Как поменять инн в налоговой. Как и где меняют ИНН после замужества при смене фамилии: необходимые документы и нюансы процедуры. Существуют ли сроки замены и штраф

Такое случается редко, но иногда мы переезжаем, то есть, меняем место постоянной прописки. Тогда появляется вопрос: «А нужно ли менять ИНН?». Ведь он может стать недействительным, а поскольку ИНН напрямую связан с налоговой, то можно обрести крупные неприятности. Давайте подробнее разберемся в данном вопросе.

Что такое ИНН

Для начала стоит определиться с тем, что это за документ такой. Расшифровка его проста –идентификационный номер налогоплательщика. Он есть у всех, кто связан с налоговой, то есть, у всех граждан и организаций, которые должны платить налоги в государственный фонд. Об этом гласит налоговый кодекс.

Выходит, что он должен быть у каждого, но почему-то некоторые даже и не подозревают о его существовании. Выдают его по месту где вы прописаны, в районном ИФНС. Как быть с этим документом после смены прописки?

Где нужен и как узнать свой ИНН

Данный документ нужен при совершении большинства операций, которые связаны с уплатой налогов. Например:

  • Получение доходов, а также прибыли;
  • Открытие счета в банке;
  • При совершении регистрации автомобиля, имущества или активов на лицо, являющееся физическим;
  • При оформлении паспорта, каких-либо разрешений или лицензий.

Отсюда получается, что он жизненно необходим.

Как узнать свой ИНН

Единственный способ его узнать – обратиться с заявлением в налоговое управление, которое вам его выдавало. При себе нужно будет иметь документ, удостоверяющий личность. Бланк заявления и его образец выдадут в налоговой. После заполнения и подачи – останется дождаться ответа.

Внимание! Многие ведутся на обманы в сети где мошенники предлагают помочь узнать ваш ИНН, за деньги конечно. Запомните, в сети нет базы данных, в которой содержится данная информация.

Объясняется это тем, что размещение подобного в сети строго запрещено и карается по закону.

В каких случаях меняется ИНН физического лица

Теперь давайте более подробно разберем в каких же случая возможна замена ИНН, то есть, его изменение.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки

По закону, данный номер является единым и действует в любом регионе РФ. То есть, даже если вы меняете постоянное место проживания, временное, то ИНН не меняется. Вам даже не нужно уведомлять налоговые инспекции о том, что вы переехали!

ИНН при смене места жительства

Снова действует тот же выше указанный закон, и ИНН не меняется. Он действует по всей территории Российской Федерации. Налоговая служба, по новому месту жительства, свяжется с налоговой из вашего предыдущего места проживания и проведет все необходимые процедуры, чтобы поставить вас на учет по новому адресу.

Запомните, что при смене места жительства ИНН не меняется!

В таком случае ИНН меняется только если вы смените фамилию. При обычной замене паспорта на новый (например, в связи с достижением определенного возраста) - идентификационный номер налогоплательщика остается неизменным. В новом паспорте, на последнее странице будут внесены все данные старого, которые должны, в точности, соответствовать предыдущим.

Пошаговая инструкция для получения или смены ИНН

Для получения данного номера нужно обратиться в местный филиал налоговой службы, предоставить паспорт и его ксерокопию, а также заполнить заявление. По истечении пяти дней вы получите код. Есть некоторые правила, упрощающие данный процесс:

  1. Воспользуйтесь интернетом и узнайте адрес налоговой по своему месту жительства и график его работы.
  2. Не забудьте взять паспорт, а также его копию: две первые страницы, а также остальные важные данные.
  3. Вы можете заполнить заявление в налоговой, а можете найти его в интернете, распечатать и заполнить. Останется только принести.
  4. По истечении пяти дней вы получите новый код.
  5. Вы можете потребовать, чтобы ИНН внесли в ваш паспорт. Для этого в налоговой имеется специальная служба.

Важно! Замена ИНН проводится так же. Вам нужно будет посетить налоговую со всеми необходимыми документами и будет составлен акт о замене идентификационного кода, который вы сможете получить так же спустя 5 дней.

Получение через интернет

Можно не тратить уйму времени, а воспользоваться интернет-сервисом от федеральной налоговой службы - www.nalog.ru . Там вы найдете специальный раздел где в онлайн режиме сможете заполнить заявление на получение ИНН. В этом нет нечего сложно, так как интерфейс сайта довольно простой.

Исключения из правил

Все что оговаривалось выше касается обычных граждан. А вот, если говорить о государственных служащих или желающих стать индивидуальными предпринимателями, то для них получение данного документа строго обязательное.

