Инструкция: как оформить приказ на увольнение. Что нужно знать при составлении приказа об увольнении? Форма заполнения приказа об увольнении

Увольнение работника довольно ответственный процесс. Ошибки в нем могут привести к серьезным последствиям. Ведь зачастую при увольнении могут быть нарушены права работника, или других лиц, например, если работник является должником. Особенно серьезно надо относится к процедуре расторжения договора, если работник не согласен с увольнением.

Приказ об увольнении играет ключевую роль во всей этой процедуре. Информацию о том, как правильно составить приказ об увольнении работника и образец самого приказа можно найти в настоящей статье.

Порядок увольнения работника

Порядок увольнения работника или как это ещё называется расторжение трудового договора можно разделить на несколько шагов:

• сбор и оформление документов необходимых для расторжения договора,
• учет дней неиспользованного отпуска и выплата компенсаций за него,
• окончательный денежный расчет с работником,
• запись о расторжении договора в трудовой книжке,
• выдача документов уволенному сотруднику,
• возврат исполнительного листа в службу судебных приставов.

Рассмотрим более некоторые из этих шагов более подробно.

Документы при увольнении работника

Итак, как уже было отмечено, процедура увольнения должна пройти строго в соответствии с требованиями трудового законодательства, в противном случае это может повлечь нарушения прав работника, а это в свою очередь, может привести, в том числе, и к восстановлению его на работе. Чтобы все сделать в точности с законом, а также иметь впоследствии возможность доказать свою правоту, необходимо правильно и в полном объеме подготовить необходимые документы.

Для начала необходимы документы, подтверждающие основание увольнения работника. К ним относятся следующие документы:

• заявление работника - в том случае если ,
• своевременно направленное уведомление об истечении срока действия срочного трудового договора,
• предусмотренный законом пакет документов, если расторжение договора происходит по инициативе работодателя,
• соглашение сторон о расторжении договора - если работник увольняется по обоюдному согласию,
• иные документы в особых случаях расторжения договора, например, решение суда о дисквалификации.

В случае если увольнение происходит по инициативе работодателя и связано оно , либо является мерой дисциплинарного наказания то возможно восстановление работника. В первом случае у работодателя должны остаться следующие документы:

• документы, подтверждающие реальность сокращения штатов - например результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности,
• обоснованность выбора сокращаемых должностей,
• уведомления о предстоящем сокращении,
• предложения о переводе на другую работу (вакантную должность).

Во втором случае, увольнение работника «по статье», необходимо соблюсти всю процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, у работодателя должны остаться следующие документы:

• документы, фиксирующие нарушение,
• объяснения работника, допустившего трудовое правонарушение, либо акт фиксирующий отказ от дачи объяснений,
• в случае увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей ранее изданные приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности.

• основания, по которому расторгается трудовой договор (увольняется работник),
• ссылка на статью Трудового кодекса РФ, предусматривающую увольнение работника в таком случае,
• перечень документов - оснований к приказу.

Работника в обязательном порядке нужно ознакомить с приказом об увольнении. Соответственно для такого случая в приказе предусмотрена специальная графа.

Приказ об увольнении составляется по унифицированной форме № Т-8 утвержденной Росстатом. Можно, конечно, использовать и самостоятельно разработанную форму, но целесообразно использовать типовую унифицированную форму, которая будет содержать все необходимые реквизиты. Тем самым, правильно оформив приказ, можно будет одновременно выполнить часть требований законодательства.

Следующий необходимый документ - записка-расчет. К данному документу также существует своя унифицированная форма. Её номер Т-61. В этом документе указывается все необходимые выплаты, которые необходимо произвести работнику не позже дня увольнения. В том числе именно в этом документе указывается количество дней неиспользованного увольняемым сотрудником отпуска и размер причитающейся ему компенсации.

Запись об увольнении обязательно должна быть сделана в трудовой книжке работника, даже если речь идет об увольнении за нарушение трудовой дисциплины. Делается эта запись в точном соответствии с формулировками в приказе. С содержанием записей в трудовой книжке работник должен ознакомиться при её получении от работодателя. В самой трудовой книжке работник делает запись об ознакомлении и проставляет свою роспись.

Также, как и в трудовой книжке, работник должен сделать запись об ознакомлении в своей личной карточке. Этот документ тоже ведется по установленной унифицированной форме. Росстатом для этих целей предусмотрена форма № Т-2.

