Форма и правила написания заявления
Документ подается на имя руководителя в письменной форме. Унифицированного образца не существует, поэтому текст оформляется произвольно. Обязательные реквизиты стандартны:
- данные заявителя;
- данные адресата (руководителя);
- суть просьбы;
- дата и подпись.
Образец заявления на дополнительный отпуск
Обращаем внимание на то, что допускается заявить о своем желании отдохнуть «по полной программе» в одном общем документе. Образец заявления на основной и дополнительный отпуск можно скачать ниже.
Кому положен оплачиваемый отпуск
Оплачиваемый бывает двух видов:
- Основной.
- Дополнительный.
Первый дается любому сотруднику, с которым у администрации трудовые правоотношения. Об этом упоминается в и Российской Федерации. Длится он 28 календарных дней (). Хотя бывают и более длительные периоды, в течение которых работник может отдыхать за счет работодателя.
Второй положен не всем. Категории лиц перечислены в 116 статье Трудового кодекса Российской Федерации.
Во-первых, это лица, которые работают на условиях ненормированного рабочего дня. То есть могут быть эпизодически привлечены к исполнению функциональных обязанностей за пределами установленной нормы рабочего времени. Минимальное количество дней отдыха, которые прибавляются к основному, — три.
Во-вторых, те, кто трудится на опасном или вредном производстве, — 7 дней.
В-третьих, лица, работающие в РКС и приравненных к ним территориях — 24 или 16 дней соответственно.
В-четвертых, сотрудникам с особым характером работы — устанавливается Правительством Российской Федерации.
Перечень не является исчерпывающим, так как в указанной правовой норме говорится о возможности предоставления доп.отдыха другим работникам, согласно трудовому законодательству. Обычно это прописано в федеральных законах. Судьи, педагоги, врачи — наиболее типичные примеры. Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск можно скачать в конце статьи.
Можно выбрать деньги
Основной необходимо отгулять в полном объеме, а второй вид отдыха допускается заменить деньгами. Да, многие берут так называемую компенсацию — деньги вместо фактического отдыха. Если основной период отдыха превышает минимальный порог в 28 дней, то «лишние» дни можно взять деньгами. Аналогично и с дополнительным отдыхом — все, что выше установленного законом минимума, можно получить в виде компенсации.
Правило имеет исключения. Нельзя полностью заменить на деньги дополнительный отпуск вредникам, тем, кто занят на опасных производствах. Семь дней надо отгулять, но дни (если они есть), превышающие эти семь дней, можно заменить деньгами.
Беременные и несовершеннолетние — две другие категории, которые обязаны отгулять все, что положено им по закону. Если речь не идет об увольнении, при котором любые работники имеют право получить компенсацию деньгами.
Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска
Ответственность работодателя
Бывает, что работодатель отказывает в предоставлении отпускных дней сверх стандартного норматива. Что делать в таком случае? Оформлять жалобу — его действия незаконны. Санкции следующие: штраф или приостановление деятельности. Если случаи повторяются, то руководитель подвергается дисквалификации на период до 3 лет.
Российское законодательство устанавливает, что каждый сотрудник должен ежегодно получить оплачиваемый отпуск, продолжительностью не меньше 28 календарных дней.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Но определенным сотрудникам положен также еще один — дополнительный отпуск. Он имеет определенные особенности, но оформление начинается точно также — с подачи заявления на дополнительный отпуск сотрудником — работодателю.
Главные моменты
Дополнительный отпуск могут получить не все работники. Он полагается лишь в строго определенных случаях.
Законодательство различает оплачиваемый и неоплачиваемый дополнительный отпуск и дает возможность пользоваться ими различным категориям граждан.
Приведем информацию о том, кто имеет возможность взять дополнительный отпуск в следующей таблице:
Важно знать, что внутренние нормативные акты работодателя или могут существенно расширять список категорий сотрудников, которым положен дополнительный отпуск.
Также отпуск без содержания может быть предоставлен работодателем сотруднику и просто на основании договоренности между ними.
Законодательство устанавливает минимальную продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, если он положен для определенной категории сотрудников.
Например, для работников с ненормированным графиком он должен составлять минимум 3 календарных дня, в то время как для трудящихся на Крайнем Севере – 24 дня.
Для неоплачиваемого дополнительного отпуска предусмотрена обратная ситуация — он ограничен лишь максимальной продолжительностью.
Например, пенсионерам может быть предоставлено без содержания до 14 дней в году, а инвалидам — максимум 60.
Правовые нормы
Возможность получения дополнительного оплачиваемого отпуска и все вопросы, связанные с ним, регулируются статьями 116-126 Трудового кодекса РФ.
В отношении неоплачиваемых отпусков следует ориентироваться уже на нормы ст. 128 ТК РФ.
В некоторых случаях коллективный договор или локальные нормативные акты расширяют права работников в отношении дополнительного отпуска, например, увеличивая его продолжительность.
Уточнить этот момент лучше заранее еще при трудоустройстве или у профсоюзных работников.
