Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.п.) удостоверяет Доверенность на получение материальных ценностей по форме № М 2 и № М 2а.
Данные бланки доверенностей утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а и имеют некоторые отличия. Доверенность по форме № М2 (содержит корешок и отрывную часть) оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара. В случае, когда получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно, используется Форма № М 2а, которая регистрируется в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале (книге) Учета выданных доверенностей. В конце журнала главный бухгалтер удостоверяет количество листов, прошнурованных в нем. Выдача доверенностей на получение материальных ценностей лицам, не являющимся сотрудниками организации (предприятия, учреждения), не допускается.
Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность. Если получение товарно-материальных ценностей производится в порядке плановых платежей, то доверенность может быть выдана на календарный месяц. В случае, когда сотрудник не отчитался по доверенности, и срок ее действия истек, выдавать новую доверенность этому лицу запрещается.
Доверенность на получение материальных ценностей не имеет юридической силы, в следующих случаях:
- бланк доверенности заполнен с нарушениями установленного порядка или не заполнены реквизиты;
- имеются поправки и помарки;
- отсутствует паспорт, указанный в доверенности;
- истек срок, на который выдана доверенность.
В этих случаях отпуск товарно-материальных ценностей торгующими (сбытовыми, снабженческими) организациями не производится.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей должен быть полностью заполнен. На оборотной стороне должен находиться образец подписи лица, на имя которого выписана доверенность, удостоверенный руководителем организации и главным бухгалтером. Там же предусмотрена таблица, в которой можно поместить перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению. В случае, если в документе на отпуск продукции (договоре, заказе, счете и т.п.), на основании которого выдана доверенность, уже указаны наименования и количества товаров, подлежащих получению - в таблице ставятся прочерки. Также прочерки ставятся во всех графах таблицы, оставшихся пустыми после заполнения.
Где найти образец доверенности на получение товара от ИП, чтобы отправлять к поставщикам помощника, а не появляться везде лично? Например, бизнесмен принял на работу водителя, чтобы тот забирал продукцию у контрагентов, но для этого требуется доверенность от ИП на получение товара. Она необходима, чтобы предотвратить хищение ценностей со склада.
Порядок оформления документов на получение ТМЦ для ИП такой же, как и для юридических лиц. В них должна быть прописаны следующие данные:
- имя ИП, адрес регистрации;
- номер расчетного счета и название банка, в котором он открыт;
- номер и дата оформления доверенности;
- срок ее действия;
- ФИО и должность доверенного лица;
- данные паспорта гражданина или другого удостоверения личности (для иностранцев);
- название организации или имя предпринимателя, которые являются поставщиками ценностей;
- дата и номер счета и/или договора поставки ТМЦ;
- подпись доверенного лица, руководителя и главного бухгалтера;
- перечень и количество предметов, которые нужно забрать;
- печать.
Индивидуальный предприниматель может не иметь расчетного счета в кредитной организации. Кроме того, некоторые бизнесмены работают без печати, законом это не запрещено. За руководителя подпись ставит сам ИП. Он же расписывается и за бухгалтера, если его нет. Образец доверенности на получение товара для ИП представлен на изображении 1.
Какие бывают доверенности для получения ТМЦ
Изображение 1. Образец доверенности на получение товара.
Бланки документов для отгрузки продукции утверждены государственным комитетом статистики еще в 1997 году. Они бывают двух типов:
- М-2 — разовая (изображение 2);
- М-2а — применяется регулярно (изображение 3).
Например, предприниматель приобрел несколько новых компьютеров для сотрудников. Чтобы забрать их со склада, достаточно выписать на работника разовую доверенность, так как техника приобретается по мере необходимости. Если же ИП занимается разведением гусей и постоянно закупает у партнеров корм для животных, то для удобства лучше оформить на своего представителя постоянную доверенность.
Форма М-2 отличается от М-2а наличием отрывного талона.
Изображение 2. Бланк доверенности М-2.
Доверенность выдается только официальному работнику ИП. Срок ее действия составляет 15 дней, иногда выписывают на месяц.
