Приказ об увольнении по собственному желанию издается работодателем с цельюдокументально зафиксировать прекращение трудовой деятельности работника в организации. Основанием для распоряжения может выступать только заявление сотрудника, написанное по его собственной инициативе.
Распоряжение об увольнении по собственному желанию — пример и образец документа
Важный этап процедуры увольнения — оформление распоряжения руководителя. Необходимость издания документа зафиксирована в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Данная правовая норма требует от работодателя в последний рабочий день увольняемого сотрудника:
- издать приказ о прекращении трудового соглашения;
- ознакомить с документом уволенного человека;
- выдать бывшему сотруднику заверенную копию приказа;
- внести запись в трудовую уволенного, подтвердив ее печатью организации (при наличии таковой) и подписями сторон трудовых правоотношений;
- произвести расчет с сотрудником.
Примерно приказ может выглядеть следующим образом:
В случае когда невозможно ознакомить уволенного с приказом, работодатель делает отметку об этом на самом документе. Такая ситуация возможна, если сотрудник отсутствует на работе в день увольнения, а также при его отказе знакомиться с распоряжением руководства.
Не знаете свои права?
компания может разработать самостоятельно или использовать бланки, установленные законодательством.
Где скачать шаблон приказа об увольнении по собственному желанию
Унифицированные формы документа не являются обязательными для применения. Тем не менее в кадровом делопроизводстве, как правило, используются эти образцы. Ознакомиться с ними можно в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.
В упомянутом постановлении представлены 2 шаблона. Один из них — № Т-8 — используется в случае увольнения одного сотрудника. При массовом увольнении удобнее применять форму № Т-8а.
На нашем сайте можно скачать шаблон приказа и впоследствии адаптировать его для конкретной организации.
Заполняем бланк приказа — практический пример
| Скачать форму приказа |
Заполняя бланк приказа об увольнении, необходимо указать:
- название и реквизиты организации-работодателя;
- номер документа и его наименование;
- дату составления приказа;
- реквизиты трудового договора;
- дату последнего рабочего дня;
- данные уволенного сотрудника;
- основания для расторжения трудовых отношений;
- наименование документа, ставшего основанием распоряжения;
- данные руководителя;
- дату составления документа.
Документ заверяется подписями сторон трудовых правоотношений и печатью организации.
Если на предприятии имеется профсоюзный орган, работодатель должен ознакомить его с документом. Для этого в унифицированных формах предусмотрены отдельные графы. Они не заполняются в случае отсутствия на предприятии профсоюза.
Информация о документе вносится трудовую книжку сотрудника. Сам приказ подшивается в личное дело уволенного лица или в специальную папку для хранения. Ч. 2 ст. 84.1 ТК обязывает руководство компании предоставить уволенному лицу заверенную копию документа по его требованию.
Унифицированные формы, утвержденные законодательно, — идеальный вариант для подготовки распоряжения об увольнении сотрудника. Используя эти образцы, работодатель упрощает процесс подготовки документации и минимизирует риск возникновения ошибок при составлении распоряжения. Бланк документа содержит все необходимые реквизиты. Таким образом, для составления приказа достаточно лишь заполнить пустые строки в форме.
Существующие нормы трудового права определяют, что какой бы ни была причина расторжения действующего трудового контракта, администрация компании на увольнение сотрудника обязательно должна издать соответствующее распоряжение. Приказ об увольнении издается кадровой службой и должен обязательно содержать ознакомительную визу работника.
Приказ об увольнении работника формируется на основании предварительно составленных документов, которыми могут выступать заявление сотрудника о его увольнении, подписанное соглашение о расторжении, акты о совершенных увольняемым работников трудовых проступков и т.д.
Кроме того, приказ на расторжения договора с сотрудником может составляться на основании документов, выпущенных третьими лицами или организациями.
Сюда прежде всего относится:
- Медицинское заключение.
- Свидетельство о смерти работника и другие.