Стоит отметить, что обычный гражданин, у которого имеется ИНН может не указывать его в налоговых декларациях подаваемых в инспекцию и, вообще, в любых других документах и заявлениях. Достаточно будет просто указать персональные данные.

Изменился ИНН физического лица, что дальше

Если ваш идентификационный код изменился, вам пришлось его поменять, то придется посетить некоторые инстанции.

Например, потребуется замена водительского удостоверения, загранпаспорта, а также обязательно следует посетить банк, чтобы ваши данные на банковских счетах обновили. Так что смена ИНН повлечет за собой некоторые трудности.

Заключение

И так, запомните, что менять ИНН при смене прописки не нужно. Также ИНН при смене места жительства остается прежним.

Номер присваивается вам единожды и действует на протяжении всей вашей жизни. Не торопитесь с его получение. Понадобится он вам при первом устройстве на работу, не ранее.

Решение о смене фамилии влечет за собой ряд неудобств, которые заключаются в переделывании всех документов, в которых указана старая фамилия. В большинстве случаев, несмотря на ряд трудностей, невеста все же решается на смену фамилии. В редких случаях фамилию жены берет муж. В данной статье мы рассмотрим процедуру смены идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) при замене фамилии.

Многие люди в данном случае часто задаются вопросом «необходимо ли осуществлять смену номера ИННа». Чтобы ответить на этот вопрос нужно четко понимать, что на самом деле представляет собой ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика выдается каждому человеку один раз в жизни. Данный документ имеет четкую привязанность к конкретному лицу. Поэтому, получив однажды ИНН, он остается с вами в неизменном виде на всю жизнь. Таким образом получать новый ИНН в процессе замены фамилии нет необходимости. Тем более что сделать это просто невозможно, так как человек, сменивший фамилию, по сути, остается одним и тем же налогоплательщиком.

Но в ситуации, когда смена фамилии несет в себе другую подоплевку (например, замена официального документа), тогда подобная замена ИННа возможна.

Следует знать, что в случае замены информации о данных физического лица, номер ИННа не нужно менять.

Замене подлежит только свидетельство, которое выдается при взятии физического лица по месту его проживания на учет в налоговой службе на территории Российской Федерации. Это связанно с тем, что сами изменения затронули сведения, приведенные в данном документе. Таким образом, в ходе этой процедуры обычно смене подлежит только фамилия, а номер остается неизменным.

Список документов

Чтобы осуществить данную замену в ИНН, заявителю нужно будет собрать определенный перечень документов (он определен законодательством РФ). Необходимый, в данной ситуации, перечень документов:

Данный перечень необходимо предъявить, если заявитель является гражданином России. В случае, если заявитель является иностранцем, тогда к вышеперечисленным документам нужно будет доложить следующие документы:

  1. паспорт иностранного гражданина. Также необходимо предоставить нотариально заверенный его перевод;
  2. свидетельством, подтверждающее регистрацию.

Подача вышеуказанных документов может осуществляться как самостоятельно заявителем, так и при помощи посредников. На сегодняшний день существуют фирмы, которые предоставляют услугу (платную), которая звучит как «Подача заявления для постановки физического лица на учет». Чтобы заказать подобную услугу вам понадобиться следующая документация:


Знание всей нужной документации поможет вам быстро собрать все необходимые документы и подать их за один раз, что значительно снизить ваши затраты по времени на прохождение данной процедуры.

Порядок действий

По действующему законодательству нет необходимости обращаться в налоговою службу с целью ее информирования о произошедшей смене фамилии. Это утверждение базируется на том, что факт выдачи паспорта на новую фамилию должен самостоятельно (без каких-либо активных действий с вашей стороны) достичь органов налоговой службы. Но необходимо знать, что действующее законодательство России не препятствует получению вами нового свидетельства с сохранением старого номера ИННа, отражающего произошедшие изменения в вашей жизни (свадьбу и смену фамилии).

Получить новое свидетельство можно в отделении налоговой службы по месту вашего жительства (там, где ранее был зарегистрирован заявитель). Процедура замены не очень сложная, особенно если вы имеет представление о ней, а также о требуемых для ее осуществления документов. Рассмотрим поэтапно процедуру получения нового свидетельства:

  1. посещение отделения местной налоговой службы;
  2. приобретение бланка заявления;
  3. написание заявления для выдачи нового свидетельства;
  4. выстоять очередь (обычно, без этого не обходится);
  5. сдать весь необходимый перечень документов.

