Компенсационные выплаты работникам: пять правил в помощь работодателю. Компенсационные выплаты это по заработной плате Что выплачивается компенсация

Достаточно часто в процессе трудовой деятельности граждане сталкиваются с особыми, отличными от обычных, условиями . В этом случае законодатель предусмотрел определенные выплаты компенсационного характера за такую работу. Размер, условия, период действия и порядок установления таких выплат может регулироваться общим законодательством, либо же локальными документам, издаваемыми на уровне работодателя.

Кому полагаются компенсационные выплаты

На законодательном уровне установлен перечень компенсационных выплат за выполнение работ, которые отличаются от обычной трудовой деятельности большинства граждан страны. Сюда относят:

1. Выплаты, полагающиеся работникам, что трудятся на опасных или вредных работах, где присутствует повышенный риск для их здоровья.
2. Дополнительные пособия в случае выполнения работы в регионах со сложными климатическими условиями.
3. Выплаты за работы, когда необходимо компенсировать труд, отличающийся от нормальных условий деятельности сотрудника (платить за дополнительный труд сверхурочно, в время, за другого человека, с различной квалификацией, больший объем и другие подобные действия).
4. Надбавки, когда деятельность человека ограничивается законодательно из-за работы с тайными и секретными документами.

В большинстве случаев на уровне локальных документов работодателя только конкретизируется определение направление, обозначенное выше. Чтобы получить право устанавливать и применять такие выплаты, работодатель обязан определить категории лиц, а также рабочие места, где действительно присутствуют воздействие определенных факторов на труд человека.

В некоторых случаях для этого достаточно приказа по предприятию (например, совмещение должностей), в других ситуациях потребуется аттестация рабочего места (к примеру, когда необходимо определить степень вредного воздействия на человека).

При этом, чтобы такие выплаты включали в расчет при всех видах сохранения заработной платы, их целесообразно включать в Положение, регулирующее оплату труда на предприятии.

Помните, не следует путать выплаты компенсационного характера и компенсации, положенные работнику за использование своих материальных активов в процессе работы. Эти выплаты по-разному учитываются и облагаются налогами.

Как, когда и кем устанавливаются

Любые выплаты, связанные с начислением , должны быть четко определены документально. У бухгалтерии предприятия не будет оснований начисления заработной платы, если отсутствует нормативный документ, на основании которого выполнены начисления. Сегодня такими нормативными документами являются:

1. Законодательные и нормативные акты. Сюда относят прямые нормы Трудового кодекса, различные постановления правительства и приказы соответствующих министерств. Тут важно понимать, что такие документы в большинстве случаев задают «направление движения» и устанавливают минимальный уровень компенсационных выплат, ниже которого работодатель платить не имеет права. В процессе начисления заработной платы такими документами можно пользоваться непосредственно.
2. Коллективные договоры. Принимаются между работодателем и профсоюзами, действующими на этом предприятии и регистрируются в установленном порядке. В большинстве случаев регулирование уровня оплаты труда на предприятии осуществляется именно коллективным договором. Положение, на основании которого определена оплата труда, должно быть дополнением к этому документу. По сравнению с законодательными и нормативными документами коллективный договор, в зависимости от финансовых возможностей предприятия, может улучшать условия установления компенсационных выплат. Это может вводиться на уровне увеличения процентных отчислений, введения дополнительных категорий работников, на которых они распространяются, а также уточнения условий выплат.
3. Локальные документы работодателя. Иногда, особенно на небольших предприятиях, где нет своих профсоюзов, для регулирования условий оплаты труда работодатель утверждает все необходимые документы своим приказом. В этом случае изначально необходимо разработать соответствующее Положение, утвердить, а дальше по нем выполнять начисления и выплаты компенсационного характера.

Помните, даже при наличии законодательной нормы, позволяющей устанавливать для работников выплаты компенсационного характера, целесообразно локальным документом определить условия реализации этой нормы с учетом местных особенностей, а также перечень лиц, на которых они распространяются.

Как отображаются в составе заработной платы

Компенсационные выплаты в составе заработной платы

Конечно, для работника не важно, как в дальнейшем компенсационная часть его зарплаты будет соотноситься в бухгалтерском учете. Главное, чтобы эта сумма своевременно попала на его банковскую карту. А вот для бухгалтера целесообразно четко разделять какая часть трудового дохода сотрудника будут неотъемлемой частью зарплаты, а что следует считать, как доплату и надбавку.

В этом случае нужно выделить такие компоненты.

• региональные коэффициенты, выплачиваемые работнику за труд в особых климатических условиях, а также регионах, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
• выплаты на постоянной основе за работы, отличающиеся от нормальных условий труда;
• другие подобные выплаты с учетом местных условий.

Что касается доплат и надбавок, устанавливаемых работнику в качестве компенсационных выплат за определённую периодичность работы, то сюда входят:

• выполнение деятельности по различной квалификации;
• когда требуется выполнять работу за другого сотрудника на период его отсутствия одновременно с выполнением возложенных по трудовому договору обязательств;
• компенсационные выплаты сотрудникам, временно замещающим других, вышестоящих работников предприятия;
• компенсация за труд, выполненный сверхурочно;
• оплата за деятельность в праздничные дни, ночное и нерабочее время;
• когда необходимо компенсировать и опасную работу за весь период нахождения работника в таких условиях.

