Юридические лица могут быть коммерческими и некоммерческими. Если вы учреждаете юридическое лицо с целью получения дохода, оно относится к первой группе. Коммерческие организации, в свою очередь, подразделяются на корпоративные и унитарные.
Столь популярная в России организационно-правовая форма ведения бизнеса, как ООО, относится к коммерческим корпоративным организациям. В эту же категорию попадают хозяйственные товарищества, партнерства, крестьянские хозяйства и производственные кооперативы. Наибольшей популярностью пользуется ООО, поэтому, рассказывая о государственной регистрации юридических лиц, мы в первую очередь подразумеваем организации такого типа.
Где осуществляется государственная регистрация юридического лица
Государственную регистрацию юридических лиц осуществляет инспекция ФНС, за которой “закреплен” район, в котором предприниматель нашел адрес под офис. Определить точные координаты проще всего с помощью сервиса ФНС : введите город, улицу, дом — и система автоматически подскажет, какая инспекция вам нужна.
Приготовьтесь вместе с пакетом регистрационных документов представить сотруднику регистрирующего органа на юридический адрес. Такое письмо оформляет собственник или арендодатель помещения, подтверждая готовность разместить у себя офис создаваемой организации. Гарантийное письмо не служит безусловным доказательством “чистоты” юридического адреса: адрес массовой регистрации юридических лиц ФНС “забракует” в любом случае.
Закон не запрещает регистрацию ООО на адрес, по которому проживает директор или учредитель. Правда, при таком раскладе нельзя исключить вероятность отказа в регистрации юридического лица: сотрудники ИФНС могут посчитать, что ведение предпринимательской детельности в жилом помещении нарушает интересы других жильцов. Будьте готовы подтвердить обратное. Если место государственной регистрации юридического лица — это квартира, заявление Р11001 понадобится сопроводить копией свидетельства о праве собственности и оформленным в свободной форме . Возможно, потребуется согласие от каждого прописанного в квартире лица.
Какие документы нужны для регистрации юридического лица
Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.
Если вы выступаете единственным учредителем ООО, от вас понадобятся такие документы:
- заявление на регистрацию по форме Р11001,
- решение о создании организации,
- устав учреждаемого общества,
- банковская квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица.
Если вы создаете ООО вместе с деловыми партнерами, список будет длиннее:
- заявление по форме Р11001,
- протокол общего собрания учредителей,
- договор об учреждении коммерческой организации (в ИФНС на регистрацию он не создается, но должен быть заключен)
- устав ООО,
- квитанция об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица.
Также понадобятся документы, подтверждающие юридический адрес. Если в создании юридического лица участвуют иностранные граждане, документы, удостоверяющие их личности, нужно будет перевести на русский. Если подавать заявление на регистрацию юрлица учредитель будет не сам, понадобится нотариальная доверенность, на основании которой представитель вручит сотруднику регистрирующего органа пакет документов для регистрации юридического лица.
Порядок регистрации юридического лица
Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, нужно проделать следующие шаги:
- Придумайте , которое не противоречит букве закона. Не забывайте, что названия на иностранных языках и аббревиатуры разрешают использовать исключительно в качестве дополнительных. Подробнее об этом и других нюансах читайте в нашем материале, посвященном наименованию ООО.
- Определитесь с юридическим адресом. Воспользуйтесь адресов массовой регистрации юридических лиц, чтобы избежать отказа.
- Выберите коды ОКВЭД, описывающие деятельность создаваемой вами компании. Чтобы упростить эту задачу и не упустить ни одного кода, который может оказаться полезным впоследствии, воспользуйтесь по направлениям бизнеса.
- Определитесь с суммой . Минимальная сумма уставного капитала — 10 тысяч рублей (для некоторых типов бизнеса — больше). Если минимальная сумма не делится поровну на всех учредителей без остатка, увеличьте ее до подходящей цифры. Внести уставный капитал можно вплоть до четырех месяцев с дня регистрации в налоговом органе юридического лица, но чем быстрее, тем лучше.
- Оформите решение учредителя или протокол общего собрания и договор об учреждении ООО. вы найдете на нашем сайте. Здесь же можно оформить полный пакет документов с помощью бесплатного сервиса, тем самым избежав опечаток и неточностей, не нарушив хронологию и правила сокращений.
- Подготовьте . Учредители ООО могут воспользоваться типовым уставом или взять готовый устав из нашего сервиса и отредактировать его в соответствии со спецификой организации. Чтобы ничего не упустить при оформлении устава, стоит воспользоваться бесплатной услугой проверки регистрационных документов.
