В процессе трудоустройства соискатель должен предъявить работодателю определённый пакет документов. В законодательство часто вносятся поправки, поэтому кандидаты порой не знают, какие именно нужны бумаги. Это зависит от политики организации, места проживания кандидата и его возраста.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

ТК РФ

Законодательно порядок трудоустройства регулируется статьёй 65. В ней указано, какие документы соискатель предъявляет в обязательном порядке, а какие работодатель вправе потребовать дополнительно. Важно то, что наниматель не имеет права потребовать документы, законодательно не предусмотренные.

Какие требуются обязательно

Существуют документы, предъявляемые во время найма вне зависимости от места работы. Законодательно они закреплены в 65 статье ТК РФ:

• паспорт;
• трудовая книжка;

Когда человек трудоустраивается в первый раз, она заводится работодателем.

• СНИЛС (аналогично трудовой книжке);

• документы воинского учёта при найме военнообязанного лица;
• документы о наличии у кандидата соответствующей квалификации;
• справка об отсутствии судимости.

Если ранее человек уже был трудоустроен, однако трудовой книжки у него нет, он пишет заявление, в котором объясняет причину её отсутствия.

Тогда наниматель делает одно из двух:

• оформляет новую;
• просит дубликат с предыдущего рабочего места.

Что могут попросить дополнительно

Зачастую это документы, подтверждающие, что кандидат соответствует должности по своей квалификации. Также могут попросить:

1. Медицинскую книжка, если должность требует от кандидата определённых показателей физического и психологического здоровья, а также, если должность связана с едой (официант, повар и т.д.).
2. Водительское удостоверение.
3. Иногородний соискатель представляет регистрацию по месту временного проживания.
4. При устройстве соискателя, имеющего инвалидность, необходимо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии.
5. Свидетельство о распределении (для молодых специалистов)

Также потенциальный работник оформляет и предъявляет нанимателю:

• заявление о приёме на работу;

• фотографию 3*4;
• справку о доходах ();

В интересах сотрудника её представить, так как это влияет на размер выплат при болезни сотрудника. Она показывает, какой заработок человек получал на предыдущем рабочем месте. Она также необходима для правильного расчёта налогов с заработной платы работника.

• характеристику, написанную предыдущим руководителем.

Этот документ сотрудник предъявляет в процессе рассмотрения его кандидатуры. Она повышает его возможность занять вакантное место в организации.

Особенности

Чтобы устроиться на некоторые профессии, нужно подходить по заданным параметрам. Перечень необходимых документов зависит от возраста соискателя и его гражданства.

В 14 лет, 17, 15

До 16 лет соискатель предъявляет:

1. Письменное согласие родителя или официального опекуна.

Унифицированного бланка для такого заявления не предусмотрено, поэтому заполняется оно в свободной форме.

1. Разрешение, полученное от органов попечительства.
2. Свидетельство о рождении.
3. Копию паспорта родителя или официального опекуна.
4. Справку с расписанием уроков.

По законодательству несовершеннолетний сотрудник может работать только в свободное от учёбы время. Это условие закреплено статьёй 63 и предполагает занятость:

• до 12 часов за неделю;
• смена продолжительностью до 2,5 часов.

При отчислении из школы или её окончании в возрасте до 16 лет уставлены следующие нормы:

• до 24 часов за неделю;
• смена продолжительностью до 5 часов.

Также требуется:

1. Если несовершеннолетний отчислен из учебного заведения, работодатель должен быть ознакомлен с Приказом.
2. Если несовершеннолетний окончил учебное заведение, работодателю предъявляется Аттестат.
3. Справка о пройденном медосмотре.

В возрасте 16-18 лет список требуемых бумаг несколько изменяется. Требуются:

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
2. Свидетельство из военкомата (для юношей)
3. Справка, подтверждающая пройденный медосмотр.

Для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет, совмещающих учёбу и работу, существуют следующие нормы занятости:

• до 17,5 часов в неделю;
• смена продолжительностью не более 4 часов.

При отчислении из учебного заведения или его окончании, для работников от 16 до 18 лет уставлены следующие нормы:

• до 35 часов в неделю;
• смена продолжительностью до 7 часов.

Летом, когда у несовершеннолетних сотрудников каникулы и нет занятий, такие нормы не действуют.

Важно, что согласно законодательству РФ работодатель не имеет права назначать испытательный срок таким сотрудникам. Также он не имеет права уволить их по своей инициативе.

Таким образом, до 16 лет сотрудникам требуется разрешение родителей для трудоустройства, от 16 до 18 лет – нет.

По совместительству

Совместительство бывает:

При внешнем совместительстве будущий сотрудник предъявляет:

1. Паспорт.
2. Заявление о работе по совместительству.
3. По требованию работодателя подтверждение того, что основная работа соискателя не связана:
   • с вредными и(или) опасными условиями труда;
   • с управлением транспортом.