Помните, отличительной особенностью учета различных видов компенсационных выплат является периодичность их выполнения. Если они носят постоянный характер – должны быть неотъемлемой частью зарплаты, а если на четко определенный срок, тогда применяются в качестве доплат и надбавок.

Что необходимо, чтобы выплаты учитывались при расчете среднего заработка

Достаточно часто сотрудники получают заработную плату, рассчитанную исходя из среднего заработка за прошлые периоды. Такое происходит, например, когда работник направляется в командировку, находится в оплачиваемом , на больничном, необходима компенсация за период участия в семинаре или другом подобном мероприятии.

Важно обозначить, чтобы полностью на законных основаниях учитывать такие выплаты во время расчета среднего заработка, целесообразно изначально включить весь их перечень в Положение об оплате, либо же трудовой контракт (договор) между работодателем и работником.

Нужно понимать, если компенсационные суммы станут учитываться при расчете средней заработной платы, такие доходы:

• берутся в расчет после того, как работодатель удержит все причитающиеся государству налоги на доходы гражданина;
• будут включены в насчитанную сумму доходов при формировании необходимых страховых взносов;
• включаются во все расходы предприятия, связанные с оплатой труда при выполнении расчета налога на прибыль;
• учитываются в процессе выполнения расчета среднего заработка для работника, когда он на законных основаниях не выполняет возложенные на него функции, но за ним сохраняется рабочее место;
• должны присутствовать в локальных нормативных документах (коллективном, трудовом договоре, приказе работодателя), где определено, что эти выплаты являются неотъемлемой частью заработной платы.

Помните, даже если определенные выплаты на законодательном уровне могут считаться такими, что компенсируют работу сотрудника в условиях, отличительных от нормальных, для того, чтобы они в полной мере обеспечивали социальную защиту работника, необходимо выполнить все необходимые процедуры их документального оформления.

Как устанавливаются дополнительные компенсационные выплаты

Дополнительные компенсационные выплаты: порядок установки

Конечно, если норма компенсационных выплат предусмотрена на законодательном уровне, проблем с ее переносом в локальный нормативный документ, принимаемый на предприятии, не должно возникать. Другое дело, если работодатель, либо же представители трудового коллектива решаются на дополнительные выплаты, которые законодательно не урегулированы.

В этом случае придется придерживаться определенной процедуры, по которой нужно будет действовать так:

1. Необходимо определить условие труда, что отличается от обычной работы сотрудника, разработать соответствующий документ, по которому будет понятно, кто имеет право на такие выплаты и при каких обстоятельствах.
2. Определить финансовый ресурс предприятия, который можно будет направить на такие выплаты. Здесь важно подходить комплексно – определить количество работников, которые будут иметь право на такие выплаты, а также разделить имеющийся финансовый ресурс по месяцам. Это позволит получить расчетную сумму или процент к тарифной ставке (либо же должностному окладу).
3. Имея описанные выше расчеты и нормативы, необходимо легализовать выплаты компенсационного характера. Для этого потребуется внести определенные изменения (дополнения) в существующий на предприятии договор. Если его не заключали, тогда потребуется вносить дополнения в локальный акт, регулирующий вопросы оплаты труда. Только после этого у работодателя наступает право осуществлять дополнительные выплаты компенсационного характера.

Помните, все компенсационные надбавки и доплаты, если они изначально не определены законодательно, выплачиваются исключительно из прибыли предприятия. Поэтому, прежде чем их внедрять, целесообразно глубоко изучить этот вопрос, ибо в дальнейшем отменить их может оказаться проблематично.

Что должно иметь положение о компенсационных и стимулирующих выплатах

Основным документом, позволяющим осуществлять выплаты компенсационного и стимулирующего характера для работников, является разработанное на предприятии Положение. Даже если норма четко определена законодательно, на каждом предприятии есть свои , которые необходимо учесть в процессе назначения и осуществления таких выплат.

Положение должно включать в себя такие позиции:

1. Общее описание. В такой раздел необходимо включить основания для установления таких выплат, дать ссылки на законодательные и нормативные документы, описать на кого распространяется.
2. Разделы, связанные с расчетной частью. Тут необходимо определить единый подход как будет определяться категория сотрудников, которым положены такие денежные пособия, а также за что именно работодатель собирается платить. Очень важно внедрять такие пункты, особенно если в дальнейшем выплаты коснутся не всех работающих на предприятии граждан.
3. Описание порядка начисления доплат и надбавок. Обычно этот раздел больше необходим для бухгалтерских работников, которые ведут начисления заработной платы сотруднику. Но нередко контролирующие организации, профсоюзы и сами сотрудники проверяют бухгалтерию по части правильности начисления им компенсационных выплат.
4. Раздел, при каких обстоятельствах возможно прекращение таких выплат. Кроме увольнения с работы это может быть дисциплинарное взыскание, временный переход на другую должность, невыполнение определенных условий труда, нормативов, выпуск бракованной продукции и другое.
5. Сроки действия Положения. Такие документы могут приниматься на постоянной основе, либо же иметь сезонный характер. Иногда они даже готовятся под конкретный проект, по завершении которого все прекращается.

