В 1С:Бухгалтерия 3.0 (в отличие от более продвинутых конфигураций) нет отдельного документа для отражения пересортицы товаров, и для этого приходится вручную создавать бухгалтерскую справку . Это может превратиться в непростую задачу, если вам приходиться оформлять пересортицу регулярно и в большом количестве. При этом всегда есть риск ошибиться с количеством,суммой (приходится ее самостоятельно вычислять) или неправильно заполнить аналитику по счетам.
Опасность тут в том, что в бух.справке можно делать все что угодно (списывать товар в минус, оставлять пустую аналитику, сумму или количество), программа не выдаст никаких предупреждений.
Данный продукт создан с целью облегчить оформление операций пересортицы товаров, он автоматически создает бух. справку на основании введенных первичных данных по пересортице.
В верхней части обработки выбираем дату нового документа, организацию и склад:
В табличной части указываем те товары, которые необходимо зачесть по пересортице. При этом счета учета заполняются автоматически (но можно скорректировать), а также показан доступный складской остаток. По большому счету нам нужно заполнить только списываемый и приходуемый товар, а также количество:
После заполнения таблицы нажимаем Создать документ , в шапке обработки появляется ссылка на созданную ручную операцию:
Все поля заполнены корректно, и пользователю даже не пришлось вводить вручную сумму по пересортице (обработка посчитала себестоимость списываемых товаров по среднему и умножила на количество):
Для корректной работы обработки партионный учет (субконто Партии на счетах учета ТМЦ) должен быть отключен.
При проведении инвентаризации на торговых предприятиях часто выявляются пересортица. С первыми двумя явлениями все более-менее ясно: той или иной продукции или много, или мало. Пересортица товара - это достаточно неприятная и сложная ситуация. Рассмотрим ее особенности.
Общие сведения
Основные причины возникновения пересортицы товаров - это халатность материально ответственных лиц, отсутствие надлежащего контроля, нарушение правил хранения и приема изделий на склад. В ряде случаев она появляется при невнимательности во время отпуска продукции со склада. Пересортица товаров - это одновременный излишек и недостача изделий одного наименования, но разных сортов.
Специфика ревизии
Инвентаризация товаров осуществляется в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина № 49 от 1995 г. Случаи обязательной ревизии закреплены в 12 статье ФЗ № 129. Инвентаризация товаров осуществляется в обязательном порядке:
- Перед формированием годовой отчетности.
- При смене материально ответственного лица.
- При обнаружении фактов порчи/хищения имущества или иных злоупотреблений.
- После стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации.
- При ликвидации/реорганизации предприятия.
- В иных случаях, установленных законодательством.
Документальное оформление
Результаты ревизии заносятся в специальный бланк унифицированной формы - ведомость (ф. ИНВ-3). В этом документе недостаток товара одного сорта указывается в одной строке, а излишки - в другой.
После заполнения бланк передается в бухгалтерию, где формируется сличительная ведомость (ф. ИНВ-19). В этом документе для отражения пересортицы предназначены графы 18-23. Также сведения указываются в форме ИНВ-26.
В каких случаях возможен зачет пересортицы?
Условия для взаимозачета приводятся в Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина № 49. Зачет допускается, если:
- излишки и недостача выявлены в одном проверяемом периоде;
- за возникновение пересортицы ответственен один сотрудник;
- недостачи и излишек выявлены у продукции одного наименования и в равных количествах.
К примеру, если излишек красных игрушек обнаружен на складе № 3, а недостача зеленых - на складе № 4, то пересортицей товаров это не будет. Соответственно, взаимозачет исключается. Нельзя его провести при недостаче и излишках разных изделий, а не одинаковых, но различного сорта. Указанные условия должны выполняться одновременно. Если одно из них не соблюдено, излишек приходуется отдельно, а недостаток списывается с баланса.
Важный момент
Зачастую на практике возникают сложности с определением наименования изделий. В нормативных актах это понятие не раскрывается. Минфин рекомендует использовать код товара по ОКП. В Общероссийском классификаторе приведены перечни изделий, в которых можно выбрать соответствующее цифровое обозначение. Использование кода товара позволит избежать проблем и существенно сократит время обработки документации.
Объяснительная виновного сотрудника
Для выявления всех обстоятельств происшествия формируется комиссия. Она занимается поиском виновных лиц. При обнаружении пересортицы материально ответственный сотрудник (например, кладовщик) должен предоставить объяснение.
Оно адресуется председателю комиссии. Материально ответственный сотрудник должен указать, какие именно товары оказались в излишке, а какие - в недостаче, в каком количестве, причины, по которым возникла такая ситуация. Руководитель предприятия вправе применить к лицу дисциплинарное взыскание.
Предложение о зачете
Оно оформляется председателем комиссии на имя руководителя организации. Предложение о зачете целесообразно составлять, если выполнены все условия, приведенные выше. В противном случае оформление этого документа будет лишь потерей времени. В предложении приводятся сведения об инвентаризации, в процессе которой была выявлена пересортица, указываются наименования, коды и количество изделий, недостаток и излишки которых были обнаружены. В документе также отражается информация из объяснительной материально ответственного сотрудника. При необходимости дополнительно указываются сведения из заключения технолога, подтверждающего возможность взаимной замены изделий и идентичность кодов товаров по ОКП.
Приказ
В случае согласия руководителя с предложением председателя комиссии оформляется распоряжение о зачете пересортицы. В нем указываются сведения о проведенной инвентаризации, обнаруженных недостатках и излишках товаров, кратко описывается их причина. При наличии заключения технолога в приказе приводится информация и из него. Распоряжение направляется главному бухгалтеру.
