Оформление заграничного паспорта может занимать от одного до нескольких месяцев. Состояние неопределенности в этой ситуации может нервировать, особенно когда необходимо открывать визу, заказывать билеты, бронировать отели; понятно, что проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ может стать чрезвычайно актуальной.
Способы проверки готовности загранпаспорта
Чтобы спланировать предстоящую поездку и вовремя к ней подготовиться, необходимо владеть информацией о дате готовности загранпаспорта и о возможных задержках в его оформлении.
Как узнать, готов или нет загранпаспорт, чтобы не раздражать и не отвлекать от работы сотрудников отделения, сберечь свои нервы, сэкономить время и получить гарантированно точный ответ, интересует большинство заявителей.
Для того чтобы проверить готовность загранпаспорта, гражданину РФ не обязательно регулярно приходить в отделение ГУВМ МВД или звонить туда каждый день. Существует несколько простых и совершенно легитимных способов, как и где узнать, готов ли загранпаспорт. Помимо традиционных - личного визита и телефонного звонка - можно воспользоваться услугами специальных сервисов и служб.
Способ первый: проверить готовность загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД
Официальный сайт ГУВМ МВД предоставляет для пользования граждан РФ несколько информационных сервисов. Один из них как раз посвящен проверке готовности загранпаспорта.
Для того чтобы начать проверку, необходимо:
Информация о том, готов ли загранпаспорт, на официальном сайте ГУВМ МВД юридической силы не имеет. Обновление данных на сайте происходит ежедневно, но стопроцентной гарантии ее актуальности нет.
Способ второй: проверка через Госуслуги
Онлайн-проверка готовности заграничного паспорта нового поколения, так же, как и документа без чипа, доступна на портале Госуслуги. Это второй по востребованности способ получить сведения о готовности документа.
Проверка обеспечивается не локальным сервисом, как описано выше, а специальной функцией, которая помогает выяснить ход рассмотрения поданных пользователем портала заявлений и запросов по разным видам услуг.
В этом единственный минус способа - он не является общедоступным, так как проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах смогут лишь граждане, которые на портале зарегистрированы и имеют личный кабинет.
Еще большие возможности Госуслуги предоставляет тем гражданам, которые решили оформить себе загранпаспорт через этот портал: заявитель оставляет номер мобильного телефона или свой электронный адрес, на которые информация будет приходить автоматически. В таком случае нужды в проверке готовности нет.
Нужный номер телефона можно узнать также при подаче документов. К сожалению, телефонный способ проверки также несовершенен:
- существуют проблемы с дозвоном, особенно во время наплыва посетителей;
- клиентам приходится по телефону сообщать персональные данные (серию и номер паспорта, ФИО);
- сотрудникам УМВД сложно быстро отследить данные и дать ответ.
Способ четвертый: личное посещение
Этот традиционный способ - не самый удобный по затратам сил, времени и нервов, но главное его преимущество в том, что в любом случае он дает гарантированный результат; отрицательный ответ о готовности документа – это тоже результат.
Заявитель имеет возможность лично проверить по фамилии готовность загранпаспорта - на стендах и информационных досках вывешиваются списки граждан, чьи паспорта уже готовы (смена данных происходит раз в несколько дней), получает совершенно точную информацию, на каком этапе оформления находится документ, и о приблизительных сроках его завершения.
Целесообразно перед тем, как отправиться на консультацию, на прием в удобный день и час (это позволит сэкономить время). Это можно сделать на официальном сайте ГУВМ МВД .
Способ пятый: через автоинформатор
Не все отделения ГУВМ МВД обеспечены многоканальным телефоном и имеют автоинформатор. Там, где имеется такая функция, автоинформаторы часто запрограммированы для предоставления информации о миграционном учете, о правилах оформления виз, подачи документов и по другим вопросам.
Функция проверки готовности загранпаспортов также присутствует (необходимо будет назвать номер внутреннего паспорта), но так как автоинформаторы чаще подключены к устаревшим базам, которые редко обновляются, полученная информация может оказаться недостоверной.
