В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.
Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.
Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.
ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.
Доверенность на документы: содержание и бланк
В соответствии со ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенности на получение документов (так же, впрочем, как и любые иные) обязательно должны содержать дату их составления. Это является обязательным условием их действительности. Помимо этого, необходимо указание паспортных данных доверителя и поверенного, адресов, по которым они проживают, перечисление полного круга полномочий, предоставляемых доверенному лицу, личные подписи (как представителя, так и представляемого), обозначение срока действия доверенности.
Доверенности на получение документов могут выдаваться на несколько представителей и содержать в себе указание на возможность передоверия. В первом случае вы можете указать специальные права для каждого представителя в отдельности, а можете перечислить всех сразу и указать круг прав, которыми вы их наделяете.
Во втором случае вы предоставляете доверенному лицу право перепоручить исполнение поручения третьему лицу, уведомив вас о таком перепоручении в разумный срок. Следует отметить, что если вас не уведомят о перепоручении, то доверенное лицо по основной доверенности будет отвечать за действия нового представителя, как за свои собственные. Кстати, доверенность с правом передоверия должна обязательно иметь нотариальную форму.
Нужно также сказать, что никто не запрещает вам заверить свою доверенность на получение документов у нотариуса, но обязательного условия нотариальной заверки для данного документа не предусмотрено.
По общему правилу документ должен содержать указание на то место, в котором она была выдана. Хотя отсутствие таких данных не влечет за собой ее недействительности.
В поручении нужно указать, в каких именно органах или организациях либо у каких лиц вы предоставляете право поверенному получить от вашего имени документы.
Бланк доверенности можно взять у нотариуса (если возникло желание заверить документ нотариально) или скачать с нашего сайта.
Для того чтобы вам было проще составить доверенность самостоятельно, приведем пример доверенности на получение документов.
Не знаете свои права?
Образец доверенности на получение документов от физического лица
ДОВЕРЕННОСТЬ
Тринадцатое февраля две тысячи семнадцатого года
Город Москва, Московская область
Я, гражданин Российской Федерации Максимов Дмитрий Евгеньевич, дата рождения: 12.04.1978, паспорт 2121 212121, выдан 30 апреля 2001 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Андреевская, дом 13, квартира 21,
гражданину Российской Федерации Мирошниченко Антону Станиславовичу, дата рождения: 30.09.1987, паспорт 3232 323232, выдан отделом УФМС России по Московской области 15 октября 2007 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Ленинградская, дом 12, квартира 11,
представлять мои интересы в ООО «Центр Экспертизы», находящемся по адресу: город Москва, улица Новая, дом 56, офис 77 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.
Подпись (личная подпись доверенного лица) Мирошниченко А.С. удостоверяю.
Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.
Подпись: (личная подпись доверителя) Максимов Дмитрий Евгеньевич
Что еще нужно знать?
Тут следует сказать, что закон предоставляет право доверителю выбрать способ подачи доверенности. Он имеет право представить доверенность непосредственно в тот орган или организацию, в которых она будет использоваться. При этом должностное лицо такой организации (или физическое лицо, в случае если представитель будет вступать в правоотношения с гражданином) имеет право проверить личность доверителя и сделать соответствующие отметки в поданном документе.
Или можно отдать доверенность представителю, который предъявит ее по месту требования. Следует отметить, что представитель обязательно должен предъявлять не только доверенность, но и документ, удостоверяющий его личность.
Если говорить о доверенностях, выдаваемых от имени юридических лиц, то по закону они должны заверяться руководителем организации или иным уполномоченным лицом, а также печатью этой организации.
Доверенность на подачу документов – это официальный документ, составленный по установленной форме, из которой явствует факт законной передачи права на предоставление документации в указанное учреждение, с определённой целью. Его правоспособность распространяется на законность действий лица, занимающегося представлением владельца документов в указанном учреждении, которое обязано принять поданную представителем документацию.
Право использования услуг доверенных лиц указано в положениях статьи 182 ГК РФ . Равно распространяется на граждан, индивидуальных предпринимателей и организации.
ВНИМАНИЕ: Доверенность может передаваться только от одного совершеннолетнего и дееспособного лица к другому – совершеннолетнему и дееспособному лицу.
О доверенности на подачу и получение документов читайте .