Приказ о расторжении договора

Как уже было ранее сказано, приказ об увольнении можно составить как в самостоятельно разработанной форме, так и заполнив унифицированную форму, разработанную Росстатом. Унифицированная форма удобна потому, что в ней отведено место для всех необходимых сведений, предусмотренных трудовым законодательством.

В приказе указывается основание для расторжения договора на основании статьи ТК РФ и сведения о наличии документов оснований для расторжения договора. Соответственно в приказе необходимо прописать полностью фамилию, имя и отчество работника, наименование его структурного подразделения, номер и дату трудового договора, который расторгается. Формулировка увольнения должна в точности соответствовать той, которая применяется соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Днем увольнения работника является последний день его работы у работодателя. Это тот день, который указан в приказе об увольнении как день расторжения договора.

Обратите внимание: в трудовом законодательстве не применяется оборот «уволить с» и далее указание даты. Правильной будет следующая формулировка, к примеру, «уволить 15 мая». Соответственно так это и отражается в приказе о расторжении договора.

Приказ (распоряжение) о расторжении договора, по общему правилу, должен быть издан в последний день работы сотрудника. Это связано с тем, что в некоторых случаях работник может воспользоваться своими правами и отозвать заявление на увольнение (в случае увольнения сотрудника по собственной инициативе) или согласится с переводом на другую работу.

В то же время, другие подразделения (бухгалтерия, например) должны к моменту увольнения работника подготовить все необходимые документы, а иногда и денежные суммы, которые причитаются работнику для выдачи через кассу. Как известно, наличные деньги необходимо заказывать во многих банках заранее.

Особенно актуально это может быть, когда работнику нужно не только выдать причитающиеся ему суммы, но и произвести удержание из них. В таких случаях бухгалтеру необходимо поднять множество документов, а иногда и проконсультироваться с юристом на предмет возможности такого удержания. Ведь если работнику ошибочно будет выдана не вся положенная ему заработная плата, компенсации и другие выплаты, то данные действия работодателя будут квалифицированы как административное правонарушение. И соответственно работодатель, индивидуальный предприниматель или организация, может быть привлечен к административной ответственности. В случае если работодателем является организация, то к ответственности могут быть привлечены и должностные лица.

Но работник может реализовать свое право на отзыв заявления об увольнении в течении всего последнего рабочего дня. В таком случае уже изданный приказ подлежит отмене. Отменить приказ об увольнении можно изданием другого специального приказа (распоряжения). Типовой формы в данном случае не разработано, так как такие случаи крайне редки. Как правило, работники не отзывают свои заявления, а если это делают, то обычно такие приказы просто уничтожаются. Но в том случае, если приказ зарегистрирован или, например, работнику уже произведены перечисления на банковскую зарплатную карту, в связи с его увольнением. В этом случае издавать приказ об отмене ранее изданного необходимо.

Исполнительный лист при увольнении работника

Так часто бывает, что работник имеет непогашенную задолженность перед третьими лицами. Законодатель предусмотрел возможность взыскивать такие долги по месту получения дохода должником, если подходящего имущества, на которое можно обратить взыскание, у должника нет. То есть, в данном случае взыскание долга производится по месту работы сотрудника - должника. В этом случае судебный пристав-исполнитель направляет по месту работы исполнительный лист и постановление об обращении взыскания на заработную плату должника. Одновременно направляется и постановление о взыскании исполнительского сбора.

Получив такие документы, работодатель обязан производить периодические удержания из заработной платы работника. Но только в пределах установленного законом размера удержаний из заработной платы. В зависимости от оснований возникновения задолженности такой размер будет различным. Но, как правило, общий размер задолженности не позволяет произвести взыскание в короткий срок. Либо, например, алиментные платежи изначально должны быть периодическими - ежемесячными. В таких случаях, при увольнении работника исполнительные документы остаются неисполненными. Работодатель обязан вернуть их судебному приставу с указанием причин возвращения и общей удержанной суммы.

Уволить сотрудника из организации можно несколькими способами. Ранее мы писали о том, как уволить:

• по инициативе работодателя (например, );

Требования к документу

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 разработана и утверждена унифицированная форма, на основе которой составляется приказ на увольнение — Т-8, образец ее заполнения вы сможете скачать ниже.

Обычно распоряжение издают в последний день работы сотрудника. Но можно это сделать заранее, закон не запрещает. Такой подход даже более удобен для подразделений, которые решают те или иные вопросы, связанные с расторжением трудового договора: бухгалтерия, кадры, склад, технический отдел и другие.

