Для рационального использования финансовых средств любая компания может сэкономить на приобретении кассовой техники, стоимость и обслуживание которой нельзя назвать дешевыми. Но нужно учитывать все юридические и правовые аспекты, чтобы при первой налоговой проверке не оплачивать штрафы.
Об особенностях применения кассового аппарата
Согласно действующему законодательству, в 2016 году ИП или организации обязаны применять контрольно-кассовую машину (ККМ) при выполнении работ или продажи определенной продукции в случае оплаты наличностью или банковской карточкой. Выступает ли компания в роли посредника или работает от своего имени при этом, значения не имеет.
Но бывают случаи, при которых ККА (контрольно-кассовый аппарат) не нужен. К примеру, при работе на патентной системе налогообложения.
В таком случае покупателю по его требованию должен выдаваться документ, подтверждающий передачу денег. В роли такого документа может выступать квитанция или чек, оформленные по всем правилам.
Использование контрольно-кассового аппарата при патентной системе
Применение кассового аппарата при ПСН – непростой момент, который имеет свои подводные камни. Цель разработки данной системы – создание более простой и понятной версии УСН (упрощенная система налогообложения). Работа на патенте подходит ИП, которые не желают вести подробную и сложную бухгалтерскую отчетность. Удобство – главный плюс данной системы. При покупке патента нет необходимости ежемесячно посещать органы налоговой службы. Предприниматель освобождается от заполнения деклараций и уплаты налогов. Он должен оплачивать только страховые взносы. Расчет суммы, подлежащей к уплате, выполняется налоговым органом и прописывается в патенте. Поэтому итоговые платежи просты и понятны для ИП.
Основными плюсами ведения бизнеса на патентной системе налогообложения можно назвать :
- прозрачность;
- простота;
- невысокая стоимость патента (но не во всех случаях);
- возможность применения ко многим видам предпринимательской деятельности;
- освобождение от уплаты налогов;
- возможность купить несколько патентов в разных регионах;
- отсутствие отчетности в виде декларации, а значит, и бюрократических трудностей, связанных с ее заполнением и проверкой;
- не предусматривается использование ККМ, в связи с чем не требуются деньги на ее приобретение, регистрацию и сервисное обслуживание.
Стоимость патента рассчитывается как возможный доход за год. Поэтому в 2016 году по каждому патенту необходимо вести книгу учета прибыли. Делается это для того, чтобы доказать, что предприниматель получает доход не больше 60 млн. руб. в год.
Особенности применения кассового аппарата при работе на патенте
Специфика применения кассового аппарата при патенте прописана в Законе №54-ФЗ «О применении кассовой техники», в котором написано, что бизнесмены, которые ведут деятельность на ПСН, имеют право производить финансовые расчеты наличностью или с применением банковских карточек без использования ККМ. При этом если покупатель потребует подтверждение передачи денег за услуги или приобретенный товар, ему необходимо предоставить бланк строгой отчетности.
Это означает, что решение об использовании ККМ предприниматель принимает самостоятельно. Если при ведении бизнеса кассовый аппарат не нужен, его не устанавливают. Но если компания в своей деятельности не использует регистратор расчетных операций, отказать покупателю в выдаче расчетного документа она не имеет права. Это строгое нарушение.
Если клиент требует расчетный документ, то предприниматель обязан его выдать, при этом в 2016 году не предусмотрено строгих форматов такого бланка.
Главное, чтобы в нем были прописаны следующие поля:
- название документа, его номер;
- контактные данные ИП;
- идентификационный код продавца;
- вид услуг или название оплачиваемых товаров;
- стоимость товара или услуги в денежном эквиваленте;
- величина оплаты;
- должность, ФИО лица, которое отвечает за проведение сделки, его личная подпись;
- печать (при наличии);
- другие реквизиты, которые характеризуют реализуемую продукцию или выполненные работы.
Действующее законодательство России позволяет предпринимателям, работающим на патентной системе налогообложения не регистрировать и не применять в своей деятельности ККМ. Но это не освобождает его от выдачи бланка строгой отчетности клиенту по его требованию.
Изменения в законодательстве
В 2016 году предпринимателей, работающих на патенте, могут ожидать некоторые изменения. Уже разработан законопроект об обязательном использовании кассового аппарата при ПСН. Поправки и нововведения Закона №54-ФЗ вступят в силу после рассмотрения и одобрения Правительством РФ. Также данный законопроект предполагает и другие нововведения. К примеру, компании, занимающиеся реализацией товаров или предоставлением услуг, будут обязаны передавать сведения о каждой продаже в органы налоговой службы через оператора фискальных данных.