В целом такая доверенность состоит из нескольких обязательных частей. В их числе:
- «шапка»;
- вводная часть;
- основная часть;
- заключение;
- удостоверительная запись.
Юридическое лицо должно использовать для составления документа фирменный бланк. В числе обязательных реквизитов от имени юр.лица должны вноситься:
Если доверенность составляется физическим лицом, то структура остаётся аналогичной, а в обязательные реквизиты входит:
- дата и место составления;
- Ф.И.О. доверителя и поверенного;
- их паспортные данные и год рождения;
- адрес прописки;
- куда подаются документы;
- перечень документов.
После заключительной части ставится подпись и удостоверяющая запись. Далее вы можете скачать с образцом и бланком доверенности на предоставление документов.
СПРАВКА: Разовые доверенности допускают отсутствия сведений о сроке действия документа.
Пошаговая инструкция
Доверенность составляется согласно указанному выше содержанию бланка:
Кто имеет право подписать?
Юридические лица удостоверяют доверенность согласно нормам п. 4 статьи 185.1 ГК РФ следующим образом:
Физические лица удостоверяют документ согласно нормам п. 1,2,3 статьи 185.1 ГК РФ, в зависимости от ситуации удостоверения. Они ставят подпись в присутствии нотариуса или иного уполномоченного, согласно законодательству, далее делается удостоверяющая запись, ставится подпись и печать.
Заключение
Если документы от имени организации или заинтересованного лица подаёт его представитель, обязательно составляется доверенность.Она удостоверяется в зависимости от объёма и характера полномочий – нотариально или руководителем организации.
Доверенность на подачу и получение документов оформляется в момент, когда гражданин не может самостоятельно заняться своими делами (например, является несовершеннолетним, тогда, один из вариантов — это когда оформляется ). Согласно положениям закона, ее нотариальное заверение является необязательным условием.
Срок действия доверенности на подачу и получение документов от имени доверителя составляет 3 года. В случае, если в ней не указан срок, то она действует в течение 1 года.
Читайте в статье об особенностях составления доверительного акта для подачи и получения документов в государственных службах РФ и об основаниях, на которых он аннулируется.
Доверительный акт от имени юридического лица должен быть заверен подписью руководителя предприятия.
Доверенность на подачу и получение документов от имени физического лица не требует обязательного нотариального заверения. В бумаге указывается название и место нахождения государственного органа, в который обращается представитель.
Если в доверительном акте не указан срок его действия, то он признается ничтожным. Гражданин также вправе передоверить документ, но только после получения согласия от доверителя.
Оформленная для передоверия доверенность на подачу и получение бумаг в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса. Такое правило не применяется к доверительным актам, выданным юридическим лицом на имя:
- заведующего филиала;
- доверенного человека руководителя фирмы.
Как оформить?
Доверенность на подачу и получение бумаг оформляется от имени юридического или физического лица.
Если говорить о документе по передаче полномочий от физического лица, то для приобретения его юридической силы достаточно наличие подписи доверителя. Хотя для разных доверенностей возможны различные особенности оформления, как, например, при , позволяющем доверенному лицу получить пенсию лежачего больного.
Для налоговой службы
Доверенность в налоговую на подачу и получение документов оформляется на доверенное лицо, в случае, если руководитель предприятия не может лично в нее обратиться.
Главным условием оформления доверенности на подачу и получение бумаг в налоговой является составление ее в письменной форме. Если бумага составляется от юридического лица, то она требует обязательного нотариального заверения. Но данную процедуру можно избежать, если руководитель предприятия поставит на документе мокрую печать.
Документ в обязательном порядке должен содержать следующие положения:
- название бумаги;
- число и город ее составления;
- данные о предприятии, от имени которого будет действовать доверенное лицо;
- данные лица, обязанности которого передаются;
- информация о доверенном сотруднике;
- список передаваемых полномочий и прав.
Срок действия доверенности составляет 1 год, если иные условия не прописаны в ней.
При обращении в ПФР
В случае, если пенсионер не может лично обратиться в Пенсионный фонд, то он оформляет доверенность в ПФР на подачу и получение документов вместо него доверенному лицу. Наличие подписанной бумаги дает права уполномоченному лицу:
- получение пенсии от имени пенсионера;
- защита его интересов и прав при обращении в ПФР.