Сличительная ведомость
В ней фиксируются результаты инвентаризации, отражаются данные по пересортице. Сличительная ведомость составляется в 2-х экземплярах. Первый подлежит передаче материально ответственному сотруднику, второй остается в бухгалтерии.
Сведения из документа переносятся в ведомость по ф. ИНВ-26. В ней, собственно, определяется способ устранения расхождений: зачетом, списанием либо отнесением на виновного.
Дата признания пересортицы
На практике достаточно сложно, а в ряде случаев и вовсе невозможно определить день, в который была совершена ошибка, повлекшая расхождения. Достоверно известно только то, что произошло это между инвентаризациями. По мнению специалистов, целесообразнее указывать не дату возникновения, а дату выявления пересортицы, т. е. день ревизии.
Особенности отражения в отчетности
При учете пересортицы возникает немало сложностей. К примеру, бывает так, что общая стоимость различных сортов продукции, недостача и излишек которой были выявлены, отличается. Такая ситуация может быть связана с разницей в цене отдельных изделий. Между тем данное расхождение не препятствует зачету пересортицы.
Бывает так, что недостача продукции больше излишков или наоборот. В этом случае часть изделий засчитывается как пересортица, а остальные отражаются по правилам, установленным для случаев возмещения ущерба виновным лицам. К примеру, если общая стоимость продукции, по которой выявлена недостача, выше цены излишков, то разницу компенсирует ответственный сотрудник.
Что делать, если виновный не выявлен?
В таком случае разница признается недостачей сверх нормы естественной убыли и, соответственно, списывается в издержки. В такой ситуации руководителю предприятия необходимо документально подтвердить отсутствие виновного лица. Инвентаризационная комиссия, в свою очередь, в заключении должна обосновать причины, по которым взыскать убытки с ответственных лиц невозможно.
Как установлено в НК (2 пункт 265 статьи), убытки могут быть отнесены на внереализационные расходы. Если изделия в излишке дороже тех, которые в недостаче, разницу списывают в прочие доходы. Необходимо сказать, что пересортица по-разному отражается в налоговом и бухучете. В первом случае необходимо указывать всю сумму обнаруженных недостатков и излишков. Если говорить просто, в налогообложении пересортица представляет собой списание одних изделий и оприходование других.
Автоматизация процесса
Рассмотрим, как отразить пересортицу в "1С". Порядок действий будет таким:
- В Меню нужно открыть "Склад и доставка", затем "Излишки, порчи, недостачи" и "Складские акты".
- В форме списка актов необходимо нажать кнопку "Создать".
- Среди пунктов следует выбрать "Пересортица".
- В новом документе указывается предприятие, на которое будут списываться недостачи и приходоваться излишки, появившиеся при пересортице, склад, на котором она возникла, подразделение.
- На пункте "Приходовать изделия по себестоимости списания" нужно поставить флажок.
- Указывается статья расходов, на которую будет отнесена недостача, статья доходов, в которую переносятся излишки.
- В закладке "Товары" указываются сведения об изделиях, по которым нужно отразить пересортицу, после этого следует нажать кнопку "Провести".
Дополнительные сведения
Списание и оприходование продукции может осуществляться по любой цене. В таком случае флажок на пункте "Приходовать изделия по себестоимости списания" ставить нет необходимости. В закладке "Основное" бухгалтер может указать тип цены, по которой будет списываться и приходоваться продукция при выявлении пересортицы. При нажатии на кнопку "Зачесть пересортицу" изделия, которые можно зачесть, определятся автоматически.
Проводки при пересортице
Рассмотрим особенности отражения расхождений на примере. Допустим, предприятие торгует мукой. Перед формированием годовой отчетности была выполнена инвентаризация, в ходе которой выявилась недостача продукции высшего сорта в объеме 200 кг по стоимости 17,50 рублей и 150 кг излишков первого сорта по цене 13,20 рублей. Комиссия установила, что виновным в расхождениях является кладовщик. По распоряжению руководителя был выполнен зачет пересортицы.
Бухгалтер отражает операции по следующей схеме:
- Дб сч. 94 Кд сч. 41 субконто "Мука в/с" - 3500 руб. (200 х 17,50) - показана недостача продукции высшего сорта.
- Дб сч. 41 субконто "Мука п/с" Кд сч. сч. 94 - 1980 руб. (150 х 13,20) - отражены излишки продукции первого сорта.
- Дб сч. 41 субконто "Мука в/с" Кд сч. 41 субконто "Мука п/с" - 1980 руб. - показан зачет продукции.
Стоимость недостатков превышает общую стоимость излишков на 645 рублей (150 х (17,50 - 13,20)). После зачета на предприятии недостача продукции высшего сорта сохранилась в количестве 50 кг. Ее балансовая стоимость равна 875 руб. (50 х 17,50). В итоге после зачета по пересортице сумма недостачи, перенесенная на 94 счет, по продукции высшего сорта равна 1520 рублей (875 + 645). В связи с тем, что виновным в возникновении расхождений оказался кладовщик, указанная сумма будет удержана из его заработка.
Восстановление НДС
Контрольные органы требуют от плательщика восстанавливать принятый ранее к вычету налог при списании недостачи. Следует, однако, сказать, что данное предписание не бесспорно. На практике предприятие решает самостоятельно, будет оно восстанавливать НДС или нет. Допустим, организация выбрала второй вариант. В таком случае делается запись: Дб сч. 73 субсч. 73.2 Кд сч. 94 - 1520 руб. - размер недостачи отнесен на виновного сотрудника.
