Как правильно составить договор купли-продажи автомобиля. Как правильно заполнить договор купли-продажи автомобиля Этапы заполнения бланка

Предлагаем вашему вниманию бесплатно скачать бланк простого типового Договора купли-продажи автомобиля образца 2019 года между физическими лицами, включающий в себя акт приема-передачи транспортного средства.

Ниже, во вложении, вы можете составить и распечатать Договор по ссылкам:

Заполнить Договор купли продажи автомобиля в простой письменной форме не представляет труда и сложностей, поэтому следуя нашим рекомендациям смело, без участия юристов, оформляйте сделку по покупке и продаже автомобиля.

Внимание : перед покупкой и подписанием, не забудьте удостовериться, что автомобиль не является залоговым, кредитным и на него не наложены ограничения на регистрационные действия.

Как избежать проблем при покупке подержанного автомобиля? Какие могут возникнуть проблемы при покупке автомобиля с пробегом? Проверка по vin номеру, ГИБДД, залог, техническое состояние и т.д.

Необходимые документы для оформления купли продажи автомобиля.

Документы со стороны Продавца:

Паспорт транспортного средства (ПТС)

Свидетельство о регистрации автомобиля

Паспорт гражданина

Документы Со стороны Покупателя:

Паспорт гражданина

По поводу полиса ОСАГО: покупатель обязан купить полис ОСАГО до перерегистрации автомобиля, но не позднее чем через 10 дней после подписания договора. (ФЗ №40 ст4 п2)

Кстати, с июля 2015 года ОСАГО можно купить онлайн, в электронном виде.
Оплатить через интернет, потом просто распечатать на принтере.

Рекомендации по заполнению формы Договора купли продажи автомобиля 2019:

1. Заполняем типовой Договор ручкой одного цвета
(синей или черной) в трех экземплярах, Продавцу, Покупателю и в ГИБДД. Пример заполнения между физическими лицами представлен ниже в шаблоне-образце.

2. Указываем дату и место оформления (город) сделки.

3. Вписываем внимательно паспортные данные Продавца и Покупателя.

4. Заполняем данные об автомобиле из Паспорта (ПТС) и Свидетельства Транспортного средства.

5. Указываем стоимость продажи авто.

6. Производим обмен денег и ключей. После этого Продавец и Покупатель
подписывают Договор купли продажи. Регистрировать и заверять у юристов его
теперь нет необходимости.

по истечении 10 дней, после оформления сделки по отчуждению, обратиться в районное МРЭО и проверить наличие регистрации вашего бывшего автомобиля за новым владельцем. При отсутствии данного факта, Вы имеете право прекратить регистрацию ТС по заявлению, при наличии паспорта и документа о заключении сделки.

Договор купли-продажи не трудно заполнять, если знать все основные правила, оговоренные в законодательных актах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Рассмотрим, как оформить сделку при продаже автомобиля в 2020 году, и выясним, как выглядит образец типового соглашения.

Для составления договора купли-продажи транспортного средства не обязательно обращаться к юристам. Если знать основные правила его заполнения, вполне можно справиться и самостоятельно.

Главное перед сделкой убедиться в том, что машина не является залоговой, кредитной и на нее не было наложено ряд ограничений на проведение регистрации.

В этом вам может помочь сайт ГИБДД. При внесении определенных данных можно выяснить даже наличие штрафов. Нотариально удостоверять сделку купли-продажи нет необходимости.

А это позволит вам немного сэкономить при реализации автомобиля. В остальном же стоит учитывать ряд рекомендаций по подготовке договора.

Основные моменты

При совершении сделки покупки-продажи авто действуют так:

• определяют покупателя/продавца и обсуждают основные условия сделки;
• составляют договор купли-продажи;
• передают денежные средства за машину, а если необходимо, составляют ;
• заполняют ПТС;
• оформляют новую ;
• оформляют полис .

Зарегистрировать автомобиль можно в любой отделении ГИБДД , если есть необходимые документы.

Необходимые термины

Договором купли-продажи называют соглашение, которым устанавливается обязательство в отношении одной стороны по передаче объекта, а другой – по принятию товара и оплате стоимости ().

Такой договор используют чаще, чем иные виды соглашений, так как такие документы могут охватить огромную часть товарных отношений между юридическими или физическими лицами.

Стороны соглашения

Стороны договора:

• продавец;
• покупатель.

