После появления новорожденного, получения свидетельства о рождении, россияне задумываются, можно ли вписать его в удостоверения родителей. Граждане России не знают, обязательно ли вписывать ребенка в паспорт. Указанная процедура выполняется добровольно . Представители вправе ограничиться иными справками, подтверждающими родство с малышом: свидетельством о рождении, загранпаспортом. Желательно разобраться, нужно ли вписывать ребенка в паспорт родителей.
Как проходит процесс вписывания?
Разбираясь, надо ли записывать родившегося малыша, учтите: это не обязательно. Но иногда отметка облегчает прохождение бюрократических процедур. Родственные связи возможно подтвердить, предъявив удостоверение личности. Забыв вписать в паспорт ребенка, удостоверять родство придется, показывая иные бумаги.
Вписать ребенка в паспорт РФ может каждый обратившийся в соответствующую службу. Разбираться, где вписывают новорожденных, желательно сразу после оформления справки о появлении новорожденного. Сотрудники ЗАГСа подскажут, как записать ребенка.
Кто вписывает информацию о несовершеннолетних? Обратиться необходимо к работникам управления миграционной службы (паспортистам). Отметки вносят до достижения 14-летнего возраста.
Провести процедуру через госуслуги онлайн нельзя. В документе специалисты ФМС ручкой записывают информацию о несовершеннолетних (ФИО, дата рождения), ставят подпись, штамп. В интернете опекуны, законные представители узнают, нужно ли вписывать ребенка в паспорт родителей.
Перечень бумаг
Специалисты миграционной службы ставят отметку о детях в паспорте. Процедуру проводят при предъявлении следующих бумаг:
- удостоверения личностей законных представителей;
- свидетельство, подтверждающее появление малыша;
- свидетельство, удостоверяющее заключение брака;
- подтверждение отцовства (если официальный брак не заключен);
- подтверждение регистрации несовершеннолетнего по адресу проживания родителей (ставится на обратной стороне свидетельства, выдается отдельной справкой, подтверждающей наличие прописки).
Чтобы вписать ребенка в паспорт, подавать бумаги разрешено иным гражданам (родственникам) при наличии доверенности. Бабушка новорожденного вправе вписать ребенка в паспорт родителей: необходимо предъявить указанный перечень документов и доверенность на совершение этих действий.
Проведение процедуры
Записать ребенка в паспорт вправе сотрудники федерального управления миграции. Полномочия предоставили в 2007, ранее вписывать детей в официальном порядке разрешалось сотрудникам органов внутренних дел, ЗАГСа.
Иногда приведенный перечень справок, удостоверений расширяется. Мать, отец, зарегистрированные по разным адресам, обязаны подтвердить, что чада прописаны исключительно с одним представителем. Понадобится справка миграционной службы по адресу регистрации второго родителя, подтверждающая отсутствие двойной прописки у несовершеннолетнего.
Желательно взять копии гражданских документов самому. Иногда требуется предоставить дубликаты. Сдавать оригиналы не придется. Отметку о детях в паспорте ставят после предъявления удостоверений, сведений о регистрации, свидетельств о рождении. Принимают работника миграционных органов бумаги, оформленные государственным языком. У несовершеннолетних, рожденных в иных странах, свидетельства о рождении выданы на иностранном языке. Указанные удостоверения личности несовершеннолетних необходимо переводить на русский, заверять нотариально. Перевод оформляется в специализированном бюро.
Отказать сотрудники вправе при непредставлении удостоверений, свидетельств, требуемых справок. Чтобы вписать ребенка в паспорт, требуется подтвердить гражданство Федерации. Соответствующие данные хранятся в ФМС.
Где ставят штампы? Обратившиеся вправе выбирать:
- вписать несовершеннолетнего в мандат представителя;
- поставить соответствующий штамп на свидетельстве (левой верхней четверти оборота), нотариально заверенном переводе.
При утере данные восстанавливаются из архивов. Процедура прописана в административном регламенте.
Основные причины
Некоторые недоумевают, зачем вписывать ребенка в паспорт. Сведения необходимы при:
- подаче кредитной заявки: банку требуется информация о родственниках;
- оформлении пособий, льгот;
- получении виз;
- записи малышей в школы, дошкольные учебные заведения.
Можно вписать ребенка бесплатно.
Нетипичные случаи
Что нужно, чтобы внести сведения в паспорт о малыше, один из опекунов которого находится за границей, расскажут сотрудники паспортного стола. Для проставления штампа требуются удостоверения матери, отца. Иначе придется подтвердить фактического отсутствие законного представителя.
Единственный представитель обязан предоставить:
- решение суда, признающее гибель, пропажу;
- подтверждение смерти;
- обращение (письменная форма), свидетельствующее, что местонахождение является неизвестным;
- справку, подтверждающую внесение сведений об отце матерью устно.
