Появление на свет малыша яркое событие в жизни каждой семьи. Но также появляются и существенные финансовые траты на обеспечение всех потребностей новорожденного. Помощь в виде единовременного пособия тут приходится как нельзя кстати. Мы расскажем, на какую сумму могут рассчитывать новоиспеченные родители, как оформить и получить причитающуюся выплату.
Что из себя представляет единовременное пособие
На единовременное государственное пособие при рождении ребенка имеют право абсолютно все женщины, которые являются гражданками РФ, иностранками/лица без гражданства (если постоянно проживают в России или временно с регистрацией в соцстрахе, как застрахованное лицо). Средства можно получить как при рождении, так и при усыновлении малыша. На их размер не влияет:
- доход семьи (выше или ниже прожиточного минимума);
- трудоустройство матери (средства выплачивается неработающим, официально трудоустроенным, студентам, а также лицам, оформившие ИП);
- стаж работы матери и т.п.
Разовое пособие могут получить семьи, родившие малыша как в браке, так и вне брака, а также матери-одиночки. Федеральное пособие выдается деньгами. Помощь выдается единовременно из расчета 1 пособие на 1 семью (или матери или отцу, за кем значится ребенок).
Сумма помощи
Размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году законодательно зафиксирована. Для родителей, чьи дети появились на свет до 01.02.2018 данная сумма составляет 16759,09 руб.
Данная сумма будет выплачена родителям независимо от того, каким по счету малыш появился в семье – первым, вторым или третьи – в каждом случае компенсация будет одинакова.
Каждый год размер индексируется. Очередное повышение ожидается с 01.02.2019 г. Точный размер еще не известен.
Выплаты при усыновлении
Если супруги усыновили одного малыша, то компенсация для них сохраняется в стандартном размере 16 759,09
руб. Если на усыновление принят ребенок от 7-ми лет и старше, то родителям положена выплата в сумме 128 053,08
руб. Такая же сумма положена при усыновлении ребенка-инвалида. Если же Вы решили принять в семью нескольких детей, которые являются между собой братьями/сестрами, то от государства Вы также получите 128 053,08 р. на каждого усыновленного. Следует отметить, что данная сумма выплачивается в случае, если свидетельство об усыновлении датировано 01.02.2018 и позже.
Помощь на второго ребенка
Размер разовой помощи не меняется в зависимости от количества детей в семье. Рождается ли ребенок первым или вторым и т.д. сумма компенсации будет одинаковой.
При этом родитель получит государственную помощь за рождение каждого ребенка родитель отдельно. То есть выплата на первенца не лишает права на получение последующих пособий при рождении новых детей.
Если рождается сразу несколько детей - двойня, тройня (или один рождается, а другой усыновляется /удочеряется), то сумма пособие определяется простым арифметическим сложением.
Например , Иванова О.И. 10.08.2018 года родила близнецов. Она обращается за выплатой к работодателю и последний обязан произвести удвоенную выплату равную 33 518,18 руб.
Существует также государственная программа помощи многодетным семьям, согласно которой при рождении второго ребенка (и последующих детей) родители получают сертификат на материнский капитал. Сумма капитала в 2018 году – 453.026 руб., она не индексировалась и по сравнению с прошлым годом остался прежней.
Зависимость от региона получения
Хоть сумма единовременного пособия в связи с рождением ребенка твердо зафиксирована и равна для всех, всё же есть определенные отступления. Это зависит от региона получения выплаты. Речь идет о районном коэффициенте (Северные коэффициенты, как говорят по другому).
Не во всех краях, областях, республиках России предусмотрены коэффициенты. Там же где он применяется сумма родового пособия увеличивается на величину этого коэффициента. Расчет простой берется минимальный размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году (базовый размер - 16759,09 руб.) и умножается на коэффициент. Результат и есть сумма денег к выдаче. В остальном правила выплаты остаются единые.
Например, в Пермском крае районный равен 1,15. Значит в Перми сумма гос.пособия будет равна 19 272,95 (16759,09 Х 1,15) руб.
| Регион | Величина коэффициента |
| Республика Алтай | 1,4 |
| Республика Башкортостан | 1,15 |
| Республика Бурятия | 1,2 (1,3 и 1,7 на отдельной территории) |
| Республика Дагестан | 1,15 (1,2 на территории) |
| Республика Калмыкия | 1,1-1,3 |
| Республика Карелия | 1,15 (1,3 и 1,4 на отельной территории) |
| Республика Коми | 1,2 – 1,6 |
| Республика Саха | 1,7 и 2 |
| Республика Тыва | 1,4 и 1,5 |
| Удмуртская республика | 1,15 |
| Республика Хакасия | 1,3 |
| Алтайский край | 1,15 и 1,25 |
| Забайкальский край | 1,3 |
| Камчатский край | 1,6 1,8 и 2 |
| Красноярский край | 1,3 (1,5 1,6 и 1,8 на отдельной территории) |
| Приморский край | 1,3 и 1,4 |
| Хабаровский край | 1,3 1,5 и 1,7 |
| Амурская область | 1,3 – 1,7 |
| Архангельская область | 1,2 и 1,4 |
| Астраханская область | 1,1 – 1,35 (в некоторых частях региона) |
| Вологодская область | 1,15 и 1,25 |
| Иркутская область | 1,3 1,4 1,6 и 1,7 |
| Кемеровская область | 1,3 |
| Кировская область | 1,15 |
| Костромская область | 1,15 (для работников лесоперерабатывающей отрасли) |
| Курганская область | 1,15 |
| Магаданская область | 1,7 |
| Мурманская область | 1,5 (1,7 и 1,8 на отдельной части) |
| Новосибирская область | 1,25 |
| Омская область | 1,15 |
| Оренбургская область | 1,15 |
| Пермский край | 1,15 и 1,2 |
| Ростовская область | 1,1 (в части территории) |
| Сахалинская область | 1,6 1,8 и 2 |
| Свердловская область | 1,15 и 1,2 |
| Томская область | 1,3 1,5 и 1,7 |
| Тюменская область | 1,15 1,5 1,217 |
| Челябинская область | 1,15 |
| Еврейская автономная область | 1,3 |
| Ненецкий автономный округ | 1,5 |
| Ханты-Мансийский автономный округ | 1,3 и 1,5 |
| Чукотский автономный округ | 2 |
| Ямало-Ненецкий автономный округ | 1,5 |
В субъектах РФ, которые не указаны в таблице районный коэффициент не применяется, то есть равнее «1»
Оформление пособия
Для того, чтобы получить единовременную помощь при рождении малыша, Вам необходимо удостовериться в том, что:
- Вы являетесь гражданином РФ, либо иностранцем или лицом без гражданства постоянно проживающим в России и застрахованным в ФСС (обычно, трудоустренным).
- факт рождения малыша подтвержден свидетельством. Наличие/отсутствие в документе информации об отцовстве на порядок и размер выплат не влияет, матери-одиночки получают помощь в общем порядке.
Кому достанется пособие при рождении ребенка отцу или матери определяют сами родители (если оба безработные или же оба работают). Но в некоторых ситуация выбора нет:
- один родитель трудоустроен, а другой безработный (ИП, студент и пр.) – помощь получает трудоустроненный;
- отец и мать в разводе, то выплата положена тому с кем ребенок проживает.
Куда обращаться
Получить пособие можно в двух организация:
| у работодателя |
|
| в территориальном отделе социальной защиты |
|
| фонд социального страхования | ИП, которые платят за себя обязательные страховые взносы. |
| другие специальные учреждения | Военные, несущие службу по контракту по месту службы. |
То есть в зависимости от того кто выплачивает пособие туда и нужно обращаться заявителям.
Если в семье один родитель работающий, а другой не состоит ни в каких трудовых отношениях, то пособие может получать только трудоустроенный.
Сроки
Сроки выплаты единовременного пособия при рождении ребенка строго установленные.
Подать заявку на пособие можно в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка. Если этот срок пропустить, то в компенсации откажут. И восстановить срок можно только в судебном порядке.
После сдачи заявки деньги выплачивают в течение 10 дней (у работодателя или в ФСС).
Если пособие приходится получать в Соцзащите, то выплаты производится до 26 числа следующего месяца после сдачи документов.
Оформляем помощь через работодателя
Какие же документы нужны при оформлении единовременного пособия при рождении малыша.