При этом, бизнесмены, которые использовали старые образцы кассовых аппаратов, должны будут перейти на новые ККМ в течение 3 лет. В этот период позволяется использование кассовых аппаратов, что были зарегистрированы до 2016 года.
Кто имеет право работать на патенте и не использовать кассовый аппарат
Патентная система налогообложения очень проста и выгодна для многих видов бизнеса. Но по состоянию на 2015 год назвать ее востребованной и распространенной сложно. В прошлом году из 3,6 млн. ИП только 122 тыс. работали на патенте, это примерно 3,5% от всех бизнесменов.
Такая ситуация обусловлена тем, что ПСН разработана достаточно недавно (с 2003 года) и нужна для желающих упростить сдачу отчетности. Ее преимущества частично дублируют другие налоговые режимы – УСН и ЕНВД.
Кто может работать на ПСН в 2016 году и не применять кассовый аппарат (ККМ) :
- Годовой доход компании не должен быть более 60 млн. руб. Если предприятие работает по упрощенной и патентной системе налогообложения одновременно, учитывается сумма прибыли по двум режимам.
- Численность персонала не может быть больше 15 человек (по всем видам работ), включая руководящие должности.
- Сфера, в которой работает компания, должна соответствовать п.2 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ.
- Не разрешается применение ПСН в рамках договоренностей товарищества.
Не забудьте! Переход на патентную систему налогообложения носит разрешительный характер и основан на подаче заявления об изменении налогового режима. Получив патент, ИП имеет право работать без кассового аппарата, если он не нужен для его работы.
Заявление на оформление патента направляется в органы налоговой службы. В 2016 году такое заявление можно подать в момент регистрации ИП, но только если место жительства бизнесмена и место действия патента совпадают.
С 1 июля 2018 предприниматели на патентной системе налогообложения обязаны перейти на применение новой контрольно-кассовой техники. До этого момента они вправе продолжать вести тот порядок расчетов, который они ввели до внесения изменений в закон № 54-ФЗ, установивший обязанность перехода всех предпринимателей на онлайн кассы.
Онлайн касса для индивидуальных предпринимателей на патенте обязательна к применению с 1 июля 2018 года. Отсрочку на год получили не только «патентщики», но и ИП на ЕНВД, предприниматели, оказывающие услуги населению.
Узнайте кто полностью .Порядок, сроки и особенности перехода и ведения деятельности с применением новой контрольно-кассовой техники для всех предпринимателей и организаций, не только для ИП на ПСН, установлен законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ.
До перехода на новый порядок расчета с покупателями (клиентами) «патентщики» могут как и прежде выписывать БСО, товарные чеки и т.д. при условии, что указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
- Выбор онлайн кассы или уточнение возможности модернизации старой техники;
- Покупка новой ККТ или модернизация старой;
- Выбор оператора фискальных данных (далее ОФД);
- Заключение договора с ОФД и выбор оптимального порядка обслуживания;
- Направление в ;
- Получение от ИФНС регистрационного номера;
- Формирование первого отчета на ККТ;
- Внесение ИФНС сведений о новой кассе в карточку регистрации и журнал учета.
Особенности перехода
Обобщим основные особенности перехода и работы на новой ККТ предпринимателей на патенте в виде таблицы.
Таблица № 1. Особенности начала работы на онлайн ККТ для ИП на патенте
Примечание : в настоящее время законопроект, утверждающий , находится на стадии общественного обсуждения, в связи, с чем однозначно сказать, когда указанные поправки вступят в силу – нельзя.Какие онлайн кассы подойдут для работы на патенте?
Рассмотрев вкратце порядок перехода на онлайн кассы предпринимателей на патентной системе налогообложения, определим наиболее актуальные для указанной категории малого бизнеса виды онлайн касс, их стоимость и особенности их применения.
Таблица № 2. Основные модели ККМ и их стоимость для патентной системы налогообложения
| Модель ККМ | Стоимость | Особенности |
| Элвес-МК | 8 500 руб. |
|
| КАСБИ-02К | 13 000 руб. |
|
| Меркурий 130Ф | 23 000 руб. |
|
| АТОЛ 90Ф | 23 000 руб. |
|
| Эвотор Стандарт ФН | 35 000 руб. |
|
Пожалуй, ни одна тема не вызывает в последнее время столько вопросов, сколько нормы закона о применении кассовых аппаратов. Нужна ли онлайн касса для ЕНВД и ПСН, и если да, то с какого времени? Надо ли выдавать кассовый чек, если покупатель расплатился электронными деньгами или картой на сайте? Применять ли ККТ при получении прямой безналичной оплаты на расчётный счёт продавца? И наконец - правда ли, что Президент Путин подписал закон об отмене онлайн касс для ИП с 3 июля 2018 года?