Продавцами могут выступать собственники товара или лица, что имеют ограниченные вещевые права – государственные или унитарные компании, что могут распоряжаться имущественным объектом, учитывая ограничения.

Для отчуждения объекта лицо в данном случае должно получить согласие владельца.

Если по учредительной документации компании вправе вести деятельность, что принесет прибыль, то объектом, купленным за полученный доход, будет распоряжаться учреждение и отчуждение возможно по его усмотрению ().

В качестве продавца могут выступать также:

Лица могут заключить договор, учитывая общие требование, что предъявляются к их правовой и дееспособности.

В качестве покупателя могут выступать физические или юридические лица, что признаются субъектом гражданского права и обязательства. Покупая объект, покупатели становятся его собственниками.

Правовая база

При покупке-продаже транспортного средства стоит руководствоваться таким нормативными документами :

1. (Ст. 454).
2. Административным регламентом исполнения госуслуг по регистрации ТС ().

Как заполнять образец договора купли-продажи автомобиля

Важные моменты:

При подготовке договора следует иметь такой набор документации:

• паспорт каждого участника сделки;
• Свидетельство о регистрации транспортного средства;
• доверенность в том случае, если интересы сторон представляются третьим лицом.

Если соглашение составляют гражданин и компания, то нужно также удостоверение личности руководителя фирмы или доверенного лица, а также реквизиты и печати организации.

Если одна из сторон – третьи лица, что не являются собственниками автомобиля, ФИО посредника не записывают в технический паспорт транспортного средства.

Сделка, что совершается – законна, если у посредника есть на осуществление подобных действий.

Доверенности должны быть заверенными в нотариальной конторе. Доверенности от предприятий заверяют печатями и подписями уполномоченных лиц.

Бланк типовой формы

Если не знаете, как заполнить , образец такого плана вам поможет:

Правильное заполнение

Соглашение является двусторонним, и имеет полную юридическую силу. Но если вы не уверены в том, что вторая сторона честна с вами на сто процентов, лучше привлечь и третью сторону – специалиста в юридической отрасли.

Российским законодательством не установлено жестких правил написания . Но есть некоторые моменты, которые не стоит упускать.

Стоит их учитывать, чтобы не пропустить никакого важного условия или детали, что будет предоставлять вам определенные гарантии.

Правила заполнения договора купли-продажи:

В первой строчке нужно указать город, где совершают сделку, а также дату подготовки договора. Затем следует отражать сведения о каждой стороне – о продавце и покупателе.

Сведения о физлице, что является покупателем, указывают так:

Сведения о сторонах прописывают полностью, без сокращений. Указывается, адрес, где лицо прописано. Далее отражают предмет сделки. Пишут сведения о транспортном средстве, опираясь на техпаспорт.

Обязательно указание:

• типа, марки авто;
• транзитных номеров;
• даты, когда ТС изготовлено;
• номеров силовых агрегатов и шасси;
• цвета;
• данных о .

Следующий пункт – стоимость машины. Можно включить в договор и иные условия – , правила оплаты, порядок рассмотрения споров, действие соглашения.

Часты ошибки:

Визирование сторон

Завершающая строка – подпись каждого участника сделки, чем будет подтверждено факт передачи автомобиля и средств, если об ином не говорится в документе.

Подпись должна ставиться перед соответствующей фамилией представителя стороны, что вписана внизу формы.

Доверенные лица должны ставить подписи от своего имени, но собственником машины при ее приобретении они не станут. В техпаспорте будет вписано ФИО доверителей.

В любом случае автотранспорт нужно зарегистрировать в течение 10 дней после подписания договора (согласно ).

Если лицо опоздает с регистрацией, придется заплатить штраф:

Если сторонами является только покупатель и продавец в лице юрлиц, то в контракте стоит отразить реквизиты предприятий.

Сделка будет совершена между представителями каждого такого учреждения, что действуют по доверенности.

В таком документе прописывают стоимость, государственный номер или марку автомобиля, что покупается. Подписи ставятся после того, как авто и деньги переданы.

Может составляться акт приема-передачи, который станет доказательством того, что у сторон нет претензий.

В случае изменения условий

Чтобы внести изменения в контракт:

• заключают дополнительное соглашение;
• обращаются в судебную инстанцию;
• направляют одностороннее уведомление оппоненту.

Если вы предпочли составить дополнительное соглашение, стоит знать, как его правильно заполнить. Обязательно отражение всех согласованных изменений, новой редакции условий контракта.