Внимание! Руководство компании должно понимать, что если оно инициирует расторжение действующего контракта с работником, то ему необходимо в точности соблюсти установленную процедуру увольнения. В противном случае прекращение действия договора будет признано недействительным.
Например, когда происходит увольнение как мера наказания за нарушение действующих норм внутреннего распорядка, то должны быть составлены несколько докладных, актов, фиксирующих проступок.
На законодательном уровне для распоряжения на увольнения утверждена специальная форма Т-8. Компаниям и предприятиям дано право на ее основе разрабатывать собственный шаблон документа или же составлять приказ в произвольной форме на бланке организации. При этом главное условие – в документе должны присутствовать все необходимые реквизиты.
Многие специализированные комплексы используют стандартизированные бланки по утвержденной форме, которая может использоваться во многих ситуациях.
Распоряжение руководства лучше всего издавать в окончательный день работы увольняющегося сотрудника.
Внимание! Работник кадровой службы может оформить его в любой из дней до увольнения. Но если , он может отозвать данный документ в течение всего периода предупреждения, составляющего две календарные недели. Тогда оформленный ранее приказ об увольнении по собственному желанию нужно будет аннулировать.
Изданный документ нужно подписать у руководителя фирмы, а после отразить в журнале регистрации распоряжений хозяйствующего субъекта.
Многие программы предусматривают формирование одновременно с приказом записки-расчета при увольнении. В ней отражается почти вся информация по увольнению, которая необходима бухгалтеру или иному лицу, производящего начисление и выплату всех расчетных. Она может составляться и отдельно от приказа.
Также перед самим увольнением работнику на руки выдается обходной листок, содержащий в себе список мест и должностных лиц, которых нужно посетить работнику перед увольнением. Это не является обязательным в соответствии с ТК РФ. Но данную процедуру лучше проводить, так как она фиксирует передачу дел, отсутствие или наличие задолженности сторон друг перед другом.
Даже если происходит не увольнение по собственному желанию, то с приказом нужно обязательно ознакомить работника. При этом на документе он проставляет подпись и дату. Если увольняющийся человек отказывается от подписания приказа на увольнение, то необходимо составить в присутствии нескольких свидетелей акт об этом и приложить его к данному распоряжению.
Работник имеет право подать заявление на имя руководства с просьбой выдать ему на руки копию приказа о его увольнении.
Важно! Только на основании приказа можно внести отметку об увольнении в трудовой работника. Далее отметка о прекращении действия трудового контракта вносится в с обязательным отражением его реквизитов.
Скачать бланк приказа на увольнение, форма Т-8, Т-8а
Скачать приказ на увольнение одного сотрудника:
Скачать приказа на увольнение нескольких сотрудников:
В формате Word.
Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8
Начинать заполнять приказ об увольнении форма Т-8 необходимо с верхней части бланка. Там вносится полное название компании, а в правой части, в специально отведенной графе - регистрационный код фирмы по справочнику ОКПО.
Дальше напротив названия документа в графы записывается номер приказа и дата его оформления. Под этим же номер далее нужно будет провести регистрацию в книге учета приказов.
Следующим этапом вносятся реквизиты подписанного ранее с сотрудником трудового соглашения (номер и дата), а затем дата увольнения. Обычно, этим днем считается заключительный рабочий день.
В следующей графе указывается причина, из-за чего происходит увольнение - как правило, ее формулировка соответствует определенной статье ТК, на которую также необходимо будет сделать ссылку.
В строку «Основание» записываются сведения о документе, на основании которого принималось решение об увольнении сотрудника. К примеру, если производится увольнение по желанию работника - сюда вносятся реквизиты заявления на увольнение, если по согласию работника и фирмы - сведения о соглашении сторон и т. д.
После того, как приказ полностью оформляется, его должен подписать директор с проставлением названия должности, подписи и ее расшифровки.
Внимание! Если в компании существует профсоюз, то в нижней части бланка указываются данные его письменного мнения.
Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а
В верхней части бланка необходимо записать полное название компании. Напротив этой графы справа вносится присвоенный ей код по ОКПО.
