Совершение многих действий в силу разных обстоятельств целесообразно поручить по доверенности третьим лицам (представителям).
В частности на представителя может быть возложена задача забрать для доверителя определенный документ.
Поэтому мы расскажем, как оформить доверенность на получение документов.
Их существует несколько. Во-первых, данный документ всегда должен быть письменным. В зависимости от личности доверителя и характера предоставляемых им представителю полномочий доверенность может требовать нотариального удостоверения.
Например, это касается случаев, когда гражданин просит представителя получить документы из судебных инстанций.
Доверенность вправе выдавать не только , но и . В последнем случае представителем может выступать не обязательно сотрудник компании.
Например, юридическое лицо дает частному юристу права представлять свои интересы в суде.
Для того чтобы получить документы в различных инстанциях, туда необходимо предоставить копию доверенности. Поэтому желательно позаботиться о том, чтобы оформить ее в нескольких экземплярах.
Доверенность на документы может быть оформлена как на одного представителя, так и на нескольких одновременно. Например, иметь право получать бумаги для предприятия будут несколько сотрудников.
Как правило, когда документы забираются представителем, то на отметке об их получении вместе с подписью указываются реквизиты доверенности (дата выписки и номер, если таковой имеется).
Какую информацию содержит
Любая доверенность должна содержать в самом начале свое название. Затем идут число и место ее выдачи.
Доверенность без даты не имеет под собой никакой юридической силы.
После указания начальных реквизитов следуют сведения о доверителе. Если им выступает гражданин, то пишутся его полные Ф.И.О., адрес проживания, паспортные данные, дата рождения.
Когда документ дается предприятием, то приводятся его наименование, сведения о должностном лице и данные документа, на основе которого оно действует.
В отношении представителя указываются его фамилия, имя, отчество, место жительства, а также реквизиты паспорта. То же самое касается и ситуаций, когда доверенность выписывается на нескольких граждан.
- список предприятий (организаций, учреждений), на которые распространяется доверенность;
- перечень документов, которые вправе получать представитель.
Обязательно следует сделать пометку о том, есть ли у представителя право передоверия или нет. Напомним, что в рамках передоверия полномочия могут быть переданы дальше по цепочку третьему лицу. В таком случае также выдается доверенность на получение документов, но обязательно нотариальная.
В некоторых фирмах существует журнал регистрации доверенностей. Тогда в него вносятся в принятом порядке делопроизводства данные о выданном документе.
Когда доверенность исходит от гражданина, то она обычно пишется от руки на обычном листе бумаги в двух оригинальных экземплярах (для доверителя и представителя). В конце ставятся росписи доверителя и представителя.
Если документы для гражданина необходимо получить на почте, то доверенность подлежит удостоверению по определенной процедуре. В частности, ее следует заверить по месту работы или учебы доверителя. Если же документация придет в ценном отправлении, то доверенность на то, чтобы забрать ее на почте, необходимо удостоверить у нотариуса.
На почте документы могут храниться только месяц. После его окончания отправление возвращается назад.
Нотариальной также должна быть доверенность от гражданина в том случае, когда из суда необходимо получить копию решения (судебного приказа), определения или же исполнительный лист в оригинале. Это правило применимо как для гражданского, так и для арбитражного судопроизводства.
Бывает так, что человеку нужно получить определенные документы с места работы ( , копию трудовой книжки и так далее), но лично он этого сделать не может в силу нахождения в больнице. В этом случае доверенность вправе заверить главврач лечебного учреждения.
Следует помнить о том, что любую доверенность можно удостоверить нотариально по желанию гражданина. У этого шага есть свои плюсы.
Практика показывает, что в том месте, где надлежит получить документы, нотариальной доверенности часто отдают больше предпочтений. Но есть и обратная сторона процесса: заверить у нотариуса доверенность будет стоить определенных денег.
Стоимость доверенности у нотариуса на получение документов
О ней может идти речь тогда, когда доверенность подлежит удостоверению.
Если говорить об услугах нотариуса, то в каждом регионе существуют свои тарифы.
Например, в Москве подготовка нотариальной доверенности обойдется примерно в полторы-две тысячи рублей.
В эту сумму войдут как сами услуги нотариуса, так и стоимость бланка, совершения прочих необходимых действий. В других регионах цифры могут отличаться. Поэтому финансовые вопросы рекомендуется уточнить у нотариуса заранее. Также вполне возможно договориться с представителем о распределении расходов пополам.