Все выданные доверенности на получение товаров регистрируются в специальном журнале. В нем требуется указывать:
- номер;
- день выдачи;
- срок использования документа;
- должность, ФИО и личную подпись доверенного лица;
- название или имя поставщика;
- номера и даты выдачи нарядов и накладных.
Этот журнал должны вести все организации, выдающие доверенности для отгрузки ТМЦ, в том числе и индивидуальные предприниматели.
Вернуться к оглавлению
Как получить товар на складе?
Изображение 3. Бланк доверенности М-2а.
Порядок оплаты и поставки ТМЦ прописывается в договоре между организациями и/или ИП. Продукция может передаваться покупателю по разным схемам:
- передача покупки после внесения средств за нее в полном объеме;
- оплата только после получения ценностей;
- внесение аванса, потом выдача продукции, а далее перечисление остальных денег.
Поставщик представляет контрагенту счет на оплату за приобретенные ТМЦ. Время оплаты документа указано в соглашении купли-продажи. Чтобы получить товар со склада, требуется оформить доверенность на уполномоченного сотрудника и зафиксировать ее в журнале.
После проверки документов человеку отгружают товар. При этом выдают накладную ТОРГ-12 или товарно-транспортную накладную (если груз вывозят на автомобиле или ином ТС) и счет-фактуру.
Все полученные документы необходимо сдать в бухгалтерию или передать ИП.
Отпуск произведенной предприятием продукции покупателю основывается на заключенном договоре. Предприятие «Покупатель» оплачивает товар, а поставщик отгружает его представителю покупателя на основании предъявленного бланка доверенности, которое прикрепляется к накладным.
Доверенность дает право представителю предприятия получить товар, а поставщику убедиться, что сотрудник покупателя имеет для этого все законные основания.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Часто на производстве получение товара производится сотрудниками отдела снабжения или другого представителя, например кладовщика.
Сотрудник за получение товарно-материальных ценностей ставит роспись в расходных накладных и передает доверенность поставщику. Бланки доверенности являются документацией строгой отчетности. Полученные от покупателей доверенности хранятся в течение пяти лет.
Как должна быть оформлена доверенность
В доверенности обязательно должны быть заполнены все графы.
В документ заносят название и реквизиты предприятия, обязательно должны быть заполнены все графы классификации предприятия.
Вписывают ФИО и данные паспорта сослуживца, которому поручено получение продукции другого предприятия. В бланке доверенности должен быть образец его подписи.
Доверенность должна быть завизирована главным бухгалтером и руководителем предприятия, купившего товар. Обязательно на подпись руководителя ставиться печать. В бланк вноситься перечень товарно-материальных ценностей, с указанием количества, дата выдачи дата окончания срока действия доверенности. Доверенность не может иметь подчисток и исправлений.
Учет выданных доверенностей ведется в таком порядке:
- По одноразовой – на основании оторванного корешка бланка.
- По многократной – на основании занесений учетных данных в специальный регистрационный журнал.
Заполненный бланк доверенности на получателя выдается ему на руки в единственном экземпляре под расписку.
Существует три способа заполнения бланков доверенностей . Первый вариант – это классический способ заполнения бланка вручную, как и во все времена. Он до сих пор наиболее часто применяется для заполнения формы доверенности.
Можно с помощью компьютера в бланках файлов WORD, EXEL заполнить и распечатать доверенность. Очень удобный способ заполнения. Особенно если доверенность всегда выписывается только на одного и того же сотрудника. В следующий раз при заполнении можно будет менять только номер, даты выдачи и действия доверенности, информацию о товаре.
Третий способ дает возможность заполнить доверенность с помощью бухгалтерской программы «1С» . Этот вариант можно использовать также неоднократно. Так как все реквизиты и другие данные будут заполняться автоматически при следующих выписках бланков.
Срок
Законодательно установлен неограниченный срок действия доверенностей, выписанных после 1 сентября 2013г. На выписанные бланки до этой даты срок действия доверенности может длиться до трех лет.
На практике доверенности имеют в большинстве случаев более короткий срок действия. В случае получения товара единожды, доверенность выписывается с учетом срока его вывоза. Максимальный срок действия доверенности для однократного получения товара не может превышать двух недель.
