Поставка товаров – одна из важнейших услуг, для юридического оформления которой всегда заключается соответствующий договор. Одним из приложений к нему является спецификация на поставку товара, образец и инструкцию заполнению которой можно найти в этой статье.
Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки. Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места. Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, – это приложение к одноименному договору. Так же используется и как приложение к таким договорам:
- возмездного оказания услуг;
- подряда;
- некоторых других.
По законодательству её (как уточнение перечня определенных позиций) можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения.
Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор. То есть оформлять её без договора не допускается – такая бумага не имеет юридической силы.
Основное назначение состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:
- материалы;
- сырье;
- оборудование и механизмы;
- прочие ценности.
Нередко в документе отражается также схема оплаты (этапы, суммы, предельные сроки и т.п.). Поэтому по сути – это перечень товаров, их сумма и условия оплаты.
Бланк и образец 2017 — 2018
Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:
- Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
- Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:
- номера по порядку (для удобства);
- полные наименования товаров;
- количество товаров;
- единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
- цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
- общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.
- Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
- Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
- Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.
Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.
А готовый пример заполненного представлен ниже.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.
Кто составляет
Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике. Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления. Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг. Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций.
В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела (или менеджер), в чьей компетенции находится данный вопрос. По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование – достаточный уровень компетентности для подобной работы.
Порядок оформления и пересылки
При оформлении и разработке документа нужно обратить внимание на несколько важных нюансов:
- Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
- Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
- Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
- Исправления и помарки не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
- Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.
При этом передать её можно как в руки, так и с помощью:
- электронной почты (при наличии электронных подписей);
- Почты России (лучше отправить заказным письмом);
- курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);
- через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания начала заниматься поставкой товара недавно, лучше сразу разработать соответствующий бланк единого образца, по которому и оформлять все подобные документы.
Судебная практика
Исходя из судебной практики можно понять несколько важных правовых условий использования:
- Форма свободная, однако в ней должны обязательно содержаться сведения о точном количестве, точной стоимости как отдельных товаров, так и их суммарного количество (и общей суммы с отдельным указанием НДС).
- Сведения о схеме оплаты можно приводить или не приводить, но в любом случае они не должны противоречить условиям договора. В других случаях можно заключить дополнительное соглашение, в котором сделать исключение для конкретной ситуации.
- Сведения о технических характеристиках товаров, их изготовители, соответствии нормативным документам указывать необязательно.
В частности, претензии проверяющих налоговых органов о несоответствии данных о товарах в образце спецификации к договору поставки информации, приведенной в счете-фактуре, представляются необоснованными.
Дело в том, что компании сами вправе решать, какие данные, в каком виде должны содержаться в ней. Теоретически документ составляется исключительно для удобства и юридической защиты сторон, поскольку сам договор поставки самодостаточен и даже в отсутствие приложений он имеет обязательную юридическую силу для поставщика и покупателя (в объеме прописанных прав и обязанностей, если они не противоречат ГК).
Таким образом, даже в случае возникновения подобных претензий сторонам будет достаточно доказать свою правоту, используя:
- собственно договор (поставки, подряда и другие), в котором подробно прописываются названия, реквизиты сторон, порядок поставки, оплаты, урегулирования споров и т.п.;
- спецификации, которые имеют характер уточнения сведений по товарам (точное количество, сумма и т.п.) и действуют только в случае наличия соответствующего договора, а также ссылки на этот договор.
Что это за документ в рамках 44-ФЗ
Когда составлять
Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.
В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).
А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).
Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в с указанием цены за каждую единицу продукции.
Если госконтракт заключается на услуги, то готовится образец спецификации на услуги. Он может выглядеть, например, так:
Кто составляет
Предполагаем, что в первом случае образец спецификации к договору поставки товара 2019 года должен заполнить заказчик, а во втором — поставщик. Однако закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.
Как заполнять
Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, можно выделить пункты:
- Порядковый номер.
- Наименование товара, работы или услуги.
- Технические характеристики.
- Количество.
- Единица измерения.
- Цена за единицу.
- Общая стоимость по каждой позиции.
- Итоговая сумма.
Форма спецификации к договору оказания услуг будет иметь аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно можно прописать .
