Один из завершающих этапов расторжения трудовых отношений - это оформление приказа об увольнении. Если работник сообщил о намерении уйти, к концу срока уведомления (если стороны не договорились иначе) надо подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию. В статье посмотрим, как выглядит такой документ, как его заполнять, нужна ли печать на приказе об увольнении.
Бланк распоряжения об увольнении: унифицированная форма или собственный документ
Законодательство не требует от организаций пользоваться унифицированными формами приказов и распоряжений в кадровой сфере. Компании могут разработать собственные бланки и заполнять их в соответствии с установленными во внутренних актах правилами. Такие индивидуальные шаблоны должны содержать всю важную для идентификации события данные: в нашем случае:
- о работодателе и работнике;
- об основании расторжения трудового договора;
- о дате прекращения договора.
Если в вашей организации нет отдельных бланков, для распоряжения о прекращении сотрудничества подойдет форма № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . В нее уже включены все обязательные пункты, которые требует закон.
Как и когда заполнять распоряжение
В этой части статьи рассмотрим, когда и как составить приказ об увольнении по собственному желанию, используя форму № Т-8 (в конце материала можно бесплатно скачать и бланк, и заполненный образец). В нее первым делом надо вписать наименование организации, желательно полное, но это не обязательно, если используемая аббревиатура давно «прижилась» и всем понятна. В некоторых компаниях приказы издают на фирменных бланках, в таком случае наименование уточнять не обязательно.
Следующий этап — указать сроки действия трудового договора: дату фактического начала и окончания. Последняя дата является последним рабочим днем.
Продолжаем заполнять блок данных о работнике. Ответственное лицо должно четко переписать его фамилию, имя и отчество (из официальных источников, например, из копии паспорта или трудовой книжки, а не по памяти), его должность, структурное подразделение, где он числился.
В поле «Основание» обязательно приводятся реквизиты заявления об уходе по собственному желанию — дата, номер.
Когда распоряжение готово, его подписывает руководитель (в нашем примере — генеральный директор). Также с ним знакомят под подпись работника. Если по каким-то причинам сотрудник отказывается или не может подписать бумагу, кадровый специалист делает запись об этом. Например, такую: «Ознакомить работника А.Н. Шевченко под подпись не удалось из-за его отсутствия по причине болезни».
Обращаем внимание на дату составления документа и печать на нем. По идее, приказ должен составляться в последний рабочий день увольняющегося коллеги. Но законом не запрещено готовить его раньше. Это может понадобиться, к примеру, для того, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет положенных сумм и «запастись» ими в наличной форме (если в организации предусмотрена выдача денег на руки). Другой возможный вариант — руководитель уезжает в командировку, поэтому приказ подписывает накануне.
Но важно помнить, что у работника есть право на отзыв своего заявления об увольнении. Поэтому даже при наличии подписанного руководителем официального документа о расторжении трудового договора его придется отменить, если работник передумает уходить в последний рабочий день и письменно уведомит об этом.
Что касается печати, то пару лет назад она стала необязательным атрибутом организации, поэтому надо разобраться, что сказано в уставе компании. Если в нем про печать не упоминается, то ее ставить можно, но никто не заставляет (письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575). Если же в уставе организации прописано использование печати, то пользоваться ею нужно в первую очередь в случаях, установленных законом. При этом надо понимать, что распоряжения руководителя — не те документы, которые обязательно нуждаются в штамповке. Если же у отдела кадров есть отдельная печать, и в ЛНА компании прописано, что ею надо заверять приказы и распоряжения, ставьте оттиск на всех документах обязательно.
Прекращение трудовых отношений может произойти следующими способами, предусмотренными в законе:
в силу соглашения сторон, собственного желания трудящегося, в случаях прямо предусмотренных нормами права - по инициативе работодателя. Трудовым кодексом предусмотрен порядок прекращения контракта в главе 13, в статьях с 77 по 84.1.
На этой странице ресурса сайт мы рассмотрим как правильно составить приказ об увольнение по собственному желанию. Итак, для того чтобы уволиться по собственному желанию, достаточно лишь присутствие личного желания у работника и грамотного оформления со стороны работодателя по соответствующей форме. Документальное оформление происходит в упрощенном порядке, согласие работодателя в этом случае не требуется. Как показывает бесплатный образец на фото и специальная форма в ярлыке"скачать" :
Обязательные пункты приказа об увольнении по собственному желанию
:- Фирменный логотип, в верхней части листа, наименование документа посередине, дата, номер;
- В содержании кратко указывается суть, изложенная в заявлении работника с просьбой быть уволенным;
- Последним предложением, обычно пишется: "Уволить Иванова Ивана Ивановича с "____"________________20____г."