Нюансы
На основании 246 статьи ТК величина ущерба, нанесенного нанимателю, устанавливается в соответствии с фактическими потерями. Они, в свою очередь, рассчитываются по рыночной стоимости, действующей на момент причинения вреда в данной местности. При этом она не может быть меньше балансовой стоимости материальных ценностей.
Допустим, что рыночная цена муки в/с на дату нанесения вреда составила 17,60 рублей. В таком случае расхождение между ней и балансовой стоимостью составит 20 руб. (200 х (17,60 - 17,50)).
Бухгалтер сделает следующие записи:
- Дб сч. 73 субсч. 73.2 Кд сч. 98 - 20 руб. - отражена разница между балансовой и рыночной стоимостью продукции, отнесенная на виновного сотрудника.
- Дб сч. 50 Кд сч. 73, субсч. 73.2 - 1540 руб. - в кассу внесена задолженность по недостаче.
- Дб сч. 98 Кд сч. 91, субсч. 91.1 - 20 руб. - признание разницы между балансовой и рыночной стоимостью муки в качестве прочего дохода.
При взыскании с виновного ущерба необходимо строго соблюдать предписания, закрепленные в ТК.
07.04.2017
Как оформить пересортицу товаров в «1С:Комплексной автоматизации» (ред. 2.2)?
Для оформления операции пересортицы товаров необходимо выполнить следующее:
1. Меню: Склад и доставка - Излишки, недостачи, порчи – Складские акты .
2. На форме списка складских актов нажмите кнопку «Создать» .
3. Выберите пункт «Пересортица товаров» .
4. В новом документе укажите организацию, на которую будут списаны недостачи и оприходованы излишки, возникшие при пересортице.
5. Укажите склад, на котором возникла пересортица товаров, подразделение.
6. Установите флажок «Приходовать товар по себестоимости списания» .
7. Укажите статью расходов, на которую следует отнести недостачу товаров, а также статью доходов, на которую необходимо отнести излишки товаров, возникшие при пересортице.
8. На закладке «Товары» укажите информацию о товарах, по которым следует отразить пересортицу.
9. Кнопка «Провести» .
10. Выберите «Акт о пересортице товаров» для печати и утверждения акта о пересортице товаров.
Списывать и оприходовать товар можно по любой цене. В этом случае флажок «Приходовать товар по стоимости списания» устанавливать не нужно. На закладе «Основное» можно указать вид цены, по которому будет списан и оприходован товар при обнаружении пересортицы.
При оформлении пересчетов товаров (раздел «Склад и доставка» – «Излишки, недостачи, порчи» – «Пересчеты товаров» ) можно использовать «Помощник оформления складских актов» .
Вопрос: Как оформить пересортицу товаров в «1С:КА 2.2» и «1С:ERP 2.2»?
Дата публикации 06.04.2017
Использован релиз 2.2.2
Для оформления операции пересортицы товаров необходимо выполнить следующее:
Списывать и оприходовать товар можно по любой цене. В этом случае флажок «Приходовать товар по стоимости списания» устанавливать не нужно. На закладе «Основное» можно указать вид цены, по которому будет списан и оприходован товар при обнаружении пересортицы.
При оформлении пересчетов товаров (раздел «Склад и доставка» – «Излишки, недостачи, порчи» – «Пересчеты товаров») можно использовать «Помощник оформления складских актов».
По кнопке «Зачесть все пересортицы» автоматически определяются товары, которые можно зачесть по пересортице, и оформляются документы «Пересортица товаров» (рис. 3).
Как отразить пересортицу в 1С Бухгалтерия предприятия?
Здравствуйте! Рег. номер 800449911, БП 3.0.42.45, платформа 8.3.6.2332.
Проводим документ Инвентаризация товаров.
Для двух номенклатур: «Куртка ватная» и «Куртка ватная б/у» необходимо произвести пересортицу. Подскажите, есть ли возможность корректно отобразить операцию в программе?
Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».
Может быть кому-нибудь пригодится ответ из тех. под. 1с:
Документами «Списание товаров» списать недостающие позиции и документом «Оприходование товаров» оприходовать излишки.
Эти документы можно внести на основании документа «Инвентаризация товаров».
looking сказал(-а): 15.04.2008 12:59
Документ Инвентаризация — зачёт «пересортицы»
Январь сказал(-а): 15.04.2008 17:17
Coreopsis сказал(-а): 15.04.2008 17:25
Регулирование выявленных в результате инвентаризации расхождений фактического наличия товаров с данными бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормами Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее — Положение по ведению бухгалтерского учета). При этом необходимо иметь в виду, что убыль товаров в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки обращения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.
Убыль товаров в пределах установленных норм определяется после зачета недостач товаров излишками по пересортице.
Пересортица — это появление излишков одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования.
В бухгалтерском учете пересортица отражается следующим образом.
Если при зачете пересортицы сумма недостачи превышает стоимость излишков, разница в стоимости относится на виновное лицо.
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 41 — отражена сумма превышения недостачи товаров над излишками;
Дебет 94 Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» — восстановлен НДС, относящийся к сумме превышения недостачи над излишками;
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 — отражена сумма, подлежащая взысканию с виновных лиц.
Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации).
В соответствии с пп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты.
В бухгалтерском учете делается следующая запись:
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 94.