Подобные документы обязательно должны быть подписаны всеми сторонами сделки и составлены в том же количестве экземпляров, что и контракт.
ГОСТ 2.108-68
Единая система конструкторской документации
Спецификация
Взамен ГОСТ 5293-60 в части разд. 2
Утвержден Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при
Совете Министров СССР в декабре 1967 г. Срок введения установлен
с 1/1 1971 г. Несоблюдение стандарта преследуется по закону
1. Настоящий стандарт устанавливает форму и порядок,
заполнения спецификаций изделий всех отраслей промышленности.
2. Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую
сборочную единицу, комплекс и комплект по формам 1 и 1а.
3. Спецификация определяет состав сборочной единицы,
комплекса и комплекта и необходима для изготовления, комплектования
конструкторских документов и планирования запуска в производство указанных
изделий.
4. В спецификацию
вносят составные части, входящие в
специфицируемое
изделие, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и к
его неспецифицируемым составным частям.
5. Спецификации в общем случае состоят из разделов, которые
располагают в следующей последовательности:
документация;
комплексы;
сборочные единицы;
детали;
стандартные изделия;
прочие изделия;
материалы;
комплекты.
специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде
заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают.
6. В раздел «Документация» вносят документы, составляющие основной
комплект конструкторских документов, специфицируемо
го изделия,
кроме его спецификации, а также документы основного комплекта записываемых в
спецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме их рабочих
чертежей.
Документы внутри раздела записывают в следующей
последовательности:
документы на специфицируемое изделие;
документы на неспецифицируемые составные части.
Документы в каждой части раздела записывают в порядке изложенном в
п. 7, а в пределах каждого обозначения - в последовательности, в которой они
перечислены в ГОСТ 2.102-68 (табл. 3).
Эксплуатационные и ремонтные документы записывают в той
последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.601-68 . и ГОСТ
2.602-68.
7. В разделе «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» вносят
комплексы, сборочные единицы и детали, непосредственно входящие в
специфицируемое изделие. Запись указанных изделий производят в алфавитном
порядке сочетания начальных знаков (букв) индексов организаций-разработчиков и
далее в порядке возрастания цифр, входящих, в обозначение.
При наличии в индексах записываемых изделий цифры запись
производят в следующей последовательности:
а) сочетание типа АБВ2 - в алфавитном порядке букв, а в пределах
каждого сочетания - в порядке возрастания цифры;
б) сочетание типа АБ2В - в алфавитном порядке двух первых букв и
далее в пределах каждого сочетания этих букв в порядке возрастания цифры, а в
пределах каждой цифры - в алфавитном порядке последней буквы;
в) сочетание типа А2БВ - в алфавитном порядке первой буквы и далее
в пределах этой буквы в порядке возрастания цифры, а в пределах каждой цифры -
в алфавитном порядке последующих букв;
г) сочетание типа 2АБВ - в порядке возрастания первой цифры
индекса, а в пределах этой цифры - в алфавитном порядке букв.
8. В разделе «Стандартные изделия» записывают изделия, примененные
по:
государственным стандартам;
республиканским стандартам;
отраслевым стандартам;
стандартам предприятий.
В пределах каждой категории стандартов запись производят по
группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например,
подшипники, крепежные изделия, электротехнические изделия и т. п.), в пределах
каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого
наименования - в порядке возрастания
обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта - в порядке
возрастания основных параметров или размеров изделия.
9. В раздел «Прочие изделия» вносят изделия, примененные не по
основным конструкторским документам (по техническим условиям, каталогам,
прейскурантам и т. п.), за исключением стандартных изделий. Запись изделий
производят по однородным группам; в пределах каждой группы - в алфавитном
порядке наименований изделий, а в
пределах
каждого наименования - в порядке возрастания основных параметров или размеров
изделия.
10. В раздел «Материалы» вносят все материалы, непосредственно
входящие в специфицируемое изделие.
Материалы записывают по видам в следующей последовательности:
металлы черные;
металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;
металлы цветные, благородные и редкие;
кабели, провода и шнуры;
пластмассы и пресс материалы;
бумажные и текстильные материалы;
лесоматериалы;
резиновые и кожевенные материалы;
минеральные, керамические и стеклянные материалы;
лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;
прочие материалы.