Основные изменения в закон «О ККТ» с 3 июля 2018 года
Действительно, с 3 июля 2018 года вступили в силу изменения, введённые законом № 192-ФЗ. Их много, и некоторые из достаточно спорные, потому что раньше в таких ситуациях ККТ не применялась.
Первоисточник нового закона есть в свободном доступе , а здесь мы приведём его краткие тезисы:
- С 1 июля 2018 года при расчётах с обычными физическими лицами надо выдавать кассовый чек, если оплата поступила через электронные средства платежа (интернет-банкинг, мобильный банкинг, клиент-банк и др.).
- Если физическое лицо расплачивается через кассу банка на расчётный счёт продавца или исполнителя, то кассовый чек выдаётся с 1 июля 2019 года.
- Если организация или ИП оплачивает товары, работы, услуги наличными или банковской картой, то с 3 июля 2018 года обязана выдавать кассовый чек.
- Продавать газеты и журналы без кассы можно теперь в любом месте, а не только в специализированных киосках. Но если вместе с газетным ассортиментом продается сопутствующая продукция, то работать без ККТ можно только в киосках, и при условии, что доля газет и журналов составляет не менее 50%.
- От обязанности выдавать кассовый чек освободили ИП на патенте по большинству видов деятельности, о чём дальше мы расскажем подробнее.
Кто из ИП на патенте не обязан применять кассовый аппарат
Подчеркнём, что в данном случае речь идет не об отсрочке, а именно о полной отмене кассовых аппаратов для индивидуальных предпринимателей, работающих на ПСН. Правда, такую возможность предоставили далеко не всем ИП.
Статья 2.1 закона № 54-ФЗ с 3 июля 2018 года имеет такую редакцию: «Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, установленные подпунктами 3, 6, 9 - 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 - 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять расчёты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи (направления) покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт осуществления расчёта».
Мы подготовили таблицу, которая поможет понять, нужна ли онлайн касса ИП на патентной системе налогообложения. Цифры в первом столбце означают номер вида деятельности для ПСН, указанный в соответствии со статьей 346.43 НК РФ.
Виды деятельности на ПСН, которым кассовый аппарат не нужен
По этим видам деятельности ИП, получивший патент, вправе вообще не применять ККТ. Причина в том, что в отношении этих видов деятельности новая редакция закона предусматривает полное освобождение от обязанности выдавать кассовый чек. Напомним, что ранее нормы закона при оказании этих видов услуг требовали применять кассовый аппарат с 1 июля 2019 года.
Ремонт и пошив швейных, меховых, кожаных, трикотажных изделий, головных уборов |
|
Ремонт, чистка, окраска и пошив обуви |
|
Химчистка, крашение и услуги прачечных |
|
Изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков |
|
Ремонт мебели |
|
Услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий |
|
Ремонт жилья и других построек |
|
Производство монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ |
|
Остекление балконов и лоджий, нарезка стекла и зеркал, художественная обработка стекла |
|
Обучение населения на курсах и по репетиторству |
|
Присмотр и уход за детьми и больными |
|
Приём стеклопосуды и вторичного сырья, кроме металлолома |
|
Сдача в аренду недвижимости, принадлежащей ИП на праве собственности |
|
Изготовление изделий народных художественных промыслов |
|
Услуги производственного характера |
|
Производство и реставрация ковров и ковровых изделий |
|
Ремонт ювелирных изделий, бижутерии |
|
Чеканка и гравировка ювелирных изделий |
|
Моно- и стереофоническая запись речи, пения, инструментального исполнения |
|
Уборка жилых помещений и ведение домашнего хозяйства |
|
Оформление интерьера жилья и услуги художественного оформления |
|
Услуги носильщиков на вокзалах и портах |
|
Услуги платных туалетов |
|
Услуги поваров по изготовлению блюд на дому |
|
Услуги, связанные со сбытом сельскохозяйственной продукции |
|
Услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства |
|
Услуги по зелёному хозяйству и декоративному цветоводству |
|
Частная детективная деятельность |
|
Экскурсионные услуги |
|
Обрядовые услуги |
|
Ритуальные услуги |
|
Услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтёров |
|
Услуги по забою, транспортировке, перегонке, выпасу скота |
|
Производство кожи и изделий из кожи |
|
Сбор и заготовка пищевых и недревесных лесных ресурсов, лекарственных растений |
|
Сушка, переработка и консервирование фруктов и овощей |
|
Производство плодово-ягодных посадочных материалов, выращивание рассады |
|
Производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий |
|
Лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность |
|
Деятельность по письменному и устному переводу |
|
Уход за престарелыми и инвалидами |
|
Сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья |
|
Резка, обработка и отделка камня для памятников |
|
Оказание услуг по разработке программ для ЭВМ и баз данных |
Виды деятельности на ПСН, которым кассовый аппарат нужен
А это как раз те виды деятельности, в отношении которых в статье 2.1 закона № 54-ФЗ сказано «… за исключением». То есть, онлайн касса для ИП на патенте, выбравших эти виды деятельности, нужна. Вопрос только в сроке, с которого надо применять кассовый аппарат.
