Для упрощения сбора информации существуют классификаторы, содержащие в себе коды и соответствующие значения различных данных: территориальные признаки, виды деятельности, типы услуг и прочее. Часто требуется найти коды, и сделать это можно в различных базах в сети. При регистрации или внесении изменений часто требуется найти ОКВЭД. На сайте http://mogem.ru представлен весь классификатор, а в левом меню расположено меню поиска. Искать можно как по кодам, так и по их содержанию. Актуальный классификатор можно найти на сайте Гаранта , где разделы раскрываются полностью, а нужный код можно найти поиском по тексту документа. При заполнении отчётности важно указать правильный ОКАТО. Найти ОКАТО можно на сайте http://ifns.su в разделе Справочник Адресов. По адресу можно узнать не только ОКАТО, но и номер ИФНС, а так же почтовый индекс. Подобный функционалом обладает сайт http://kladrinfo.ru/ , только с более красивыми формами поиска и возможностью открыть сайт ИФНС прямо из результатов поиска. Однако стоит отметить, что в некоторых случаях ОКАТО может быть установлен один на всю территориальную единицу, например, на город, поэтому данные лучше уточнить в инспекции. Большую базу классификаторов содержит сайт http://www.classbase.ru/ . На нём можно найти коды:
- ОКАТО - Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления
- ОКВ - Общероссийский классификатор валют
- ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности
- ОКЕИ - Общероссийский классификатор единиц измерения
- ОКНПО - Общероссийский классификатор начального профессионального образования
- ОКОФ - Общероссийский классификатор основных фондов
- ОКП - Общероссийский классификатор продукции
- ОКСМ - Общероссийский классификатор стран мира
- ОКСО - Общероссийский классификатор специальностей по образованию
- ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации
- ОКУН - Общероссийский классификатор услуг населению
Общероссийский классификатор управленческой документации входит в Единую систему классификации и кодирования социальной и технико-экономической информации, включая в себя УСД и разрешенные к применению формы документов; упорядочивает информационные потоки, унифицирует регистрацию форм, изъял из оборота неунифицированные и дублирующие информацию формы. Он заменил ранее существовавший аналогичный Общесоюзный рубрикатор.
Разработчиками УСД (унифицированных систем документации) являются различные российские государственные ведомства и министерства. Именно они и утверждают единообразные формы документов, которые и становятся затем объектами ОКУД. В данном классификаторе используется трехступенчатая иерархия, причем каждая из позиций включает по 2 блока – идентификацию и наименование объекта.
Структура кодов ОКУД
Первый блок представляет собой код и контрольное число (КЧ) и имеет следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, где последняя (8-ая) цифра – КЧ, а первые семь – коды ОКУД. Первая ступень иерархии показана 1 и 2 символами и обозначает класс форм. Иными словами, на этой стадии классификации выявляется принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена 3 и 4 символами и означает подкласс форм.
Иерархия ОКУД
Здесь выявляется общее содержание тех или иных форм и их область применения. Третья ступень иерархии (5, 6 и 7 символы) определяет регистрационный номер формы документа. Исключение составляет документация по учету сельхозпродукции и сырья, где 5 знак – это общее всех операций, а номер регистрации обозначен знаками 6 и 7. Второй блок – наименование объекта – являет собой само название формы документа, общее или конкретизированное для разных ступеней классификации.
Коды ОКУД в обязательном порядке проставляются в унифицированных формах документов. Кроме указанных блоков (кода, контрольного числа и наименования объекта) в некоторых классах форм указывается также «Индекс» (для 3 и 6 классов) и «Периодичность» (для 6 класса), например, годовая, квартальная и т. п. Это связано с преемственностью обозначений, принятых в органах госстатистики.
Закон разрешает создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти в подведомственных им организациях. Однако они должны вести отраслевой классификатор на основе ОКУД и использовать определенные серии кодов в соответствующих подклассах и классах.