Многоразовое получение товара по одной доверенности предусматривает срок ее действия в течение месяца. С началом нового месяца выписывается новый бланк.
По окончании срока действия, указанного в доверенности, она становится недействительной.
Когда доверенность считается не действительной
Заполненная доверенность считается недействительной по таким причинам:
- Имеются незаполненные графы.
- Имеются подчистки или исправления в бланке.
- Отсутствует подпись руководителя предприятия.
- Отсутствует подпись главного бухгалтера.
- Истек срок действия доверенности.
- Нечеткая или смазанная печать предприятия.
- Данные паспорта не совпадают с данными в доверенности.
- Если поставщик получил сведения об аннулировании доверенности.
Как правильно заполнить доверенность
Для правильного заполнения бланков доверенностей нужно знать или иметь в наличии следующее:
- номер доверенности;
- коды классификации и реквизиты предприятия – покупателя;
- номер счета и дату его оплаты;
- паспортные данные и должность сотрудника, которому поручено получение товара;
- перечень и количество приобретенных товарно-материальных ценностей;
- Ф.И.О. главного бухгалтера и руководителя предприятия, оплатившего товар;
- печать предприятия – покупателя.
Обязательны к заполнению все графы. Бланк доверенности обязательно нужно завизировать подписями главбуха и руководителя. На подписи руководителя должна стоять четкая печать предприятия.
В специальный учетный журнал доверенностей по форме №м-2а необходимо внести информацию:
- учетный номер;
- дату выдачи;
- срок действия;
- должность и фамилия лица, которому она выдается;
- наименование поставщика;
- номер счета;
В строке, куда занесены все сведения о выдаче доверенности, получатель ее должен расписаться. После получения товара в ней ставиться отметка о выполнении поручений.
Учет доверенностей формы №м-2 ведется в хронологическом порядке по отрывным корешкам бланков, которые заполняются бухгалтером предприятия.
Инструкция
Заполнение бланков доверенностей № м-2а можно выполнять по следующей инструкциям.
- Вносят номер и дату выписки доверенности.
- Записать дату, до которой будет действительна доверенность.
- Заполняются графы кодов, наименования, и реквизитов предприятия.
- Заполняются все графы, которые касаются сотрудника, получающего товар: должность, паспортные данные.
- Сведения по оплаченному счету заносят в графы, где нужно указать его номер, и информацию о товаре.
- Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.
- Подписать в графе образец подписи получателя.
- Подписать доверенность у главного бухгалтера и руководителя предприятия.
- Поставить печать.
- Зарегистрировать в журнале учета доверенностей и выдать ее на руки под роспись получателю товара.
Если по каким либо причинам доверенность не была востребована, то она возвращается в бухгалтерию и храниться в течение года.
Оформление доверенности «м-2» имеет большую схожесть с м-2а. Корешок доверенности формы №м-2 должен храниться в учетном отделе предприятия в течение пяти лет. Сведения о выдаче доверенностей по форме м-2 не заносят в журнал. Для этого предусмотрен учет по корешкам бланков.
Как составить доверенность на получение товара?
Составление доверенности на получение товара – процесс несложный, но требует внимательности при заполнении реквизитов сторон и содержит некоторые нюансы. В этой статье подробно разберутся все особенности составления бланка на получение доверенности и ее особенности.
Доверенность на получение товара – как правило, это временная передача прав на получение материальных ценностей или иного товара представителю организации-закупщика. Зачастую на практике таковыми доверенными лицами выступают помощники руководителей, директоров, и просто работники фирм.
Случаи, при которых бланк доверенности на получение товара считается недействительным:
1. Ошибка при заполнении реквизитов сторон, (даты, имен, наименований и т.п)
2. На бланке доверенности присутствуют исправления и помарки.
3. Истек срок действия доверенности.
4. Лицо, которому была выдана доверенность не может подтвердить свои данные (отсутствие паспорта и т.п)
Также, один из частых вопросов – нужно ли заверять бланк доверенности у нотариуса? Ответ – нет. В соответствии с действующим законодательством бланк не нужно в обязательном порядке заверять нотариально.