Парикмахерские и косметические услуги |
|
Ремонт и техобслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий |
|
Техобслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования |
|
Услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом |
|
Услуги по перевозке пассажиров автомобильным транспортом |
|
Ветеринарные услуги |
|
Проведение занятий по физической культуре и спорту |
|
Перевозка пассажиров водным транспортом |
|
Перевозка грузов водным транспортом |
|
Ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты |
|
Занятие медицинской или фармацевтической деятельностью |
|
Услуги по прокату |
|
Розничная торговля через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. м по каждому объекту организации торговли |
|
Розничная торговля через объекты стационарной сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети |
|
Услуги общепита, оказываемые через объекты с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м по каждому объекту |
|
Услуги общепита, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей |
|
Производство молочной продукции |
|
Товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство |
|
Ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования |
Онлайн касса для ИП на патенте нужна уже в 2018 году (с 1 июля) для видов деятельности 45-48, т.е. это:
- торговля в помещениях с площадью торгового зала до 50 кв. м;
- торговля в нестационарных торговых объектах;
- объекты общепита с залом для обслуживания посетителей площадью не более 50 кв. м;
- объекты общепита, не имеющие зала обслуживания посетителей.
Определяющим условием для необходимости применять кассовый аппарат в 2018 году здесь будет наличие или отсутствие работников по этим видам деятельности. Если работников нет, т.е. ИП торгует или оказывает услуги общепита самостоятельно, то можно ещё год - до 1 июля 2019 года - работать без кассового аппарата.
По остальным видам деятельности, указанным во второй таблице, до 1 июля 2019 года можно выписывать БСО типографского образца, а после этого надо применять ККТ.
Изменения, связанные с переходом практически всех сфер бизнеса на использование онлайн-касс, затронули и предприятия, использующие специальные режимы налогообложения. Много вопросов об установке онлайн-касс возникает у ИП, работающих на патенте. О сроках перехода, отсрочках, выборе онлайн-кассы и штрафах за ее неиспользование читайте в этой статье.
О чем вы узнаете:
Причины перехода на онлайн-кассы для ИП на патенте
Патентная система работает в России с 2013 года и на сегодняшний день является одной из самых удобных для владельцев ИП, потому что лишает их необходимости посещать налоговую инспекцию, заполнять декларации или оплачивать налоги.
Главной, и, пожалуй, единственной заботой ИП на патенте является выплата страховых взносов.
У многих предпринимателей возникает вопрос о необходимости установки онлайн-кассы, ведь главная причина принятия 54-ФЗ - это контроль за выручкой предпринимателей, а ИП на патенте выплачивают в казну фиксированную стоимость самого патента. Соответственно нет смысла контролировать их выручку.
Однако не менее важной причиной принятия закона «О применении контрольно-кассовой техники» является усиление защиты прав потребителей.
С введением 54-ФЗ онлайн-кассы обязаны использовать даже те организации, которые не работали с кассовой техникой по определению. Соответственно, потребители стали получать гораздо больше гарантий.
Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на патенте
Согласно законодательству, основная масса ИП на патентной системе должна была перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2018 году. После внесения некоторых поправок в законодательство, а именно введение закона от 27.11.2017 № 337-ФЗ, большая часть ИП на ПСН получила отсрочку установки онлайн-касс до лета 2019 года.
Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине
Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.
Розница и общепит для ИП на ПСН
Осуществить переход на онлайн-кассы должны ИП на ПСН, которые работают в сфере розничной торговли или же общепита. И в первом, и во втором случае переход до 1 июля 2018 года обязателен, если на предприятии работают сотрудники по найму.
Под сотрудниками по найму в данном случае понимаются работники, нанятые именно по трудовому договору. Если в организации есть нанятые сотрудники, но оформлены они по договору ГПХ (гражданско-правового характера), переход на онлайн-кассы для ИП на ПСН будет отсрочен до 1 июля 2019 года.
Важно! Если предприниматель принимает решение нанять сотрудника по трудовому договору, онлайн-касса на предприятии должна быть установлена в срок, не превышающий 30 дней с момента, когда договор был подписан.
Данное условие является обязательным даже в том случае, если до подписания договора ИП на ПСН попадало под условия отсрочки установки онлайн-кассы.
