М.А. Кокурина,
старший юрист
Оформляем работу в период отпуска по уходу
Выбираем режим неполного рабочего времени
Если работница после окончания отпуска по беременности и родам оформила отпуск по уходу за ребенком, но, не дожидаясь его окончания, хочет выйти на работу, объясните ей, что для сохранения пособия она должна работать в режиме неполного рабочего временист. 93 ТК РФ ; ч. 2 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ :
или неполный рабочий день. Сокращайте рабочий день на какой-то ощутимый период времени, например на часПостановления АС ВСО от 07.07.2016 № Ф02-3408/2016 ; 4 ААС от 06.05.2016 № 04АП-1409/2016 . Потому что при сокращении рабочего дня на меньший период (например, на 5 минут) некоторые суды в спорах поддерживают ФСС. Они соглашаются с тем, что работодатель искусственно вводит режим неполного времени с целью получения денег на пособие из ФондаПостановление 3 ААС от 08.11.2016 № А33-17616/2015 .
Вместе с тем есть суды, которые признают: при сокращении рабочего времени хотя бы на 1% в день можно считать, что установлено неполное рабочее времяПостановление 14 ААС от 19.08.2016 № А13-2070/2016 ;
или неполную рабочую неделю.
Берем заявление от работницы
Попросите сотрудницу написать заявление об установлении ей режима неполного рабочего временист. 256 ТК РФ . Пусть она укажет в нем дату выхода на работу и график своей работы.
Имейте в виду, что если работница обратилась с таким заявлением, то вы не вправе отказать ей в установлении неполного рабочего временист. 93 ТК РФ ; п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 ; п. 7 Положения, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.80 № 111/8-51 . Отказ может повлечь последствия:
ответственность компании и ее руководителя за нарушение трудового законодательства;
необходимость выплатить работнице компенсацию за нанесение морального вреда, зарплату и компенсацию за несвоевременную выплату денег, если, допустим, руководитель не разрешил сотруднице выйти на неполный день со дня, с которого она планировала.
Рассказываем руководителю
Если сотрудница просит разрешить ей работать дома, то работодатель вправе отказать. Причем не обязательно обосновывать свой отказ.
Причем такие же последствия могут ожидать работодателя, если он не предоставит выходящей на работу сотруднице возможность работать по графику, который она указала в своем заявленииАпелляционное определение Пермского крайсуда от 13.04.2015 № 33-3491 . Поэтому безопаснее, если вы:
или разрешите сотруднице работать по предложенному ею графику;
или попытаетесь договориться с ней о более подходящем для компании варианте. В таком случае подготовьте письменное обоснование того, что вы не можете установить режим работы по указанному графику из-за специфики работы. Предположим, плавающий график, предложенный сотрудницей, невозможно установить в связи «с необходимостью заблаговременного планирования рабочих смен медицинских сестер»Определение Московского горсуда от 27.02.2015 № 4г/3-1634/15 .
С таким обоснованием в случае возникновения спора с сотрудницей, возможно, в суде вам удастся доказать, что нарушения трудовых прав женщины не было.
Если работница до отпуска по уходу за ребенком трудилась у вас неполный рабочий день, то при ее выходе во время отпуска по уходу брать заявление о неполном рабочем времени не нужно. Так как этот режим предусмотрен ее трудовым договором. Поэтому достаточно заявления с указанием даты выхода на работу.
Оформляем дополнительное соглашение
Если работница попросила установить ей неполное рабочее время, оформите дополнительное соглашение к ее трудовому договору такого содержанияст. 93 ТК РФ .
1. Изложить пп. 2.1 и 2.2 трудового договора в следующей редакции:
«2.1. Работнику устанавливается неполное рабочее время:
- продолжительность рабочей недели - 3 рабочих дня (понедельник, вторник, четверг);
2.2. Режим ежедневной работы - с 10.00 до 18.00. Перерыв для отдыха и питания - с 13.00 до 13.30.».
2. Изложить п. 3.1 трудового договора в следующей редакции:
«3.1. Работнику устанавливается заработная плата пропорционально отработанному времени в размере 15 000 руб. исходя из оклада по должности 25 000 руб. в месяц».
Издаем приказ о новых условиях работы
Подготовьте на подпись руководителю приказ о работе сотрудницы на условиях неполного рабочего времени.