Следует добавить, что в классификаторе были исключены классы, касающиеся УСД Вооруженных Сил РФ, а регистрация их форм была выведена в ведомство Генштаба ВС РФ. И наконец, необходимо помнить, что все новые формы документов должны быть зарегистрированы во ВНИИКИ Госстандарта РФ методом включения их в общероссийский классификатор управленческой документации.
В любой стандартной документации содержатся коды ОКУД. Они используются для классификации определённых действий, дополнительно упорядочивая документооборот на предприятии. Они вписываются по умолчанию в некоторые документы. Например, когда оформляется приказ на отпуск или же готовятся документы на увольнение.
Под этой аббревиатурой скрывается расшифровка – общероссийского классификатора управленческой документации. В 1993 году было принято решение придать всем используемым документам должный вид, чтобы их можно было систематизировать. Речь идёт о тех бумагах, с помощью которых происходит управление структурой. Каждый приказ или заявление получили код, являющийся уникальным.
Классификатор несколько раз подвергался изменениям. Сначала в 2017 году (июнь), а затем в 2018 году.
Эти коды нужны для организационной работы предприятий, не имеет значения, в какой форме собственности они находятся.
Основное назначение классификатора:
- Использование систематизированных кодов ведёт к тому, что из документооборота уходят ненужные бланки. Общее сокращение количества бумаг положительно влияет на организационную работу в целом.
- Благодаря кодам, система получает новейшую информацию.
- Происходит чёткое регулирование учёта бумаг, которые были созданы по стандартной форме.
- ОКУД помогает анализировать состав бланка, чтобы не было похожих дубликатов.
- ОКУД – это, прежде всего, контроль над тем, как используются стандартные формы отчётности.
Разработкой кодов занимаются специальные отделы, которые отвечают за унифицированность в системе документации. А окончательные редакции утверждаются в Министерствах.
Что обозначают цифры в коде ОКУД
Каждый процесс документооборота сопровождается стандартной формой. Она имеет код, состоящий из 8 цифр. Первые 7 цифр отвечают за классы и подклассы, а 8 цифра является проверочным числом.
- 2 первые цифры обозначают, к какому классу относится форма. Если секретарь видит числа 0 и 9, то это означает, что перед ней вся документация, содержащая в себе данные о Пенсионном фонде.
- Далее цифровое обозначение подсказывает, о каком подклассе форм идёт речь, а также обозначает, как они используются. Если человек видит перед собой документ со вторыми цифрами 01, то можно делать вывод, что в бумагах информация о распределении средств.
- Следующие три числа подсказывают, как была зарегистрирована форма, то есть её порядковый номер.
- Завершающая цифра является контрольным числом.
Например: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 09 - класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда) 01 - подкласс (Документация по учету и распределению средств) 004 - порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 6 - контрольное число
Как узнать код формы по ОКУД
Для того чтобы правильно пользоваться кодами в своей работе, нужно знать все их обозначения. И в этом поможет орган статистики. Когда начинается предпринимательская деятельность любой компании или ИП, по умолчанию происходит присвоение кодов. В них входят и коды ОКУД.
Если работник знает ИНН организации, тогда можно воспользоваться следующими способами:
- Составить запрос и отослать его в орган статистики. Он должен территориально быть привязан к предприятию, на которое идёт запрос.
- Использовать помощь посредников. Существует специальные юридические фирмы, которые за небольшую плату узнают все коды самостоятельно.
- Зайти на сайт Госстатистики (www.gks.ru ) и своими силами найти все интересующие данные.
Первые два способа требуют большого количества времени. Если использовать онлайн ресурсы, информацию легко получить гораздо быстрее.