Совместителю при найме не нужно предъявлять трудовую книжку. Однако сотрудник сам может хотеть, чтобы в неё внесли запись. Тогда с дополнительного места трудоустройства ему выдаётся справка. Данные из неё заносятся отделом кадров по месту основной работы в трудовую книжку.

При внутреннем совместительстве от работника требуется лишь заявление, так как остальные документы уже есть у работодателя.

Водителю

Кроме стандартного перечня документов, кандидат на должность водителя предъявляет водительское удостоверение, а также справку о том, что он допускается к управлению транспортным средством. Работодатель должен убедиться, что его категории достаточно для выполнения служебных обязанностей.

Гражданину Таджикистана

В данной ситуации ориентируются на статус иностранца и смотря на:

• наличие постоянного разрешения на проживание или временного;
• наличие визы.

Граждане СНГ, в том числе и Таджикистана, принимаются на работу в РФ в упрощённом порядке.

Если у гражданина есть постоянный или временный вид на жительство в РФ, он трудоустраивается в том же порядке, что и граждане РФ. При постоянном виде на жительство человек территориально не ограничен в выборе места работа.

Если у гражданина другой страны есть виза или миграционная карта, для трудоустройства ему нужно разрешение.

Если у гражданина нет визы, он приобретает патент для устройства на работу.

То есть работодателю представляется:

1. Паспорт.
2. Трудовая книжка (при отсутствии заводится нанимателем).
3. СНИЛС (при отсутствии заводится нанимателем).
4. Патент или разрешение на временное проживание или разрешение на постоянное проживание.

В школу учителем

Помимо стандартного перечня кандидат должен представить:

• справку об отсутствии судимости (при работе с несовершеннолетними);
• документ об образовании, соответствующем должности;
• справку из медицинского учреждения.

Швеёй

На такую профессию в РФ часто устраиваются граждане из стран СНГ. В таком случае порядок трудоустройства для них тот же, как и для других иностранцев.

В МакДональдс

Помимо стандартного перечня при найме на такую работу соискатель оформляет медицинскую книжку, чтобы получить разрешение работать с продуктами питания.

Обычно у крупной компании уже заранее заключён договор с медицинским центром, где сотрудники могут пройти медицинский осмотр.

В полицию

В данной ситуации всё зависит от того, на какую конкретно должность устраивается соискатель. Требования к бухгалтеру и следователю будут различаться.

Вопреки распространённому стереотипу, на работу в полицию могут устроиться и парни, и девушки. А вот про возрастное ограничение знают не все.

Если соискатель ранее служил МВД, он может быть принят на работу в возрасте до 50 лет. Если кандидат устраивается на работу в МВД впервые, рассматриваются кандидатуры в возрасте от 18 до 35 лет.

При наличии судимости или осуждённых родственников, устроиться на работу в государственную структуру шансов нет.

Обязательно прохождение медицинского осмотра. Помимо него придётся сдать ряд тестов, которые проверяют не только физическую выносливость кандидата, но и психологическую устойчивость.

Таким образом, в РФ существует перечень стандартных документов, предъявляемых при устройстве на любую работу.

В зависимости от нюансов конкретной должности, а также политики компании, работодатель может попросить некоторые дополнительные документы. При этом соискателю нужно помнить, что требовать документы, не предусмотренные статьёй 65, работодатель не имеет права.

На сегодняшний день четко разработана система по работе с кадрами, установлены общепринятые документы, которые требуют и принимают сотрудники различных организаций. Все это реализовывается согласно законам Российской Федерации.

Значимость кадрового дела не вызывает сомнений. Это очень важное звено трудовых отношений. Ни одна компания не обходится без этого трудоемкого процесса. А для правильного функционирования данного подразделения, необходимо знать кадровый документооборот.

Порядок приема на работу

Требования трудового кодекса

Главными пунктами трудовых отношений являются:

1. Свобода выбора деятельности.
2. Содействие в трудоустройстве.
3. Защита от безработицы.
4. Обеспечение справедливых условий на производстве.
5. Своевременная выплата денежных средств.
6. Обеспечение равноправия сотрудников.
7. Беспрецедентная компенсация за вред, нанесенный сотруднику при исполнении своих трудовых обязанностей.
8. Социальное партнерство.

Согласно требованиям трудового кодекса запрещено:

• трудовое принуждение,
• дискриминация в трудовой сфере.

При оформлении сотрудников на работу необходимо придерживаться определенного порядка. Претендент, пришедший в организацию, обязан предоставить оригиналы и ксерокопии документов, в соответствии со статьей №65, прописанной в трудовом кодексе России от 30.12.2001.

Нельзя просить предъявлять документы, которые не предусмотрены российским законодательством.

Это касается ИНН. Работодатель не имеет права отказать гражданину в приеме, если ИНН не предоставляется, либо отсутствует вовсе. Также беспочвенным будет считаться отказ в принятии на работу, если у пришедшего устраиваться не будет регистрации по месту жительства.

