Материальная помощь на погребение может быть оказана близким родственникам покойного, если они осуществляли похороны за свой счет. В статье далее мы разберемся, как и в каком порядке осуществляются в этом случае выплаты.
Обязательна ли материальная помощь на похороны?
В тех случаях, когда у работника умирает близкий родственник, работодатель, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ, обязан по требованию сотрудника предоставить ему отпуск за свой счет сроком до 5 дней. В части же получения материальной помощи закон все оставляет на усмотрение работодателя. Ни ТК РФ, ни иные нормативные акты не обязывают руководство организации, в которой работает гражданин, выплачивать какие-то суммы в связи со смертью членов семьи.
Тем не менее такая возможность допускается на основании:
Положена ли материальная помощь на погребение сотрудника?
В случае смерти самого сотрудника работодатель обязан произвести определенные выплаты его родственникам. Это предусмотрено уже не ТК РФ, а законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст. 10 которого устанавливает, что в том случае, если умер работник предприятия, в установленном законом порядке застрахованный по обязательному соцстрахованию, то члены его семьи вправе рассчитывать на пособие в размере до 4 000 руб. (с учетом индексации). При этом, если предприятие действует на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним, к этой сумме применяются также районные коэффициенты.
Примечание: хотя выплата производится организацией-работодателем, источником средств, согласно ч. 3 ст. 10 закона № 8-ФЗ, являются внебюджетные фонды (пенсионный и соцстрахования) и региональный бюджет.
Размер пособия должен ежегодно индексироваться, по состоянию на 2016 год индексация приостановлена на сумме 5 277,28 руб. Однако региональным законодательством могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты. В частности, в столице родственники умершего могут рассчитывать помимо установленной на федеральном уровне суммы еще на 11 000 руб. (ст. 11 закона «О погребении и похоронном деле в городе Москве» от 04.06.1997 № 11, п. 4.1.5. приложения № 1 к постановлению Правительства Москвы «Об установлении размеров…» от 09.12.2014 № 735-ПП).
Кроме того, согласно ст. 141 ТК РФ, в случае смерти сотрудника членам семьи покойного либо его иждивенцам выплачивается часть зарплаты, которую умерший не успел получить при жизни. Также должна быть выплачена компенсация за отпуск, который не был использован (ст. 127 ТК РФ). Деньги должны быть выданы в срок не позднее недели с того момента, как работодатель получил документы, подтверждающие факт смерти работника.
Документы, по которым выплачивается помощь на погребение родственника
Для того чтобы получить материальную помощь на погребение родственника , необходимо, согласно ч. 2 ст. 10 закона № 8-ФЗ, представить справку о смерти последнего:
- работодателю, у которого покойный был трудоустроен и застрахован по обязательному соцстрахованию;
- в отделение Пенсионного фонда РФ (если покойный был пенсионером);
- в местный орган соцзащиты (для захоронения безработных или мертворожденных детей).
Справка о смерти оформляется по форме № 33, утвержденной постановлением Правительства РФ «Об утверждении форм бланков…» от 31.10.1998 № 1274. Этот документ выдается в органе ЗАГС по месту, где при жизни проживал покойный, на основании медсвидетельства № 106/у-08, которое выдает медицинское учреждение либо морг, куда было доставлено тело.
Кроме того, поскольку в соответствии со ст. 9 закона № 8-ФЗ минимум ритуальных услуг гарантируется безвозмездно, пособие выплачивается лишь тем, кто уже фактически понес расходы, связанные с погребением. Именно поэтому может потребоваться также справка, квитанция, счет или иной документ, подтверждающий размер оплаты ритуальных услуг. Компенсированы будут только фактические расходы, поэтому если реально было потрачено менее суммы, указанной в ч. 1 ст. 10 вышеуказанного закона, то выплачиваться пособие будет в размере потраченного.
Кому выплачивается матпомощь на похороны близкого родственника?
Для того чтобы получить помощь в связи с похоронами, необходимо состоять в родстве с умершим. Родство при этом устанавливается по правилам, предусмотренным семейным законодательством. Согласно ст. 14 СК РФ, расшифровывающей понятие «близкие родственники», к ним относятся:
- лица, состоящие в прямом родстве по восходящей линии (родители, дед и бабушка и т. д.);
- лица, состоящие в родстве по нисходящей линии (дети, внуки, правнуки и т. д.), при этом родственниками считаются как родные дети, так и усыновленные и их потомки;
- братья и сестры — как полнородные (с общими родителями), так и неполнородные (имеющие только общего отца либо общую мать).