При предоставлении справок вписывают детей в паспорт безоговорочно.
Оформление загранпаспортов
Загранпаспорта старого образца содержали страницу для внесения сведений о родившихся. Вписывают ребенка после предъявления.
Кристина Андрела
Многие родители, еще хорошо помня советскую действительность, после пополнения в семье задаются вопросом, как вписать ребенка в . Это отметка в основном документе привычна для старшего поколения, а многие люди среднего возраста помнят, как радовались, увидев свое имя в паспортах отца и матери. Сейчас необходимость в том, чтобы несовершеннолетние члены семьи имели какие-либо другие документы, кроме свидетельства о рождении, возникает редко, но в некоторых случаях отметка все же необходима.
Можно ли ограничиться свидетельством о рождении
В советское время новорожденные вписывались в основной документ родителей автоматически, тогда принято было вести строгий учет каждому изменению статуса гражданина, а автоматизированных систем контроля было немного. Поэтому многие удивляются, вспоминая через несколько лет после рождения малыша о том, что у него есть только свидетельство о рождении и никто не говорил о необходимости внесения данных в документы родителей ни в загсе, ни в УФМС.
Наличие отметки может быть важным в некоторых случаях:
- при оформлении материнского капитала иногда требуют, чтобы все несовершеннолетние были вписаны в паспорт;
- в любой ситуации, когда возникнет необходимость доказать, что вы – родители конкретного малыша, например, если он потерялся в торговом центре. Свидетельство о рождении почти никто с собой не носит, поэтому отметка с данными о нем облегчает разрешение подобных проблем;
- при возможности выбирать гражданство печать в документах отца или матери фиксирует выбор в пользу гражданства РФ. Другим способом доказать гражданство малыша невозможно. Иногда такую же печать ставят и на новых свидетельствах о рождении, но часто в момент выдачи свидетельства необходимого штампа нет;
- редко при оформлении различных социальных пособий или при записи в детский сад требуют вместе со свидетельством о рождении наличие в документах родителей подтверждающих отметок;
- для занесения информации необходимо наличие подобных отметок в общегражданском документе.
В остальных случаях граждане, не достигшие 14 лет, могут иметь только свидетельство о рождении. Следует иметь в виду, что даже в вышеперечисленных случаях требовать предъявить документы или занести в них какую-либо информацию, если это не установлено законом, никто не имеет права, поэтому можно попробовать не бежать в УФМС, а поговорить с начальством старомодного чиновника.
Процедура записи данных о детях
Вписать в общегражданский паспорт можно только ребенка младше 14 лет в любой момент его жизни до достижения указанного возраста. Для внесения данных следует обратиться в УФМС по месту жительства отца или матери, если члены семьи прописаны по разным адресам.
Процедура предельно проста:
- необходимо прийти в паспортный стол (отделение УФМС РФ) с паспортом и свидетельством о рождении. Подать документы можно и по доверенности, например, отец или мать могут обратиться в УФМС от имени обоих родителей, предъявив доверенность в простой письменной форме;
- в течение суток, а чаще всего – сразу, в паспорт будет занесена соответствующая запись. На предназначенной для этого странице записываются фамилии, имена и отчества детей, а также даты их рождения. Правильность информации сотрудник паспортного стола заверяет своей подписью и печатью. Эта же печать подтверждает наличие гражданства РФ до получения собственного основного документа.
Наличие прописки значения не имеет, дети и родители могут быть прописаны на разных адресах, а у новорожденного еще может не быть регистрации по месту жительства. Для регистрации детей необходимости в проставлении отметки в документах родителей нет.
При смене паспорта в 45 лет отметки о детях, не достигших на этот момент 14 лет, переносятся в новый паспорт, о достигших указанного возраста – нет, так как в 14 гражданин РФ может получить свой собственный паспорт и необходимость в отметке исчезает.
Возможная проблема, которая может возникнуть у родителей, выясняющих, как вписать ребенка в паспорт РФ – неграмотность сотрудников УФМС и отсутствие в отделении специального штампа. В регионах часто сотрудники паспортного стола легкомысленно советуют вписать детей самостоятельно, используя синюю шариковую ручку. Но необходимо понимать, что любая отметка, проставленная не наделенным соответствующими полномочиями лицом, делает паспорт недействительным. Хотя на практике на неправильные отметки и исправления в паспортах никто не обращает внимания.
Также если один из родителей не является гражданином РФ и в его документах уже есть отметка о детях, в паспортном столе могут отказать во внесении подобной отметки в паспорт второго родителя.
