Что нужно знать при составлении приказа об увольнении? Приказ об увольнении по собственному желанию: бланк и образец Основание увольнения в приказе

Любые профессиональные отношения между работником и работодателем основываются на трудовом договоре, однако с течением времени может возникнуть необходимость в его расторжении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В случае перевода сотрудника на новое место работы, при увольнении или же сокращении требуется оформить приказ о прекращении действия трудового договора, причем здесь важно выполнить все в точном соответствии с действующими нормами.

Только так работодатель может быть уверенным в том, что инспекция по труду не будет иметь к нему никаких претензий.

Возможные основания

Важно понимать, что инициатором расторжения трудового договора может быть не только работодатель, но и сам сотрудник, который может найти другую, более перспективную работу или же захотеть прекратить рабочие отношения по личным соображениям.

Согласно ст. 77 ч. 1 работник может уволиться по собственному желанию или же по соглашению сторон, однако запись в трудовой книжке должна содержать точную формулировку, предусмотренную для таких случаев Трудовым кодексом РФ.

Из числа наиболее часто встречающихся оснований для расторжения трудового договора следует выделить следующие:

• Сокращение штата. Любая компания вне зависимости от сферы своей деятельности, объема капитала и уровня прибыли рано или поздно сталкивается с трудностями. Нередко руководителю приходится прибегнуть к сокращению штатного состава своих сотрудников. В таком случае трудовой договор расторгается согласно ст. 81 ч. 2, однако предприятие выплачивает своему сотруднику выходное пособие в размере 2-х среднемесячных окладов
• Смерть работника. Вероятность столкнуться с такой неприятной ситуацией, как смерть сотрудника, существует на каждом предприятии. Обычно здесь оформляется приказ на увольнение работника согласно ст. 83 ТК РФ, п. 6 «по независящим от воли сторон причинам», поскольку это подпадает именно под такую категорию. В трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего она передается на руки близким родственникам умершего.
• Ликвидация предприятия. Если компании по тем или иным причина прекращает свою хозяйственную деятельность, то все сотрудники такого предприятия пишут официальное заявление на увольнение по ст. 81, ч. 1. П. 1 ТК России. Такое увольнение считается инициативой работодателя, а поэтому всем сотрудникам предприятие обязано выплатить выходное пособие в размере 1 среднемесячной заработной платы.
• Испытательный срок. Обычно для сотрудника, который устраивается на работу, оформляется первоначально , который может продолжаться до 3 месяцев. Если работодатель приходит к выводу, что сотрудник ему не походит, то оформляется соответствующий приказ о прекращении трудового договора с таким работником. По законодательству, как работник, так и работодатель должны уведомить о своем решении за 3 дня до окончательного срока своего увольнения. Важно заметить, что после написания заявления и составления приказа сотрудник должен подписать его в графе «ознакомлен».
• . В подавляющем большинстве случае человек увольняется с предприятия по ст. 77 ТК России, а именно «по соглашению сторон», поскольку это выгодно обеим сторонам. Здесь работодатель избавляется от риска судебного иска со стороны своего бывшего работника, который может в качестве основания использовать многочисленные пункты, в том числе и то, что его заставили уволиться.
• . Если не имеет срока давности, то заключается максимум на 5 лет. В некоторых случаях он может быть составлен всего на 2-3 месяца, когда у предприятия возникает необходимость в привлечении к себе сезонных работников. Когда истекает срок действия этого документа, сотрудник уведомляется за 3 дня о предстоящем окончании срока действия трудового договора. В зависимости от обстоятельств договор может быть заключен заново или же расторгнут по истечении срока.
• . Нередко под этой формулировкой кроется недобросовестное отношение сотрудника к исполняемым обязанностям, неоднократное нарушение трудовой дисциплины, прогулы и так далее. В то же время согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ под данную категорию также подпадет и несоответствие сотрудника занимаемой должности.

Оформление документа

Важно понимать, что любой приказ о прекращении трудового договора с работником должен быть оформлен в точном соответствии с действующим законодательством.

Приказ составляется кадровиком и визируется начальником кадровой службы, после чего попадает на ознакомление к увольняемому сотруднику.

После того, как он поставил свою визу, приказ попадет на подписание к руководителю, после чего заверяется печатью и регистрируется в специальном журнале, где фиксируются издаваемые приказы.

Унифицированные формы

Чаще всего при расторжении трудового договора и составлении соответствующего приказа используется форма Т-8, которая представляет собой унифицированный тип.