Период, за который компетентные органы изготовят новое свидетельство, составляет приблизительно от двух до десяти дней. Хотя возможно выдача нового ИНН и в течение одного дня. Но в такой ситуации вам придется очень долго просидеть в очереди. Обычно к этому прибегают, когда новое свидетельство нужно очень срочно. Во всех других случаях, по истечению этого периода, вы получите новое свидетельство, которое будет содержать уже новую фамилию.

Главным недостатком этой процедуры является необходимость выстоять достаточно длинную очередь. Но в случае, если была собрана вся требуемая налоговой службой документация, это будет единственным недостатком. Этот минус можно компенсировать, обратившись в фирму, чтобы она, без вашего участия, осуществила данную процедуру. В таком случае, вы потратите время только на посещение этой фирмы, а там, как правило, очереди незначительные.

Сегодня имеется возможность более быстро способа замены свидетельства. Самый простой и оперативный способ замены – это применение онлайн-сервиса государственных услуг. Данный вид услуг оказывают следующие порталы: nalog.ru, gosuslugi.ru. Чтобы осуществить процедуру при помощи этих сайтов необходимо совершить следующие манипуляции:

  • зайти на тот или иной сайт;
  • открыть вкладку, которая звучит как «Подача заявления физического лица для постановки его на налоговый учет».

Помните, что в такой ситуации получить новое свидетельство можно только после личного визита в налоговую службу либо по доверенности.

Лица, обладающие электронной сертифицированной подписью, которую можно получить в ФНС, имеют возможность осуществить данную процедуру еще более оперативно. Оперативность повышается в результате того, что заявитель получает электронный вариант свидетельства о произошедших изменениях. Этот вариант осуществляется на базе программы «Налогоплательщик ЮЛ». Ее можно бесплатно скачать на сайте ФНС.

Для смены ИНН нельзя быть в числе должников, иначе могут возникнуть неприятности при оформлении свидетельства.

Таким образом, желание смены фамилии влечет за собой переоформление большого числа документов. Замена ИНН, хоть и не считается трудоемкой, все равно займет у вас определенное количество времени. Но если подойди к проблеме ответственно (собрать заранее все требуемую документацию) вы с легкость справитесь с поставленной задачей, избежав возможных неприятностей.

Видео «Когда надо менять ИНН»

На записи эксперт рассказывает в каких случаях надо менять ИНН.

После смены фамилии необходимо поменять не только российский паспорт, но и ИНН. Для этого в Налоговую инспекцию подается свидетельство установленного образца.

Пакет прилагаемых документов

Помимо заявления в Налоговую инспекцию необходимо представить:

  • паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства;
  • доверенность на представление интересов (при подаче заявления через доверенное лицо).

Для иностранных граждан требуется приложить паспорт их страны и свидетельство о регистрации на российской территории.

Госпошлина за замену ИНН не предусмотрена, поэтому дополнительных квитанций прилагать не требуется. Она платится только в случае получения дубликата свидетельства взамен утерянного.

Указанные документы подаются в оригинале в случае их передачи через Налоговую инспекцию или МФЦ. Если же заявитель использует дистанционный способ передачи сведений, то он должен приложить нотариально заверенные копии документов.

Заявление пишется в двух экземплярах . Один из них с отметкой о принятии передается назад заявителя с отметкой Налогового инспектора.

Оно потребуется на случай утраты заявления в ФНС, а также для контроля соблюдения установленных сроков обработки заявления.

Заявление должно быть зарегистрировано в течение одного дня. Также при обращении в Инспекцию должен соблюдаться регламент, который указывает на то, что время ожидания в очереди гражданина не может превышать 15 минут.

На основании заявления в течении 5 дней должно быть подготовлено новое свидетельство ИНН, которое будет отличаться указанной в нем фамилией. При передаче заявления онлайн на указанную почту придет электронная версия свидетельства ИНН в формате pdf.

При отправке заявления по почте новое свидетельство также будет направлено письмом на указанный адрес.

Для того чтобы не тратить время на заполнение заявления в Инспекции можно

Таким образом, заявление на смену ИНН является обязательным документом для выдачи нового свидетельства с измененной фамилией. Заявление имеет утвержденную форму и содержит персональные данные физлица. К нему должны прилагаться документы, подтверждающие указанные в заявлении сведения.

После замужества или же по каким-то другим причинам человек может поменять фамилию (а также имя-отчество) и тогда ему придется по закону вновь получать Свидетельство о постановке на налоговый учет. Но за ним при этом сохранится его ИНН.

Оглавление:

Нужно ли менять номер ИНН при смене фамилии?