В случае, когда после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же осталась недостача товаров, нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию товаров, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. Если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница относится на виновных лиц.
После оформления всех необходимых документов бухгалтер должен отразить результаты инвентаризации в учете в том месяце, в котором инвентаризация была закончена.
По результатам инвентаризации составляются бухгалтерские записи, например, оприходование излишков товаров относится в доход предприятия:
Дебет 41 Кредит 91, субсчет 1 «Прочие доходы».
Недостача товаров отражается записью:
Дебет 94 Кредит 41.
В налоговом учете на основании пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, принимаются в составе внереализационных расходов, не связанных непосредственно с производством и реализацией.
Обратите внимание! К документам, которые представляются в бухгалтерию инвентаризационной комиссией для списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть приложены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц или отказ от взыскания ущерба с виновных лиц.
Пример 1. Торговое предприятия ООО «Урожай» провело инвентаризацию остатков товаров по состоянию на 1 марта.
В ходе инвентаризации были установлены:
— излишки пшеничной муки первого сорта — 50 кг по покупной цене 8 руб.;
— недостача пшеничной муки высшего сорта — 50 кг по покупной цене 12 руб.
Вся мука оплачена поставщику, поэтому НДС по ней ранее был отнесен на возмещение бюджету.
Виновных в пересортице нет, об этом имеется решение суда.
Недостача 50 кг муки высшего сорта была зачтена излишками 50 кг муки первого сорта.
Стоимость излишков муки первого сорта составила:
8 руб. х 50 кг = 400 руб.
Сумма недостачи муки высшего сорта:
12 руб. х 50 кг = 600 руб.
При зачете пересортицы образовалось превышение суммы недостачи над суммой излишков — 200 руб. (600 — 400).
В учете ООО «Урожай» должны быть сделаны следующие записи:
Дебет 91, субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 94 — списана сумма превышения недостачи над излишками — 220 руб.
После проведения зачета по пересортице вновь определяются недостача и излишки товаров.
Пример 2. Несколько изменим условия примера 1.
В результате инвентаризации на складе ООО «Урожай» были выявлены недостача 50 кг муки высшего сорта по цене 12 руб. за 1 кг на общую сумму 600 руб. и излишек муки первого сорта в количестве 100 кг по цене 8 руб. за 1 кг.
Руководитель ООО «Урожай» принимает решение о зачете недостачи излишками. Окончательный излишек муки первого сорта принимается к учету по рыночной цене 8,30 руб. за 1 кг.
В результате зачета недостачи 50 кг муки высшего сорта по цене 12 руб. излишками муки первого сорта по цене 8 руб. получено превышение стоимости недостачи над излишками в сумме 200 руб. (50 кг х (12 руб. — 8 руб.)), которое отнесено на виновное лицо.
Окончательный излишек муки первого сорта в количестве 50 кг принимается к учету на общую сумму 415 руб.
В учете организации производятся записи:
Дебет 94 Кредит 41 — отражено превышение недостачи над излишками — 200 руб.;
Дебет 94 Кредит 68 — восстановлен НДС, относящийся к сумме превышения недостачи над излишками, — 20 руб.;
Дебет 41 Кредит 91, субсчет 1 «Прочие доходы» — приняты к учету излишки муки первого сорта после зачета — 415 руб.;
Дебет 73, субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 — недостача отнесена на виновное лицо — 220 руб.;
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 73, субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — удержано из заработной платы работника — 220 руб.
Как оформить пересортицу в 1с 82
Баданов Владимир | Старший программист | 1С-Коннект
«Роль платформы 1С:Предприятие в сервисе 1С-Коннект»
— Сервис 1С-Коннект использует почти вся партнерская сеть 1С: 500 тыс. пользователей, 120+ тыс. ежедневно, рост трафика 2+ раза ежегодно. — Используемые продукты и технологии: xmpp, erlang, go, python, rabbitMQ, телефония, туннелирование, 4 СУБД: 1С: Предприятие (PostgreSQL+MSSQL), PostgreSQL, REDIS, MongoDB, описание ролей. — Администрирование сервиса осуществляется через конфигурацию 1С: написана с нуля, эксплуатация как SaaS, на одном сервере, без использования БСП, регламентные задания, PUSH-Sync, PartnerAPI, рассылки, отчёты. — Нагрузка, размер БД, способы оптимизации запросов: используем отбор по индексам, виртуальные таблицы, СКД в динамических списках, регистры сведений, разделение ИБ не используем. — RLS пережил два поколения. Система доступа оперирует сотней микро-ролей и назначает только нужные. — Интеграция: взаимодействие с другими частями инфраструктуры, API, проблемы первой версии, найденные решения — журналирование, ограничения на вызовы, гибкие входные параметры, пакетные вызовы. — Цикл производства: параллельная разработка выпусков. Ручное тестирование и автотесты (сценарные + API), обновление через механизм поставок, EDT+GIT. Трекер.
И. Астраханцева, Профессиональный бухгалтер РК,
CAP, Управляющий директор по
финансовым вопросам ТОО «Ориентир-ТС»
КАК В 1С 8.2 ОТРАЗИТЬ ПЕРЕСОРТИЦУ ТОВАРОВ ПО ИМПОРТУ НА СКЛАДЕ?
Как в 1С 8.2 отразить пересортицу на складе? Какие следует предпринять действия кладовщику и бухгалтеру, если при принятии на склад товара по ГТД (импорт) выявляется пересортица, при этом цена и количество соответствуют инвойсу, а артикулы (специфические характеристики) не соответствуют заявленным в декларации и инвойсе?