Торговля пивом ИП на ПСН
Ранее законодательство РФ обязывало перейти ИП, которые продавали пиво, на использование онлайн-касс с марта 2017 года. Согласно последним поправкам (закон от 29.07.2017 № 278-ФЗ) данный срок не является обязательным и предприниматели, организующие торговлю пивом, должны руководствоваться предписаниями 54-ФЗ.
Соответственно, переход ИП использующих ПСН на онлайн-кассы должен быть осуществлен с 2018 по 2019 годы.
Торговля подакцизной алкогольной продукцией
В случае, если ИП на ПСН осуществляет розничную продажу алкогольной продукции подлежащей лицензированию, онлайн-касса на предприятии должна быть установлена с 31 марта 2017 года.
Комплексная автоматизация торговли при минимуме затрат
Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все - максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.
Важно! Торговля данным видом продукции отменяет все возможные отсрочки установки онлайн-касс.
Патент и выдача БСО
ИП работающие на патенте обязаны выдавать покупателям бланки строгой отчетности (БСО), подтверждающие факт купли-продажи. Предприниматели, на которых распространяются условия отсрочки, не являются исключением.
До момента установки онлайн-кассы ИП на ПСН также обязаны выдавать покупателям БСО, которые должны соответствовать требованиям законодательства. Если предприниматель игнорирует необходимость предоставления бланков покупателю, налоговая инспекция может выписать владельцу штраф в размере 2000 рублей.
Важно! До 1 февраля 2021 года ИП на патентной системе налогообложения не указывают в документах наименование и количество товара или услуги (п. 17 ст. 7, 290-ФЗ).
Отсрочка применения онлайн-касс для ИП на патенте
В частности, это относится к предпринимателям, работающим в сфере продаж в розницу. Условием для отсрочки в этом случае будет отсутствие на предприятии сотрудников, работающих по трудовому договору. При тех же условиях отсрочка будет действовать и на предприятиях общепита.
Еще одной сферой деятельности, получившей отсрочку, является оказание услуг. ИП на ПСН в данной сфере могут не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.
Пример №1: ИП на ПСН работает в сфере общественного питания. В компании оформлены сотрудники по договору ГПХ.
Пример №2: У индивидуального предпринимателя, работающего на патенте, открыт косметологический кабинет. 1 августа 2018 года владелец заключает трудовой договор с новым сотрудником. После заключения договора у ИП на ПСН будет 30 дней на то, чтобы установить онлайн-кассу.
То есть в кабинете косметологии онлайн-касса должна быть установлена до 30 августа 2018 года.
Пример№3: ИП на ПСН представляет собой небольшой магазин, в ассортиментной матрице которого присутствует алкоголь, подлежащий лицензированию. В штате ИП работают сотрудники, оформленные по договорам ГПХ.
В данном случае предприниматель должен был перейти на использование онлайн-кассы 31 марта 2017 года.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая включает в себя программу для кассира и облачный товароучетный сервис. Получите возможность продавать как крепкий алкоголь, так и пиво, удаленно контролировать работу магазина, анализировать выручку и прогнозировать продажи.
Когда ИП на патенте не нужна онлайн-касса
В список ИП, которые не должны переходить на онлайн-кассу входят те, кто ремонтирует обувь, сдает жилье в аренду, присматривает за детьми и пр.
Онлайн-кассу могут не устанавливать ИП на ПСН, которые работают в труднодоступных местах, но по желанию покупателя обязаны выдавать ему документ, подтверждающий факт осуществления расчета.
ИП на патенте может не использовать кассовый аппарат, если получает деньги от другого ИП и ООО по безналичному расчету.
Как выбрать онлайн-кассу для ИП на патенте
Онлайн-касса для ИП на патенте не должна приносить владельцу много затрат. ИП на ПСН, как правило, являются небольшими организациями, соответственно касса должна уметь выполнять основные функции.
Основные характеристики, которым должна соответствовать онлайн-касса для ИП на ПСН:
- компактность;
- наличие встроенного фискального накопителя (ФН) ;
- возможность подключения дополнительного оборудования;
- наличие таких функций, как продажа, возврат, отмена, открытие/закрытие кассовой смены, формирование необходимых отчетов;
- наличие аккумулятора при необходимости (например, выездная торговля);
- поддержка ЕГАИС, в случае торговли алкоголем.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ и поддерживает ЕГАИС. Умная касса совместима более чем с 50 моделями фискальных регистраторов, сканеров штрихкода и весов, легко масштабируется под размеры бизнеса и может неограниченное время работать без интернета.
Штрафы за неиспользование онлайн-касс для ИП на патенте
Соблюдение требований 54-ФЗ тщательно отслеживается налоговой инспекцией. В случае допущения нарушений предпринимателю может быть вынесено предупреждение, но это касается только первого раза.
