Компания участвует в судебном процессе. Одно из ее процессуальных прав – знакомиться с подробностями. Чтобы получить информацию, в суд подают ходатайство об ознакомлении с материалами дела.
В статье:
Для подготовки заявления об ознакомлении с материалами дела воспользуйтесь образцами
Подготовка заявления об ознакомлении с делом зависит от типа процесса. В арбитражном документ требуется в силу сложившейся практики. В суд его направляют:
- при помощи почты,
- через канцелярию суда,
- в электронном варианте через «Мой арбитр» .
Компания может участвовать и в гражданском процессе. По практике такое заявление предварительно не подают. Это связано с тем, что у участников гражданских споров есть возможность изучить бумаги в приемные часы суда без предварительной записи. Тем не менее, документ пригодится: если заявителю откажут в доступе, он сможет это доказать. Чтобы иметь документальное подтверждение, что запрос подавали, принесите ходатайство в канцелярию в тот же день, когда хотите получить информацию. Кроме того, заявление нужно подготовить, чтобы получить доступ не в приемные часы, или если участник планирует использовать фото- и другую технику.
Что отметить в заявлении при подготовке запроса на ознакомление с материалами дела
Для ознакомления с материалами дела ходатайство готовят с учетом принципов подготовки обращений в суд. Несмотря на то, что ведение гражданского и арбитражного процессов регулируют разные нормы, документ составляют по общей схеме. Обращение составляют в свободной форме. Начинают с вводной части. В ней необходимо отметить:
- Наименование суда, который рассматривает дело . Например, «Арбитражный суд г. Москвы», если ответчик по арбитражному спору – московская компания. Или «Перовский районный суд г. Москвы», если ответчик по гражданскому делу (физическое или организация) находится на территории, подконтрольной этому суду. Также пишут адрес суда.
- Наименование компании или ФИО гражданина, от лица которых подают заявление на ознакомление с делом. Также вносят адрес места нахождения заявителя и его процессуальный статус.
- Номер дела.
Скачать документы
У участников любого судебного дела есть право на ознакомление с материалами. В их число входят протоколы заседаний, приобщенные доказательства, результаты экспертиз и так далее. Чтобы воспользоваться этим правом, нужно представить судье ходатайство об ознакомлении с материалами дела. Обращение не имеет установленной формы. Оно составляется в соответствии с общими правилами для заявлений в суд. В конце статьи можно скачать образец ходатайства.
Ходатайство об ознакомлении с материалами можно подать в рамках любого судебного дела: административного, гражданского, арбитражного или уголовного. Процесс ознакомления включает в себя исследование приложенных бумаг и их копирование, что включает в себя применение копировального аппарата, выписывание текста или фотографирование.
Заявление составляется по следующему плану:
- Данные суда, который рассматривает дело.
- Данные заявителя: ФИО, адрес, контактная информация.
- Номер дела.
- Название бланка.
- Реквизиты дела, которое находится на рассмотрении: номер, дата, суть спора.
- Ссылки на законодательные акты, дающие право обращаться с ходатайством.
- Указание на необходимость исследования доказательств.
- Дата и время, когда у заявителя будет возможность рассмотреть бумаги.
- Просьба о предоставлении материалов дела для их исследования и копирования.
- Дата составления.
- Подпись заявителя.
Если заявление подается в рамках гражданского дела, можно сослаться на статью 35 ГПК. Она закрепляет право участников процесса на исследование документов. В ходатайстве об ознакомлении с материалами административного дела можно указать статью 25.1 КоАП. В УПК этот вопрос регулируется статьей 216.
Важно! Если заявитель планирует копировать документы, ему следует написать об этом в прошении.
Как и другие заявления в суд, это ходатайство состоит из трех частей: вводной, описательной и резолютивной. Автору нужно включить просьбу об ознакомлении с материалами и указать, в какое время он сможет исследовать предоставленные документы.
Порядок подачи ходатайства в гражданском деле
Ходатайство об ознакомлении с делом представляется в письменном виде. Допускается как его написание от руки, так и печать с помощью компьютера. Однако если одному из участников процесса потребуется рассмотреть конкретную справку или протокол, он вправе заявить устное ходатайство.
Важно! Ходатайство принимается на любой стадии слушания до начала прений.
На просьбу ознакомиться с доказательствами обычно дается положительный ответ. Право изучать приложенные к гражданскому делу документы есть только у участников процесса . К ним относятся:
- истец;
- ответчик;
- прокурор;
- заинтересованное лицо.
Направить ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела может представитель одной из сторон при условии, что у него на руках имеется нотариальная доверенность. Если он защищает интересы участника процесса на основании устной договоренности, он не сможет написать заявление.