Способ шестой: при помощи СМС-сообщений
При подаче пакета документов следует сделать отметку в заявлении об оповещении с помощью СМС. Так заявитель обеспечит себе регулярную информированность безо всяких дополнительных хлопот.
Что следует знать жителям разных регионов РФ
Российским гражданам, которые проживают за пределами РФ, Консульский департамент МИД РФ предоставляет возможность узнать о готовности документа по номеру заявления. Проверка готовности загранпаспорта по номеру справки для граждан, которые проживают за границей, предполагает необходимость указать страну, город проживания и номер справки, которая была выдана после приема документов. После этого дается команда «Найти».
И Московской области готовы оказать помощь в проверке готовности загранпаспорта десятки специализированных служб и компаний. Готовность загранпаспорта в Москве и Московской области можно также проверить с помощью мобильного сервиса , который был запущен в 2015 году: на короткий номер 7377 нужно отправить сообщение с текстом «загранпаспорт+реквизиты документа, на основании которого оформляется паспорт». Или набрать номер 377*3*5*3# и далее следовать инструкциям автоответчика. Информация поступит в виде СМС.
Жители различных субъектов Федерации имеют возможность зайти с сайта ГУВМ МВД на сайты региональных миграционных отделений.
Подводим итоги: плюсы и минусы
С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2019 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.
| Способ проверки | плюсы | минусы |
|---|---|---|
| на сайте ГУВМ МВД | оперативность; информация из первых рук; | требует наличия интернета. |
| через Госуслуги | оперативность; информация из первых рук; не требует личного посещения | не гарантирует 100-процентной достоверности; требует наличия интернета; необходимость регистрации на Госуслугах |
| звонок по телефону | возможность пообщаться с сотрудником МВД; информация из первых рук; не требует личного посещения | сложно дозвониться; передача по телефону паспортных данных; действие субъективного фактора |
| личное посещение ГУВМ МВД | возможность лично пообщаться с работником; гарантированная точность ответа | требует личного визита; затрата времени и сил; нет гарантии, что не придется снова прийти. |
| автоинформатор | информация из первых рук; возможно автоматическое оповещение; не требует личного посещения возможно автоматическое оповещение; не требует личного посещения возможно автоматическое оповещение; не требует личного посещения | не везде присутствует такая услуга информация может устареть не гарантирует достоверности. |
| при помощи СМС | оперативность; информация из первых рук; возможно автоматическое оповещение не требует личного посещения. | не во всех отделениях присутствует такая услуга |
Проверить готовность загранпаспорта нового образца: Видео
Когда делать запрос?
Справка! На рассмотрение заявления и изготовление загранпаспорта требуется от трех недель до трех месяцев. Все зависит от места обращения (по месту постоянной либо временной регистрации).
Существуют предварительные , на которые можно ориентироваться . Если это паспорт старого образца, то его изготавливают в течение 21 дня.
Для изготовления паспорта нового образца придется подождать подольше - около месяца (о том, что делать, если загранпаспорт не готов через месяц, можно узнать ). Следует помнить о том, как вы подавали заявление на изготовление паспорта:
- если по месту постоянной регистрации - паспорт будет готов примерно в течение одного месяца;
- по месту временной прописки - изготовление паспорта может затянуться на продолжительный срок (до трех месяцев).
Проверенные способы
Как же отследить готовность загранпаспорта? Основными и надежными сайтами, которые располагают информацией о готовности документа, являются :
Итак, для начала рассмотрим, как проверить готовность загранпаспорта при помощи официального сайта ГУВМ МВД - Главное управление по вопросам миграции. Этот орган занимается рассмотрением и одобрением заявок на загранпаспорта.
Перейдя на главную страницу сайта ГУВМ МВД, необходимо выбрать раздел «Проверка готовности загранпаспорта».