Доверенность от имени пенсионера оформляется в письменной форме и при обращении в ПФР представителю необходимо иметь ее при себе с удостоверением личности.
Бумага должна содержать в себе следующие положения:
- полное наименование;
- дата составления, обозначенная прописными буквами;
- информация о гражданине, передающем свои полномочия;
- данные об уполномоченном лице;
- действия, которые разрешается совершать доверенному гражданину.
Для ВУЗа
Доверенность на подачу документов в ВУЗ требует нотариального заверения. Она должна содержать данные о:
- доверенном гражданине;
- лице, передающем свои полномочия;
- ВУЗе, в который подается пакет документов.
На нотариально-оформленной бумаге должна стоять подпись человека, передающего свои полномочия и подпись принимающего их.
Для получения визы
Доверенность на получение и сдачу документов для оформления визы дает право уполномоченную лицу на:
- подачу заявления в визовый центр от имени доверителя;
- сбор и сдача необходимого пакета документов;
- оплачивать положенные сборы и пошлины;
- получение удостоверения личности доверителя в визовом центре.
Нотариальная доверенность на подачу пакета документации на визу должна включать в себя информацию о:
- доверенном лице;
- доверителе;
- месте и дате ее составления;
- подписи сторон соглашения.
При обращении в Росреестр
Доверенность в Росреестр на подачу документов может быть двух видов:
- простая;
- нотариальная.
В качестве доверителей могут выступать следующие категории граждан:
- физические или юрид лица;
- органы гос власти и муниципалитета.
Требования к составлению документа:
- Если в нотариально оформленной доверенности отсутствует перечень полномочий доверенного лица, то в Росреестре он не сможет подписать и забрать документы.
- Он оформляется в письменной форме.
- Максимальный срок действия бумаги составляет 3 года. Если в бумаге не указан срок, то она действительна в течение 1 года.
- В случае, если он составляется от имени юридического лица, то в обязательном порядке должна стоять печать предприятия и подпись ее руководителя.
Нотариального заверения не требует бумага, оформляемая на специальном бланке предприятия и при наличии печати организации.
Когда прекращается действие доверительного акта?
Согласно ГК отозвать доверительный акт можно по следующим причинам:
- окончание срока его действия;
- по инициативе доверителя;
- отказ гражданина, которому был выдан акт по передаче полномочий, от доверенных ему обязанностей;
- банкротство юридического лица, от имени которого был выдан нотариально заверенный акт;
- смерти одного из участников сделки.
После аннулирования действия доверенности, она должна быть возвращена выдавшему ее нотариусу.
Важно! С того момента, как доверительный акт признается недействительным, бумага о передоверии также аннулируется.
Как правило, доверенность на подачу документов необходима тогда, когда доверитель в силу различных обстоятельств не имеет возможности лично принести бумаги в какое-либо учреждение. Наиболее часто доверенность нужна при подаче документов в органы государственного учета и контроля: налоговые службы, внебюджетные фонды, судебные инстанции и т.д., а также в коммерческие структуры, например, банковские кредитные учреждения. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк доверенности на подачу документов.docСкачать образец доверенности на подачу документов.doc На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен.
Доверенность на подачу документов
Это могут быть:
- различного рода свидетельства;
- аттестаты;
- справки;
- выписки;
- личные бумаги и т.д.
Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника). Кого назначить представителем В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.
Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.
Доверенность на подачу и получение документов
Это быстро и бесплатно! Содержание:
- Является ли это обязательным условием?
- Кому можно доверить представительство?
- Нюансы написания
- Подробный пошаговый разбор составления
- Виды удостоверения
- Нотариальное У работодателя
- Пример готового документа
- Как подать иск?
- Заключение
Является ли это обязательным условием? Такая доверенность нужна обязательно. Только на основании предъявления доверенности может проходить процедура подачи иска третьим лицом, что оглашает статья 182 ГК РФ, предусматривающая представительство.
Внимание
Такой документ обязан составить доверитель – лицо, предполагающее заручиться поддержкой представителя в суде. Его правоспособность регулируется статьями 185, 186 ГК РФ.
Доверенность на представление интересов в суде
- Дата составления, указанная прописью, без числовых символов.
- Место составления – населённый пункт.
- Сведения о доверителе, включая паспортные данные и реквизиты, если это организация.
- Аналогичные сведения о поверенном.
