Трудовое право Российской Федерации выделяет несколько видов отпусков:
- предоставляемый ежегодно, оплачиваемый работодателем отпуск (ст.114 ТКРФ), он может быть как основным (ст.115 ТКРФ), так и дополнительным (ст. — ТКРФ);
- отпуск неоплачиваемый, полученный по инициативе работника, в обиходе именуемый «отпуском без содержания» (ст.128 ТКРФ);
- чисто женский отпуск, обусловленный вынашиванием и появлением на свет ребенка (ст.255 ТКРФ);
- отпуск для «декретников», или по уходу за младенцем до трех лет, куда могут отправиться как сама мамочка, так и отец и иные трудящиеся родственники малыша;
- отпуск, связанный с необходимостью сдачи экзаменов для студентов-заочников (ст. — ТКРФ);
- прочие виды (ознакомиться с полным список можно в главе 19 ТКРФ).
Об отпуске с увольнением
Отпустить подчиненного отдыхать перед увольнением «хозяин» не обязан. Он вправе не дать отпуска с дальнейшим увольнением, а заменить его денежной компенсацией при расчете с увольняемым. Или дать отдохнуть несколько дней, а остальные «каникулярные» дни оплатить звонкой монетой (письмо Роструда от 24.12.2007 №5277 6-1).
Поэтому получить перед увольнением законные «каникулы» у работника получится, если ему удастся договориться с «шефом». Последнему, в принципе, разницы никакой нет: отдать деньгами или отпустить кандидата в безработные «погулять напоследок». Здесь все переходит в плоскость человеческих взаимоотношений.
Кто не имеет права на отпуск с последующим увольнением?
Однако новеллы статьи 127 ТКРФ не позволят оформить такой отпуск тем, кто совершил так называемые «виновные действия», без разницы, сознательно или из-за неосторожности. Речь идет о серьезных нарушениях: прогулах, пьянстве на рабочем месте, воровстве, разглашении коммерческих тайн и пр. Все они перечислены в ст.81 ТКРФ .
Как рассчитают отпускные?
Правом на ежегодные оплачиваемые «каникулы» работник может воспользоваться, только когда потрудится на новом месте не менее шести месяцев подряд (ст.122 ТКРФ). Причем ему дадут отдыхать не половину, а весь, полагающийся данной категории трудящихся по закону, срок, хотя наработал он только на половину. Фактически работодатель авансирует подчиненного. Поэтому, если тот решит уволиться, скажем, через три месяца после возвращения с «каникул», этот «аванс» придется вернуть в кассу организации. Его удержат из суммы полного расчета при увольнении.
То же самое касается и отдыха с завершающим его увольнением, однако в отпускные войдет лишь оплата фактически отработанных дней.
Плюсы и минусы отпуска с увольнением для работника
Работнику заслуженный нелегким трудом отдых перед увольнением интересен по ряду причин:
- первая: двухнедельная отработка, обязательная при простом увольнении, здесь не потребуется.
- вторая: пока человек отдыхает, стаж капает, ведь он пока числится в кадровых списках организации. Причем, если время отдыха он заболеет, работодатель потом ему оплатит и больничный лист;
- третья: отпуск лучше всего подходит для поиска новой работы.
Важно
Отрицательный момент при таком «отсроченном» увольнении для трудящегося только один: аннулировать заявление на отпуск с последующим увольнением можно только до первого дня производственных каникул. Передумал увольняться позже - пароход уплыл. Работодатель сможет принять его обратно только по новому трудовому соглашению. Да и то, если он сам этого захочет.
Плюсы и минусы отпуска с увольнением для работодателя
Руководство от отсроченного увольнения подчиненного получает лишь один положительный момент: без его согласия уволившийся отпускник отозвать заявление и вернуться назад не сможет.А минусов чуть больше:
- первый: на опустевшее место надо искать адекватную замену, а это нередко задача сложная;
- второй: рассчитаться по деньгам с уволенным надо до того, как он отправится отдыхать. Здесь не исключаются некоторые проблемы с бухгалтерией - перечислением налогов и страховых платежей за бывшего сотрудника
- третий - необходимость оплаты по больничному листу, заболей уволенный отпускник.
Отличие отпуска с последующим увольнением от ежегодного оплачиваемого
Оплачиваемые «каникулы» полагаются не только трудящимся на основной работе, но и тем, кто:
- подрабатывает, совмещая должности (ст.287 ТКРФ);
- трудится в режиме неполного дня (ст.93 ТКРФ);
- выполняет работу, находясь дома, - так называемый «надомник» (ст.310 ТКРФ);
- работает в дистанционном режиме, через интернет (ст.312.4 ТКРФ).
Все эти категории трудящихся заключают официальные трудовые контракты. А вот тем, кто трудится по ГПД (гражданско-правовым договорам), никаких отпусков не полагается (ст.11 ТКРФ).
Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления
Отсчет рабочего года, за который работник и получает право отдохнуть в течение двадцати восьми дней, начинается не с боя курантов, а с момента его устройства в компанию, учреждение, на предприятие (ст.123 ТКРФ).
Несмотря на то, что по закону отправиться отдыхать можно уже через шесть месяцев стахановского труда, работодатель вправе подписать заявление на отпуск новому сотруднику и раньше (ст.122 ТКРФ).
Отпуск теоретически можно получить в любое время года, но нацеливаться на летние месяцы верх легкомыслия, если в графике отпусков напротив фамилии труженика стоит сакраментальный ноябрь. Руководство подписывает этот главный отпускной документ на будущий год за четырнадцать дней до конца декабря текущего. Позже нельзя — уже нарушение (ст.123 ТКРФ).
Когда сотрудники точно следуют этому графику, заявлений на отпуск им писать не надо. Обычно за две недели до «каникул» им приносят уведомление об их начале, где следует расписаться (ст.123 ТКРФ). Хотя строгой формы уведомления не существует, руководство само вправе решать, как напомнить каждому члену трудового коллектива о приближении радостных дней.
Отправляются отдыхать труженики по соответствующему приказу (по форме Т6 или Т6а), а все отпускные должны оказаться на их банковских карточках за три дня до начала свободной от трудовых обязанностей поры (ст.136 ТКРФ).
Возможно ли перенести или продлить ежегодный оплачиваемый отпуск?
Российский свод законов о труде позволяет продлевать или даже переносить период отпуска по заявлению трудящихся (ст.124 ТКРФ), если во время законных «каникул» они:
- попали на больничную койку (больничный лист оплачивается отдельно);
- участвовали в суде в качестве присяжного или исполняли другую государственную роль, которая предполагает отзыв из отпуска.
Заболев в отпуске или оказавшись в роли заседателя в суде, работник может сразу предупредить об этом свое руководство. Тогда его «каникулы» продлят ровно на то количество дней, которое он потерял на лечение или судебные заседания. И даже без составления соответствующего приказа. В результате работник вернется на свое рабочее место, полностью отгуляв положенное.
Интересно
Если отпускник вернулся на работу в день окончания отпуска по графику и только тогда сообщил о перенесенной болезни или днях, потраченных на исполнение долга перед страной, ему придется написать заявление о переносе потерянных отпускных дней на другое время.
find_in_page Статьи по теме
(кликните, чтобы открыть)
А вот больничный, оформленный, чтобы ухаживать за нездоровым родственником, продлен или перенесен не будет.
Если при увольнении есть неотгулянный отпуск
Имея в послужном списке отпуск, который не удалось полностью отгулять, и решив увольняться, либо кладут на стол начальства заявление на законный отдых, заканчивающийся увольнением, либо сразу заявление на увольнение. Во втором случае трудящемуся полагается компенсация неиспользованного им отпуска. Работодатель по-любому обязан рассчитаться с сотрудником. И по долгам за неиспользованные периоды по основному отпуску и по «задолженностям» по дополнительным отпускам.
Как оформить отпуск с последующим увольнением
Решили оформить отпуск с увольнением в финале? Есть два варианта:
- отправляемся отдыхать по отпускному графику, утвержденному в компании, а вернувшись из него, пишем заявление по собственному. Его можно отправить работодателю, прямо находясь на «каникулах», главное, чтобы он его получил за две недели до дня увольнения;
- пишем два заявления: на отпуск и на увольнение по собственному. При таком раскладе дожидаться дня, установленного графиком отпусков, не обязательно, а финальный день отпуска станет днем увольнения.
Два заявления, которые придется написать:
- на отпуск, в тексте бумаги указываем день его начала и сколько он продлится. Приписку об увольнении в день его окончания сделать желательно;
- на увольнение в последний день отпуска, обосновываем мотивы своего решения.
Получив обе бумаги, руководство издает две других:
- приказ об отпуске на основании поданного работником заявления;
- «увольнительный» приказ, основанием для которого послужило соответствующее заявление.
В реальной жизни приходиться подавать только единственное заявление с просьбой об очередном отпуске с увольнением по собственной воле по его окончании. Это не противоречит положениям 80-й и 127-й новелл ТКРФ.