Если подобное нарушение будет зафиксировано повторно, ИП на патенте скорее всего ждет штраф в максимальном размере.
Какие штрафы предусмотрены для ИП на ПСН в случае нарушения требований 54-ФЗ:
- онлайн-касса не установлена на предприятии, либо не используется сотрудниками – штраф для ИП - 25-50% от неучтенной выручки. Сумма штрафа не менее 10 000 рублей;
- сведения передаются в налоговую службу несвоевременно - штраф от 1500 до 3000 рублей;
- предприниматель ответил отказом на просьбу покупателя отправить электронную версию чека – штраф для ИП на ПСН 2000 рублей;
- покупателю выдан фиктивный чек – сумма штрафа может достигать 10 000 рублей.
Читайте статьи про онлайн-кассы:
Предприниматели, использующие режим ПСН, с июля 2019 года начали переходить на кассовое обслуживание клиентов (согласно закону №54-ФЗ, изданному правительством 22 мая 2003). Но государство предоставило отсрочку некоторым категориям мелкого бизнеса до 1.07.2019 (закон-редакция №337-ФЗ, принят 27.11.2017). Главные предметы обсуждения среди предпринимателей, работающих на ПСН: для ИП на патенте нужна ли онлайн касса в 2019 году, по каким параметрам выбрать аппарат и положен ли вычет по налогу.
Причины введения ККТ
Цель внедрения онлайн-касс для предпринимателей на любых режимах налогообложения – повышение прозрачности работы. Благодаря онлайн-мониторингу бизнесмены не смогут искажать данные учёта и отчётности. Информация о продажах незамедлительно поступает в налоговые службы. А наличие чека надёжно защищает права покупателей. Законодатели рассчитывают уменьшить масштабы теневых оборотов денежных средств, а значит, увеличатся поступления в бюджет.
Оператор фискальных данных передаёт информацию о покупке, а специальный накопитель её фиксирует. Продавец сможет на законных основаниях трудиться без подключения к сети интернет (не дольше 3 дней), ибо сведения надёжно сохраняются. Сегодня главная проблема для внедрения касс повсеместно – невозможность обеспечения удалённых местностей интернетом.
Другой фактор, замедляющий проведение реформы – дефицит кассовых аппаратов. Поэтому предпринимателям рекомендуется не затягивать с покупкой до 1 июля.
От предпринимателя требуется:
- правильно выбрать аппарат и накопитель к нему;
- подключиться к интернету;
- получить электронную подпись (квалифицированную);
- зарегистрировать оборудование в налоговой.
После прохождения перечисленных процедур продавец сможет законно печатать чеки на покупки.
Отсрочку до июля 2019 получили все ИП, работающие на патенте и вменёнке.
- срок до 2019 г. не продлён для ИП, чей бизнес – это торговля в розницу либо общепит с привлечением наёмных работников и площадью зала свыше 50 кв. м.;
- если в течение срока, на который куплен патент, предприниматель (из сферы торговли и общепита) не принимал сотрудников, то кассу устанавливать не нужно до 1 июля 2019 г.;
- в случае найма даже одного работника ККТ устанавливается в течение 30 суток;
- на сходных условиях получили отсрочку ИП, осуществляющие торговлю через автоматы (без привлечения работников).
То есть с июля 2019 в обязательном порядке установили ККТ предприниматели на ПСН: ведущие деятельность в сфере вендинга, розничной торговли и общепита с использованием наёмного труда.
Не имеют льготы по отсрочке ИП, торгующие подакцизной продукцией. Зато ею пользуются все предприниматели, торгующие в отдалённых зонах и не имеющие доступа к сети (список труднодоступных местностей составляется на региональном уровне).
Отсрочка до июля 2019 предоставлена на строгих условиях:
- По требованию покупателя следует выдавать документ, подтверждающий оплату.
- Форма бумаги произвольная, но соответствует нормам закона 54-ФЗ.
Под льготы попадают предприниматели, оказывающие услуги для населения. Ими бланк строгой отчётности выдаётся обязательно (без требования клиента), если расчёт произведён наличными или картой банка.
Нужны ли онлайн-кассы для всех ИП на патенте.
Государство освободило на постоянной основе от установки онлайн-касс следующие категории мелкого бизнеса:
- Без ККМ смогут работать предприниматели, работающие в самых малоприбыльных сферах. К ним относится уход за пожилыми, больными либо малолетними гражданами, приём вторсырья (за исключением металлолома) либо стеклотары, носильщики багажа на вокзалах, торговля вразнос, пахота, распил дров и пр. Разносная торговля освобождена от применения кассы, но законодатели запрещают таким методом реализовывать подакцизные товары.