В пределах каждого вида материалы записывают в алфавитном порядке
наименований, а в пределах каждого наименования- по возрастанию размеров или
других технических параметров.
II
. В раздел «Комплекты» вносят
ведомость эксплуатационных документов и применяемые по конструкторским
документам комплекты, которые непосредственно входят в специфицируемое изделие,
и записывают их в следующей последовательности:
ведомость эксплуатационных документов;
комплект монтажных частей;
комплект сменных частей;
комплект запасных частей;
комплект инструмента и принадлежностей;
комплект укладок;
комплект тары;
прочие комплекты.
Если комплектов одного и того же наименования несколько, то их
записывают (в пределах одного наименования) в порядке возрастания обозначений.
Если в состав комплекта входит не более трех наименований, то
спецификацию комплекта можно не составлять, а изделия, вносимые
в комплект,
должны быть записаны непосредственно в спецификацию соответствующего изделия в
разделе «Комплекты». При этом наименование комплекта, к которому относятся
вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу«Наименование» в виде заголовка и не
подчеркивают.
12. Спецификацию комплекта монтажных частей составляют на
комплект “монтажных изделий и
материалов, предназначенных для связи составных частей комплекса между собой и
монтажа комплекса или сборочной единицы на месте эксплуатации.
13. В спецификацию комплекта сменных частей вносят изделия,
предусматриваемые для переналадки изделия в эксплуатации (сменные зубчатые
колеса, объективы, шунты к амперметру и т. п.).
14. В спецификацию
комплекта запасных частей вносят изделия и материалы, необходимые для замены
пришедших в негодность соответствующих составных частей изделия при
эксплуатации.
15. В спецификацию комплекта инструмента и принадлежностей вносят
инструмент, принадлежности, приспособления и материалы, используемые при
эксплуатации изделия.
Запись производят по разделам в следующей последовательности:
инструмент;
принадлежности;
приспособления; материалы.
В пределах каждого раздела, кроме раздела «Материалы», запись
производят в порядке, указанном в п. 7, в разделе «Материалы» - в порядке,
указанном в п. 10.
16. Спецификацию комплекта укладок составляют на комплект
укладочных средств, изготовляемых для изделия (комплекса, сборочной единицы
или комплекта). Запись производят по разделам в следующей последовательности:
шкафы;
ящики;
сумки;
чехлы;
футляры;
папки;
переплеты.
Допускается вводить самостоятельный раздел «Описи укладок».
Наличие тех или иных разделов определяется составом
специфицируемого комплекта.
В пределах каждого раздела запись производят в порядке, Указанном
в п. 7.
17. Спецификацию комплекта тары составляют на комплект изделий и
материалов, необходимых для упаковки изделий.
Запись производят по разделам в следующей последователь ности:
документация;
ящики;
каркасы;
монтажные изделия и упаковочные материалы.
Допускается вводить самостоятельный раздел «Описи упаковок».
Наличие тех или иных разделов определяется составом
специфицируемого комплекта.
В пределах каждого раздела, запись производят в порядке,
указанном в п. 7.
18. Если комплекты поставляют отдельно от изделия, для которого
они предназначены, то в спецификацию изделия их не записывают. При
необходимости в конце спецификации изделия в виде примечания допускается
приводить обозначения соответствующих спецификаций, по которым производят
поставку комплектов, предназначенных для эксплуатации и ремонта соответствующего
количества экземпляров (группы) данного изделия.
19. Графы спецификации заполняют следующим образом:
а) в графе «Формат» указывают форматы документов, обозначения
которых записывают в графе «Обозначение». Если документ выполнен на нескольких
листах различных форматов, то в графе проставляют «звездочку», а в графе
«Примечание» перечисляют все форматы.
Для документов, записанных в разделы «Стандартные изделия»,
«Прочие изделия» и «Материалы», графу не заполняют.
Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе указывают:
БЧ.
Для документов, изданных типографским, литографским и подобными
способами на форматах, предусмотренных соответствующими государственными
стандартами для типографских изданий, в графе ставят прочерк;
б) в графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится
номер позиции записываемой составной части (при разбивке поля чертежа на зоны
по ГОСТ 2.104-68);
в) в графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей,
непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в последовательности записи
их в спецификации. Для разделов «Документация» и «Комплекты» графу не
заполняют;
г) в графе «Обозначение» указывают:
в разделе «Документация» - обозначение записываемых документов;
в разделах «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали» и
«Комплекты» - обозначения основных конструкторских документов на записываемые
в эти разделы изделия. Для деталей, на которые не выпущены чертежи -
присвоенное им обозначение.