Примеры формы ОКУД
- Код «0200000» . У этого кода есть ещё 13 подклассов. Они регулируют информационную, нормативную и другую деятельность предприятий. С помощью этих кодов в документах можно понять, какие сведения содержатся: ликвидация предприятия, процесс приватизации, либо реорганизации. Кроме того, эти коды ОКУД помогают классифицировать документооборот, связанный с приёмом на работу, увольнением людей, переводом, начислением премиальных поощрений, оформлением отпуска.
- Если работник видит код «0300000» , то значит, речь идёт о систематизировании первичной информации. У него есть 11 подклассов. И относятся они больше к бухгалтерии предприятия: начисление заработной платы, контроль трудовой деятельности, кассовая отчётность, контроль материально-технической базы, инвентаризация, отчёт по ремонтным работам.
- При использовании кода «0400000» можно говорить о принадлежности документации к банковской сфере. Он располагает ещё 8 кодами.
- Код «0500000» - это все бюджетные документы.
- Коды с цифрами «0600000» контролируют все отчёты и документы по статистике.
- Хозяйственные объекты используют код «0700000» .
- При классификации трудовых отношений используется код «0800000» .
- Документооборот по пенсионным бумагам, регулируют коды «0900000» .
- Внешнеторговая деятельность – это коды «1000000» . У неё есть ещё 7 дополнительных кодов. Их задача регулировать документы по внешнеторговым операциям.
Подробный перечень показателей
| ОКУД 0200000 | 2 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации |
| ОКУД 0211000 | 0 | Документация по созданию организации, предприятия |
| ОКУД 0212000 | 4 | Документация по реорганизации организации, предприятия |
| ОКУД 0213000 | 8 | Документация по ликвидации организации, предприятия |
| ОКУД 0214000 | 1 | Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий |
| ОКУД 0251000 | 1 | Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия |
| ОКУД 0252000 | 5 | Документация по организационнонормативному регулированию деятельности организации, предприятия |
| ОКУД 0253000 | 9 | Документация по оперативноинформационному регулированию деятельности организации, предприятия |
| ОКУД 0281000 | 0 | Документация по приему на работу |
| ОКУД 0281000 | 3 | Документация по переводу на другую работу |
| ОКУД 0283000 | 7 | Документация по увольнению с работы |
| ОКУД 0284000 | 0 | Документация по оформлению отпусков |
| ОКУД 0285000 | 4 | Документация по оформлению поощрений |
| ОКУД 0286000 | 8 | Документация по оформлению дисциплинарных взысканий |
| ОКУД 0300000 | 1 | Унифицированная система первично-учетной документации |
| ОКУД 0400000 | 8 | Унифицированная система банковской документации |
| ОКУД 0500000 | 9 | Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления |
| ОКУД 0600000 | 1 | Унифицированная система отчетно-статистической документации |
| ОКУД 0700000 | Унифицированная система отчетной и учетной документации предприятий | |
| ОКУД 0800000 | 5 | Унифицированная система документации по труду |
| ОКУД 0900000 | 7 | Унифицированная система документов пенсионного фонда Российской федерации |
| ОКУД 1000000 | 1 | Унифицированная система внешнеторговой документации |
| ОКУД 403203 | 7 | Сведения о выявлении инцидентов, связанных с нарушением требований к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств |
После открытия ИП и регистрации в налоговых органах, сведения о деятельности предпринимателя передается в орган государственной статистики. Следующий шаг, который он должен выполнить — получить специальные коды. Они нужны для оформления документов во время ведения предпринимательской деятельности.
Для каждого вида деятельности следует выбрать свой цифровой ряд, который впоследствии нужно будет указывать в налоговых декларациях и других расчетах. Не все пользователи знают, где их можно найти бесплатно. Удобным сервисом является Росстат.
Зачем узнают ОКПО по ИНН
ОКПО – это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Каждому виду деятельности присваивается свой номер по классификации. Это упрощает дальнейшее структурирование организаций в единой системе
Впервые система была запущена в 1994 году. Состоит номер из восьми цифр. Его обязательно следует указывать при подаче деклараций в налоговые органы. ОКПО определяет тип деятельности, которую осуществляет бизнесмен.
