При заключении трудового договора с представителями другого государства следует хорошо знать и учитывать особенности оформления. Любые трудовые отношения заключаются на основе норм трудового права РФ. По срокам трудовой договор с иностранным гражданином может быть срочным или неопределенного срока действия.
Нормативные основания для приема на работу иностранцев
Для заключения трудового договора с иностранным гражданином компания, организация или частное лицо должны иметь соответствующее разрешение на наем.
Исходя из ст.13 ТК РФ можно заключать договор найма с иностранцами, которые находятся в стране по безвизу.
Заинтересованные в найме лица отправляют запрос в миграционную службу, размещают данные о вакансиях, проверяют документы, разрешающие трудоустройство иностранного гражданина, подписывают трудовое соглашение и отсылают оповещение структурам контроля.
Процедура приема на работу и условия для мигрантов
При найме на работу иностранца основным законодательным ориентиром является ТК. Есть определенные условия, которые должен знать и соблюдать наниматель, чтобы потом не попасть под штрафные санкции:
- на работу не берут несовершеннолетних;
- есть вакансии, на которые нельзя принимать иностранных работников (фармацевтика, спорт);
- количество иностранцев не должно превышать дозволенный лимит на ту или иную форму деятельности;
- принимать можно тех работников-иностранцев, у которых есть разрешение (патент) на работу в данном регионе, исключение составляют отдельные профессии (водитель) которые по работе должны покидать определенную местность;
- нанимать работника можно только по профессиональной принадлежности, подтвержденной документами;
- работодатель обязан своевременно (в течение 3 дней) поставить в известность миграционную службу о приеме или увольнении работника-иностранца.
Трудовой контракт с иностранцем: перечень документов
В трудовое соглашение для иностранцев обязательно вносятся данные о документах, разрешающих работу, медицинском полисе. Для подписания бумаг сотруднику, претендующему на должность, нужно предоставить:
- любой документ подтверждающий личность и место регистрации (паспорт иностранца, разрешение на проживание, вид на жительство; патент на виды работы);
- СНИЛС;
- трудовую книжку (но ее наличие не обязательно оформлять, если работа иностранца не является здесь основной);
- документы, подтверждающие образование по данной специальности или любой другой;
- для некоторых профессий нужна справка об отсутствии судимости;
- при отсутствии у нанимателя договора медобслуживания работников, наемный специалист обязан предоставить полис на предоставление медуслуг.
Важно! Документы об образовании должны быть легализованы по стандарту консульствами или дипломатическими структурами государств. По Венской или Минской конвенции процедура сводится к специальному штампу на документе, подтверждающем его подлинность или переводе его на русский язык и нотариальном заверении.
Составление трудового договора с иностранным гражданином
Трудовое соглашение заключается в письменной форме в двух экземплярах. Язык документа определяется по договоренности сторон (может быть русский и тот, которым владеет работник).
Обратите внимание! Форма договора с иностранным работником не отличается от процедуры заключения контракта с российскими гражданами.
В образце на 2018 год, приведенном ниже, видно, что в документе должны быть отражены особенности или специфика работы и дополнительные условия:
- данные о сторонах, подписывающих соглашение;
- место работы, должность, режим занятости работника;
- должностные обязанности;
- условия оплаты, премиальные и пр. надбавки;
- данные о страховании специалиста;
Дополнительно в договоре указываются сроки действия соглашения, компенсации, социальные гарантии, данные о допуске к деятельности иностранца, а также возможность получения помощи врача.
Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином
Сроки подписания контрактов о работе с иностранцами
В настоящее время на основании ТК РФ срок трудового договора с иностранцем устанавливается по усмотрению нанимателя. Главное, что он должен учитывать, период действия патента иностранца. Поэтому соглашение может быть как срочным, так и более длительным. Срочный, как правило, используют при найме на работы по сезону.
Даже если в бумагах иностранца есть ограничение срока деятельности, это не повод, чтобы не составлять бессрочный контракт.
Уведомление специальных служб надзора
Работодатель обязан предоставить информацию о найме иностранца в ФМС.
Для этого ему следует заполнить и отправить специальную форму, уведомляющую о приеме на работу иностранного гражданина. Кроме того, предусмотрено оповещение и органов налоговой инспекции.
Рис.2. Бланк уведомления миграционных служб
Штрафные меры за несвоевременное уведомление
Если работодатель вовремя (срок 3 дня) не предоставит извещение, к нему или лицу, ответственному за эту процедуру, будут применены штрафные санкции. Если это частное лицо – до 70 000 рублей, если организация – до 1 млн. рублей. Кроме того, иногда федеральная служба может даже лишить лицензии предпринимателя или приостановить деятельность компании примерно на 3 месяца.