- Заполните . Образец заявления о государственной регистрации юридического лица вы найдете на нашем сайте. Обратите внимание: ошибки в заявлении чаще всего приводят к отказам в регистрации компании, поэтому не рекомендуем оформлять этот документ вручную. Воспользуйтесь специальной программой ФНС или подготовьте заявление вместе с прочими документами в нашем онлайн-сервисе. Распечатав заявление, не подписывайте его. Сделать это нужно на глазах у сотрудника регистрирующего органа или при нотариусе.
- Внесите в банке. В 2019 году госпошлина за регистрацию юридического лица — 4000 рублей. Сумма должна быть поровну разделена между учредителями.
- Подготовьте , если планируете платить налоги по этой системе. В большинство налоговых инспекций достаточно представить два экземпляра, но некоторые ИФНС требуют три.
- Проверьте документы и подавайте их в свою ИФНС. Если не получается сделать это лично, отправьте вместо себя доверенное лицо, предварительно посетив нотариальную контору. В таком случае понадобится сделать особую отметку в заявлении о государственной регистрации юридического лица.
Долго ожидать решения по вашему вопросу не придется: в 2019 году на регистрацию юридического лица в общем случае уходит не более трех рабочих дней (если нет объективных причин продлить срок рассмотрения документов).
Сведения о государственной регистрации юридических лиц вносятся в ЕГРЮЛ. Проверить информацию в реестре регистрации юридических лиц можно у нас на сайте через .
Регистрация ООО осуществляется в регистрирующей налоговой инспекции, для этого необходимо собрать пакет документов для регистрации ООО, оплатить госпошлину и заверить нотариально заявление на регистрацию и сделать нотариальную доверенность доверенному лицу для подачи и получения документов. В случае если заявитель лично подает документы на регистрацию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт при подаче документов.
Список документов для регистрации ООО
В зависимости от количества учредителей в создаваемом обществе требуемый пакет документов для регистрации будет отличаться наличием решения единственного участника или протоколом и договором об учреждении.
Перечень документов для регистрации ООО с одним учредителем
В том случае, если учредителем общества будет выступать одно физическое лицо, то необходимо предоставить:
- Решение единственного участника №1. В котором прописывается решение о создании общества, утверждение устава общества, информация о назначении органа управления общества, а также размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты;
- Устав общества в количестве 2 экземпляров, так как один будет передан в государственный орган регистрации. Данный документ является учредительным документом и в случае его запроса, передается только нотариальная копия. Подлинник всегда должен храниться в личном деле общества. Устав ООО должен содержать в себе такую информацию, как наименование ООО (как полное, так и сокращенное), адрес регистрации общества, данные о размере уставного капитала, права и обязанности участника;
- Заявление на регистрацию общества в налоговый орган по форме №Р11001 (ИФНС №46 по г. Москве - в случае регистрации ООО в Москве);
- Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес и копию свидетельства права собственности. Предоставляется в случае регистрации общества не на адрес вашей прописки;
- Копии паспортов учредителей и руководителя общества (генерального директора). В том случае, если в регистрации участвуют иностранные граждане, то необходимо приложить нотариально заверенный перевод паспорта;
- Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения в 3 экз. (в случае если выберете упрощенную систему налогообложения);
- Квитанцию об оплате госпошлины в размере 4 000 рублей.
Документы для регистрации ООО с двумя и более учредителями
В том случае, если учредителем общества будет выступать 2 (два) и более участников (как физические так и юридические лица), то необходимо предоставить:
- Протокол об учреждении общества. В протоколе прописывается желание участников учредить общество. В нем обязательно прописываются сведения об учредителях общества, сведения о председателе общего собрания акционеров общества и секретаре, который вносил данные в протокол, сведения о повестке дня, о принятом решении и подписи всех участников и секретаря в том числе. Протокол об учреждении содержит в себе такую информацию, как рассмотрение и утверждение устава общества, рассмотрение и подписание договора об учреждении общества, определение размера и вида вносимого уставного капитала, назначение генерального директора и возложение обязанности регистрации на одного из учредителей для открытия им ООО;
- Договор об учреждении общества. В данном договоре указывается решение учредителей осуществлять совместную деятельность, направленную на получение прибыли. Прописывается размер уставного капитала, каким образом он будет формироваться, будет ли доля одного из участников передаваться по наследству и каким образом она будет передаваться;
- Устав общества в количестве 2 экземпляров;
- Заявление на регистрацию общества в налоговый орган (ИФНС №46 по г. Москве - в случае регистрации ООО в Москве);
- Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес;
- Копии паспортов учредителей и руководителя общества (генерального директора);
- Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения 3 экз. (в том случае, если вы выберете ее как систему налогообложения вашего общества);
- Квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 4 000 рублей.