Особых сложностей с ее заполнением не возникает, однако здесь важно правильно сослаться на статью Кодекса, а также четко слово в слово отразить основание увольнения в трудовой книжке.

Пример заполнения приказа (увольнение по соглашению сторон):

Пример заполнения приказа (увольнение по инициативе работника):

Иные формы

Помимо формы Т8, которая предусматривает увольнение только одного сотрудника, существует также форма Т8А, которая позволяет одним приказом уволить сразу нескольких человек.

Как правило, такую форму составляют в случае сокращения штата на предприятии.

Типовой образец заполнения:

О чем кадровику необходимо помнить?

Собираясь готовить проект приказа нужно не забыть под роспись уведомить сотрудника о том, что его трудовой договор будет прекращен.

Если сотрудники работают в одной фирме, которая располагается в одном месте проблем с этим, как правило, не возникает. А вот когда предприятие имеет представительства в разных городах, то здесь приходится пересылать уведомление по срочной почте.

Нюансы подготовки приказа

В документе, который оформляется в качестве Приказа на увольнение по форме Т8 (Т8А) в обязательном порядке указывается полное наименование организации, ФИО увольняемого лица и его должность, основание со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса.

Документ в обязательном порядке имеет конкретный номер, согласно нумерации, которая ведется на предприятии, после чего приказ дополняется необходимыми реквизитами.

Можно ли оформить задним числом?

Единственным случаем, когда кадровику позволительно оформить приказ на увольнение сотрудника задний числом, является смерть работника, поскольку свидетельство о смерти, как правило, предъявляется уже спустя несколько дней.

Приказ же должен быть оформлен и подписан руководителем (в одностороннем порядке) в день смерти работника, что даст основания для прекращения с ним трудовых взаимоотношений.

Пример заполнения приказа:

Ознакомление работника

Сотрудник предприятия, который будет уволен, вне зависимости от статьи обязан быть уведомлен об этом как минимум за 3 рабочих дня.

При этом очень важно, чтобы работник письменно подтвердил то, что ознакомлен с приказом о расторжении трудового договора, о чем будет свидетельствовать его подпись на документе.

Хранение документа

Все приказы по предприятию, включая также и те, на основании которых прекращается действие трудового договора, обязаны храниться в течение 75 лет.

В Трудовом кодексе используется несколько понятий: "прекращение трудового договора", "расторжение" и "увольнение".

"Прекращение трудового договора" имеет наиболее широкое содержание. Основанием "прекращения" служит любой юридический факт, как деяние, так и событие.

Деяния - жизненные факторы, являющиеся результатом волевой (сознательной) деятельности людей. К таким действиям относятся: инициатива работника (); работодателя (сокращение штатов, применение в виде увольнения и т. д.); третьей стороны (призыв на действительную военную службу, решение суда и т. д.).

События - юридически значимые факты, возникающие независимо от воли людей.

Понятие "увольнение" применимо, практически, ко всем случаям прекращения трудовых отношений, за исключением, если одна из сторон - физическое лицо перестает существовать, невозможно "уволить" умершего работника.

Понятие "расторжение" применимо к случаям, когда инициатором прекращения трудовых отношений является одна из сторон, работодатель или работник.

Не зависимо от основания, прекращение оформляется приказом. Форма приказа об увольнении работника (работников) унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ. При использовании унифицированных форм № Т-8 и № Т-8а, терминология уже включена в название и текст приказов, а правила их оформления определены в "Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", прилагаемой к "Альбому".

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа об увольнении делается запись в (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".

По общему правилу днем увольнения работника является последний день его работы.

Во всех случаях при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Юридические факты, служащие основаниями (причинами), прекращения трудовых отношений должны быть зафиксированы документами, по установленным формам, при строгом соблюдении необходимых процедур. Набор таких документов свой - для каждого случая прекращения трудовых договоров по определенному основанию и для определенной категории работников.

Общие основания прекращения трудового договора содержатся в ст. 77 Трудового кодекса.

В качестве примера приведем образцы приказов об увольнении работников, содержащих различные формулировки (в зависимости от оснований увольнения):

Унифицированные формы Т-8 и Т-8а относятся к категории первичных документов для учета кадров и задействуются в процедуре увольнения сотрудников организации. Первый документ используется для оформления работодателем приказа об увольнении только 1 работника, второй — 2 и более сотрудников организации.