Работника обязательно нужно познакомить с распоряжением под роспись. Для этого в форме предусмотрена специальная графа. Если это невозможно, следует сделать соответствующую запись. А если сам работник отказывается ознакомиться или расписаться, имеет смысл составить акт об отказе.

Бланк приказа об увольнении, скачать бесплатно

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1. Заполнить информацию об организации.

В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.

Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.

В соседней ячейке указать табельный номер.

Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Приказ об увольнении, образец 2019, скачать

Выписка из приказа об увольнении, образец

Выписка из такого документа может потребоваться, например, если нужно:

• внести в трудовую книжку записи о службе в армии по контракту;
• восстановить записи в трудовой книжке при ее утрате;
• доказать период работы при выходе на пенсию, если по какой-то причине записи отсутствуют в трудовой книжке.

Выписка — сокращенная форма распоряжения. Поэтому в ней должны быть следующие элементы:

• реквизиты предприятия;
• фамилия уволенного сотрудника;
• преамбула;
• основание увольнения;
• инициалы руководителя.

Форма приказа об увольнении Т-8 - это один из унифицированных кадровых документов; бланк Т-8 не является обязательным, но во многих компаниях используют именно его, так как он содержит все необходимые реквизиты.

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель также должен выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса. Приведем образцы этих документов.

Обязательно ли оформление приказа на увольнение по форме Т-8

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

• содержали дату, номер и название;
• наименовании организации;
• вид документа;
• фиксировали факт хозяйственной жизни;
• включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание приказа об увольнении с работы по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Как заполнить форму Т-8

Заполнение происходит следующим образом:

• в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
• заполните графу ОКПО;
• в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
• в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
• в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;
• далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
• в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
• в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа. Это может быть заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
• отдайте бланк на подпись генеральному директору.
• ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не может подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться, также ставится пометка;
• если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Образец приказа на увольнение Т-8

Привёдем образец заполненного приказа на увольнение по ст. 81 ТК РФ (причина увольнения — несоответствие занимаемой должности).

Образец выписки из приказа об увольнении

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он может попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Чтобы не переделывать выписку многократно, лучше позволить сотруднику ознакомиться с проектом документа.

Выписка из приказа об увольнении имеет юридическую силу, если в ней указаны:

• название организации;
• наименование документа и дата выдачи;
• реквизиты бланка по форме Т-8;
• сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
• ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
• подпись лица, заверяющего выписку, и надпись "Верно".

Выписка из приказа об увольнении или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись. Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).

Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).

Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.

Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации» .

Основания для прекращения трудового договора

Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:

• обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
• выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
• отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
• решение работодателя (ст. 71, 81);
• нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
• нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
• завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
• нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
• отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
• не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях вы можете в наших статьях:

• «Порядок увольнения в связи с утратой доверия» ;
• «Увольнение по медицинским показаниям - пошаговая процедура» ;
• «Увольнение за пьянку - пошаговая процедура» ;
• «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации» ;
• «Увольнение работника в связи с выходом на пенсию (нюансы)» и др.

Как заполнить приказ

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником. В графе, в которой надлежит указать основание для расторжения ТД, должна быть приведена точная формулировка причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. В строке, где следует описать документ-основание, указывается его наименование и реквизиты в виде номера и даты. Например, это может быть заявление самого работника, служебная записка, медзаключение, повестка в армию и пр.

Если составляется приказ об увольнении материально-ответственного лица, к нему потребуется приложить документальное свидетельство отсутствия претензий имущественного характера к увольняемому сотруднику. Если приказ об увольнении оформляется по инициативе руководства компании, то к приказу прикладывается мнение профсоюза этой организации (если он был создан и функционирует).

Где найти приказ об увольнении по собственному желанию образца 2019 года

На практике многие предприятия продолжают применять унифицированные формы документов, хотя использовать их сейчас необязательно. Эти формы, как правило, содержат все необходимые реквизиты и удобны для внесения данных.

Бланк приказа об увольнении, актуальный в 2019 году, — это форма Т-8, разработанная Госкомстатом (можно использовать и собственую форму, но Т-8 привычнее). Скачать ее можно на нашем сайте.

Вы также можете скачать у нас образец приказа об увольнении по собственному желанию.

Итоги

Приказ об увольнении составляется во всех случаях прекращения трудового договора. Информация о приказе вносится в трудовую книжку, поэтому важно соблюсти все правила заполнения данного первичного документа. Сотрудника необходимо обязательно ознакомить с приказом. Кадровые сотрудники предпочитают использовать унифицированную форму данного приказа, такую как Т-8. Ее бланк и образец вы можете скачать в нашей статье.