Ниже указываются присвоенный приказу номер и дата его оформления. Под данный номер в дальнейшем документ нужно будет зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.
Сам приказ на увольнение представляет собой большую таблицу, в которую построчно заносится информация. На каждого работника необходимо заполнять одну строку, пропуск пустых не допускается.
Таблица разбита на столбцы:
- 1 - Полные Ф.И.О. работника;
- 2 - Присвоенный ему табельный номер;
- 3 - Название структурного подразделения, где работал увольняющийся;
- 4 - Должность, на которой работал сотрудник;
- 5 и 6 - дата и номер подписанного с ним трудового соглашения;
- 7 - Дата увольнения работника;
- 8 и 9 - Документ, на основании которого увольняется работник - заявление, соглашение сторон и т. д., его регистрационный номер и дата поступления;
- 10 - графа для отметки работником факта ознакомления с приказом, здесь ставится подпись и дата.
После полного составления документа его подписывает руководитель, проставляя название должности, подпись и ее расшифровку.
Если на предприятии сформирован профсоюз, то в нижней части документа находится графа, в которой можно указать реквизиты письменного мнения этого органа.
Увольнение работника довольно ответственный процесс. Ошибки в нем могут привести к серьезным последствиям. Ведь зачастую при увольнении могут быть нарушены права работника, или других лиц, например, если работник является должником. Особенно серьезно надо относится к процедуре расторжения договора, если работник не согласен с увольнением.
Приказ об увольнении играет ключевую роль во всей этой процедуре. Информацию о том, как правильно составить приказ об увольнении работника и образец самого приказа можно найти в настоящей статье.
Порядок увольнения работника
Порядок увольнения работника или как это ещё называется расторжение трудового договора можно разделить на несколько шагов:
- сбор и оформление документов необходимых для расторжения договора,
- учет дней неиспользованного отпуска и выплата компенсаций за него,
- окончательный денежный расчет с работником,
- запись о расторжении договора в трудовой книжке,
- выдача документов уволенному сотруднику,
- возврат исполнительного листа в службу судебных приставов.
Рассмотрим более некоторые из этих шагов более подробно.
Документы при увольнении работника
Итак, как уже было отмечено, процедура увольнения должна пройти строго в соответствии с требованиями трудового законодательства, в противном случае это может повлечь нарушения прав работника, а это в свою очередь, может привести, в том числе, и к восстановлению его на работе. Чтобы все сделать в точности с законом, а также иметь впоследствии возможность доказать свою правоту, необходимо правильно и в полном объеме подготовить необходимые документы.
Для начала необходимы документы, подтверждающие основание увольнения работника. К ним относятся следующие документы:
- заявление работника - в том случае если ,
- своевременно направленное уведомление об истечении срока действия срочного трудового договора,
- предусмотренный законом пакет документов, если расторжение договора происходит по инициативе работодателя,
- соглашение сторон о расторжении договора - если работник увольняется по обоюдному согласию,
- иные документы в особых случаях расторжения договора, например, решение суда о дисквалификации.
В случае если увольнение происходит по инициативе работодателя и связано оно , либо является мерой дисциплинарного наказания то возможно восстановление работника. В первом случае у работодателя должны остаться следующие документы:
- документы, подтверждающие реальность сокращения штатов - например результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности,
- обоснованность выбора сокращаемых должностей,
- уведомления о предстоящем сокращении,
- предложения о переводе на другую работу (вакантную должность).
Во втором случае, увольнение работника «по статье», необходимо соблюсти всю процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, у работодателя должны остаться следующие документы:
- документы, фиксирующие нарушение,
- объяснения работника, допустившего трудовое правонарушение, либо акт фиксирующий отказ от дачи объяснений,
- в случае увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей ранее изданные приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности.
- основания, по которому расторгается трудовой договор (увольняется работник),
- ссылка на статью Трудового кодекса РФ, предусматривающую увольнение работника в таком случае,
- перечень документов - оснований к приказу.
