). Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
А если работник все же не использовал свой отпуск, как ему написать заявление на компенсацию за отпуск?
Денежная компенсация - не за любой отпуск
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.
В некоторых случаях ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Он полагается, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ , ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Постановление Правительства от 14.05.2015 № 466), работникам-инвалидам (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).
Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).
Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска работодатели могут устанавливать самостоятельно коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, дополнительные дни отпуска за стаж работы у данного работодателя.
Таким образом, может получиться, что общая продолжительность отпусков, полагающихся работнику за год, превысит 28 календарных дней.
И вот только та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, в общем случае может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
Однако и здесь есть исключения.
Кому нельзя заменять отпуск деньгами?
В некоторых случаях, даже если общая продолжительность отпусков за год превышает 28 календарных дней, замена части отпуска компенсацией запрещена.
Так, нельзя заменять компенсацией часть основного и дополнительного отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
Хотя в отношении занятых на работах с вредными или опасными условиями труда есть оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч.ч.2, 4 ст. 117 ТК РФ).
Сколько дней можно заменить деньгами?
Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. К примеру, работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска и 8 календарных дней дополнительного отпуска. В прошлом году работник отгулял только 25 календарных дней основного отпуска. А до конца текущего года планирует использовать все 28 календарных дней основного отпуска и 2 дня допотпуска. Попросить денежную компенсацию за прошлый год работник может за 8 календарных дней (28 + 8 - 28), а за текущий год - за 6 календарных дней (28 + 8 - 28 - 2).
Как составить заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?
Для заявления на компенсацию дополнительного отпуска образца (единого) не существует. А потому такое заявление составляется в произвольной форме.
В заявлении на получение компенсации за неиспользованный отпуск, адресованном на имя руководителя, работник указывает свои Ф.И.О., должность, а также просьбу со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Если работник хочет заменить деньгами не все превышение, а только его часть, необходимо указать конкретное количество дней, за которые работник просит компенсацию.
Обращаем внимание, что запросить денежную компенсацию за отпуск - право работника. А работодатель не обязан просьбу работника удовлетворять. То есть он может и не дать деньги вместо отпуска, а предложить отгулять полагающиеся дни отпуска (
В каком случае можно заменить отдых деньгами по заявлению на компенсацию отпуска
Всем гражданам, работающим по трудовым договорам ежегодно положен оплачиваемый отпуск. Работодатель оплачивает его их своих средств и предоставляет всем работникам, в том числе:
- «дистанционщикам» и «надомникам»;
- совместителям, как внутренним, так и внешним;
- заключившим срочный трудовой договор, независимо от срока, на который он заключен.
Но для сезонных работников и в ситуациях, когда трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, действуют особые правила предоставления отпуска.
Работодатель обязан не просто оплатить сотруднику 28 календарных дней отпуска ежегодно, но и проконтролировать, чтобы у работника была возможность отдохнуть каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).
Отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а с того дня, когда сотрудник приступил к работе по трудовому договору на данном предприятии. Перенести отпуск на другой рабочий год можно только в случае, когда в этом есть производственная необходимость.
Работник в силу производственной необходимости не смог вовремя уйти в очередной оплачиваемый отпуск, оформив его в следующем периоде за два рабочих года. В такой ситуации даже при наличии заявления на компенсацию отпуска, работодатель не может заменить деньгами отдых, в том числе его часть. Поскольку за каждый рабочий год количество дней отпуска не превышает 28 календарных дней.
Установленные законом 28 календарных дней отпуска не подлежат замене денежной компенсацией. Поэтому работник, общая продолжительность отпуска которого составляет 28 календарных дней, отдыхающий ежегодно, не сможет получить вместо отдыха деньги, даже если напишет заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск.
Но в случае, когда продолжительность основного отпуска сотрудника превышает 28 дней или ему еще полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, он может, написав заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, получить замену деньгами. Но, опять же, только за ту часть дней отдыха, которые превышают 28 календарных дней.
Таблица. Максимальное количество дней отпуска, которые можно заменить денежной компенсацией
|
Продолжительность основного отпуска, календ. дн. |
Продолжительность дополнительного отпуска, календ. дн. |
Максимальное кол-во дней отпуска, за которые можно получить компенсацию |
|
(31 + 10) – 28 = 13 |
Удлиненный отпуск, продолжительность которого превышает 28 календарных дней, положен, например:
- несовершеннолетним работникам (31 календарный день);
- инвалидам (30 календарных дней);
- педагогам (42 или 56 календарных дней).
