В случае возникновения необходимости в получении организацией ТМЦ или финансовых средств от контрагента, то на сотрудника, которому будет вменено это действие, выписывается соответствующая доверенность. Форма документа является типовой и регламентируется Госкомстатом РФ — форма М-2 или М-2а. В статье рассмотрен процесс заполнения доверенности на получение ТМЦ форма М-2а, скачать образец заполнения и бланки М-2 и М-2а можно ниже.
Выдача документа запрещена работникам, не состоящим в штате конкретной организации. Форму М-2 применяют для получения ТМЦ в одноразовом порядке, форма М-2а удобна при систематическом получении товаров у одного и того же поставщика.
Доверенность обладает силой только в случае корректного заполнения всех пунктов.
Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ
Титульная сторона бланка форма М-2а
- В правой верхней части бланка следует указать коды предприятия, следуя классификатору.
- Далее вписывается дата составления (при ее отсутствии документ утеряет действительность).
- Затем требуется обозначить номер и срок действия доверенности на получение товаров. Максимальный срок согласно законодательным актам не ограничивается. Но на практике, при необходимости получения товара на протяжении определенного времени, доверенность выдается с месячным сроком действия, по завершении которого оформляется новый бланк и т. д. В случае одноразового получения ТМЦ срок действия может определяться исходя из условий, связанных с длительностью оформления документов, разрешающих процесс вывоза товара.
- Далее в форме М-2а указывается информация, касающаяся потребителя и плательщика, где фиксируются:
- правильное название компании;
- сведения о почтовом адресе.
В тех случаях, когда в роли получателя и плательщика обозначена одна организация, сведения в данных графах носят характер идентичности.
- Вписывается информация, касающаяся банковских реквизитов плательщика.
- Следующая строка бланка М-2а содержит данные о работнике, которому вменяется право действия, обозначенное данной доверенностью. Здесь прописывается наименование должности и паспортные реквизиты. Раздел требует внимательности, поскольку выдача ТМЦ осуществится при совпадении сведений из паспорта и в доверенности.
- Последним пунктом лицевой части бланка доверенности форма М-2а обозначаются документы, подтверждающие основание для поставщика выдать ТМЦ.
Оборотная сторона доверенности на получение ТМЦ М-2а
Эта часть бланка заключает в себе определенного вида таблицу, где прописываются данные, касающиеся запрашиваемых к передаче материальных ценностей. Графы таблицы имеют следующие наименования:
- порядковый строчный номер;
- наименование;
- измерительная единица;
- количество.
Столбец, требующий указания количества ТМЦ к получению, заполняется прописным способом (не цифрами). Если после указания всего перечня товарно-материальных ценностей в таблице остаются незаполненные строки, то они подлежат перечеркиванию.
Под таблицей проставляется подпись работника, которому адресовано действие доверенности. Далее документ подлежит обязательному заверению с помощью подписей первого руководителя и главбуха предприятия. В завершении устанавливается печать.
Работник, получивший на руки доверенность, подтверждает данный факт личной подписью в журнале или на корешке в самом доверительном бланке. В него заключена информация относительно номера и срока действия доверенности, лица, ее получившего, а также реквизитов документа, разрешающего отпуск ТМЦ.
Доверенность на получение материальных ценностей (М-2) - предоставляет право сотруднику организации (именно сотруднику- лицам, не работающим в организации, доверенность не выдается) выступать в качестве доверенного лица при получении по заказу, договору и т.п. товарно-материальных ценностей (ТМЦ) .
Унифицированная форма доверенности на получение материальных ценностей- форма № М-2. Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит корешок и отрывную часть , оформляется в единственном экземпляре в бухгалтерии и под расписку выдается получателю товара.
Срок действия данной доверенности устанавливается не более, чем на 15 дней в зависимости от возможности вывоза и получения товаров по документам, на основании которых выдана доверенность (накладная, счет, наряд). Доверенность на получение материальных ценностей может быть выдана на один календарный месяц, если получение ТМЦ производится в порядке плановых платежей.
Заполняем бланк доверенности на получение материальных ценностей.
В графе бланка доверенности на получение «Организация» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование организации, которая выдала доверенность, ее код по ОКПО.
Код по ОКПО присваивается предприятию государственными статистическими и регистрирующими органами.
В графе бланка доверенности на получение «Доверенность №» указывается порядковый её номер.
В графе «Дата выдачи» указывается дата выдачи доверенности. В случае, если данная графа останется пустой, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность считается недействительной.
В графе <«Доверенность действительна по» указывается последняя дата, когда доверенность будет действительна. Выше уже указывалось, в каких случаях и в течении скольких дней доверенность будет действительна.
В графе бланка доверенности на получение «Наименование потребителя и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая получает ТМЦ по доверенности.