Если человек удостоверяет собственную доверенность по месту трудоустройства, обучения, лечения, то это обойдется для него бесплатно. Соответствующая оговорка сделана в статье 185 ГК РФ .
Образец
Ниже мы приводим примерный бланк доверенности для получения документов.При обращении к нотариусу за совершением тех или иных нотариальных действий заявителю следует предоставить необходимый пакет документов. Его комплект может отличаться в зависимости от вида нотариального действия.
Оформление доверенностей
Для оформления доверенностей заявителю в обязательном порядке следует предоставить свой паспорт, а также полные данные поверенного - ФИО, место и дата рождения (полностью), паспортные данные (кем и когда выдан, код подразделения), адрес проживания. Для того чтобы избежать ошибок, можно приложить копию паспорта поверенного. С полным списком Вы можете ознакомиться .
Оформление договоров и соглашений
При оформлении договоров и соглашений заявителю необходимо предоставить нотариусу подлинники паспортов обеих сторон. Пакет дополнительных документов зависит от конкретного вида договора и соглашения. Более подробный перечень представлен в .
Наследование и завещания
При оформлении завещания обратившемуся лицу нужно предоставить нотариусу:
- паспорт;
- сведения о наследнике - ФИО, полная дата рождения;
- если указываются объекты недвижимости, то предоставить их точный адрес в соответствии с документами.
Выезд несовершеннолетних детей
Выезд несовершеннолетнего за границу - это большая ответственность для его родителей. Для того чтобы в дальнейшем не возникло проблем при пересечении границы государства, необходимо обратиться к нотариусу и представить следующие документы:
- паспорт обратившегося лица;
- оригинал свидетельства о рождении ребенка;
- точные сведения:
О сроке выезда, на какой период;
Стране (странах) пребывания, которые посетит ребенок;
ФИО и дате рождения сопровождающего.
Согласия, заявления, банковские карточки
Для оформления указанных документов заявителю в обязательном порядке следует предъявлять свой паспорт. Более подробный перечень в зависимости от типа оформляемого документа представлен .
Обеспечение доказательств
В рамках обратившемуся лицу следует представить следующие документы:
- паспорт;
- заявление с просьбой обеспечить доказательства;
- выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы (для юридических лиц);
- иные необходимые документы.
Удостоверение юридических фактов
В целях удостоверения различных юридических фактов обратившемуся лицу необходимо иметь при себе паспорт, а также иные документы в зависимости от юридического факта.
Иные нотариальные действия
Чтобы воспользоваться , обратившемуся лицу могут потребоваться следующие документы:
- выписки из реестра - паспорт и личное присутствие лица, совершившего нотариальное действие;
- электронные копии документов - паспорт и документ, электронную копию которого необходимо засвидетельствовать;
- передача заявлений через нотариуса, в том числе в налоговые органы РФ с использованием электронно-цифровой подписи - паспорт, учредительные документы юридического лица, а также полный пакет документов, подлежащий передаче в налоговый орган;
- выдача документов из архива нотариуса - паспорт и личное присутствие лица, совершившего нотариальное действие;
- хранение документов - паспорт заявителя и документы, подлежащие передаче на хранение.
Подача заявлений в ИФНС в электронном виде
Чтобы подать заявление в ИФНС в электронном виде, обратившемуся лицу необходимо представить:
- заявление по соответствующей форме (13001, 14001 и т. д.);
- учредительные документы юридического лица, подтверждающие правоспособность юр. лица и полномочия представителя (ОГРН, ИНН, Устав, Решение (протокол) о создании, Решение (Протокол) о назначении ген. директора, Приказ о вступлении в должность ген. директора, Выписки из ЕГРЮЛ, Листы записи);
- пакет документов, подлежащих передаче в электронном виде в налоговый орган.
от 31/12/2018
Предлагаем доверенности на любые жизненные ситуации. На сайте вы сможете найти примеры разнообразных доверенностей, узнать порядок их оформления и скачать необходимые образцы и бланки.
Институт доверенности в современном мире имеет широкое распространение. Действительно, иногда выдать письменное полномочие действовать от своего имени, проще и дешевле, чем действовать самому. А часто передача полномочий необходима по объективным причинам: переезд, болезнь, отсутствие специальных познаний (например, оформление полномочий на представление интересов в суде), отсутствие времени.