Подача готового пакета документов в налоговую
Перед тем как обращаться с этим пакетом документов в налоговый орган вам необходимо заверить у нотариуса заявление на регистрацию и сделать нотариальную доверенность доверенному лицу для подачи и получения документов. К нотариусу должны проследовать все учредители общества и генеральный директор. Нотариальные услуги платные. В случае если заявитель лично подает документы на регистрацию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт при подаче документов.
Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган и подать на регистрацию подготовленные документы. Инспектор выдаст вам на руки расписку о получении документов, в которой укажет дату получения регистрационных документов.
По истечении 3-4 рабочих дней вместе с распиской вы идете в налоговую и получаете на руки свои регистрационные документы по фирме.И так чтобы легально работать в качестве юридического лица (организации), нужно зарегистрироваться в отделении ФНС РФ по месту регистрации.
ШАГ 1. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕРКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ
Особое внимание уделите проставленным датам, а также правильному написанию личных и адресных данных.
Для этого нужнен нижеследующий пакет документации :
1. Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) - распечатывается в одном экземпляре.
Подписывается заявление непосредственно в налоговой в присутствии всех заявителей.
Тем учредителям, которые не смогут лично присутствовать при подаче или получении
документов, необходимо заверить свои подписи у нотариуса. Прошивать листы заявления
не нужно.
2. Протокол собрания учредителей (решение единственного учредителя) - распечатывается
в одном экземпляре. В протоколе должны стоять подписи всех участников собрания,
председателя, секретаря (если среди учредителей ООО есть юридические лица
дополнительно нужно поставить их печати). В решении нужно поставить только подпись
единственного учредителя. Если в протоколе (решении) получилось больше одной
страницы, то их необходимо прошить.
3. Договор об учреждении - оформляется если в ООО два и более учредителей. По закону
договор не нужно сдавать в регистрирующую налоговую, но, к сожалению, не во всех ИФНС
об этом знают, поэтому, чтобы не тратить лишнее время и нервы, возьмите его с собой.
Договор распечатывается в нескольких экземплярах (один для налоговой и по одному для
каждого учредителя) и подписывается всеми учредителями. Если в документе получилось
больше одного листа, то его необходимо прошить.
4. Устав организации - распечатывается в двух экземплярах. Подписывать и прошивать
страницы устава не нужно.
5. Заявление о переходе на УСН - оформляется если вы планируете применять УСН.
Заявление распечатывается в двух экземплярах (если регистрация происходит в Москве - в
трёх экземплярах) и подписывается заявителем.
ШАГ 2. ОПЛАТА ГОСПОШЛИНЫ
Госпошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей . Сформировать квитанцию, а также
оплатить её через Интернет, можно при помощи сервиса на официальном сайте ФНС. Кроме
этого, вы можете распечатать квитанцию и оплатить её в любом удобном отделении Сбербанка.
Сохраните документ, подтверждающий оплату, он вам понадобится при проверке документов в
налоговой инспекции.
Обратите внимание , дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть позднее даты подписания
протокола общего собрания (решения единственного учредителя). Смысл в том, что сначала всегда
принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом
оплачивается государственная пошлина.
ШАГ 3. ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ
Итоговый комплект документов должен включать в себя:
1. Заявление по форме Р11001 - 1 экземпляр.
2. Протокол общего собрания (решение единственного учредителя) - 1 экземпляр.
3. Договор об учреждении - 1 экземпляр.
4. Устав организации - 2 экземпляра.
5. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.
6. Гарантийное письмо от собственника юридического адреса, подтверждающее его
намерение заключить с обществом договор аренды после регистрации ООО.
7. Заявление о переходе на УСН - 2 экземпляра (для Москвы - 3 экземпляра).
Документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по юридическому адресу компании.
Адрес и контактные данные вашей инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.
При подаче документов должны присутствовать все учредители (за исключением тех случаев, когда
они удостоверили свою подпись у нотариуса). Каждому их них обязательно необходимо иметь при
себе паспорт . Если генеральный директор не является учредителем (заявителем), то ему не
обязательно присутствовать при регистрации ООО.
Если документы на регистрацию учредители подают лично , необходимо:
1. Передать комплект документов сотруднику ИФНС.