Помните, в отличие от Положений о премировании, где по окончании периода может определяться разный размер премий сотрудникам, документы, определяющие компенсационные выплаты, действуют постоянно, а установленные суммы доплат или надбавок остаются неизменными на весь период их действия.

Минимальные размеры компенсационных выплат

Компенсационные выплаты: ограничения

Учитывая разнообразие возможных компенсационных выплат, самые распространенные из них зафиксированы на законодательном уровне. Здесь установлен минимальный предел, ниже которого работодатели не имеют права платить своим сотрудникам за подобные работы:

1. Если гражданин выполняет работу различной квалификации, минимальный уровень доплаты должен составлять не ниже разницы между разрядами выполняемой работы.
2. Работа в праздничные и выходные дни оплачивается в удвоенном размере.
3. на предприятии, если отсутствует вина работника, оплачивается исходя из 2/3 его тарифа (оклада).
4. Сверхурочная работа – первые 2 часа по тарифу в 1,5 раза превышающему обычный, а дальше по двойному тарифу.
5. Доплата за работу в ночное время должна составлять не менее 20% от оклада работника. Ночным считается время с 22 до 06 часов утра.

В отдельных случаях на законодательном уровне могут устанавливаться ограничения по верхней границе выплат. В частности:

1. Если необходимо трудиться во вредных или тяжелых условиях, уровень доплаты не будет превышать 12% оклада.
2. Если работа выполняется в особо опасных или тяжелых условиях, максимально, на что может рассчитывать сотрудник – 24% доплаты.
3. Совмещение должностей ограничивается размером доплат на уровне 50% оклада по совмещаемой работе.

Помните, на законодательном уровне устанавливаются только базовые компенсационные величины, а работодатель вместе с профсоюзами обязаны адаптировать их с учетом местных особенностей и финансовой возможности предприятия.

О доплате за вредные условия труда в нашем следующем видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Компенсационные выплаты по социальному обеспечению являются одним из видов социального обеспечения граждан, который заключается в денежных выплатах (разовых и периодических), имеющих четко выраженный характер возмещения в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Компенсационные выплаты - это денежные выплаты, назначаемые гражданам с целью осуществления дополнительной материальной поддержки в случаях, признаваемых государством социально значимыми независимо от наличия у них каких либо иных источников дохода. Компенсационные выплаты рассматриваются в совокупности с социальными пособиями (как правило, в дополнение к ним). Перечень компенсаций не является исчерпывающим и дополняется в связи с возникновением необходимости оказания социальной помощи какой-либо категории граждан

Компенсация – это возмещение гражданам произведенных ими расходов, установленных законодательством.

Действующее российское законодательство устанавливает компенсационные выплаты различным категориям граждан. Среди них можно назвать следующие виды компенсационных выплат:

1) матерям (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях с работодателем, и женщинам-военнослужащим на период отпуска по уходу за ребенком;

2) на детей, находящихся под опекой и попечительством в приемной семье;

3) студентам находящимся в академических отпусках по медицинским показаниям;

4) неработающим трудоспособным лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами;

6) гражданам при возникновении у них поствакцинальных осложнений;

7) инвалидам на содержание собак- поводырей;

8) членам семьи погибших военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти компенсационные выплаты в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг;

9) вынужденным переселенцам;

10) жертв политических репрессий;

11) затраты на газификацию жилья Волгоградской области;

12) затраты по установке телефона малоимущим инвалидам и малоимущим семьям с детьми-инвалидами Волгоградской области;

13) неработающим женам лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы в отдаленных гарнизонах и местностях, где отсутствует возможность их трудоустройства;

15) на приобретение продовольственных товаров гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.

40. Социальное обслуживание: понятие, виды, порядок оплаты.

Социальное обслуживание - деятельность социальных служб по социальной поддержке, оказанию социально-бытовых, социально-медицинских, психолого-педагогических, социально-правовых услуг и материальной помощи, проведению социальной адаптации и реабилитации граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации.

Федеральным законом от 10.12.95 № 195-ФЗ (в ред. от 23.07.2008) "Об основах социального обслуживания населения в РФ" государство гарантирует гражданам право на социальное обслуживание в государственной системе социальных служб по основным видам, определенным указанным законом в порядке и на условиях, которые устанавливаются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ.

Социальное обслуживание осуществляется на основании обращения гражданина, его опекуна, попечителя, другого законного представителя, органа государственной власти, органа местного самоуправления, общественно го объединения. Каждый

гражданин вправе получить в государственной системе со ци- альных служб бесплатную информацию о возможностях, видах, порядке и условиях социального обслуживания.

Постоянно проживающие в РФ иностранные граждане имеют равные с гражданами РФ права на социальное обслуживание, если иное не установлено международным договором РФ.

Социальные службы - предприятия и учреждения независимо от форм собственности, пре доставляющие социальные услуги, а также граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью по социальному обслуживанию населения без образования юридического лица.