Но, если перед вами стоит выбор составить и заполнить доверенность самому или обратиться за помощью к специалисту, выбирать стоит последнее.
Помимо неожиданностей с неправильным составлением это также поможет избежать неприятностей в случае злых умыслов того, на чье имя выписывается доверенность.
Срок действия доверенности
Как и любой другой доверенности срок ее действия не может превышать более трех лет , в случае, если конкретных дат на бланке вообще не поставлено, то срок ее действия составляет один год.
Но на практике срок действия доверенности обычно составляет 15 календарных дней , или иной срок в зависимости от особенностей получения товара, его реализации, отгрузки и прочего.
Доверенность на получение товара: образец заполнения индивидуальным предпринимателем. Какие бывают бланки доверенности на получение товара?
Что говорит закон?
С 1 января 2015 года вступил в действие закон принятый министерством финансов от 30.09.2014 г. № 987.
В соответствии с ним теперь передача материальных ценностей между продавцом и покупателем необязательно должна подкрепляться доверенностью, помимо нее можно использовать письменный договор, актом передачи юридического лица и т.п Проще говоря, отныне передача зависит от личных договоренностей сторон.
Узнать, как правильно составить доверенность в налоговую на подачу и получение документов и скачать образец, вы можете
Частые вопросы
Неиспользованные доверенности: что с ними делать?
Неиспользованные бланки доверенностей бухгалтерия предприятия или фирмы обязана хранить в течении пяти лет. Во избежание неприятностей при проверке на таких доверенностях нужно написать «Не использовано».
Дееспособность получателя
Важно помнить, что, доверенность на получение товара, как и любая другая доверенность не может быть выдана недееспособному лицу.
Также не допускается составление доверенности, когда одна из сторон заведомо находиться в состоянии алкогольного, наркотического опьянения или же по иным причинам не может отдавать отчет своим действиям.
Как быть со списком товаров?
Нужно ли вписывать на оборотной стороне доверенности список ценностей для получения? Это зависит от того, как был составлен документ.
Если изначально на лицевой стороне полностью указаны данные поставщика и перечислены наименования получаемого товара, то на оборотной стороне писать их повторно не нужно (поставить прочерк и т.п)
Нужно ли хранить?
По новому законодательству хранить бланки доверенностей необязательно.
Но делать это целесообразно если вы выписываете их часто или на регулярной основе, в будущем это поможет избежать ошибок и неточностей. И как уже говорилось выше, в случае постоянной выписки доверенности по форме № М2а, ее отрывные корешки необходимо сохранять и учитывать.
Что такое журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и обязательно ли его вести ООО и ИП, вы можете прочитать
Можно ли выдавать не сотруднику?
С 2012 года доверенность можно выписывать и не сотруднику фирмы. Но лишь в том случае, если она составлена по форме М №2.
Виды доверенностей на получение товара
Более правильное название подобных документов звучит как «Доверенность на получение товарно-материальных ценностей» , и выписать третьему лицу можно доверенность на следующие типы ТМЦ:
1. Получение багажа, посылок, почты.
2. Заработной платы и иных денежных средств.
3. Пенсии.
4. Визы и иные документы.
Доверенность ООО на получение товара. Как заполнить доверенность на получение товара?
Хоть доверенность ТМЦ не требует составления по единой унифицированной форме, в документе обязательно должны присутствовать некоторые пункты сторон, без которых доверенность не может считаться действительной.
Итак, к обязательным условиям относятся:
1.Письменная форма.
4.Дата выдачи (все даты должны быть продублированы прописью).
Перечисленные выше реквизиты являются обязательными и четко указаны в ГК РФ, но помимо них должны быть указаны и другие, без которых документ будет признан недействительным.
1.Название организации и ее эмблема.
2.Наименование документа «Доверенность».
3.Номер документа (по необходимости, зависит от формы и условий).
4.Место составления документа (город, улица и т.п)
5.Срок действия документа.
6.Подпись доверенного лица.
Сам текст документа должен содержать следующую информацию:
1.Полное или сокращенное название фирмы-доверителя с ее реквизитами (место регистрации, ИНН, и прочее).