Полный расчет по долгам, трудовую книжку и прочие бумаги получают в заключительную рабочую смену перед отпуском. Но датой расторжения трудового контракта в ней будет проставлен последний день «каникул». Запись об увольнении должна ссылаться на п.3 ч.1 ст.77 ТКРФ .
Важно
Увольняющемуся могут потребоваться копии приказа, заявления, прочих справок, непосредственно связанных с его трудовой деятельностью в данной организации. Отказать ему не вправе, однако придется написать заявление на выдачу таких копий (ч.4 ст.84.1 ТКРФ).
5 важных моментов отпуска с последующим увольнением
Назовем несколько нюансов. Заболев во время отпуска, по окончании которого состоится увольнение, сотрудник имеет полное право на выплату по бюллетеню. Придется посетить бухгалтерию еще раз, чтобы передать больничный лист. Но вот на продление отпуска на дни, потраченные на болезнь, претендовать увольняющийся отпускник не может. Трудовой Кодекс предусматривает такое продление только для тех, кто остается работать дальше.
Отпускные выплачиваются не позднее, чем за трое суток до ухода на отдых.
Если дата увольнения приходится на праздник или выходной, выдача документов и расчет по увольнению переносятся на следующий рабочий день. Сделать это раньше нельзя.
Отсутствующего на момент увольнения работника уведомляют о том, что ему надо прийти за документами и расчетом. Если он не может явиться, следует получить от него согласие на пересылку ему бумаг заказным письмом.
Отпуск с увольнением в стаж не включается. Чтобы он туда попал, следует писать заявление об увольнении, уже находясь в отпуске.
Если сотрудник передумал увольняться
Сотрудник, собравшийся увольняться по собственному и подавший заявление, может в течение четырнадцати дней прийти и забрать его. Проблем не будет, если за это время руководитель не принял заявление о трудоустройстве от другого кандидата на освобождающуюся вакансию: заявление вернут и можно будет спокойно продолжать трудиться дальше. Такой возможности передумать при уходе в отпуск с последующим увольнением нет.
Нередко происходят такие ситуации, когда мысль отозвать заявление посещает работника в последний день, буквально за час до его окончания. Причем трудовая уже получена. Пока часы последнего рабочего дня тикают, отзыв разрешается. В трудовой книжке после возвращения «блудного сына» кадровикам придется исправить запись о его увольнении.
Обязан ли сотрудник отрабатывать две недели?
В ТК РФ нет нормы, обязывающей отрабатывать четырнадцать дней. Этот срок дается в интересах обеих сторон: работодателю нужно время, чтобы найти подходящую кандидатуру на освобождающееся место, интерес увольняющегося в том, что пока он эти две недели будет искать новую работу (естественно, не в рабочее время), он будет получать зарплату. Поэтому, если сильно прижало, например, новая работа уже найдена и не может ждать две недели, с руководством можно договориться и уволиться буквально одним днем.Другое дело, что «хозяин» может начать упираться, когда отработка прямо запрещена Кодексом. Речь об увольняющихся студентах, поступивших на очное, и пенсионерах, решивших уйти на заслуженный отдых. Эти две категории трудящихся должны уходить в тот день, который укажут в заявлении. Возражать им начальник не имеет права.
Как рассчитывают количество дней отпуска при увольнении?
Обычно бухгалтерия рассчитывает полагающуюся компенсацию за неотгулянные отпускные дни без ошибок. Но стоит знать процедуру расчета, чтобы до конца быть уверенным в этом. Порядок следующий:
1. Определяем стаж работы в месяцах
В трудовом стаже, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск учитывается:
- сколько дней фактически проработал увольняющийся, включая праздники и выходные, дни основных ежегодных отпусков, отпуск по рождению ребенка (исключение составляют отпуска для осуществления ухода за детьми, если при этом работник не переводился на неполный режим работы);
- вынужденные прогулы не по своей вине, например, при восстановлении после противоправного увольнения;
- время, когда трудящийся отстранялся от работы из-за того, что не смог вовремя по вине работодателя пройти обязательный медосмотр;
- отпуска, полученные за свой счет (не больше двух недель в год).
Подсчитывая стаж в месяцах, не всегда удается попасть на «круглые» цифры. «Лишние» дни, составляющие менее двух недель, в расчет не берутся, если больше четырнадцати дней - округляются в большую сторону. Например: приняли человека десятого марта, а увольняется он первого июня следующего года. Получается четырнадцать полных месяцев плюс «лишние» двадцать три дня. Их округляют до целого месяца, в итоге стаж составит пятнадцать месяцев.
2. Высчитываем, сколько дней отпуска причитается труженику за все время работы
Формула простая: число отпускных дней, полагающихся за год работы (обычно это 28 дней) делятся на двенадцать (число месяцев в году) и умножается на рабочий стаж в месяцах, вычисленный в пункте выше.
Если выходит «не круглое» число, до целочисленного значения оно округляется в пользу работника. Так, если вышло 36,1 дня, округляют до 37 дней, игнорируя при этом математические законы округления.
3. Вычисляем, сколько дней отпуска уже отгуляли
Эту цифру определяют суммированием дней всех отпусков, полученных за время работы на работодателя и использованных по назначению полностью.
4. Узнаем искомую величину - сумму неиспользованных дней отпуска
Те дни, что полагались в качестве отпуска, но не были потрачены, находим как разность между общим числом «каникулярных» дней, определенных в пункте 2, и числом использованных, высчитанных в пункте 3. После этого сопоставляем с данными из бухгалтерии и, при несоответствии, доказываем свою правоту и требуем верного перерасчета.
Удержание за дни отпуска при увольнении, полученные авансом
Нередки и случаи, когда труженик отдохнул больше, чем положено. Такое бывает, когда заявление на увольнение подается раньше, чем через год после отгулянного основного отпуска. Этот «лишний» отпуск увольняющемуся никто дарить не собираются, и соответствующая сумма будет удержана из суммы под расчет (ст.137 ТКРФ).
Удержание не удастся осуществить, когда увольнение происходит по причине ликвидации компании, военного призыва и в иных оговоренных 137-ой статьей случаях.
Важно
Удержать могут только до двадцати процентов суммы, начисленной работнику после уплаты с нее подоходного налога (ст.138 ТК РФ). Хотят удержать больше или на счету работника вовсе нет денег? Ему предложат уплатить добровольно. Заставить его никто не вправе. На деле же бухгалтера нередко требуют и даже грозятся судом. Самое время отправить их к содержанию ч.4 ст.137 ТКРФ.
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Мысль об увольнении нередко приходит в голову, когда человек уже находится в отпуске - за свой счет он его взял или отбывает обязательный отпуск. Можно дождаться окончания отпуска и написать заявление на увольнение сразу по возвращении на работу. А можно отправить его письмом прямо с острова Бали, либо из другой географической точки, где отдыхающий на тот момент находится. Главное, чтобы письмо легло на стол руководства за две недели до срока увольнения. Удачно получится, если это будет первый рабочий после отпуска день. То есть отдохнувший вернется не чтобы работать, а забрать документы и получить причитающиеся под расчет деньги.
Не лишним будет напомнить, что руководитель не имеет никакого права выдернуть отдыхающего сотрудника из отпуска (ст.125 ТКРФ) до его завершения.
Увольнение после отпуска за свой счет
Возвратившись из отпуска, оформленного без содержания, работник может уволиться на общих основаниях, отработав четырнадцать дней, или уговорив начальника расстаться с ним раньше.
Если отпуск с последующим увольнением оформлен за свой счет, все денежные вопросы с увольняющимся решают в последнюю рабочую смену, перед отправкой его в отпуск.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Заявление пишется следующим образом:
Пример
Генеральному директору
ОАО «Сайгак»
Румянскому О.Е.
слесаря шестого разряда
Полустрельникова А.С.заявление.
Прошу предоставить мне очередной отпуск с 17.11.2019г. на три дня с последующим увольнением по собственному желанию.
Полустрельников А.С. (подпись)
Получив заявление от работника на увольнение
после
отпуска
, руководитель рассматривает его и либо удовлетворяет его просьбу отгулять отпуск, а затем расстаться с ним, либо увольняет приказом через две недели и компенсирует деньгами отпуск, который сотрудник не успел отгулять.
От руки написано заявление или напечатано на компьютере и распечатано на бумаге, роли принципиальной не играет. Его может написать и другой человек, однако подпись под заявлением должна быть проставлена рукой самого увольняющегося.
Без факсимиле работника заявление будет обычной бумажкой, не имеющей юридического веса. Текст можно писать не соблюдая строгих шаблонов, однако нужно обязательно учесть следующее:
- Данные о руководителе. Указывают официальное наименование должности того, кому адресовано заявление, и организации. Место в границах листа стандартное для такого рода бумаг: верхний правый угол.
- Слово «заявление», по желанию, его можно усложнить словосочетанием «об отпуске с последующим увольнением».
- Собственно текст просьбы, излагаемый от первого лица. Начинают со слова «Прошу», излагают суть просьбы с указанием даты, с которой планируется отправка в отпуск, и непременно указывают про дальнейшее увольнение.