Пересортица по обычным контрактам на приобретение товаров, оформляется в программном обеспечении 1С предприятие, списание ТМЗ по которым обнаружена недостача и приходованием ТМЗ по которым обнаружены излишки. В данном случае речь идет об импорте. Таким образом, пересортица товаров, может привести к изменению обязательств по уплате таможенных платежей. Если, пересортица по импорту приводит к возникновению изменений обязательств по уплате таможенных платежей, то соответственно, так как товар выпущен уже в обращение, на основании пункта 2 статьи 289 Кодекса о таможенном деле Внесение изменений и дополнений в таможенную декларацию после выпуска товаров допускается в случаях и порядке, которые определяются решением Комиссии Таможенного союза. При обнаружении пересортицы в данном случае в программном обеспечении следует отразить указанную пересортицу, оформив либо документы списание ТМЗ, а затем оприходование ТМЗ, соответствующим документом в разделе «Склад» программного обеспечения 1С предприятие. Так же можно будет посредством программного обеспечения 1С предприятия, сформировать сличительную ведомость, которая так же дает проводки по пересортице. Приход излишков и списание недостач в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета производиться на доход (излишки), а недостача должна быть списана либо за счет виновных лиц, либо за счет чистой прибыли компании.
Для целей налогообложения недостачи и излишки рассматриваются и признаются отдельно. При определении совокупного годового дохода предприятия излишки признаются доходом, а недостачи не относятся на вычет предприятия, так как они не отвечают требованиям расходов, подлежащих отнесению на вычет в соответствии с пунктом 1 статьи 100 Налогового кодекса РК.
Как сделать инвентаризацию на складе в 1С:Управление торговлей 11?
Эта инструкция о том, как сделать инвентаризацию товаров на складе в программе 1С:Управление торговлей 11.
Рассмотрим самую простую схему проведения инвентаризации.
В разделе «Склад » зайдем в список документов «Приказы на инвентаризацию ».
Создадим новый «Приказ на проведение инвентаризации товаров ». В документе заполним Склад, Период (очень важно, что бы сегодняшний день попадал в период!) и Ответственного. После этого проводим документ.
После создания нового «Приказа на проведение инвентаризации товаров » переходим в список документов «Пересчеты товаров ». Он так же находится в разделе «Склад ».
В списке «Пересчеты товаров » переходим на вкладку «Распоряжения на пересчет товаров (Приказы на инвентаризацию) », находим нужный документ, выбираем его, и нажимаем кнопку «Создать пересчет товаров ».
В открывшейся форме нажимаем кнопу «Заполнить по остаткам », что бы получить остатки товаров из программы. Для этого отбор должен быть выбран «По остаткам». Так же в отборе можно указать нужное условие по номенклатуре, если инвентаризация проводится только по выборочным группам номенклатуры.
После заполнения по остаткам, документ можно записать, распечатать и выполнять пересчет товаров на складе.
После выполнения пересчета товаров на складе фактическое количество товаров вносится в документ. Так же устанавливается статус документа «Выполнен».
Теперь, когда сделан пересчет товаров, вернемся на вкладку «Приказы на инвентаризацию ». Теперь на основании нашего приказа на проведение инвентаризации можно создать документы «Списание недосдач товара », «Оприходование излишков товара », «Пересортица товара » и «Порча товара » (для тех, кто ведет учет испорченных товаров).
Так же есть удобный механизм «Помощник оформления складских актов », с помощью которого оформить складские документы проще, нагляднее и быстрее, особенно при большом количестве позиций номенклатуры. Но работа с «Помощником оформления складских актов » — это уже тема отдельной инструкции.
После того, как все документы созданы, нужно зайти в «Приказ на инвентаризацию» и установить статус документа «Закрыт».
Как сделать инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
В этой статье я расскажу Вам, как сделать инвентаризацию в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и как по её итогам списать или оприходовать товар. Инструкция подойдет и для программ 1С Розница, 1С Управление торговлей, 1С ERP. Кстати, и в старых версиях 1С 8.2 инвентаризация происходит по тем же принципам, отличается лишь внешний вид интерфейса.
Общая схема инвентаризации в программе 1С такова:
- Инвентаризационную опись товаров - ИНВ-3
- Приказ о проведении инвентаризации - ИНВ-22
- Сличительная ведомость ИНВ-19
Если Вы обратили внимание, сама инвентаризация никаких проводок в бухгалтерский учет не производит. Теперь необходимо списать или оприходовать товар, который в этом нуждается.
Наше видео по заполнению инвентаризации в 1С 8.3:
Списание товаров в 1С со склада
Для того чтобы списать товар на основании инвентаризации, необходимо создать новый документ списания.
Нажимаем в «Инвентаризации» кнопку «Создать на основании» - «Списание товаров»:
Программа 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует списание по позициям, у которых была недостача:
Если всё верно, просто нажмите кнопку «Провести». Проверим проводки по списанию товаров:
Оприходование товаров по инвентаризации
6. Установите флажок «Приходовать товар по себестоимости списания» .
8. На закладке «Товары» укажите информацию о товарах, по которым следует отразить пересортицу.
1. Меню: Склад и доставка - Излишки, недостачи, порчи – Складские акты .
Для оформления операции пересортицы товаров необходимо выполнить следующее:
2. На форме списка складских актов нажмите кнопку «Создать» .