Особенности предоставления
Дополнительный оплачиваемый отпуск применяется только в отношении отдельных категорий работников и для него существует целый ряд дополнительных особенностей предоставления.
Например, если коллективным договором предусмотрена продолжительность дополнительного отпуска больше минимальной, то работодатель может заменить его часть денежной компенсацией.
Но минимальный период времени, установленный законом, компенсация заменить не может.
Рассмотрим основные особенности предоставления дополнительного отпуска:
Система оформления
Порядок оформления дополнительного отпуска в целом полностью похож на тот, что требуется соблюдать при предоставлении основного.
Приведем примерный порядок его оформления:
Несколько иначе происходит оформление без содержания.
В этом случае заявление работника будет обязательным, а бухгалтерии не придется рассчитывать и выплачивать отпускные. В остальном процесс происходит полностью аналогично.
Важно! Если дополнительный отпуск положен по закону, то его не предоставление может стать причиной для штрафов работодателю в случае проверки со стороны трудовой инспекции.
Видео: как правильно написать заявление на отпуск
Образец заявления на дополнительный отпуск
Российское законодательство немногословно в отношении заявлений, которые работники должны подавать для получения дополнительного отпуска.
Если он предоставляется по графику, то фактически писать заявление совершенно необязательно, иначе его все же придется составить.
Работник должен указать в заявлении следующую информацию:
Написать заявление можно от руки или оформить на ПК и затем распечатать. В некоторых компания для подобных документов разработаны собственные бланки с целью стандартизации документов. Но встречаются они достаточно редко.
Упростить составление заявления на дополнительный отпуск можно скачав образец , и воспользовавшись им в качестве шаблона.
Если работник оформляет отпуск без содержания, который работодатель обязан предоставить в силу закона, то нужно указать основания для предоставления дней без содержания.
Желательно дополнить документ подтверждающими справками или удостоверениями, чтобы у работодателя не возникло недоверия.
По беременности и родам
Декретный отпуск предоставляемый только женщинам по беременности и родам имеет существенные отличия.
Для его получения нужно написать соответствующее работодателю и приложить к нему документы из медицинского учреждения (больничный лист).
Предоставляется такой отпуск единовременно и составляет обычно 140 календарных дней. По окончанию декретного отпуска оформляется уже .
По инвалидности
Оплачиваемый дополнительный отпуск по инвалидности не предусмотрен. Зато основной отпуск для этой категории сотрудников удлинен.
Он должен быть минимум 30 календарных дней. Причем право на удлиненный основной отпуск имеют все инвалиды независимо от группы.
Важно! Инвалиды могут иметь право на дополнительный отпуск по другим основаниям, например, из-за вредных условий труда.
Люди с инвалидностью имеют возможность также оформить до 60 дней в году без содержания. Отказать им работодатель не имеет права.
Обязательно при написании заявления на отпуск без содержания при наличии инвалидности надо приложить соответствующую медицинскую справку, чтобы избежать лишних вопросов.
На основе финансирования со стороны работодателя
Работодатель должен выплатить отпускные минимум за 3 дня до предоставления оплачиваемого отпуска сотрудника.
Для дополнительного и основного отпуска никаких различий в данном случае не делается. Рассчитывает и выплачивает отпускные бухгалтерия.
Вместе с выплатами, предусмотренными законом, могут выплачиваться различные компенсации, установленные локальными актами работодателя или коллективным договором.
Если дополнительный оплачиваемый отпуск превышает минимум, указанный в законе, то по договоренности с работником за дополнительные дни может быть предоставлена компенсация.
Без оплаты
Дополнительные дни отдыха могут быть предоставлены сотруднику по согласованию с работодателем без оплаты.
Право обратиться с таким заявлением есть у каждого работника, но не всегда работодатель удовлетворит просьбу.
И это тоже его право, так как обязан он предоставлять такие отгулы только отдельным категориям сотрудников.
Отпуск гарантирован работающим по трудовым договорам гражданам Конституцией РФ и Трудовым кодексом. Кроме основного оплачиваемого отпуска , предоставляемого ежегодно, трудовым законодательством для некоторых категорий работников предусматриваются дополнительные оплачиваемые отпуска. Кому полагаются допотпуска с сохранением заработка, какова их продолжительность и особенности – об этом наша статья.
Дополнительные отпуска и порядок их предоставления
Единой формы заявления для отпуска нет, поэтому оно пишется в свободной форме. Бланк такого документа работодатель может разработать собственными силами.
Примерный образец заявления на дополнительный отпуск
Сидорову А.Б.
От инженера
Петрова В.Г.
Заявление
Согласно ст. 321 ТК РФ, ст. 14 закона от 19.02.1993 № 4520-1, прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях Крайнего Севера с 26.06.2017 г. на 24 календарных дня.
13.06.2017 г. Петров
Если работник желает вместо дополнительного оплачиваемого отпуска, либо его части получить денежную компенсацию, и при этом он не относится к категории, для которой такая замена невозможна (ст. 126 ТК РФ), ему в обязательном порядке следует написать работодателю заявление о замене.