Отдельно следует сказать о супругах. В СК РФ они не рассматриваются как близкие родственники, однако на практике брак рассматривается как правовая связь, приравниваемая к кровному родству. Именно такую позицию занимает Минфин РФ (письмо № 03-05-01-04/234 от 03.08.2006). Таким образом, в случае смерти жены/мужа работник/работница может рассчитывать на получение материальной помощи, если это закреплено в локальных актах предприятия.
В том же случае, если материальная помощь выплачивается в виде пособия на погребение умершего сотрудника, можно руководствоваться и ст. 12 закона № 8-ФЗ. В ней к числу близких родственников отнесен не только супруг, но и законный представитель. В качестве последнего для несовершеннолетних работников, например, может выступать не только кто-то из родителей или усыновителей, но и попечитель. Кроме того, ч. 1 ст. 10 этого закона указывает, что пособие может быть выдано и любому другому лицу, взявшему на себя ответственность за похороны умершего, т. е. для этого даже не обязательно быть родственником.
Работодатель также вправе самостоятельно расширить круг лиц, в связи со смертью которых работник вправе претендовать на получение материальной помощи. Однако нужно помнить при этом, что если лицо не будет относиться к членам семьи работника, то избежать налогообложения по НДФЛ и списать сумму на основании п. 8 ст. 217 НК РФ не удастся.
Сроки выдачи матпомощи на погребение в 2016 году
В том случае, если помощь предусмотрена положением или другим локальным актом предприятия, сроки выплаты устанавливаются работодателем самостоятельно. В такой ситуации они могут быть какими угодно — вплоть до выплаты в день обращения.
Что же касается пособия, выплачиваемого организацией в связи со смертью работника, то здесь законом установлено, что за пособием нужно обратиться не позже чем через полгода с того момента, как произошла смерть. Сроки же, в которые должны быть выданы деньги наличными или произведено перечисление на счет заявителя, законодательством не регулируются.
Таким образом, оказание материальной помощи на погребение родственника не входит в число обязательных гарантий, предоставляемых работодателем своим сотрудникам. Однако граждане могут рассчитывать на такую помощь от государства — в форме социального пособия.
Законодательство РФ предполагает большое количество различных льготных выплат, которые созданы для всех категорий граждан. Одна из них – это компенсация за погребение. Данную выплату имеют право получить, естественно, родственники погибшего, а также его представители или работники соц. обеспечения. Сегодня мы рассмотрим, какие положены выплаты при смерти пенсионера.
Чаще всего процесс погребения происходит по месту регистрации покойного с участием родственников. Если у погибшего лица остались дети или внуки, то требуется транспортировка по месту их проживания. Если же у пенсионера нет их, то расходы по захоронению должны взять на себя специализированные службы. Плюс в том, что за оформленные документы, доставку гроба и его перевозку, оплата не взимается. Что касается услуг по погребению и их стоимости, то это определяется местной администрацией региона, где проживал и умер пенсионер.
Компенсационные выплаты производятся за счет тех средств, что предоставлены следующими организациями:
- деньги на погребение от Пенсионного фонда (для погибших пенсионеров – не субъектов обязательного страхования);
- из Федерального бюджета (для пенсионеров, не подлежащих обязательным страховым взносам и получавших пенсию досрочно);
- ФСС (для умерших лиц, уплачивающих обяз. страховку до дня смерти).
Процедура возмещения расходов, назначения и выплат денежных сумм, связанных с погребением, описан в ст.8, 10 ФЗ от 12.01.1996 г. Выплата принадлежавших покойному средств (накоплений и сбережений) происходит согласно ФЗ №73 от 24.07.2002 г.
Кому положена компенсация на захоронение
Получить выплату могут лица, которые материально будут заниматься погребением. Действие дoлжно быть подтверждено справкой соответствующей формы. На получение выплат по вкладам могут претендовать только законные наследники умершего, указанные в завещании. Если такой документ не составлен или не подтвержден нотариально, денежные сбережения получают наследники первой очереди.
Компенсация на погребение выплачивается близким/ дальним родственникам, а также гражданам, производившим захоронение покойного за свой счет. Рассчитывать на него могут как супруги погибшего, родственники (дочь, сын, внук, внучка, правнуки, братья, сестры, в том числе двоюродные и т. д.) независимо от степени родства, так и его представители и лица, оплатившие захоронение.
Перечень услуг, предоставляемых на погребение, и размер пособия
По закону, государственная материальная помощь обязана быть максимально приравненной к стоимости всех услуг и оказанной по месту проживания (жительства) ритуальными службами. Получить деньги на погребение от государства означает оплатить услуги по захоронению и принять содействие в быстром получении справок и разрешений, документов на перевозку останков из другой области или для пересечения государственной границы.