- Нередко в тексте изданного приказа присутствует и текст о принятии на эту же должность нового специалиста, либо оформляется отдельно по предусмотренным формам;
- Внизу бумаги об увольнении по собственному желанию, руководитель ставит собственную подпись, а отдел кадров печать;
- Еще ниже должна присутствовать подпись бывшего сотрудника об уведомлении увольнения.
По общему правилу прекращение трудового договора с работником оформляется приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого используется унифицированная форма N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В приказе указывается:
- название организации, порядковый номер приказа и дата его составления;
- реквизиты прекращаемого трудового договора и дата увольнения работника;
- ФИО работника, должность, структурное подразделение, где он работал (при отсутствии в компании отделов / подразделений - не заполняется);
- основание прекращения трудового договора (инициатива работника, перевод работника к другому работодателю и т.д.);
- реквизиты документа, подтверждающего основание расторжения трудового договора (заявление работника на увольнение по собственному желанию, свидетельство о смерти работника и др.)
Приказ об увольнении: когда издается
Приказ об увольнении должен быть составлен не позднее последнего дня работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). Вместе с тем ТК РФ не содержит запрета на более ранее оформление такого документа, что может быть удобно для бухгалтерии организации, которая на основании такого приказа должна выплатить работнику зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ) и при необходимости другие выплаты, связанные с увольнением.
Если в такой ситуации работник до расторжения трудового договора отзовет свое заявление на увольнение по собственному желанию и останется работать в организации дальше, то заранее оформленный приказ об увольнении надо будет отменить.
Приказ об увольнении: примеры оформления
На нашем сайте вы можете найти приказы об увольнении (образцы) для случаев расторжения трудового:
- по инициативе работодателя в связи с ;
- в связи с ;
- в связи с ;
- по причине
Закон устанавливает, что несмотря на причину, по которой происходит расторжение трудового соглашения между фирмой и сотрудником, в подтверждение этого факта администрация компании должна выпустить приказ об увольнении работника. Он обычно оформляется кадровой службой, и с ним под роспись знакомится увольняемый.
Распоряжение на увольнение составляется на основании предварительно полученных документов. Это может быть собственноручно написанное работником , соглашение между сторонами, акты о совершенных работником проступках и т. д.
Также приказ можно составлять на основании официальных документов, выпущенных сторонними официальными организациями либо третьими лицами. К такому рода бланкам можно отнести свидетельство о смерти, справку о невозможности установить место нахождения гражданина и т. д.
Росттатом для приказа установлена унифицированная форма Т-8 при увольнении одного сотрудника и форма Т-8а, если происходит увольнение группы сотрудников.
Компании могут видоизменять ее для собственных нужд, либо вообще оформлять приказы в произвольной форме с использованием фирменных бланков. Должно соблюдаться важное условие - в таком приказе должны присутствовать все обязательные реквизиты.
Внимание! Если администрация начинает процедуру увольнения, то ей нужно в точности соблюсти все необходимые процессы в соответствии с ТК РФ. В противном случае прекращение контракта может быть определено судебным решением как незаконное.
Например, если администрация начинает увольнение, как наказание за систематическое нарушение внутреннего распорядка фирмы, то необходимо максимально подробно зафиксировать все проступки путем составления актов, докладных записок, прочих
В какой момент оформить приказ
Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения . Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.
Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки . Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.
Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.
После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.
В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.
Дальше следует графа «Основание» , в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию - сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение - его реквизиты и т. д.
Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.
После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.
Внимание! Если у фирмы есть орган профсоюза, то его мнение необходимо указать в графе в нижней части бланка приказа.
Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а
В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.
Вам будет интересно:
Приказ на командировку: как правильно составить в 2019 году - образец и бланк
Ниже рядом с названием располагается поле, в которое необходимо записать номер приказа, а также дату его создания. Под данным номером документ подлежит фиксации к книге учета приказов по предприятию.
Данный приказ об увольнении выглядит как большая таблица, в которую данные вносятся построчно. На каждого сотрудника должна приходиться одна строка, пропуск пустых строк выполнять нельзя.
Таблица состоит из граф:
- №1 - Полные Ф.И.О. увольняющегося;
- №2 - Табельный номер, который был присвоен кадровым отделом;
- №3 - обозначение подразделения, где работал увольняющийся;
- №4 - его должность;
- №5 и 6 - сведения о трудовом договоре, который заключался - его номер и дата;
- №7 - дата расторжения договора;
- №8 и 9 - сведения о документе, на основании которого производится увольнение, название, дата и номер;
- №10 - ознакомление работника с приказом. Здесь он должен поставить дату и свою подпись.
После того, как все строки оформлены, руководитель подписывает приказ, ставя в нем подпись и ее расшифровку.
Внимание! Если в компании есть профсоюзный орган, то сведения о его мнении можно занести в поле, расположение в нижней части документа.
Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении
Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.
К ним относятся:
- Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию , однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует - кадровик может составить его в свободном виде.
- Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
- Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.