В настоящее время существует два вида загранпаспортов - новый (биометрический) и старый (в виде книжечки) . В зависимости от того, какой паспорт вы заказали, для проверки готовности необходимо вносить разные данные.
Для документа нового образца потребуется серия и номер вашего внутреннего паспорта. О том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, мы рассказывали .
Для старого образца необходимо ввести регион, в котором было подано заявление об изготовлении документа, день, месяц и год рождения, серию и номер внутреннего паспорта.
Еще один способ проверить готовность паспорта — это открыть портал Госуслуг . Это специальный сайт, где возможно совершать различные операции, в том числе и подавать документы в электронном виде на оформление заграничного паспорта. Это очень удобно, можно сэкономить время и не стоять в больших очередях.
На этом же сайте можно и посмотреть, сделан ли ваш документ. Еще на этапе формирования запроса вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ оповещения (СМС-сообщение, на электронную почту). После подачи заявки, можно и не заходить больше в личный кабинет, вам останется только ожидать уведомлений, которые поступят на выбранный вами ресурс.
Важно! Если заявку подавали каким-то другим способом, то на этом сайте нужно будет вам зарегистрироваться.
Совсем не обязательно тратить свое время для получения информации о готовности загранпаспорта. Всю информацию можно найти в интернете. И, учитывая тот факт, что нет конкретных сроков, в пределах которых обязательно будет готов ваш документ, подавайте заявку на изготовление загранпаспорта заранее. Теперь вы знаете, как по Интернету можно узнать, готов ли загранпаспорт.
Поездка в другие страны невозможна без заграничного паспорта. При планировании своего отпуска важно не только убедиться в наличии средств на поездку, но и подать все, что нужно на оформление этого документа. А также дождаться, когда паспорта будет готов. Обычно сроки его изготовления невелики, но все-таки нужно правильно рассчитывать время и периодически проверять его готовность. Как узнать, готов ли ?
Подача документов
Поездка за рубеж впервые всегда очень волнительна. Беспокоиться начинающих туристов заставляют самые разные аспекты – это и выбор турагентства, и направления путешествия, и сбор необходимых документов, и, конечно же, . Однако в последнем случае, как правило, беспокоиться не о чем – важно собрать все нужные бумаги и подать заявление в миграционную службу, которая тут же займется изготовлением документа.
Подать заявление на получение «загранки» можно несколькими способами:
- обратиться напрямую в службу миграции;
- воспользоваться популярным ныне и очень удобным онлайн-сервисом ГосУслуги;
- прибегнуть к помощи фирм, занимающихся быстрым изготовлением документа.
На заметку! При выборе последнего варианта следует учитывать, что, помимо обязательной пошлины, при оформлении паспорта придется заплатить и взнос за срочность изготовления документа. Также важно выбрать фирму, которой можно доверять – сейчас существует очень много мошенников.
Для обращения в миграционную службу лично или через сервис ГосУслуг нужно собрать следующие документы:
- анкета-заявление, заполненная самостоятельно;
- фотография для анкеты;
- паспорт РФ и копии его страниц;
- для мужчин – справка из военкомата.
На заметку! Для оформления документа потребуется и свидетельство о рождении, а также документы родителей.
Далее достаточно либо самостоятельно прийти в миграционную службу в установленные часы и дни приема и подать документы лично, либо заполнить все нужные страницы на сайте ГосУслуг. После подачи документов следует просто дождаться, когда паспорт будет готов.