Индивидуальный номер налогоплательщика (или ИНН сокращенно) выдается только единожды в жизни - по месту регистрации пребывания/жительства гражданина, в его районной налоговой инспекции . Но при перемене фамилии, а также иных личных данных, сам номер останется таким же, каким и был.

Однако существует реестр налогоплательщиков, сведения в котором (ФИО, адреса и пр.) должны быть актуальными на текущий момент. Поэтому, даже если сами налогоплательщики не спешат подавать в ИФНС информацию об изменениях, произошедших в личных данных, ответственные сотрудники ЗАГС должны незамедлительно это сделать. Таким образом, реестр обновляется регулярно. Кстати, для этого присутствие физического лица, изменившего фамилию и/или имя-отчество, вовсе не обязательно.

Законодательством на граждан не возлагается обязанность об уведомлении фискальных органов относительно смены личных данных. Однако и самому налогоплательщику было бы полезно поменять Свидетельство ИНН, чтобы в будущем иметь и предъявлять, если требуется, действительно актуальный пакет документов.

Если требуется заменить такое свидетельство нужно прийти в районную налоговую и подать заполненное заявление (по форме №2-2-Учет - той самой, что гражданин заполняет, впервые на такой учет становясь).

Какие документы нужны для смены ИНН после вступления в брак?

Чтобы заменить Свидетельство о постановке на налоговый учет после вступления в законный брак и смены в связи с этим фамилии, необходимо самолично обратиться в инспекцию со своим гражданским паспортом, выданным уже на новую фамилию, и с уже проставленной отметкой о регистрации по месту жительства/пребывания . Если же такое заявление посылается почтой, нужно для отправки сделать копию всех страниц паспорта и заверить у нотариуса.

Личные данные во вновь полученном свидетельстве будут другими, но процедура эта не является собственно выдачей повторного документа, а лишь вынужденной заменой имеющегося. Поэтому и государственной пошлины платить не надо.

Получить Свидетельство ИНН также можно 2-мя способами:

  • лично обратившись в ИФНС;
  • или почтой, заказным письмом.

Только вот способ получения документа нужно указывать заранее, вместе с подачей соответствующего заявления.

Как заменить ИНН онлайн при смене ФИО после замужества?

При имеющемся у него выходе в интернет любой гражданин сегодня может сменить Свидетельство ИНН (после перемены фамилии при вступлении в брак или иных данных по иным причинам), что называется, «не выходя из дома», в онлайн-режиме. Это делается на официальном сайте ФНС nalog.ru . Там в особом разделе, без проблем заполнив специальную форму, можно заказать замену свидетельства о постановке на налоговый учет.

Важно: заполнение и отправка формы происходит во вкладке «Подача Заявления физического лица о постановке на учет». Нет отдельной формы на замену свидетельства в связи с вступлением в брак и сменой фамилии.

Но перед тем, как что-то заполнять, подавать или заказывать на федеральном налоговом ресурсе, нужно там зарегистрироваться. Процедура эта несложная, однако хлопотная, поскольку придется лично обращаться в инспекцию по месту жительства с заявлением о выдаче логина-пароля для входа на сайт. И только потом в личном кабинете можно будет проводить какие-то манипуляции, а в специальных разделах заполнять формы и получать нужные сведения, а также необходимые документы.

Важно: обязательно укажите причину замены свидетельства, чтобы процедура выдачи не носила повторного характера, облагающегося соответствующей государственной пошлиной.

Забрать же Свидетельство ИНН, заказанное через nalog.ru, можно или лично, или направив в инспекцию представителя с нотариально заверенной доверенностью.

Но даже не имея аккаунта на сайте ФНС, налогоплательщик может получить услугу замены Свидетельства о постановке на налоговый учет в режиме онлайн. Если он обратится в один из удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы и получит сертифицированную электронную подпись. Собственно говоря, такое свидетельство вообще можно получить в электронном виде, скачав на ПК с сайта налоговой бесплатное ПО «Налогоплательщик ЮЛ». Это чрезвычайно актуально для предпринимателей, которым приходится сдавать массу отчетных документов за собственной электронной подписью. Однако и для физических лиц такая программа может оказаться весьма полезной.

Таким образом, если кому-то требуется заменить Свидетельство ИНН после вступления в брак (из-за перемены добрачной фамилии), сделать это можно оперативно, бесплатно и без проблем. Лично, через интернет или отправив документы по почте.

Важно: на портале Госуслуг заменить Свидетельство о постановке на налоговый учет пока невозможно. В будущем планируется подобная опция, но в настоящее время эта онлайн-услуга доступна лишь на официальном ресурсе ФНС. Это необходимо иметь в виду.