7. Укажите статью расходов, на которую следует отнести недостачу товаров, а также статью доходов, на которую необходимо отнести излишки товаров, возникшие при пересортице.
5. Укажите склад, на котором возникла пересортица товаров, подразделение.
4. В новом документе укажите организацию, на которую будут списаны недостачи и оприходованы излишки, возникшие при пересортице.
При оформлении пересчетов товаров (раздел «Склад и доставка» – «Излишки, недостачи, порчи» – «Пересчеты товаров» ) можно использовать «Помощник оформления складских актов» .
10. Выберите «Акт о пересортице товаров» для печати и утверждения акта о пересортице товаров.
Списывать и оприходовать товар можно по любой цене. В этом случае флажок «Приходовать товар по стоимости списания» устанавливать не нужно. На закладе «Основное» можно указать вид цены, по которому будет списан и оприходован товар при обнаружении пересортицы.
По кнопке «Зачесть все пересортицы» автоматически определяются товары, которые можно зачесть по пересортице, и оформляются документы «Пересортица товаров» .
Документ оприходование товара просит цену,а ведь пересорт не подразумевает ценовое измерение..
Прошла инвентаризация товаров на складе, выявлены недостачи и излишки. Частично признан пересорт.
Особенно волнует,как провести пересорт..
Как провести в 1С: Предприятие 8
Всегда по пересортице выявляются отклонения: или убытки, или доходы, и именно в суммах и по количеству. И отнестись они должны на сч.91, причем раздельными оборотами. Доходы от пересортицы Д41.01 К91.01, а расходы — Д73.03(91.02) К41.01. Причем если недостача есть, то должно быть решение руководителя, списываться ли за счет МОЛ (кладовщика) всю сумму, частично (в Д73.03) или, например, за счет собственных источников (Д91.02 К41.01).
Какими специализированными документами мне провести эту операцию, чтобы остатки товаров по 1С выравнялись с фактическими.
недостача муки высшего сорта- 48 кг. сумма 640 руб.
Используйте сначала док-т "инвентаризация товаров", вводите конкретной датой, когда зафиксирован пересорт. Начать стоит с УТ.
Например- излишек муки 1 сорта -40 кг сумма 455 руб.
А программе всё равно. При оформлении в программе пересотрицы через инвентаризацию, списание и оприходование, программа автоматически спишет номер ГТД, относящийся к товару, который списываете, а если вы оприходуете иную позицию (новую, или из тех, что также числятся), то вряд ли вы сможете "привязать" (указать конкретно) нужный вам номер ГТД. Пусть в программе будет, как получается. Иногда программа дает обмануть себя, но это не тот случай. Номер гтд привязывается к партии при оформлении документа поступления. В карточку товара попадает только страна происхождения.
Как правильно оформить данную операцию: нужно ли у "Товара 2" указывать ту же серию (номер ГТД), что и у "Товар 1"? Или же эта графа будет пустой?
73-2 94 Отражена сумма, подлежащая взысканию с виновных лиц
Товар 2, который был выявлен при инвентаризации, тоже имеет какой-то номер ГТД (который может отличаться от номера ГТД Товара 1), какой именно — мы не знаем.
Как правильно оформить пересортицу
Но полагаю, что ничего искусственно придумывать не нужно — все равно ошибетесь.
Еще необходимо, чтоб расхождения были выявлены у одного и того же МОЛ и в один и тот же период.
У меня еще попутный вопрос: а Вы обоснованно трактуете результаты инвентаризации именно как пересортицу: все требования соблюдены?
Честно говоря, с ГТД не сталкиваюсь в работе — не подскажу.
94 68 Восстановлен НДС, относящийся к сумме превышения недостачи над излишками
Таким образом, стоимость приобретенной программы будет сразу включена в РБП. Проведем документ «Поступление товаров и услуг», при этом он сформирует проводку в Дт бухгалтерского счета 97.21 по введенной статье «1С Бухгалтерия». (В данном примере организация-покупатель является плательщиком НДС, поэтому проводка выполнена на величину стоимости программы без НДС, а сумма НДС отнесена в Дт 19.04):
Бывает, что в лицензионном договоре нет информации о сроке действия. Тогда организация вправе сама установить срок эксплуатации ПО, это должно быть указано в учетной политике. Рекомендуется, согласно информационному письму фирмы «1С», срок использования программных продуктов этой фирмы устанавливать величиной в 2 года.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Как отразить в 1С Бухгалтерия 8
При заполнении реквизита «Расходы будущих периодов» необходимо создать новый элемент справочника – новую статью расходов будущих периодов, указав в ней стоимость программы и параметры списания (порядок признания расходов, дату начала списания, дату окончания списания РБП, счет и аналитику затрат):
Пример. Организация приобрела у партнера фирмы «1С» лицензию на использование компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0)», версия ПРОФ, стоимостью 13 000 руб. Необходимо отразить в этой же программе произведенную покупку неисключительного права на использование ПО, отнести его стоимость на расходы будущих периодов и затем за два года списать стоимость на счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы» с помощью ежемесячных операций списания.
В форме движений документа на вкладке «Расчет списания расходов будущих периодов» пользователь может увидеть расчет списания РБП, параметры списания, сумму списанных РБП и остатка.
Автоматическое списание расходов будущих периодов будет выполняться обработкой закрытия месяца вплоть до окончания указанного срока списания.
Если платеж за него был разовым, то стоимость неисключительного права необходимо отнести на расходы будущих периодов (сокращенное название — РБП), затем она подлежит постепенному списанию на затраты на протяжении срока действия договора.