ООО «Клевер»
Приказ № 4-к
г. Краснодар
О работе на условиях неполного рабочего времени
На основании статей 93 и 256 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить старшему бухгалтеру Корниловой О.Л. на период с 03.02.2017 по 21.09.2017 неполное рабочее время:
- продолжительность рабочей недели - 3 рабочих дня (понедельник, вторник, четверг). Режим ежедневной работы - с 10.00 до 18.00. Перерыв для отдыха и питания - с 13.00 до 13.30;
- выходные дни - среда, пятница, суббота, воскресенье.
2. Главному бухгалтеру Луговой И.П. начислять и выплачивать старшему бухгалтеру Корниловой О.Л. ежемесячное пособие по уходу за ребенком и заработную плату пропорционально отработанному времени исходя из должностного оклада 25 000 руб.
Основание: заявление Корниловой О.Л. от 08.02.2017, дополнительное соглашение от 09.02.2017.
С приказом ознакомлены:
Учитываем работу в период отпуска по уходу
Рабочие дни сотрудницы отмечаются обычным кодом «Я» или «01», время в отпуске по уходу - «ОЖ» или «15». Если у работницы сокращенная неделя, то проставляете в табеле на одну дату один из кодов в зависимости от того, рабочий у нее день или нет.
А вот если у работницы сокращенный рабочий день, то в графы табеля учета рабочего времени для ее фамилии введите дополнительную строку, чтобы можно было отметить в один день:
нахождение в отпуске по уходу за ребенком - «ОЖ» или «15». В выходные дни, приходящиеся на отпуск по уходу, проставляйте еще «В» или «26»;
продолжительность работы в дневное время - кодом «Я» или «01».
Например, сотрудница работает сокращенное рабочее время по 6 часов ежедневно при нормальной продолжительности рабочего дня 8 часов. Тогда в табеле проставляете в одну дату код «Я», 6 часов и код «ОЖ». При этом количество часов отпуска в этот же день можно не указывать.
В разделе Х «Дополнительные сведения» личной карточки работницы можете записать, как работает сотрудница. Это поможет не забыть учесть это время при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпускстатьи 93 , 121 ТК РФ .
Шаг 2. Подготовьте на подпись руководителю приказ, в котором он распоряжается:
прервать работнице отпуск по уходу за ребенком;
предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск;
прекратить выплату пособия на период ежегодного оплачиваемого отпуска.
Шаг 3. Рассчитайте отпускные и выплатите их сотруднице не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 .
Шаг 4. По окончании ежегодного оплачиваемого отпуска работницы попросите ее написать заявление о продолжении отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 5. Продолжите выплачивать сотруднице пособие по уходу за ребенком. Разъясните ей, что отпуск по уходу за ребенком не продлевается на время ежегодного основного оплачиваемого отпуска и пособие она будет получать по день достижения ее ребенком полутора лет.
Лучше не отправлять работающую в отпуске по уходу сотрудницу в командировки, даже если она дала на это свое письменное согласиест. 259 ТК РФ . Потому что ФСС может расценить выплату пособия такой работнице неправомерным в связи с тем, что при нахождении в командировке она не может ухаживать за ребенком.
Возможно, через суд вам удастся возместить суммы пособия из бюджета Фонда. Но только если сотрудницу отправляли в краткосрочные командировки, то есть не превышающие 1 календарного месяцаПостановление АС ВВО от 23.11.2015 № Ф01-4671/2015 ; п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2014 № 1048 .
Работниц, уходящих в декретный отпуск, интересует, учитывается ли в их стаже, дающем право на ежегодный оплачиваемый отпуск, время отпусков по уходу за ребенком. Ведь период «детских» отпусков довольно продолжительный, и, учитывая, что за каждый месяц может набежать 2,33 дня отпуска, речь может идти о весьма внушительном отпуске. Так, положен или не положен ежегодный отпуск за время нахождения сотруднице в отпуске по уходу? Наши эксперты подготовили ответ на этот вопрос.
Что входит в стаж для отпуска
Трудовое законодательство устанавливает перечень периодов, которые дают право на отпуск. В целом, это время работы сотрудника и время отсутствия на работе по уважительной причине, зависящей или не зависящей от работника (ст. 121 ТК РФ). Перечислим эти периоды:
- Время, когда сотрудник фактически работал;
- время, когда за сотрудником сохранялось рабочее место (больничный, отпуск, праздники, выходные);
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении и время отстранения от работы при непрохождении медосмотра не по вине работника;
- время отпусков без сохранения зарплаты, если их продолжительность не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Отпуск по уходу за ребенком поименованы среди исключаемых периодов
Среди периодов, которые нельзя включать в стаж для ежегодного отпуска, поименованы и отпуска по уходу за ребенком. Причем это относится ко всем предусмотренным отпускам: как до 1,5, так и до 3 лет (абз. 3 ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
Таким образом, «детские» отпуска в стаж для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска не входят. На это указывает прямая законодательная норма.