Если Вы официально трудоустроены и планируете получить средства через работодателя, то Вам понадобятся:
- свидетельство о рождении/решение суда об усыновлении (копия);
- копия свидетельства о браке (если развод, то о расторжении);
- справка о том, что второй родитель не получил пособия (с места работы папы/мамы или из Собеса);
- заявление (образец заявления на единовременное пособие при рождении ребенка, как правило, предоставляет бухгалтерия или отдел кадров. В заявлении помимо личных данных указывают номер банковского счета для перечисления средств);
- справка из УК о том, что малыш проживает с Вами (если Вы в разводе и оформляете компенсацию на себя);
- форма №25 (Если Вы – одинокая мать).
Все собранные бумаги необходимо передать по месту работы не позднее 183 дней со дня рождения малыша.
Для того, чтобы средства поступили своевременно, сохраните у себя второй экземпляр заявления (с отметкой о передачи работодателю), поданного в отдел кадров вместе с прочими документам. От даты, указанной в заявлении, должно пройти не более 10-ти рабочих дней до момента поступления средств на Ваш счет (или выдаче в кассе предприятия).
Выплаты через РУСЗН
В соцзащиту за пособием обращаются все граждане, которые не оплачивают страховые платежи в социальные фонды. Как правило, это безработные (или работающие неофициально) и студенты. Также через Собес оформляют пособия ИП (если не уплачивает за себя отчисления в ФСС).
Чтобы получить компенсацию, нужен стандартный пакет документов. То есть такие же документы для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка как и при обращении к работодателю (см. описание выше). Дополнительно, кроме указанных бумаг, Вам потребуется:
- паспорт (заверенная копия с предоставлением оригинала);
- копия трудовой книжки (при ее наличии);
- свидетельство ИП, а также справка о неполучении компенсации в ФСС;
- справка с места учебы (для студентов);
- справка о составе семьи (о прописке членов семьи);
- документ подтверждающий отсутствие трудовой занятости у мужа/жены (справка из центра занятости, копия трудовой книжки и пр.).
Как и в случае с оформлением через работодателя, обязательной является справка о том, что второй родитель не получил пособие. Исключение составляют матери-одиночки.
Заявление составляется на бланке отдела соцзащиты.
Все собранные бумаги Вы можете передать удобным для Вас способом, а именно:
- лично принести в Собес или территориальное МФЦ. На месте работник учреждений проверит комплектность документов и правильность их оформления. Ошибки Вы сможете исправить там же;
- через представителя по нотариальной доверенности;
- по почте письмом с уведомлением. Не забудьте положить в конверт опись, в которой укажите все вложенные документы. Получив письмо, сотрудник Собеса сверит фактическое наличие бумаг с описью и распишется в получении;
- подать электронное заявление посредством электронного ресурса «Госуслуги». Для этого Вам необходимо зарегистрировать на сайте gosuslugi.ru и оформить заявление через личный кабинет.
О факте принятия документов сотрудник Собеса (МФЦ) составляет специальную расписку, которая передается или отправляется (если документация пересылалась по почте) получателю госпомощи.
Выбор где получать пособие не встает, так как заявитель должен иметь банковский счет, куда и переводят сумму выплаты.
Срок получения средств – не позднее 26 числе месяца, следующего за месяцем сдачи документов.
Пример №1. В семье супругов Скворцовых появился малыш. Отец Скворцов В.С. является работающим, мать Скворцова Т.К. – студентка ВУЗа. Кто может получить пособие? Так как Скворцова Т.К. не работает и не осуществляет платежи в социальные фонды, то выплата оформляется на отца Скворцова В.С. по месту его работы. Для получения средств помимо прочих документов Скворцову понадобится справка из Собеса о том, что жена не получала средства через органы Соцзащиты.
Региональные единовременные выплаты
Помимо общегосударственных выплат, родители дополнительно могут рассчитывать на единовременное пособие на ребенка со стороны региональных властей. К примеру, жители Москвы получают разовые компенсационные выплаты в размере 5.500 (при рождении первенца) или 14.500 (для второго и последующих детей). За получением выплаты Вам необходимо обратиться в районный орган социальной защиты населения (РУСЗН), либо МФЦ. Если москвичом является только один из родителей, то для подачи заявления кроме стандартных документов (паспорт, свидетельство о рождении малыша) Вам понадобится справка о том, что малыш проживает в Москве (с родителем-москвичом).
Еще один вид помощи власти Москвы направили на поддержку молодых семей. Разовые пособия выплачиваются родителям моложе 30 лет (граждане РФ, оба не достигшие указанного возраста). Сумма средств зависит от установленной величины прожиточного минимума (ПМ) и составляет 5 ПМ при рождении первого малыша, 7 ПМ – для второго и 10 ПМ для последующих детей. Если малыш был рожден в январе – марте 2018 года, то ПМ применяется из расчета 15.786 руб.
Пример №2. Жители Москвы супруги Орловы – молодая семья (Орлову С.В. – 29 лет, Орловой К.Т. – 28 лет). В августе 2013 у супругов Орловых появился первенец – Орлов П.С. Спустя три года (в марте 2018) семья Орловых пополнилась дочерью Орловой Е.С. Давайте рассчитаем, какую сумму от муниципальных властей Москвы получила семья Орловых за каждого ребенка:
- за первого сына Орловы получили стандартную компенсационную выплату – 5.500. Так как на момент рождения сына каждый из супругов был моложе 30 лет, то Орловым также положено пособие в рамках программы помощи молодым семьям (так называемые «Лужковские выплаты») – 5 ПМ. Показатель прожиточного минимума на дату рождения малыша (3 квартал 2015) – 15.141. Таким образом, Орловым дополнительно выплачено 75.705 (15.141 * 5). Всего за сына Орлова П.С. семья получит помощь 81.205 (5.500 + 75.705);
- при рождении дочери Орловой Е.С. семье положена только компенсация 14.500. Так как в марте 2018 каждый из супругов Орловых был старше 30 лет, то выплаты по программе помощи молодым семьям им не положены.
Общая сумма средств, которые Орловы получили от муниципалитета Москвы, составила 95.705 (81.205 + 14.500).
Не только московская власть поддерживает семьи, в которых появляются дети. К примеру, жители Санкт-Петербурга, в семье которых появился первый малыш, получают средства в размере 29.839, второй – 39.788, а для многодетных семей (третий и последующие дети) компенсация составляет 49.733. Во Владимирской области помимо оказания стандартной региональной помощи (3.913 – на первого ребенка, 7.824 – на второго и последующих) предусмотрены выплаты за двойню (13.039) и тройню (19.559). В Алтайском крае за третьего ребенка родителям положен бесплатный земельный участок. В Оренбургской и Псковской областях компенсация за третьего и последующих детей составляет 100.000 руб. Для того, чтобы уточнить информацию о размере помощи в Вашем регионе, нужно обратиться в РУСЗН по месту жительства. Там же Вам расскажут, какие документы нужны при выплате пособия при рождении ребенка, помимо стандартных (паспорт, свидетельство о рождении малыша, заявление) и какой порядок выплаты единовременного пособия регионального значения.