- Подпись и дата. Подпись допускается только оригинальная, автора послания, а день — именно тот, когда бумага ляжет на стол к начальнику.
То, что руководитель принял заявление, не значит, что отпуск дадут именно в указанный в заявлении день. Уходить в отпуск без ознакомления с соответствующим приказом нельзя. Иначе уволят не по собственному, а за прогул.
Есть категории трудящихся, кому отказать работодатель не в силах:
- беременным, отправляющимся в декрет;
- работницам, увольняющимся сразу после отпуска по уходу за младенцем;
- мужчинам, чьи жены находятся в декретном;
- совместителям из других организаций, когда их отправляют в отпуск на основной работе;
- женам военных, получивших отпуск в своей части.
Ошибки заполнения заявления
Наиболее распространенная ошибка при написании заявления на отпуск с финальным «прощай, работа», когда забывают или из-за невнимательности про увольнение не пишут ни строчки. Работодатель мыслей читать не умеет, поэтому если он видит черным по белому «прошу отпуск», и не видит «с увольнением», он и подпишет приказ только на отпуск. Сложится печальная ситуация, когда стороны не поймут друг друга: отпускник придет за расчетом, так как считает себя уволенным, а ему влепят прогулы и приказ на увольнение по статье, так как его посчитали не вернувшимся из отпуска в срок.
Факт
Верхом легкомыслия будет попросить написать заявление и расписаться вместо себя своего знакомого. Такой документ ничтожен.
Дата начала отпуска хорошо продумывается, так как именно с нее начнется отсчет отпускных дней. Отстоять от даты написания заявления она должна на две недели, не меньше.
Часто ошибка совершается в определении количества дней для отдыха, которое запрашивает заявитель. Следует сначала внимательно все подсчитать: сколько отгулял за годы работы, сколько не успел. К этому значению прибавляют число дней, полагающихся для отдыха в текущем году и уже суммарное значение вписывают в заявление.
Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением
Как уйти в отпуск с последующим увольнением? В подобный отпуск отправляют на основании двух приказов. Один, составленный по форме №Т6 или №Т6а - об отправке в отпуск, второй - форма №Т8 либо №Т8а - по собственно увольнению. Это унифицированные формы таких распоряжений, но руководству организации не запрещается издавать приказы по своим лекалам. Лишь бы они не шли вразрез с линией закона.
Ознакомление с приказами
После издания приказов с их содержанием обязательно знакомят увольняемого. Он расписывается в каждом, подтверждая, что ознакомлен. Увольняемый вправе получить копию либо выписку из обоих документов. Об этом уведомляет руководство письменно, заявлением. Отказать ему в этой просьбе — нарушение.
Для данного вида расторжения трудового контракта не свойственно, чтобы сотрудник отказывался знакомиться с текстом приказов, изданных по его заявлениям, с его полного согласия. Если же такая блажь придет ему в голову, потребуется призвать свидетелей и при них составить специальную бумагу — акт об отказе выполнить обязательный шаг процедуры увольнения. Такие акты составляют при любых случаях, когда увольняемый пытается противоречить сложившемуся порядку.
Внесение сведений об увольнении в личную карточку
Затем, после ознакомления работника с этими распоряжениями, кадровики записывают данные об увольнении в его личной карточке (такие карты - по формеТ2 - заводят на каждого принимаемого на работу специалиста). Указывают в соответствующей графе причины увольнения, вписывают реквизиты приказов, дату расторжения трудового контракта. После этих простых действий работник должен расписаться в карточке, что его уведомили о таких изменениях в ней.
Занесение данных об отпуске в лицевой счет
Кроме личной карточки, сведения об отпуске с разрывом трудового контракта вносятся еще в лицевой счет труженика, ежегодно открываемый на каждого сотрудника. Это не обязательная форма отчетности, малые организации поэтому ведением лицевых счетов не заморачиваются, а ограничиваются личными карточками по форме Т2, с дополнительными ведомостями по формам Т49 и Т51.
Лицевой же счет заводиться может в двух формах:
- Бланк Т54 - заполняется вручную, на бумаге, сюда вносят данные о заработке работника за каждый месяц и удержанных с него суммах.
- Бланк Т54а - сюда вносят те же сведения, но он ведется только в электронном виде, соответственно, заполняется на компьютере.
Внесение данных в табель учета рабочего времени
Поскольку увольняющийся сначала отбывает в отпуск, сведения об этом обязательно вносятся и в табели учета (существуют в формах Т12, Т13). Ведь до последнего дня отпуска кандидат в безработные числится в штате, как работник, отправившийся в законный отпуск. Отпук обозначают специальными кодами: если речь об основном отпуске — пишут «ОТ» или «09». Отпуск дополнительный? Указывают «ОД» или «10».
Записи в трудовой книжке
Увольнение по договоренности обеих сторон должно быть отмечено в трудовой книжке кандидата в безработные. Интересно, что инструкция о трудовых книжках, утвержденная Минтрудом еще 10 октября 2003 года (постановление №69) разрешает при записи ссылаться на ст.77 ТКРФ, общую для всех видов увольнений, а не на частный случай, описываемый ст.78 ТК РФ. Никакие буквенные сокращения в записи не допускаются, вписывается та же причина для увольнения: «Уволен по обоюдному соглашению сторон, ч.1 ст.77 ТКРФ», что до этого указывалась в приказе об увольнении.
Когда и как рассчитывают работника по отпуску с последующим увольнением?
Общие правила увольнения предполагают, что организация расплатится полностью со своим экс-работников в его последнюю рабочую смену. Но при отправке в отпуск с увольнением актуальны другие нормы. Здесь дата увольнения и последний «трудодень» по времени не совпадают: последним рабочим считается день окончания отпуска, а выдать все документы и выплатить все долги обязаны отпускнику до его отправки отдыхать. Как только заканчивается отпуск, подчиненный и начальник уже перестанут быть связанными трудовыми отношениями. О необходимости решения всех финансовых вопросов в день ухода увольняемого в отпуск говорит Письмо Роструда за номером 5277 — 6 — 1 от 24. 12. 2007г.
Отпуск с последующим увольнением: этап расчетов с увольняемым
Так как работник не только планирует брать отпуск, но и, одновременно с ним, увольнение, рассчитывать его будут и по отпускным долгам, и по зарплатным.
Если компания для оформления таких процедур использует унифицированные формы документов, то на основании приказа будет составляться так называемая «записка-расчет», причем в двух вариантах:
- Форма Т60. Позволяет определить сумму, причитающуюся в счет оплаты отпуска. Сначала вычисляют средний доход работника в день, используя формулу, рекомендованную правительственным постановлением №922 от 24. 12. 2007 , затем умножают полученный результат на число дней отпуска. В итоге получают сумму, подлежащую выплате в качестве отпускных.
- Форма Т61. Позволяет рассчитать увольняемого по зарплате.
Здесь, на лицевой части документа, указывают фамилию сотрудника и занимаемую им должность, номер приказа, согласно которому его увольняют, и сведения о том, что он не отгулял отпуск полностью или отгулял авансом. На обороте формы записывают, сколько месяцев работник отработал и сколько заработал денег, из этих данных вычисляют средний заработок за трудовой день и высчитают сумму, которую надо отдать за неотгулянный отпуск.
В компенсацию войдут все выплаты, оговоренные вторым пунктом 922-го постановления. Однако бухгалтера не учтут выплат, указанных в пятом пункте того же постановления.
Расчет «отпускной» компенсации
В расчет нужно взять не только дни отпуска, которые не отгуливает труженик в текущем году, но и таковые за каждый год работы в данной компании. Допустим, труженик в течение последних пяти лет регулярно из двадцати восьми дней отпуска тратил по назначению лишь половину. А в год, когда собрался увольняться, ему полагаются лишь двадцать дней, десять дней из которых он уже успел отгулять. Все задолженности по отпускам суммируются: 14*5 + 20 / 2=70. Полученное число умножают на среднедневную зарплату. На выходе имеем, сколько денег получит увольняемый в счет компенсации «неосвоенного» за весь период работы отпуска.
Окончательный расчет
Если компания прекращает свою деятельность или сокращает штат, уволенным по этим причинам полагается выплатить выходное пособие (ст.178 ТК РФ). Его размер - месячная зарплата увольняемого. В той же статье предусмотрена аналогичная выплата и на второй месяц, если бывший работник принесет справку, что он так и не трудоустроился. Служба занятости может обязать организацию оплатить и третий месяц безуспешного поиска работы уволенным.
В ряде случаев такое пособие составит меньшую сумму. Так, только двухнедельный заработок выплатят работнику, которого забрили в армию (ст.77, 83, 178 ТКРФ).
Документы, выдаваемые при увольнении
Самым важным документом, который обязательно увольняемый получит в последний рабочий день, кроме, разумеется, трудовой, является справка (по форме №182н) о доходах за два предыдущих года.Следующими по важности идут две выписки: СЗВ-М за месяц, в котором произошло увольнение, и СЗВ-СТАЖ за текущий год, плюс справка по уплате страховых взносов за три последних месяца.
