В этой статье мы рассмотрим как выполняется продление сертификата и лицензии на использование 1С-Отчетности.
При подключении сервиса 1С-Отчетность на имя выбранного сотрудника оформляется сертификат ключа электронной подписи, который требуется для осуществления электронного документооборота. Как правило, в качестве такого сотрудника выступает руководитель организации.
Сертификат для 1С-Отчетности издается сроком на один год. По истечении указанного срока необходимо продлить сертификат.
Срок действия сертификата можно посмотреть в настройках подключения (в форме 1С-Отчетность: меню "Настройки" - "Настройки обмена с ФНС, ПФР и Росстатом" - "Учетная запись документооборота") (рис. 1).
При этом открывается форма учетной записи (рис. 2), в нижней части которой отображается информация о сертификатах.
Также по кнопке "Показать сведения о лицензии" можно посмотреть срок действия лицензии на использование сервиса 1С-Отчетность.
Примечание
При наличии договора ИТС ПРОФ, срок действия лицензии на сервис 1С-Отчетность равен сроку действия договора ИТС ПРОФ. В случае продления договора ИТС ПРОФ, лицензия на 1С-Отчетность продлевается автоматически. При наличии договора ИТС Техно, пользователь приобретает лицензию на сервис 1С-Отчетность по любому из платных тарифов. Срок действия платного тарифа - один календарный год. Подробнее о тарифах и условиях подключения см. .
Если до окончания срока действия лицензии на 1С-Отчетность остается менее 30 дней, при открытии формы помощника "Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности" флажок "Продление лицензии на 1С-Отчетность" будет установлен.
Если сроки действия сертификата и (или) лицензии истекли, соответственно, будут установлены флажки "Продление сертификата" и "Продление лицензии на 1С-Отчетность" (рис. 3). В связи с продлением сертификата потребуется его переиздание (флажок "Переиздание сертификата" будет установлен автоматически).
Флажок "Переиздание сертификата" (рис. 3), устанавливается автоматически при возникновении следующих событий:
- изменилось краткое наименование организации;
- изменился ОГРН;
- изменилась электронная почта;
- изменился регион при подключенном направлении ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка);
- изменился владелец ЭП;
- изменился СНИЛС владельца;
- изменилось подразделение владельца;
- изменилась должность владельца;
- необходимо продлить сертификат.
Сведения об организации и ответственном лице включаются в состав полей сертификата, поэтому при изменении сведений необходимо переиздать сертификат.
Все вышеуказанные пункты переиздания сертификата отслеживаются программой автоматически и с помощью установки соответствующих флажков рекомендуются к изменению в форме помощника "Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности".
Внимание
При переиздании сертификата обязательно потребуется перегенерация ключа электронной подписи.
Также программа автоматически отслеживает и уведомляет абонента 1С-Отчетности о приближающемся окончании сроков действия сертификатов, лицензий и изменении других реквизитов, выдавая соответствующее напоминание (рис. 4).
В программе реализована возможность безбумажного продления сертификата 1С-Отчетности. Такая возможность избавляет пользователя от необходимости во встрече с обслуживающим партнером для удостоверения личности владельца сертификата и документального оформления продления.
Для использования этой возможности должны соблюдаться следующие условия:
- прежний сертификат 1С-Отчетности должен быть действителен, чтобы пользователь мог подписать действующей ЭП Заявление на продление сертификата ;
- прежний сертификат должен быть оформлен на законного представителя (руководитель организации, индивидуальный предприниматель);
- вновь издаваемый сертификат также должен оформляться на законного представителя;
- не изменяются ключевые атрибуты сертификата: ФИО и СНИЛС владельца, ИНН организации.
Подробнее о том, как выполнить безбумажное продление сертификата см. .
Создание ключа электронной подписи
Если требуется переиздание сертификата, перед отправкой помощник перейдет к шагу для создания ключа электронной подписи (рис. 5). Чтобы приступить к созданию ключа, нажмите кнопку "Создать ключ электронной подписи".
Внимание
Если ЭП хранится в облаке, то создавать ключ электронной подписи не требуется.