В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы»
графу не заполняют;
д
) в графе «Наименование»
указывают:
в разделе «Документация» для документов, входящих в основной
комплект документов специфицируемого изделия и составляемых на данное
изделие,- только наименование документов, например: «Сборочный чертеж»,
«Габаритный чертеж», «Технические условия». Для документов на не
специфицированные составные части - наименование изделия и наименование
документа; в разделах спецификации «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали»,
«Комплекты» - наименования изделий в соответствии с основной надписью на
основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не
выпущены чертежи, указывают наименование и материал, а также размеры,
необходимые
для их изготовления.
в разделе «Стандартные изделия» - наименования и обозначения
изделий в соответствии со стандартами на эти изделия;
в разделе «Прочие изделия» - наименования и условные обозначения
изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений
этих документов.
Если изделие применено по документу, содержащему ссылку на другой
(общий) документ (например, на общие технические условия), то в графе
записывают только обозначение первого документа (общий документ не указывают);
в разделе «Материалы» - обозначения материалов, установленные в
стандартах или технических условиях на эти материалы.
Для записи ряда изделий и материалов, отличающихся
размерами и другими данными, и примененных по одному и тому же Документу (и
записываемых в спецификацию за обозначением этого же документа), допускается
общую часть наименования этих изделий или материалов с обозначением указанного
документа записывать на каждом листе спецификации один раз в виде общего
наименования (заголовка). Под общим наименованием записывают для каждого из
указанных изделий и материалов только их параметры и размеры.
Примечание.
Указанным упрощением не
допускается пользоваться, если основные параметры или размеры изделия
обозначают только одним числом или буквой. Для подобных случаев запись
производят следующим образом:
Шайбы
ГОСТ 6960-68.
Шайба
3
Шайба
4
е
)
в графе «Кол» указывают:
для составных частей изделия, записываемых в спецификации
количество их на одно специфицируемое изделие;
в разделе «Материалы» - общее количество материалов на; одно
специфицируемое изделие с указанием единиц измерения допускается единицы
измерения записывать в графе «Примечание» в непосредственной близости от графы
«Кол».
Примечание.
Если для специфицируемого
изделия количество таких материалов, как припой, клей, смазка, электроды для сварки
и т. п., конструктор не может определить по размерам элементов изделия, а
поэтому его устанавливает технолог, то количество этих материалов в
спецификации не указывают.
В разделе «Документация» графу не заполняют;
ж) в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для
планирования и организации производства, а также другие сведения, относящиеся
к записанным в спецификацию изделиям, материалам и документам, например, для
деталей, на которые не выпущены чертежи,- массу.
Для документов, выпущенных на двух и более листах различных
форматов, указывают обозначение форматов перед перечислением которых
проставляют знак звездочки, например: *) 11, 12.
20. После каждого раздела спецификации необходимо оставлять
несколько свободных строк для дополнительных записей (в зависимости от стадии
разработки, объема записей и т. п.). Допускается резервировать и номера
позиции, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк.
21. Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом при
условии их размещения на листе формата 11 (ГОСТ 2,301-68).
При этом спецификацию располагают ниже графического изображения
изделия и заполняют ее в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию,
выполненную на отдельных листах, основную надпись выполняют по ГОСТ 2.104-68
(форма 1).
Такому совмещенному документу присваивается обозначение основного
конструкторского документа.
22. Спецификацию изделий при плазовом
методе производства составляют по формулам 2 и 2а.
Графы «Формат», «Зона», «Поз.», «Обозначение», «Кол.» и
«Примечание» заполняют по правилам, указанным для формы 1.
В графе «Наименование» в разделе «Детали» для деталей, на которые
не выпущены чертежи, указывают только наименование деталей. В остальных
разделах графу заполняют аналогично правилам, указанным для формы 1.