2.Реквизиты лица от чьего имени составляется документ (ФИО, должность и т.п)
3.ФИО, данные документов, удостоверяющих личность лица, на чье имя составляется доверенность (паспортные данные, место жительства и регистрации, должность, если является сотрудником организации-доверителя).
4.Перечень полномочий которыми наделяется получатель доверенности. К ним относятся описание сделок, их вид и обязательно указание на лицо, перед которым получатель будет представлять фирмы-доверителя.
С 2011 был принят ряд поправок к составлению подобных документов, в частности были отменены условия что получателем доверенности может быть только сотрудник фирмы или предприятия и что составить доверенность могут заместители руководителя.
А унифицированные формы доверенностей должны составляться со следующими условиями:
1.Четко указаны товарно-материальные ценности , подлежащие передаче на основании того или иного договора или документа.
2.Получатель доверенности должен в течении одного дня после получения товаров обратиться с отчетом в бухгалтерию о том, что товары или иные ценности оприходованы.
3.Доверенность должен подписать главный бухгалтер (но лишь в том случае если предприятие является государственным, так как доверенность сама по себе не является денежной или материальной ценностью).
Актуальная информация на 2016 год
На 2016 год изменений в порядке составления доверенности ТМЦ нет. А значит при составлении можно руководствоваться правилам описанными в этой статье выше и иными нормативными положениями.
Доверенность на получение товара – образец формы № М2а вы можете скачать
Нюансы документа
Итак, чтобы доверенность имела силу, а стороны деловых взаимоотношений не имели проблем, необходимо помнить и соблюдать следующие правила:
1.Хоть данный документ может составляться в вольной форме, в нем обязательно должны присутствовать пункты 185–187 ГК РФ.
2.Нотариальное заверение не требуется , но обратиться к нотариусу – разумное решение если опыта в составлении этого документа у вас мало.
3.Получить доверенность может не только сотрудник фирмы, но и сторонний человек (водитель забирающий товар, посредник, транспортная компания и т.п)
4.При постоянном составлении документа разумно использовать его форму № М2а с отрывным корешком, который нужно сохранять.
5.Сохранять доверенности не обязательно.
6.Новая доверенность не может быть выдана если не закрыта старая.
7.Использованные доверенности должны в течение дня после срока действия возвращены.
8.Дублировать список товаров на оборотной стороне не стоит если они перечислены на лицевой (в таком случае лучше всего поставить прочерки на пустых пунктах).
9.Подписывать доверенность может только руководитель фирмы или организации! Заместители и иные лица могут это делать лишь имея генеральную доверенность на управления от руководителя.
О том, как составить доверенность на получение товара в программе 1С вы можете узнать в этом видео-уроке:
Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а). Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы. В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение товара образец и бланк, которые можно скачать приложены в конце.
Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:
- Форма № М-2 , применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
- Форма № М-2а , применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать шаблон в ворде можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.
Доверенность форма м2 образец заполнения (М-2а)
Заполнение лицевой стороны
Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла – указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.
Согласно действующему законодательству срок применения доверенности может доходить до трех лет. Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц, в течении которого предоставляют обновленный экземпляр. Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данный период.
Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:
- Наименование потребителя, в данном случае это наименование организации, которая выписывает документ.
- Данные о плательщике, если это оно и тоже, то дублируется данные об организации, либо вносится запись – “Он же”.
- Почтовый адрес организации.
Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:
- Его должность.
- Фамилия, имя, отчество.
- Данные документа удостоверяющего личность (паспорт) – серия, номер, когда и кем выдан, дата получения.
Обращаем внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если сведения паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих бумаг контрагенту.
В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: “Накладная № 216 от 05.11.2015”. На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.
Заполнение оборотной стороны
Оборотная сторона бумаги нужна для указания всех необходимых сведений о тех товарно-материальных ценностях, которые надобно получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:
- Номер по порядку.
- Наименование ценностей.
- Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе получается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.
Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику вручают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.
Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на корешке или журнале учета вносится запись “не использована”. Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.
В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее принял (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.