Ключ электронной подписи генерируется с помощью программы-криптопровайдера. В зависимости от криптопровайдера, он может быть размещен на внешнем устройстве или на компьютере пользователя. После выбора размещения электронного ключа будет предложено задать пароль (рис. 6).
При создании ключа для инициализации генератора случайных чисел потребуется в произвольном порядке нажимать клавиши на клавиатуре или двигать мышью.
После создания ключа электронной подписи заявление будет отправлено (рис. 7).
После получения заявления представитель оператора ЭДО свяжется с пользователем, используя данные, указанные в контактной информации заявления, для решения организационных вопросов по изменению настроек подключения (оформление документов, проведения оплаты и пр.).
Чтобы завершить изменение настроек подключения к 1С-Отчетности, необходимо дождаться
Требует продления один раз в два года.
О необходимости получения нового сертификата WM Keeper WebPro (Light) проинформирует вас на странице "Кошельки" примерно за месяц до истечения срока действия текущего сертификата .
Если к моменту обновления текущий сертификат оказался просрочен, то вы можете его получить самостоятельно, согласно данной инструкции: Получение клиентского сертификата в WM Keeper WebPro
Важная информация!
- Если вы используете браузер Internet Explorer, то перед обновлением сертификата рекомендуется добавить адрес сайта https://cert.webmoney.ru в список доверенных (в "Свойствах обозревателя" , на вкладке "Безопасность" , выбрать "Зону надежных узлов" , далее кнопка "Узлы" , имя сайта, кнопка "Добавить" ).
- Пользователям Internet Explorer в ОС Vista и Windows 7 до начала процедуры обновления сертификата необходимо установить новый корневой сертификат WebMoney Transfer в раздел "Доверенные корневые центры сертификации" ("Trusted Root Certification Authorities") .
- Если по каким-то причинам вы не можете получить сертификат с первого раза, то проверьте еще раз рекомендуемые настройки, смените браузер и повторите процедуру обновления с самого начала.
- Если для хранения сертификата вы используете защищенное устройство типа eToken или Rutoken , то перед началом обновления необходимо установить сертификат в хранилище браузера.
Сразу после продления сертификата создайте его резервную копию на сменном носителе информации. Для этого в браузере Firefox вызовите менеджер сертификатов – меню "Настройки" , раздел "Дополнительные" , вкладка "Сертификаты" , кнопка "Просмотр сертификатов" , выделите сертификат на вкладке "Ваши сертификаты" и нажмите кнопку "Сохранить копию…" , выбрав далее место хранения файла и пароль.
Если вы уже проводили обновление сертификата, но новый сертификат оказался утрачен, то вам необходимо воспользоваться процедурой восстановления сертификата.
Цифровая электронная подпись заключает в себе огромное количество весьма конфиденциальной информации, доступ к которой, как правило, есть только у одного лица. Она может использоваться ее обладателем для того чтобы совершать какие-либо покупки при помощи сети интернет, кроме того участвовать в разных тендерах на закупки государственные. Кроме того при помощи подобной подписи появляется возможность подписывать различные договоры и прочую документацию в электронном варианте.
Вполне естественно, что столь конфиденциальную информацию необходимо периодически подтверждать. По данной причине необходимо продление ЭЦП каждый год. По средствам подобного подтверждения держатель подписи подтверждает что все необходимые сертификаты не утеряны и не находятся у третьих лиц.
Что делать если подходит срок?
В том случае если действие цифровой электронной печати уже закончилось, придется проходить процедуру ее получения с самого начала, то есть подавать определенный пакет документов и ждать в течение пары дней.
Однако данных проблем можно избежать, есть заранее осуществить продление ЭЦП. Подобную процедуру, возможно, проделать самостоятельно, без визитов в соответствующие службы.
Как избежать бумажной волокиты
За месяц до истечения срока активности цифровой электронной печати ее держателю будет объявлено, что срок ее ограничен. Соответствующее оповещение будет выслано Национальным удостоверяющим центром на почтовый ящик, который был указан в заявлении на ее получение. В подобном письме будет содержаться информация о сроке истечения действия данной печати и необходимости его продления. Кроме того, в данном письме будет находиться ссылка, следуя которой можно будет попасть в личный кабинет на сайте НУЦ и провести процедуру продления цифровой электронной печати самостоятельно. Во время осуществления данной процедуры необходимо учитывать маленький нюанс: в том случае если сертификаты ЭЦП записаны на удостоверении личности, продлить действие ЭЦП при помощи онлайн кабинета не удастся.