Таблица. Размер госпошлины за паспорт.
| Тип паспорта | Сумма, руб. |
|---|---|
| Паспорт старого образца для взрослого | 2000 |
| Паспорт старого образца для ребенка (до 14 лет) | 1000 |
| Паспорт нового образца для взрослого | 3500 |
| Паспорт нового образца для ребенка (до 14 лет) | 1500 |
| Документ старого формата для взрослого при оплате пошлины через ГосУслуги | 1400 |
| Документ старого формата для ребенка до 14 лет при оплате пошлины через ГосУслуги | 700 |
| Документ нового формата для взрослого при оплате пошлины через ГосУслуги | 2450 |
| Документ нового формата для ребенка до 14 лет при оплате пошлины через ГосУслуги | 1050 |
Сроки оформления загранпаспорта
Сроки изготовления паспорта обычно невелики и составляют всего 30 дней. Однако в определенных случаях они могут увеличиться до 4 месяцев (в случае если человек имел в свое время доступ к государственной тайне или работает в определенных гос. структурах). На практике документ готовится гораздо меньше 30 дней. В особых случаях паспорт можно получить и в рекордно короткие сроки – за 3 дня (в случае срочной поездки за рубеж, связанной с болезнью или смертью родственников или необходимостью получения высококачественного лечения). Время необходимо на проверку данных о человеке.
Внимание! всего готовится только паспорт старого образца. Биометрический новый документ быстро сделать нельзя, так как данные в него вносятся только на заводе-изготовителе – в особый чип, встроенный в одну из страниц документа.
Обычно проверять готовность загранпаспорта ранее 1 месяца с момента подачи заявления на его получение не рекомендуется . Однако довольно часто документ оказывается готов гораздо раньше, чем истечет заявленный срок. Поэтому можно попытать счастья и обратиться в миграционную службу раньше.
Как узнать, готов ли документ: способы
Узнать, готов ли документ, можно несколькими . Практически все они не затратны по времени, и выбирать можно тот, который больше понравится. Можно обратиться напрямую в миграционную службу МВД (прийти лично или позвонить), посмотреть готовность паспорта на сайте МВД, портале ГосУслуг.
На сайте МВД
Проще всего проверить статус документа, зайдя на сайт МВД (то есть на портал миграционной службы). Это самый быстрый и удобный вариант, потому что на данный момент все полномочия ранее существовавшей миграционной службы УФМС переданы полиции. И именно МВД занимается рассмотрением поданных заявлений и одобряет или отклоняет их.
Шаг 1. Для начала требуется зайти через окно любого браузера на сайт МВД и кликнуть на кнопку «Проверка готовности загранпаспорта».
Шаг 2. Откроется новое окно, где требуется выбрать форму паспорта – старую или новую – и ввести соответствующие данные на вкладке, а также капчу.
Шаг 3. На следующей странице появится информация о том, готов ли документ. Если он еще не сделан, то сообщение будет таким, как на изображении ниже.
Внимание! Проверка готовности паспорта производится по данным российского документа, удостоверяющего личность. Для проверки информации о готовности паспорта старого формата потребуется указать регион проживания, номер паспорта гражданина РФ, дату рождения.
На странице проверки готовности документа висит текстовое предупреждение, что данный сервис дает лишь информацию и полученные данные юридической значимости не имеют . Поэтому рекомендуется также проверить готовность паспорта, обратившись в миграционную службу лично. Обычно для этого достаточно прийти в учреждение и ознакомиться со списками тех, чей документ готов к выдаче. Их можно найти на информационной доске.
Обращение в Миграционную службу
Это еще один из способов узнать, готовы ли документы. Тут может быть два варианта – посещение миграционной службы по месту подачи документов или же звонок специалисту организации. Чаще всего им пользуются пожилые люди, которые не дружат с Интернетом, или консерваторы, привыкшие к старым методам.
Право на звонок регламентировано Приказом №211 ФМС от 2014 года. При подаче документов на получение паспорта нужно просто уточнить у специалиста телефон, по которому можно обратиться, и позвонить по нему спустя пару недель с момента подачи пакета (но лучше всего делать это, когда все сроки изготовления уже вышли, а новой информации о статусе готовности нет – это примерно 1,5 месяца). Также телефон можно уточнить на сайте службы по месту подачи пакета. Готовность документа проверяется по фамилии и паспортным данным заявителя.
Внимание! В горячий сезон сотрудники МВД редко готовы отвечать на звонки и смотреть, готов ли документ. Они могут отказаться провести проверку готовности паспорта по звонку.