Таблица региональной помощи по регионам:
Республиканские
| Субъект РФ | Размер регионального пособия при рождении |
| Республик Адыгея |
При усыновлении не предусмотрено пособие. |
| Республика Алтай | Отсутствует |
| Республика Башкортостан | 300 тыс. руб.на первого ребенка, родители в возрасте до 35 лет, целевое использование (на улучшение жил.условий) |
| Республика Бурятия | 250 тыс. руб.на усыновление/удочерение ребенка оставшегося без попечения родителей. |
| Республика Дагестан |
На усыновление не предусмотрено. |
| Республика Ингушетия |
|
| Кабардино-Балкарская Республика |
|
| Республика Калмыкия | отсутствует |
| Карачаево-Черкесская республика | 13 000 руб. пособие при усыновлении/удочерении ребенка |
| Республика Карелия |
|
| Республика Коми | отсутствуют |
| Республика Крым | 27 446,9 руб. при рождении ребенка независимо от очередности и при усыновлении/удочерении. |
| Республика Марий Эл | отсутствует |
| Республика Мордовия | отсутствует |
| Республика Якутия (Саха) | 6516 руб. на первого ребенка у родителей в возрасте до 30 лет, а также при усыновлении/удочерении |
| Республика Северная Осетия -Алания | 8000 руб. при для усыновителя, опекуна, приемного родителя. |
| Республика Татарстан | 10 000 руб. при рождении одновременно трех и более детей. Сумма на каждого ребенка. |
| Республика Тыва | отсутствует |
| Удмурдская Республика |
|
| Республика Хакасия |
|
| Чеченская Республика |
|
| Чувашская Республика | отсутствуют |
Краевые
| Алтайский край |
|
| Забайкальский край | отсутствуют |
| Камчатский край |
|
| Красноярский край |
|
| Пермский край |
|
| Приморский край | отсутствует |
| Ставропольский край | отсутствует |
| Хабаровский край |
|
Областные
| Амурская область |
|
| Архангельская область |
|
| Астраханская область | 100 000 руб. при рождении тройни и более детей одновременно. |
| Белгородская область | отсутствует |
| Брянская область |
|
| Владимирская область |
|
| Волгоградская область | 11 400 руб. при рождении и усыновлении. |
| Вологодская область | 2000 руб. при рождении (усыновлении) второго и последующих детей (на каждого). |
| Воронежская область | 20 000 руб. при рождении или усыновлении. |
| Ивановская область | отсутствует |
| Иркутская область |
|
| Калининградской области |
|
| Калужская область |
|
| Кемеровская область |
|
| Кировский район |
|
| Костромская область |
|
| Курганская область |
|
| Курская область |
|
| Ленинградская область |
|
| Липецкая область |
|
| Магаданская область |
|
| Московская область |
|
| Мурманская область |
|
| Нижегородская область |
|
| Новгородская область |
|
| Новосибирская область |
|
| Омская область | 10 000 руб. при рождении двух и более одновременно детей (на каждого). |
| Оренбургская область | 25 000 руб. при одновременном рождении двух и более детей (на каждого); |
| Орловская область |
|
| Пензенская область |
|
| Псковская область | отсутствует |
| Ростовская область |
|
| Рязанская область |
|
| Самарская область |
|
| Саратовская область |
|
| Сахалинская область |
|
| Свердловская область |
|
| Смоленская область | 5 129,58 руб. при рождении ребенка независимо от статуса родителей и количества детей. |
| Тамбовская область | 200 000 руб. при усыновлении ребенка. |
| Тверская область | отсутствие |
| Томская область |
|
| Тульская область |
|
| Тюменская область |
|
| Ульяновская область |
|
| Челябинская область |
|
| Ярославская область |
|
Города Федерального значения
| Город Москва |
|
| Город Санкт-Петербург |
|
| Город Севастополь |
|
Вопрос – ответ
Вопрос:
Может ли отец оформить и получить единовременное пособие при рождении ребенка?
Да, может. Но только в случае, если таким правом не воспользовалась мама малыша. Для подтверждения этого факта в органы РУСЗН вместе со стандартным пакетом документов необходимо предоставить справку с рабочего места мамы (для работающих) или Соцзащиты (для неработающих) о том, что мама не получала средства на ребенка.
Вопрос:
Может ли молодая семья рассчитывать на «Лужковские выплаты» в рамках программы помощи семьям Москвы, если один из супругов младше 30 лет, а другой – старше.
Нет, возраст каждого супруга должен быль не более 30 лет.
Вопрос:
Может ли иностранец (нерезидент) получить единовременную помощь, если ребенок был рожден на территории РФ?
Да, может. Если иностранец постоянно проживает в РФ (допустим, имеет вид на жительство) или временно прописан и зарегистрирован в ФСС (например, ввиду трудоустройства), то получение пособия по его желанию будет произведено.
Вопрос:
Отец и мать ребенка разведены, ребенок проживает с матерью. Кому положено единовременное пособие в данном случае?
Право на получение помощи имеет мать, так как фактически она проживает с малышом. Для оформления пособия вместе с прочими документами матери нужно предоставить свидетельство о разводе, а также справку из ЖЭКа о составе семьи.
Вопрос:
Может ли получить пособие мать – гражданка РФ, которая выехала за границу на ПМЖ?
Нет, не смотря на то, что мама имеет официальное гражданство РФ, она не может получить средства, так как постоянно проживает за границей.
С появлением ребенка молодая семья сталкивается со многими трудностями и проблемами. Финансовый вопрос занимает лидирующие позиции в этом рейтинге. Российским законодательством предусмотрен комплекс из нескольких видов компенсаций и стимулирующих денежных сумм таким семьям. Единовременное пособие при рождении ребенка – одна из таких выплат, которая продолжит предоставляться родителям и в 2019 году. Положено пособие следующим лицам-гражданам РФ:
- отцу, матери или опекуну;
- находящимся на территории иностранных государств в составе воинских формирований РФ, относимых к категории гражданского персонала;
- студентам – очникам;
- военнослужащим, отправленным в увольнение из-за вывода вооруженных сил из зарубежных стран, после окончания срока договора в воинских частях, расположенных вне территории России.
Для справки: женщины, которые встали на учет по беременности до 12 недельного срока, получают от государства дополнительное символическое руб (цифра приведена для пособий после 01.02.2019). Чтобы его получить, женщине необходимо вместе с больничным по беременности и родам предоставить справку о постановке на учет до 12 недель.
Размер государственной помощи
Размер выплачиваемого пособия берется на дату рождения ребенка. Изначальный размер выплаты в 2011 году был установлен на уровне 11703 руб. Пособие индексируется каждый год, поэтому его сумма увеличивается с каждым годом. С 01 февраля 2018 года эта цифра составляет 16 759,09 руб, но с 01.02.2019 она будет увеличена до 17 479,73 рублей. Выплачиваемое пособие не зависит от материального состояния семьи в целом и дохода на одного члена семьи в частности. Если у матери рождается одновременно несколько детей, пособие будет увеличено пропорционально количеству детей.
Важно! Размер социальной помощи не зависит от того, какой по очереди родился малыш в семье, будет он первым, вторым или . Суммы выплачиваемого пособия также не зависит и того, работает ли получатель пособия или нет.
Право на получение таких компенсаций гарантируется Законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Порядок оформления
Родители, состоящие в трудовых отношениях с работодателем, могут оформить выплату пособия только на своем предприятии. Органы Социальной защиты подключаются только, когда родители не работают или учатся.
Поскольку пособие, согласно законодательству, выплачивается только одному члену семьи, то при оформлении социальной выплаты требуется подтверждение того, что другой родитель не получает данных сумм. Такая справка не требуется, если государственная помощь оформляется матерью-одиночкой, а также отцом, который воспитывает малыша один.
Важно! Единовременное пособие, связанное с рождением ребенка, можно оформить только до достижения малышом 6 месяцев. Если за этот период выплаты не были востребованы, право на них аннулируется.
Рождение мертвого ребенка не дает право на получение государственной помощи. Порядок оформления получения денежных средств по рождению , и т.д. ребенка одинаковый.
Документы для оформления
Для получения единовременной государственной помощи нужно собрать полный пакет документов:
- составленное по специальному образцу заявление;
- паспорт (передается копия, оригинал нужен для сверки);
- оригинал и копия свидетельства о браке;
- форма 24, полученная в органах ЗАГС и являющаяся документом – подтверждением рождение ребенка;
- форма 25, предоставляемая в случае, если отцовство не подтверждено;
- справка о неполучении единовременного пособия вторым родителем;
- справка, выданная мужу из военной части (для жен военнослужащих).
К государственной помощи может быть предоставлена на основании предоставленных документов: справки формы 9, копии прописки ребенка и родителя и другие.
При оформлении компенсации через органы социальной защиты, могут потребоваться дополнительные бумаги:
- документ с места работы, которое было последним у родителя. Ее можно заменить копией трудовой книжки. Если до рождения ребенка никакого места работы не было, данный факт он указывает в заявлении;
- свидетельство о ведении предпринимательской деятельности, справка из ФСС;
- вид на жительство, для иностранцев — разрешение на проживание в стране;
- пенсионное свидетельство на каждого родителя;
- справка из центра занятости;
- справка с места учебы;
- справка о составе семьи формы 9.
Если родители находятся в состоянии развода, количество необходимых для получения пособия документов увеличивается. Кроме перечисленных выше бумаг также необходимо:
- свидетельство о расторжении брака;
- справку о проживании совместно с ребенком.
Важно! Государственная помощь не назначается родителю, который не проживает вместе с ребенком.
Заявление с просьбой о назначении компенсации при рождении ребенка содержит в себе следующую информацию:
- ФИО заявителя;
- паспортные данные;
- сведения о регистрации и фактическом месте проживания;
- информация о наличии счета в банке;
- перечень прилагаемых документов.