Продление ЭЦП начинается с того, что необходимо войти в свой личный кабинет. Проще всего это сделать при помощи ссылки, которая будет приложена к письму. Пользователь автоматически попадает на страницу авторизации. В том случае если ЭЦП хранится на компьютере, необходимо в графе место хранения указать «Мой компьютер». После необходимо указать, где именно находятся сертификаты. После этого пользователю будет предложена картинка с кодом, который необходимо будет ввести. При запросе пин-кода потребуется ввести код ЭЦП.
В разделе услуги следует выбрать раздел онлайн-заявок, где и надо оформлять заявку на продление ЭЦП.
Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть
Неразбериха вокруг сертификации и аккредитации вызывала много вопросов о том, кому и когда можно получить сертификат, минуя процедуру аккредитации. Также в этом материале был дан ответ на вопрос о том, какую ответственность несут специалист и работодатель, если срок действия сертификата уже истек.
Чья это обязанность - повышать квалификацию?
Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" обязывает не только работников, но и работодателей.
Согласно ст. 100 данного закона медицинской деятельностью могут заниматься лица, прошедшие обучение по программам высшего или среднего медицинского образования, а также имеющие сертификат специалиста.
Работник:
В этом же законе (пп. 3 п. 2 ст. 73
) прописана обязанность медицинского (фармацевтического) работника совершенствовать свои профессиональные знания и навыки путем обучения по дополнительным профессиональным программам в образовательных и научных организациях.
Работодатель:
Работодатель обязан направлять своих работников на курсы повышения квалификации (пп. 8 п. 1 ст. 79).
Какую ответственность несут стороны за отсутствие сертификата специалиста (свидетельства)?
Росздравнадзор за прошедший период выявил случаи несоблюдения сроков повышения квалификации специалистов (не реже 1 раза в 5 лет) - 151 случай . Были наложены штрафы.
Что касается врачей. Если вина врача будет установлена, а именно специалист проигнорировал указание руководства о необходимости пройти курсы повышения квалификации, то работодатель может применить следующие меры воздействия.
Изменения системы совершенствования знаний и навыков медицинских работников
Порядок и сроки совершенствования знаний и навыков определял Приказ Минздрава России от 03.08.2012 N 66н. Данный нормативный акт действовал на момент публикации материала. Но в ноябре 2017 года медицинское сообщество было предупреждено о том, что в связи с введением системы аккредитации и института НМО Приказ №66н будет изменен.
В Приказе были четко разделены 3 вида совершенствования знаний и навыков путем освоения программ дополнительного профессионального образования:
1 вид: Повышение квалификации
2 вид: Профессиональная переподготовка
3 вид: Стажировка
Помимо дополнительного профессионального образования, были еще Институт базового медицинского образования (получение высшего или среднего мед.образования) и институт ординатуры (узкая специализация).
Таким образом всю систему можно представить таким образом:
А. Базовое профессиональное образование:
А1. Высшее или среднее образование (Диплом + сертификат)
А2. Ординатура (Диплом + сертификат)
Б. Дополнительное профессиональное образование
Б1. Повышение квалификации или как обычно называют «сертификационный цикл» (Удостоверение + сертификат)
Б2. Профессиональная переподготовка (Диплом + сертификат)
Б3. Стажировка
После завершения любой из данных образовательных программ специалисты получали, помимо основного документа о дополнительном образовании, еще и сертификаты специалиста. Теперь в связи со вступлением в систему аккредитации будет выдаваться свидетельство об аккредитации.
Статья 100 Федерального закона №323-ФЗ определила сроки запуска системы аккредитации. Там же указывается, что переход к новой системе осуществляется поэтапно: с 1 января 2016 по 1 января 2021 г.
22 декабря 2017 года был издан Приказ №1043, а 21 декабря 2018 года приказ №898н, которые определил сроки вступления работников здравоохранения в систему аккредитации. Из документов следовало, что процесс перехода будет поэтапным и будет включать отдельные категории специалистов. Кто эти специалисты?