Таким образом, компания или предприниматель может заключить любой трудовой договор с иностранным гражданином (срочный или бессрочный), используя образец, основное вовремя уведомить об этом соответствующие миграционные организации.
О трудовом договоре с иностранным гражданином рассказывает представитель Альянса Трудовой Миграции
На основании положений ст. 16 ТК РФ у работника с работодателем могут возникнуть трудовые взаимоотношения посредством заключения одноименного контракта. Иностранные граждане, прибывшие в РФ в безвизовом режиме, имеют возможность заключить такой договор с работодателем в соответствии со статьей No13 закона No115-ФЗ. Образец трудового договора с иностранным гражданином с физическим лицом предлагаем скачать ниже.
Запрет приема на работу трудовых мигрантов физических лиц распространяется на организации, осуществляющие розничную реализацию (на рынках и т. д.) фармацевтических средств. Ограничения в плане трудоустройства данной категории соискателей имеют структуры, занятые в спортивной сфере. После получения разрешения на прием иностранцев в Управлении по вопросам миграции МВД РФ в пределах квоты, равной 25% в плане численности, этим работодателям вменена обязанность за 30 дней до обращения в УВМ МВД, привлекать на вакантные места соискателей-россиян через центры занятости. Только при отсутствии таковых появляется право трудоустроить иностранных граждан.
О перечне предоставляемых документов
Перед наймом иностранного гражданина и заключением с ним трудового договора работодатель обязан произвести проверку пакета документов физического лица, прилагаемых к трудоустройству.
Перечень регламентирован ст. 11 ТК.
Он включает в себя обязательное наличие:
- паспорта или иного документа, идентифицирующего личность;
- СНИЛС;
- трудовой книжки (если это не первое трудоустройство соискателя на территории РФ);
- квалификационных документов;
- миграционной карты или патента для временно пребывающих иностранцев;
- РВП или ВНЖ для временно или постоянно проживающих лиц в РФ соответственно;
- сертификата о знании русского языка, основ права и истории России.
Тонкости заключения трудового договора с иностранцем
Следуя ст. 57 ТК РФ в стандартном трудовом договоре с иностранным гражданином должны включаться положения основного и дополнительно характера:
- полная инициализация сторон, вступающих в трудовые отношения;
- данные документа, подтверждающего личность иностранного работника, данные ИНН нанимающей стороны;
- полные сведения о предмете договора;
- дата заключения, место работы, должность (правильное название в соответствии с классификатором), характер выполняемой работы.
- дата вступления в действие трудовых обязанностей нанимаемого;
- размер оплаты, а при влиянии опасных производственных факторов дополнительная компенсация;
- условия, при которых будет осуществляться деятельность;
- особенности прав и обязанностей сторон;
- данные свидетельств обязательного страхования;
- добавочные сведения об особенности и длительности работы на испытательном сроке;
- условия наступления ответственности за разглашение тайны;
- сведения о документах, позволяющих иностранцу легализоваться на длительный период (РВП или ВНЖ);
- данные патента (для безвизовых случаев пребывания);
- информация о способе обеспечения работника медицинскими услугами (при необходимости такового).
Сроки действия трудовых контрактов с иностранными гражданами
Подписание трудового договора с иностранцем осуществляется на срок действия его разрешительного документа, регламентирующего законное пребывание в РФ. Если срок в таковом документе истек, а миграционным органом отказано в его продлении, или по каким-то причинам наступает момент досрочного прекращения действия разрешения законного пребывания (проживания) иностранца в России, то компании-работодателю предоставлено право на расторжение с ним трудового договора.
Срочные контракты
По ч. 1 ст. 58 ТК РФ у предприятий-работодателей имеется возможность оформления трудовых договоров с наемными работниками иностранцами на период до пяти лет или на неопределенный срок. Большинство компаний склоняются к варианту заключения договора с трудовыми мигрантами на срочной основе.
В любом случае юридическая чистота заключения трудовых контрактов с иностранным гражданином является базовым способом избегания работодателем государственных штрафных санкций.
Рассмотрим на примере:
Гражданин А. прибыл в РФ с туристической целью;
визовый режим между странами отсутствует; гражданин А. имеет право пребывать на территории РФ в течение максимум 90 дней подряд;
на протяжении этого времени гражданин А. не имеет право вести бизнес на территории РФ и не может трудоустроиться.
