Сегодня процесс смены фамилии осуществляется стандартным образом вне зависимости от того, чем именно занимается конкретный гражданин (гражданка) РФ. Но в случае, если имеет место ведение предпринимательской деятельности, необходимо будет в обязательном порядке заменить ряд особых документов. Так как ИП всегда регистрируются в специализированном государственном реестре.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Основные моменты
Устанавливается необходимость наличия персональных данных у всех граждан РФ. Причем таковые данные можно условно разделить на две основные категории — которые являются постоянными и изменяемые.
В зависимости от наличия желания возможно осуществить на любую другую. Чаще всего подобное имеет место в случае женщин — когда имеет место , иное. Со всеми нюансами лучше всего разобраться заранее.
При этом причина изменения фамилии совершеннолетнего гражданина не играет роли. Соответствующие государственные органы обязаны предоставить ему возможность оформить именно ту фамилию, которая будет нужна.
Но важно помнить, что после оформления не достигшего 18 лет как гражданин признается полностью дееспособным.
Как следствие — участие органов опеки и попечительства в защите его интересов попросту не требуется.
Но прежде, чем обратиться с соответствующим заявлением для смены фамилии индивидуальном предпринимателю стоит обязательно ознакомиться с некоторыми вопросами.
В перечень таковых стоит отнести:
- Что это такое?
- Кто попадает под категорию?
- Куда следует идти?
Что это такое
Сегодня причины изменения фамилии могут быть различными. Под данной процедурой подразумевается сбор обширного перечня документов и последующее внесение новых данных непосредственно в реестр ЗАГС.
Важным отличием замены фамилии ИП от фамилии гражданина, не занимающегося самостоятельно коммерческой деятельностью, является необходимость осуществлять правку также информации в .
Существует много нюансов. Наиболее частыми причинами изменения фамилии в 2019 году являются следующие:
- женитьба или же наоборот — ;
- неблагозвучность фамилии;
- коммерческий интерес;
- иное.
Вне зависимости от причины, по которой производится смена фамилии, соответствующие органы обязаны оказать содействие гражданину, желающему её изменить. Смена фамилии ИП и свидетельства ОГРНИП строго обязательно.
Сегодня наказуемо ведение предпринимательской деятельности не под своей фамилией. При изменении персональных данных потребуется заменить все документы, в которых такие данные по какой-то причине отражаются.
Потребуется в обязательном порядке составить письмо о смене фамилии ИП. Образец его достаточно прост. По возможности стоит составить его непосредственно на персональном компьютере.
При возникновении каких-либо сложностей, вопросов получить консультацию возможно будет у работников органов регистрации гражданского состояния.
Кто подпадает под категорию
Сегодня индивидуальными предпринимателями являются физические лица удовлетворяющие признакам:
- Зарегистрированные в установленном порядке в специальном реестре.
- Ведущие коммерческую деятельность без образования юридического лица.
Существует ряд нюансов, разобраться с которыми нужно будет в обязательно порядке заранее. Обычно смена фамилии подразумевает предоставление целого ряда документов в специальные органы. Сделать это лучше всего самостоятельно.
Но далеко не всегда имеется достаточное количество времени для этого. Также могут быть какие-либо другие причины, по которым самостоятельно подать заявление и другие документы будет невозможно.
Альтернативой в таком случае может стать процесс оформления документов через законного представителя. Но в таком случае понадобится нотариально заверенная , при отсутствии таковой оформление будет невозможно.
К доверенности прилагается помимо всех документов, требуемых в стандартном случае, удостоверение личности самого представителя интересов. Обычно это общегражданский паспорт гражданина РФ.
Если же самостоятельно или же через представителя документы сдать в ЗАГС, иные учреждения не получается по какой-то причине — можно воспользоваться услугами Почты России. Все документы могут быть отправлены почтой, заказным письмом.
Процесс оформления в таком случае все же потребует в конечном итоге посещения некоторых учреждений. Но существенно сократить необходимое время. Существует ряд особых нюансов, сложностей.
Отдельным случаем является обращение в соответствующие учреждения от лица граждан. В таком случае все необходимые действия могут быть осуществлены их законными представителями.
Но опять же потребуется представить подтверждающие соответствующий статус документы. Фактор времени не имеет роли. Но существует ряд нюансов, имеющих отношение к оформлению документов.
Куда следует идти
Перечень учреждений, куда следует обратиться в случае смены фамилии индивидуальным предпринимателем, стандартный.
На данный момент понадобится посетить следующие учреждения:
Сам процесс смены фамилии осуществляется обязательно с участием органов регистрации гражданских состояний. При этом в ЗАГС потребуется подать стандартный перечень документов.