Лицо, действующее за другое, создает правоотношения от его имени и для него.
Виды доверенностей
Доверенности можно делить по разным основаниям. Бывают доверенности от юридических лиц, как общего плана, так и на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей), почты и т.п. Есть доверенности от физических лиц: генеральная, на получение пенсии, зарплаты и др.
От вида доверенности зависит и порядок удостоверения: нотариус, простая письменная форма, работодатель и т.п. Поэтому до составления документа необходимо понять, какие задачи будут стоять перед лицом, которому передаются полномочия. Какие доверенности приравниваются к нотариальным закреплено в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.
Полномочия могут быть разовыми – на совершение конкретного действия (которое и надлежит указать в содержании документа), специальными (на совершение однородных действий), общими или генеральными (неограниченный объем полномочий).
Срок действия и передоверие
Порядок оформления доверенностей регламентирован главой 10 Гражданского кодекса РФ. Новые правила о сроке полномочий не содержат ограничение максимального срока действия документа, то есть документ может быть и бессрочным. Однако если в доверенности не указать срок ее действия, действителен документ будет в течение года с даты выдачи.
Кстати, единственным требованием к документу ГК РФ называет дату выдачи, без которой документ считается ничтожным.
Можно ли передать полномочия другому лицу? Ответ на этот вопрос зависит от текста: прямое разрешение позволяет передоверить полномочия (при нотариальном удостоверении), а также при отсутствии запрета на передачу полномочий и условии необходимости передоверия исходя из интересов доверителя.
Образцы доверенностей
На сайте представлено большое количество образцов и бланков доверенностей, которые можно свободно скачать и заполнить для себя. Для удобства составления приведены примеры оформления доверенностей и даны рекомендации юриста.
В жизни любого гражданина или руководителя организации возникают моменты, когда необходимо поручить другому лицу или своему сотруднику решение серьезных вопросов. С этой проблемой следует обратиться в нотариальную контору либо договорится о встрече со специалистом в режиме онлайн. Многие нотариусы Москвы имеют сегодня собственные интернет-ресурсы, где указаны телефоны, по которым с ними можно связаться. Здесь же можно узнать, какие документы нужны для оформления доверенности у нотариуса. Доверенность следует заверять нотариально не всегда, а лишь в конкретных случаях, когда речь идет о выполнении действий, требующих повышенной ответственности. Перечень таких ситуаций закреплен законодательно.
Нотариальной формой доверенности является документ, который удостоверен лицом, имеющим законное право совершать подобные действия – нотариусом.
Когда доверенность оформляется у нотариуса
Поход к нотариусу будет обязательным, если юридическое лицо или гражданин решил уполномочить представителя произвести такие действия как:
- государственная регистрация движимого и недвижимого имущества,
- продажа, покупка, где речь идет о больших суммах денежных средств – дом, участок земли, транспортное средство,
- передоверие прав третьим лицам,
- заключение договора на залог недвижимости, об уступке прав, договора пожизненной ренты,
- вывоз несовершеннолетних граждан за пределы России в сопровождении одного из родителей или родственников.
Орган, осуществляющий регистрацию, не может проверить волю доверителя на оформление сделки, проводить проверку уполномочена нотариальная контора.
Важно! Доверенность должна содержать сведения о названии страны, в которую производится вывоз ребенка, период поездки, данные сопровождающего.
Если в вышеназванных случаях доверенность не будет оформляться по закону, то это создаст в дальнейшем препятствия для совершения намеченных действий.
Виды доверителей
Большое значение имеет статус доверителя, который решил передать полномочия своему представителю. Например, как оформить доверенность у нотариуса физическому и юридическому лицу, что будет требоваться от каждого из них.
Читайте также Оформление доверенности физ. лицу от физ. лица
Присутствие лица, выполняющего функцию доверителя, при составлении документа строго обязательно.
Если обычный гражданин принял решение оформить у нотариуса передачу прав другому лицу, то доверенность должна включать такие пункты:
- Дата подписания – обязательный пункт, без него документ считается ничтожным.
- Номер (нужен не всегда), место выдачи.
- Персональные данные доверителя и представителя – номер, серия паспорта, наличие регистрации.
- Полный список полномочий, подлежащих передаче. Можно установить ограничение по сумме денежных средств, перечню проводимых операций.
- Действительный срок (можно не указывать). Если доверенность выдается навсегда – надо отметить этот факт в тексте документа. Период действия представителя можно установить как на один день, так и на несколько лет.