Меньше всего возникает вопросов при трудоустройстве в РФ граждан:
Беларуси;
Армении;
Казахстана;
Кыргызстана.
Эти государства вместе с Россией входят в ЕАЭС. В рамках союза создан общий рынок труда, поэтому граждане любой из указанных стран трудоустраиваются на общих с местными жителями условиях.
Привилегии для граждан стран, входящих в ЕАЭС, при трудоустройстве в РФ:
Не попадают под действие квот на иностранных работников;
не нужны никакие дополнительные разрешительные документы;
имеют равные социальные права с россиянами;
признаются документы об образовании (в некоторых случаях необходим нотариально заверенный перевод).
Для граждан других стран при трудоустройстве в РФ необходимо получать специальное разрешение. Вне зависимости от срока действия разрешительной визы, право на работу предоставляется каждый раз максимум на 1 год. За выдачу документа, приостановку его действия и аннулирование ответственны органы миграции МВД РФ.
В оформлении такого документа участвует работодатель. Фактически разрешение на работу иностранцу выдается под конкретного работодателя. Если работник пожелает сменить место работы, ему придется оформлять новое разрешение на трудоустройство.
Стоимость разрешения на трудоустройство иностранца составляет 3,5 тыс. руб. Платит работодатель.
Помимо разрешения на работу, иностранцам в России выдают патент, предоставляющий право на трудоустройство. В этом случае документ выдается заявителю и не привязывает его к конкретному работодателю. Однако ограничения есть и в этом случае.
В патенте на работу для иностранцев прописывается:
Регион, в пределах которого иностранец способен работать;
список специальностей, на которых иностранец имеет право работать.
Платежи за патент нужно вносить раз в месяц. Стоимость разрешительного документа зависит от региона и срока его действия. Выдается патент сроком до 2-х лет.
Помимо патента, иностранец должен иметь действительный полис добровольного медицинского страхования, иначе на работу его не примут.
После трудоустройства обладатель патента в течение 3-х дней обязан уведомить о месте своей работы миграционную службу. Если он не уведомит службу в течение этого времени, ему выпишут штраф.
Трудовой договор с иностранцем в своей основе такой же, как другие трудовые соглашения. В этом документе нужно прописать:
Сведения о работодателе и работнике;
предмет договора;
срок его действия;
права и обязанности каждой стороны;
гарантии и компенсационные выплаты;
режим труда, режим отдыха;
оплата труда;
ответственность каждой стороны;
основания и процедура расторжения трудового договора;
прочие условия;
список приложений, например, должностная инструкция, основание для работы иностранца и др.;
адрес, реквизиты, подписи.
Добрый день, уважаемые коллеги!
Поздравляю всех с началом второго летнего месяца. Лето - это жаркий, во всех смыслах, сезон. Не только для предприятий, производящих сезонную продукцию или оказывающих сезонные услуги, но и для частных лиц. Не для всех лето - это отпуск. Вернее, не для всех отпуск - это отдых и путешествия.
Для многих это удобное время заняться ремонтом, навести порядок на дачном участке, нанять репетитора для ребенка или себя, в общем, удобное время для личных необходимых нужд.
Для решения личных нужд российские граждане очень часто привлекают иностранцев из ближнего зарубежья. Это удобно и выгодно. Правда, с января 2015 года ФМС России стала требовать, чтобы физлица заключали с иностранцами трудовые или гражданско-правовые договоры. И на сколько это необходимо и что за собой влечет именно для россиян, многие пока не задумываются. А зря.
Трудовой договор между физлицом и иностранным гражданином - это айсберг. Договор на бумажном носителей - это всего лишь верхушка этого айсберга.
О том, что скрывается "под водой" я попросила описать нашего уважаемого сообщника Челентано (//сайт/community_profile/227212/).
ПАМЯТКА ДЛЯ РОССИЙСКИХ ГРАЖДАН, ЗАКЛЮЧАЮЩИХ ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ С ИНОСТРАННЫМИ РАБОТНИКАМИ
Любой гражданин Российской Федерации может выступать в качестве работодателя (в том числе нанимать работников-иностранцев из «безвизовых» стран) без государственной регистрации. При этом существует ряд ограничений:
1. Заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, достигшие возраста восемнадцати лет , при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, - со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.
Физические лица, имеющие самостоятельный доход, достигшие возраста восемнадцати лет, но ограниченные судом в дееспособности, так же имеют право заключать трудовые договоры с работниками, но с письменного согласия попечителей.
Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии собственных заработка, стипендии, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей).