Все документы в соответствующий орган можно предоставлять лично и через представителя. Необходимые документы можно отправить и почтой, при этом оригиналы документов не отправляются. Отправить пакет документов можно также в электронном виде с помощью портала Госуслуг. В данном случае бумаги заверяются цифровой подписью их владельца.
Организация, отвечающая за начисление денежных сумм, проверяет правильность заполнения заявления (в нем не должно быть описок, помарок, потертостей), сверяет копии документов с оригиналами, проверяет полноту предоставления документов. За 10 дней уполномоченный орган должен направить запрос и получить ответ в соответствующие организации с целью проверки фактов, предоставленных заявителем. Сверяется и лицевой счет, предоставленный заявителем для получения детского пособия. После проверки всех данных подписывается протокол о назначении выплат.
Очень часто работодатели нарушают установленные сроки. Связано это с отсутствием необходимых средств, предназначенных для выплаты. Выход из данной ситуации следующий – предприятие просто обращается в Фонд социального страхования со всеми документами подчиненных и ожидает возмещение сумм для выплаты. Рассмотрение поступившей заявки Фондом происходит в течение 14 дней. В процессе могут потребоваться дополнительные документы, что, в свою очередь, сильно оттягивает момент получения денег.
Важно! Сотрудник может потребовать от работодателя денежную компенсацию за несоблюдение сроков выплаты пособия, которая составляет 1/300 рефинансированной ставки за каждый просроченный день.
В РФ существует программа по поддержке семей. В рамках ее родители получают выплаты на ребенка. Размер их меняется практически каждый год. Существует огромный перечень пособий, как стандартных, так и выплачиваемых в конкретных ситуациях. Рассмотрим все нюансы, связанные с выплатами на 2018 год.
Какие выплаты ждать при рождении
При рождении ребенка предоставляются эти средства:
- Ежемесячные платежи.
- Однократная поддержка.
- Предоставление сертификата.
Для получения средств нужно заняться оформлением выплат.
Льготы
Беременным женщинам выдается родовой сертификат. Под этим документом подразумеваются три бумаги:
- Для предъявления представителям женской консультации.
- Для родильного дома.
- Для предъявления представителям поликлиники.
Если родилось двое или более малышей, можно получить материнский капитал. Размер его составляет приблизительно 453 000 рублей. Средства направляются на установленные цели.
При наличии трех или более детей семья признается многодетной. Такой семье предоставляются дополнительные льготы и компенсации.
Кроме того, женам мужчин, проходящих срочную службу, выдаются вспомогательные средства:
- Единовременная выплата в размере 25 900 рублей.
- Ежемесячные платежи размером 11 100 рублей.
Компенсация предоставляется в том случае, если малыш не получил места в детском садике.
Существует также программа «Молодой семье жилье». Рассмотрим ее условия:
- Возраст до 35 лет.
- Наличие недвижимости, площадь которой составляет до 15 кв. м. на одно лицо.
- Наличие справки о доходах.
Участвовать в этой программе может не только семья, но и мать-одиночка. Средства могут направляться на строительство, покупку недвижимости, оформление ипотеки.
К СВЕДЕНИЮ! Существует множество выплат на ребенка. Есть программы, нацеленные на всех родителей. Есть также выплаты, предоставляемые при определенных обстоятельствах.
Федеральные пособия в 2018 году
В 2018 году размер федеральных выплат изменился. Он был увеличен, в том числе за счет индексации. Рассмотрим размеры пособий:
Размер выплат увеличен на 3,2%. Именно таков размер индексации, рассчитываемый на основании инфляции.
Пособие будущим мамам, которые встали на учет до 3 месяцев беременности
Женщина, вставшая до 12 недель беременности на учет, получает единовременное пособие. Выплату мама может получить до тех пор, пока малышу не исполнится полгода. Если женщина не трудоустроена, за оформлением нужно обращаться в органы социальной защиты. Если же у матери есть официальная работа, для оформления нужно идти к работодателю. Средства переводятся на каждого рожденного малыша.
Однократный платеж составляет 613,14 руб до 1 февраля, 632,76 рублей с 1 февраля 2018 года. Для получения средств нужно предоставить работодателю эти документы: больничный по БиР и справку о своевременной постановке на учет.
Единовременная выплата при рождении малыша
При появлении ребенка на свет предоставляется единовременная выплата объемом 16 873,54 рублей. Оформить такой платеж можно до момента исполнения малышу полугода. Получать выплату могут как родители, так и опекуны.
Размер единовременной выплаты:
- 16 350, 33 рублей — с 1 января 2018 года.
- 16 873, 54 — с 1 февраля 2018 года.
Если родилось или взято на попечение три ребенка или более одновременно, единовременный платеж составит 5 000 рублей. Все платежи оформляются до достижения ребенком полугода.
Пособие по БиР
Размер выплат по беременности и родам определяется в зависимости от заработка. Бухгалтер компании должен сначала высчитать средний суточный заработок, а затем умножить результат расчетов на 140 дней. Если на свет появилась двойня, среднесуточный заработок умножается на 194 дней. Если женщина не работает, никакого пособия она не получит. Связано это с тем, что длительное время она не выплачивала налоги.
Пособие по уходу за малышом
Пособие это выплачивается любому лицу, которое ухаживает за малышом: отец, мать, бабушка, дедушка. Размер выплаты определяется объемом заработка лица. Размер пособия составляет 40% от среднемесячного заработка за последние 2 года. Это ежемесячные платежи.
Выплаты на малышей военнослужащих
Женщина может получать выплаты в том случае, если ее супруг является военнослужащим. Для оформления платежей нужно подготовить эти документы:
- Заявление с просьбой о получении выплат.
- Копию свидетельства о рождении.
- Справку, подтверждающую несение военной службы.
- Копию брачного свидетельства.
Бумаги направляются в службу социальной защиты. Рассматриваются они в течение 10 суток. Человек получает выплаты ежемесячно до 26 числа. Средства направляются на счет заявителя. Получают их до достижения малышом 3 лет. Выплаты прекращаются в случае, если мужчина уходит с военной службы.
Изменения в начислении декретных в 2018 году
Декретный отпуск – это период, который предоставляется работодателем в связи с беременностью и родами. Рассмотрим основные изменения по выплатам:
- Размер заработка, учитываемого при определении декретных, не может превышать максимальную базу для выплаты страховых взносов.
- Расчетный период в 2018 году – это 2016 и 2017 годы.
- Средняя ежедневная зарплата составляет 2 017,81 рублей.
- Пособие по БиР составляет до 282 492 рублей.
- Помощь по БиР составляет, с учетом МРОТ, составляет до 43 652 рублей.
Если нужно определить минимальный размер декретных, при вычислениях во внимание принимается МРОТ. Рассмотрим минимальные размеры начислений:
- 43 652 руб за 140 дней — при родах без осложнений.
- 47 597 руб за 156 дней — при родах с осложнениями.
- 56 967 руб за 194 дней — при рождении двух и более малышей.
Если доход сотрудника за год составил более 755 000 рублей, декретные рассчитываются с этой предельной суммы.
Региональные выплаты
Родители могут получить средства по региональным программам, т.е. принятым только в определенных субъектах РФ.
Московская программа
Жители Москвы получают единовременные выплаты. При одном ребенке пособие составит 5 500 рублей, при двух и более – 14 500 рублей.
Лужковские выплаты
Лужковские выплаты появились в 2004 году. Утверждены они Правительством Москвы №199-ПП от 6 апреля 2004 года. Получение их в 2018 году регулируется теми же правилами, что и ранее. Предоставляются выплаты в том случае, если родители отвечают этим требованиям:
- Возраст до 30 лет.
- Постоянное место жительство на территории Москвы.
- Гражданство РФ хотя бы у одного из родителей.
Размер выплат равен пятикратному прожиточному минимуму, принятому в 2018 году. Если появился второй малыш, платеж будет равен семикратному прожиточному минимуму. Если родился третий ребенок, платеж составит десятикратный ПМ. Пособие выплачивается на каждого ребенка.
ВАЖНО! Если в семье более трех детей, назначается единовременная выплата в размере 50 000 рублей.
Оформляем единовременное пособие
Размер единовременного пособия составил 16 873 рублей. Заняться оформлением этого пособия нужно до того, как ребенку исполнится полгода. Для получения средств нужно направить заявление в отдел кадров. Если родитель не трудоустроен, идти нужно в социальную службу. Если женщина учится, нужно обратиться в деканат учебного учреждения. Для оформления потребуются следующие бумаги:
- Заявление с запросом о помощи.
- Справка о рождении.