Право сотрудников на дополнительный отпуск работодатель может установить локальным нормативным актом. На основании действующих законов, дополнительный отпуск положен работникам:
- чьи условия труда на основании спецоценки признаны вредными и опасными (не менее 7 календарных дней);
- которым приказом установлен ненормированный рабочий день (не менее 3 календарных дней);
- гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях (от 8 до 24 календарных дней).
Работнику, которому установлен ненормированный рабочий день, положен:
основной отпуск продолжительность которого составляет 28 календарных дней;
дополнительный отпуск, продолжительность которого составляет 5 календарных дней, установленных локальным Положением об отпусках.
Общая продолжительность оплачиваемого отпускного периода работника составляет:
28 + 5 = 33 календарных дня
Работник может в письменной форме попросить работодателя оплатить ему от 5 до 1 календарного дня, если они не будут использованы.
Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией с комментариями эксперта
Внимание! Работодатель, незаконно заменивший денежной компенсацией отпуск сотруднику, может быть наказан в административном порядке по статье 5.27 КоАП РФ.
Выплата денежного содержания вместо дней оплачиваемого отдыха по заявлению на выплату компенсации за неиспользованный отпуск работнику производится на основании приказа.
Приказ о замене сотруднику части отпуска денежной компенсацией
Как оформить заявление на замену отпуска денежной компенсацией, образец
Работник, не желающий отдыхать более четырех календарных недель, может подать заявление на неиспользованный отпуск с просьбой о выплате компенсации. Унифицированной формы этого документа нет, но типовой образец работодатель вправе утвердить в учетной кадровой политике предприятия.
Но даже когда образец заявления на компенсацию отпуска отсутствует, особых сложностей в его составлении нет. Главное, чтобы были указаны все необходимые реквизиты:
- должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия,
- должность, фамилия и инициалы работника,
- наименование документа;
- дата составления заявления;
- подпись работника с расшифровкой.
Поскольку заявление на компенсацию отпуска относится к категории внутренних, указывать наименование и справочные сведения о компании не нужно, также, как и адрес получателя.
В текстовой части работник может написать: «Прошу выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск », указав, за сколько дней сверх положенных 28 календарных дней он хочет получить денежное возмещение.
Образец заявления на компенсацию отпуска денежной компенсацией
Внимание! Заявление за неиспользованный отпуск образец не нужно заполнять, когда работник увольняется. В этом случае при окончательном расчете компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска ему будет начислена автоматически.
О том, какие два способа можно использовать, чтобы заменить работающему сотруднику денежной компенсацией любое количество дней неиспользованного отпуска , вам посоветует эксперт «Системы Кадры».
Кому из работников нельзя заменять оплачиваемые дни отпуска денежной компенсацией
Получив от сотрудника заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, кадровику нужно убедиться, что работник не относится ни к одной из категорий, для которых законом запрещено заменять дни отдыха денежной компенсацией. Этот запрет действует в период, когда сотрудники работают, а уже не находятся в отпусках. Ограничения, независимо от того, часть какого отпуска – основного или дополнительного, они хотят возместить, касаются:
- беременных работниц;
- несовершеннолетних.
Сотрудники, чьи рабочие места по результатам спецоценки отнесены к вредным и опасным (начиная с подкласса 3.2 и выше), не могут получить компенсацию за дополнительный отпуск минимальной продолжительностью в 7 календарных дней. Но если локальным актом работодателя продолжительность дополнительного отпуска «вредников» превышает эту величину, они могут написать заявление на компенсацию отпуска и получить возмещение за все дни превышения.
Внимание! Установите порядок, размеры и условия замены деньгами дней дополнительного отпуска для «вредников» коллективным договором.
Учтите, что запрет на возмещение дополнительных дней отпуска деньгами также может быть установлен отраслевыми или ведомственными нормативными актами.
Подписывая сотруднику заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, убедитесь, что выполнены все условия, при котором такое возмещение не противоречит требованиям законодательства и ведомственным нормам.
Компенсация за все неиспользованные дни отпуска положена подчиненному при увольнении. Однако и у работающего сотрудника есть возможность заменить денежной компенсацией ежегодный оплачиваемый отпуск, но только не весь, а отдельную его часть (). Для реализации своего права нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск .
Какую часть отпуска можно компенсировать
Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из:
1. основного отпуска;
2. дополнительного отпуска.
Дополнительный отпуск предоставляется конкретным категориям работником или отдельным работникам в соответствии с действующим законодательством или локальным нормативным актом предприятия (). К примеру, он положен тем, кто трудится во вредных и/или опасных условиях труда ().
А вот если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск, то заменить деньгами он может каждую часть ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 календарных дней.
Ответственность
Если работодатель пойдет навстречу работнику и заменит весь ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией, то он нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать ():
- должностное лицо или ИП - на сумму от 1 000 руб. до 5 000 руб. (к должностному лицу может быть применено предупреждение);
- юридическое лицо - на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб.
За повторное нарушение наказание будет серьезнее:
- для должностных лиц и ИП - штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. (вместо штрафа должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3-х лет);
- для юридических лиц - штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.
Как оформить замену части ежегодного отпуска денежной компенсацией
Шаг 1: Заявление
Шаг 2: Приказ
На основании заявления издается приказ о замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Утвержденной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.
Шаг 3. Выплата компенсации
Конкретные сроки выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска действующим законодательством не установлены. Поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.
Компенсация вместо отпуска в кадровых документах
Если работодатель компенсировал деньгами часть ежегодного отпуска работника, то этот факт нужно отразить в кадровых документах.
Во-первых, личной карточке
Если компания использует унифицированные формы документов, то в личной карточке по форме № Т-2, в разделе VIII «Отпуск» указывается:
- в графе 4 - количество дней, замененных компенсацией;
- в графах 5-6 - комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
- в графе 7- реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.
(Образец смотрите ниже.)
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) | Период работы | Количес-тво календар-ных дней отпуска | Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Ежегодный основной | 16.11.2015 | 15.11.2016 | 28 | 01.08.2016 | 28.08.2016 | Приказ от |
| оплачиваемый | 25.07.2016 | |||||
| № 37 | ||||||
| Ежегодный дополнительный | 16.11.2015 | 15.11.2016 | 3 | Замена | отпуска | Приказ от |
| оплачиваемый | денежной | компенсацией | 15.11.2016 | |||
| № 19 | ||||||
Во-вторых, в графике отпусков
В унифицированной форме графика отпусков № Т-7, в графе 10 «Примечание» ставится отметка, что часть ежегодного отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Сюда же вносятся реквизиты приказа, на основании которого произошла замена отпуска.
На чтение 10 мин. Просмотров 12 Опубликовано 02.12.2018
Одной из обязанностей работодателя, является предоставление ежегодных отпусков всем официально трудоустроенным сотрудникам. Данное требование законодательства направлено на обеспечение нормального функционирования здоровья граждан. Каждый работник должен знать о том, как оплачивается отпуск и рассчитывается компенсация неиспользованных отгулов. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец заявления на компенсацию отпуска.
Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату
Кто может рассчитывать на компенсацию отпуска
В действующих законах приводится подробное описание порядка предоставления основного отпуска. Согласно установленным правилам, минимальная продолжительность такого отпуска составляет двадцать восемь календарных дней. Это правило зафиксировано в сто пятнадцатой статье Трудового Кодекса. Важно отметить, что некоторые категории работников имеют право на дополнительные отгулы . К этой категории относятся люди, выполняющие свою работу во вредных для здоровья условиях, а также труженики с ненормированным рабочим днем.
Правила, установленные органами власти, разрешают трудящимся заменить часть отпуска на денежную компенсацию . Воспользоваться этим правом можно лишь в том случае, когда общая продолжительность отпуска превышает минимальный срок. Основываясь на вышесказанном можно выдвинуть предположение, что труженик может компенсировать лишь ту часть отпуска, что не входит в обязательные двадцать восемь дней. Здесь выделить тот факт, что основной отпуск не может быть заменен на денежные средства . В отношении работодателей, допустивших подобную ошибку, могут быть применены штрафные санкции. В случае однократного нарушения, сумма штрафа варьируется от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. При повторном правонарушении размер штрафа увеличивается до семидесяти тысяч.
Также необходимо отметить, что порядок предоставления компенсации устанавливается самим руководством компании. Это объясняется тем, что выдача денежной компенсации за неиспользованный отпуск является правом, а не обязанностью администрации фирмы. В той ситуации, когда у компании отсутствуют свободные денежные ресурсы, труженик может получить отказ в одобрении заявки. В такой ситуации работнику потребуется полностью потратить свой отпуск. Важно отметить, что в данном случае отсутствует смысл обращаться в трудовую инспекцию или судебные органы.