- Печать нотариуса, подпись доверителя.
Если доверителем выступает руководитель фирмы, общества с ограниченной ответственностью, организации, предприятия, а уполномоченной стороной – физическое лицо, пункты в документе должны быть следующие:
- Дата, когда составлен документ и где выдан.
- Данные обеих сторон. От представителя потребуются данные паспорта и регистрация, а список для руководителя компании или фирмы будет чуть длиннее:
а) название, местоположение офиса,
б) индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН),
в) паспортные данные,
г) тип учредительного документа, на основании которого доверитель действует, устав,
д) протокол решения общего собрания акционеров о назначении на должность,
е) выписка из госреестра и свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ.
Индивидуальный предприниматель должен будет представить выписку из госреестра ИП, свидетельство о регистрации в качестве ИП, номер налогоплательщика или само свидетельство.
- Конкретные полномочия в подробном изложении. Все надо написать четко, чтобы затем не возникало никаких вопросов, а представитель совершал действия, не выходя за установленные рамки.
- Для судов, налоговой инспекции необходимо точно указать наименование государственного органа, выдавшего доверенность. Иначе придется тратить время на внесение исправлений.
- Сроки устанавливаются по тем же правилам, как и в предыдущем случае. Документ без указанного срока будет действителен один год со дня составления.
- Заверяется документ подписью доверителя и печатью нотариуса.
Доверенность - это документ, с помощью которого можно поручить кому-то совершение юридически значимых действий.
Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации
Тот, кто выдаёт доверенность, - доверитель или представляемый. Им может быть полностью дееспособное физическое или правоспособное юридическое лицо (несколько лиц).
От имени малолетних детей доверенность оформляют родители (законные представители). Подростки от 14 до 18 лет могут оформить доверенность сами, но в пределах компетенций, которыми наделены в этом возрасте.
Тот, кому она выдана, - доверенный или представитель. Им может быть любой совершеннолетний дееспособный гражданин (граждане), а также официально зарегистрированная компания (компании).
Выдача доверенности - односторонняя сделка. Для её совершения не требуется согласия представителя. Но он может не принять доверенность и в любой момент отказаться от неё.
Действия представителя - это всегда действия от имени доверителя, но в отношении третьих лиц. Он не может совершить сделку в свою пользу или пользу других своих доверителей.
Срок доверенности
При составлении доверенности важнейшим реквизитом является дата.
Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна.
Статья 186 Гражданского кодекса Российской Федерации
Если в тексте не указан срок действия доверенности, то по умолчанию она сохраняет силу в течение года (статья 186 Гражданского кодекса РФ).
Общие правила оформления доверенностей
Доверенность - это всегда письменный документ. Для некоторых даже разработаны унифицированные формы. Например, для доверенности на получение материальных ценностей. В остальных случаях доверенность просто пишется от руки или печатается на компьютере.
При этом есть три обязательных реквизита.
- Дата составления. Как уже отмечалось, без неё невозможно установить срок действия доверенности. Её можно указать в тексте числом или, как делают нотариусы, прописью.
- Сведения о доверителе и представителе. Если доверенность совершается между физическими лицами, эти сведения, как правило, ограничиваются ФИО, датами рождения и паспортными данными. Но отсутствие или неполнота последних не является основанием для недействительности доверенности.
- Подпись доверителя. Доверенность ничтожна без росчерка лица, выдавшего её. Если человек в силу физического недостатка или неграмотности не может расписаться сам, прибегают к услугам рукоприкладчика. В отношении юридических лиц обязательно также наличие печати.
Дополнительные сведения, которые можно указать в доверенности:
- Место составления.
- Срок, на который выдаётся.
- Полномочия представителя.
Подробно раскрывать полномочия представителя хоть и не обязательно, но крайне желательно. Это может уберечь от судебных тяжб в будущем. Особенно если вы делегируете кому-то манипуляции с вашим имуществом.
Не стесняйтесь детально описывать предмет сделки (площадь, кадастровый номер, адрес и так далее) и давать представителю конкретные инструкции (например, продать квартиру за сумму не ниже такой-то).
Можно также идти от обратного и ограничить представителя набором сделок, которые он может совершать (например, любые, кроме залога), или поставить лимит по сумме сделки (например, если контракт превышает миллион рублей, представитель не сможет его заключить по доверенности).