2. Федеральным законом "Об основах социального обслуживания населения в РФ" определены следующие виды социального обслуживания.

✓ материальная помощь предоставляется гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуа ции, в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе;

✓ социальное обслуживание.

на дому. Осуществляется путем пре доставления социальных услуг гражданам, нуждающимся в постоянном или временном нестационарном социальном обслуживании. О диноким гражданам и гражданам, частично утратившим способность к самообслуживанию в связи с преклонным возрастом, болезн ью, инвалидностью, предоставляется помощь на дому в виде социально- бытовых, социально-медицинских услуг и иной помощи;

в стационарных учреждениях социального обслуживания. Осуществляется путем пре доставления социальных услуг гражданам, частично или полностью утратившим способность к самообслуживанию и нуждающимся в постоянном постороннем уходе, и обеспечивает создание соответствующих их возрасту и состоянию здоровья условий жизнедеятельности, проведение мероприятий медицинского, психологического, социального характера, питание и уход, а также организацию посильной трудовой деятельности, отдыха и досуга;

✓ временный приют в специализированном учреждении социального обслуживания пре доставляется детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, безнадзорным несовершеннолетним, детям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, гражданам без определенного места жительства и определенных занятий, гражданам, пострадавшим от физического или психического насилия, стихийных бе дствий, в результате вооруженных и межэтнических конфликтов, другим клиентам социальной службы, нуждающимся в предоставлении временного приюта;

✓ консультативная помощь - в учреждениях социального обслуживания клиентам со циальной службы пре доставляются консультации по вопросам социально-бытового и социально-медицинского обеспечения жизнедеятельности, психолого-педагогической помощи, социально-правовой защиты;

✓ реабилитационные услуги - социальные службы оказывают помощь в профессиональной, социальной, психологической реабилитации инвалидам, лицам с ограниченными возможностями, несовершеннолетним правонарушителям, другим гражданам, попавшим в трудную жизненную ситуацию и нуждающимся в реабилитационных услугах.

В учреждениях социального обслуживания в дневное время предоставляется со циально-бытовое, социально-медицинское и иное обслуживание сохранив шим способность к самообслуживанию и активному передвижению гражданам преклонного возраста и инвалидам, а также другим лицам, в том числе несовершеннолетним, нахо дящимся в трудной жизненной ситуации.

Социальное обслуживание осуществляется со циальными службами бесплатно и за плату.

3. Бесплатное социальное обслуживание в государственной системе социальных служб в объемах, опре деленных государственными стандартами социального обслуживания, предоставляется:

✓ гражданам:

Не способным к самообслуживани ю в связи с преклонным возрастом, болезнью, инвалидностью, не имеющим родственников, которые могут обеспечить им помощь и уход, - если среднедушевой доход этих граждан ниже прожито чного минимума, установленно го для субъекта РФ, в котором они проживают;

Находящимся в трудной жизненной ситуации в связи с безработицей, стихийными бедствиями, катастрофами, пострадавшим в результате вооруженных и межэтни ческих конфликтов;

✓ несовершеннолетним детям, находящимся в трудной жизненной ситуации.

В соответствии со ст. 24 Фе дерального закона "О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов" порядок и условия предоставления бесплатно го надомного, полустационарного и стационарного социального обслуживания, а также на условиях полной или частичной оплаты устанавливаются органами исполнительной власти субъектов РФ.

Компенсационные выплаты позволяют поддержать материальное положение малообеспеченных граждан, а также дают возможность возместить понесенные расходы, предусмотренные законодательством.

Очень важно знать, в каком случае полагается их выплата и как оформить необходимую документацию.

Граждан, которые нуждаются в государственном обеспечении, становится все больше. Ежедневно люди обращаются за оформлением компенсационных выплат, которые являются формой социальной поддержки.

Также выплаты компенсационного характера производятся в том числе работникам предприятий, которые понесли собственные растраты на пользу деятельности фирмы.

Понятие и случаи начисления компенсации

Компенсационные выплаты являются видом социального обеспечения в форме денежных выплат, для возмещения утрат, связанных с невозможностью получать заработную плату. Уплата денежных средств может происходить как разово, так и ежемесячно.

Все виды компенсационных выплат направлены на социальное обеспечение отдельных категорий граждан. Действующее российское законодательство предоставляет компенсационные выплаты следующим категориям граждан:

1. женщинам или другим лицам, которые имеют детей до трех лет и осуществляют за ним уход (не имеется в виду );
2. студентам, находящимся в отпуске из-за состояния здоровья;
3. семьям, которые имеют приемных детей;
4. неработающим женам (при невозможности трудоустройства в данном регионе) сотрудников органов внутренних дел, пожарной службы и судебной системы;
5. трудоспособным неработающим гражданам, которые осуществляют уход за нетрудоспособными лицами (к примеру, );
6. некоторым категориям инвалидов , и группы (возмещение затрат на отдых в санаториях или на обслуживание инвалидного транспорта, содержание собак-поводырей);
7. людям, пострадавшим после действия радиации;
8. людям, пострадавшим после прохождения вакцинации.