Если свидетельство о рождении выдано в другой стране, его могут не принять даже при наличии апостиля и легализации документа в посольстве или консульстве. Отказ в большинстве случаев ничем не аргументирован, в подобной же ситуации другой сотрудник паспортного стола может внести запись без всяких проблем без проставления печати о гражданстве или с ее проставлением.
В целом практика неоднородна, а данные о детях вносятся уже слишком редко, поэтому лучше уточнить условия проставления отметки в конкретном отделе УФМС.
Право на запись сведений о ребенке в свой паспорт, закреплено за каждым из родителей, даже за теми, кто территориально не проживает со своим отпрыском. Однако реализовать это право, способна только Федеральная Миграционная служба РФ. Что нужно сделать и куда необходимо обращаться вы узнаете, ознакомившись с данными материалами.
Как вписать ребенка в паспорт родителей? Порядок действий
Сразу стоит уточнить, что внесение сведений о детях производится только, если они не достигли 14 лет. При переходе данного возрастного порога ребенок получает уже собственный удостоверяющий его личность документ.
Ранее сведения о детях фиксировались в идентификационных документах законных представителей или родителей автоматически. Сегодня данная процедура актуальна только в ряде случаев.
Так одной из причин является необходимость оформления или удостоверения гражданства ребенка. Для этого родители обязаны предоставить паспорт, в котором зафиксированы сведения о детях или свидетельства о рождении, с проставленной отметкой о российском гражданстве. Такой штамп может потребоваться и при оформлении соцпомощи.
К тому же, если возникнет ситуация, при которой необходимо будет доказать родство с ребенком, отметка в паспорте будет, как никогда, кстати. Ведь далеко не все носят с собой оригинал или копию свидетельства о рождении.
Внесение информации о детях в паспорта их родителей происходит в ходе обращения в подразделение ФМС и предоставления его сотрудникам следующих документов:
- свидетельства о рождении ребенка;
- родительских паспортов, куда необходимо внести отметки.
Стоит помнить, что гражданство ребенку дается автоматически, при условии, что хотя бы один из родителей является законным гражданином России.
«Положение о паспорте гражданина РФ» определяет, что фиксирование информации о ребенке в паспортах родителей, в обязательном порядке удостоверяется печатью уполномоченного органа и подписью должностного лица, ответственного за внесение данного вида сведений.
Все отметки производятся посредством специального оборудования и чернил. В качестве данных указываются фамилия, имя и отчество ребенка, а также дата его рождения.
Ни в коем случае нельзя вносить какие-либо сведения в свой паспорт самостоятельно. После такого самоуправства документ становится недействительным. Мало того, что документ после этого необходимо будет менять, так еще придется и уплатить штраф.
Где вписать ребенка в паспорт
Регламентирующий документ «Положение о паспорте гражданина Российской Федерации» в 2007 году был дополнен изменениями, согласно которым внесение информации о детях в идентификационные документы родителей может осуществляться только территориальными органами ФМС. Таким образом, ЗАГС и ОВД, которые занимались этим до 2007 года, данные полномочия утратили.
Внести сведения о ребенке в родительский паспорт можно теперь только в подразделении ФМС по месту жительства заявителя (одного из родителей) или по месту проживания самого ребенка. При отсутствии постоянной прописки законные представители имеют право на обращение в территориальные органы ФМС по месту фактического проживания.
Регламент записи сведений о ребенке в паспорт РФ
Процедура внесения информации о детях в паспорт определяется приказом ФМС РФ №64, который подробно регламентирует процесс удостоверения гражданства. Раньше такой процедуры не было. Приказ №64 определяет, что подтверждение факта гражданства ребенка производится в устной форме, со слов его родителей, в день обращения в уполномоченные территориальные органы. Родители вправе выбирать вид письменного удостоверения гражданства: будет ли это отметка на 17-ой странице паспорта или специальный штамп в свидетельстве о рождении.
При отказе в оформлении гражданства дается четкое его обоснование. Как правило, на это есть две причины:
- неполное предоставление в уполномоченные органы всех требуемых документов;
- отсутствие гражданства РФ у обоих родителей.
Территориальные подразделения ФМС несут ответственность за хранение всех данных о гражданстве детей. В случае повторного обращения для внесения данных в паспорт, процедура проводится на основании сведений, полученных из архива или органов, ранее фиксировавших гражданство ребенка.
Возможные сложности при подтверждении гражданства ребенка
Общие требования административного регламента таковы, что в уполномоченные органы подаются документы, подтверждающие личность и гражданство обоих родителей. Однако в реальности нередки случаи, когда один из законных представителей проживает за границей или они находятся в разводе.