Интересно
Кроме названных, уволенный вправе получить и копии любых бумаг, связанных с его трудовой деятельностью в этой компании, в том числе приказа об увольнении и своего заявления. Просьбу надо материализовать на бумаге в виде заявления. Запрошенными копиями его обязаны обеспечить в течение трех дней (ст.62 ТКРФ). Если попросят оплатить услугу по копированию документов, то такая просьба незаконна.
Уведомление военкомата об увольнении военнообязанного
Уволенный сотрудник еще не сидит на скамейке запасных, а имеет действительный статус военнообязанного? Последний шаг в процедуре увольнения — это исполнение работодателем обязательства в течение четырнадцати дней сообщить в военный комиссариат, к которому причислен бывший работник, о его увольнении.
Отпуск для «срочника»
Работники, с которыми заключен срочный трудовой контракт, также могут подать заявления на отпуск с увольнением.
Если срок контракта истекает в момент, когда «срочник» пребывает в законномотпуске, днем увольнения ему проставят дату окончания отпуска, а не крайнего срока по договору (ч.3 ст.127 ТКРФ). Несмотря на то, что срочный контракт прекращает свое действие сразу по истечении последнего его дня (ч.1 ст.79 ТК РФ). Об этом работнику должно письменно сигнализировать начальство не менее чем за три дня.
Ст.58 ТКРФ гласит, если срок договора истек, а ни работник ни руководитель не обозначили своих намерений насчет дальнейшего сотрудничества, значит договор перестает быть срочным и становится заключенным на неустановленный срок.
Если работник во время отпуска заболел
Отпускник заболел во время отпуска? Ст.5 Закона от 29. 12. 2006 No255-ФЗ обязывает руководителя оплатить ему больничный лист. Даже если выздоровеет работник после окончания отпуска, а значит, и увольнения.
Мало того, ч.2 ст.5 закона No 255-ФЗ прямо говорит о том, что больничный может быть оплачен уволенному сотруднику, даже если тот заболел в течение тридцати дней с момента расторжения трудового договора.
Нужно просто принести в бухгалтерию бюллетень. Не имеет значения тот факт, что выздоровление пришло уже к уволенному, бывшему работнику. Выплатить пособие по временной нетрудоспособности бывший работодатель в таком случае обязан.
Оформляем нового работника
С юридической точки зрения, отношения «начальник-подчиненный» между работником и работодателем завершаются вместе с отпуском, после которого отпускник автоматически считается уволенным. Но фактически, никакой связи уже нет, ведь расчет и документы труженик получил перед отпуском. Опять же, отозвать заявление, находясь в отпуске, работник уже не может. На это нужно согласие руководства. Поэтому работодатель вправе принять на вакантное место нового сотрудника сразу же на следующие сутки после ухода в отпуск увольняющегося.
Если работодатель не хочет подписывать такое заявление
Руководитель организации вправе не дать отпуска перед увольнением, а выплатить все деньгами при окончательном расчете. Однако есть исключения. Так, если сотрудник просится в отпуск с последующим увольнением в срок, совпадающий с таковым по графику отпусков, ему сложно будет отказать. Этот документ утвержден подписью руководителя, не станет же он нарушать условия собственноручно подписанного документа? Также он не станет противиться, если просьба об отпуске стала одним из пунктов договора при увольнении по согласию сторон.
Можно ли отозвать заявление на увольнение?
Если трудящийся подписал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, изменить свое решение ему дозволяется только до того как он в этот отпуск отправится. После начала отпуска передумывать уже поздно. Если же позднее раскаяние и желание попасть после отпуска на прежнее рабочее место настолько сильны, то придется идти на поклон к работодателю и убеждать его согласиться на возвращение «блудного сына». «Шеф» оказался в добром расположении духа? Придется заново подавать заявление на трудоустройство, наравне с остальными кандидатами на вакантные места.
Резюмируем
Положить на стол начальника заявление на отпуск с последующим увольнением вправе любой трудящийся, у которого накопились неотгулянные отпуска. Соглашаться на такие условия «хозяин» не обязан, ведь платить ему отпускные работнику или их компенсацию при увольнении – разница невелика. А второй вариант даже привлекательнее, ведь он сразу избавит его от этого сотрудника, а не придется ждать окончания отпуска.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Заявление кладется на стол руководителя за две недели. В нем обязательно указывается, что речь идет не только об отпуске, но и об увольнении. Документ написать может кто угодно, но подписать его обязан сам увольняющийся.
Все документы и расчет выдаются отпускнику в последнюю перед отпуском смену. Двухнедельной отработки при таком способе расставания с компанией никто не потребует. Хотя она и так по закону не обязательна.
Отозвать заявление можно исключительно до ухода в отпуск. Работодатель вправе устроить на освободившееся место другого работника, не дожидаясь окончания отпуска экс-сотрудника.
Если работодатель отказал в отпуске перед увольнением, а предложил уволиться по собственному с выплатой денежной компенсации за отпуск, это не основание для обращения в трудинспекцию или, того хуже, в прокуратуру или суд. Здесь права трудящегося никак не ущемляются.
Отпускник, трудовой договор которого прекращается одновременно с отпуском, заболел? Бывший работодатель оплатит бюллетень, даже если выздоровеет уволенный уже в статусе безработного. Нужно только будет подать в бухгалтерию больничный лист c заявлением по оплате этого периода.
Документы — образцы
1. Форма заполнения приказа об увольнении по форме Т8.
2. Бланк выписки из приказа об увольнении.
4. Бланк приказа Т6.
5. Бланк записки-расчета Т61.
6. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением.
Подпишитесь на свежие новости
5/5 (3)Как правильно оформить приказ
Когда сотрудник решает уволиться, он имеет право использовать до этого отпуск, который не успел взять в текущем календарном году.
То есть человек пишет заявление для ухода в отпуск с дальнейшим увольнением. При согласии работодателя с выбором работника нужно все оформить согласно закону. Для этого издается приказ.
В этом случае у руководства есть выбор в оформлении документа:
- издать один приказ, который содержит сразу два распоряжения. Первое гласит о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, второе – о расторжении трудового соглашения;
- издать отдельно приказ об увольнении и приказ на отпуск (формы Т-6 и Т-8)
В первом случае документ подготавливают не позже чем за три дня до отпуска, так как человек должен получить отпускные. Кроме того, в этом документе четко определяется дата увольнения – завершающий день до отпуска.
В случае подготовки одновременно двух приказов сроки их издания должны быть следующими:
- распоряжение о предоставлении отпуска подготавливается за 3 дня до даты начала отпускного периода;
- распоряжение об увольнении издается в последний трудовой день до ухода на отдых.
Обратите внимание! В последний день, когда сотрудник выходит на работу, с ним полностью рассчитываются, оставляя запись в трудовой книжке.
Последний отпускной день в данном случае считается днем расторжения договора.
Оформление одного приказа с двумя распоряжениями одновременно происходит на бланке, который создается самостоятельно конкретной организацией.
Форма изложения свободная, но при этом следует внести в документ следующие сведения:
- полное название организации;
- дата издания приказа (за три дня до отпуска);
- регистрационный номер (согласно записи в журнале регистрации);
- наименование приказа – «О предоставлении отпуска с последующим увольнением»;
- на каком основании составлен документ (заявление сотрудника и ст. 127 ТК РФ – далее Кодекс);
- текст распоряжения – предоставить очередной оплачиваемый отпуск (дата, когда начинается и заканчивается отдых, продолжительность), уволить по собственному желанию (дата, когда трудовые правоотношения прекращаются – последний отпускной день), полностью выдать все положенные средства, сделать соответствующую запись в трудовую книжку (делается в последний трудовой день до ухода на отдых), кто отвечает за выполнение распоряжений;
- дата составления, подпись начальника.
Бухгалтерия и отдел кадров выполняют соответствующие действия на основании данного приказа.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о расторжении трудового договора с работником:
Важно! Дата увольнения сотрудника не меняется. На этот факт не повлияет даже больничный лист, оформленный работником, когда он находился в отпуске с дальнейшим увольнением.
Когда составляются два отдельных приказа, лучше использовать установленные формы Т-6 и Т-8.
Нюансы оформления:
- бланк Т-6 – приказ о предоставлении отпуска. В разделе А записывается продолжительность отдыха, а также дата, когда он начинается и оканчивается;
- бланк Т-8 – приказ о расторжении трудового договора (ТД). Дата увольнения – последний отпускной день. Основание издания приказа – заявление сотрудника об увольнении по личной инициативе (п. 3 ст. 77 Кодекса).
Бухгалтерия на основании форм Т-6 и Т-8 выполняет расчет отпускных, а также выплат, связанных с увольнением сотрудника. В отделе кадров оформляют трудовую книжку. Делаются определенные записи в персональную карточку сотрудника и иную документацию.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6):
Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ
Каждый трудящийся в нашей стране имеет законное и гарантированное право на отдых.