Все вышеперечисленные категории граждан имеют право получать пособие.

Ежемесячные пособие женщинам, имеющим детей до 3 лет

Понятие ежемесячного пособия по уходу за ребенком предполагает собой ежемесячные денежные выплаты матерям или другим лицам, осуществляющим уход и числящимся на производстве, по достижению ребенком трех лет.

Для оформления выплаты компенсационного характера, необходимо обратиться с заявлением по месту работы или же в социальный орган.

К заявлению прилагается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. При обращении в социальный орган, нужно также приложить:

• копию свидетельства о рождении (при утере, можно );
• трудовую книжку (также подлежит );
• справку об отсутствии начислений пособия по безработице.

На получение этого пособия могут претендовать трудоспособные граждане следующих категорий:

• женщины и другие лица, которые ухаживают за ребенком и находятся в рабочем процессе;
• женщины, которые служат по контракту в армии;
• женщины, имеющие ребенка до 3 лет, и уволенные в результате закрытия предприятия (если они не получают пособия по безработице).

Для получения помощи, женщины должны быть в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также дополнительном отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, без получения заработной платы.

Ежемесячные денежные компенсации неработающим женам

Ежемесячное пособие неработающим женам работников внутренних органов, уголовно-исполнительной системы и пожарной службы назначается в том случае, если в данной местности возможность трудоустроиться отсутствует.

В таком случае, чтобы возместить возможные утраты и исправить материальное положение, назначается пособие в размере 50 рублей.

Для получения оплаты, неработающим женам необходимо предоставить заявление, копию свидетельства о браке, трудовую книжку и справку о проживании жены по месту службы мужа.

Оплата неработающим людям, которые ухаживают за инвалидом

Указом президента России от 26 декабря 2006 г. № 1455 утверждены отдельные категории нетрудоспособных лиц, за которыми осуществляется уход.

К ним относятся: дети инвалиды до 18 лет и инвалиды 1 группы, пожилые люди в возрасте старше 80 лет или нуждающиеся в уходе по медицинским показаниям.

Неработающие лица, осуществляющие уход за вышеперечисленными категориями нетрудоспособных граждан, имеют право оформить выплаты компенсационного характера, независимо от того, являются ли они родственниками или нет.

Оплата за уход за нетрудоспособными гражданами является ежемесячной компенсацией в размере пенсии нетрудоспособного лица и составляет 1200 рублей.

Случаи получения гарантийных выплат

Понятия гарантийные и компенсационные выплаты очень схожи, ведь они предполагают денежное возмещение, предусмотренное законодательством за невозможность выполнять свои трудовые обязательства или за выполнение трудовых обязательств в другой области во время командировок или переводе на другую должность.

Гарантийные выплаты носят единоразовый характер и не являются стимулирующим средством (не стоит путать с понятием гарантийных доплат, которые доплачиваются к заработной плате), они предоставляются взамен заработной платы, чтобы поддержать материальное положение сотрудника.

Случаи гарантийных выплат:

• ежегодный отпуск;
• выполнение общественных или государственных обязательств;
• служебные командировки или переезд в другую местность по служебному направлению (не более 550 руб. на аренду жилого помещения в сутки);
• медицинское обследование;
• сдача крови донорами (оплаты носят стимулирующий характер);
• повышение квалификации по направлению с места работы с отрывом от труда;
• увольнение в связи с закрытием предприятия.

Получения компенсационных выплат от Росгосстраха и РСА

Страховая компания «Росгосстрах» предлагает лицам, застраховавшим свое имущество, транспорт или же здоровье возможность получить компенсационные выплаты.

Важно: выплате компенсации от «Росгосстраха» подлежат только договора заключенные до 1 января 1992 года.

Согласно федеральному закону о бюджете от 14.12.2014, оплата компенсации от «Росгосстраха» осуществляется по договорам детского, пенсионного, свадебного и смешанного страхования.

Сумма возможной компенсации зависит от года рождения получателя. Так, родившиеся до 1945 года получат денежные суммы в трехкратном размере от взносов на 01.01.1992 год, граждане, родившиеся с 1946 года по 1991, получат сумму в двукратном размере.

Всю необходимую информацию о выплатах от «Росгосстраха» можно посмотреть на его официальном сайте или непосредственно в отделениях компании.

Для получения компенсации от «Росгосстраха» нужно собрать следующие документы:

1. Написать заявление о начислении выплат, указав при этом номер и дату оформления договора.
2. Копия паспорта (не должен быть ).
3. При обращении наследника, необходимо предоставить свидетельство о смерти застрахованного и справку о вступления в наследство. При отсутствии необходимых документов, делается запрос в Расчетный центр компенсационных выплат в соответствующем городе, к примеру, Рязани, где нотариус подготавливает всю документацию.

Если договор страхования не будет найден в электронной базе (придет уведомительное письмо от «Росгосстраха») необходимо предоставить копию страхового свидетельства и справку с работы о том, что производились страховые отчисления из заработной платы.

Важно: если в справке будет отсутствовать информация о ежемесячных взносах в декабре 1991 года, компенсация не предполагается.

Все собранные документы нужно отправлять в Расчетный центр компенсационных выплат города.