Указывают, когда такие условия вступят в силу. Такой способ допустим, если сторонами достигнуто взаимное согласие. Есть ситуации, когда изменения могут вноситься в одностороннем порядке.

В таком случае оформляют уведомление, которое направляют второй стороне. Изменения вступят в силу после того, как будет получено или направлено такое уведомление.

Видео: как заполнить договор купли-продажи автомобиля

Довольно часто при необходимости внести изменения в соглашение, приходится обращаться в судебную инстанцию, представляя соответствующее требование.

К такому методу прибегают, если стороны не смогли достичь согласия. Чтобы суд вынес положительное решение, нужно иметь серьезные основания.

Все поправки станут действительными после того, как вступит в силу решение суда, которым удовлетворено требование участника сделки.

Принудительно поправки будут внесены, если нарушение условия является существенным.

Пострадавшее лицо может потерпеть большие убытки, что лишат преимущества и выгоды, на которые оно рассчитывало при совершении сделки.

По этой причине законодательные акты позволяют судье менять условия в пользу добросовестных контрагентов по исковым заявлениям.

Еще один повод для внесения изменения в договор судом – изменение обстоятельств, при которых контракт заключался. Вины в данной ситуации ничьей не возникнет.

По данному договору, продавец автомобиля обязан передать авто в личную собственность покупателю, который должен взять авто, а также уплатить за него установленную договором цену в установленный срок. Его оформление урегулировано в Гражданском кодексе РФ (глава 30).

Приобрести в собственность ТС (транспортное средство) путём составления и подписания такого договора не так уж сложно.

К оформлению договора применяются общие правила, определённые в Гражданском кодексе РФ.

После заполнения договора необходимо внимательно проверить внесённые данные. Незаполненные поля зачёркиваются, а в случае, если их несколько, необходимо их перечеркнуть с помощью знака Z. Это обеспечит уверенность в том, что подписав текст договора, стороны не смогут внести в него какие-либо изменения.

Видео: как правильно заполнить договор купли-продажи авто при покупке.

Оформление приобретённого автомобиля в ГИБДД

После заключения данной сделки, новому собственнику авто следует обратиться с заявлением о регистрации в ГИБДД.

Для регистрации потребуется такой пакет документов:

1. правильно оформленное заявление о постановки автомобиля на учёт, или об изменении данных о владельце;
2. паспорт собственника;
3. паспорт ТС;
4. регистрационное свидетельство;
5. договор о покупки ТС.

Кроме того, потребуется оплатить определённый размер госпошлины за новое свидетельства о регистрации, внесение изменений в паспорт ТС и за новые номера (в случае необходимости).

Сроки действия

Актуальным всегда является вопрос о том, сколько действует договор купли-продажи автомобилей в 2020 году.

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрено, что собственники ТС (или другие уполномоченные лица) обязаны на протяжении 10 суток осуществить , или же изменить все данные о регистрации, в случае если автомобиль не был снят с учёта.

Размер штрафов за просроченные договора купли-продажи автомобиля

Вышеуказанной нормой КоАП за несвоевременную регистрацию автомобиля новым собственником предусмотрено наложение штрафа в размере от 1 500 до 2 000 российских рублей.

Следовательно, самостоятельное составление и заключение договора покупки автомобиля, без помощи профессиональных юристов, вполне возможно. Главное, ответственно подойти к проверке документов и заполнению договора.

Для многих людей автомобиль давно перестал быть роскошью, превратившись в приспособление, с помощью которого можно быстро и с комфортом добраться туда, куда требуется владельцу. Необходимо понимать, что у любого «железного коня» может смениться хозяин, поскольку рыночные отношения проникли во все сферы жизни.

Между тем, покупая или продавая автомашину, важно правильно оформить договор купли-продажи (ДКП). Требуется подчеркнуть, что данное соглашение очень важно, поскольку именно оно доказывает тот факт, что автомобиль на законном основании принадлежит другому человеку.

Не стоит думать, что договор купли-продажи автомобиля не под силу составить и заключить обычному человеку, не имеющему юридического образования. Это не так. Данное соглашение не является чем-то сложным, так что составить его может любой человек, обладающий даже школьным образованием.