Где скачать бланк унифицированной формы Т-8

Скачать форму Т-8 и дополняющую ее Т-8а вы можете на нашем сайте. Указанные формы были утверждены как унифицированные Госкомстатом в изданном данным ведомством постановлении от 05.01.2004 № 1. Форма Т-8 соответствует номеру 0301006 по ОКУД, а форма Т-8а — номеру 0301021.

Образец заполнения унифицированной формы T-8 также доступен для скачивания на нашем сайте:

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 . В документе должны присутствовать:

• дата его составления, название;
• наименование организации;
• вид документа;
• характеристика факта хозяйственной жизни (в данном случае — кадрового решения), а также способ выражения его величины;
• наименования должностей сотрудников, подписывающих документ, их подписи с расшифровкой.

Вместе с тем многие российские фирмы продолжают использовать унифицированные документы Т-8 и Т-8а, поскольку данные бланки полностью соответствуют вышеуказанным требованиям.

Подробнее с критериями, которым должны удовлетворять первичные документы, вы сможете ознакомиться в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Итоги

Унифицированная форма Т-8 применяется во всех случаях расторжения трудового договора. Допускается использовать бланк, разработанный самостоятельно. Но он должен содержать все обязательные реквизиты.

• Какие формы приказа об увольнении можно использовать.
• На какие спорные моменты следует обратить внимание.
• Что нужно, чтобы приказ вступил в силу или был отменен.
• Какие ошибки в приказе об увольнении оспариваются в суде.

Безошибочное оформление приказа об увольнении и правильное проведение последующих процедурных действий охраняет работодателя от возможных претензий со стороны работника в будущем.

Распорядительный акт для приказа об увольнении

Приказ об увольнении работника – документ, фиксирующий последнюю стадию трудовых отношений между работником и работодателем – прекращение действия трудового договора. Его издание является обязательным независимо от того, кто стал инициатором увольнения и какова была причина разрыва отношений. Приказ является основанием внесения записей в личную карточку и трудовую книжку, которые производятся в строгом соответствии. Также этот распорядительный акт прекращает действие трудового договора и запускает процедуру окончательного расчета.

Приказ об увольнении должен храниться в архиве предприятия, а в случае его ликвидации – в государственном архиве в течение 75 лет. Документ может понадобиться, например, для подтверждения стажа будущего пенсионера.

Локальные шаблоны приказа об увольнении

В 2004 году Госкомстат издал постановление, которым утвердил унифицированные формы документов по учету трудовой деятельности. Форма приказа об увольнении идет под номерами Т-8 и Т-8а. До 2013 года все предприятия и организации обязаны были использовать при расторжении договоров с сотрудниками только эти общепринятые формы. Разница между ними заключалась в том, что первый применялся при увольнении одного человека, а второй – в случае одновременного увольнения сразу нескольких работников.

Теперь Федеральный закон позволяет организациям разрабатывать свои шаблоны. Изменение было вызвано тем, что типовые формы не всегда подходили для отражения специфики трудовых отношений на конкретном предприятии, что создавало неудобства в ведении делопроизводства . Собственная форма обязательно утверждается приказом руководителя, что фиксируется в верхнем правом углу вместо утверждения Госкомстатом, поскольку тот не имел отношения к его разработке. Отсутствует код документа по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД). Наименование организации может употребляться в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, тогда ОКПО убирать не надо. Если используется сокращенное наименование, то ОКПО следует убрать.

Предприятие самостоятельно решает, использовать ему в делопроизводстве унифицированные формы приказов или разрабатывать свои. Данное правило не касается бюджетных организаций, в делопроизводстве которых возможна только унифицированная форма приказа об увольнении Т-8 и Т-8а.

Форма заполнения приказа в соответствии с законодательством

В больших организациях все приказы заполняют работники кадровой службы , в маленьких фирмах это делает либо сам руководитель, либо назначенное им лицо, на которое возлагается ответственность за ведение делопроизводства. Практически повсеместно заполнение происходит на компьютере, поэтому бланки приказов об увольнении хранятся в электронном виде.