Вопрос того, является ли законной работа во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет волнует многих молодых родителей и, конечно же, работодателей, которые на этот период могут оказаться лишенными важных работников. Ответ на него есть в положениях действующего законодательства – например, одним из вариантов решения данной проблемы может выступать работа на неполный день во время отпуска по уходу за ребенком. Но все же, как родителям, так и их руководителям и ответственным за кадровую политику лицам в организации следует ознакомиться с данным вопросом более подробно.
Работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет – правовое регулирование, ТК РФ
Действующее законодательство РФ обеспечивает защиту детства, и одним из комплексов таковой защиты является возможность выхода в или фактически ухаживающих за малышом лиц вплоть до достижения им трехлетнего возраста. Также, на протяжении полутора лет государство выплачивает специальное пособие таким лицам, зависящее от их среднего заработка, а также максимальных и минимальных значений, установленных законодательно. Всего же данный вопрос рассматривается следующими нормативными положениями различных регулирующих актов:
- Статья 256 ТК РФ. Именно в её положениях закрепляется основное право родителей ребенка уйти в отпуск до достижения им полуторалетнего или трехлетнего возраста. Кроме этого, данная статья также регулирует и возможность работы в отпуске по уходу за ребёнком, делая её допустимой.
- Статья 261 ТК РФ. Её положения обеспечивают дополнительное правовое регулирование вопросов, связанных с предоставлением ряда социальных и трудовых гарантий лицам, которые воспитывают детей. В частности, одной из таковых гарантий является защита от увольнения по инициативе работодателя в ряде ситуаций.
- ФЗ №255 от 29.12.2006. Данный закон регулирует общие положения и порядок предоставления пособий по уходу, а также других социальных выплат и гарантий, связанных с временной нетрудоспособностью.
В целом – использования вышеозначенных документов будет достаточно для того, чтобы понять, что уход за ребенком не отнимает фундаментального права на труд у родителей, находящихся в отпуске с данной целью. Однако непосредственное проведение работы допускается исключительно в особых режимах, а не на полный рабочий день. Поэтому следует также внимательно рассмотреть и правовое регулирование такового труда, изложенное в следующих статьях ТК РФ:
- Ст.93 ТК РФ. Данной статьей регулируется режим ведения трудовой деятельности по неполному рабочему времени, и данная возможность работать в таких условиях прямо предусматривается положениями трудового законодательства для лиц, находящихся в отпуске по уходу.
- Ст.100 ТК РФ. Положения означенной статьи регламентируют режимы труда, в том числе и при неполном рабочем времени.
- Ст.282 ТК РФ. Она регулирует работу по совместительству, в том числе как и один из способов труда во время нахождения в отпуске по уходу.
- Ст.284 ТК РФ. Её положениями устанавливается максимальная продолжительность трудовой деятельности при работе по совместительству.
- Ст.288 ТК РФ. Принципы означенной статьи регламентируют возможность увольнения сотрудников и сотрудниц, работающих по совместительству.
- Ст.310 ТК РФ. Правовые принципы регулирования, изложенные в данной статье, касаются вопросов осуществления трудовой деятельности на дому.
Как работать во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 года или 3 лет
В случае, если сотрудница или сотрудник желают работать во время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет или до 1,5 года, у них всегда есть возможность реализовать данное желание, в том числе и используя законные методы. Всего законодательство допускает несколько вариантов трудовой деятельности во время ухода за малышом, а именно:
Законодательство не запрещает работать одновременно в режиме неполного рабочего времени и по совместительству в отпуске по уходу.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет для работающих родителей
Одним из главных вопросов, которые волнуют родителей, собирающихся получать отпуск по уходу и работать одновременно с этим, является сохранение социального пособия, выплачиваемого на время означенного отпуска. При этом данное пособие может быть сохранено в полном объеме без каких-либо последствий лишь, если соблюдаются определенные условия. Например, к ним можно отнести соблюдение характера работы. То есть, если мать, отец или иной родственник продолжает работать в декрете по уходу за ребенком до 1,5 лет, то они обязаны делать это в режиме надомного труда, совместительства или неполного рабочего дня для сохранения пособия. Если же ухаживающее лицо выходит работать на полное рабочее время по своему основному месту работы, оно теряет право на получение пособия.