Между тем, к заключению столь важного соглашения нужно подходить со всей серьёзностью и внимательностью. Важна каждая деталь, поскольку какая-нибудь мелочь, на которую никто и внимания не обращал, может стать причиной того, что достигнутое соглашение будет признано недействительным. Такой вариант развития событий крайне нежелателен, поскольку несёт обеим сторонам лишь отрицательные эмоции. О том, как правильно составить договор купли-продажи автомобиля, чтобы избежать ненужных проблем, поговорим далее.

Что такое договор купли-продажи автомобиля

ДКП - это очень важное соглашение, которое в письменной форме подтверждает то, что автомобиль стал собственностью другого человека. Без этого договора новый собственник автомобиля не сможет зарегистрировать своё приобретение в ГИБДД.

Согласно закону, для оформления договора купли-продажи не требуется помощь нотариуса. Больше того, если данное соглашение заключается между обычными физическими лицами, то никаких печатей в ДКП и ПТС ставить не требуется.

Каким образом должен быть написан ДКП

Закон предусматривает, что форма договора может быть любой. Это означает, что имеют право на существование все варианты написания договора. Можно распечатать бланк ДКП, а необходимые данные вписать самостоятельно, воспользовавшись обычной шариковой ручкой. Можно полностью составить соглашение в электронном виде, вписав при помощи компьютера все необходимые данные. Такой документ останется лишь распечатать в трёх экземплярах и поставить подписи на каждом экземпляре. Можно даже написать весь текст договора с помощью ручки. В ГИБДД, к слову сказать, к подобным рукописным бумагам относятся несколько неодобрительно.

Нельзя составлять ДКП, воспользовавшись так называемым смешанным вариантом. Это означает, что не нужно, скажем, вносить в документ данные продавца при помощи компьютера, а данные покупателя внести в соглашение, воспользовавшись простой шариковой ручкой. Необходимо заполнить договор таким образом, чтобы все важные пункты в документе были прописаны без единой ошибки, неточности или помарки. В таком деле лучше соблюдать щепетильность, чтобы никто не смог оспорить заключённую сделку, воспользовавшись какой-нибудь досадной неточностью.

Следует заметить, что договор купли-продажи автомобиля может быть любого объёма. Нет принципиальной разницы в том, составлен ли ДКП на одной странице, нескольких страницах или на двух сторонах одной страницы. Единственное отличие заключается в том, что в многостраничном документе лучше подписать каждую страницу документа.

Договор купли-продажи автомобиляне имеет ограничения по сроку действия. Между тем, покупатель обязан зарегистрировать транспортное средство в ГИБДД не позднее десяти дней с того момента, когда был заключён ДКП. Здесь требуется уточнить, что зарегистрировать транспортное средство в ГИБДД можно только в том случае, если новый владелец ТС имеет полис ОСАГО на новую машину. Из этого следует, что новый собственник автомобиля должен приобрести полис ОСАГО, а уже потом отправляться в МРЭО.

Внимание! Если новый владелец машины по каким-либо причинам не зарегистрирует в ГИБДД приобретённое ТС, то это грозит ему большими неприятностями. Во-первых, нарушителю грозит наказание. Если его поймают впервые, то он заплатит от пяти до восьми сотен рублей. Если же он будет уличён повторно, то ему придётся расстаться с пятью тысячами рублей или с водительскими правами. К слову сказать, срок лишения прав за подобное нарушение составляет от одного до трёх месяцев.

Как правильно заполнить договор купли-продажи автомобиля

Перед заполнением ДКП нужно удостовериться в том, что все необходимые бумаги находятся на руках у сторон, участвующих в сделке. Для заключения ДКП потребуются следующие документы:

1. паспорта продавца и покупателя;
2. оригинал ПТС;
3. свидетельство о регистрации ТС.

Перед заключением сделки нужно убедиться в том, что все документы являются действительными. К примеру, важно удостовериться в том, что паспорта продавца и покупателя ТС не просрочены. Кроме того, остальные документы должны быть только в виде оригиналов. Копии не учитываются даже в том случае, если они имеют нотариальное заверение.

Необходимо уточнить, что свидетельство о регистрации ТС не требуется в том случае, если машина будет продана за рубеж. В этом случае «железного коня» нужно снять с учёта в ГИБДД. Если продаваемое авто останется на территории России, то снимать с учёта такой автомобиль не требуется.

Следует заметить, что ДКП должен быть в трёх экземплярах. По одному экземпляру останется на руках у продавца и покупателя, а третий экземпляр будет находиться в ГИБДД.