- С 2019 года устанавливают ККМ, но не используют накопители и не передают информацию через каналы связи ИП, трудящиеся в зонах, где невозможно использовать интернет.
К последним относятся:
- труднодоступные места (их список утверждается Правительствами субъектов);
- местности, имеющие перебои с интернетом, а численность населения не превышает 10 тыс. человек;
- территории культовых мест (где разрешено продавать литературу религиозного содержания и предметы культа);
- ИП работает с другими экономическими субъектами, которые рассчитываются за товары/услуги электронными деньгами.
В большинстве вышеперечисленных случаев предприниматели должны купить онлайн-кассу, но не подключать её к сети.
Устаревшая кассовая техника снимается с учёта, так как разработаны новые модели аппаратуры.
Чтобы не допустить ошибок и не платить дважды, предприниматель учитывает требования, предъявляемые законодательством:
- Новая модель кассового аппарата должна присутствовать в реестре ККТ, составленном ФНС РФ.
- Фискальный накопитель (своего рода карта памяти) рассчитан на срок от года до трёх, поэтому цена на разные модели отличается. Он подлежит последующему хранению в течение 5 лет. Чаще всего накопитель идёт в комплекте с кассой. Данные с него отправляются оператору (ОФД), а затем в налоговую.
- При выборе аппарата важно учесть род деятельности. В продаже имеются модели, работающие от аккумулятора, размером от 20 см и весом меньше килограмма.
- Стоимость аппаратов с накопителями колеблется от 18 до 35 тыс. руб. поэтому государство предлагает компенсировать покупку путём предоставления вычета из основного налога.
Аппараты отличаются некоторыми характеристиками: скоростью печати, наличием автоотреза, рекомендуемой нагрузкой и пр. Перед покупкой следует ознакомиться с предлагаемыми моделями и выбрать ту, что подходит больше остальных.
Требования к аппарату:
- на корпусе имеется и хорошо читается заводской номер;
- печатает чеки и сохраняет об этом данные на накопитель;
- напрямую передаёт сведения в ОФД (в т. ч. и о сбоях в работе);
- показывают отчёты о не поступивших в ОФД чеках и находят их по номерам на накопителе;
- поддерживают непрерывную работу по каналам связи.
ИФНС не поставит на учёт кассу, не соответствующую хотя бы одному из требований.
Ввод в эксплуатацию обновлённого оборудования сложный и затратный процесс. Прежде чем аппарат напечатает чек первому покупателю, придётся выполнить ряд действий.
Выбор ОФД (оператора).
ИП самостоятельно выбирает онлайн-оператора, который займётся передачей информации в ИФНС и назад.
Компании ОФД предлагают заключить договор:
- в офисе при личном посещении;
- на своём сайте (удобный способ).
Список организаций размещён на сервисе ФНС. Приблизительно услуги ОФД обойдутся по 3 тыс. руб. за каждый аппарат в год.
Подключение к интернету.
Сегодня существует несколько способов подключения к сети: беспроводной, мобильный, проводной, через USB. Большинство моделей ККТ оснащены несколькими возможностями подключения. Это стоит учесть при выборе аппарата.
Огромное значение имеет не только скорость, но и объём доступного трафика. На месяц понадобится не менее 1 гигабайта на единицу техники. Пропускной способности канала достаточно 32-64 Кбит в сек.
При перебоях с интернетом (по уважительной причине) касса продолжает работать автономно, но в течение месяца сведения обязательно переправляются в ИФНС.
Получение электронной подписи.
Для совершения регистрации ККМ через интернет электронная подпись потребуется усиленная (квалифицированная, КЭП). Заказывают такую через удостоверяющий центр. Сделав заявку и оплатив стоимость, предприниматель в течение одного или нескольких дней получает сертификат. Бумага действительна год, затем процедуру придётся повторить.
Для простой работы с налоговой достаточно обычной подписи (ЭЦП), используемой для сдачи отчётов.
Регистрация в ИФНС.
Последним шагом станет регистрация техники в ИФНС. Для этого нужно посетить отделение налоговой либо воспользоваться услугами официального сайта.
Для экономии времени и сил можно поручить работу организациям, оказывающим подобные услуги за деньги.
После прохождения процедуры зарегистрированный аппарат начнёт печатать чеки со специальным уникальным кодом. Теперь покупатель, получивший бумагу, сможет отстаивать свои права более эффективно.
Чтобы избежать сомнений, нужны ли кассовые аппараты для ИП на патенте и выгодно ли их покупать, законодатели решили компенсировать часть вынужденных расходов для мелкого бизнеса в размере 18 000 руб.