- Выписка из жилищного управления о том, что заявитель проживает совместно с ребенком.
- Пенсионное свидетельство.
- Паспорта.
- Копии трудовой книжки.
- Документ, подтверждающий, что ранее семья не получала пособие.
Безработным лицам нужно предъявить копию паспорта, а также трудовую книжку. Если выплата оформляется в УСЗН, нужно предъявить эти документы:
- Заявку.
- Паспорт.
- Свидетельство о рождении.
- Документ, подтверждающий совместное проживание с новорожденным.
Размер выплаты, оформленной в УСЗН, составляет 5 000 рублей.
Оформляем ежемесячное пособие
В этом году введено новое ежемесячное пособие, которое можно получить на малыша, рожденного в 2018 году. Размер его устанавливается в зависимости от регионального прожиточного минимума. Как правило, он составляет около 10 000 рублей. Пособия выплачиваются до того, как ребенок достиг полутора лет. Выплата назначается адресно. Средства предоставляются при наличии этих условий:
- Семья с низким доходом.
- Родился первый ребенок.
- Малыш появился на свет или был усыновлен не ранее 1 января 2018 года.
Выплату могут получить родители, усыновители или опекуны. Иногда ежемесячные пособия отменяются. В частности, происходит это в следующих обстоятельствах:
- Лишение родительских прав.
- Малыш перешел на гособеспечение.
- Ограничение в родительских правах.
- Малыш временно изъят их семьи по инициативе органов опеки.
В дальнейшем предполагается увеличение пособия. Подать заявление о получении платежей можно до того, как ребенку исполнится 1,5 года. Если заявка подается до того, как малышу исполнится полгода, средства начисляются со дня рождения. Если малышу уже исполнилось 6 месяцев, средства переводятся с момента подачи заявления.
Документы направляются в центры госуслуг или в отделение соцзащиты. Требуется подать эти бумаги:
- Заявку о назначении ежемесячных платежей.
- Свидетельство о рождении.
- Данные о счете в банковском учреждении.
- Паспорт.
- Справку о доходах каждого родителя за последние 12 месяцев.
Если ежемесячный платеж оформляет на себя один родитель, нужны эти бумаги:
- Свидетельство о смерти, документ о лишении родительских прав или отмене усыновления.
- Бумага о расторжении брака.
Средства начисляются на протяжении 12 месяцев. После того как этот срок прошел, подается новое заявление касательно выплат.
Оформляем материнский капитал
Капитал назначается при появлении на счет второго или последующего малыша. Если капитал не был оформлен на второго ребенка, при рождении третьего малыша предоставляется сертификат семейного капитала. Деньги могут быть получены как женщиной, так и мужчиной. Второму выплата выдается в том случае, если лицо является единственным усыновителем двух и более детей. Соответствующее решение судебного органа должно вступить в силу с начала 2007 года по 31 декабря 2018 года. Размер МК составляет 453 000, 26 рублей.
Деньги выплачиваются из Пенсионного фонда. Получить их можно или единовременно, или частично. Цели, на которые расходуются средства, оговорены ФЗ №256 «О дополнительных мерах господдержки» от 29.12.2006 года. Рассмотрим их подробнее:
- Улучшение жилищных условий.
- Оплата образования ребенка.
- Компенсация расходов на покупку оборудования и услуг для социальной адаптации ребенка-инвалида.
- Создание накопительной части трудовой пенсии женщины.
Ранее родители могли получить единовременную выплату из капитала. Однако в 2018 году эта программа была закрыта. Материнский капитал оформляется в Пенсионном фонде. Идти нужно в филиал по месту проживания. Обратиться в орган можно в любое время. Для подтверждения своих прав на капитал нужно предъявить именной сертификат. Сотрудникам ПФР предъявляются такие бумаги:
- Заявление.
- Паспорт и отца, и матери.
- Свидетельство о рождении малыша.
ВАЖНО! Все приведенные в статье выплаты нужно оформлять. Они не предоставляются автоматически при рождении ребенка. Для их получения нужно собирать документы. Обязательно нужно оформить свидетельство о рождении. Родителям не нужно забывать также о том, что часть пособий предполагают оформление в определенные сроки. Как правило, это 6 месяцев с момента появления на счет малыша. Если родители не успеют в срок, никаких денег они не получат.
Налоговые вычеты
При получении пособий и капитала родители могут использовать стандартные налоговые вычеты. С компенсаций на рождение ребенка не удерживается налог 13%. Мать или отец могут вернуть 13% от суммы, истраченной на обучение ребенка.
Предназначением ФСС является обеспечение обязательного страхования граждан РФ. Организации в обязательном порядке перечисляют взносы в ФСС и занимаются расчетом и выплатой пособий для своих сотрудников.
Правоотношения в сфере обязательного социального страхования регулируются Федеральным законом от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федеральным законом от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС» и другими нормативными актами.
Суммы расходов на цели обязательного социального страхования уменьшают причитающиеся к уплате в ФСС суммы взносов организаций.
Обратите внимание: В соответствии с п.2,1 ст.15 Федерального закона №212-ФЗ, плательщик страховых взносов вправе в пределах расчетного периода зачесть сумму превышения расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию над суммой начисленных страховых взносов по указанному виду обязательного социального страхования в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию .
Расчетным периодом, согласно ст.10 закона №212-ФЗ, признается календарный год.
Это означает, что если у организации расходы на выплату пособий по ФСС не были «зачтены» за счет взносов к уплате в пределах календарного года, то такой «перерасход» нельзя зачесть в счет предстоящих взносов в следующем году. В таком случае бухгалтеру следует подать в ФСС заявление на перечисление организации средств от ФСС по итогам календарного года и при этом своевременно уплачивать взносы в новом расчетном периоде.
Обратите внимание: в отчетный период документы на возмещение ФСС не принимаются .
Существует множество нюансов, связанных с порядком оформления пособий, выплачиваемых за счет ФСС. Мы постараемся в нашей статье раскрыть самые важные из них, чтобы помочь бухгалтеру избежать неприятностей при прохождении проверок в ФСС.
1. Пособие по временной нетрудоспособности.
Самая распространенная выплата - это пособие по временной нетрудоспособности. Т.е. больничный лист.
Выплата данного пособия регламентирована ст.183 ТК РФ, в соответствии с которой - при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие.
Расчет и оплата больничного листа осуществляется в соответствии с законом 255-ФЗ.
При заболевании или травме сотрудника (в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения)- выплата пособия за счет средств ФСС производится с четвертого дня, в остальных случаях- с первого дня нетрудоспособности при страховом стаже:
- до 5 лет — 60% среднего заработка,
- от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка,
- 8 и более лет — 100 % среднего заработка.
- Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев - в размере, не превышающемза полный календарный месяц размераМРОТ (с 01.06.2011г. - 4 611 руб.) .
В соответствии с п.3 закона 255-ФЗ, больничный лист по уходу за ребенком при амбулаторном лечении, оплачивается в зависимости от страхового стажа за первые 10 календарных дней. Последующие дни такого больничного оплачиваются в размере 50% от среднего заработка. Больничный лист по уходу за ребенком при стационарном лечении оплачивается в зависимости от страхового стажа.
Обратите внимание: Больничный лист при заболеваниях или травмах оплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы.
Больничный лист оплачивается исходя из МРОТ в следующих случаях:
- Нарушение режима (со дня нарушения).
- Неявка на осмотр или экспертизу без уважительных причин (со дня неявки).
- Заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.
Обратите внимание: отметок об алкогольном опьянении, нарушении режима и неявки самих по себе недостаточно для снижения размера пособия. Необходимо письменное объяснение сотрудника/проведение расследования/получение медицинского заключения. В противном случае сотрудник может обратиться в суд.
В соответствии со ст.124 ТК РФ, если во время ежегодного отпуска работник оказался на больничном, то отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Обратите внимание: отпуск продляется только в случае нетрудоспособности самого работника. Больничные листы по уходу за ребенком и другими членами семьи оплачиваются только с момента, когда сотрудник должен был приступить к работе.
Больничный лист является ценной бумагой. В последнее время участились случаи подделки листков нетрудоспособности. Бухгалтеру и сотрудникам кадровой службы нужно внимательно изучать представляемые им больничные листы. Подделку можно выявить, сравнив несколько больничных и обратив внимание на следующие моменты:
- Водяные знаки - должны быть видны на свету, а не нарисованы.
- Бумага - должна быть схожа по структуре с той, на которой печатают деньги.
- Номер - должен быть выдавлен, а не напечатан.