РСА , как и «Росгосстрах» также осуществляет компенсационные выплаты застрахованным гражданам.

Пострадавшие в ДТП могут получить компенсацию от РСА в таких случаях:

1. Обслуживавшая страховая компания обанкротилась.
2. Человек, виновный в ДТП, не выявлен или не имеет страховки.
3. Страховая компания потеряла лицензию.

То есть РСА компенсирует деньги лишь в том случае, если страховые компании этого сделать не могут.

Понятие компенсационных выплат от РСА включает в себя сумму понесенного ущерба имуществу и здоровью потерпевшего.

Чтобы получить оплату от РСА, необходимо обратиться непосредственно в РСА, ее информационный центр или федеральные представительства с заполненным заявлением и соответствующими документами. Всю информацию можно уточнить на «горячей линии РСА» по телефону 8-800-200-22-75.

Предоставление пособий компенсационного характера помогает исправить материальное положение лицам, которые утратили возможность получать заработную плату ввиду утраты трудоспособности или других уважительных причин.

Выплаты в пользу работников: заработная плата, гарантии, компенсации, пособия

Нередко компенсационную часть заработной платы путают с компенсациями работнику за использование личного транспорта в служебных целях и прочее возмещение понесенных им расходов. Несмотря на схожесть слов, это разные понятия.

Компенсационная часть заработной платы - это выплата работнику за труд, выполненный в определенных условиях. А вот выплата работнику компенсаций - это возмещение затрат, которые работник понес в служебных целях — такие выплаты ни при каких условиях нельзя считать заработной платой.

В этой статье разберем компенсационную часть заработной платы, то есть на выплаты, которые были начислены работнику за труд.

Научитесь выполнять расчеты в самых сложных ситуациях, с использованием любой автоматизированной системы или без нее. Без штрафов и претензий трудовой инспекции. Записывайтесь на онлайн-курс в Контур.Школе

Правило 1. Правильно определяйте состав компенсационных выплат

Заработная плата состоит их нескольких частей (ст. 129 ТК РФ):

1. Вознаграждение за выполненную работу — в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.
2. Компенсационные и стимулирующие выплаты — оплата этой части зарплаты вызывает у бухгалтеров наибольшие сложности.

Компенсационная часть заработной платы включает в себя:

• доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
• доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
• иные доплаты и надбавки.

К доплатам и надбавкам, которые входят в компенсационную часть заработной платы, относят:

• оплату труда при выполнении работ различной квалификации;
• оплату труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
• оплату труда при временном заместительстве;
• оплату сверхурочной работы;
• оплату работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни;
• оплату труда работников, занятых на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда.

Итак, с составом выплат разобрались.

Правило 2. Компенсационные выплаты, являющиеся частью заработной платы, облагают НДФЛ

Согласно гл.23 НК РФ компенсационные выплаты являются доходом работника, соответственно с начисленной суммы следует удержать налог на доходы физических лиц.

Правило 3. Компенсационные выплаты, как составляющая зарплаты, включают в расходы по налогу на прибыль

Компенсационные выплаты можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (подп. 3 ст. 255 НК РФ). Обратите внимание, данные выплаты должны быть предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Правило 4. Компенсационные выплаты, являющиеся зарплатой, учитывают при расчете среднего заработка

Исходя из среднего заработка, оплачивается время нахождения работника в отпуске, в служебной командировке, на курсах повышения квалификации и в других случаях. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Подпункт «л» п.2 Постановления №922 разрешает компенсационные выплаты включать в расчет среднего заработка. Условие: указанные выплаты должны быть предусмотрены локальными нормативными актами организации (например, Положением об оплате труда).

Правило 5. Компенсационные выплаты учитывают при расчете пособия по временной нетрудоспособности и детских пособий

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (п. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).

Так как компенсационные выплаты облагаются страховыми вносами, то их можно, не опасаясь нарушить действующее законодательство, включить в расчет указанных пособий.

Подведем итоги. Если выплата является компенсационной частью заработной платы, то:

1. С начисленной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ.
2. Начисленную сумму работодатель обязан включить в базу для расчета страховых взносов.
3. Начисленную сумму можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль.
4. Начисленную сумму работодатель обязан учитывать в составе выплат при расчете среднего заработка и социальных пособий.
5. Компенсационные выплаты должны быть предусмотрены трудовым договором (соглашением) и (или) коллективным договором и (или) иными локальными нормативными актами.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Чем компенсации отличаются от компенсационных выплат, какие затраты сотрудников должен возместить работодатель и как правильно установить размер таких выплат узнайте в статье.

В статье:

Используйте готовые образцы, чтобы назначить компенсации:

Компенсационные выплаты: что говорит ТК РФ

Компенсация – это возмещение работодателем затрат, которые работник понес при исполнении своих трудовых обязанностей (ст. 164 ТК РФ). Такие выплаты не входят в составную часть зарплаты сотрудников и имеют определенную цель: возместить работникам служебные расходы.

Следует отличать понятия «компенсация» и «компенсационные выплаты». По трудовому кодексу компенсационные выплаты делятся на два вида :

1. Компенсирующие особые условия работы.
2. Компенсирующие материальные затраты работника.