Тогда сотрудники подразделения ФМС вправе затребовать документальное подтверждение слов одного из заявителей. Для этого могут быть представлены следующие виды документов:
- решение суда, подтверждающее факт гибели одного из родителей;
- свидетельство о смерти;
- письменное заявление в свободной форме от одного из законных представителей, об отсутствии у него информации о местонахождении отца или матери ребенка;
- свидетельство о рождении детей, с прочерком в графе второго родителя;
- справка о рождении, с указанной в ней информацией, например, о том, что данные об отце внесены по устному заявлению матери.
Также следует учесть, что при обращении в ФМС не требуется оплачивать никаких расходов, в том числе и государственных пошлин.
Внесение детей в паспорт: как было раньше и как
сейчас До 2007 года отметка о детях проставлялась в ЗАГСах. Однако в настоящее
время они не имеют подобных полномочий, и для того чтобы вписать ребенка в
паспорт, необходимо обращаться в местную миграционную службу. Это изменение
вызвано тем, что отметка в паспорте РФ о конкретном ребенке является
дополнительным подтверждением российского гражданства. А все вопросы по
установлению гражданства находятся в сфере деятельности миграционной службы РФ.
Кто вписывает в паспорт детей Отметку о детях в паспорте РФ можно проставить в
отделении УФМС, или, как чаще говорят, в паспортном столе. Обращаться в УФМС
необходимо по месту постоянной регистрации обратившегося, при этом не имеет
значения, прописаны дети по тому же адресу или нет. Для того чтобы вписать
ребенка в паспорт, в УФМС необходимо предоставить следующие документы: - паспорт, в котором нужно проставить отметку; - свидетельство о рождении ребенка
(на каждого из детей, которых необходимо вписать в паспорт). Как проходит
процедура Гражданин приносит все необходимые документы, после чего сотрудник
паспортного стола вносит запись в графу «Дети». В ней должно быть отражено
полное имя ребенка и дата его рождения. Заполнение графы «Дети» подтверждается
подписью сотрудника, осуществившего запись, и заверяется штампом. Как правило,
процедура проходит сразу же, в течение одного рабочего дня. Однако бывают и
исключения – иногда могут забрать паспорт на несколько дней. При обращении в
УФМС необходимо учитывать этот момент, и если документ вам нужен каждый день,
то лучше немного подождать. Как вписывают детей в паспорт отца, если он не
может лично прийти в УФМС? С этим, как правило, нет никаких проблем. В паспорт
отсутствующего родителя, отца или матери, можно вписать ребенка по доверенности
от владельца документа. Вписать можно только несовершеннолетних детей.
Например, при замене паспорта в 45 лет никто не впишет в новый документ ребенка
достигшего совершеннолетия, даже если он был записан в старом удостоверении. В
региональном отделении ФМС можно проставить отметку о детях в загранпаспорте.
Такая запись делается в загранпаспорте старого образца и может проставляться в
течение всего срока его действия. Однако если ребенок достиг возраста 14 лет,
то ему необходимо получить личный документ. В загранпаспорт нового образца
детей не записывают: на ребенка любого возраста необходимо получать
индивидуальный документ. С отметкой в загранпаспорте можно ехать с ребенком за
границу, если второй родитель не наложил запрет на выезд путем обращения в
пограничную службу. Можно ли самому проставить отметку в паспорте Как вписывают
детей в паспорт самостоятельно? Такой вопрос не редкость сегодня, потому что
еще несколько лет назад некоторые предприимчивые граждане брали шариковую ручку
и аккуратным красивым почерком заполняли графу «Дети». Более того, некоторые
сотрудники паспортного стола при обращении к ним с просьбой записать детей,
рекомендовали сделать это самостоятельно, так как штампом отметка не
заверялась. На самом деле самостоятельно делать записи категорически запрещено.
Такая пометка будет приравнена к посторонним надписям и документ признают
недействительным. Паспорт придется поменять и заплатить штраф за порчу. Какие
могут возникнуть проблемы при внесении детей в паспорт Иногда сотрудники УФМС
отказывают вписать ребенка в паспорт даже при наличии свидетельства о рождении.
Это может быть связано с установлением гражданства. Если ребенок родился на
территории РФ, оба его родителя – граждане России, то графу «Дети» заполнят в
паспорте обоим родителям. Если же один из родителей является гражданином иностранного
государства, то ситуация может развиваться по нескольким направлениям: 1. Если
отметка о ребенке стоит в паспорте у того родителя, который является жителем
иностранного государства, то второму ее уже не поставят. 2. Если отметка о
ребенке отсутствует в паспорте у того родителя, который является жителем
иностранного государства, то второму родителю заполняют графу «Дети».
Существуют еще некоторые нюансы, например, при рождении ребенка на территории
иностранного государства. Их необходимо уточнять в каждом конкретном случае.