Если органы ФСС обнаружат факт работы на полном рабочем дне при нахождении в отпуске по уходу, они могут привлечь таковое лицо к ответственности и обязать вернуть фонду чрезмерно уплаченные суммы.
Работать же по договору гражданско-правового характера во время отпуска по беременности и родам можно, не беспокоясь о размерах пособия. То же самое касается и полноценного ведения предпринимательской деятельности, получения доходов в качестве учредителя ООО или акционера.
Другие нюансы работы в отпуске по уходу за ребенком и декрете
Законодательство также не запрещает молодым мамам, находящимся в декрете по беременности, в любой момент начать ведение трудовой деятельности, прервав означенный отпуск. Однако такое прерывание отпуска по БиР для выхода на работу допускается только при условии согласия самой работницы и предусматривает последующий перерасчет декретного пособия. Поэтому практического значения выход на работу во время отпуска по беременности и родам не имеет с точки зрения размеров получаемых работницей средств.
Работодателям также следует учитывать ряд нюансов в вопросах работы своих сотрудников с детьми. Так, положения статьи 258 требуют от работодателя предоставления своим работницам перерывов с целью кормления малыша, находящегося в возрасте до 1,5 лет – они должны предоставляться не реже, чем каждые три часа, а продолжительность каждого должна составлять как минимум полчаса. В случае, если детей двое – продолжительность означенного перерыва не может быть менее одного часа.
Данный перерыв предоставляется исключительно женщинам. При этом перерыв, предоставляемый всем трудящимся, не считается перерывом для кормления ребенка. А сами перерывы на кормление детей должны подразумевать их полноценное включение в рабочее время и соответствующую оплату.
Необходимо также помнить о том, что законодательство ограничивает права работодателя по увольнению работниц, воспитывающих детей до 3 лет. Так, их нельзя сокращать ни при каких обстоятельствах, однако, в отличие от беременных, за противоправные действия, дисциплинарные взыскания, предоставление подложных документов и иные нарушения они могут быть уволены. Однако, даже таковое увольнение возможно только когда работница не находится в отпуске по уходу у данного работодателя. То есть, её можно уволить только с места работы по совместительству, так как положения ТК РФ прямо запрещают увольнение работников, находящихся в отпусках всех видов.
Прошу Вас ответить на вопрос. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и в то же время работает на условиях неполной рабочей недели. Должен ли прерваться отпуск по уходу за ребенком до полутора лет в случае предоставления сотруднице основного отпуска? Как основной отпуск отразится на пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет? Спасибо.
законодательством не установлена необходимость прерывания отпуска по уходу за ребенком при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска в период отпуска по уходу за ребенком работнице, кроме отпускных, будет выплачиваться и пособие по уходу за ребенком.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» VIP-версия.
1.Ситуация : Нужно ли предоставить сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работает на условиях неполного рабочего дня
Да, нужно.
Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
В свою очередь, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчет стажа и другие трудовые права не могут быть ограничены из-за того, что человек трудится на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Таким образом, сотруднице, работающей на условиях неполного рабочего времени, нужно предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России
2.Ситуация : Нужно ли выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за период, когда сотрудница находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени и в этот период ей предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск
Да, нужно.
Если сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени, ей также положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ, ст. 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). В то же время такие сотрудницы имеют полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). И из-за работы на условиях неполного рабочего времени сотрудница его не теряет (ст. 93 ТК РФ). Так же как и из-за того, что она получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Поэтому за время ежегодного оплачиваемого отпуска организация должна начислить сотруднице отпускные. Но это вовсе не отменяет обязанность выплачивать ей за этот же период пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.* Такой порядок следует из статьи 256 Трудового кодекса РФ.
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
Может ли сотрудник организации работать во время отпуска по уходу за ребенком и сохранить пособие? Каким образом ведется учет рабочего времени в этом случае? Имеет ли такой сотрудник право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск или его компенсацию?
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению работника до достижения ребенком возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ). Отзыв из такого отпуска законодательством не предусмотрен , однако декретница может работать, не утрачивая права на получение пособия по уходу за ребенком, при условии, что ей будет установлен неполный рабочий день или она будет работать на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ; ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ; п. 43 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).