2. В присутствии сотрудника каждому учредителю написать свои фамилию, имя, отчество и
расписаться в заявлении на регистрацию ООО (форма Р11001).
3. Получить расписку, подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой,
когда нужно будет прийти за готовыми документами ООО).
4. Получить один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью
сотрудника ИФНС (он может вам пригодится в будущем при возникновении спорных
вопросов).
Для подачи документов через представителя или отправки по почте , необходимо заверить и
прошить у нотариуса заявление по форме Р11001 (во время этой процедуры должны
присутствовать все учредители с паспортами). Кроме этого, понадобятся протокол собрания
(решение) и устав. Дополнительно необходимо оформить на заявителя коллективную
нотариальную доверенность на подачу и получение документов (отказа).
ШАГ 4. ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ООО
В указанную сотрудником дату вам необходимо прийти в налоговую инспекцию за готовыми
документами (с 2016 года срок регистрации ООО не должен превышать 3 рабочих дня ). Заявителю
при себе необходимо иметь паспорт и расписку (представителю дополнительно нужна
нотариальная доверенность).
Примечание , если вы не сможете прийти за документами в указанный день их отправят по почте.
В случае успешной регистрации инспектор должен выдать следующие документы:
1. Свидетельство о постановке ООО на учет в налоговой (с номером ОГРН, ИНН, КПП).
2. Один экземпляр прошитого устава с пометкой регистрирующего органа.
3. Лист записи ЕГРЮЛ.
Примечание , с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельств о государственной
регистрации ООО. Вместо указанного документа налоговая оформляет Лист записи ЕГРЮЛ, который
имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство.
Обязательно проверьте информацию в полученных документах. В случае обнаружения ошибок
сразу обратитесь к сотруднику, выдавшего документы, для составления протокола разногласий.
Если ошибки были допущены по вине регистрирующей налоговой, они должны их оперативно и
бесплатно исправить.
ШАГ 5. РЕГИСТРАЦИЯ В ФОНДАХ
Налоговая инспекция самостоятельно отправляет сведения о вновь зарегистрированных ООО в
Пенсионный фонд, Росстат и другие внебюджетные фонды. Свидетельства о постановке на учет в
фондах вам должны выдать вместе с учредительными документами или отправить по почте.
Если этого не произошло вы можете лично посетить соответствующий фонд и получить
необходимые документы. Делать по закону это не обязательно, но информация из этих документов
вам может пригодится в процессе предпринимательской деятельности.
ШАГ 6. ДЕЙСТВИЯ ПОСЛЕ РЕГИСТРАЦИИ
После регистрации ООО необходимо:
Заключить трудовой договор с руководителем.
Подписать приказ о вступлении в должность.
Составить список участников ООО.
Внести уставной капитал в срок не позднее 4 месяцев с даты регистрации ООО.
Подать сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа
месяца, следующего за месяцем, в котором было зарегистрировано ООО.
Также может понадобиться (зависит от деятельности ООО):
Изготовить печать.
Открыть расчетный счет в банке.
Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат.
Получить лицензию.
Если вы решили зарегистрировать собственную фирму, то еще на этапе подготовки следует узнать, какие документы необходимы для регистрации юридического лица. А также, сколько придется заплатить в государственную казну, каковы сроки выдачи документов. Нелишним будет уточнить, куда конкретно необходимо нести пакет документов для регистрации юридического лица.
Документы, которые нужно подать в регистрирующую службу
Перечень документов для регистрации юридического лица:
- заявление, написанное человеком, представляющим организацию (директором, учредителем и т.п.);
- документ, подтверждающий решение о создании юр. лица;
- документ, подтверждающий уплату госпошлины;
- документ о назначении генерального директора;
- договора о покупке или аренде помещения для регистрации.
Нюансы подачи документов на регистрацию юр. лица
Указанная документация в ФНС подается в бумажном виде. Заявление, которое заполняет регистрирующееся лицо, подается в одном экземпляре. Документы, содержащие много страниц, должны быть пронумерованы и сшиты. На последней странице должно указываться число, соответствующее количеству страниц.
Документы для регистрации юридического лица также могут быть отправлены в налоговые органы по почте. При отправлении письма, укажите его ценность и обязательно приложите список отсылаемых документов. Если же вы лично принесли документы необходимые для регистрации юридического лица, то вам должны выдать расписку с указанием всего того, что у вас приняли.
Если вы решили заняться бизнесом, то регистрация в налоговом органе рано или поздно станет насущной необходимостью. При правильном подходе можно довольно быстро собрать все необходимые документы.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