Работника в обязательном порядке нужно ознакомить с приказом об увольнении. Соответственно для такого случая в приказе предусмотрена специальная графа.
Приказ об увольнении составляется по унифицированной форме № Т-8 утвержденной Росстатом. Можно, конечно, использовать и самостоятельно разработанную форму, но целесообразно использовать типовую унифицированную форму, которая будет содержать все необходимые реквизиты. Тем самым, правильно оформив приказ, можно будет одновременно выполнить часть требований законодательства.
Следующий необходимый документ - записка-расчет. К данному документу также существует своя унифицированная форма. Её номер Т-61. В этом документе указывается все необходимые выплаты, которые необходимо произвести работнику не позже дня увольнения. В том числе именно в этом документе указывается количество дней неиспользованного увольняемым сотрудником отпуска и размер причитающейся ему компенсации.
Запись об увольнении обязательно должна быть сделана в трудовой книжке работника, даже если речь идет об увольнении за нарушение трудовой дисциплины. Делается эта запись в точном соответствии с формулировками в приказе. С содержанием записей в трудовой книжке работник должен ознакомиться при её получении от работодателя. В самой трудовой книжке работник делает запись об ознакомлении и проставляет свою роспись.
Также, как и в трудовой книжке, работник должен сделать запись об ознакомлении в своей личной карточке. Этот документ тоже ведется по установленной унифицированной форме. Росстатом для этих целей предусмотрена форма № Т-2.
Приказ о расторжении договора
Как уже было ранее сказано, приказ об увольнении можно составить как в самостоятельно разработанной форме, так и заполнив унифицированную форму, разработанную Росстатом. Унифицированная форма удобна потому, что в ней отведено место для всех необходимых сведений, предусмотренных трудовым законодательством.
В приказе указывается основание для расторжения договора на основании статьи ТК РФ и сведения о наличии документов оснований для расторжения договора. Соответственно в приказе необходимо прописать полностью фамилию, имя и отчество работника, наименование его структурного подразделения, номер и дату трудового договора, который расторгается. Формулировка увольнения должна в точности соответствовать той, которая применяется соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.
Днем увольнения работника является последний день его работы у работодателя. Это тот день, который указан в приказе об увольнении как день расторжения договора.
Обратите внимание: в трудовом законодательстве не применяется оборот «уволить с» и далее указание даты. Правильной будет следующая формулировка, к примеру, «уволить 15 мая». Соответственно так это и отражается в приказе о расторжении договора.
Приказ (распоряжение) о расторжении договора, по общему правилу, должен быть издан в последний день работы сотрудника. Это связано с тем, что в некоторых случаях работник может воспользоваться своими правами и отозвать заявление на увольнение (в случае увольнения сотрудника по собственной инициативе) или согласится с переводом на другую работу.
В то же время, другие подразделения (бухгалтерия, например) должны к моменту увольнения работника подготовить все необходимые документы, а иногда и денежные суммы, которые причитаются работнику для выдачи через кассу. Как известно, наличные деньги необходимо заказывать во многих банках заранее.
Особенно актуально это может быть, когда работнику нужно не только выдать причитающиеся ему суммы, но и произвести удержание из них. В таких случаях бухгалтеру необходимо поднять множество документов, а иногда и проконсультироваться с юристом на предмет возможности такого удержания. Ведь если работнику ошибочно будет выдана не вся положенная ему заработная плата, компенсации и другие выплаты, то данные действия работодателя будут квалифицированы как административное правонарушение. И соответственно работодатель, индивидуальный предприниматель или организация, может быть привлечен к административной ответственности. В случае если работодателем является организация, то к ответственности могут быть привлечены и должностные лица.
Но работник может реализовать свое право на отзыв заявления об увольнении в течении всего последнего рабочего дня. В таком случае уже изданный приказ подлежит отмене. Отменить приказ об увольнении можно изданием другого специального приказа (распоряжения). Типовой формы в данном случае не разработано, так как такие случаи крайне редки. Как правило, работники не отзывают свои заявления, а если это делают, то обычно такие приказы просто уничтожаются. Но в том случае, если приказ зарегистрирован или, например, работнику уже произведены перечисления на банковскую зарплатную карту, в связи с его увольнением. В этом случае издавать приказ об отмене ранее изданного необходимо.