В соответствии с п.3 ст.327 Уголовного Кодекса, использование заведомо подложного документа наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.
Для организаций, находящихся на УСНО необходимы так же:
- Трудовая книжка (трудовой договор для совместителей)
Выплата пособия по беременности и родам гарантирована работающим женщинам ст.255 Трудового Кодекса.
В соответствии с п.1 ст.10 закона 255-ФЗ, пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.
Обратите внимание: п особие по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов .
Больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100% среднего заработка, но не более 1 136,99 рублей за один день. В случае, если страховой стаж составляет менее шести месяцев , пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.
Выплата пособия по беременности и родам осуществляется за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.
Среднедневной заработок для расчета пособия, начиная с 01.01.2011г. , определяется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года , предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
Среднедневной заработок до 01.01.2011г. , определялся исходя из заработка за последние 12 календарных месяцев , предшествующих месяцу наступления страхового случая.
Обратите внимание: в соответствии с п.2 ст.3 закона 343-ФЗ от 08.12.2010г., способ расчета пособия по беременности и родам в период с 01.01.2011 по 31.12.2012 (включительно) может выбрать сама сотрудница. Для расчета пособия «по старому» необходимо написать заявление в произвольной форме.
Сумма начисленного пособия за счет ФСС не может превышать его максимальный размер.
Если сотрудница на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких страхователей, то пособие назначается и выплачивается по всем местам работы по нескольким больничным листам (но не более максимального размера).
Когда сотрудница в двух предшествующих календарных годах работала у других страхователей, то расчет пособия происходит с учетом доходов, полученных у других работодателей, на основании справки о сумме заработка.
В соответствии с пп.3 п.2 ст.4.1 закона 255-ФЗ, организация обязана выдавать застрахованному лицу справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы.
Справка выдается в день прекращения работы или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.
Форма справки о сумме заработка утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011г. №4н.
Обратите внимание: в случаях, когда сотрудник не имеет возможности представить справку о сумме заработка, то по его заявлению организация направляет запрос в органы Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработной плате на основании сведений персонифицированного учета.
- Больничный лист, оформленный в установленном порядке.
- Справку о сумме заработка с предыдущего места работы у другого страхователя (в случае, если сотрудница работала в другом месте).
- Расчет пособия по больничному листу.
- Подтверждение оплаты больничного листа.
В соответствии со ст. 257 ТК РФ, работникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Отпуск предоставляется со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка. При усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.
Порядком предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.10.2001г. №719, предусмотрено, что женщинам, по их желанию, вместо отпуска по уходу за ребенком может быть предоставлен отпуск по беременности и родам. Основанием для его предоставления будет больничный лист, выданный в установленном порядке и заявление.
Обратите внимание: Пособие по уходу за усыновленным ребенком выплачивается в порядке и размере, установленным для выплаты пособия по беременности и родам (п. 6 Порядка).
Документы, которые необходимо будет представить ФСС при проверке:
- Заявление о предоставлении отпуска по уходу за усыновленным ребенком.
- Решение или копия решения суда об установлении усыновления ребенка.
- Копия свидетельства о рождении ребенка (детей).
- В случае, если оформляется отпуск по беременности и родам - больничный лист, оформленный в установленном порядке.
- Расчет пособия.
- Справка с места работы второго родителя о том, что пособие при усыновлении ребенка ему не назначалось и не выплачивалось (для неработающих родителей - копия трудовой книжки и справка из органов социальной защиты).
- Подтверждение оплаты пособия.
Одновременно с пособием по беременности и родам, работающим женщинам, вставшим на учет в медицинском учреждении до 12 недель беременности, назначается единовременно пособие в размере 438,87 руб. (с 01.01.2011г.). Выплата данного пособия производится полностью за счет средств ФСС.
Документы, которые необходимо будет представить ФСС при проверке:
- Справка медицинского учреждения о постановке на учет в женской консультации в ранние сроки беременности (до 12 недель).
В соответствии со ст.11 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», один из родителей ребенка имеет право на единовременное пособие при рождении ребенка.
Единовременное пособие при рождении ребенка в полном размере выплачивается за счет средств ФСС. Размер пособия с 01.01.2011г. составляет 11 703,13 руб.
Документы, которые необходимо будет представить ФСС при проверке:
- Справка из ЗАГСа о рождении ребенка по форме №24 или №25 для одинокого родителя (приложение №38 к Административному регламенту, утверждена Постановлением Правительства от 31.10.1998г. №1274) .
- Справка с места работы второго родителя о том, что единовременно пособие при рождении ребенка ему не назначалось и не выплачивалось (для неработающих родителей - копия трудовой книжки и справка из органов социальной защиты о неполучении пособия).
- Для организаций, находящихся на УСНО необходимы так же - трудовая книжка (трудовой договор для совместителей).
- Подтверждение выплаты пособия.
В соответствии со ст.256 ТК РФ, женщине по ее заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы.
На основании ст.13 закона №81-ФЗ, право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют: матери либо отцы или другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком.
В случае осуществления ухода за ребенком несколькими лицами, право на получение пособия по уходу за ребенком предоставляется только одному из них.
Право на пособие сохраняется, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Обратите внимание: если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (п.3 ст.10 закона 255-ФЗ) .
Пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения им возраста полутора лет .
Пособие составляет 40% среднего заработка, на который начисляются страховые взносы. При этом, размер пособия ограничен и составляет в 2011 году:
- По уходу за одним ребенком - не менее 2 194,34 руб. и не более 13 825,75 руб.
- По уходу за двумя и более детьми - не менее 4 388,67 руб. и не более 13 825,75 руб.
Документы, которые необходимо будет представить ФСС при проверке:
- Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
- Копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход, а также копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка (если есть).
- Заявление в произвольной форме, в случае расчета пособия «по старому».
- Расчет пособия.
- Справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
- Копия листка нетрудоспособности по беременности и родам.
- Подтверждение выплаты данного пособия.
В соответствии с п.1 ст.10 Федерального закона №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», если погребение осуществлялось за счет родственников или иных лиц, взявших на себя обязанность осуществить погребение, им выплачивается социальное пособие на погребение.
Размер пособия составляет на 01.01.2011г. 4 260 руб.
Выплата пособия на погребение, согласно п.2 ст.10 закона №8-ФЗ, осуществляется организацией, которая являлась страхователем умершего на день его смерти, либо является страхователем одного из родителей (иных представителей или членов семьи) умершего несовершеннолетнего в день его смерти.
Пособие выплачивается, если представитель умершего обратился за ним не позднее шести месяцев со дня смерти.
Документы, которые необходимо будет представить ФСС при проверке:
- Справка из органов ЗАГСа о смерти по форме №33 (приложение №47 к Административному регламенту, утверждена Постановлением Правительства от 31.10.1998г. №1274) .
- Заявление о назначении пособия (от родственника умершего).
- Для организаций, находящихся на УСНО необходимо так же - подтверждение оплаты пособия.
В соответствии со ст.262 ТК РФ, одному из родителей по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами. Эти дни могут быть использованы либо одним из родителей (опекунов, попечителей) либо разделены ими между собой по их усмотрению.
Дополнительные выходные оплачиваются в размере среднего заработка ФСС за счет средств федерального бюджета.
В соответствии с п.10 Разъяснений «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми - инвалидами», утвержденных постановлением Министерства труда и социального развития РФ и ФСС от 04.04.2000г. №26/34:
- Оплата дополнительного выходного дня работающему родителю для ухода за детьми - инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет производится в размере дневного заработка. Под дневным заработком подразумевается средний дневной заработок, определяемый в порядке, устанавливаемом Минтрудом для исчисления среднего заработка.
- При суммированном учете рабочего времени средний дневной заработок, оплачиваемый за счет средств ФСС, определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, подлежащих оплате. В таком же порядке осуществляется оплата каждого дополнительного выходного дня в условиях неполного рабочего времени.
- Заявление о назначении пособия.
- Приказ предприятия о предоставлении дополнительных выходных дней.
- Копия свидетельства о рождении ребенка.
- Расчет данного пособия.
- Справка с места работы второго родителя о том, что он не использует дополнительные выходные дни по уходу за ребенком.
- Справка об инвалидности ребенка.
- Для организаций, находящихся на УСНО необходимо так же - подтверждение оплаты пособия.