Вопреки привычному выражению «купить 1С Бухгалтерия 8.3», пользователь приобретает по лицензии не само программное обеспечение, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности. Обычно это право является неисключительным. В российском бухгалтерском учете, согласно Положению ПБУ 14/2007, такое право не признается нематериальным активом.
Оприходуем софт документом «Поступление товаров и услуг», указав вид документа — «Услуги (акт)». При указании номенклатуры занесем в справочник новую позицию, назовем ее «Покупка программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ», вид номенклатуры должен быть «Услуга».
Операция является регламентной. Она будет производиться согласно указанным параметрам (порядок признания расходов, период, счет списания) автоматически при выполнении ежемесячной обработки «Закрытие месяца». Программа сама определит необходимость списания РБП и рассчитает сумму.
Создавать документы по начислению заработной платы, можно по каждому сотруднику организации или по всем сотрудникам. Тогда для этого нужно нажать на кнопку «Заполнить».
Перейдя в табличную часть документа, открываем закладку «Начисление». Из справочника выбираем сотрудника и вид начисления, который вы создали ранее «Оплата по среднему заработку при нахождении сотрудника в командировке», проставляем дни нахождения в командировке, часы и выводим результат. После документ проводим нажимая на кнопку «Провести» и закрываем.
Как оформить командировку в 1С Бухгалтерия
Нажимаем на кнопку «Создать», на экране монитора открывается окно, в котором нужно заполнить (выбрать, установить признак) такие позиции:
Для оформления в 1С документа, который бы нам произвёл расчёт среднего заработка во время командировки нужно зайти в главное меню раздел «Зарплата и кадры» выбрать блок «Зарплата», а в нём позицию «Все начисления». На экране появится журнал, котором появятся все начисления по сотрудникам за предыдущие периоды. Создаем начисление по текущему месяцу, для этого нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем позицию «Начисление зарплаты».
- «Наименование» можно написать «Оплата по среднему заработку при нахождении работника в командировке»;
- «НДФЛ» установить признак «Облагается», с указанием «Код дохода»;
- «Страховые взносы», выбрать вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;
- «Налог на прибыль», установить признак «Учитывается в составе расходах на оплату труда» и выбрать статью отнесения расходов;
- «Отражение в бухгалтерском учёте» выбрать способ отражения.
Для того чтобы производить начисление зарплаты сотрудникам, необходимо правильно настроить параметры учёта заработной платы. Для этого нужно зайти в программу работнику, который будет выставлять нужные параметры с правами «Администратора». В главном меню открыть раздел «Зарплата и кадры», далее в блоке «Справочники и настройки» найти позицию «Настройка зарплаты».
В документе по начислению, необходимо в шапке документа заполнить такие поля:
Только после этого, можно производить расчёт среднего заработка, во время нахождения сотрудника в командировке
Один из самых распространённых случаев, когда работникам на предприятии оплачивается средний заработок – это нахождение сотрудника в командировке. Каждая командировка оформляется приказом, в котором указывается фамилия, имя, отчество сотрудника; куда направляется; цель командировки; период нахождения в командировке. Период нахождения оплачивается работнику в соответствии с ТК (далее по тексту Трудовой Кодекс) РФ. В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как оформить командировку сотруднику в программе 1С.
В нём правильно установить, в соответствии с ТК РФ и Положением об оплате труда все необходимые параметры. Если в программе 1С, Вы не находите документ по начислению командировки, то его нужно создать, в нём будет происходить расчёт по среднему заработку, в случае нахождения сотрудника в командировке.
Для этого заходим в настройках, в блок «Начисление» для создания документа.
Документ по начислению среднего заработка, при нахождении сотрудника в командировке, можно создать и специалисту бухгалтерской службы, это не так сложно, да и времени займёт не много.
Как оформить пересорт в 1с
В дальнейшем за эти дни необходимо начислить оплату как за отработанное время (оклад, сдельная оплата и др.), а сумма излишне выплаченных отпускных зачтется при очередной выплате заработной платы.
Создается новый документ, в котором необходимо указать новые даты и нажать кнопку «Рассчитать». При этом сторнируются начисления за неиспользованные дни отпуска.
Будет создан новый документ, который сторнирует прошлую запись об отпуске и формирует новую. Нужно только исправить дату окончания отпуска.
Новый приказ нужно формировать в любом случае, вне зависимости от того, закрыт уже месяц, в котором был введен предыдущий или нет. А вот с расчетными документами дело обстоит несколько по-другому.
Для начала несколько слов о том, как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику. Для этого необходимо перейти на вкладку «Кадровый учет» и выбрать пункт «Отпуска».
В том случае, если отзыв из отпуска происходит в тот момент, когда месяц начисления еще не закрыт (например, начисление сделано 3 ноября, а отзыв оформляется 6 ноября), нужно просто зайти в документ «Начисление отпуска», исправить дату окончания и пересчитать сумму. А вот в том случае, если начисление было сделано в прошлом месяце, то в документе также появляется кнопка «Исправить», которой необходимо воспользоваться.
Для начисления отпускных предназначен документ «Начисление отпуска сотрудникам организации». Вводить такие документы можно вручную, а можно с помощью сервиса «Анализ неявок» (подходит также для группового создания документов). Для этого необходимо нажать на кнопку «Открыть начисления» в кадровом документе, а затем на кнопку «Создать документы», выбрав предварительно месяц начисления.