В случае увольнения работник вправе взять неиспользованный ранее отпуск, за исключением ситуаций, когда речь идет об увольнении за виновные действия (ст. 127 Кодекса).
Время отдыха оформляют согласно приказу Т-6.
В течение года работник может претендовать на основной и дополнительный отпуск. Писать заявление на отпуск можно уже через полгода после принятия на работу. В случае необходимости и с согласия работодателя отдых предоставляется раньше указанного выше срока.
Перед увольнением сотрудник вправе выбрать:
- составить заявление на отпуск с дальнейшим увольнением;
- направить руководству заявление об увольнении, отработать положенный по закону срок (2 недели), рассчитаться. Если в текущем году отпуск не был использован, работнику выплачивается соответствующая компенсация. Специальные приказы и распоряжения не издаются;
- первая ситуация – руководство при согласии сотрудника издает приказ на отпуск и выплачивает отпускные за три дня до наступления отпуска. Кроме того, составляется распоряжение о расторжении ТД в последний трудовой день до ухода на отдых. Далее осуществляется полный расчет, делаются необходимые записи в трудовую книжку (выдается сотруднику на руки) и другую документацию. В некоторых случаях все описанные действия проводятся на основании одного распоряжения.
Если работник направляется в отпуск, предполагающий дальнейшее увольнение, все трудовые правоотношения с ним прекращаются, хотя согласно приказу датой расторжения договора считают завершающий день предоставленного отпуска.
Посмотрите видео. Отпуск с последующим увольнением:
Заявление сотрудника
Чтобы сотруднику позволили взять отпуск и в дальнейшем уволиться, потребуется оформить соответствующее заявление. Оформляется документ на обычном листе бумаги, в письменном или печатном виде. Условие правильного оформления – наличие персональной подписи сотрудника.
Конкретных указаний по поводу написания подобных заявлений в законодательных актах нет, поэтому сотрудник решает сам, как это лучше сделать, или советуется с работодателем. То есть решается вопрос – написать одно заявление, где будет выражена просьба об отпуске и последующем увольнении, или составить два отдельных заявления: первое – об отпуске, второе – о расторжении трудовых отношений (по личной инициативе).
Допустим как первый, так и второй вариант. В конкретном случае все зависит от того, какими являются требования к кадровому учету в отдельно взятой организации.
Написать заявление не сложно, поэтому обычно никаких проблем с этим не возникает.
- в верхней правой части листа записывается полное наименование организации-работодателя (запись должна соответствовать регистрационным документам компании), указываются должность, ФИО руководителя. Далее точно так же записываются сведения о самом заявителе. Ниже, посередине строчки, записывается название документа «Заявление»;
- далее идет основная часть, в которой излагается просьба об оформлении ежегодного оплачиваемого работодателем отпускного периода. Записывается дата начала отдыха и дата его окончания, общая продолжительность. Кроме того, в основной части заявитель выражает свою просьбу об увольнении по окончании отпускного периода;
- заканчивается оформление заявления подписью работника и датой написания.
Преимущество написания двух отдельных заявлений в том, что если администрация откажет в предоставлении отпуска, не нужно будет все переписывать, руководителю передается только заявление на увольнение по личной инициативе.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о предоставлении отпуска за свой счет с последующим увольнением:
Ознакомление работника
После издания руководством приказов они передаются работнику для ознакомления. После изучения документов их нужно подписать (в отдельной графе ставится подпись и дата). Если сотрудник не согласен с чем-то, он документы не подписывает. В этом случае собирается спец. комиссия, которая рассматривает сложившуюся ситуацию и составляет специальный акт.
Регистрация приказов в книге учета
Каждое предприятия или компания имеют журнал регистрации приказов. Все распоряжения, которые издаются руководством, регистрируются в нем.
Сведения о каждом отдельном приказе заносятся в журнал согласно номеру, присвоенному документу в момент его составления. Кроме регистрационного номера записывается дата составления, краткое содержание и сведения о лицах, которые отвечают за его выполнение.
Внесение записей в личную карточку
Когда человек устраивается на работу, на него заводится личная карточка (форма Т-2). В нее делаются записи, необходимость в которых возникает в течение всей трудовой деятельности человека на данном предприятии. Когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, в карточку делаются две отдельные записи.
Информация о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вносится в раздел VIII «Отпуск». Обязательно уточняется наименование отдыха, его продолжительность, дата начала и окончания отпускного периода.
Важно! Сотрудник должен быть ознакомлен с произведенными записями по поводу увольнения. После этого он ставит свою подпись.
Проведение расчета
Расчет с уходящим в отпуск и затем увольняющимся сотрудником осуществляется в два этапа.
В соответствии с ч. 9 ст. 136 Кодекса выплаты в связи с отдыхом осуществляются за три дня до ухода в отпуск. Отпускные и другие выплаты не должны производиться одновременно .
Это противоречит нормам закона. Также запрещено передвигать дату вперед, если день выплаты совпадает с выходным днем (праздником).
Запомните! Прежде чем уйти в отпуск, человек в последний трудовой день получает все остальные выплаты (ч. 5 ст. 80 Кодекса):
- зарплату (за все отработанные периоды);
- компенсацию за отпуск, который не был использован за последний календарный год или в случае его неполного оформления;
- выходное пособие.
Выходное пособие выплачивают не все организации, все зависит от условий ТД или коллективного договора.
Если работника в его последний трудовой день нет на работе, возможности выдать деньги вовремя также нет. Выплаты производятся на следующий день, после того как он заявит о своем намерении получить деньги.
Также в этом случае можно не выплачивать деньги наличными, а перевести их на банковскую карту сотрудника. День выплаты может переноситься на следующий банковский день.
Обратите внимание! Иногда в процессе начисления выплат между руководством организации и увольняющимся сотрудником могут возникнуть разногласия, связанные с суммой этих выплат. В таком случае в положенные сроки выдается та часть средств, относительно которой нет спорных моментов.
С проблемным вопросом стороны разбираются самостоятельно, или инициируется судебное заседание.
Запись в трудовой книжке
До направления в отпуск человек получает всю необходимую документацию, в том числе и трудовую книжку, а также бумаги, которые необходимо вручать бывшему сотруднику в момент увольнения (ч. 5 ст. 80, ст. 84. 1 Кодекса, определение Конституционного суда от 25 января 2007 №131-О-О).
Почему все происходит перед отпуском?
Дело в том, что последний трудовой день до отпуска считают последним днем перед увольнением. Когда человек направляется в отпуск с дальнейшим увольнением, между ним и работодателем разрываются трудовые правоотношения.
Таким образом, ему обязаны выдать всю положенную в случае увольнения документацию (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Об этом свидетельствует и судебная практика (определение Конституционного суда РФ № 131-О-О).
В трудовой книжке, в разделе «Сведения о работе», делается запись о расторжении трудовых отношений после отпуска. Запись выполняется в следующем порядке:
- № записи по порядку;
- дата увольнения (последний день отпуска);
- основная информация – увольнение по собственному желанию, статья ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77 Кодекса);
- наименование и реквизиты приказа, на основании которого человек увольняется.
Запись заверяет сотрудник кадров своей подписью и увольняемый работник. Ставится фирменная печать предприятия (если таковая имеется).
При увольнении работника законодательством предусмотрен двухнедельный срок подачи заявления. Исполнение должностных обязанностей в этот период сводится к формальной передаче дел.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Вместе с тем такая ситуация мешает поиску новой работы, оформлению документов на новом месте, приводит к нездоровому психологическому климату в коллективе: праздное любопытство, двусмысленные намеки, негативные оценки. Чтобы избежать этого, при увольнении можно воспользоваться правом работника на оплачиваемый отпуск.
Отдохнуть перед уходом
Отпуск с последующим увольнением возможен в случае, если работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе или по соглашению с работодателем. В случае если увольнение работника произошло по основаниям, вызванным его виновными действиями, предусмотренными законодательством, брать отпуск не разрешается.
Следует помнить, что законодательство оставляет на усмотрение работодателя удовлетворение права работника на отпуск при увольнении.
Работник должен оформить свое желание на отпуск в письменном виде. По письменному заявлению ему могут быть предоставлены как внеочередной отпуск, так и все ранее неиспользованные отпуска. Основанием для увольнения может послужить собственная инициатива работника, переход к другому работодателю, обоюдное согласие сторон.
В случае если увольнение работника проходит по обоюдному согласию, то вся процедура регулируется соглашением. Заявление на отпуск в этом случае пишется отдельно. Во всех остальных случаях предоставление отпуска может быть совмещено с процедурой увольнения.
Оформление отпуска с последующим увольнением
Работник подает два заявления: на увольнение с указанием даты и причины разрыва трудовых отношений и на предоставление внеочередного отпуска с указанием даты, сроков в календарных днях. Данный отпуск и будет являться отпуском с последующим увольнением.
Причем работник в этом случае не обязан придерживаться графика отпусков, а количество дней отпуска может не соответствовать очередному ежегодному отпуску.