В действующих законах приводится не только порядок предоставления денежной компенсации за неиспользованные отгулы, но и перечень категорий тружеников, которые не могут воспользоваться этим правом. Помимо этого, юридические нормы устанавливают ряд ограничений в отношении выдачи денежных компенсаций за неиспользованный отпуск работникам государственных структур. К таким структурам относятся Таможенная служба, Министерство Внутренних Дел и органы наркоконтроля. Представители этих структур могут получить компенсацию только в том случае, когда длительность основного отпуска составляет более тридцати календарных дней.
Когда компенсация за неиспользованный отпуск не положена
Далеко не все работники могут заменить часть основного или дополнительного отпуска деньгами . В третьей части сто двадцать шестой статьи ТК РФ приводится перечень тружеников, которые не могут воспользоваться этим правом. В данный список входят следующие труженики:
- Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.
- Беременные женщины.
- Работники, занятые на вредном производстве или ведущие трудовую деятельность в условиях, опасных для жизни.
Труженики, относящиеся к первой и второй группе, могут получить денежную компенсацию только в случае расторжения трудового договора. Последняя категория работников может получить компенсацию лишь в том случае, когда продолжительность дополнительного отпуска превышает минимальное значение на одну неделю. В четырнадцатом Федеральном Законе приводится запрет на выдачу компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска тем труженикам, что подверглись радиационному воздействию, участвуя в ликвидации последствий взрыва на Чернобыльской атомной электростанции. Данное правило закреплено не только в Трудовом Законодательстве, но и в Письме Министерства Труда под номером «13-7/В-234».
Получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все Сколько отпускных дней можно заменить деньгами
Сто двадцать шестая статья Трудового Кодекса посвящена порядку предоставления отпусков. Во второй части этой статьи приводится информация о том, что большинству работников предоставляется право на замену определенной части отпуска денежными средствами. Данное правило действует лишь в тех ситуациях, когда продолжительность отпуска составляет более двадцати восьми дней. Здесь следует отметить, что каждый случай с превышением минимального значения рассматривается в индивидуальном порядке.
В качестве примера предлагаем рассмотреть ситуацию, в которой сотруднику компании положено двадцать дней основного отпуска и одна неделя дополнительных отгулов. За прошлый год труженик использовал лишь двадцать пять дней от основного отпуска. В нынешнем году, работник планирует потратить основной отпуск полностью и отгулять те дни, что небыли использованы в прошлом году. При заполнении заявки на получение денежных выплат труженик имеет право попросить руководство выдать денежные средства за неизрасходованные дополнительные отгулы в прошлом году . К этим средствам прибавляется сумма, положенная за неиспользованное время дополнительного отпуска в нынешнем году.
Как оформить заявление на получение компенсации
Для того чтобы получить финансовое возмещение за неотгуленный отпуск, труженику необходимо подать соответствующую заявку . Для составления такого заявления используется стандартная бумага в формате «А4». Работник может напечатать текст заявки на персональном компьютере или заполнить заявление собственноручно. Готовый бланк должен быть заверен подписью труженика. Важно отметить, что единый регламент составления подобных документов - отсутствует . Каждая компания имеет законное право самостоятельно разработать шаблон, который будет использоваться внутри предприятия. Специалисты в сфере делопроизводства рекомендуют использовать шаблоны, имеющие следующую структуру:
- «Шапка» - в этой части документа приводится информация о самой компании и заявителе. К этому разделу можно отнести и заголовок документа.
- Основная часть - в данном разделе излагается просьба работника о предоставлении денежной компенсации вместо определенного количества отпускных дней.
- Заключительная часть - в этом разделе труженик указывает дату составления заявки и заверяет заявление своей подписью.
Отдельного внимания заслуживает та ситуация, в которой у работника накопилось несколько неиспользованных отпусков. В этом случае при составлении заявления следует указать определенный год, за который будет начислена компенсация.
Шапка заявления
В левой или правой верхней части листа указывается информация о человеке, которому направляется заявление. Здесь нужно указать название фирмы, соответствующее наименованию, указанному в регистрационных документах. После этого указывается должность руководителя (в соответствии со штатным расписанием) и его инициалы.