Плановая сертификация или внеплановая?
Некоторые специалисты путались с тем, можно ли им получить еще раз сертификат, минуя аккредитацию. Раньше все зависело от того, какую сертификацию им нужно было пройти.
Есть плановая сертификация – каждые 5 лет (согласно ФЗ-323) повышать квалификацию.
Есть неплановая сертификация. Сюда относятся те, кто закончили ординатуру, курс переподготовки.
Для плановой сертификации уже были определены сроки аккредитации. Если специалист получил сертификат специалиста до 1 января 2016 года, то он мог еще раз пройти сертификацию. Если же в последний раз сертификат получен после указанной даты, то этот специалист в следующий раз должен был проходить аккредитацию.
Плановая сертификация: вступать в НМО или нет?
Что делали те, кто уже не мог получить сертификат (в рамках 5 летнего цикла)? Некоторые из них еще не зарегистрировались на сайте НМО
. Сомневались, нужно ли вообще вступать в НМО?
Поводом к сомнениям послужили обсуждения о необходимости поправок в Приказ 66Н. Как уже заявлялось, Минздрав был намерен внести поправки в данный нормативный акт. Предполагалось, что медицинские и фармацевтические работники могли бы выбирать: проходить ежегодно курсы повышения квалификации и набирать баллы (ЗЕТы) или прослушать единовременно курс объемом не менее 150 ак. часов.
Напомним, что согласно системе аккредитации специалист должен зарегистрироваться на сайте НМО и прослушать 36-часовой или два 18-часовых курса + 14 часов очных мероприятий. За год специалист должен набрать 50 зачетных единиц (ЗЕТ): из которых очные мероприятия должны составлять не более 14 ак. часов (или 14 ЗЕТ).
В любом случае одним из важных этапов аккредитации является оценка портфолио. Наличие в портфолио не только грамот, благодарностей, публикаций в научных изданиях, но сертификатов, свидетельств, удостоверений позволят успешно пройти аккредитацию.
Когда отменили сертификацию для тех, кто хотел пройти курсы переподготовки?
Приказ №1043 от 22 декабря 2017 года определил, что сертификаты можно получать до 31 декабря 2018 года. То есть данной категории специалистов продлили возможность получения сертификата еще на 1 год. Все, кто завершил обучение на курсах профессиональной переподготовки после 1 января 2019 года, сдавали многоэтапный экзамен.
На момент публикации данного материала процедура аккредитации состояла из 3 этапов:
1 этап: Тестирование знаний
2 этап: Оценка практических умений и навыков
3 этап: Решение ситуационных задач
Плановую сертификацию уже нельзя, а внеплановую – еще можно
Тем не менее сертификат мог быть выдан даже тем, кому уже нельзя получить его в рамках пятилетнего цикла (после курсов повышения квалификации). Для этого достаточно было пройти переподготовку и получить сертификат.
В Современной научно-технологической академии (СНТА) медицинские специалисты: врачи и средний медицинский персонал, - могли пройти сертификационные циклы и курсы профессиональной переподготовки.
Обучение очно-заочное с применением дистанционных технологий. Согласно Приказу №66н, обучение проходиит по индивидуальным учебным планам. Обучение доступно для жителей отдаленных регионов России. После прохождения тестирования, на адрес слушателей высылается диплом о переподготовке + сертификат специалиста государственного образца, а в случае освоения курса повышения квалификации (сертификационный курс) высылается удостоверение о повышении квалификации + сертификат специалиста государственного образца.
Для врачей, среднего медицинского персонала, а также фармацевтических работников.
Согласно действующим нормативным актам, с 1 января 2020 года проходить аккредитацию должны будут все медицинские работники, получившие диплом о высшем образовании в сфере здравоохранения и медицинских наук. Кроме того, с 2020 года специалисты, закончившие курсы профессиональной переподготовки, должны также будут пройти экзамены в рамках аккредитации и получить свидетельство.
Таким образом, представленный ранее способ пройти сертификацию более не является актуальным.
Если у вас остались вопросы, позвоните нам или же оставьте свой номер для обратного звонка. Наши специалисты свяжутся с вами и дадут подробную консультацию по всем вопросам, касающимся аккредитации.