В данном случае размер отпуска может быть равен всем ранее не использованным отпускам.
В случае заявления о расторжении трудовых отношений составляется соглашение о таком расторжении и только после этого сотрудник подает заявление на отпуск. Если увольнение сотрудника осуществляется по другим причинам, то вместо соглашения работнику предоставляется уведомление (например, смена собственника, сокращение). После того как работник дает согласие на свое увольнение, проставив подпись на уведомлении, он составляет заявление на отпуск.
Что касается дальнейших этапов процедуры, то они абсолютно идентичны вне зависимости от того на каком основании осуществляется увольнение сотрудника.
Этапы процедуры увольнения сотрудника с последующим отпуском:
- Получение от работника соответствующего заявления.
- После того как заявление подписано, работник письменно под роспись уведомляется о времени начала отпуска.
- Издается соответствующий приказ.
- Документ проходит регистрацию в журнале.
- Работника под роспись знакомят с документом.
- Оформляется расчетная записка.
- Работодатель подписывает приказ об увольнении сотрудника.
- Приказ проходит регистрацию в журнале регистрации документов.
- Сотрудник знакомится с документом об увольнении под роспись.
- Оформляется расчетная записка, на основании данных которой осуществляется расчет с сотрудником.
- Проведение расчетов с работником.
- В трудовую книжку и одновременно в учетную карточку вносится соответствующая запись.
- Выдача уволенному сотруднику трудовой книжки.
- Выдача справок о доходах.
Заявления
Заявление на отпуск подается одновременно с заявлением на увольнение и составляется в произвольной форме. В заявлении на отпуск необходимо указать даты и сроки, а также количество календарных дней.
Но лучше всего подавать одно заявление такого образца:
В заявлении необходимо проставить основания прекращения трудовых отношений, а также дату увольнения. Документ подписывается собственноручно работником, и в нем обязательно проставляется дата. После этого оно передается работнику кадровой службы.
Внимательно проследите, чтобы они прошли регистрацию в журнале входящих с отметкой даты внесения.
Это может понадобиться в том случае, если решение об удовлетворении требований работника займет длительное время.
Если с момента регистрации заявлений прошел двухнедельный срок, то требования работника должны быть удовлетворены автоматически. При условии, что в отношении данного работника уже не запущена процедура увольнения по обстоятельствам, связанным с хищением, халатным отношением к имуществу собственника или другому виновному основанию.
На заявление налагается резолюция непосредственного руководителя структурного подразделения работника и руководителя организации. Как правило, резолюция начальника отдела проставляется до регистрации заявлений, после чего они подаются руководителю. В случае, если резолюция положительна начинается оформление приказов. При отрицательной резолюции работник сохраняет за собой право получить компенсацию за ранее не использованные отпуска.
Как правильно определить даты?
Общепринято и закреплено законодательно, что дата увольнения сотрудника приходится на последний день отпуска, а датой фактического прекращения работником исполнения обязанностей является предыдущий день перед первым днем отпуска.
При расчете дат отпуска важно обращать внимание не только на время, сроки и даты, непосредственно регулируемые законодательством, но и на дату составления документов, их приема и регистрации в соответствующих журналах регистрации, а также учитывать сроки, выпадающие на праздничные и выходные дни.
Все это может помочь как при досудебном урегулировании споров, так и в ходе судебного процесса. Такие случаи очень часто встречаются при несогласии сторон в размере и сроках оплаты.
Фиксируйте сроки принятия ваших заявлений и дату внесения соответствующих записей в журнал. Если решение по заявлению сотрудника долгое время не принято, то после истечения двухнедельного срока все требования, изложенные в нем, считаются подлежащими удовлетворению. Такая ситуация обычно складывается, когда заявление подается под длительные праздники (Новый Год, совмещенные майские праздники), а руководитель берет досрочный предпраздничный отпуск. В этом случае работодатель ссылается на дату внесения в журнал записи о подаче заявления.
Большое значение имеют даты документов, на основании которых прекращаются трудовые отношения. В случае, когда увольнение работника осуществляется на основании уведомления, дата уведомления должна быть ранее даты заявления на увольнение. В противном случае сотрудник считается находящимся в отпуске и увольнению не подлежит, так как не могут быть соблюдены сроки, предусмотренные законодательством. Аналогичным образом складывается ситуации при соглашении о расторжении трудовых отношений.
Таким образом, при увольнении необходимо обращать внимание на следующие даты:
- прием заявлений на отпуск и увольнение кадровым работником;
- регистрации заявлений на отпуск и увольнение в журнале регистрации;
- приказа на отпуск работника;
- приказа на увольнение сотрудника;
- дату получения отпускных;
- дату окончательного расчета при увольнении;
- дату окончания трудовых отношений, внесенную в трудовую книжку сотрудника.
При этом дата регистрации приказов не играет большой роли, так как относится к внутренним документам предприятия и необходима только для системы учета и ведения документооборота. Но очень важен сам факт регистрации этих документов.
При прекращении отношений по собственной инициативе сотрудника распоряжение об отпуске оформляется одновременно с приказом об увольнении. Дата должна быть ранее срока выплаты отпускных, так как он является основанием для таких выплат. То есть распоряжение должно быть оформлено не позднее, чем за три рабочих дня до отпуска. Приказ об увольнении может быть оформлен и позже этого срока, но работник должен быть ознакомлен с его текстом под роспись. То есть до своего фактического ухода в отпуск.
Сроки выплаты отпускных и окончательного расчета с работником регулируются законодательством. Отпускные подлежат выплате не позднее трех рабочих дней до начала отпуска. Окончательный расчет производится в последний фактический рабочий день.
Приказы
В случае если право работника на отпуск с последующим увольнением удовлетворено по требованию законодательства издаются два документа: приказ на отпуск работника и приказ на увольнение. Совместить их не получится в связи с разработанными типовыми формами и образцами. Однако законодательство не запрещает оформлять эти документы одной и той же датой.
Дата оформления этих двух документов не должна быть позднее даты начала отпуска сотрудника, подлежащего увольнению.
Приказ о предоставлении сотруднику отпуска должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. В нем указываются вид отпуска (очередной, ежегодный без содержания) сроки, дата, количество в календарных днях, так как работник может за часть отпуска получить компенсацию
Приказ об увольнении должен быть выполнен по форме Т-8 и Т-8а. В документе должно быть правильно указано основание для увольнения – по инициативе работника, так как законодательство оговаривает, что уволенный работник может расторгнуть договор до истечения срока увольнения. Непременно указывается дата и делается пометка о сроках такой даты.
В приказах должны быть отражены все реквизиты документов: номер, дата, проставлена подпись руководителя. Все приказы должны пройти регистрацию в журнале документов.
Но не будет нарушением издание одного приказа, в котором отражаются обе процедуры. Пример такого приказа:
Заполнение трудовой книжки
При увольнении сотрудника все записи, внесенные в нее заверяются подписью представителя организации, как правило, это кадровый работник, заверяются печатью организации и подписываются уволенным работником. Вносится последняя запись о прекращении трудовых отношений, с указанием основания, проставляется дата – последний день отпуска, ставится подпись уполномоченного лица, печать организации, а также подпись самого работника.
Одновременно с этим соответствующая запись вносится в учетную карточку сотрудника.
Когда отдавать трудовую книжку? Выдать трудовую книжку можно в последний день отпуска или перед отпуском. В этом случае, если сотрудник заберет заявление на увольнение в течение двух недель последующего отпуска, запись об увольнении сотрудника, внесенная в трудовую книжку, считается недействительной. Соответствующая пометка заносится в трудовую книжку
Денежный вопрос
При оформлении сотруднику отпуска с последующим увольнением урегулированию подлежат следующие материальные вопросы:
- порядок расчета отпускных;
- расчет количества дней отпуска;
- размер компенсации за все ранее неиспользованные дни;
- задолженность по заработной плате за все истекшие периоды трудовой деятельности работника на данном предприятии;
- источник выплаты работнику расчетных, отпускных и компенсационных выплат;
- налогообложение заработной платы сотрудника за последний расчетный период;
- размер и порядок удержаний из заработной платы, если таковые имеются;
- размер оплаты больничного листа в случае, если в период отпуска работник оформил больничный лист.
Законодательство не содержит ссылок о размере такого отпуска и порядке расчета отпускных. Сотрудник, не отработавший в организации и года, имеет право на отпуск в полном объеме – 28 дней . Такое право возникает у сотрудника при непрерывной работе в организации уже по истечении 6 месяцев.
Если отпуск при увольнении будет предоставлен полностью, то не во всех случаях будет возможно удержать средства за неотработанные дни отпуска при окончательном расчете.
В этом случае работодатель старается предоставлять отпуск по фактически отработанному работником в организации времени. Исходя из этого, работнику полагается 2,33 календарных дней отпуска за каждый фактически отработанный месяц. При этом излишки в размере менее месяца округляются в меньшую сторону, а сроки более полумесяца – округляются до полной величины.