Генеральному директору ООО «СеверТехМонтаж»
Сидорову А.Б.
От инженера
Петрова В.Г.
Заявление
Согласно ст. 326 ТК РФ, прошу заменить денежной компенсацией предоставляемый мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях Крайнего Севера, продолжительностью 24 календарных дня.
14.12.2018
Дополнительным называется оплачиваемый перерыв в работе, предоставляемый отдельным категориям трудящихся по различным основаниям.
Получить его можно вместе с основным минимальным отпуском, гарантированным ТК РФ, или отдельно.
Для получения пишется работником заявления в адрес руководителя, на основании которого принимается решение о предоставлении и издается приказ.
Обязательно ли писать?
Не всегда сотруднику нужно писать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска.
О том, когда запланирован отдых сотрудника в соответствии с данным графиком, работодатель сообщает трудящемуся не менее, чем за 2 недели в письменном вид — . При этом в законе не прописывается обязанность трудящегося сообщать о желании отдохнуть.
Таким образом, если работник собирается отдыхать в сроки, обозначенные в графике , то дополнительно писать заявление не нужно. Достаточно убедиться в том, что за три дня работодатель подготовил и провел с ним расчет отпускных. Если этого не произойдет, то работник вправе требовать от работодателя на другое время по желанию сотрудника.
Когда нужно писать заявление на дополнительный отпуск:
В заявлении работник излагает просьбу использовать полагающиеся по закону дополнительные отпускные дни.
Можно запросить только добавочные отпуск отдельно от основного, можно запросить в одном заявлении сразу оба типа отдыха. Данный момент не является принципиальным.
Как правильно оформить?
Если дополнительный отдых не определен в графике отпусков, или работник желает уйти в другие сроки, то нужно написать заявление.
Составляется оно в свободной форме .
В текст включается информация:
- данные о лице, к которому обращается заявитель — представитель компании, обычно ее руководитель;
- сведения о заявителе — претенденте на добавочные отпускные дни;
- название бумаги;
- просьба , изложенная от первого лица, о предоставлении дополнительного отдыха с указанием основания;
- количество отпускных календарных дней;
- дата начала отдыха;
- просьба о предоставлении основной части ежегодного отпуска, если работник желает получить добавочный отдых вместе основным;
- подпись;
- дата.
Основанием для получения дополнительных отпускных дней может быть
:
- принадлежность к определенной должности (врач, педагог, воспитатель, сотрудник МВД, ОВД, госслужащие, судья, прокурор и т.д.) — в зависимости от должности количество добавочных дней может меняться;
- вредные условия работы — минимум по ТК РФ полагается 7 дней, но федеральным законом продолжительность может быть увеличена;
- ненормированный рабочий день — минимум 3 дня;
- наличие инвалидности — добавляет 2 дня к основному отпуску;
- присутствие соответствующего статуса у гражданина — например, ветеран боевых действий;
- проживание в регионам со сложными климатическими условиями — Крайний Север и приравненные регионы.
Особенности составления запроса на добавочные дни за вредность
Отдельно следует отметить дополнительные отпускные дни для работников, работающих во вредных условия труда. Для этой категории количество добавочных дней зависит от стажа работы во вредных условиях, а потому сложно спрогнозировать в конце года, сколько именно дней сможет получить сотрудник в следующем году.
Поэтому в графике Т-7 обычно для дополнительного отдыха за вредные условия количество отпускных дней не указывается , а ставится только дата начала отпуска.
Конкретное количество дней за вредность вписывается в график позже по мере достижения даты, указанной в расписании.
Работнику писать заявление не обязательно, если в графике имеется указание на точное количество дней. Если отпуск за вредность не запланирован расписанием, то нужно запросить его с помощью заявления, при этом дата подачи заявления определяется по согласованию с руководством.
Образец
Ниже предлагаем скачать образец заявления о предоставлении дополнительного отдыха по различным основанием. Предлагаем воспользоваться представленными документами в качестве шаблонов.
Если работник желает получить только ежегодный отпуск , то заявление нужно писать по .
Скачать образец заявления для чернобыльцев — .
Об отпуске для чернобыльцев .
Образец за ненормированный рабочий день — .
Работающий на предприятии или у ИП по трудовому контракту человек, согласно нормам законодательства, имеет право на оформление периода отпуска. Для его получения сотруднику компании надо отработать в хозяйствующем субъекте определенное время. Отпуск предоставляется, в основном, по графику. Для оформления его желательно составлять заявление на отпуск.
ТК РФ и другие акты права не определяют обязательность составления работниками заявление на предоставление отпуска.
Законодательством закрепляется, что должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год .
Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.
Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.
Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.
Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:
- Если организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
- Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в .
- Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
- Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.
Внимание! Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало. Тем более, что уходя в отпуск не по графику сотрудника могут .
За сколько времени до отпуска пишется заявление?
В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.