В следующей строке приводится информация о труженике, подающем заявку. В заключительной части этого раздела указывается название населенного пункта. Некоторые специалисты в сфере делопроизводства отмечают, что в данной части документа следует указать дату составления заявки.
Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника Основная тема
Основная часть документа начинается со слова «Заявление», которое пишется в середине листа. Здесь следует отметить, что наименование документа может относиться как к содержательной части, так и «шапке» бланка. В содержательной части бланка приводится информация о просьбе труженика. В рассматриваемой ситуации указывается просьба о предоставлении денежной выплаты за неиспользованные дни положенного отдыха.
В данной части заявления необходимо указать общую продолжительность отпуска (дату отбытия и день возвращения к трудовой деятельности). После этого указывается временной отрезок, за который работник желает получить компенсацию.
Подписи
В заключительной части заявки работник должен продублировать дату, указанную выше и поставить свою подпись. Ниже необходимо в обязательном порядке привести расшифровку подписи.
Обязан ли работодатель идти навстречу работнику и выплачивать компенсацию
Правила, установленные законодательством, разрешают руководству каждой компании, как удовлетворить просьбу работника, так и отказать в выдаче денежных средств . Как правило, причины отказа связаны с производственными нуждами. Компания может не иметь свободных финансовых ресурсов для выплаты компенсации.
Действующие нормы разрешают работодателю не объяснять принятое решение своим подчиненным. В такой ситуации работнику придется использовать положенный ему отпуск полностью. Как мы уже говорили выше, обращение в суд или трудовую инспекцию абсолютно бессмысленно, так как предоставление компенсации является правом, а не функцией руководства.
Как высчитывается общая сумма компенсации
Получив заявление от работника, руководитель компании должен принять положительное либо отрицательное решение. В случае отказа от предоставления компенсации, работник должен отбыть в отпуск и использовать причитающееся ему количество выходных дней. В случае принятия положительного решения, руководству компании необходимо подготовить соответствующий распорядительный акт. Этот документ будет использоваться в качестве основания для составления бухгалтерских расчётов. Как правило, компенсация выплачивается до момента отбытия в отпуск работника. Труженик, изменивший свое решение, имеет законное право обратиться к начальству, с просьбой отозвать ранее переданную заявку. Воспользоваться этим правом можно до начала самого отпуска.
По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему За неиспользованный отпуск за прошлые года
В некоторых случаях у работников накапливается несколько неиспользованных отпусков, за несколько лет. Также нередки те ситуации, в которых отпуск переносится на следующий год. В сто двадцать шестой статье Трудового Кодекса говорится о том, что заменить отпуск деньгами можно лишь частично. Финансовая компенсация предоставляется лишь за те дни, что превышают минимальное значение (двадцать восемь дней).
Для того чтобы лучше понимать данное правило, следует рассмотреть практический пример. В нашем примере, сотрудник предприятия в две тысячи семнадцатом году не использовал положенный ему отпуск в размере тридцати дней. В две тысячи восемнадцатом году продолжительность отпуска работника равна тридцати дням. Согласно закону, работнику предоставляется шестьдесят выходных. Получить компенсацию можно лишь за четыре дня. Здесь следует отметить, что труженик не может оформить отпуск на двадцать восемь дней и рассчитывать на оплату оставшихся дней отдыха.
Также следует отметить, что установленные нормы запрещают отказ от предоставления отпуска на протяжении более двух лет подряд. Нарушение этого правила может привести к штрафным санкциям, согласно Кодексу об административной ответственности.
При увольнении
В сто двадцать седьмой статье Трудовых норм приводится ряд правил, действующих в отношении увольняемых работников. В такой ситуации, выдача финансовой компенсации за неиспользованные отгулы является обязанностью руководства. Помимо этого, труженик может использовать причитающиеся ему выходные непосредственно перед увольнением. Единственным исключением из этого правила является та ситуация, в которой действия труженика стали причиной его увольнения. Последним днем трудовой деятельности принято считать день увольнения.
Сотрудники бухгалтерского отдела в день увольнения работника обязаны осуществить выдачу денежных средств за отработанные дни и неиспользованные отгулы. Нарушение этого порядка рассматривается как грубая ошибка. Здесь важно сделать акцент на то, что в данном случае отсутствует необходимость подачи заявки. В рассматриваемой ситуации, предоставление компенсации является непосредственной обязанностью администрации компании.
Руководство фирмы не имеет права отказать в выдаче финансовых средств даже при отсутствии свободных ресурсов.
Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено Как выплачивается компенсация
При одобрении частичной оплаты неиспользованных дней отдыха, руководство компании должно поставить отметку с положительной резолюцией на самой заявке. Данное решение является основанием для подготовки распорядительного акта о выдаче денежных средств. В действующих нормах отсутствует регламент, касающийся сроков выдачи компенсации. Как правило, сумма, причитающаяся работнику, выдается вместе с ближайшей денежной выплатой.
При расторжении договора с тружеником, срок выдачи денежных средств четко регламентирован. Работодателю необходимо передать деньги бывшему сотруднику в последний день трудовой деятельности. В двести тридцать шестой стать Трудового законодательства приводится перечень штрафных санкций, предусмотренных для лиц, нарушивших порядок данной процедуры. В случае просрочки, компания обязана предоставить не только компенсацию, но и дополнительный процент от общего объема выплат, положенных сотруднику.
Выводы (+ видео)
В данной статье мы рассмотрели заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец заявки и порядок выдачи денежных средств. В заключительной части этой темы следует еще раз напомнить, что выплата компенсации является правом, а не обязанностью руководства. Единственным исключением из этого правила является ситуация, связанная с увольнением труженика.
Вконтакте
Когда лучше начинать процесс увольнения: после ежегодного оплачиваемого отпуска или ? Ответ на данный вопрос у всех работников индивидуальный, в зависимости от собственных предпочтений и жизненных обстоятельств.
Если сотрудник решил не ходить в отпуск, а получить материальную выгоду за неиспользованные дни, ему необходимо грамотно составить и подать в отдел кадров по собственной инициативе с компенсацией отпуска.
Нужно ли писать заявление на выплату компенсации?
Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда сотрудник решил , не отгуляв положенных отпускных дней, он может претендовать на денежную компенсацию.
По закону работодатель может как согласиться на материальную выплату, так и отказать работнику в такой привилегии, не объясняя причины. Чаще всего отказ связан с производственной необходимостью.
Тогда увольняемый сотрудник должен отгулять положенный отпуск полностью, с последующим увольнением. Если руководитель организации готов предоставить материальную компенсацию, работнику необходимо незамедлительно подать в отдел кадров заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.
Компенсацию можно получить за все виды отпусков, которые полагаются по закону. Выплачивается в . При увольнении без отпуска писать отдельно заявление на компенсацию, как правило, не нужно. Достаточно просто написать заявление на увольнение по собственному желанию.
Сотрудники отдела кадров самостоятельно определяют неиспользованные дни отдыха и передают данные в расчетный отдел для возмещения выплаты работнику. Заявление на компенсацию отпускных дней пишется в том случае, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, но хочет заменить дополнительные дни (превышающие 28 основных дней) отпуска денежной выплатой.
В случае, когда работодатель одобрил замену основного отпуска денежной выплатой, он должен заплатить штраф на значительную сумму. Данное действие считается незаконным.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Указывать в заявлении на увольнение просьбу выплатить компенсацию отпуска не нужно, однако, руководители некоторых предприятий категорически отказываются выплачивать компенсацию, если данное требование не учтено в письменной форме. В таком случае необходимо сделать соответствующую пометку: «с компенсацией за неиспользованный отпуск».
Как правильно написать?
Заявление на увольнение оформляется на листе форматом А4 в двух экземплярах, в свободной форме, на имя генерального директора организации.
Наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, сведения о занимаемой им должности располагаются в шапке документа, которую необходимо разместить в правом верхнем углу.
Заявление может быть написано как от руки, так и в печатной форме. Обязательно заверяется подписью увольняемого сотрудника, ставится дата подписания. Подавать документ в отдел кадров необходимо за две недели до желаемой даты увольнения.
Если сотрудник собирается увольняться с получением денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он имеет право составить документ следующим образом: «В соответствии со статьей 80 ТКРФ прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г.». Определение дней неиспользованного отпуска и расчет компенсации является обязанностью компании.
В случае, когда руководитель требует зафиксировать требование компенсационной выплаты письменно, заявление на увольнение может выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г., с предоставлением денежной компенсации за неиспользованный отпуск». Такой вид заявления встречается редко, является индивидуальным требованием руководителя.
При написании заявления на увольнение необходимо строго придерживаться всех правил составления документа. Неправильно составленный работником документ и лояльное отношение организации к структуре заявления, может привести к серьезным проблемам в кадровом делопроизводстве.