Выплаты и компенсации
При отпуске с последующим увольнением выплате и компенсации работнику подлежат суммы начисленных отпускных, заработная плата за последний рабочий месяц, задолженности по заработной плате за предыдущие периоды, денежная компенсация за ранее неиспользованные дни отпуска.
Расчет осуществляется, на основании непрерывного фактически отработанного времени.
Соответствующие данные указываются в расчетной карточке, которую заполняет работник или сотрудник отдела кадров и подает в бухгалтерию.
Выплаты производятся на основании среднемесячного дохода работника начисленного за истекшие три месяца.
Налогообложение
При увольнении сотрудника для начисления НДФЛ датой фактического получения дохода работником признается последний день, когда налогоплательщику был начислен доход. Это необходимо учитывать, если расчет с сотрудником производился из денежных средств в кассе организации.
В этом случае закон сохраняет за работодателем обязанность перечислить НДФЛ, начисленный и вычтенный из расчетной суммы, увольняемого работника, не позднее следующего дня.
В случае отпуска при увольнении работодатель должен перечислить сумму НДФЛ в бюджет не позднее первого дня отпуска увольняемого сотрудника.
Когда производить расчет?
При предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением выплате подлежат отпускные, компенсация за ранее не использованные дни, если сотрудник взял не весь отпуск, расчетные за последний рабочий месяц, а также иные выплаты предусмотренные законодательством. В случае, если сотрудник в , дни на хождения на больничном не учитываются, но сотрудник получает возмещение по больничному листу.
Отпускные денежные средства подлежат выплате за три календарных дня до наступления отпуска. Это крайний срок.
Окончательные расчеты осуществляются в последний день фактического исполнения работником своих должностных обязанностей, то есть в день предыдущий дню начала отпуска.
Сроки расчета с сотрудником:
- выплата отпускных – не позднее 3 дней до даты начала отпуска;
- выплата согласно расчетному листу – не позднее последнего фактически отработанного работником дня;
- иные выплаты и компенсации, в том числе связанные с задолженностью по заработной плате – до дня увольнения, то есть до окончания отпуска;
- налоговые отчисления (НДФЛ) – в случае расчета сотрудника из денежных средств кассы организации не позднее следующего за расчетным дня.
В чем преимущество и недостатки ситуации?
Отпуск с последующим увольнением предоставляет несомненное преимущество работнику.
Преимущества для работника
- На период отпуска, не смотря на увольнение, работник сохраняет все права сотрудника организации.
- Период отпуска засчитывается в рабочий стаж.
- Работник сохраняет право на оплачиваемый больничный лист в период отпуска.
- Работодатель должен закрыть все задолженности по заработной плате за весь период трудовой деятельности.
- В период отпуска работник, свободно может посвятить себя поиску нового трудоустройства.
- За работником сохраняется право отозвать заявление на увольнение.
- Сотрудник может спокойно отдохнуть вместо того, чтобы испытывать чувство дискомфорта от праздного любопытства коллег, сплетен, негативных оценок.
Вместе с тем предоставление отпуска с последующим увольнением для работодателя сопряжено с серьезными проблемами: необходимостью поиска нового сотрудника, перерасчетом выплаченных денежных средств и невозможностью возврата сумм НДФЛ перечисленных в НДФЛ в случае отказа работника от увольнения, а также сроков расчета и перечисления налогов в бюджет. Поэтому работнику не всегда удается реализовать свое право.
Есть ли у работодателя право отказать работнику в отпуске с последующим увольнением?
Из статьи вы узнаете:
Право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28 дней - одна из ключевых гарантий, предоставляемых всем трудоустроенным гражданам. Реализовать ее в общем порядке может каждый сотрудник по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. В дальнейшем - на второй, третий и последующие годы работы - отпуск оформляется в соответствии с утвержденным работодателем графиком, без привязки к конкретному периоду рабочего года. Если на момент увольнения работник уже отгулял очередной отпуск, вопросов не возникает. Если не успел - придется выплатить компенсацию.
Отпуск или денежная компенсация: последнее слово - за работодателем
Денежная выплата - наиболее простой и удобный для работодателя способ компенсации нереализованного права на отдых, предусмотренный ст.127 ТК РФ. В день окончательного расчета вместе с документами и зарплатой увольняющийся сотрудник получает сумму, начисленную по общим правилам исчисления заработка за отпуск.
Но допускается и другой вариант развития событий. На основании заявления сотруднику может предоставляться отпуск с последующим увольнением : ТК РФ не обязывает работодателя выполнять эту просьбу, поэтому реализуется такой сценарий исключительно по обоюдному согласию сторон. Работник должен понимать, что вероятность отказа существует всегда. Например, когда даты в заявлении не совпадают с ранее подтвержденным графиком отпусков - документом, обязательным для исполнения (ст.123 ТК РФ).
Важно: работодатель, не желающий или не имеющий возможности удовлетворить запрос, всегда вправе заменить отдых денежной компенсацией (письмо Роструда от 24.12.2007г. № 5277-6-1 ).
Правом на не наделяются лица, покидающие организацию «по статье». Если причиной прекращения трудовых отношений становятся виновные действия работника - прогулы, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения и прочие дисциплинарные проступки - он может претендовать лишь на денежную компенсацию неиспользованных дней отдыха. Все остальные основания увольнения, перечисленные в ст.77 ТК РФ - от ухода по собственному желанию до отказа от перевода на другую работу - позволяют отгулять отпуск, как положено.
Важно: увольняясь по собственной инициативе, работник может написать одно заявление с двумя запросами - о предоставлении отпуска и последующем увольнении - и подать его в отдел кадров не позже, чем за две недели до даты запланированного ухода.
Начиная с первого отпускного дня решение об увольнении по собственному желанию становится необратимым - заявление больше нельзя отозвать, даже если работник решительно передумал увольняться.
Порядок и условия предоставления отпуска с последующим увольнением
Установленный законом порядок предоставления отпуска непосредственно перед прекращением трудовых отношений имеет ряд особенностей, связанных с определением даты увольнения и оформлением сопутствующих кадровых документов. Датой увольнения считается последний день отпуска. Поэтому при заполнении трудовой книжки, личной карточки работника и других документов именно она указывается как день прекращения трудовых отношений. Однако произвести окончательный расчет с сотрудником и выдать ему на руки все необходимые бумаги придется до начала отпускного периода - в последний день работы, как того требует ст.84.1 ТК РФ и определение Конституционного суда РФ №131-О-О от 25.01.2007г.
Важно: если отношения прекращаются в связи с истечением срока трудового договора, а предоставленный работнику отпуск выходит за пределы этого срока, датой увольнения, так или иначе, считается последний отпускной день (ч.3 ст.127 ТК РФ).
Чтобы отдохнуть перед увольнением, сотрудник пишет соответствующее заявление в произвольной форме. В заявлении нужно указать предполагаемую дату начала отпуска и его продолжительность (в календарных днях). Она не ограничена законом и зависит от количества неиспользованных дней отдыха, накопившихся к моменту прекращения трудового договора. К примеру, если сотрудник не отдыхал два года, он вправе взять отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Кроме того, часть отпуска можно оплатить деньгами. Работнику предоставляется определенное количество дней отдыха (в соответствии с заявлением), а за остальные дни выплачивается компенсация.
Нужно ли продлевать отпускной период, если работник во время отдыха заболел? В общих случаях - да, но если речь идет об отпуске с последующим увольнением - нет. Этим он отличается от стандартного ежегодного отдыха, который, согласно положениям ст.124 ТК РФ, продлевается при подтвержденной временной нетрудоспособности работника. Следовательно, дата прекращения трудового договора не переносится (см. письмо Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007г.). Но работодатель выплачивает пособие за дни временной нетрудоспособности в соответствии со ст.183 ТК РФ и актуальными требованиями федерального законодательства о социальном страховании.
Образец приказа об отпуске с последующим увольнением
Приказ на отпуск с последующим увольнением в 2017 году издается на основании заявления или заключенного сторонами соглашения (ст.127 ТК РФ). Готовые образцы приказов об отпуске с последующим увольнением-2017 представлены в нашей базе кадровых документов и доступны для скачивания.
Реквизиты
Оформляя документы, работодатель может действовать на свое усмотрение - издавать два отдельных приказа (об отпуске и о прекращении трудовых отношений) или один общий. В первом случае можно использовать унифицированные формы (Т-6 и Т-8) или бланки, разработанные работодателем. Второй вариант предполагает составление приказа в свободной форме, поскольку унифицированный бланк для такой процедуры не утверждался Госкомстатом. Стандартный образец приказа на отпуск с последующим увольнениием в 2017 году содержит следующие реквизиты:
- сведения о работодателе;
- сведения о работнике (должность, фамилия, имя и отчество, табельный номер, название структурного подразделения);
- вид распорядительного документа («приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением»), место и дата издания, регистрационный индекс;
- сведения о продолжительности предоставляемого отпуска (в календарных днях), даты его начала и окончания;
- период работы, за который предоставляются отпускные дни (даты начала и окончания);
- регистрационный номер трудового договора, подлежащего прекращению;
- дату и причину увольнения (с указанием соответствующей статьи Трудового кодекса);
- ссылку на документ-основание (заявление, соглашение сторон);
- сведения о выплатах, причитающихся увольняемому сотруднику.