При этом компенсация за особые условия работы относится к составной части заработной платы, а компенсация материальных затрат в заработную плату не включается.

Например, если должность предполагает использование личного автомобиля работника в служебных целях, износ транспортного средства может компенсировать работодатель. А если речь идет о выполнении трудовой функции в условиях территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению, работнику выплачивается надбавка за вредные условия труда, которая входит в составную часть заработной платы.

Виды компенсационных выплат

Есть два вида компенсационных выплат – одни платы, другие в нее не включаются (ст. 129, ст. 164 ТК РФ).

Таблица от экспертов «Системы Кадры». Полный перечень компенсационных выплат

Скачать таблицу полностью

Компенсационные выплаты по заработной плате: что к ним относится

Компенсационная часть заработной платы – это выплаты работнику за труд в особых условиях. Перечень компенсационных выплат, которые в состав заработной платы определены в ст. 164 ТК РФ. К ним относятся выплаты:

• за работу в особых климатических условиях;
• за работу на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
• за использование в работе работником своего инструмента, механизма;
• за работу с вредными или опасными условиями труда;
• за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
• за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и т.п.);
• другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Такие компенсационные и стимулирующие выплаты включают в заработную плату сотрудников. Для этого издайте приказ в произвольной форме и пропишите условие о за работу в особых условиях в , либо в локальном акте организации.

Приказ об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда

Скачать образец

Внимание! В отличие от компенсаций, предусмотренных ст. 164 ТК РФ, компенсационные выплаты облагают НДФЛ (гл. 23 НК РФ). Их также можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (подп. 3 ст. 255 НК РФ).

Когда работнику положены выплаты компенсационного характера

Помимо выплат за работу в особых условиях, работодатель компенсирует выплаты, которые не входят в состав зарплаты (ст. 165 ТК РФ).

Выплатите работнику компенсацию в следующих случаях:

• при направлении работника в ;
• при переезде на работу в другую местность;
• при исполнении государственных или общественных обязанностей;
• при совмещении работы с получением образования;
• при вынужденном прекращении работы не по вине работника;
• при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
• в некоторых случаях прекращения трудового договора;
• в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

Работодатель компенсирует работнику все причитающиеся средства из собственного бюджета. Если работник исполняет государственные или общественные обязанности, (например, участвует в избирательной комиссии, становится донором, участвует в судебном процессе в качестве присяжного заседателя и т.д.), органы и организации, в интересах которых он действовал, производят выплаты в порядке, установленном федеральным законодательством и иными нормативно-правовыми актами РФ.

Не забудьте назначить компенсационные выплаты при наступлении следующих оснований:

Таблица. Основания выплаты компенсации работнику

Скачать таблицу полностью

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск

При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

Внимание! Конституционный суд указал, что сотруднику в день увольнения нужно выплатить компенсацию за все накопившиеся дни отпуска (постановление Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П). Оплачивать отпуска нужно независимо от времени, прошедшего с момента окончания рабочего года, за который этот отпуск должны были предоставить.

2 шага, чтобы компенсировать неиспользованный отпуск

Шаг 1. Определите отпускной стаж сотрудника

Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают независимо от причины увольнения и срока работы в компании. Поэтому рассчитайте дни неиспользованного отпуска за весь период работы сотрудника в компании. Стаж считайте со дня начала работы в организации.

Шаг 2. Посчитайте количество дней отпуска, неиспользованных работником

Чтобы определить количество использованных за все время работы в организации дней отпуска, используйте умный расчетчик остатков отпуска в «Системе Кадры».

Если сотрудник желает заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией, он пишет заявление в произвольной форме. На его основе оформите приказ о денежной выплате и выполните пошаговый алгоритм оформления документов .

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Скачать образец приказа

Компенсационные выплаты за использование личного имущества сотрудника

Если работник использует свое имущество с согласия или ведома работодателя в служебных целях, ему выплачивается компенсация за использование личного имущества. Трудовым законодательством предусмотрена возможность компенсации работодателем расходов, связанных с использованием и износом личного имущества сотрудников: ноутбука, автомобиля, набора инструментов, мобильного телефона и т. д.

Порядок назначения и размер компенсационных выплат в каждом конкретном случае определяется соглашением, заключаемым сторонами в письменной форме (ст. 188 ТК РФ). При этом важно, чтобы имущество сотрудника использовалось в служебных целях по поручению, согласию или с ведома работодателя. Если такого поручения нет, или согласие не было получено, работник не вправе требовать возмещения расходов.

Важно! Если речь идет о средствах индивидуальной защиты, которые не было закуплены или выданы работодателем, расстановка сил в случае судебного спора изменится. Если работник за свой счет приобретет недостающие СИЗ, работодателю придется компенсировать их стоимость либо по собственной инициативе, либо по решению суда.

Чтобы компенсационные выплаты не стали камнем преткновения, из-за которого стороны трудового договора окажутся втянутыми в судебное разбирательство, следует закрепить порядок их назначения в трудовом договоре или приказе организации. Кроме того, правильно оформленная документация позволяет учесть расходы на компенсации сотрудникам в целях налогообложения прибыли.