В перечень оплачиваемых услуг входит:
- документальное оформление для всех процедур погребения;
- предоставление и доставка гроба, а также иных предметов, которые могут понадобиться при захоронении;
- перевозка останков;
- процесс погребения.
Максимальный размер пособия на основании ФЗ №10 ст.1 без индексации, которая начисляется периодически, равен 4 тыс. руб . Многих интересует вопросы о том, как в нынешнем году получить похоронные деньги от государства и какая сумма полагается к получению. С учетом инфляции 2017 года денежное пособие увеличилось. Теперь его номинал составляет 5562 руб. 25 коп.
Государство устанавливает конкретный размер пособия на захоронение на федеральном уровне, но некоторые регионы могут вводить свои цифры. От чего же это зависит? Зависит это от коэффициентов цен данного субъекта. Как говорит закон, местные власти имеют право устанавливать цены на различные виды социальных услуг.
Для расчета пособия на похороны нужно фиксированную базу умножить на актуальный коэффициент конкретного региона. И тогда оптимальный размер пособия устанавливается в зависимости от величины коэффициента.
Кроме основного пособия, есть возможность получить дополнительные выплаты пособий. К примеру, 40 000 руб. полагается за погребение участников Великой Отечественной Войны, а также инвалидов 1 и 2 групп.
Порядок получения компенсационных социальных выплат
Чтобы получить пособие на погребение, нужно обратиться в ПФ не более через 6 месяцев после смерти и предоставить необходимый перечень документов, включая заявление, с просьбой о возмещении расходов на захоронение. В Законе говорится, что компенсация выдается сразу же, т. е. в день обращения.
Как получить компенсацию за похороны пенсионера, и что за документы для этого нужны?
Чтобы как можно быстрее получить похоронные деньги за умершего пенсионера, нужно правильно оформить всю документацию, необходимую, чтобы получить соц. пособие. Для оформления справки (форма №33) родственникам пенсионера нужно предоставить в соответствующие органы (ПФ):
- два экземпляра паспорта: погибшего и его представителя;
- амбулаторную карту погибшего;
- протокол осмотра (этот документ составляется полицией на месте смерти).
Справка содержит следующие реквизиты:
- Ф.И.О покойного;
- даты рождения/кончины;
- основание и место смерти;
- собранные данные врача, заключившего кончину;
- дату заключения справки;
- подписи ответственных лиц и печати мед. учреждения.
Еще раз - согласно законодательству, заявление на выдачу пособия должно быть рассмотрено в день обращения, и в тот же день средства должны быть направлены по назначению. Это позволит не только уменьшить расходы, но и компенсировать затраты на похороны.
Материальная помощь — это разовый целевой материальный взнос человеку от государства или организации-работодателя. Выплата может предоставляться по разным причинам: на рождение и смерть, когда умирает родственник или близкий человек. Законодательство РФ гарантирует лицам, устраивающим похороны, материальную помощь. От государства выплачивается пособие на погребение. Также дополнительную матпомощь в связи со смертью родственника 2019 г. можно получить от организации-работодателя, своего или умершего. В случае близкого родства материальная помощь в связи со смертью близкого родственника (2019) НДФЛ не облагается.
Если у умершего сотрудника нет родственников, государственный материальный взнос на погребение выплачивается человеку, организовавшему его за свой счет. Это предусмотрено законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст. 10. Выплата пособия может производиться через работодателя, но средства выделяются государственными фондами соцстрахования и региональным бюджетом. От государства размер материальной помощи при смерти близкого родственника 2019 г. на погребение составляет 5701,31 руб. (с учетом индексации). В некоторых субъектах РФ сумма выплаты может увеличиваться с учетом локального коэффициента региона проживания.
Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника
Помимо государственного пособия на погребение, работающий человек может запросить матпомощь при смерти близкого родственника от своей компании-работодателя, для которой такой материальный расход не является обязательным. Основанием для выплаты может являться локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.
Первое средство получить матпомощь — написать заявление руководителю компании-работодателя с приложением копии свидетельства о смерти родственника и документа, подтверждающий родство. Материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя может выплачиваться в случае смерти сотрудника организации или если умирает член его семьи.
Важная особенность — степень родства умершего и получателя матпомощи. От этого зависит, облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе налогом. Если умерший являлся членом семьи работника, то вся сумма выплаты от уплаты налога освобождается. Согласно Семейному кодексу РФ, семья и ближайшие родственники:
- супруг или супруга;
- дети, в том числе усыновленные;
- родители;
- бабушки, дедушки;
- братья и сестры.
Это означает, что выплаты по случаю их смерти не облагаются налогом только в пределах лимитированной суммы в 4000 руб.
Налоговый вычет и отметки в 1С
Организация-работодатель вправе устанавливать размер матпомощи самостоятельно. НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2019 году не взымается, если это выплаты членам семьи умершего сотрудника организации либо по смерти близкого родственника сотрудника организации. Если же наступает смерть дальнего родственника, то матпомощь в связи со смертью родственника 2019 НДФЛ не облагается, если не превышает 4000 руб. Если же сумма материальной помощи больше, то налогом облагается разница между указанной ставкой и суммой выплаты. Для отображения в справках 2- и 6-НДФЛ в случае смерти дальнего родственника имеет материальная помощь на погребение. Код дохода и код вычета:
- код дохода — 2760. Материальная помощь работникам от организации-работодателя;
- код вычета — 503. Необлагаемый налогом вычет из суммы матпомощи.
Этот денежный расход обязательно отражается в электронной бухгалтерии. Существуют несколько способов, как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника. Все зависит от версии программы.
Как получить пособие на погребение
Куда обращаться за получением государственного пособия, зависит от статуса умершего:
- в Пенсионный фонд — если он был пенсионером. Дополнительно понадобятся копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения;
- к работодателю умершего — если он был официально трудоустроен;
- в орган соцзащиты населения — если умерший или заявитель безработные. В этом случае дополнительно потребуются выписка со счета ПФР покойного и справка с места жительства;
- материальная помощь на погребение в 2019 году выплачивается военкоматом по смерти действующего военного или ветерана при наличии удостоверения;
- через работодателя заявителя выплачивается пособие,при смерти несовершеннолетнего члена семьи. Необходимо будет свидетельство о рождении и копии паспортов родителей.
Помимо вышеперечисленных документов, необходимо написать заявление на выплату пособия и приложить свидетельство, подтверждающее смерть, а также справку, выданную органами ЗАГС. Также необходимы копии удостоверения личности заявителя.
Сроки выплаты
Материальная помощь при смерти близкого родственника 2019 г. от нанимателя должна быть выплачена в ближайшее время, например с зарплатой в следующем после обращения месяце. При выплате пособия работодатель не должен ждать возмещения, а обязан находить возможность, чтобы эта материальная помощь в связи со смертью сотрудника выплачивалась максимально быстро. И уже после подавать документы на ее возмещение от государства. При обращении в госорганы пособие может быть выплачено в течение шести месяцев с момента, когда наступила смерть.
Поддержки населения, оказавшегося в трудной жизненной ситуации. Разнообразие видов, форм и размеров такой поддержки достаточно велико, в каждом конкретном случае принимается индивидуальное решение об их назначении в зависимости от обстоятельств. А обстоятельства могут быть самыми разными – от временной нетрудоспособности до таких трагичных, как смерть члена семьи. Родственники имеют право получить пособие на погребение 2018 года, которое должно покрыть расходы на похороны.
Кому выплачивается пособие на погребение?
Материальная поддержка, назначаемая по факту смерти – это пособие на погребение. Это не постоянная выплата, а разовая мера, которая должна частично возместить затраты на организацию похорон. Если умирает работник предприятия, то причитающаяся сумма перечисляется организацией, погребение пенсионера же частично оплачивается территориальным органом ФСС .
Кому положена данная субсидия? Как правило, получателями пособия на погребение являются родственники умершего лица, однако Законодательством практически не ограничиваются возможности для его получения другими лицами – оформить социальное на погребение может любой человек, который взял на себя организацию похорон и предоставивший подтверждающие документы. Это может быть и дальний родственник, и друзья, и соседи. Так что степень родства здесь не является определяющим фактором.
Размер пособия на погребение в 2018 году
Эта выплата не является статичной величиной и изменяется в зависимости от роста цен на ритуальные товары и похоронные услуги. Также она ежегодно индексируется на определенный процент.
Индексация пособия выполняется с 1 февраля, за основу берется прогнозируемый уровень инфляции. Размер пособия на погребение в 2018 году составляет 5740 рублей – это средства, выплачиваемые из федерального бюджета.
Однако в связи с тем, что стоимость проживания в разных регионах различается, размер пособия на погребение меняется за счет регионального коэффициента. В каждом субъекте он устанавливается в индивидуальном порядке, на него влияет индекс потребительских цен в регионе, его реальное экономическое положение и состояние регионального бюджета.