Какими бывают доверенности
В зависимости от объёма полномочий представителя юристы выделяют три вида доверенностей.
- Разовые. Выдаются для совершения одного конкретного действия. Например, для продажи земельного участка.
- Специальные. Выдаются для совершения ряда однотипных действий в течение определённого времени. Пример - доверенность на представление интересов в суде.
- Генеральные (общие). Выдаётся для совершения разноплановых действий, в том числе по приобретению или отчуждению имущества и подписи документов. Такие доверенности, к примеру, получают от фирмы руководители её филиалов.
Удостоверение доверенности
Также доверенности делятся на простые письменные и нотариальные. По закону нотариально удостоверены должны быть доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы и государственной регистрации (статья 185.1 Гражданского кодекса РФ). Например:
- Договор купли-продажи недвижимого имущества.
- Договор об ипотеке.
- Договор залога.
- Брачный договор.
- Соглашение об уплате алиментов и так далее.
Если сделка не требует вмешательства нотариуса, то передать полномочия можно по обычной доверенности, написанной от руки. Поэтому, если от вас, к примеру, требуют нотариальную доверенность, чтобы бабушка могла забирать ребёнка из детсада, это незаконно.
Также есть категории доверенностей, которые приравниваются к нотариальным. Например, выданная военным и удостоверенная руководством воинской части. Полный список таких доверенностей указан в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.
В интернете вы без труда найдёте образец доверенности любого вида. Есть даже конструкторы доверенностей .
Рассмотрим особенности составления наиболее типичных.
Как оформить доверенность на ребёнка
Эта доверенность (а точнее - согласие на выезд) понадобится, если вы планируете отправить детей на море с бабушкой и дедушкой.
Формально такой документ требуется только в случае заграничной поездки.
В случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, он должен иметь при себе, кроме паспорта, нотариально оформленное согласие названных лиц на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить.
Статья 20 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»
Но на практике такое разрешение часто запрашивают в поездах и аэропортах даже в путешествиях по России.
В доверенности на поездку с ребёнком следует указать имена и паспортные данные родителей и сопровождающих лиц, а также ФИО и дату рождения несовершеннолетнего и номер документа, удостоверяющего его личность (свидетельства о рождении или паспорта). Можно написать, куда и на сколько едет ребёнок. Ну и не забывайте о двух других обязательных реквизитах: дате совершения доверенности и подписи доверителя.
Как оформить доверенность на автомобиль
Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.
Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.
Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.
Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.
При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.
Как оформить доверенность в банк
Совершение многих банковских операций невозможно без подписи клиента или его доверенного лица. Но это не значит, что, чтобы поручить кому-то свои банковские дела, нужно идти к нотариусу.
Закон разрешает оформить доверенность на совершение банковских операций прямо в отделении кредитной организации. Для этого нужно с паспортом прийти в свой банк и попросить бланк на составление доверенности (как правило, в каждом банке своя форма этого документа).
Помимо обязательных реквизитов, в тексте доверенности рекомендуется указать, какие именно операции может совершать представитель. Например, пополнять вклад, пользоваться банковской ячейкой или совершать транзакции по счёту на сумму не более 100 000 рублей.
Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счёт по вкладу, на совершение операций по его банковскому счёту, в том числе получение денежных средств с его банковского счёта, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.
Часть 3 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации
Согласно данной норме, те же правила действуют в отношении почтовой корреспонденции. Подробнее о том, как оформить доверенность для «Почты России» читайте .
Как оформить доверенность на получении пенсии
В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».
Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.
Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.
В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.
Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.
Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.
Отмена и прекращение доверенности
Доверитель в любой момент вправе отменить доверенность, а представитель - отказаться от неё (статья 188 Гражданского кодекса РФ). При этом лицо, оформлявшее документ, обязано оповестить о её аннулировании представителя и третьих лиц.
Для отмены простой письменной доверенности достаточно представить заявление, выполненное в той же форме. Для отмены нотариально заверенной доверенности необходимо заявление, также заверенное нотариусом.
Проверить, действует ли та или иная доверенность, можно с помощью специального сервиса Федеральной нотариальной палаты.
Также действие доверенности прекращается в случае:
- Истечения указанного в ней или в законе срока.
- Смерти доверителя или представителя (равно как и прекращения деятельности юридического лица, выступавшего в этой роли).
- Признание доверителя или представителя недееспособными (ограниченно дееспособными или безвестно отсутствующими), а также ведение в отношении них такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