На протяжении всего существования компании, организации или фирмы (ИП) присвоенный номер не меняется до завершения работы. Для того чтобы его поменять необходимо обратиться в соответствующие органы.
Как ОКПО узнать по ИНН через онлайн-сервис Росстат
Информация. Есть и другие источники кодов ОКПО,ОКДП по ИНН кроме Росстата и ФНС. Например, сайт «Классинформ».
Назначение кодов
Чтобы иметь возможность проводить ряд определённых действий связанных с налогообложением, заключать договора и т.д. без кодов ОКПО, ОКДП по ИНН не обойтись. Узнать их можно онлайн — через Росстат. С их помощью:
- Доступна возможность автоматически обрабатывать информацию. Не нужно тратить много времени на поиск и звонки в различные службы.
- Все важные сведения будут обрабатываться ведомствами ФНС, Росстата, ПФР и других подобных организаций автоматически.
- Статистические данные в стране будут формироваться точнее. Это даст возможность делать социальные и экономические прогнозы по Российской Федерации.
- Вся информация автоматически группируется по определенным критериям.
- С помощью кодов можно узнать точные данные о компании, об уплате налогов и различных взносов, участии в судебных процесс и выполнению других обязательств.
В каких документах следует указывать вышеперечисленные коды:
- для проведения регистрационных мероприятий;
- при формировании бухгалтерской отчетности;
- при ведении бухгалтерского учёта организации, компании или фирмы;
- в случае необходимости выписывания различных справок (работникам);
- при заключении договоров с организациями, юридическими и физическими лицами;
- для подачи и оформления бумаг в комитеты статистики и ФСН;
- в случае необходимости получения лицензии.
В некоторых компаниях и организациях ОКДП размещают на печати.
Справка. В банках, при открытии расчетного счета также необходимо предоставить код. С его помощью служащие смогут получить данные о наличии задолженности, в том числе по налогам. Или навести справки по участию в судебных процессах.
Структура кодов ОКПО
На сайте Росстата содержится только два основных раздела:
- Для индивидуальных предпринимателей.
- Для юридических лиц c перечнем филиалов и подразделений.
Для каждого из подразделов есть подробно описанные блоки:
- Для идентификации – восемь цифр, с помощью которых доступна полная информацию о зарегистрированном предпринимателе или юридическом лице.
С помощью первых двух цифр – определяется тип деятельности (производство товаров, продажа продуктов, управление или народное хозяйство). Остальные цифра из общего номера – это порядковый номер.
- Для информирования – в нем можно узнать точное название организации или фирмы на русском языке. Если в названии есть символы из зарубежных языков, их необходимо указывать в дополнительном поле. Для предпринимателей необходимо указывать полную ссылку на ФИО владельца.
- Для классификации – может содержать дополнительные коды.
- ОКФС – выдает информацию, указывающую на форму собственности.
- ОКВЭД – помогает определить и распознать тип экономической деятельности.
- ОКАГУ – обязательно присваивается органам государственного управления. Цифры в номере, позволяют точно определить, к какому ведомству относиться предприятие.
- ОКАТО – для определения местоположения организации.
Факт. Российская база по индивидуальным предпринимателям регулярно пополняется с помощью информации, которую периодически вносит Росстат.
После того, как было зарегистрировано ИП и поданы документы в налоговую инспекцию, в течение пяти дней служащие учреждения высылают уведомление. В нем будут перечень всех необходимых кодов.
Для юрлиц – ОКПО сохраняется на протяжении всего времени, пока лицо работает. Если произошла реорганизации – ОКПО не меняется.
Если организация или предприятие ликвидируется тогда, номер исключается из общего списка классификатора. На протяжении пяти лет он будет числиться за предприятием.