Важно удостовериться в личности не только продавца, но и покупателя. Сторонам сделки необходимо изучить паспорта друг друга. Кроме того, покупатель должен изучить свидетельство о регистрации автомобиля, а также ПТС. Важно, чтобы в паспорте, свидетельстве о регистрации и ПТС было указано одно и то же лицо.

Важно указать номер договора. Многие спрашивают о том, каким должен быть этот номер. Номер договора может быть любым. Придумывается любое число, которое проставляется в соглашении. Необходимо отнестись к этому серьёзно, поскольку данный номер потом будет прописан в ПТС.

В договоре купли-продажи автомобиля необходимо указать место, где заключён ДКП . Кроме того, в договоре должна быть дата, с которой данный документ вступает в силу.

Если ДКП распечатан на типовом бланке, то в документе есть соответствующие графы. Необходимо отнестись серьёзно к заполнению этих граф, поскольку они являются очень важными. К примеру, с даты заключения соглашения исчисляется десятидневный срок, за который новый собственник должен зарегистрировать свою покупку в ГИБДД.

В документе важно указать правильные данные паспорта продавца и покупателя. Кроме того, важно правильно указать те данные, которые позволяют идентифицировать продаваемый автомобиль. Эти сведения находятся в свидетельстве о регистрации авто и в ПТС.

Внимание! Нужно вписывать данные об автомобиле именно так, как это написано в документах. Если между данными в ДКП и, скажем, ПТС будут расхождения, то сделка может быть признана недействительной.

Если стороны не против, то в ДКП указывается та цена, за которую продаётся «железный конь». Важно уточнить, что цена должна быть указана не только цифрами, но и прописью. К примеру, если автомобиль продаётся за двести тысяч рублей, то в документе должно быть чётко прописано, что стоимость данного ТС составляет 600 000 рублей (шестьсот тысяч рублей).

Перед подписанием соглашения нужно изучить его ещё раз, чтобы убедиться в правильности его написания. Если сведения в соглашение вносятся при помощи ручки, то очень важно, заполняя все копии договора, использовать одну авторучку, пишущую тёмными чернилами.

Следует заметить, что не нужно подписывать ДКП до того момента, пока покупатель не передал продавцу деньги, а продавец не отдал покупателю документы и ключи от автомобиля . Только после этого следует подписывать документ. К слову сказать, ДКП - это не только договор о покупке или продаже автомобиля, но и акт приёма-передачи ТС.

После того, как все экземпляры подписаны, необходимо внести данные о новом владельце в ПТС. Делая это, важно не забыть о том, чтобы указать дату совершения сделки, а также указать номер ДКП, о котором говорилось выше.

После того, как все формальности соблюдены, автомобиль официально переходит в собственность нового владельца. Продавец ТС должен подать в налоговую инспекцию декларацию о доходах. Покупатель же, как говорилось выше, должен за десять дней зарегистрировать автомобиль в ГИБДД.

Частые ошибки при заключении договора купли-продажи автомобиля

Договор купли-продажи автомобиля - это важный документ, который удостоверяет то, что новый собственник транспортного средства владеет им на законном основании. От правильного составления данного документа многое зависит. К сожалению, часто ДКП составляется с ошибками, которые могут привести к тому, что сделка будет признана недействительной.

Как было сказано выше, заполнять договор необходимо одной ручкой, которая пишет чернилами тёмного цвета. Важно, чтобы сведения во всех экземплярах договора были одинаковыми . Бывает так, что продавец и покупатель, желая сэкономить время, одновременно заполняют свои экземпляры договора. Это может привести к тому, что одни и те же данные в разных копиях договора будут написаны по-разному.

Необходимо обратить особое внимание на то, чтобы соглашение содержало в себе всю необходимую информацию о покупателе, продавце и автомобиле, который стал предметом сделки. Частенько договор признаётся ничтожным только из-за того, что в документе не хватает каких-то сведений. К примеру, часто граждане забывают проставить в соглашении дату, с которой это соглашение начинает действовать . Необходимо особо подчеркнуть, если даты в документе нет, то можно считать, что и самого документа тоже не существует.

Кроме того, важно заполнять договор, избегая разного рода помарок и исправлений. Необходимо заполнить ДКП таким образом, чтобы все буквы и цифры были разборчивы. Важно избегать ошибок в тех данных, которые позволяют идентифицировать продавца, покупателя или автомобиль.