Выйти на работу и сохранить пособие
Неполным следует считать любое рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени (подп. "а" п. 1 ст. 1 Конвенции МОТ № 175 о работе на условиях неполного рабочего времени (Женева, 24.06.1994); письма Роструда от 24.06.2009 № 1819-6-1, от 08.06.2007 № 1619-6). Неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Поэтому любой работник, чье рабочее время меньше нормы (неважно, на сколько), имеет право на пособие по уходу за ребенком в полном размере (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).Работа на условиях неполного рабочего времени предоставляется на основании заявления (ст. 256 ТК РФ) и не требует оформления письменного соглашения сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом работодатель не может отказать сотруднику в работе на условиях неполного рабочего времени, его согласия на соответствующее изменение условий трудового договора о режиме работы также в принципе не требуется. Однако сторонам необходимо определить конкретные условия: будет ли установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день, время начала и окончания рабочего дня, рабочие дни недели и т. п. Поэтому оформить такое соглашение все же стоит.
При этом письменная форма соглашения, по мнению автора, будет соблюдена и в том случае, если в заявлении работника будут подробно изложены все необходимые конкретные условия нового режима работы.
После того, как будут определены все необходимые условия работы, работодатель во исполнение своих обязательств перед работником сможет оформить соответствующий приказ по организации, составленный в свободной форме, об установлении (на основании заявления сотрудника, также составленного в свободной форме) того или иного режима неполного рабочего времени.
Учет рабочего времени
Работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). И фактически отработанные часы, и период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком отражают в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13, утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).Работодатель имеет право при необходимости увеличивать в табеле количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени. Поэтому, когда сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, одновременно работает на условиях неполного рабочего времени, работодателю необходимо увеличить количество граф в табеле.
В верхней строке первой графы за соответствующее число месяца проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код «ОЖ» или цифровой код «15», нижняя строка остается пустой.
Ежегодный отпуск
Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ; ст. 3 Конвенции МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках).Верховный Суд РФ указывает (п. 20 пост. Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1), что женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает.
Вместе с тем по смыслу статьи 256 Трудового кодекса отпуск по уходу за ребенком может быть прерван в любой момент и предоставлен по заявлению работника заново в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет. Такое толкование подтверждается судебной практикой (определения Красноярского краевого суда от 23.04.2012 № 33-2070, Ярославского областного суда от 09.12.2010 № 33-6407).
Соответственно, работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком и работающий неполное рабочее время, может прервать отпуск по уходу за ребенком для того, чтобы ему был предоставлен ежегодный отпуск. После окончания ежегодного отпуска работник вновь может уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Таким образом, работодатель вправе предоставить сотруднику ежегодный отпуск при соблюдении вышеуказанных условий. При этом период работы на условиях неполного рабочего времени включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, как время фактической работы (ч. 3 ст. 93, ч. 1 ст. 121 ТК РФ; письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1; кассационное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия от 21.02.2012 по делу № 33-297/2012).
Денежная компенсация
28 календарных дней — минимальное количество свободных от работы дней, которое работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы (ст. 115, 116-119 ТК РФ). В случаях, не связанных с увольнением работника, по его письменному заявлению часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).Соответственно, в процессе работы претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска). Исключением из этого правила является увольнение работника. В этом случае работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Дни ежегодного оплачиваемого отпуска, замена которых допускается законом (ч. 3 ст. 126 ТК РФ), могут быть заменены денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Отметим, что закон не требует, чтобы работник использовал 28 дней именно основного отпуска. Можно использовать дополнительный отпуск, а дни основного заменить компенсацией, можно использовать основной отпуск, а дополнительный компенсировать деньгами. Главное при этом — фактически использовать как минимум 28 дней от общей продолжительности отпуска за каждый рабочий год.
Для замены части отпуска денежной компенсацией необязательно дожидаться конца рабочего года или фактического использования 28 дней отпуска за соответствующий рабочий год. Какого-либо запрета на замену части отпуска денежной компенсацией в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком также не установлено.
Выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (письма Роструда от 08.06.2007 № 921-6, от 01.03.2007 № 473-6-0), поэтому работодатель может отказать в удовлетворении просьбы работника о выплате компенсации и настаивать на фактическом использовании всего отпуска.
Работник должен фактически использовать как минимум 28 дней от общей продолжительности отпуска за каждый рабочий год, остальные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией (при отсутствии обстоятельств, указанных в части третьей ст. 126 ТК РФ). Такая компенсация может быть получена и в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком.
Замена денежной компенсацией большей части отпуска, чем предусмотрено Трудовым кодексом(кроме случая увольнения), является нарушением законодательства о труде и может повлечь административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
Важно! Работодатель вправе предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, если сотрудник прервет отпуск по уходу за ребенком. После окончания ежегодного отпуска сотрудник вправе вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком.