Графы «Масса» и «Материал» заполняют следующим образом:
а) в графе «Масса» указывают;
для деталей, на которые не выпущены чертежи,- массу одной детали,
для материалов - массу материала на данное специфицируете изделие;
б) в графе «Материал» для деталей», на которые не выпущены
чертежи, указывают обозначения материалов, установленные в стандартах на эти
материалы.
Примечание.
Для деталей, на которые выпущены чертежи, графы «Масса» и
«Материал» заполнять не допускается.
Между участниками сделки. В определенных случаях потребуется составление приложения, в котором будут конкретизированы основные условия соглашения. В качестве такого приложения выступает спецификация к договору поставки товара. Что это за документ и как его правильно составить? Об этом далее.
Что такое спецификация к договору поставки?
С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров. Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы. В спецификации перечисляют качественные и количественные характеристики товаров, которые будут поставляться в период действия соглашения.
Пользу спецификации сложно переоценить. Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству. Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации. Скачать образец спецификации к договору поставки товара можно ниже.
Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки. В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции. Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.
Что характерно для спецификации:
Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).
Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.
Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.
Указание итоговой суммы с НДС и без него.
Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.
За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика. Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию. Образец спецификации к договору поставки товара за 2019 год будет представлен далее.
Сколько спецификаций можно составить в рамках одного договора?
Законодательные документы не ограничивают количество спецификаций, которые могут быть оформлены к одному договору поставки. Отдельный документ составляется на каждую партию продукции. При этом сам договор подписывается контрагентами единожды. Если возникла необходимость во внесении изменений в подписанную спецификацию – одна из сторон направляет другой соответствующее заявление.
Правовое регулирование
Договорные отношения и порядок использования спецификации к договору поставки регулируются положениями ГК РФ, законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ и др. Кроме того, предприниматели должны руководствоваться инструкциями и прочими постановлениями в отношении процедуры приемки товаров и оценки его качества.
Спецификация к договору поставки станет весомым доказательством, если стороны начнут судебные разбирательства. Суды могут принять во внимание сведения, содержащиеся в этом документе, для взыскания с должника оплаты по поставке. Скачать спецификацию к договору поставки товаров абсолютно бесплатно можно ниже, и на ее основе разработать аналогичный документ для своей организации.
Как составить спецификацию
При составлении спецификации можно взять за основу форму ТОРГ-10, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (она не является обязательной к применению). Также организации имеют право самостоятельно разрабатывать форму приложения к договору поставки, в которой должны быть указаны все необходимые сведения.
Чаще всего спецификация имеет вид таблицы, содержащей следующую информацию:
наименование продукции;
количество товаров;
единица измерения;
тип упаковки;
масса (можно указать нетто и брутто);
цена за единицу;
стоимость.
В самом документе следует прописать:
наименование документа;
наименование и реквизиты контрагентов;
Ф.И.О. руководящих лиц и их подписи.
Документ надо заверить печатями (при наличии). Один экземпляр спецификации направляют в бухгалтерию поставщика, а второй экземпляр остается у организации-покупателя.
Правила по оформлению документа
Спецификация составляется на отдельном листе.
Участники сделки должны утвердить документ до момента получения товаров.
Наличие подписей обеих сторон в спецификации является важным условием, в ином случае она будет считаться недействительной.
Номенклатурное наименование товара и его технические параметры следует указывать точно и как можно подробнее.
Если название организаций или товаров содержит буквы латинского алфавита – их переносят в спецификацию в оригинальном виде. Переводить названия на русский язык нельзя.
Одним из залогов успешного бизнеса является активный товарооборот, который не возможен без отлаженных механизмов поставки товаров. Прежде чем попасть к конечному потребителю, любой предмет торговли проходит долгий путь. На отрезке этого пути от поставщика к покупателю ключевым моментом, от которого напрямую зависит будущая прибыль, является грамотно составленный договор поставки с приложениями. Спецификация к договору поставки представляет собой одно из подобных приложений, о ней и пойдет речь в данной статье.
Как правило, в договоре между поставщиком и покупателем указываются основные условия поставки, способ оплаты, ответственность сторон. Перечислять все товары, поставляемые по договору, в самом документе, указывая их детальные характеристики, количество экземпляров, отдельную стоимость каждой единицы, попросту невозможно.