От имени физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста восемнадцати лет, но признанных судом недееспособными, их опекунами могут заключаться трудовые договоры с работниками.
2. Трудовые договоры могут заключаться исключительно для обеспечения личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением работодателем предпринимательской деятельности.
3. У работодателя – физического лица должны отсутствовать неисполненные постановления о назначении административных наказаний за незаконное привлечение иностранных граждан к трудовой деятельности в РФ.
4. Работник иностранец должен достигнуть возраста 18 лет и иметь на руках один из документов:
Патент, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации*, - при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации*, - при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;
Вид на жительство, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации*, - при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.
* граждане, прибывшие из государств - членов Договора о Евразийском экономическом союзе, освобождаются от обязанности иметь вышеуказанные документы.
1. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ – ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА.
Работодатель - физическое лицо обязан:
1.1. Оформить трудовой договор с работником в письменной форме.
В трудовой договор должны быть включены следующие условия:
Срок договора (срочный/бессрочный);
Условия расторжения трудового договора;
О режиме труда и отдыха;
О предоставлении и об использовании отпуска;
Об особенностях исполнения трудовой функции;
Точное наименование трудовой функции;
Об установлении испытания и о порядке его прохождения;
Об оплате труда;
О гарантийных и компенсационных выплатах во время работы и при увольнении и др.;
Сведения о патенте, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ (для иностранцев, временно проживающих на территории России - сведения о разрешении на временное проживание, для иностранцев, постоянно проживающих на территории России - сведения о виде на жительство);
Условие о предоставлении работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизиты договора (полиса) добровольного медицинского страхования или договора между работодателем и медорганизацией на предоставление работнику платных медуслуг.
Трудовой договор должен быть составлен в трех экземплярах (работнику, работодателю и в орган местного самоуправления).
1.2. Уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами.
Работодатели - физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя, заключившие трудовые договоры с работниками, должны быть зарегистрированы в территориальных органах ФНС, ПФР, ФСС и ФФОМС по месту жительства.
Поскольку работодатель - физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи, при определении порядка уплаты и размера взносов, он должен руководствоваться следующими Федеральными законами:
От 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации";
От 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
От 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
От 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
От 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования";
От 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".
1.3. Оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.
1.4. В уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).
Порядок регистрации трудового договора, заключаемого работодателем - физическим лицом и работником, определяется законодательством субъектов РФ.
Н апример - Постановлением главы Каширского муниципального района Московской области от 09.10.2006 N 185-пг утверждено Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. Данное Положение распространяется на работодателей - физических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории Каширского муниципального района.
Работодатель обязан:
- представить на регистрацию в отдел по труду администрации Каширского муниципального района подлинники трудовых договоров в двух экземплярах и одну копию (пронумерованные и прошнурованные) на всех работников, вступивших в трудовые отношения, в течение 10 дней после подписания трудового договора;
- сообщить также в течение 10 дней о досрочном расторжении трудовых договоров по инициативе одной из сторон или окончании срока действия договоров.
Трудовые договоры проверяются с точки зрения их соответствия требованиям законодательства. При наличии замечаний работодателю даются рекомендации о необходимости изменить условия, устанавливающие уровень прав работника ниже законодательно гарантируемых. В случае отказа устранить выявленные нарушения копии материалов передаются в Каширскую городскую прокуратуру или Государственную инспекцию труда Московской области.
Отдел по труду администрации Каширского муниципального района имеет право отказать в регистрации трудового договора, содержащего условия, снижающие уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Изменения и дополнения к трудовому договору подлежат регистрации в отделе по труду администрации Каширского муниципального района в том же порядке.
Данные зарегистрированных трудовых договоров заносятся в единую книгу учета
1.5. В трехдневный срок уведомить территориальный орган ФМС о заключении трудового договора с иностранным работником.
1.6. Подать в территориальный орган ФМС уведомление о прибытии иностранного гражданина (постановка на миграционный учет).
По общему правилу уведомить о прибытии иностранца работодатель обязан в течение 7 рабочих дней со дня его прибытия к работодателю (п. 3 ст. 20 Закона N 109-ФЗ).
Однако граждане, прибывшие из государств - членов Договора о Евразийском экономическом союзе, освобождаются от обязанности постановки на миграционный учет в течение 30 суток с даты въезда.
По истечении 30 суток пребывания на территории России указанные граждане подлежат постановке на миграционный учет (п. 6 ст. 97 названного Договора, п. 20 Постановления Правительства РФ N 9).