Екатерина Анненкова , аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк.Ру"
Е.А. Шаронова, экономист
Выплата пособий напрямую из ФСС
Что надо знать работодателям
Пилотный проект по выплате территориальными отделениями ФСС соцстраховских пособий напрямую работникам стартовал еще в 2012 г. Сначала эксперимент проводился только в двух регионах - Карачаево-Черкесской Республике и Нижегородской област и.
Потом его постепенно распространили еще на 12 субъектов - Астраханскую, Белгородскую, Курганскую, Новгородскую, Новосибирскую, Ростовскую, Самарскую и Тамбовскую области, Хабаровский край, Республики Крым и Татарстан, а также г. Севастопол ьп. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 (далее - Постановление № 294) .
А с 1 июля 2016 г. к пилотному проекту присоединятся еще шесть регионов - Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская област иПостановление Правительства от 19.12.2015 № 1389 .
Во всех этих регионах пилотный проект будет действовать до конца 2016 г. Так вот, организации регионов-новичков интересуются: что изменится в их работе и что им предстоит делать?
Какие пособия работникам будет выплачивать ФСС
Напрямую работникам территориальные отделения будут выплачивать следующие виды пособи йпп. 1 , 6 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением № 294 (далее - Положение... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством); п. 1 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве, утв. Постановлением № 294 (далее - Положение... в связи с несчастным случаем на производстве) :
- пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью начиная с 4-го дня;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием) начиная с 1-го дня;
- оплата отпуска работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ), на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Эти виды пособий работодатель своим работникам не начисляет и не выплачивает. Их расчетом и выплатой занимается непосредственно территориальный орган ФСС. А для того, чтобы это стало возможно, вы обязаны передать в свое отделение ФСС необходимые документы.
Что будут выплачивать работникам сами работодатели
Вы, как работодатель, по-прежнему будет епп. 1 , , , :
- начислять и выплачивать работникам за счет собственных средств пособия по болезни за первые 3 дня;
- оплачивать 4 дополнительных выходных дня работнику-родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
- выплачивать пособие на погребение члену семьи умершего работника.
Причем расходы на выплату последних двух социальных гарантий ФСС возместит вам путем перечисления денег на ваш расчетный счетпп. 10 , 11 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством .
Как все будет работать
В пилотном проекте по прямым выплатам соцстраховских пособий работодатель, по сути, выступает в роли посредника между работником и отделением ФСС. Для того чтобы отделение ФСС смогло выплатить пособие, вы обязаны по описи передать ему необходимые документы, в частности - заявления от имени работников о выплате того или иного пособия по утвержденной ФСС форм еприложения № 1 , 2 к Приказу ФСС от 17.09.2012 № 335 (далее - Приказ ФСС № 335) , больничные листы с указанием сведений о стаже и среднем заработке работника, справки с предыдущих мест работы о заработке за расчетный перио дприложение № 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н , акт о несчастном случае на производстве, если была производственная травма, копию свидетельства о рождении ребенка и други епп. 2 , , 6 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ; пп. 2, 3 , 11 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве .
Какие документы необходимо представить в ФСС для выплаты того или иного пособия, указано в утвержденной ФСС форме заявления о выплате пособия, которое вы подаете в ФСС от имени работнико в. В этом заявлении работник должен указать, как он хочет получать пособи еп. 9 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ; п. 9 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве ; приложение № 1 к Приказу ФСС № 335 :
- <или> на банковский счет. Тогда нужно указать номер счета и реквизиты банка-получателя. При желании пособие можно получать и на зарплатную карт усайт Астраханского РО ФСС ; сайт Ростовского РО ФСС ;
- <или> наличными в почтовом отделении по месту жительства.
Внимание
Получить пособие наличными в отделении ФСС нельзя.
Кстати, заявление за работника можете заполнить и вы сами. Против этого не возражают региональные отделения ФСС. А вот подписать заявление вместо работника вы не можете, это он должен сделать лично. Перед тем как поставить свой автограф, работник должен проверить все свои данные и реквизиты для перечисления пособи ясайт Астраханского РО ФСС ; сайт Белгородского РО ФСС .
Схема взаимодействия между тремя сторонами выглядит так.
1п. 3 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ; п. 3 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве ; 2приложение № 2 к Приказу ФСС № 335 ; 3приложение № 1 к Приказу ФСС от 15.06.2012 № 223 (далее - Приказ ФСС № 223) ; 4пп. 8 , 9 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ; пп. 7 , 9 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве
Так выглядит идеальная схема. Но если что-то пойдет не так, сроки выплаты пособия из ФСС могут увеличиться.
К примеру, если после получения бумажного комплекта документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты того или иного вида пособия, отделение ФСС обнаружит, что вы представили их не в полном объеме, тогда в течение 5 рабочих дней отделение вышлет вам извещение по установленной ФСС форме с указанием недостающих документов. И представить эти документы вы также должны в течение 5 рабочих дней со дня получения извещени я ; ; пп. 6 , 13 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве . Кстати, извещение, направленное по почте, считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня отправки.
Кроме того, извещение вы получите и в том случае, если окажется, что листок нетрудоспособности заполнен неправильно. Причем неважно, кто допустил ошибку - вы или медучреждение. Вместе с извещением вам вернут и сам листок, чтобы в него внесли исправлени яп. 8 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ; п. 7 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве . После того как вы устраните все оплошности и вновь представите листок нетрудоспособности в отделение ФСС, оно в течение 3 рабочих дней назначит пособие работнику.
Если же не в полном объеме вы представили реестр сведений в электронной форме, то здесь свои нюансы. Сначала вы получите из ФСС электронное извещение о представлении недостающих сведений. После этого вы должны в течение 1 рабочего дня подтвердить получение этого извещения. Если же вы этого не сделаете, отделение ФСС в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для подтверждения получения извещения, направляет вам такое извещение уже по почте заказным письмом. Направить в отделение ФСС недостающие сведения вы должны в течение 5 рабочих дней с даты получения извещени яприложение № 4 к Приказу ФСС № 335 ; п. 7 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством .
В каком виде представлять документы в ФСС
Внимание
Если работник пропустил 6-ме -сячный срок обращения за пособием и отсутствуют документы, подтверждающие уважительность причины пропуска, работодатель не должен представлять в ФСС документы для выплаты пособи яп. 14 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством .
Порядок представления документов в ФСС зависит от среднесписочной численности работников организации и вида пособия, за которым обратился работни кпп. 4, 4(1) Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством :
- <если> среднесписочная численность работников за 2015 г. составляет 25 человек и менее, в отделение ФСС на бумаге представляется комплект документов (перечень см. в схеме на ). Эти документы лучше привезти в отделение лично, поскольку нужно представить оригиналы всех документов (больничных листов, справок от предыдущих работодателей и др.). Кстати, при желании вместо бумажного комплекта документов вы можете представить электронные реестры;
- <если> среднесписочная численность работников за 2015 г. составляет более 25 человек, в отделение ФСС надо представить именно реестры сведений в электронном виде. Оригиналы документов дополнительно представлять не надо. Причем электронно можно представить реестры только по пяти видам пособий:
- по временной нетрудоспособност и;
- по беременности и рода мприложение № 1 к Приказу ФСС № 223 ;
- женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременност иприложение № 1 к Приказу ФСС № 223 ;
- при рождении ребенк априложение № 3 к Приказу ФСС № 223 ;
- по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
А вот по пособиям в связи с несчастным случаем на производстве, с оплатой отпуска пострадавшему при производственной травме электронные реестры не предусмотрены. Так что по этим видам пособий независимо от численности работников надо представлять только бумажные комплекты документов.
Где хранятся оригиналы документов
После того как отделение ФСС примет решение о назначении и выплате работникам пособий, оригиналы всех представленных на бумаге документов (заявлений, листков нетрудоспособности, справок и др.) оно вернет вам обратно. И именно вы должны будете хранить их у себяп. 13 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством .
Но из этого правила есть исключения. Листки нетрудоспособности, выданные в связи с производственной травмой или профзаболеванием, отделение Фонда оставляет у себя. Возврат их работодателям не предусмотрен.
Нюансы заполнения больничного работодателем
Когда вы станете участником пилотного проекта, вы по-прежнему должны будете заполнять свой раздел листка нетрудоспособности, но с учетом одной особенности. Поскольку начислением и выплатой своей части пособия будет заниматься отделение ФСС, то в больничном вам не нужно заполнять строки «Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено».