Как подать заявление в рамках административного дела
Образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела в административном производстве не имеет существенных отличий. Заявителю потребуется сослаться на другой кодекс в качестве законного основания для подачи прошения. Следует учесть некоторые нюансы.
В административном судопроизводстве сужается круг лиц, которые вправе запрашивать материалы. Такая возможность есть только у сторон процесса - гражданина, в отношении которого ведется дело, и потерпевшего.
Как уже упоминалось, в случае с административным делом приводятся другие законодательные акты. Стороны ссылаются на:
- статью 25.1 (лицо, в отношении которого ведется дело);
- статью 25.2 (потерпевший).
Также заявлять ходатайство могут представители вышеупомянутых лиц.
Особенности ознакомления с материалами уголовного дела
Ведение уголовного процесса регулируется УПК РФ. Сначала к исследованию материалов дела приступают пострадавший и его защитник. Потерпевший может рассмотреть доказательства как целиком, так и частично. Если заявление подаст гражданский истец, он сможет ознакомиться только с теми документами, которые имеют отношение к иску.
Пострадавший получит материалы только после направления соответствующего ходатайства. Право запрашивать документы закреплено статьей 216 УПК.
По результатам ознакомления будет составлен протокол. В нем фиксируется, на протяжении какого времени бумаги находились у участников дела, и какие дополнения были ими внесены.
С документами предстоит ознакомиться обвиняемому и его защитнику. При необходимости они могут подать прошение о рассмотрении материалов по отдельности. На практике это может понадобиться, если обвиняемый находится под стражей. От его адвоката ожидается, что он внимательно изучит все обстоятельства. Особого внимания требуют вещественные доказательства.
Участники процесса могут копировать для себя материалы при соблюдении ряда условий:
- Процесс копирования не нарушает целостность бумаг.
- В ходатайстве содержится соответствующая просьба.
- Копирование производится в присутствии следователя.
Для ознакомления могут быть предоставлены не только справки, но и видео- и аудиоматериалы. Если окажется, что нельзя однозначно идентифицировать представленных там лиц или записи не имеют прямого отношения к делу, можно ходатайствовать об их исключении.
Как лучше направить заявление
У участника процесса, желающего ознакомиться с материалами дела, есть несколько возможностей направить заявление. Он может сделать это не только во время судебного заседания, но и до его начала. Далее перечислены возможные способы:
- Лично. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела передается в канцелярию суда.
- Почтой. Прошение направляется заказным письмом.
- В электронном виде.
Стоит заметить, что не все суды принимают ходатайства в электронном виде. Если же у судебного органа есть собственный сайт, где предусмотрена обратная связь, заявитель может направить свое прошение через интернет.
5/5 (2)Как правильно составить ходатайство в гражданский суд об ознакомлении с материалами дела
Права сторон, которые участвуют в гражданском судопроизводстве, предусмотрены статьей 35 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации. Согласно указанной норме, ознакомиться с материалами дела может любой из участников, а именно:
- истец, а также его представитель по доверенности или адвокат по ордеру;
- ответчик и его доверенные лица;
- третьи лица, которые не заявляли исковых требований, однако права и законные интересы которых зависят от результатов судебного решения;
- заявитель и его представитель, что касается дел неискового судопроизводства;
- прокурор.
Для реализации своего права на ознакомление с материалами гражданского делу, заинтересованное лицо обязано обратиться на имя председательствующего судебного заседания с соответствующим заявлением или ходатайством.
Данный документ должен быть составлен в письменном виде. Текст можно написать как от руки, так и на пишущей машинке или набрать на компьютере и распечатать на принтере. Заявления такого содержания в устной форме к рассмотрению не принимаются.
Реквизиты документа
- Вводная часть. Предназначена для указания наименования судебного органа, адреса места расположения, анкетных данных истца и ответчика, их фактических или известный адрес. Если к участию в деле привлекаются третьи лица, указываются и их подробные данные, адрес места жительства. Последнее время в реквизитах лиц, которые участвуют в деле прописывают стационарный или мобильный номер телефона, если есть, то и электронный адрес. Эти сведения позволяют суду своевременно информировать стороны о дате и времени, когда возможно ознакомиться с делом, так как с ним в выбранное время может знакомиться другая сторона;
- Описательная часть. Излагаются данные дела, его номер, дата принятия решения, обоснование заявленного ходатайства со ссылкой на ст. 35 Гражданско-процессуального кодекса РФ;
- Резолютивная часть. Указывается просьба предоставить материалы гражданского дела в полном объеме. Если дело обширное и состоит из нескольких томов, рекомендуется обозначить приблизительный период времени, который потребуется для его изучения. Поскольку сторона при ознакомлении с материалами имеет право не только делать выписки, но и фото- и видео копии, об этом следует указать в ходатайстве.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела:
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
В каких случаях необходимо подавать заявление
Основания, которые вынудили сторону знакомиться с материалами гражданского дела, могут быть совершенно разными.