В интернете можно найти образец приказа об увольнении. Но он не всегда помогает в конкретной ситуации, поэтому следует разобрать все нюансы. Для удобства используем таблицу:

Графы	Особенности заполнения
Исходные данные	Название, номер и дата составления
Название организации
Главная суть приказа	Заполнить обе строки: номер с датой договора, действие которого прекращается; дату увольнения, которая является последним днем работы или отпуска. Лишь в случае смерти работника заполняется только верхняя строка, слово «уволить» зачеркивается и дата не проставляется.
	Полностью в родительном падеже, напротив указывается табельный номер, присвоенный работнику при приеме на работу
Место, с которого происходит увольнение	Включает графу «структурное подразделение», которая заполняется при наличии (отдел, филиал, представительство) и должность, занимаемая работником на момент увольнения. Разряд, класс квалификации указываются, когда это существенно для увольнения – подпункт «б» пункта 3 статьи 81 – недостаточная квалификация, подтвержденная при прохождении аттестации
Основание увольнения	Указывается в строгом соответствии с пунктами статей 77 и 81. Для сотрудников, работающих по совместительству, основанием является содержание ст. 288. После запятой указываем букву подпункта и номер пункта и статьи ТК РФ
Документ, подтверждающий основание увольнения	Для увольнения по общим основаниям (ст. 77) это могут быть: соглашение о расторжении трудового договора (п.1); уведомления о прекращении трудового договора (п.2), об изменении условий договора и об отсутствии вакансий (п.7), о переводе в другую местность (9); заявление работника (п.3, 5, 6, 8, 9); письмо и предложение о переводе в другую организацию, протокол избрания на должность (5); медицинское заключение, предложение о переводе на другую работу с отказом, уведомление об отсутствии подходящей работы (п.8); объяснительная записка от работника (п.10) Для прекращения трудового договора по инициативе работодателя это могут быть (ст.81): докладная записка (п.5, 6, 7, 8); объяснительная записка от работника (п.5, 6, 7, 8, 9); акты по факту совершения работником определенных ненадлежащих действий (п.6, 7); приговор суда (п.6 “г”); протокол заседания коллегиального органа (п.8, 9). Может быть указано несколько документов с датой их составления
Подписи работодателя и работника	Личная подпись руководителя, либо лица, уполномоченного совершать данные действия (временное исполнение обязанностей руководителя) с указанием его должности и расшифровкой подписи. Личная подпись работника, подтверждающая, что он с содержанием приказа знаком, с указанием даты ознакомления
Мнение профсоюза	Графа заполняется только при увольнении по п.2, подпункту «б» п. 3 и по п.5 ст. 81. На это указывает ст.82 ТК РФ. В графе указывается дата и номер протокола рассмотрения профсоюзным органом представленных работодателем документов на увольнение сотрудника (копии приказа о выговоре, докладных, объяснительных, проекта приказа об увольнении).

Заполнение формы Т-8а аналогичное, с той разницей, что все те же графы занесены в таблицу. Каждому работнику отведена одна строка. Чаще всего этой формой пользуются при увольнении вследствие ликвидации предприятия и сокращении численности сотрудников.

Приказ об увольнении готов, что дальше?

Аннулирование приказа об увольнении работника

В трудовых отношениях периодически возникают ситуации, когда приказ об увольнении сотрудника нужно отменить. Это происходит, когда его оформляют заранее, а трудовые отношения еще продолжаются:

• Работник передумал уходить за время двухнедельной отработки и отозвал свое заявление об уходе, Такое право у него есть по закону.
• При увольнении по соглашению сторон работник и работодатель договорились о продолжении трудовых отношений.
• Работодатель хотел уволить сотрудника за провинность, но потом изменил свое решение.
• Увольнение признано незаконным по решению суда.

В таком случае должен быть издан приказ об отмене приказа об увольнении. Для него не предусмотрена отдельная форма, но он должен иметь все те же обязательные реквизиты. Приказ об увольнении отменяется, но не уничтожается. Он продолжает находиться в личной карточке сотрудника.

Частые ошибки из судебной практики

Анализ судебной практики показывает, что при всей простоте оформления приказа об увольнении ошибки, которые становятся затем основанием для оспаривания в суде, все же бывают.

Не издали распоряжение

В небольших фирмах, вследствие халатности сотрудников или их юридической неграмотности, делопроизводство может вестись ненадлежащим образом.

Пример: Экономист решил уволиться. Ему выдали причитающиеся расчетные средства и трудовую книжку. Когда он обратился в Центр занятости населения, его попросили принести перечень документов. В ходе их сбора выяснилось, что приказ об увольнении работника не издавался. Бывший сотрудник решил воспользоваться этой ситуацией и обратиться в суд. Суд восстановил его на работе и обязал работодателя выплатить работнику денежную компенсацию. Поскольку работать экономист не собирался, он тут же уволился. На этот раз работодатель сделал все, как положено, но заплатить компенсацию все же пришлось.