Получить вычет можно при соблюдении условий:
- Своевременно приобрести и зарегистрировать аппарат, соблюсти сроки установки. Нарушителям в компенсации отказывают.
- Купленная модель соответствует нормам и включена в реестр ФНС.
- Документы на компенсацию подаются до конца того года, в котором положено установить ККМ.
Что можно включить в вычет (в пределах 18 тыс. руб.):
- стоимость аппарата и накопителя;
- цену установки программного обеспечения (без которого касса не работает);
- оплату работы по установке, модернизации, настройке и регистрации;
- подключение ОФД.
Вычеты не суммируются! Компенсируются фактические затраты на отдельные аппараты, максимум на 18 тысяч каждый.
Стоимость патента фиксирована и вносится в бюджет в строго определённые сроки. ИП сможет уменьшить налог, подав в налоговую уведомление (автоматически вычет не предоставляется). Допускается электронная подача либо в бумажном варианте, либо по почте.
К бумаге прилагаются:
- копии патентов;
- копию регистрации ККТ;
- документы, которые подтверждают расходы (договора, чеки, акты и пр.).
Размер вычета в 18 тысяч возможно компенсировать при покупке нескольких патентов, если после одного вся сумма не использована.
Несмотря на то, что онлайн-касса для ИП на ПСН необязательна для большинства видов деятельности, это не снимает с бизнесменов обязанностей, налагаемых законом номер 54-ФЗ.
Предпринимателям, воспользовавшимся отсрочкой и не установившим кассу, положено выдавать покупателям вместо чека бумагу (допустимо составлять её в произвольной форме), содержащую нижеследующие реквизиты:
- название документа (товарный чек, копия чека);
- номер по порядку (с начала смены);
- дату выдачи;
- адрес торговой точки;
- название организации (ФИО ИП);
- регистрационные данные ИП;
- содержание операции;
- перечень услуг либо товаров;
- стоимость каждой единицы товара (услуг);
- итоговую цену покупки;
- метод оплаты покупки (наличностью, картой);
- должность и ФИО кассира.
Человек, принявший деньги за покупку, ставит на бумаге подпись и печать (если последняя есть).
С 1 июля 2019 практически для всех будет обязательной установка онлайн-касс нового образца (с работниками или без трудится предприниматель). Чтобы не оказаться в неудобном положении впоследствии, не следует затягивать с покупкой аппарата до последнего дня.
При нарушении порядка перехода на современные онлайн кассы для ИП на патенте либо при игнорировании требований законодательства, государство предусматривает административные наказания, размер которых зависит от степени тяжести.
Случаи, попадающие под понятие неприменения ККТ:
- отсутствие либо неиспользование аппарата;
- ККМ не зарегистрирована в ИФНС;
- использование устаревшей модели либо отсутствующей в реестре;
- работа с неисправным накопителем или без оного;
- чеки пробиваются с указанием неверной суммы в целях занизить выручку.
Размеры санкций:
- За использование кассы с существенными нарушениями (она не зарегистрирована в налоговой, в ней нет накопителя и пр.) предприниматель заплатит 1.5-3 тыс. руб.
- Не предоставление данных о неисправности (или другом нарушении) в ИФНС грозит предупреждением либо штрафом в одну треть минимального административного штрафа. Но ИП обязан признать нарушение и немедленно его устранить.
- Бизнесмен по истечении срока льготного периода продолжает работать без аппаратуры: от 25 до 50% прибыли, не учтённой за время незаконного отсутствия ККТ (но эта сумма не меньше 10 тыс. руб.).
- При выявлении повторного нарушения одного из пунктов контролирующие органы уполномочены приостановить работу ИП до 3 мес. Должностное лицо отстраняется от работы с ККМ на год или два.
- Иногда (на своё усмотрение) сотрудники ФНС имеют право заменить штраф на предупреждение.
ИП на патенте, не использующие онлайн кассы, должны уже сейчас внимательно изучить законодательные нормы, чтобы избежать нарушений в будущем.
Практически все предприниматели с июля 2019 перейдут на ККТ. Они обязаны приобрести и установить современный аппарат, подключить его к сети интернет, заключить договор на обслуживание с оператором и зарегистрировать кассу в местном отделении ИФНС. Но ряд ИП сможет продолжить деятельность без использования техники. Это люди, работающие в отдалённых зонах либо малоприбыльных сферах. Такие категории ИП на патенте обязаны выдавать БСО (бланки строгой отчётности) всем покупателям. Всех остальных за нарушение новой кассовой дисциплины ожидают строгие санкции.
Предпринимателям выгодно устанавливать аппараты, так как уменьшается время оформления документации (нужные сведения ИФНС получит онлайн). Новая информация о работе с ККМ ИП доступна на сайте налоговой инспекции через личный кабинет.