Это особенно проблематично, когда речь идет о длительном соглашении между поставщиком и покупателем, на основании которого продукция будет поставляться неоднократное количество раз. Именно поэтому в помощь сторонам оформляется дополнительное приложение –спецификация к договору поставки.
Важно! Спецификация к договору поставки является неотъемлемым приложением к основному документу, однако она не является самостоятельным документом и без самого договора поставки юридической силы не имеет.
Строгой формы спецификации к договору поставки, регламентированной законодательно, не существует. Как правило, составляется этот документ в виде таблицы, в которой отображается наименование поставляемой продукции, количественные показатели и ценовые значения. Документ оформляется в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В отдельных случаях, при наличии договоренности между сторонами, спецификация к договору поставки может быть составлена в альтернативном варианте и передана контрагенту в электронном виде посредством факса или электронной почты.
Для чего нужна
Спецификация к договору поставки представляет собой конкретизирующий инструмент заключенного между сторонами соглашения, в котором детализируется общее количество, стоимость и другие возможные характеристики отдельно взятой партии поставляемого товара. Приложение может быть составлено всякий раз при осуществлении поставки новой партии продукции, причем,неоднократное поступление товара будет происходить в рамках одного основного договора.
При необходимости в имеющуюся спецификацию можно внести корректировки или, расторгнув существующую, оформить новую. Расторжение спецификации или внесение изменений возможно по согласованию сторон, ввиду того, что данный акт представляет собой приложение к основному договору, следовательно, к нему применяются те же нормы законодательства, которые актуальны в отношении гражданско-правовых договоров.
Обязательна или нет
Спецификация к договору поставки, не являясь самостоятельным документом, не может быть обязательной. Если в рамках подобного договора речь идет об однократном поступлении продукции, смысл в составлении подобного приложения отсутствует, так как все ключевые моменты отражены в самом контракте на поставку.
В определенных случаях без спецификации просто не обойтись – без сведений, содержащихся в этом документе, могут возникнуть недоразумения между поставщиком и покупателем по поводу несоответствия характеристик доставленной продукции ожидаемым, что в свою очередь приведет к убыткам, а то и судебным тяжбам между сторонами. Кроме этого, в отдельных случаях без спецификации невозможно правильное формирование бухгалтерского учета организации, взаимосвязанной с поставкой или поступлением объектов торговли.
Важно! Перечисленные наименования продукции, ее стоимость и характеристики должны быть полностью идентичны описанию в товарной накладной.
Как составить
Как было сказано выше, закрепленного нормативно образца данного документа не существует, составить документ можно как в виде таблицы, так и списком. В спецификацию к договору поставки вносится следующая информация:
- Порядковый номер документа;
- Наименование поставляемой продукции;
- Количество доставляемого товара;
- Единицы измерения;
- Технические характеристики продукции, соответствие требованиям ГОСТа;
- Стоимость, в том числе, с учетом НДС;
- Дата заключения.
Обратите внимание! Дополнительно может быть внесена информация об упаковочных материалах, таре или о выполнении обязательных действий, связанных с поставляемой продукцией, например, монтажных работах.
Кроме вышеперечисленного, в приложение вносится информация о сроках доставки и месте привоза товара и реквизиты сторон.
Составленный документ скрепляется подписями ответственных лиц и печатями организаций. Документ становится действительным после его подписания каждой из сторон. Так выглядит примерный образец спецификации к договору поставки:
![](https://i1.wp.com/mirblankov.ru/wp-content/uploads/2017/01/Obrazec-specifikacii-k-dogovoru-postavki.jpg)
Расторжение спецификации
В силу ряда причин может потребоваться расторжение спецификации, либо внесение корректирующих дополнений или изменений. На основании положений статьи 452 ГК РФ, спецификация может быть расторгнута в том же порядке, что и сам договор, к которому она является приложением.
В случае возникновения подобной необходимости, контрагентам необходимо заключить соглашение о расторжении в письменной форме, после заключения которого можно оформлять новую спецификацию к договору поставки или же внести исправления в существующую. Соглашение контрагентов составляется в произвольной форме, отображая достигнутую договоренность по расторжению (внесению изменений) в имеющуюся спецификацию к договору поставки с указанием даты и порядкового номера расторгаемого документа.