Юридическая практика разделила их на несколько видов:
- направленные на защиту прав и законных интересов конкретного гражданина;
- изучение вопроса о необходимости дополнить исковые требования или представить возражение, обоснование такого решения;
- приобщение к делу дополнительных доказательств, подтверждающих или опровергающих исковые требования;
- изучение всех фактических обстоятельств для использования информации в собственных целях, например, подача апелляционный или кассационной жалобы, составление обоснованного отзыва на представленную жалобу;
- решение возможности обращения с ходатайством о восстановлении пропущенных сроков.
Сторона, которая владеет достаточными юридическими знаниями в области гражданского судопроизводства, изучив материалы всего гражданского дела, сможет использовать полученные данные в собственных интересах.
Поэтому информация, которая будет получена в процессе ознакомления с материалами дела, может потянуть за собой определенную цепочку действий.
Для этого следует:
- с материалами дела знакомиться тщательно, изучая все данные, которые на первый взгляд кажутся незначительными;
- на основе полученных данных разыскать и вызвать на суд свидетелей, о которых не было известно заранее;
- воспользоваться услугами квалифицированного юриста или опытного адвоката, который сможет не только подготовить необходимые документы, но и представить интересы конкретной стороны во время самого процесса в суде любой инстанции;
- заявить ходатайство о приобщении к рассматриваемому гражданскому делу дополнительных доказательств, которые подтверждают позицию стороны.
Таким образом, ознакомление с материалами дела – это не формальный процесс. Данная процедура позволяет стороне или другим заинтересованным лицам добиться судебного решения, которое удовлетворило их законные интересы.
Когда и кто может подать ходатайство
Гражданско-процессуальное законодательство разрешает каждой из заинтересованных сторон на любой стадии судебного процесса, вплоть до самих прений, знакомиться со всеми материалами дела.
Если сторону представляет доверенное лицо, то свои полномочия оно должно подтвердить нотариально удостоверенной доверенностью. Для адвоката такого документа не нужно, так как его полномочия подтверждаются ордером и договором на оказание юридических услуг, в котором указываются все его полномочия.
Учтите! Представители, которых суд допустил до участия в деле по устному ходатайству стороны, не могут самостоятельно в любое время, когда они сочтут нужным, подать письменное ходатайство на ознакомление с материалами дела. Таким правом обладает только сторона или ее представитель, с надлежаще оформленными полномочиями.
Однако если представитель, допущенный к участию в деле по устному ходатайству, пожелает ознакомиться с конкретным документом и заявит об этом в ходе судебного заседания, то такая возможность ему будет предоставлена.
Посмотрите видео. Как составить ходатайство:
Способы направления в суд
Действующее законодательство не ограничивает сторону дела в способе, которым она должна заявить о своем желании ознакомиться с материалами гражданского дела.
Поэтому заинтересованное лицо может подать прошение:
- лично в приемную суда. Для этого следует подготовить письменный текст ходатайства и принести его в суд. Документ сдается в канцелярию суда в рабочее время. Адрес суда, телефон канцелярии, график посещения здания суда можно посмотреть на официальном сайте. Подавать в канцелярию следует два экземпляра документа. Один после рассмотрения его председательствующим судебного заседания помещается в дело, а на втором работник канцелярии ставит отметку о получении документа, указывая порядковый номер входящей корреспонденции и дату регистрации. Лицо, которое подает документ должно иметь при себе документы, которые удостоверяют личность. Для истца и ответчика – паспорт гражданина Российской Федерации, для представителей и адвоката — дополнительные бумаги, подтверждающие их полномочия;
- факсом. Такой способ уходит в прошлое, так как в настоящее время активно используется интернет;
- посредством услуг почтовых отделений. Использование Почты России для отправки документов практикуется, если заявитель проживает на другой территории или пребывает в командировке с выездом за пределы населенного пункта, где находится суд. Чтобы иметь доказательства того, что ходатайство было направлено суду, документ рекомендуется отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении;
- в режиме онлайн по форме, установленной конкретным органом судебной власти (отправляется на почтовый ящик судьи). Такой способ превалирует над остальными. Электронный адрес конкретного суда можно получить, посетив соответствующую страницу суда на портале
Имеет ли гражданин, в отношении которого проводилась проверка право на ознакомление с материалами доследственной проверки?
В нормах УПК такого права нет
Следует понимать, что статуса подозреваемого он не имеет и поэтому у него нет права на ознакомление с документами, предусмотренного п.1 ч.4 46 УПК .