Запрос ОКПО ИП по ИНН на сайте Росстат бесплатно
Чтобы узнать данный цифровой ряд, следует нажать на вкладку – «Информация для респондентов». В открывшемся окне появятся сведения, что не все браузеры отобразят полные данные со страницы.После того, как был осуществлен переход по ссылке появиться форма для вопроса.
Получить информацию о номере организации можно по индивидуальным предпринимателям или юридическому лицу. Для этого необходимо заполнить форму. Бланк нужно заполнять внимательно, без ошибок иначе информация может быть недостоверной.
В строчке ИНН – можно получить все данные статистики. После заполнения реквизитов и номера зашифрованного в картинке, через несколько секунд сервис предоставит информацию и название компании. На сайте доступна функция скачивания всех статистических номеров.
После нажатия кнопки «ОК ТЭИ» , начнется автоматически загружаться файл pdf. Все данные можно открыть спецпрограммой для чтения подобных форматов.
Полезно. На сервисе можно получить не только перечень всех цифровых рядов, но и подробную информацию, о том, что они значат. Доступна функция проверки номера по ИНН в режиме онлайн.
Код ОКУД — как узнать по ИНН через Росстат
Чтобы получить доступ к Общероссийскому классификатору документации (ОКУД) необходимо выбрать вкладку – «Перечень форм». С помощью этой опции есть возможность получения полного перечня ценных бумаг, которые необходимо предоставить.
Руководители компаний часто сталкиваются с малопонятными аббревиатурами в работе, например с ОКПО. Знать понятие стоит не только бухгалтерам, но и сотрудникам для выполнения своих обязанностей. Используют код при смене направления работы и на этапе регистрационных действий. Поэтому не до конца понятно, что это такое ОКПО? Понятие полностью звучит как Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций. Он включен в главные реквизиты фирмы, и содержится в уставной документации.
Расшифровка ОКПО
Код ОКПО представляет зашифрованные сведения об организации. Набор цифр присваивается налоговым органом и никогда не дублируется. Расшифровка ОКПО помогает разобраться и со значением понятия. Это классификатор, который действует по РФ. С его помощью упрощается обмен информации между государственными ведомствами. Изначально код не выдавался частным предпринимателям, но со временем появилась необходимость присвоения ОКПО и для них.
Введенная система статистики позволила обобщать разрозненную информацию по России, составить единую информационную платформу для работы.
Зачем он нужен
Номер ОКПО используется наравне с другими реквизитами компании, только ИП могут указывать по личному усмотрению. Набор цифр сохраняется неизменным в течение всего времени работы компании при условии, что в процессе не изменился вид экономической деятельности. В этом случае потребуется обратиться в налоговый орган для внесения корректировок. Процедура такая же простая, как и процесс регистрации. Зачем нужен ОКПО?
- Обмен информацией, осуществляемый меж ведомствами.
- Определение предпринимательской сферы.
- Объединение участников рынка в отдельные группы.
- Ведение учета всех существующих на рынке фирм.
- Составление и организация сбора статистических сведений.
- Обеспечение связи информации для юр.лиц и ИП.
- Ведение списков и базы всех предприятий.
Что такое ОКПО в реквизитах, когда оно используется и зачем присваивается, понятно не до конца. Это набор чисел главных реквизитов, полученные фирмами разного вида и направления работы. Сам по себе не считается конфиденциальной информацией и свободно предоставляется партнерам или клиентам для проведения расчетов.
Предприятие использует ОКПО для оформления займов в банке, открытия филиалов, при сдаче налоговой отчетности. Не обойтись без него в процессе смены руководителя, а также открытия филиала или представительства в другом регионе.
Кому присваивают
По коду ОКПО легко определить, чем конкретно компания занимается. Это статический показатель, использующийся для упорядочения сведений в базах. Несмотря на то, что оформляется в ИФНС, налоговой информации не содержит. Кому присваивается этот набор символов?
- Государственные и частные фирмы.