Согласно трудовому кодексу (статья № 68) при оформлении на работу претендент должен быть ознакомлен с документами, имеющими прямое отношение к его деятельности. Это важные нормативные акты, официальные внутренние документы, коллективный договор и прочие. Также он должен в качестве подтверждения расписаться в специальном журнале. Все это нужно выполнить до подписания договора.

Что касается заявления о принятии на работу, то оно не считается необходимым документом, однако многие организации для удобства принимают его.

Принятые документы нужно хранить на протяжении 75 лет .

Регламент

Для иностранных граждан

Иностранными считаются граждане, которые находятся в России по визе или без нее. У них отсутствует как вид на жительство, так и выданное разрешение, свидетельствующее о временном проживании, однако имеется миграционная карта. оформляются по особым требованиям.

В таком случае при трудоустройстве предъявляются следующие документы:

• Национальный паспорт.
• Миграционная карта.
• Уведомление о постановке на миграционный учет.
• Разрешение на работу.

Таким образом, при приеме граждан на работу любая организация вступает в трудовые отношения, которые регулируются ТК РФ от 30.12.2001 (№197-Ф3). Оформленный трудовой договор имеет свои сроки подачи в отдел кадров. При приеме на работу устраивающимися лицами подается ряд документов. Цель данной процедуры – идентифицировать нового сотрудника и составить его личное дело. В то же время каждая организация содержит внутренние документы, которые подготавливаются и оформляются в пределах самого учреждения. И эту информацию также следует донести до поступающего на службу, иначе отношения работника и работодателя не будут чётко регламентированными, могут оставаться спорные моменты.

Марафон по устройству детей в первый класс начинается задолго до 1 сентября. А всё потому, что о сборе многих документов нужно позаботиться заранее. Какие документы нужны для поступления в школу? Давайте поговорим об этом более подробно.

Как устроить ребенка в школу - правила и необходимые документы

О том, как устроить ребёнка в школу, родители задумываются заранее. Как правило, оформлять ребёнка в школу следует задолго до 1 сентября. Приём документов начинается с 1 июня и заканчивается по 30 августа каждого года. Так как времени совсем мало, родителям нужно успеть собрать все необходимые документы для того чтобы определить ребёнка в школу, заранее.

Правила приёма в школу

Порядок приёма детей в первый класс осуществляется в соответствии с правилами, прописанными в законодательстве. Они закреплены в уставе. Как правило, ребёнок идет в первый класс в возрасте 6,5 лет, но оттянуть время обучения родителям никто не запрещает. Возраст детей всегда учитывают фактически, то есть, по состоянию на начало учебного года. Если ребёнок отличается высоким уровнем развития, как умственного, так и психологического, отдать его в школу родители могут и раньше установленного возраста, но только с разрешения учредителя школы.

Какие документы нужны для поступления в школу для первоклассника

Какие нужны документы для записи в школу? В перечень документов для поступления в школу входят следующие:

• заполненное заявление на поступление;
• оригинал свидетельства о рождении;
• справка для поступления в школу, подтверждающая проживание и прописку ребёнка на территории, которая закреплена за конкретным учебным заведением;
• если ребёнок не является гражданином России, необходим документ, который является подтверждением права его пребывания в стране.

Если информация в документах написана на иностранном языке, следует перевести её на русский, а затем заверить перевод у нотариуса и вместе с оригиналами предоставить в образовательное учреждение.
Перед тем, как подавать документы в школу, нужно правильно заполнить заявление. В нём обычно указывается ФИО, дата рождения и место, в котором родился ребёнок, данные его родителей, адрес проживания и телефон. Обычно пример заполненного заявления можно найти на сайте учебного заведения или непосредственно в самой школе.
При подаче заявления у родителей должен присутствовать документ, удостоверяющий их личность. После подачи документов заявление регистрируется, и вам выдаётся расписка в его получении.

Как попасть в школу без прописки

Как попасть в школу в том случае, если ребёнок без прописки? Устроить ребёнка в школу без прописки можно при наличии временной регистрации по адресу его пребывания. Законом устанавливается, что отсутствие прописки не ограничивает права и свободы граждан, которые предусмотрены в Конституции РФ, но, согласно практике, учебные заведения всё равно требуют наличие регистрации у ребёнка. Права детей, при этом, никак не ущемлены.

Ребёнка без постоянной прописки примут на обучение только в ту школу, которая находится на территории места его пребывания. Факт проживания в данном районе должен подтверждаться документально.

В качестве документа, подтверждающего факт проживания ребёнка на территории, закреплённой за школой, может использоваться справка из жилищной организации, которую выдают на основании временной регистрации. Школа при выполнении всех условий приёма не имеет права отказать детям в обучении. Если лицо признано беженцем, согласно законодательству, оно имеет право устраивать ребёнка в образовательное учреждение на тех же условиях, что и граждане России.