Сложностью является лишь то, что список требуемых бумаг в законодательстве никак не отражается. По возможности стоит заранее обратиться в ЗАГС для получения подробной информации по этому поводу.
После того, как соответствующие документы были сданы в данное учреждение и соответствующие правки в реестре ЗАГС произведены требуется . Сделать это необходимо в течение не более чем 30 дней.
В противном случае будет назначен достаточно большой величины штраф. В разных регионах от несколько отличается. Например, в Санкт-Петербурге размер его составит порядка 5 тыс. рублей.
Ранее функцию выдачи новых общегражданских паспортов реализовывало отделение Федеральной миграционной службы. Но с недавнего времени данная организация была упразднена и функции её переданы специальном отделению МВД.
Альтернативой является оформление паспорта через отделение Многофункционального центра. Основным достоинством этого учреждения является именно отсутствие очередей. Потребуется минимальное количество времени.
Для работы через портал «Госуслуги» необходимо будет наличие персонального компьютера, а также доступа в интернет. Также заранее необходимо осуществить регистрацию для получения специального статуса профилю.
Причем в некоторых случаях процесс данный занимает достаточно большой отрезок времени. Если делать это через почту — до порой вплоть до 1 месяца.
После изменения фамилии паспортный стол обязан сообщить соответствующие данные в Федеральную налоговую службу. Таким образом самостоятельно производить перерегистрацию ОГРНИП нет необходимости.
Но в дальнейшем потребуется на руки получить лист о внесении . Получить его можно будет лишь через налоговую службу.
Нужно ли менять ИП при смене фамилии
Нередко после замужества опять происходит смена фамилии. В таком случае необходимо будет снова менять паспорт, вносить соответствующие данные в ЕГРИП. Важно помнить, что процесс данный имеет определенные нюансы.
Предварительное рассмотрение таковых позволит избежать проблем в налоговой, а также всевозможных других.
К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет в обязательном порядке, относятся:
- необходимые условия;
- какие документы потребуется заменить;
- особенности обращения;
- установленные сроки;
- возможные трудности;
- важные нюансы;
- законодательная база.
Необходимые условия
Сам процесс замены ИП фамилии возможен лишь при выполнении целого ряда специальных условий. Перечень таковых является полностью стандартным, какие-либо сложности, проблемы обычно отсутствуют при соблюдении таковых условий.
К основным таковым нюансам можно будет отнести следующее:
Одним из наиболее важных моментом является именно сбор всех требуемых в таком случае документов. Со всеми ними лучше всего ознакомиться заранее. Потребуется в ЗАГС составить специальное заявление. Оно не имеет установленную форму.
Но существует ряд факторов, присутствовать которые должны в обязательном порядке:
Сразу после регистрации процедуры изменения фамилии потребуется осуществить замену общегражданского паспорта.
Для этого потребуется подготовить следующий перечень необходимых документов:
Для проведения соответствующих регистрационных действия в ЗАГС необходимо будет лишь представить заявление, а также квитанцию об оплате государственной пошлины.
При этом с недавнего времени такая квитанция не является обязательной. Так как существует специальная единая база данных, в которой обозначается информация по этому поводу.
В то же время данные в такую базу данных нередко попадают с некоторым запозданием. Что приводит к некоторой задержке по времени.
Чтобы избежать появления подобных ситуаций как раз стоит сохранить квитанцию на оплату государственной пошлины.
Она позволит подтвердить процесс осуществления оплаты. Как следствие — можно будет избежать множества самых разных затруднений.
Какие документы потребуется заменить
Существует некоторый ряд документов, заменить которые необходимо будет в обязательном порядке при смене фамилии — если в дальнейшем предполагается их использование.
В перечень таковых бумаг сегодня входит следующее:
Наиболее важным документов является именно общегражданский паспорт. Так как в случае, если будет просрочен период обращения за его заменой, полагается достаточно существенный штраф.
Также обязательно потребуется сменить СНИЛС, ИНН, полис ОМС. Остальные документы, включая водительское удостоверение, менять попросту нет необходимости.
В то же время важно помнить, что права с несовпадающей фамилией являются недействительными, не могут быть использованы по своему прямому назначению. Аналогичным образом обстоят дела с документами на автомобиль.
Свидетельство о регистрации, новую запись в ПТС потребуется сделать обязательно. В противном случае могут возникнуть определенные проблемы при проверке документов работниками ГИБДД.
Информация в ПФР налоговой инспекцией подается автоматически. Но оптимальным решением будет заменить СНИЛС самостоятельно, подав в региональный отдел Пенсионного фонда некоторые документы.
Наиболее существенным является . Также важно помнить, что замену всех остальных документов следует делать только лишь после смены общегражданского паспорта.