В графе бланка доверенности на получение «Наименование плательщика и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая выдала доверенность. Под данной графой прописываются номера расчетных, корреспондентских банковских счетов и наименования банка (отделения или филиала) плательщика. Реквизит в форме может быть как обозначен, так и не обозначен. Так или иначе данную информацию необходимо внести после графа «Наименование плательщика и его адрес»
В графе бланка доверенности на получение «Доверенность выдана» указывается должность и Ф.И.О. лица, которому была выдана доверенность. Должность и Ф.И.О. в дательном падеже.
Далее указываются паспортные данные лица, которому была выдана доверенность. Затем указывается документ (наименование, номер и дата выдачи), по которому получают ТМЦ . Если такого документа нет, то ставится прочерк в данной графе.
На оборотной стороне доверенности на получение материальных ценностей расположена таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению». Заполняется в случае, если в указанном на лицевой стороне доверенности документе на отпуск ТМЦ не приведены наименования товаров, которые подлежат получению, и их количество. А если указаны наименования товаров и их количество, то перечень ТМЦ на оборотной стороне формы № М-2 прочеркивается. Количество указывается прописью, с большой буквы. В оставшихся незаполненных строках таблицы делаются прочерки в каждой ячейке.
На оборотной стороне формы ставится подпись получившего доверенность лица. Эта подпись удостоверяется директором и главным бухгалтером организации, которая выдала данную доверенность. Подписи заверяются печатью.
Заполняем корешок бланка доверенности на получение материальных ценностей.
Данные для графов 1, 2, 4, 6, 7 берутся из отрывной части доверенности.
В графе 3 бланка доверенности на получение указывается срок, в течении которого данная доверенность является действительна.
В графе 5 бланка доверенности на получение ставится подпись лица, которому выдается данная доверенность. Подпись ставится после полного заполнения формы, с подписями руководителя и главного бухгалтера и скрепленной печатью.
В графе 8 бланка доверенности на получение указывается номер и дата накладной или др. документа, который подтверждает получение ТМЦ по доверенности. В противном случае делается отметка «не использована».
Доверенность - первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.
Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Скачать бланк доверенности М-2а:
(Excel) (Word)
Посмотрите образец заполнения доверенности:
М-2 М-2а
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить доверенность
Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:
- наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
- номер и дата составления доверенности;
- срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
- наименование потребителя и плательщика - указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
- паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
- наименование поставщика - организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
- наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
- перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.
Обратите внимание!
Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к Бизнес.Ру и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы. Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Правильное заполнение бланка доверенности на получение товара (ДПТ), образец которого мы бесплатно предлагаем скачать этой странице, дает право представителю компании получить на законных основаниях материальные ценности (ТМЦ) в соответствии с предварительно подписанным договором о сотрудничестве. Для третьих лиц (например, персонала в больнице, на складе, почты России и пр.) такой документ является правовым подтверждением полномочий конкретного человека на получение каких-либо ТМЦ (личных вещей больного, груза, корреспонденции, денежных средств, посылки, документов и др.).
Разновидности доверенностей
Типовые бланки доверенности, которые можно скачать в Word или в Excell ,представлены в двух основных формах М-2 и 2а. Их отличие в том, что первый вариант является «одноразовым» и предназначен для совершения одиночных сделок, в то время, как М-2а используется для длительного сотрудничества с постоянными партнерами.
По «объему» полномочий существует 3 вида ДПТ:
- Общие (генеральные ). Дают право совершать все юридические действия в рамках законодательства РФ: Например, получение (покупка) оборудования с последующим использованием для каких-либо нужд, с правом продажи, передачи в аренду и пр.
- Специальные. Определяют возможность реализации «связанных» или однотипных действий. Например, закупка различной продукции, оформление аренды и др.
- Разовые. Ограничивают права доверенного лица на совершение одной сделки. Например, получение пенсии за определенный месяц.
Особенности оформления ДПТ
Выдача доверенностей на получение товара разрешена только сотрудникам компании (ИП), работающим по трудовым договорам. Срок действия, как правило, не превышает 15 суток, но при необходимости можно оформить ДПТ на один месяц. Если какие-либо сотрудники не представили своевременно отчеты по предварительно выданным доверенностям или истек срок их действия, выдавать новые ДПТ этим лицам запрещено.
Каждый бланк доверенности на получение товара следует заполнять полностью. С обратной стороны обязательно ставится образец подписи доверенного сотрудника, на которого выписан этот документ, с последующим заверением печатью. Здесь также имеется таблица, где можно перечислить список получаемой продукции (услуг). Все пустые графы необходимо заполнить прочерками.
Помните. Оформленный с ошибками, помарками или нарушениями бланк ДПТ не имеет юридической силы. Также в получении ТМЦ будет отказано, если у доверенного лица нет паспорта или когда истек период действия доверенности.
Скачать доверенность
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
| Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 |  |  |  |
| Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2а |