Сведения в соглашение нужно вносить правильно, не путая данные покупателя и продавца. К примеру, часто покупатель ставит подпись там, где это должен сделать продавец. Продавец же, совершая такую же ошибку, подписывает договор там, где это должен сделать покупатель. Сторонам соглашения необходимо избежать подобной путаницы, подписав договор там, где это необходимо.

Нужно уделить особое внимание тому, чтобы в документе были указаны все сведения. К примеру, очень важной деталью является номер договора.

Если продавец и покупатель решили, что цена автомобиля будет отражена в соглашении, то важно указать сумму не только цифрами, но и прописью. Если не писать стоимость «железного коня» прописью, то это может привести к тому, что кто-то посчитает, что авто продано совсем не за те деньги, которые были за данную машину заплачены. Кроме того, это может внести неразбериху в том случае, если в будущем между сторонами возникнет спор. Если стоимость авто будет указана ещё и прописью, то это поможет избежать любых разночтений.

Часто люди делают ошибку, неверно переписывая данные продаваемого автомобиля. Необходимо переписывать сведения об автомобиле, который является предметом сделки, строго сверяясь с той информацией, которая есть в ПТС. Эти сведения необходимо переписать с максимально возможной точностью.

Ошибки, о которых говорилось выше, могут стать причиной того, что договор, заключённый между продавцом и покупателем, может быть признан недействительным. Такой вариант развития событий, думается, не устроит никого. Из этого можно сделать простой вывод о том, что к оформлению и заключению ДКП нужно отнестись со всей возможной серьёзностью, уделяя внимание всем деталям. Только такой подход к делу позволит сторонам достичь желаемой цели, избежав разного рода неприятных моментов в будущем.

Как правильно составить трудовой договор с работником? Чтобы придать трудовым отношениям законную силу, важно соблюдать следующие правила оформления:

1. Типовой трудовой договор с работником оформляется в письменной (бумажной) форме — первостепенное условие его существования. В рамках устной договоренности он существовать не может .
2. Подписанием договора занимаются лица, имеющие соответствующий набор полномочных прав.
3. Основными структурными элементами документа являются регламентируемые трудовыми сторонами сведения и условия, касающиеся работы.
4. Условия в тексте документа могут вноситься лишь работником и работодателем. Ухудшать определенный ТК набор прав работника работодатель не может.

СПРАВКА! В учреждениях разработкой текста трудового договора, конечного документа занимается структурное подразделение , ответственное за ведение кадров.

При отсутствии такой структуры (в небольших организациях) этим занимается конкретное должностное лицо, назначенное руководителем организации.

Во время заполнения текста бланка следует осознавать, что делится на две основные группы : сведения о работе (организации) и условия.

В это же время, условия делят на обязательные и дополнительные.

Сведения

К сведениям причисляют данные следующего характера:

• наименование организации-работодателя , ФИО ее руководителя, имеющего право подписывать документ, а также официальное основание для получения подобных прав («Предприятие ООО «Набережные Челны» в лице директора Зыкина Антона Никифоровича, действующего на основании Положения…»);
• ФИО работника ;
• информация о документе, идентифицирующем личность работника (в качестве такого идентификатора выступает паспорт, страховое свидетельство и т.п. );
• адреса сторон (организация-работодатель указывает место своего расположения, а работник – место проживания);
• идентификационный номер налогоплательщика (работодателя);
• место заключения договора , дата его подписания («г. Москва 17 апреля 2012 г.»).

ВАЖНО! Располагаются основные сведения как в преамбуле, так и в конце документа. При изменении положения реквизитов-сведений это не будет основанием для непризнания трудовых отношений законными, а также для переоформления трудового договора работодателем.

Условия

Что должно быть указано в трудовом договоре?

Большую часть информации документа составляют условия.

Среди обязательных условий выделить стоит :

• место работы , под которым следует понимать адрес организации, а по возможности – и , где будет трудиться работник («улица Гоголя, строение 11, корпус 3, кабинет 14»). Кроме того, работодатель в дополнительных условиях может подвергнуть детализации прописанное в этом пункте место работы;
• трудовую функцию , предполагающую конкретную должность работника в организации работодателя. Должность работника выписывают из штатного расписания. По возможности делают ссылку на соответствующую должностную инструкцию («инспектор по кадрам, деятельность которого прописана в инструкции…»);
• дату, начиная с которой сотрудник включается в структуру организации, начинает выполнять свою работу («Начало работы: 11.03.2013»).

