Написать отличное рекомендательное письмо компании, выдержанное в официальном стиле, может оказаться не так просто.
Вы сможете значительно облегчить вашему поручителю такую проблему, если сами представите ему макет рекомендательного письма.
В данном случае вы сможете изначально представить содержание документа в нужном направлении.
2. В первом абзаце поручитель объясняет, насколько давно он работает с вами. Коротко характеризует род вашей деятельности и должностные обязанности. Здесь же возможно в нескольких словах написать о самой компании.
3. В следующем параграфе необходимо дать более конкретное описание вашего профессионального и карьерного роста за все время работы в компании, перечислить все основные достижения, заострить внимание на самых важных с точки зрения поручителя положительных качествах. Затем впечатление поручителя от совместной деятельности с вами.
Подводя итог выше написанному, важно описать личные качества и положительные черты характера человека. Выскажите мнение по поводу того, с какими обязанностями и в какой должности он может принести наибольшую пользу организации.
Письмо №1:
ОАО [наименование компании] является нашим партнером в сфере (область деятельности). За время сотрудничества [наименование организации] подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач.
Все задачи выполняются вовремя, в строго обозначенные сроки и с отличным качеством. Сотрудники компании качественно справляются со своими обязанностями.
Мы довольны работами [название компании] и готовы рекомендовать эту фирму как ответственного и надежного партнера.
[Ваше имя]
Образец письма №2:
Фирма [наименование организации], работая в (год) году на [наименование организации] проводила работы [наименование работ] и зарекомендовала себя как высококвалифицированная, исполнительная компания.
Работы выполнялись качественно и в обозначенное время. За время проведения работ претензий к компании не было.
[Ваше имя]
Образец письма №3:
[наименование организации] является партнером [наименование организации] в течении [количество] лет. За столь продолжительное время [наименование организации] зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность, надежность и гибкий подход к потребностям Заказчика, ни разу не допустив превышения сроков.
[Ваше имя]
Образец письма №4:
Настоящим письмом подтверждаю, что [наименование организации] имеет опыт сотрудничества с [наименование организации] в сфере [сфера деятельности]. За время сотрудничества представители компании проявили творческий подход, высокий профессионализм и оперативность в выполнении обозначенных задач.
Подтверждаем, что услуги [наименование организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю.
[Ваше имя]
Образец письма №5:
Наше сотрудничество с фирмой [наименование организации] продолжается с [год]. На протяжении этого периода компания [наименование организации] зарекомендовала себя как надежный деловой партнер и устойчивое предприятие.
Благодаря главному принципу работы фирмы – формированию с клиентами партнерских отношений, основанных на профессионализме и взаимном сотрудничестве, она, на наш взгляд, занимает стабильное положение в области [сфера деятельности].
Образец письма №6:
Настоящим письмом организация [наименование организации] сообщает, что за время сотрудничества с [наименование организации] данная фирма успела зарекомендовать себя как надежный и профессиональный партнер.
Главной отличительной чертой работы [наименование организации] является высокая организованность и оперативность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на изменение обстоятельств.
Исходя из вышесказанного, фирма [наименование организации] хотела бы отметить высокий потенциал ОАО [наименование организации], нацеленность на процветание и дальнейшее успешное развитие.
[Ваше имя]
Письмо #7:
За период работы с [название организации] сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.
[Ваше имя]
Образец письма №8:
Настоящим письмом мы, [наименование организации], подтверждаем, что [наименование организации] является нашим долгосрочным и надежным партнером.
[наименование организации] успешно и активно работает с [дата] года, предоставляя полный спектр услуг в данной сфере.
За этот период нам оказывались услуги на высочайшем профессиональном уровне. Профессионализм сотрудников [наименование организации] обеспечивает достойное качество предоставляемых услуг.
Исходя из вышесказанного, [наименование организации] характеризует [наименование организации] как надежного и профессионального партнера в сфере [сфера деятельности] услуг.