Исполнительный лист при увольнении работника
Так часто бывает, что работник имеет непогашенную задолженность перед третьими лицами. Законодатель предусмотрел возможность взыскивать такие долги по месту получения дохода должником, если подходящего имущества, на которое можно обратить взыскание, у должника нет. То есть, в данном случае взыскание долга производится по месту работы сотрудника - должника. В этом случае судебный пристав-исполнитель направляет по месту работы исполнительный лист и постановление об обращении взыскания на заработную плату должника. Одновременно направляется и постановление о взыскании исполнительского сбора.
Получив такие документы, работодатель обязан производить периодические удержания из заработной платы работника. Но только в пределах установленного законом размера удержаний из заработной платы. В зависимости от оснований возникновения задолженности такой размер будет различным. Но, как правило, общий размер задолженности не позволяет произвести взыскание в короткий срок. Либо, например, алиментные платежи изначально должны быть периодическими - ежемесячными. В таких случаях, при увольнении работника исполнительные документы остаются неисполненными. Работодатель обязан вернуть их судебному приставу с указанием причин возвращения и общей удержанной суммы.
В Трудовом кодексе используется несколько понятий: "прекращение трудового договора", "расторжение" и "увольнение".
"Прекращение трудового договора" имеет наиболее широкое содержание. Основанием "прекращения" служит любой юридический факт, как деяние, так и событие.
Деяния - жизненные факторы, являющиеся результатом волевой (сознательной) деятельности людей. К таким действиям относятся: инициатива работника (); работодателя (сокращение штатов, применение в виде увольнения и т. д.); третьей стороны (призыв на действительную военную службу, решение суда и т. д.).
События - юридически значимые факты, возникающие независимо от воли людей.
Понятие "увольнение" применимо, практически, ко всем случаям прекращения трудовых отношений, за исключением, если одна из сторон - физическое лицо перестает существовать, невозможно "уволить" умершего работника.
Понятие "расторжение" применимо к случаям, когда инициатором прекращения трудовых отношений является одна из сторон, работодатель или работник.
Не зависимо от основания, прекращение оформляется приказом. Форма приказа об увольнении работника (работников) унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ. При использовании унифицированных форм № Т-8 и № Т-8а, терминология уже включена в название и текст приказов, а правила их оформления определены в "Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", прилагаемой к "Альбому".
Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа об увольнении делается запись в (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".
По общему правилу днем увольнения работника является последний день его работы.
Во всех случаях при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.
В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Юридические факты, служащие основаниями (причинами), прекращения трудовых отношений должны быть зафиксированы документами, по установленным формам, при строгом соблюдении необходимых процедур. Набор таких документов свой - для каждого случая прекращения трудовых договоров по определенному основанию и для определенной категории работников.
Общие основания прекращения трудового договора содержатся в ст. 77 Трудового кодекса.
В качестве примера приведем образцы приказов об увольнении работников, содержащих различные формулировки (в зависимости от оснований увольнения):
Приказ об увольнении – документ, составляемый при прекращении действия трудового договора или же при его расторжении. Форма Т-8 используется для одного работника, а форма Т-8а – для группы работников.
На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.
Заполнение формы Т-8
В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.
Строка «Прекратить действие трудового договора от». Указываем номер и дату заключения трудового договора, а также дату увольнения.
Из личной карточки работника выписываются: ФИО, табельный номер, должность работника и подразделение, в котором он работал.
Строка «Основание прекращения трудового договора». Указывается статься Трудового Кодекса РФ, на основании которой производится увольнение. Например, п.3 ст.77 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника.
Строка «Основание (документ, номер, дата). Как правило указывается заявление работника. В приказе свою подпись ставит руководитель организации, а также работник, предварительно ознакомившись с документом.