- Филиалы предприятий.
- Дочерние компании.
- Индивидуальные предприниматели.
Присваивается набор цифровых символов каждому предприятию в момент регистрации, независимо от формы собственности. Подбирается номер исходя из направления деятельности. Любые изменения в трудовой ориентации сообщаются в ИФНС. Потребуется вносить изменения в уставные документы.
Структура кода
Структура ОКПО достаточно сложная, но это оправдано его особенностью. Код работодателя по ОКПО состоит из 2-х частей. Исходя из структуры, обе части включают 3 блока: идентификация, наименование объектов и классификационных признаков.
- Первый раздел. Тут главные сведения о каждом субъекте, будь это частная компания, некоммерческая организация, вновь открытый филиал или региональное представительство. В этой части значится сама кодировка, полученная путем соблюдения определенного порядка. Всего 8 символов, последний выступает контрольным.
- Второй раздел. Тут основные сведения о лице, имеющего статус индивидуального предпринимателя. Кодировка включает 10 чисел, 9 из них формируют номер, а конечный символ выступает контрольным.
Поэтому при поиске ответа, сколько цифр в ОКПО, поисковик выдает разную информацию. Количество символов для предприятия и ИП будет разниться. Далее читайте - ОКПО что это и где его взять руководителю компании.
Где взять
Код ОКПО находят по ИНН. Этот номер выдается компании, при оформлении в ИФНС и получении свидетельства о постановке на учет. Проще обратится в отделение налоговой, имея при себе паспорт и оригинал регистрации. Ответ предоставляется в течение 5 дней на бланке, установленной формы. Кроме этого получить ОКПО можно из следующих источников:
- официальный сервис Росстата;
- налоговые или регистрационные бумаги компании;
- региональное отделение налогового органа;
- выписка полученная из ЕГРЮЛ;
- база фонда социального страхования;
- копия устава, заверенная у нотариуса.
Форма ОКПО что это и зачем требуется? Это общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), который был создан для упрощения процессе регистрации форм бумаг. Он контролирует применение сведений в области контроля и управления. ОКУД пополняется каждый день, так как официально не размещаются. Но найти код корпораций не сложно в любых источниках, сведения не тайные.
Можно ли получить онлайн
Сегодня юридическое лицо может получить реквизиты компании в режиме онлайн. Такой способ экономит личные ресурсы, и не стоять в очереди сотрудникам. ОКПО не исключение, и узнать его разрешается онлайн. Для предоставления сведений потребуется получить ИНН в налоговом органе. Существует два способа получения кода удаленно:
- Официальный ресурс статистики. Предоставляется информация Федеральной службой статистики. Для этого потребуется внести сведения специальную форму и отправить запрос. На обработку уходит 15-20 минут. Услуга предоставляется бесплатно.
- Интернет-ресурсы. К ним относятся егрюл.com и окро.ru. При поиске в базе используется идентификационный номер. Вносится в специальную форму.
- Через частные порталы. Некоторые сервисы предлагают поиск кода ОКПО за отдельную плату. К ним относится «Контур Фокус», «Unirate», «IGK Group». Доступ к официальной базе предоставляется только после оплаты выставленного счета. Нельзя вносить средства на сомнительных ресурсах, чтобы не попасть в руки мошенникам. Достоверные ресурсы предлагают годовые абонементы для постоянного доступа в базу с ОКПО любой компании РФ.
Код ОКПО находится в регистрационных документах фирмы, поэтому партнеры всегда запрашивают их скан-копии для проверки компании на наличие лицензии, сертификатов и других актов. Также предоставляются сведения при отправке запроса в Росстат, на ответ которого уходит до 5 дней. ОКПО представляет собой обобщённую базу, которая помогает составлять статистическую и экономическую отчетность. Присваивается каждому предпринимателю после прохождения регистрации. Остается неизменным пока сохраняется выбранная деятельность.