Ошибка с датой увольнения

Случаи оформления приказа «задним» числом наблюдаются, когда работник совершил поступок, не связанный с его трудовыми функциями, но неприятный для репутации компании.

Пример: Инженер по охране труда компании на дне рождения своего брата устроил дебош в банкетном зале, за что был привлечен к административной ответственности. Руководитель, узнав об этом случае, решил, что такой поступок бросает тень на репутацию всей его фирмы и уволил сотрудника, оформив документы «задним» числом. Инженер посчитал такое отношение работодателя несправедливым и обратился в суд. Решение было в пользу работника.

Право на подпись

При длительном отсутствии руководителя право подписи должно быть возложено на исполняющего его обязанности. О должном оформлении этого акта в соответствии с учредительными документами забывают. Это ведет к тому, что приказ об увольнении сотрудника будет признан недействительным.

Пример: Слесарь-наладчик был уволен в связи с закрытием одного цеха из-за сокращения штата сотрудников. Он считал, что у него огромный опыт, высокая квалификация и его могут оставить, переведя в другой цех. При его обращении в суд было установлено, что у подписавшего приказ заместителя директора не было на это полномочий, следовательно, увольнение незаконно.

Обязательное ознакомление с приказом

Нарушение порядка ознакомления работника с приказом об увольнении, также является распространенной ошибкой.

Пример: Бухгалтер был уволен за прогул, с чем оказался не согласен. В суде он пояснил, что работодатель дал ему разрешение уйти с работы на несколько часов, чтобы уладить свои дела. Приказ об увольнении он не подписывал, поскольку даже не видел его. Все доводы работника в суде подтвердились, он был восстановлен на работе с выплатой зарплаты за все это время. Суд, принимая решение, исходил из иных оснований, но не ознакомление с приказом об увольнении было указано как дополнительное.

Последствия невнимательности

Множество ошибок, рассматриваемых в суде, носят технический характер. Например, в приказ, а затем и в трудовую книжку вписано одно основание для увольнения, а сослались на другую статью Трудового кодекса.

Пример: Медрегистратор рассказал своим знакомым о заболевании одной из пациенток. Это стало причиной его увольнения. По Кодексу это подпункт «в» п. 6 ст. 81, но инспектор отдела кадров допустил ошибку и вместо «в» поставил подпункт «г», что означает увольнение за хищение по месту работы. Эта ошибка не дала возможности сотруднику устроиться на другую работу. Обратившись в суд, он добился исправления ошибки и получил денежную компенсацию.

Если спор между работником и работодателем доходит до суда, то для вынесения положительного решения в пользу сотрудника используется не одно основание, а их совокупность, поскольку одно нарушение тянет за собой другие.

Прекращение трудовых отношений может произойти следующими способами, предусмотренными в законе:
в силу соглашения сторон, собственного желания трудящегося, в случаях прямо предусмотренных нормами права - по инициативе работодателя. Трудовым кодексом предусмотрен порядок прекращения контракта в главе 13, в статьях с 77 по 84.1.

На этой странице ресурса сайт мы рассмотрим как правильно составить приказ об увольнение по собственному желанию. Итак, для того чтобы уволиться по собственному желанию, достаточно лишь присутствие личного желания у работника и грамотного оформления со стороны работодателя по соответствующей форме. Документальное оформление происходит в упрощенном порядке, согласие работодателя в этом случае не требуется. Как показывает бесплатный образец на фото и специальная форма в ярлыке"скачать" :

Обязательные пункты приказа об увольнении по собственному желанию

:

• Фирменный логотип, в верхней части листа, наименование документа посередине, дата, номер;
• В содержании кратко указывается суть, изложенная в заявлении работника с просьбой быть уволенным;
• Последним предложением, обычно пишется: "Уволить Иванова Ивана Ивановича с "____"________________20____г."
• Нередко в тексте изданного приказа присутствует и текст о принятии на эту же должность нового специалиста, либо оформляется отдельно по предусмотренным формам;
• Внизу бумаги об увольнении по собственному желанию, руководитель ставит собственную подпись, а отдел кадров печать;
• Еще ниже должна присутствовать подпись бывшего сотрудника об уведомлении увольнения.

С того момента, как приказ об увольнении подписан руководителем и бывшим сотрудником, он считается не работающим на данном предприятии. Существует специальная форма для составления распорядительной бумаги, Т-8 (для одного человека), Т-8а (для нескольких увольняющихся), которые приведены выше. Форма заполняется элементарно и не требует серьезных усилий. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать форму без дополнительных усложнений.