[Ваше имя]
Рекомендательное письмо сотруднику оформляется на фирменном бланке компании-работодателя и, как правило, подписывается непосредственным руководителем (реже — руководителем всей организации). Именно личный руководитель имеет возможность дать объективную оценку трудовым качествам своего подчиненного, рассказать о его положительных и отрицательных сторонах в работе.
В России рекомендательное письмо от работодателя не является обязательным документом при трудоустройстве. Также его ни в коем случае нельзя расценивать как гарантию утверждения своей кандидатуры: рекомендательное письмо лишь подтверждает те личные качества, которые соискатель указал в своем резюме, тем самым предоставляя дополнительные шансы на успех. Также, этот документ дает понять, что при увольнении работник оставил о себе хорошее впечатление, уходя без скандалов и каких-либо склок.
Оценивая все кандидатуры на вакантную должность, руководство новой компании не может не обратить внимание на соискателя, который готов предоставить рекомендательные письма со всех прежних мест работы. Такой человек будет охарактеризован как неконфликтная, но в то же время целеустремленная личность, не стесняющаяся просить у руководства оценить его профессиональные качества на бумаге.
Этот документ не требует заверения в общепринятом смысле: для того, чтобы оно имело правовую силу его достаточно распечатать на фирменном бланке организации и подписать уполномоченным лицом. Также желательно поставить печать. Если бланка у организации нет, то в верхней части листа нужно указать наименование компании и регистрационные сведения (как правило, ОГРН, ИНН/КПП, место нахождения). Можно добавить и банковские реквизиты, но это не обязательно.
Для того, чтобы развеять все сомнения будущего работодателя относительно действительности рекомендательного письма, желательно указать в документе актуальные контактные данные подписанта.
Основная цель рекомендательных писем — произвести благоприятное впечатление на будущее руководство. Написать в резюме огромное количество своих положительных качеств могут многие кандидаты, а вот подтвердить их — задача непростая. Рекомендательные письма способны убедить работодателя принять соискателя хотя бы на испытательный срок.
Составляя этот документ, лучше придерживаться стиля делового письма: не употреблять жаргонные, «обывательские» выражения.
Описывая профессиональные качества сотрудника, можно указать, что он:
- обладает определенными навыками (например, владеет определенной техникой продаж);
- прошел дополнительное обучение (посещал семинары, тренинги), имеет подтверждающие дипломы и сертификаты;
- имеет стаж работы в данной должности;
- успешно проводит презентации и переговоры;
- разработал собственную систему выполнения планов;
- систематически показывал отличные плановые показатели;
- грамотно анализирует рынок потребления и производства;
- в срок сдает выполненные задания и проекты.
Личностные качества должны иметь непосредственное отношение к характеру соискателя:
- инициативный;
- трудолюбивый;
- пунктуальный;
- добросовестный;
- самостоятельный (или, напротив, исполнительный — в зависимости от желаемой должности);
- легко обучаем (если вакансия не предполагает опыта работа по данной специальности);
- педантичный;
- ответственный.
Следует избегать выражений: «веселый», «компанейский», «с хорошим чувством юмора», «порядочный семьянин» и т.д. Подобные фразы совершенно неуместны в рекомендательном письме, в котором важно отразить качества, которые пригодятся в работе.
Процесс подбора персонала - задача не из лёгких: всегда есть шанс принять на работу гражданина, не имеющего на деле тех профессиональных и деловых качеств, которые были заявлены им на предварительном собеседовании. В свою очередь, для соискателя не менее важно документальное подтверждение предыдущих профессиональных заслуг и достижений. Этим целям на практике давно и успешно служит не имеющий какой-либо юридической значимости, но позволяющий составить представление о соискателе документ - рекомендательное письмо. Составляются рекомендательные письма и в сфере производственной деятельности компании - в качестве положительной характеристики организации-партнёра по исполненному гражданско-правовому договору.
Рекомендация, или рекомендательное письмо - письменное уведомление о профессиональных и личных качествах гражданина как работника, составляемое нанимателем, у которого этот гражданин некоторое время работал, и адресованное либо конкретному новому нанимателю, либо неопределённому кругу лиц.