В нормах ч.2 145 УПК и ч.4 148 УПК предусмотрена обязанность должностных лиц извещать о результатах проверки - только заявителя.
При этом, в данных нормах не упоминается лицо, в отношении которого велась проверка.
Фактически право на ознакомление есть
Но это не означает что у этого лица нет права на доступ к материалам. Хотя и нет прямых норм уголовно-процессуального закона, предусматривающих такое право, есть общие нормы:
ч.2 24 Конституции право граждан на ознакомление с материалами,
ч.2 ст.5 N 59-ФЗправо гражданина знакомиться с материалами проверки.
- Определение Конституционного Суда РФ от 29.09.2011 N 1251-О-О при рассмотрении жалобы гр. А.А. Навального. Органом дознания данному гражданину было отказано в ознакомлении с материалами проверки его заявления о преступлении, завершившейся вынесением постановления об отказе в возбуждении уголовного дела. Постановлением районного суда, оставленным без изменения определением суда второй инстанции, отказ был признан законным. Но Конституционный суд не согласился с такой позицией и фактически признал право любого лица (не только заявителя) на ознакомление с материалами доследственной проверки.
Определение Конституционного Суда РФ от 29.09.2011 N 1251-О-О
"ч.2 24 Конституции обязывает должностных лиц обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом. В силу непосредственного действия этой конституционной нормы любая информация, за исключением:
- сведений, содержащих государственную тайну,
- сведений о частной жизни,
- а также конфиденциальных сведений, связанных со служебной, коммерческой, профессиональной и изобретательской деятельностью,
должна быть доступна гражданину, если собранные документы и материалы затрагивают его права и свободы.....
Данная правовая позиция... полностью применима к ситуациям, связанным с обеспечением доступа лиц, чьи права и свободы затрагиваются решением об отказе в возбуждении уголовного дела, к материалам, на основании которых было вынесено это решение.
Поскольку ограничения права граждан на доступ к информации могут быть установлены только законом, а ч.2 145 УПК и ч.4 148 УПК не содержат каких-либо указаний на такие ограничения в отношении лиц, чьи права и свободы затрагиваются постановлением об отказе в возбуждении уголовного дела, их применение должно осуществляться в соответствии с изложенной правовой позицией...... ."
В повседневной жизни акт об ознакомлении составляется не часто. Обычно факт фиксации ознакомления с содержанием того или иного документа оформляется на самом первичном документе путем проставления подписи. Или составлением , . В ряде случаев рекомендуем составить акт об ознакомлении. Когда и как это сделать – ответы на эти вопросы Вы найдете в этой статье.
Пример акта об ознакомлении
Общество с ограниченной ответственностью «ПреСтол»
ИНН 26938546 ОГРН 6694556843136,
Время составление акта: 09 час. 35 мин. (местное время)
Мною, начальником отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «ПреСтол» Юркович Валентин Степанович в присутствии начальника маркетингового отдела Общества Максимовой Дарьи Сергеевны и специалиста отдела кадров Новосельцевой Евгенией Николаевной составлен настоящий акт о том, что:
17 августа 2017 г. в 09 час. 35 мин. местного времени до сведения сотрудника маркетингового отдела Кривко Валерия Викторовича доведен приказ директора Общества № 97 л/с от 16.08.2017 г. о привлечении указанного работника к работе в выходной день 26 августа 2017 г.
Копия приказа получена Кривко Валерием Викторовичем 17.08.2017 г.
Начальник маркетингового отдела Максимова Д.С.
Специалист отдела кадров Новосельцева Е.Н.
Настоящий акт составил
Начальник кадрового отдела Юркович В.С.
Когда составлять акт об ознакомлении
Обязанность ознакомить человека с содержанием определенного документа часто возлагается на человека в связи с осуществлением им трудовых обязанностей. Ознакомить работника с приказом, должностной инструкцией, правонарушителя – с протоколом об административном правонарушении, с материалами дела по при поступлении соответствующего заявления и т.п.
Акт об ознакомлении часто составляется, когда с материалами знакомится не само заинтересованное лицо, а представитель по доверенности.
Так как акты – это документы, суть которых зафиксировать определенный факт, готовить их лучше с привлечением свидетелей (минимум 2). Данные о присутствующих лицах вносятся в акт и удостоверяются подписями.
Обязательные реквизиты акта об ознакомлении
Изготовляется акт на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Документ должен содержать дату, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, наименование, реквизиты и краткое содержание информации, с которым ознакомлен гражданин. Ну и собственно фиксация факта ознакомления с информацией и подписи присутствующих лиц.
Акт об ознакомлении в зависимости от цели его составления приобщается к материалам дела и может стать при .