Приказ об увольнении по собственному желанию относится к обязательному документу, заполняемому работодателем. Как его составить, какую форму использовать, об этом расскажут эксперты. В статье вы найдете образец приказа, расчетчик даты ухода по инициативе работника.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте полезный документ:

Как заполнить приказ об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении по собственному желанию (образец 2019) заполняет кадровик. Готовый документ подписывает руководитель организации. Приказ об увольнении по собственному желанию составляют по унифицированной форме Т-8 или по форме, утвержденной в организации.

Приказ о увольнении по собственному желанию (образец) заполняют, указывая следующую информацию:

1. В верхнюю строку вписывают наименование организации или фамилию ИП (в образце это выделено красным).
2. Номер документа и дату его составления (в представленном документе это выделено зеленым).
3. Далее прописывают: «Прекратить действие трудового договора от числа, года, вносят порядковый номер документа». Включают информацию, с какой даты уволить сотрудника: число, год» (это выделено синим).
4. Фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер (в образце такая запись выделена розовым).
5. Далее идет наименование структурного подразделения, например, коммерческий отдел, должность специалиста, который уходит (выделено серым).
6. Основание увольнения в приказе по собственному желанию (выделено оранжевым).
7. Документ, на основании которого состоится расторжение ТД (отмечено фиолетовым).
8. Реквизиты руководителя организации (в образце это выделено салатным цветом).
9. Подпись работника, подтверждающая, что он с распоряжением ознакомлен, дату ознакомления (выделено желтым цветом).

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить увольнение сотрудника по его желанию . В статье вы найдете рекомендации о том, на какие моменты нужно обратить особое внимание, как правильно заполнить все необходимые документы.

Можно ли заранее подготовить распоряжение об увольнении по собственному желанию (образец)

Распоряжение об уходе можно подготовить заранее. Ограничений в законодательстве по этому поводу не предусмотрено.

Но при этом кадровику важно учитывать, что такой документ придется отменить, если гражданин воспользовался своим правом и отозвал заявление. Отзыв возможен в любой день действия двухнедельного предупреждения, в том числе и в последний рабочий день.

Какую форму приказа на увольнение по собственному желанию применить

Форма распоряжения может быть как унифицированной, так и разработанной в организации самостоятельно:

Унифицированные образцы распоряжений утверждены Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года под № 1.

Пример приказа об увольнении по собственному желанию: как указать дату

Бланк приказа на увольнение по собственному желанию должен содержать дату расторжения трудовых отношений. Это и будет последним днем, в который гражданин вправе отозвать свое заявление. Воспользуйтесь расчетчиком даты увольнения сотрудника по личной инициативе в «Системе Кадры».

Если стороны по договоренности расторгают ТД в установленный день, дата в распоряжении о расторжении ТД должна соответствовать той, что указана в письменном соглашении. Некоторые категории служащих вправе уйти, не отрабатывая установленный двухнедельный срок. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, в каких случаях сотрудника увольняют по его личной инициативе без отработки

Какое основание увольнения в приказе по собственному желанию указать

Основание ухода по воле сотрудника в приказе указывают, например, формулировками:

• «По инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77»
• «По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом если гражданин выходит на пенсию и в связи с этим уходит с работы, не нужно уточнять в распоряжении, иных документах, например, в трудовой книжке, что пенсия предоставлена по старости или льготная. Достаточно просто внести запись: «По собственному желанию в связи с выходом на пенсию », указать законодательное основание.

Как отменить приказ об увольнении по собственному желанию: образец 2019

Чтобы отменить распоряжение о расторжении трудового договора, необходимо издать новое об отмене ранее выпущенного документа. Основанием для этого будет заявление о переносе даты расторжения ТД на другой срок или отзыв ранее поданного заявления об уходе. С новым распоряжением служащего знакомят под расписку.

Приказ об увольнении по собственному желанию (образец 2019) заполняет кадровик. Готовый документ подписывает руководитель организации. При расторжении ТД с одним сотрудником применяется унифицированная форма № Т-8, с группой работников - форма № Т-8 а. В организациях можно применять и бланки распоряжений, разработанные самостоятельно, учитывая основные правила оформления первичных кадровых документов. Основанием для издания распоряжения, а также для его отмены служит заявление, предоставленное специалистом, который уходит, на имя руководителя организации.