Также можно прийти в МВД лично и спросить, готов ли документ. Но в этом случае придется, скорее всего, сидеть в очередях и потратить немало времени.
Через ГосУслуги
Если заявление на получение паспорта подавалось на этом портале, то заходить на него и проверять статус нет необходимости, так как заявитель получит уведомление об изменении статуса в виде СМС на телефон или письма на электронную почту.
Если же есть желание все-таки самостоятельно проверить готовность (в случае подозрения, что СМС или письмо не дошло), то для этого потребуется найти на сайт и посмотреть там ленту уведомлений (нажать на иконку письма в верхнем углу справа). В этой ленте требуется найти пункт с указанием услуги, то есть «Получение загранпаспорта». Если напротив него стоит пометка «Выполнено», то паспорт готов.
Внимание! Воспользоваться этим способом могут только те пользователи, что имеют регистрацию на портале.
В МФЦ
Подать документы на получение паспорта можно через центры «Мои документы». Однако о готовности паспорта тут не сообщат. Для этого лучше обратиться на сайт МВД и уточнить информацию там.
Видео – Как получить загранпаспорт
Что делать, если паспорт не готов
По всем законам паспорт для поездки за рубеж делается в течение месяца со дня подачи заявления (только в отдельных случаях этот срок увеличивается до 4 месяцев). Но иногда сотрудники миграционной службы даже спустя это время не сообщают о готовности документа и не сообщают причины, почему паспорт делается так долго. В отдельных случаях вообще на прием лично попасть сложно из-за больших очередей, и отпуск грозит накрыться медным тазом.
В таких случаях для начала стоит попробовать обратиться с жалобой непосредственно к начальнику отделения . Если обращение не возымело действия, то рекомендуется обратиться к вышестоящему руководству. Можно попытать счастья и позвонить на горячую линию ведомства. Но если устная жалоба осталась без внимания, то есть смысл написать письменные жалобы – направить 3 заказных письма на имя начальника отделения, в прокуратуру и в региональный центр миграционной службы. В письмах указываются контактные данные заявителя и описывается вся сложившаяся ситуация. Обычно такие заявления не остаются без внимания. Срок рассмотрения жалоб не должен превышать 30 суток.
Получение «загранки» не так хлопотно, как кажется на первый взгляд. И обычно все проходит гладко – документ выдается на руки в срок.
Заграничный паспорт, называемый также загранпаспортом – это документ, удостоверяющий личность его владельца, необходимый для выезда и пребывания за пределами страны постоянного проживания (в данном случае России), а также для въезда на территорию своей родины из загранпоездки.
Проверка загранпаспорта старого и нового образцов через Госуслуги
В настоящее время в России действуют два вида паспортов: биометрический (биопаспорт) нового поколения и паспорт старого образца. По законодательству России №114 «О порядке въезда и выезда за пределы РФ», на оформление загранпаспортов старого образно отводится 3 недели, а нового - 1-1,5 месяца. Но при этом могут возникать различные задержки, поэтому вы можете пожелать узнать уровень готовности документа.Отслеживание готовности абсолютно одинаково – через сайт ФМС, который теперь называется ГУВМ МВД (Главное Управление по Вопросам Миграции):
Появится два окошка – для проверки готовности нового и старого загранпаспорта.
- Для проверки старого паспорта вводится регион, дата рождения и номер документа, который вы предоставили в миграционную службу. Это может быть номер основного паспорта или номер другого документа (например, военного билета).
- Новый биопаспорт проверяется по серии и номеру российского паспорта.
Сведения будут приходить на электронную почту или на телефон в виде СМС (в зависимости от вашего выбора, указанного при регистрации).
Как проверить готов ли загранпаспорт по фамилии
Есть способы, которые предполагают проверку готовности с помощью фамилии:- Лично явившись на приём в миграционную службу . Такой способ самый верный, правда, только в том случае, если прошло достаточное количество времени, которое необходимо для изготовления. Как правило, в офисе службы списки с фамилиями владельцев готовых паспортов вывешиваются на информационном стенде.