- Наименование суда, в котором будет возбуждаться исковое производство дела, или перечень всех инстанций, в которые потребуется обращаться представителю для исполнения поручения по участию в судебном споре.
- Исчерпывающий перечень всех юридических и гражданских операций, которые потребуется произвести поверенному в интересах доверителя.
- Собственноручная подпись доверителя, с удостоверяющей записью нотариуса. Если поверенному доверяется одно поручение, состоящее из сдачи в канцелярию суда или секретарю заседания одного или нескольких документов.
Доверенность на подачу документов в суд от юридического лица
Они могут быть составлены на фирменном бланке предприятия (это требование необязательно). В тексте документа должны быть четко прописаны права доверенного лица (полномочия).
Как правило, эти лица могут:
- получать судебные постановления (решения);
- передоверить свои полномочия другому лицу;
- предъявить документы в исполнительное производство;
- отказаться (частично или полностью) от исковых требований, жалоб, претензий и ходатайств;
- предъявить и востребовать судебные документы;
- знакомиться с материалами дела.
Структура документа Данная бумага пишется на листе формата А4. Посредине листа располагается название документа «Доверенность».
Ниже посредине указываются действия, для совершения которых данная доверенность выдана. Там же необходимо указать город, где она была выдана и дату выдачи.
Доверенность на подачу и получение документов: образец
Доверенность на представление интересов в суде – это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы доверителя в судебных органах: арбитражных судах, третейских судах, общей юрисдикции, у мировых судей. Доверителем может быть как физическое лицо (гражданин) или индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо (организация).
Инфо
Представителем в суде может выступать любое дееспособное лицо, достигшее возраста 18 лет и наделенное полномочиями на ведение дела. Доверенными лицами не могут быть судьи, прокуроры, следователи, в арбитражных судах — также помощники судей и работники аппарата суда.
Как написать доверенность в суд Единого утвержденного бланка не существует, доверенность оформляется в простом письменном виде.
Подача искового заявления в суд: нужна ли для этого доверенность?
Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.
Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого. Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы. Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.
Доверенность в суд от организации образец бланк
Особенности документа Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени.
Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.
Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.
Образец доверенности на представительство в суде
А так же – при доверительном действии, заключающемся в получении выписки из решения суда, можно написать в канцелярию простую доверенность, не требующую удостоверения. Простая письменная доверенность составляется собственноручно, в присутствии представителя подразделения, в котором будет использована.
Когда вам может пригодиться доверенность на получение документов? Такая доверенность нужна только тогда, когда вы не можете самостоятельно забрать нужные документы. Действия через доверенное лицо в таком случае способны сохранить не только время, но и ваши нервы.
Ниже распишем все подробности о форме и образце доверенности на получение документов физического лица , и какие документы для этого понадобятся.
Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.
При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.
Отсюда видно, что простое получение документов не требует нотариально оформленной доверенности и в данном случае достаточно простой доверенности в письменной форме.
Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.
Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.
Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.
Бланк доверенности на получение документов
Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Согласно этому документу, любая доверенность должна содержать дату составления этой доверенности. Без имеющейся даты составления доверенность не считается действительной.
Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.
В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.
Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.
В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.
При этом доверенное по основной доверенности лицо должно вас известить о таком перепоручении. Если же извещения вы не получите, то отвечать за действия третьего лица, получившего доверенность по передоверению, будет ваш представитель по основной доверенности, который передал доверенность, но не уведомил об этом вас в разумное время.
Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.
Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена.
Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом ? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице.
Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.
Образец доверенности на получение документов от физического лица
ДОВЕРЕННОСТЬ
Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года
Город Москва, Московская область
Я, гражданин Российской Федерации Перламутров Исаак Рудольфович 28.02.1965 года рождения, паспорт 4848 363636, выдан 15 февраля 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Архиепископа Иоанна, дом 13, квартира 13,
ДОВЕРЯЮ
гражданину Российской Федерации Петрову Ивану Максимовичу 12.06.1993 года рождения, паспорт 2424 424242, выдан отделом УФМС России по Московской области 14 июня 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Старотитаровская, дом 12, квартира 21,
представлять мои интересы в ООО «МФТИ», находящемся по адресу: город Москва, улица М. Деревянко, дом 48, офис 34 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.
Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.
Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.
Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович
Важные данные по способу подачи доверенности
Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.
Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность. Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр. лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.