ВАЖНО! Неявка работника в день, прописанный в документе, ведет к аннулированию договора вне зависимости от того, вступил ли в силу приказ о приеме сотрудника.

• срок действия договора . Трудовой договор по определению бессрочный. Но бывают случаи, когда работник принимается в учреждение на какой-то срок (это может быть связано с сезонностью работы, со спецификой его деятельности, с замещением заболевшего или находящегося в командировке сотрудника и т.д.);
• условия оплаты труда , прописываемые в договоре на основании документа, регулирующего штатную численность, структуру организации. Фиксируется величина обязательной неснижаемой ставки (оклада) работника. Перечисляются, помимо прочего, в пункте надбавки, предусмотренные доплаты;
• режим рабочего времени и времени отдыха, отражаемые в особых случаях. Особенно если работник трудится по специфичному графику (например ) или же занят на работах в опасных условиях труда. Здесь же отмечается при отмечатеся начало/окончание смен, возможность технологических и иных перерывов, гарантируется предоставление отпуска (оплачиваемого ежегодного, дополнительного);
• условия, определяющие характер работы: , т.п. Еще этот пункт проводит границу между и и работниками, трудящимися по основной работе;
• условия, касающиеся обязательного социального страхования. Они гарантируют то, что будут производиться отчисления в ФСС и в пенсионный фонд;
• другие условия, прописанные в соответствующих федеральных законах, указах президента и постановлениях правительства.

К дополнительным условиям относятся те условия, которые потребны для конкретизации, уточнения обязанностей сторон.

ВАЖНО! Дополнительные условия не должны ухудшать обязательства сторон по сравнению с нормами действующего трудового законодательства.

Трудовой кодекс приводит несколько примеров дополнительных условий:

1. Как уже говорилось, может быть уточнено место работы. Вплоть до указания конкретного кабинета, марки машины, станка и т.п.
2. Значимым условием может являться установление для работника (не более 3 месяцев для штатных сотрудников, а также не более 6 месяцев для руководящего звена).
3. Условие о сохранении в пределах организации тайны, охрана которой регулируется законодательно (коммерческой, служебной, государственной, персональных данных и др.).
4. Условие, которое предполагает возникновение обязательства со стороны работника отработать в организации, заплатившей за его обучение (максимальный срок такой «отработки» — 5 лет).
5. Условие, гарантирующее улучшение условий бытового характера, жилищного, социального (аренда жилья, его покупка за счет средств организации, предоставление средств для улучшения жилищных условий и т.п.).

Обязанности сторон

Образец трудового договора с работником (пример заполнения):

Наличие приложения

Для того, чтобы пункты трудового договора можно было конкретизировать в дальнейшем, к нему очень часто прилагают документ или комплекс документов, способствующих этому. В них потребность есть в связи с тем, что благодаря ним структура документа не усложняется, препятствуют переизбытку информации в нем.

Так, к примеру, в трудовом договоре не всегда есть возможность отразить полный перечень тех функций работника, которые он должен выполнять по согласованию с работодателем. И чтобы он не состоял из нескольких десятков страниц, к нему прилагают должностную инструкцию , отражающую обязанности, права и ответственности работника.

Отдельным документом можно составить . И это удобно: ссылаясь на текст инструкции, вы можете, не загромождая договор, выполнить все в рамках трудового законодательства.

Хранение

После прохождения этапов, связанных с приданием договору юридической силы, одна копия его остается у сотрудника.

С экземпляром работодателя ситуация иная: подлежит он хранению в личном деле сотрудника или же, за неимением, в специализированной папке, именуемой – «трудовые договора сотрудников, личные дела которых не подлежат ведению».

В папке располагаются дела в алфавитном порядке.

Начиная с 13 марта 2016 года хранение документов претерпело изменения . Так, кадровая документация теперь должна храниться не как было установлено ранее — 75 лет , а на четверть века меньше — 50 лет .

Подобного рода изменения связаны, в первую очередь, с тем, что архивы организаций не справляются с хранением документов . Точнее, столь длительный срок хранения не позволял им разгрузить архивные фонды для обеспечения поступления новой документации. И для работодателей это было проблемным вопросом.

Структурно трудовой договор является сложным документом, позволяющим отразить факт возникших трудовых отношений. Поэтому так важно руководствоваться основными нормативными, методическими
рекомендациями по его составлению для предотвращения различного рода ошибок.

Полезное видео

Рекомендации от профессионалов, о том как правильно составить трудовой договор, вы узнаете в представленном видео: