В текущих реалиях и условиях настоящего 2019 года, государственная помощь по рождению детей крайне важна для каждой семьи, которая приняла решение завести ребенка. Ведь нестабильная экономика, постоянные колебание валюты и возможность лишиться работы крайне не способствует демографическому росту населения. А государственная материальная помощь при рождении ребенка - одно из немногих гарантированных правительством благ, на которое может смело рассчитывать будущая мама. Но запутаться в суммах пособия по Вашего рождению ребенка не так уж и сложно. Ведь по состоянию на нынешний, 2019 год, на всей территории России действует ряд правил по осуществлению выплат и начислению пособия по рождению ребенка, соблюдение или несоблюдение которых может существенно повлиять на сумму пособия.
Если Вы готовитесь стать родителями, но не до конца понимаете на какую именно материальную помощь от работодателя и государства Вы можете рассчитывать, тогда Вы можете обратиться к нашим специалистам.
Для получения квалифицированной помощи достаточно просто ввести интересующий Вас вопрос во всплывающее окно онлайн чата и наши юрисконсульты с радостью расскажут Вам:
- какая длительность оплачиваемого отпуска, связанного с беременностью и рождением ребенка;
- на какую сумму декретных выплат от работодателя Вы можете рассчитывать в 2019 году;
- каков размер единовременной гарантированной материальной помощи от государства;
- какая сумма пособия, положенного Вам после рождения ребенка по состоянию на 2019 год;
- какие документы необходимы Вам для своевременного получения положенных выплат.
Поддержка материнства – одно из наиболее приоритетных заданий всех государственных органов Российской Федерации. Именно по этому, по состоянию на 2019 год, в России существует большое количество социальных льгот, пособий, выплат, а так же других материальных и не материальных благ для будущих родителей.
Среди основных льгот можно выделить следующие:
Единовременные пособия:
- выплата, связанная с декретным отпуском, которая выплачивается непосредственно по месту работы будущей мамы;
- единовременная гарантированная материальная помощь от государства;
- выплата, связанная с ранней постановкой беременной мамы на учёт.
Ежемесячные выплаты:
- материальная помощь от органов соцстраха РФ.
Региональные пособия:
- материальная/нематериальная помощь от органов местной власти России.
Дополнительные блага и социальные льготы:
- скидки на налоги;
- скидка на коммунальные услуги;
- льготный проезд в общественном транспорте;
- другие социальные льготы.
Суммы и условия получения вышеописанных пособий и выплат зависят от многих факторов: от места проживания родителей, уровня заработной платы матери и длительности ее трудового договора на последнем месте работы.
Но если Вы только готовитесь к тому, чтобы стать родителями и решите подготовиться к получению пособий, тогда Вы можете рассчитать все правильно и соблюсти все правила и требования. В таком случае, общая сумма полученных пособий может быть равна 50000 рублям и даже быть значительно выше этой суммы.
Единовременные пособия
Выплата, связанная с декретным отпуском, которая выплачивается непосредственно по месту работы будущей мамы
По состоянию на текущий 2019 год, длительность оплачиваемого декретного отпуска в России составляет 140 календарных дней при одноплодной беременности и 194 дня при многоплодной. За весь этот период, по месту работы, маме начисляются и одноразово выплачиваются отпускные. Соответственно, помощь от работодателя будет равна почти пяти месячным окладам в случае одноплодной беременности и практически семи окладам в случае многоплодной. Соответственно, даже при одноплодной беременности и заработной плате в 10000 рублей, материальная помощь при рождении ребенка, которая выплачивается за счет работодателя, составит около 50000 российских рублей.
Единовременная материальная помощь от государства
По состоянию на 01 января 2019 года, государственная матпомощь составляет 15 512,65 рублей. Получить ее может любой из родителей в течение 6 календарных месяцев с момента рождения ребенка. В случае рождения двоих и больше детей, матпомощь выплачивается на каждого Вашего ребенка.
Если с документальным оформлением матпомощи от работодателя все немного проще – ведь бухгалтерия начислит и выплатит положенное пособие на основании уже имеющихся у них документов и больничного листка будущей мамы, то с получением государственной помощью все немного сложнее.
Для получения этой помощи придется собрать достаточно внушительный пакет документов и «оббить пороги» не одного государственного учреждения. Но миллионы получивших такое пособие родительниц доказывает, что, несмотря на бюрократические сложности, получить деньги всё же реально.
Выплата, связанная с ранней постановкой беременной мамы на учёт
В 2019 году, при постановке на учёт на сроке ранее 12 недель, беременная может претендовать на получение выплаты в размере 543 рубля 67 копеек. Обратиться за получением пособия, будущая мама сможет не ранее, чем на двенадцатой неделе беременности и не позднее, чем двенадцать месяцев после рождения ребенка.
Ежемесячные выплаты и другие региональные пособия
Законодательные изменения 2019 года не коснулись норм ежемесячных выплат, положенных маме в течение восемнадцати месяцев после рождения ребенка. Если родительница соответствует всем требованиям, установленных государством (имеет рабочий стаж более шести месяцев, получала официальную заработную плату и т.д.), тогда фонд социального страхования будет выплачивать ей сорок процентов ее среднемесячного дохода ежемесячно, в течение полутора лет.
Но вышеописанная программа – это общегосударственная политика России. Так же, в большинстве административно-территориальных единиц РФ есть свои дополнительные региональные программы связанные с поддержкой материнства в виде разнообразных дополнительных ежемесячных выплат.
Дополнительные блага и социальные льготы
При рождении второго и каждого последующего ребенка, матери выдается сертификат на материнский (семейный) капитал. По состоянию на начало 2019 года, сумма этого сертификата составляет около пятисот рублей. Но потратить эту сумму денег родительница сможет только на четко определенные государством цели, например, оплата обучения ребенка, погашение ипотечного кредита и т.д. Большинство субъектов федерации выплачивают так же региональный материнский капитал. Сумма такого регионального материнского капитала и правила его использования устанавливается нормами соответствующего регионального законодательства.
Так же существуют другие различные дополнительные федеральные и региональные программы поддержки родителей троих и более детей. Узнать о наличии дополнительных региональных программ Вы можете в Ваших территориальных отделениях фонда социального страхования, а так же у наших правоведов.
Радость материнства – одна из наиболее важных природных целей существования женщины. Но вынашивать, рожать и растить детей в нынешнем мире – дорогое, а порой и очень дорогое удовольствие. Отсутствие денежных средств имеет самое непосредственное негативное влияние на рост населения и демографическую ситуацию страны. Поэтому государство на федеральном и региональном уровне старается максимально поддержать своих граждан в их желании стать родителями. Но если у Вас всё же остались вопросы по начислению или получению положенных выплат, Вы всегда можете обратиться к нашим специалистам!
Рождение ребенка, безусловно, важное событие в жизни человека. И работодатели нередко оказывают материальную помощь своим сотрудникам при рождении у них детей. Нужно ли облагать такую выплату НДФЛ и страховыми взносами, расскажем в нашем материале.
Материальная помощь при рождении ребенка: НДФЛ
Такая материальная помощь не облагается НДФЛ при одновременном соблюдении следующих условий (п. 8 ст. 217 НК РФ):
- ее размер не превышает 50000 руб. на каждого ребенка;
- она выплачена в течение года после рождения ребенка.
Относительно лимита стоит сказать, что он установлен не на общую сумму материальной помощи, выплачиваемой обоим родителям новорожденного ребенка, а для каждого из родителей по отдельности. То есть, если, например, отцу ребенка было выплачено 50000 руб. материальной помощи и в такой же сумме — матери ребенка, облагать НДФЛ ничего не нужно.
Если же сумма материальной помощи превышает установленный лимит, то НДФЛ нужно исчислить с разницы. К примеру, отцу ребенка оказана материальная помощь в сумме 60000 руб. Соответственно, НДФЛ нужно начислить с 10000 руб. (60000 руб. - 50000 руб.).
Материальная помощь при рождении ребенка: страховые взносы
С начислением страховых взносов на сумму такой материальной помощи ситуация обстоит точно так же, как и с начислением НДФЛ (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ , пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Материальная помощь при рождении ребенка: учет в расходах
Организации на ОСН не вправе учитывать выплаченную работникам материальную помощь в «прибыльных» расходах, а упрощенцы - в расходах, учитываемых при расчете налога при УСН (
Согласно Письму Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390, с суммы до 50 000 рублей на каждого малыша платить НДФЛ и страховые взносы не надо. Это предусмотрено в п. 8 и п. 1 . Как объяснил Минфин (см. Письмо от 16.05.2017 № 03-15-06/29546), страховые взносы не берут даже в том случае, если оба родителя получили максимально возможные суммы. С НДФЛ ситуация немного отличается: в целях налогообложения предусмотрен суммарный лимит для обоих родителей, усыновителей или опекунов. Этот лимит — 50 000 рублей. Если и отец, и мать получают такие выплаты, одному из работодателей придется выполнять функции налогового агента и удержать НДФЛ с суммы, превышающей 50 000 руб.
Заявление на материальную помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы
Чтобы получить от работодателя доплату, работник обязан предоставить:
- заявление;
- копию свидетельства о рождении (об установлении опекунства, об усыновлении);
- документ, подтверждающий, что супруг (супруга) не получали никаких денег на малыша (из Письма Минфина от 01.07. 2013 № 03-04-06/24978 следует, что к таким документам могут быть отнесены справка 2-НДФЛ от второго родителя, а если он не трудоустроен — копия трудовой или подтверждение из службы занятости);
- если второго родителя нет, работодателю предоставляются документы о разводе, смерти или иные бумаги, подтверждающие факт воспитания малыша единственным родителем.
Образец заявления от работника
«Реакцией» работодателя на заявление должен стать о выдаче предусмотренных сумм. Вот как может он выглядеть:
Матпомощь при рождении ребенка: 2019 г.
Поскольку дополнительные деньги выплачиваются по инициативе и желанию работодателя, нередко между ним и его подчиненными возникают споры, кому и какая сумма положена. Если в ЛНА организации предусмотрена поддержка молодых родителей, то на нее могут рассчитывать все без исключения сотрудники, у которых родились дети или которые взяли под опеку, усыновили малышей. Сумма и сроки выплаты также оговариваются в документах компании.
Надо помнить, что единовременная материальная помощь при рождении ребенка является необязательной выплатой, требовать ее от начальства нельзя. Но если эта выплата зафиксирована в ЛНА, трудовом или коллективном договорах, можно обратиться в профсоюз и трудовую инспекцию. Если мирным путем не удастся решить проблему, возможно также обращение в суд.
Предоставляется ли материальная помощь в связи с рождением ребенка обоим родителям
Независимо от того, работают молодые родители в одной компании или в разных, если в организациях предусмотрена доплата в связи с появлением малыша, ее должны получить оба. Причем сумма определяется работодателями самостоятельно и индивидуально. Что касается лимита в 50 000, то он дается только в целях налогообложения.
Материальная помощь матери и отцу
Мать может рассчитывать на 2 пособия: пособие при раннем обращении в женскую консультацию и описанное выше единовременное пособие. Отец также может рассчитывать на определенную поддержку. Для получения такой помощи ему потребуется предоставить следующие документы:
- копию документа о рождении;
- справку о том, что мать не получала аналогичную помощь на данного ребенка;
- справку о доходах.
В случае если мать получала матпомощь по месту своей работы, отец все равно может обратиться с просьбой об оказании ему помощи к руководству, которое может принять решение выплатить определенные денежные средства. Однако такая выплата отдается полностью на усмотрение руководителя.
Появление в семье детей — радостное событие в жизни каждого человека. Пусть и связано с серьезными материальными затратами: как до появления, так и после. Любая помощь родителям, опекунам и усыновителям в такой ситуации не будет лишней. Тем более, получить ее могут оба родителя.
Такая материальная помощь не относится к оплате труда, ведь она не несет ни стимулирующего, ни компенсационного характера, а направлена на целевую поддержку работника в особой жизненной ситуации. Рассмотрим как оформляется материальная помощь при рождении ребенка от работодателя.
Единовременная матпомощь оказывается работникам при:
- рождении;
- усыновлении, удочерении;
- установлении опеки.
Мнение законодателей по определению базы НДФЛ и страховых взносов с таких доходов имеет свою особенность.
Налогообложение
С точки зрения налогообложения, материальная помощь рассматривается как экономическая выгода, а значит, облагается налогом (ст. 208, 209, 210 НК). Однако социальный характер целевого дохода позволил освободить от налогообложения отдельные виды матпомощи, либо отдельные ее суммы в пределах установленного лимита. Об этом мы писали в статье .
Когда начисляется материальная помощь при рождении ребенка, налогообложение позволяет исключить из базы НДФЛ сумму до 50 000 руб. на каждого из детей (п. 8 ст. 217 НК). Этот лимит освобождается от НДФЛ в течение первого года с даты рождения (усыновления, удочерения). Причем предельно допустимая сумма в 50 000 устанавливается для каждого родителя. Такого мнения придерживаются чиновники (письмо Минфина РФ от 07.08.2017 № 03-04-06/50382). Напомним, что ранее лимит устанавливали на обоих родителей.
Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, они отражаются в отчетных формах по НДФЛ:
- код дохода 2762 — сумма единовременной матпомощи, которую предоставляет работодатель;
- код вычета 508 — вычет из суммы матпомощи.
Эти коды должны указываться в отчетных формах: справка 2-НДФЛ и .
Страховые взносы
Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в соответствии с законодательством о труде в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 125-ФЗ и ст. 420 НК). Матпомощь при рождении ребенка 2019 года, с точки зрения страховых взносов, рассматривается так же, как и при определении базы НДФЛ. Целевой характер такой материальной поддержки позволяет исключить ее из суммы для расчета взносов, но также в пределах лимита 50 000 рублей на каждого из детей в течение года (п. 3 ст. 20.2 125-ФЗ и п. 3 ст. 422 НК РФ).
Оформление у работодателя
Рассмотрим порядок оформления документов для оказания работникам такой материальной помощи.
Шаг 1. Работник составляет заявление на материальную помощь при рождении ребенка на имя руководителя организации.
Шаг 2. Прикладывает документы:
- справка и свидетельство о рождении, выданные органами записи актов гражданского состояния (на каждого);
- выписка из решения об установлении опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче одного или нескольких ребят на воспитание в приемную семью).
Шаг 3. На основании заявления руководитель организации издает распорядительный документ (приказ) о назначении матпомощи в точно указанной сумме.
Шаг 4. Приказ с приложениями передается в бухгалтерию для оформления расчета. Если сумма помощи находится в пределах лимита (50 000 руб. на каждого), то обязательств по расчету взносов и НДФЛ не возникает. Если сумма больше лимита, то с суммы превышения нужно начислить НДФЛ и страховые взносы.
Особое внимание обратите на срок, за который назначена выплата! Воспользоваться правом на необлагаемый налогом лимит в 50 000 рублей можно только в течение первого года после появления в семье детей.
Шаг 5. После расчетов бухгалтерия формирует платежный документ. Если в организации принята безналичная форма расчетов по оплате труда, матпомощь переводится на карточку работника. Если применяются наличные расчеты, оформляется расходный кассовый ордер.
Помощь, выраженная в определенной денежной сумме, — это выплата, которая никак не связана с коммерческой деятельностью юридического лица или предпринимателя. В основе любой матпомощи лежит непроизводственный характер ее предоставления.
Законодательство не устанавливает для работодателя обязанности выплачивать сотруднику матпомощь при рождении ребенка. Начальник оказывает любые виды материальной помощи только исходя из своих собственных пожеланий.
Обратите внимание! Решение о необходимости оказать работнику материальную поддержку может быть принято только руководителем организации.
Исключение составляют случаи, когда обязанность осуществления такой выплаты установлена локальным актом. Тогда работодатель обязан выплатить матпомощь при рождении ребенка, если сотрудник соответствует всем требованиям, предъявляемым к нему таким актом (например, работает в организации в течение определенного времени).
Предоставление материальной помощи возможно:
- при рождении в семье сотрудника ребенка;
- при усыновлении ребенка одним из сотрудников организации;
- если в семье сотрудника родилась двойня или тройня.
- в иных случаях, когда руководитель удовлетворил заявление трудящегося либо выдача обязательна согласно локальному акту предприятия.
Документы, необходимые для получения матпомощи
Так как на законодательном уровне обязанность работодателя оказывать материальную поддержку своим сотрудникам при появлении в их семьях детей не установлена, точный перечень документов также не предусматривается. Поскольку выплата носит заявительный характер, то обязательным документом является заявление трудящегося. Оно может быть составлено в любой удобной для работника форме или форме, установленной локальными актами.
Не знаете свои права?
Локальными актами предприятия может быть также предусмотрен перечень документов, подтверждающих рождение ребенка. Если же такого перечня нет, работник может представить работодателю копию документа о рождении ребенка (справка или свидетельство).
Налогообложение материальной помощи, выплачиваемой при рождении ребенка в 2019-2020 годах
П. 8 ст. 217, подп. 3 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса содержат специальные правила налогообложения сумм матпомощи при рождении ребенка. Согласно данным пунктам, если выплаченная в первый год жизни ребенка материальная помощь сотруднику, который стал его родителем или усыновителем, не превышает 50 000 руб., НДФЛ и страховые взносы не уплачиваются. Соответственно, все суммы, уплаченные сверх указанной помощи, облагаются налоговыми сборами.
Долгое время Минфин и ФНС (например, письмо Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390) придерживались мнения, что лимит 50 000 руб. установлен на общую сумму выплат обоим родителям. Однако в 2017 году финансовое ведомство отозвало вышеуказанное письмо, изменив свою точку зрения на прямо противоположную: налогами не облагается матпомощь в размере 50 000 руб. для каждого из родителей (письмо Минфина от 14.03.2017 № 03-04-06/14397, письмо Минфина от 24.07.2019 № 03-04-06/55026).
Заявление на матпомощь в связи с рождением ребенка
Форма заявления законом не определена, то есть заявление на материальную помощь при рождении ребенка может быть составлено в произвольной форме, на имя руководителя компании, в которой трудится сотрудник. Рекомендуется составлять заявление в 2 экземплярах, для подтверждения факта подачи (в связи с чем следует добиться, чтобы принимающий сотрудник проставил дату принятия заявления и подпись на экземпляр трудящегося).
Итак, руководитель сам определяет, выплачивать или нет матпомощь при рождении детей у сотрудников. Этот вопрос может быть также оговорен и в локальных актах компании.