- Позвонив по телефону, который указан в документах . В справке с перечнем представленных вами документов, обычно указываются номера телефонов, по которым можно обратиться. Дозвонившись, следует представиться, назвав свою фамилию, а также регистрационный номер, который указан в документах. Только по фамилии узнать невозможно, так как велика вероятность получить данные однофамильца.
В некоторых регионах для облегчения работы миграционной службы и удобства граждан, существует система оповещения о готовности паспорта с помощью sms-сообщений. О подключении к такой услуге предупреждают во время подачи .
Проверка готовности детского загранпаспорта
Чтобы проверить, готов ли загранпаспорт ребенка, можно придерживаться тех же рекомендаций, что были даны выше. Для проверки детского загранпаспорта вводится дата рождения ребёнка.
Хотя информация для данного сервиса обновляется ежедневно, но вносят её люди. Вследствие чего могут возникнуть различные накладки. Поэтому не паникуйте, если не найдёте данные своего ребенка. Попробуйте зайти на сайт позднее, перезвонить по возможным номерам или съездить лично в миграционную службу.
Видео-проверки готовности загранпаспорта
Видео-урок как самостоятельно проверить, готов ли ваш загранпаспорт к выдаче:
Доброго времени суток! Недавно я заказала себе загранпаспорт. Я слышала, что проверить его готовность можно не выходя из дома, непосредственно через интернет и что, вроде как, есть особый портал, Госуслуги, который может в этом помочь.
Но, зайдя на него, я была несколько дезориентирована и не поняла, как узнать то, что мне нужно. Подскажите, пожалуйста, как проверить готовность загранпаспорта на госуслугах?
Добрый день, Марина!
После подачи документов на оформление заграничного паспорта есть несколько простых и удобных способов узнать о готовности данного документа. В интернете это можно сделать на сайте ГУВМ МВД России либо на едином портале Госуслуг в случае, если заявка на получение загранпаспорта была подана именно через данный сервис. В зависимости от выбора будет отличаться и процедура проверки готовности документа.
Проверка через Госуслуги
Стоит отметить, что при подаче заявки на оформление загранпаспорта через портал Госуслуг нет необходимости отслеживать статус его готовности, так как вы будете извещены посредством СМС-сообщения или письма на электронную почту.
Если вы все же решили проверить статус готовности документа, то вам необходимо:
- войти в личный кабинет - кнопка "Личный кабинет" в правом верхнем углу либо "Вход в Госуслуги" - "Войти". Для этого вам понадобится ввести номер телефона или адрес электронной почты, а также пароль, указанный при регистрации на сайте.
- Далее нажать на конверт рядом с вашими ФИО в правом верхнем углу и в открывшемся окне - раздел "Лента уведомлений".
- В ленте должен присутствовать пункт с номером заявления и указанием услуги - Получение заграничного паспорта гражданином Российской Федерации, достигшим возраста 18 лет.
Если напротив этого пункта стоит зеленая пометка "Выполнено", то ваш загранпаспорт готов, и можно отправляться за ним в ОВМ.
Проверка на сайте ГУВМ МВД России
Здесь проверка производится по серии и номеру паспорта гражданина РФ или свидетельства о рождении (для детей до 14 лет).
Вам необходимо:
- зайти на сайт ГУВМ МВД России ;
- далее выбрать вкладку «Проверка готовности заграничного паспорта»;
- в самом верху формы по умолчанию выбран "Паспорт нового образца". Если вы оформляете документ старого образца, то кликните на "Паспорт старого образца";
- в соответствующие поля введите данные своего внутреннего паспорта (для ребенка до 14 лет - свидетельства о рождении), затем защитный код с картинки и нажмите на "Отправить запрос".
На экране появится сообщение о состоянии готовности вашего заграничного паспорта. Если документ еще не готов, содержание будет таким.