Иногда бывают такие ситуация, когда сотруднику не позволяют отгулять очередной оплачиваемый отпуск полностью и его вызывают на работу за несколько дней до окончания отдыха. В этой статье я расскажу о том, как оформить отзыв из отпуска в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Также эта информация будет интересна пользователем конфигураций 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: УПП 8.
Создаем новый документ, добавляем в табличную часть сотрудника, указывает вид и даты отпуска. После проведения документа можно распечатать приказ, нажав на кнопку «Печать» и выбрав нужную форму.
А вот в том случае, если сотрудника нужно отозвать из отпуска, необходимо воспользоваться кнопкой «Исправить», которая расположена в нижней части формы.
Последние два вида аналогичны предыдущим, только они создаются не на одного сотрудника, а сразу на нескольких.
Для решения данной задачи по расчету отпускных и оформлению самого отпуска в 1С 8.3 ЗУП 3.1 существует документ «Отпуск», который расположен в разделе «Зарплата» или «Кадры».
Ежегодный отпуск формируется документом с видом «Отпуск».
Оставим здесь все настройки, как есть и вернемся на форму документа «Отпуск».
В открывшейся форме установите флаг в пункте «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».
После этого все основные реквизиты документа будут заполнены. К ним относятся такие данные, как период, за который предоставляется отпуск, средний заработок, начисления и удержания. В самых простых случаях этих данных достаточно.
Тут вы можете указать, как будет отражаться сумма начислений по данному документу в бухучете. Данные выбираются из справочника, который вы заполняете самостоятельно. В нашем случае мы произвели отражение на 26 счете – общехозяйственные расходы. Данную вкладку заполнять не обязательно. Все зависит от способов учета на вашем предприятии.
Как в 1С ЗУП 8
Перед нами открылась форма 1С ЗУП для ввода данных для расчета среднего заработка. Период в данном примере подставился автоматически. Бывают случаи, когда сотрудник фактически не работал в это время (например, был в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае в соответствии с ТК РФ необходимо произвести расчет среднего заработка исходя из предыдущих периодов, где у сотрудника было фактически отработанное время.
При нажатии на кнопку «Создать» в форме списка данного документа 1С отобразится меню из четырех видов:
Ниже находится табличная часть, где подробно отображены данные о рабочем времени и начислениях за выбранный период. Их так же можно откорректировать, но это не рекомендуется.
На данной вкладке можно предоставить сотруднику дополнительные отпуска, как с начислением оплаты, так и без. Для этого установите флаг в поле «Предоставлять дополнительные отпуска». В табличной части перечислите все нужные отпуска с указанием видов, которые можно добавлять в программу самостоятельно.
В заполнении данного вида документа у вас не должно возникнуть проблем. Выберите сотрудника, укажите период его отсутствия и отметьте, необходимо ли на это время освобождать ставку.
Каждый бухгалтер или финансист рано или поздно сталкивается с задачей оформить безвозмездную передачу имущества в 1С. И мучительно пытается понять как противоречивые требования законодательства удовлетворить стандартными инструментами 1С. Причем, порой наша изобретательность принимает самые причудливые формы. Статья описывает работу с безвозмездной передачей товаров и материалов в 1С, правильный учет НДС по этим операциям.
Статья Прочих доходов и расходов в 1С для безвозмездной передачи товаров
Чтобы указать конкретную номенклатуру для печатной формы счет — фактуры нужно настроить список полей в табличной части, так как по умолчанию колонка Номенклатура скрыта. По правой кнопке мыши вызываем контекстное меню и нажимаем на последний пункт: Настроить список. Видим список всех полей, в котором поставим галочку напротив поля Номенклатура.
Меню Документы — Запасы — Требование накладная
Никуда не уходим. Прямо внизу документа по гиперссылке создаем счет-фактуру.
Политика cookie
Остальные счета учета в строке можете оставить или очистить, они не участвуют здесь в проводках.
Ну и в принципе, все. Проводим документ. Проверяем проводки документа:
Здесь мы с вами выполним списание товаров со склада. Безвозмездная передача имущества выполняется за счет прочих расходов. На что обращаем внимание:
Товар списан на расходы, а счет — фактура попадает в книгу продаж и в Декларацию по НДС, раздел 3, как обычная реализация.
Здесь мы введем данные для отражения НДС по нашей операции в книге продаж, как по операции реализации. К сожалению, сформировать документ на основании Требования-накладной возможности нет — вводим данные повторно:
Назовем статью затрат — Благотворительность:
Меню: Отчеты – Продажи – Взаиморасчеты – Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами
Нам потребуется выполнить следующие шаги:
Проверить, что состояние взаиморасчетов с клиентом не изменилось, можно в отчете «Ведомость по взаиморасчетов с контрагентами».
- Установка разрешения менеджеру на продажу по нулевой цене.
- Оформление продажи по нулевой цене в управленческом учете.
- Оформление списания подарков в бухгалтерском учете.
Как оформить подарки в 1С
Рассмотрим оформление данной операции в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».
Меню: Документы – Запасы склад – Требования-накладные
Менеджер принял решение сделать подарки некоторым клиентам компании, в том числе контрагенту «Мобил». Для этого у поставщика заранее были закуплены новогодние подарки.
Создадим документ, укажем организацию и склад, поставим флаги отражения в бухгалтерском и налоговом учете.
Оформим в управленческом учете реализацию новогоднего подарка контрагенту «Мобил» по нулевой цене.
В настройке доп. прав в разделе «Документы» установим флаг «Разрешить нулевые цены в оптовой торговле».