Трудовой договор. Порядок определения размера компенсации за использование имущества сотрудника

Скачать образец полностью

Компенсационные выплаты при разъездном характере работы

Сотрудникам, чья постоянная работа носит разъездной характер, компенсируйте:

1. Расходы по проезду.
2. Расходы по найму жилого помещения, если сотрудник не может ежедневно возвращаться к месту жительства.
3. Дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства, то есть суточные, полевое довольствие.
4. Иные расходы, которые сотрудник понес с разрешения или ведома работодателя, например, расходы на оплату парковки личного автомобиля (часть 1 статьи 168 ТК).

Нормы данной статьи закрепляют право на получение компенсации расходов, связанных со служебными поездками, не только за сотрудниками, направляемыми в , но и за теми, кто исполняет свою трудовую функцию вне стен офиса или производственного цеха, находясь в пути (пилоты, проводники, водители международных и междугородних рейсов) или в разъездах (курьеры, работники связи, наладчики оборудования и т. д.). Каждый работодатель закрепляет перечень таких должностей локальными актами - отдельным документом или приложением к коллективному договору.

Принимая сотрудника в штат, пропишите характер выполняемой работы в его трудовом договоре (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК). Трудовой договор, в котором отсутствует указание на разъездной или подвижной характер работы специалиста, считается неполным, поскольку в нем не хватает обязательного условия. Если условия о разъездном характере работы нет в трудовом договоре, заключите с работником дополнительное соглашение .

Назначение компенсационных выплат сотрудникам, в договорах с которыми присутствует указание на разъездной или подвижной характер работы, происходит без дополнительного оформления каждой поездки (в отличие от случаев направления работников в служебную командировку). Для осуществления трудовой функции достаточно устного распоряжения непосредственного руководителя или заранее утвержденного графика сменности.

Чтобы возместить расходы работнику, бухгалтерия должна ознакомиться с расходными документами (железнодорожными, автобусными или авиабилетами, чеками с заправок, квитанциями об оплате гостиницы или хостела и т. д.). Это еще одно принципиальное отличие данного вида компенсаций от компенсационных выплат за особые условия работы, предусмотренных статьей 129 ТК РФ: во втором случае работник не подтверждает расходы, поскольку ему ежемесячно начисляется и выплачивается фиксированная сумма.

Важно: порядок назначения компенсационных выплат, связанных со служебными поездками пропишите в локальном акте организации. Например, в Положении о разъездном характере работы . Чем аккуратнее и точнее прописаны условия возмещения расходов, тем лучше - любые разночтения создают благодатную почву для трудовых конфликтов.

Положение о разъездном характере работы

Скачать образец

Компенсационные выплаты при переезде в другую местность

Работодатель компенсирует сотрудникам затраты на переезд в другую местность вместе с работодателем. Компенсационные выплаты в этом случае призваны минимизировать неудобства, связанные с переездом за пределы границ населенного пункта, в котором работник проживал ранее.

Работодатель возмещает расходы на переезд сотрудника, членов его семьи и перевозку имущества, а также на обустройство после переезда (ч. 1 ст. 169 ТК РФ) на основании соответствующего заявления. При этом конкретные нормы затрат Трудовым кодексом не оговариваются. Установить порядок назначения и размеры компенсационных выплат можно в приказе, локальном акте, коллективном или трудовом договоре, предусмотрев в нем определенные ограничения по категории вагонов, салонов самолета и других видов транспорта, с помощью которого будет осуществляться переезд работника.

Приказ о возмещении расходов, связанных с переездом сотрудника на работу в другую местность

Скачать образец

Важно! Несмотря на то, что Минфин России не считает сумму возмещения расходов на аренду жилья работников, переехавших вместе с организацией в другую местность, компенсационной выплатой и облагает ее налогом на доходы физических лиц, некоторые суды могут придерживаться иной точки зрения.

Как быть, если работник уже получил компенсационные выплаты за предстоящий переезд, но в последний момент не смог приступить к работе или по уважительным причинам от нее отказался? В этом случае он обязан вернуть полученные средства работодателю, за исключением расходов на дорогу.

Вопрос из практики: В каких случаях сотрудник обязан вернуть работодателю сумму компенсации расходов на переезд в другую местность?

Трудовой кодекс РФ не предусматривает случаев, в которых сотрудник обязан возместить работодателю компенсацию понесенных расходов по переезду сотрудника в другую местность. Вместе с тем, такие случаи и обязанность по возмещению компенсации предусмотрена в отношении сотрудников бюджетных организаций. Так, обязанность вернуть денежные средства на переезд в другую местность возникает, если сотрудник не исполнит свои обязанности, в частности…

Читать полный ответ эксперта

Есть два вида компенсационных выплат - одни из них уже входят в заработную плату, другие нужно компенсировать отдельно. Учитывайте, что в первом случае с таких выплат будет взиматься НДФЛ и налог на прибыль. Чтобы без ошибок компенсировать затраты сотрудника, рекомендуем прописать конкретный порядок возмещения расходов в трудовом договоре или локальном акте организации.