Причем в листке, выданном в связи с болезнью, в строке «Сумма пособия за счет средств работодателя» вам нужно указать начисленную сумму пособия за первые 3 дня с учетом НДФЛПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 11) . Соответственно, и НДФЛ вы должны исчислить и удержать только со своей части пособия.
Обратите внимание, теперь удерживать НДФЛ со всей суммы пособия (как вы это делали раньше) у вас нет никаких оснований. Ведь при пилотном проекте в отношении ФССных пособий вы уже не являетесь источником выплаты доход апп. 1- 3 ст. 226 НК РФ . А если вы удержите НДФЛ со всей суммы пособия, то получится, что вы излишне удержали налог у работника и вам придется его возвращат ьп. 1 ст. 231 НК РФ .
ФСС будет сам удерживать НДФЛ и выдавать справки 2-НДФЛ
Поскольку отделение ФСС в рамках пилотного проекта само начисляет и выплачивает физлицам пособия по временной нетрудоспособности (в связи с болезнью или производственной травмой), то оно становится налоговым агентом по НДФЛ. А это означает, что отделение ФСС будет удерживать НДФЛ из суммы пособий при их выплате физлицам и перечислять его в бюдже тст. 226 НК РФ ; сайт Астраханского РО ФСС ; сайт Белгородского РО ФСС ; сайт Ростовского РО ФСС .
В то же время при исполнении агентских обязанностей отделения ФСС не будут предоставлять физлицам налоговые вычеты (стандартные на детей, имущественные, социальные). Такие разъяснения размещены на сайтах региональных отделений ФСС - участников пилотного проект асайт Белгородского РО ФСС ; сайт Астраханского РО ФСС ; сайт Липецкого РО ФСС .
А вот справки 2-НДФЛ отделения ФСС будут составлять и выдавать работникам компаний, если они к ним обратятс ясайт Астраханского РО ФСС ; сайт Белгородского РО ФСС ; сайт Липецкого РО ФСС . Такую справку вашему работнику придется получать в отделении ФСС по окончании года, если он собирается подавать в свою ИФНС декларацию 3-НДФЛ с целью получения имущественного вычета при приобретении жилья, социальных вычетов в связи с лечением или обучением или для добора стандартного вычета на детей (если годовая сумма доходов с учетом пособия, начисленного отделением ФСС, составляет 350 000 руб. и мене е)п. 2 ст. 219 , пп. 7, 8 ст. 220 , подп. 4 п. 1 , пп. 3 , 4 ст. 218 НК РФ .
Кто должен удерживать алименты при выплате больничного
Как известно, с пособий по временной нетрудоспособности тоже нужно удерживать алимент ып. 9 ч. 1 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ; подп. «в» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841 .
То, что работодатель удержит алименты из своей части начисленного пособия (за 3 дня), это понятно. Но у организаций присоединяющихся регионов - участников пилотного проекта возникает вопрос: обязаны ли они будут передавать оригинал исполнительного документа (исполнительного листа, судебного приказа, нотариально удостоверенного соглашения об уплате алименто вч. 1 ст. 12 , ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ) своему отделению ФСС, чтобы оно удержало алименты из своей части пособия?
Как разъясняют региональные отделения ФСС - участники пилотного проекта, такая обязанность для работодателей не предусмотрена. Обратиться в отделение Фонд асайт Тамбовского РО ФСС :
- <или> должен получатель алиментов, представив любой из исполнительных документов - исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов либо их дубликаты;
- <или> может служба судебных приставов. Она при предъявлении ей взыскателем (получателем) исполнительных документов направит в территориальный орган Фонда постановление о возбуждении исполнительного производства.
Вот тогда отделение ФСС будет удерживать алименты с сумм назначенных пособий по временной нетрудоспособности.
Также возможен и другой вариант - по настоянию взыскателя алиментов служба судебных приставов вправе направить запрос в территориальный орган ФСС РФ о сумме выплаченного пособия. После того как ФСС эту сумму сообщит, образовавшаяся задолженность по уплате алиментов будет взыскиваться по постановлению судебного пристава-исполнителя. Причем это постановление может быть предъявлено получателем алиментов по месту работы должника.
Что изменится в порядке уплаты взносов в ФСС
Организациям-новичкам, которые присоединяются к проекту с 01.07.2016, нужно учесть вот что. Начисленные за июль 2016 г. взносы в связи с болезнью и материнством, а также взносы «на травматизм» нужно перечислить в ФСС в полной сумм еп. 3 Положения об особенностях уплаты страховых взносов, утв. Постановлением № 294 (за исключением зачета суммы пособия в счет уплаты взносов - см. ). Ведь поскольку отделение ФСС будет само выплачивать пособия, то и уменьшать начисленные взносы вам будет просто не на что. Такой же порядок уплаты взносов будет действовать до декабря 2016 г. включительно.
Особенности заполнения ФСС-отчетности
Форму 4-ФССприложение № 1 к Приказу ФСС от 26.02.2015 № 59 за полугодие 2016 г. вы заполняете как обычно. Причем в этот расчет 4-ФСС вы должны включить пособия, которые вы начислили вплоть до 30.06.2016 включительно, но еще не выплатили. Выплатить эти пособия работникам вы можете и в июле.
А вот начиная с отчетности за 9 месяцев 2016 г. вам уже не нужно фиксировать в ней данные по пособиям, выплачиваемым за счет средств ФСС. Но если с начала года по июнь включительно вы выплачивали работникам какие-то возмещаемые из ФСС пособия, то особенности заполнения расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 г. будут таки ераздел III приложения к Приказу ФСС от 23.06.2015 № 267 :
- в строке 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» таблицы 1 раздела I и в строке 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» таблицы 7 раздела II не нужно заполнять графы «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц». Ведь таких данных за июль, август и сентябрь у вас просто нет. И даже если вы по ошибке выплатили пособие работнику, отделение Фонда эти расходы не примет.
В строке 15 таблиц 1 и 7 надо показать только сумму пособий, выплаченных за счет средств ФСС, по состоянию на 1 июля 2016 г., а также пособия, начисленные в последние дни июня, но еще не выплаченные по состоянию на 01.07.2016. То есть надо заполнить только строку «на начало отчетного периода». Она до окончания года 2016 г. изменению не подлежит.
При этом общая сумма расходов в графе 3 таблиц 1 и 7 будет такой же, как и в расчете за I полугодие;
О том, как действовать, если пособие работнику по ошибке выплатили вы, а не отделение ФСС, читайте:- в таблицах 2, 5 и 8, где расшифровываются сведения о выплаченных за счет ФСС пособиях, надо указать данные только за первые 6 месяцев 2016 г.
В таком же порядке будете заполнять расчет 4-ФСС и за 2016 г.
Переходные нюансы
Кроме того, при переходе от зачетного механизма выплаты соцстраховских пособий к прямому (из ФСС) нужно учесть вот еще что:
- <если> до 01.07.2016 вы не успели начислить (на это дается 10 календарных дней со дня, когда работник принес все необходимые документ ыч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ) и, соответственно, не отразили в расчете 4-ФСС за полугодие какое-либо пособие, то начислять и выплачивать его будет уже отделение Фонда. Например, если работник принес больничный 30 июня 2016 г., то вы можете его передать для выплаты пособия в ФСС;
- <если> вы в июне 2016 г. начислили и выплатили сотруднице пособие по беременности и родам и в результате в расчете 4-ФСС за полугодие у вас образовалась задолженность за ФСС (по состоянию на 01.07.2016), то вы можете по заявлени юч. 2 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ :
- <или> зачесть ее в счет уплаты взносов до окончания календарного года;
- <или> возместить ее из ФСС. За живыми деньгами целесообразно обращаться, если вы уверены, что база для начисления взносов до конца года не увеличится.
В заключение заметим, что для предотвращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в завышенном размере вы обязаны в 3-днев -ный срок уведомлять отделение ФССп. 4(2) Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством :
- об увольнении сотрудника, ухаживающего за ребенком;
- о его очередном ежегодном отпуске, если он работает на условиях неполного рабочего времени;
- о выходе этого сотрудника на работу на полный рабочий день;
- о смерти ребенка.
Если вы представляете в отделение ФСС электронный реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенко мприложение № 5 к Приказу ФСС № 223 , тогда вышеуказанную информацию вы отражаете в столбце 28 этого реестр ап. 2.15 приложения № 6 к Приказу ФСС № 223 .
Если же вы представляете комплекты документов в отделение ФСС на бумаге, тогда сообщить о вышеперечисленных событиях вы можете в произвольной форме с приложением документов (приказа об увольнении, об отпуске и т. д.).