Так как информация для оформления новых документов в обязательном порядке берется именно из него.
Особенности обращения
Также потребуется в обязательном порядке потребуется заменить ИНН. Для этого необходимо по месту жительства подать в налоговую службу специальное заявление. Оно должно быть оформлено в соответствии со стандартом — .
Если возможность обратиться в ФНС самостоятельно или же через представителя по какой-то причине отсутствует, то следует обязательно отправить все необходимые документы почтой.
Предпринимателю следует обязательно осуществить перерегистрацию ККМ на новую фамилию.
Сделать это возможно будет через центр технического обслуживания. Место размещения такого центра различается в зависимости от региона, а также целого ряда различных иных факторов.
Установленные сроки
Установлены определенные сроки замены документов. Но важно помнить, что штраф в случае пропуска таких сроков имеет место только лишь в отношении общегражданского паспорта.
Именно поэтому не стоит задерживаться. Также устанавливается срок длительностью в 10 дней для смены СНИЛС, пенсионного свидетельства. В то же время за пропуск обозначенного срока какая-либо ответственность не устанавливается.
Возможные трудности
Обычно какие-либо сложности при замене фамилии не возникают. Чаще всего проблемы становятся следствием неграмотности самих работников государственных учреждений, которые занимаются перевыпуском документов.
При возникновении любых затруднений следует попытаться разрешить их именно через руководителя соответствующего отделения.
Если в досудебном порядке сделать это по какой-то причине не удается, то необходимо обратиться в суд по месту расположения.
Видео: смена фамилии ИП
Важные нюансы
Заявление на замену паспорта можно подать в разные учреждения. Но при этом изначально процедура может быть осуществлена только лишь через органы регистрации гражданских состояний.
К основным нюансам, рассмотреть которые нужно заранее, относятся следующие:
Законодательная база
Основным нормативным актом, с которым требуется обязательно разобраться, является Федеральный закон:
Если ИП - работодатель сменил фамилию, законодательство не дает ответа, как оформить ззапись в трудовой книжке.
Согласно п. 3.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек,
Если
за время работы работника наименование организации изменяется, то об
этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой
книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа
переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание
переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя,
его дата и номер.
Согласно п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек,
Работодатель
- физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан
вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном
Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации
Таким образом можно применить
аналогию закона и сделать запись аналогично записи, производимой при
изменении наименования юр. лица.
Как
правильно переоформить документы (трудовая книжка, трудовые договора)
при смене предпринимателем фамилии (при вступлении в брак)?
Порядок
заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению
трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N
69 (далее - Инструкция).
Согласно п. 3.2 Инструкции если за время
работы работника наименование организации изменяется, то об этом
отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки
делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в
такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ
(распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Так
как согласно ст. 66 ТК РФ в настоящее время индивидуальные
предприниматели обязаны вести на своих работников трудовые книжки, при
смене фамилии индивидуального предпринимателя запись об этом в трудовую
книжку тоже должна быть внесена. В этом случае запись может быть такой:
«Индивидуальный предприниматель…. с такого-то числа изменил фамилию
на… »
Основанием для внесения изменения в трудовые книжки и другие
кадровые документы будет являться приказ (распоряжение) о внесении
изменений в указанные документы в связи со сменой фамилии работодателя - индивидуального предпринимателя. Основанием для издания приказа
является свидетельство о заключении брака.
В соответствии со ст. 72
ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора
допускается только по соглашению сторон трудового договора, за
исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об
изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается
в письменной форме.
Фамилия работодателя - физического лица не
является существенным условием трудового договора, а является только
сведениями о работодателе.
Но в то же время, исходя из смысла ст. 57
ТК РФ трудовой договор должен включать фамилию, имя, отчество
работодателя - физического лица. Исходя из этого, мы рекомендуем Вам
заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Примерное
содержание его может быть таким: «В связи со сменой работодателем -
индивидуальным предпринимателем фамилии с такого-то числа преамбула
договора и раздел „Реквизиты сторон“ действуют в новой редакции». Далее
изложить их содержание с измененными данными работодателя -
индивидуального предпринимателя.
Смена фамилии работодателя -
индивидуального предпринимателя не несет никаких правовых последствий
для отношений между работником и работодателем.Наташа Иванова зарегистрировала ИП и продаёт украшения ручной работы. Недавно она вышла замуж, сменила фамилию и переехала к мужу. Когда хлопоты со свадьбой, документами и переездом закончились, Наташа задумалась, нужно ли сообщать об изменениях государству. Ведь она регистрировала ИП с другой фамилией и по старому адресу.
Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.
Сервис рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет формировать счета, акты и накладные.
ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают
Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.
После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.
Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.
Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).
ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС
За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.
Перерегистрируйте кассовую технику
Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.
Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки
Если о начале бизнеса , то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.
Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую
После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.
В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.
В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.
Когда требуется смена фамилии ИП? Рынок труда сегодня представлен огромным количеством компаний малого и среднего предпринимательства, в том числе индивидуального, которое довольно просто открыть самостоятельно, но нужно знать и понимать, как действовать с таким бизнесом дальше. Приняв решение о смене фамилии, необходимо поставить об этом в известность партнеров. Сделать это можно, направив информационное письмо или обратившись в компетентные органы для внесения изменений в документацию ИП. Стоит отметить случаи, при которых помимо смены фамилии бизнесмен должен сообщить данные в налоговый орган:
- изменение имени и отчества;
- дата и место рождения;
- гражданская принадлежность;
- половая принадлежность;
- адрес регистрации индивидуального предпринимателя (прописка);
- паспортные данные (серия, номер, орган и дата выдачи);
- вид документа, используемого в качестве удостоверяющего личность гражданина иностранного государства, или его данные;
- вид документа, используемого в качестве удостоверяющего личность человека, не имеющего гражданства, или его данные;
- вид или данные документа, подтверждающего право частного предпринимателя проживать на территории России.
Процесс смены фамилии для ИП
Как и в случае с регистрацией, которую можно без особых усилий и крупных вложений оформить самому, внесение изменений в ИП (смена фамилии) — процесс довольно простой. Для этого не требуется обращаться за дорогостоящей помощью юристов или консультантов, не нужно собирать огромные кипы бумаг. Согласно российскому законодательству, физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность, действует от собственного имени. Заключая договоры или составляя отчетность, указывают наименование ИП в виде фамилии, имени и отчества. Соответственно, при смене какого-либо из этих пунктов должно меняться и наименование. Основанием для закрытия ИП и регистрации нового это не является. Достаточно лишь налоговой инспекции отразить изменения в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Важно отметить и то, что договоры, заключенные до внесения изменений в персональные данные ИП, не теряют свой юридической силы, так как, в соответствии с Гражданским кодексом, изменение наименований сторон не является существенным условием.
Независимо от причины смены фамилии физического лица, на имя которого оформлено ИП, будь то замужество или добровольное желание, требуется замена паспорта. Для этого достаточно обратиться в территориальный орган ФМС, одной из функций которой является замена паспортов граждан. На этом этапе от физического лица никаких дополнительных действий не требуется. В обязанности ФМС входит осведомление налоговой о внесении изменений ИП (фамилии). После того как налоговая получает новые данные лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, в соответствии со ст. 5 Федерального закона №129-ФЗ она в обязательном порядке вносит в ЕГРИП соответствующие корректировки. В новом реестре отражаются персональные данные, сведения о коммерческой деятельности, информация о произошедших с ИП изменениях. Налоговая служба в течение 10 календарных дней уведомляет ИП о факте получения информации от территориальных органов .
Вернуться к оглавлению
Какие документы придется сменить?
При смене фамилии ИП какие документы нужно менять в первую очередь? ФМС выдает новые документы, удостоверяющие личность. ИНН также требуется получить в новой редакции, поскольку сведения должны соответствовать новым данным в паспорте. Свидетельство о праве собственности переоформлять нет необходимости. Следующим этапом станет получение выписки из Единого реестра индивидуальных предпринимателей с учетом внесенных изменений. Для этого нужно обратиться в Федеральную налоговую службу с пакетом документов:
- Заявление о получении выписки. Если ИП обращается в налоговую не самостоятельно, а посредством компании, оказывающей юридические услуги, то дополнительно оформляется доверенность на ее сотрудника.
- Копия вновь выданного паспорта.
- Копия нового ИНН.
- Копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии (например, свидетельство о расторжении или о заключении брака).
По истечении 5 рабочих дней налоговая служба выдает новую выписку из ЕГРИП со своей отметкой.
С этим документом ИП может благополучно продолжить свою предпринимательскую деятельность с заключением договоров, проведением сделок, получением электронной цифровой подписи, банковских гарантий, сдачей деклараций и прочих действий. Важно отметить, что никаких государственных пошлин при получении новой выписки платить не нужно. Налоговая служба регистрирует изменения и выдает документ на бесплатной основе. После получения выписки из реестра с новыми данными перерегистрация ИП при смене фамилии завершена.
Вопрос может остаться открытым для тех индивидуальных предпринимателей, которые используют в своей деятельности печать. Гражданским кодексом не регламентировано обязательное наличие печати, но в случае ее использования при смене фамилии печать тоже потребуется поменять на новую. При нежелании таких дополнительных трат можно отказаться от ее использования.