Разновидность рекомендательных писем - рекомендации для организации, оказавшей услугу или выполнившей работы по гражданско-правовому договору. В таком письме компания-заказчик характеризует компанию-исполнителя, приводит аргументы для других организаций в пользу сотрудничества с характеризуемой компанией.
В качестве благодарности за положительный опыт сотрудничества организация-заказчик может дать организации-исполнителю рекомендации, которые, в свою очередь поспособствуют успешному продолжению бизнеса последней
Следует помнить, что рекомендательное письмо - документ, не обладающий юридической силой: факт получения такого письма ни к чему не обязывает адресата. В соответствии со своим названием этот документ носит рекомендательный и характеризующий характер. В связи с этим вполне закономерно возникает вопрос о различиях между рекомендательным письмом и характеристикой.
Отличия от характеристики
На первый взгляд рассматриваемые разновидности документации могут показаться абсолютно идентичными. Однако некоторые различия между ними всё же существуют:
- Характеристика может содержать как положительную, так и отрицательную оценку характеризуемого объекта. Тем временем природа рекомендации предполагает составление такого документа лишь в случаях, когда объект может быть представлен исключительно в выгодном свете.
- Рекомендательное письмо применяется лишь во внешнем документообороте. Характеристика используется как в качестве внутреннего документа организации (например, характеристика на работника, составляемая к его аттестации), так и документа для внешнего использования (предоставляется в другие организации).
- Характеристика может содержать лишь биографические данные и сведения о профессиональных качествах работника, в то время как в рекомендацию в обязательном порядке включается информация о достижениях, сильных сторонах работника. В рекомендательном письме нелишним будет привести аргументы для адресата в пользу сотрудничества с характеризуемым субъектом.
Как правильно написать и оформить
Деловой стиль изложения предполагает отсутствие в тексте грамматических ошибок и опечаток, отсутствие эмоциональной окрашенности текста, стандартизацию изложения и применение языковых формул, лаконичность, однозначность и единообразие формулировок, употребление профессиональной лексики и общепринятых сокращений и пр.
Оформляется письмо на фирменном бланке компании. Основные реквизиты рекомендации:
- в правом верхнем углу - адресат (при наличии осведомлённости о нём на момент составления документа);
- по центру - название разновидности документа - рекомендательное письмо;
- по ширине документа в центральной его части - основной текст документа;
- ниже в одну строку - наименование должности подписавшего документ лица, подпись, Ф. И. О.;
- дата документа чаще всего проставляется при его регистрации в левом верхнем углу, однако не будет ошибкой указать дату слева, ниже наименования должности подписавшего письмо лица;
- в левом нижнем углу по правилам некоторых организаций мелким шрифтом указывается фамилия исполнителя, контактный телефон, номер дела, в которое будет подшита копия документа, дата его составления.
Основной текст документа при составлении его для работника должен содержать:
- биографические данные - место получения образования, сведения о предыдущей трудовой деятельности;
- сведения о труде в организации-составителе рекомендательного письма - занимаемые должности, выполняемые обязанности, успехи и достижения;
- информация о причинах увольнения (не обязательно);
- непосредственно рекомендации - аргументы в пользу того, что характеризуемое лицо может с успехом выполнять работу по определённой профессии или специальности, пожелания рекомендателя бывшему работнику и его будущему работодателю.
- информация о форме и продолжительности собственного сотрудничества с характеризуемой компанией;
- собственная оценка профессионализма сотрудников компании-партнёра, качества предоставленных услуг или выполненных работ, соотношения стоимости и качества полученного в результате сотрудничества продукта;
- непосредственно рекомендации - аргументы для адресата в пользу сотрудничества с характеризуемой компанией и пр.
Пример письма для сотрудника
Рекомендательное письмо - официальная форма помощи хорошо зарекомендовавшим себя увольняющемуся сотруднику или компании-партнёру в дальнейшей их трудовой или хозяйственной деятельности соответственно. Рекомендательное письмо ничем не обязывает ни автора, ни адресата, ни характеризуемого субъекта. Однако вполне вероятно, что такое письмо станет решающим аргументом при принятии удачного решения для организации, комплектующей штат или подыскивающей надёжного контрагента.