Документ необходимо заверить печатью организации и подписью руководителя, зарегистрировать и передать увольняемому работнику для ознакомления под роспись.
Скачать в.xls
Изучив типовой образец приказа на отпуск с последующим увольнением-2017, вы сможете составить собственный вариант документа - скорректировать формулировки, внести недостающие реквизиты. Не забудьте в последний рабочий день увольняемого сотрудника выдать ему на руки трудовую книжку, все полагающиеся по закону выплаты, а по запросу - справку о доходах и другие документы, связанные с работой (копии приказов, выписки).
Сотрудник, решивший завершить свою работу в компании, имеет право на отгул неиспользованного за год труда отпуска.
Законодательство регулирует данную тему как возможность, но не прямое обязательство со стороны работодателя.
Далеко не в каждом случае сотрудник даже сможет запросить разрешение получения отпуска с последующим увольнением с рабочего места по собственному желанию, многое зависит и от обстоятельств увольнения, и от лояльности работодателя.
Претендовать на данную форму отдыха могут лишь сотрудники, желающие покинуть рабочее место самостоятельно.
Второй законный вариант предоставления – взаимная .
Только при одном из данных обстоятельств возможно оформление пред увольнительные отпуска.
Для сотрудников, покидающих рабочее место , либо виновными действиями любого плана.
Существует 2 основных способа для оформления отпуска, предшествующего увольнению.
- Сотрудник уходит в свой очередной отпуск, согласно графику, и уже будучи на заслуженном отдыхе, составляет заявление об увольнении. Служащий в это время может использовать любой из разновидностей отпуска. Данный вариант удобен обеим сторонам: работник успел отдохнуть перед увольнением и поиском новой работы. Работодатель успеет подобрать нового сотрудника на опустевшее место за , положенные для уведомления перед увольнением по собственному желанию.
- Второй способ – без использования графика отпусков, но одновременная подача заявлений и на увольнение, и на выход в отпуск. Соответственно, сотруднику нужно будет составить 2 бумаги. Заявление на отпуск с последующим увольнением с указанием его желаемой длительности и даты начала, а также с пометкой о последующем после отпуска увольнении. И заявление с предупреждением о планирующемся уходе с указанием причины, по которой работник желает прекратить сотрудничество с компанией.
Поэтапное оформление отпуска с увольнением выглядит так:
- Направление заявлений руководству.
- Получение уведомления о точной дате начала отпуска.
- Получение готового .
- Ознакомление и подпись записи о получении приказа.
- Получение готовой расчетной записки.
- Создание и подпись приказа об увольнении.
- Ознакомление с записью в журнале о получении приказа на отпуск с последующим увольнением.
- Получение расчета.
- Внесение необходимых записей и .
Работодатель будет должен составить 2 приказа, на основании каждого из заявления с прикреплением ксерокопий бумаг от работника, гласящих о предоставлении отдыха сотруднику, также с пометкой об увольнении и непосредственный приказ о снятии работника с должности.
На практике во многих компаниях этот процесс упрощается до составления только одного заявления о просьбе предоставить отпуск с последующим увольнением. Законодательство в этом случае полностью соблюдается: руководство предупреждено заранее о будущем уходе работника, а работник получает свой оплачиваемый отпуск.
Удержания из заработной платы
Если сотрудник выбрал второй способ подачи заявление и уход в отпуск с увольнением после, то работодатель может вычесть некоторую сумму из оплаты труда.
Причиной тому является не доработанный до конца календарный год, по результатам которого каждого сотрудника ожидает оплачиваемый отпуск.
По закону каждый работник вправе претендовать на ежегодный отпуск, начиная со срока в полгода с момента устройства в компании.
Работник, несмотря ни на что, решающий взять отпуск без предварительной годовой отработки, а затем уволиться, должен понимать, что недоработанные дни за год не будут оплачиваться в отпуске, но при этом будут .
По закону каждый служащий имеет право на 28 дней отпуска за год. Если год был отработан не полностью, но сотрудник желает отгулять полный отпуск, работодатель должен удерживать деньги из выплат по зарплате. Всего удерживание может достигать 20% от общего размера заработка в общих случаях и до 50% в особых.
Если даже 20% от взыскиваемой суммы, вычитываемой из стандартного заработка, превышает половину от выплачиваемой при увольнении, то удержание денег невозможно.
В случаях, когда заработок все же удерживается, бухгалтерия компании обязана отчитаться о данном факте перед налоговой службой и уменьшить выплаты по данному сотруднику.
Для компаний, нежелающих хлопотать и связываться с дополнительными заморочками относительно налоговой.
Такие компании используют дополнительную возможность выхода из сложившихся обстоятельств.
Достаточно не удерживать у сотрудника заработную плату, а спокойно отпустить в отпуск без учета не выработки по дням – такой долг через 3 года с момента появления будет списан как не подлежащий погашению.
Запись в трудовой книжке
Работника всегда волнует вопрос, когда работодатель должен при оформлении отпуска с последующим увольнением. Точкой отсчета, когда сотрудник уже уволен, является день начала отдыха. Именно в это время работодатель обязан совершить расчет с сотрудником по отпуску и выдать трудовую книжку.
Официально последним рабочим днем сотрудника является последний день отпуска, но на деле, в момент, когда наступает дата выхода в отпуск, работник должен ознакомиться с приказом об увольнении.
Так что подготовка документов должна начинаться заранее.
Получение отпуска с последующим увольнением имеет место только когда сотрудник сам решает покинуть компанию, именно об этом должна гласить запись в трудовой книжке. При оформлении отпуска с последующим увольнением ссылаться работодатель должен на 77 статью ТК РФ.
Чтобы избежать неразберихи в дальнейшем, руководство обязано внести записи в картах сотрудника и журнале о том, что трудовая была им успешно получена. Оформление документов, подтверждающих выдачу трудовой работнику должно проходить в соответствии с предписанными правилами трудового кодекса.
Рассчитывать служащего необходимо именно в день выхода в отпуск сотрудника, так как после окончания его отпуска, между ним и компанией уже никаких юридически закрепленных отношений не будет.
По сути, после ухода на отдых, работник уже не имеет ничего общего с компанией.
Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку до начала отпуска?
Как быть сотрудникам, которым бывший работодатель отказался, либо не смог выдать трудовую вовремя, в день начала отпуска?
Эта ситуация регулируется трудовым кодексом, и вина руководства компании в данном случае бесспорна.
Если сотрудник оставил заявление, ознакомился с приказом и уже ушел в отпуск, но трудовая так выдана и не была, то день увольнения перепланируется на момент, когда работодатель выдаст задержанные документы.
Руководство обязано составить новый приказ об увольнении с указанием факта задержания трудовой, а за каждый день, когда документ задерживается, бывшему работнику полагается компенсация за упущенную возможность нового трудоустройства.
Если задержка выдачи трудовой происходит по инициативе самого сотрудника, отсутствующего на месте работы в назначенный увольнительный день, руководство обязано уведомить его о необходимости получения документа. В уведомлении должны содержаться либо предложение явиться лично, либо при отсутствии такой возможности, дать согласие на отправку трудовой посредством почты.
Если сотрудник самостоятельно вышлет работодателю уведомление с просьбой отдать трудовую, компания будет ответственна за отсутствие действий, предусмотренных законом. Время, пока сотрудник ожидает свою книжку, хоть и должно быть оплачено при вине работодателя, но не включается в рабочий стаж, ведь служащий формально уже не числится за компанией.
Это важно знать
Ряд нюансов, которые необходимо знать и учитывать, собираясь в отпуск с последующим увольнением:
- Несмотря на установленное правило о том, что сотрудник, ставший недееспособным в течение отпуска, имеет право на продление оного, для увольняющихся работников это правило не работает. Фактически, сотрудник не числится в компании, а значит, отпуск продлевать уже некому.
- должна быть начислена не менее, чем за 3 дня до даты старта отпуска. Оставшуюся расчетную сумму работник обязан получить в полном размере в дату увольнения.
- Если последний рабочий день сотрудника выпал на выходной или праздник, то выдача трудовой и расчет проводится в последующий рабочий день, выдача документации и расчета заранее невозможна.
- Находящийся в отпуске сотрудник, получивший уже приказ об увольнении, получает стаж работы за отпуск, в который вышел перед увольнением.
- Сотрудник вправе до момента, когда вышел в отпуск. С момента, когда ему выдана трудовая в первый день отпуска, передумать увольняться уже нельзя.
- Если сотрудник уведомил руководство о своих планах на увольнение за 2 недели до остановки рабочей деятельности и получил приказ об увольнении, но не настаивает на уходе из компании, то он может продолжить свою работу.
- По закону отпуск с увольнением возможен вне ежегодного выхода на отдых, то есть, до срока наступления отпуска по графику.