Для граждан Украины предусмотрен больший срок освобождения - 90 суток (абз. 2 ст. 1 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о безвизовых поездках граждан Российской Федерации и Украины от 16.01.1997).
Кроме того, работодателю – физическому лицу, крайне желательно осуществлять ряд негласных обязанностей, в том числе:
Контроль за выполнением иностранным работником обязанности, предусмотренной п. 7 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ, - представить в течение двух месяцев со дня выдачи патента в орган ФМС копию трудового договора;
Контроль за соблюдением иностранным работником порядка продления, переоформления патента;
Контроль за сроками временного пребывания иностранного работника на территории РФ.
ВАЖНО! Работодателю – физическому лицу (за исключением ИП) запрещается вести трудовые книжки своих работников.
2. ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ.
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, - при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.
Договор (полис) добровольного медицинского страхования либо заключенный работодателем с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, должен обеспечивать оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме;
Патент, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, - при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, - при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;
Вид на жительство, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, - при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.
___________________________________________________________________________________Таким образом, уважаемые российские граждане, будьте внимательнее в своих действиях. Если Вы заключаете именно трудовой договор с иностранным гражданином, то помните о всех обязательствах, которые несет такой вид оформления трудовых отношений.
Напоминаю, что помимо трудового договора, физическое лицо может заключить с иностранным гражданином гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).
Привлечение иностранной трудовой силы – достаточно распространенная практика в деятельности российских компаний. Наиболее востребованы иностранцы среди рабочих, строителей, продавцов, а также низко квалифицированных сотрудников. Положительный аспект, склоняющий отечественные компании нанимать иностранных граждан, — это более низкая стоимость труда. Но так ли просто оформить трудовые отношения с иностранцами? Давайте разбираться.
Кроме этого в сравнении с россиянами, иностранцы более охотно соглашаются выполнять работу, не требующую наличия высокого уровня квалификации или специального образования. Наравне с этой тенденцией, имеется практика привлечения узкоспециализированных специалистов. Например, в компьютерной или инженерной сферах.
Процедура приема на работу
Алгоритм действий и порядок приема на должность иностранца схож с трудоустройством россиянина, но имеет свои особенности. Так является обязательным заключение трудового договора с иностранным гражданином. При этом не важно гражданство или подданство кандидата на работу. В соответствии с установленными правилами, при оформлении приема на работу иностранца применяется российское законодательство, за исключением ситуаций, оговоренных отдельно международными договорами.
Подготовительный этап
Прежде чем претендовать на должность иностранному подданному необходимо подготовить разрешительные документы, чтобы пребывать в РФ, а также работать, на полностью законных основаниях.
Имеются ограничения в отношении соискателей иностранцев:
- Нельзя принимать на должность несовершеннолетних.
- Ограничен перечень возможных вакансий для иностранных граждан. Так, нельзя привлекать иностранцев на вакансии продавцов фармацевтических товаров.
- Количество сотрудников иностранцев в компании должно соответствовать лимиту, предоставленному для конкретного вида деятельности. Допустим, в спортивных организациях доля иностранцев – не более ¼ от общего количества сотрудников.
- При привлечении «визовых» иностранцев компания должна получить предварительно специальное разрешение. «Визовыми» именуются иностранцы, пребывающие в России по визе.
- Соискатель должен иметь патент на работу, оформленный в конкретном регионе. Запрещено оформлять трудовой договор с иностранным гражданином по патенту в Санкт-Петербурге, если разрешение, выдано для работы на территории Москвы.
Какие документы нужны от работника-иностранца
При подаче документов для заключения трудового договора с иностранцем необходимо подготовить и предоставить работодателю общие бумаги, согласно :
- удостоверение личности;
- СНИЛС;
- трудовую книжку;
- подтверждение наличия образования и квалификации;
- справку об отсутствии судимости (при необходимости).
Документ, удостоверяющий личность кандидата, может быть:
- паспорт иностранца, выданный другим государством, гражданином которого является кандидат,
- РВП (разрешение на временное проживание) или ВНЖ (вид на жительство), выданные в РФ.
Нюансы легализации документов об образовании
Документы о полученном образовании (среднем и высшем) предоставляются в виде, допустим для бумаг, выданных определенным государством. По общему стандарту легализация производится консульскими и дипломатическими миссиями стран.
- разрешение на труд либо патент;
- подтверждение законности проживания;
- договор добровольного медицинского страхования.
С работающим по патенту иностранцем трудовой договор оформляется при предоставлении РВП, если соискатель пребывает временно, либо ВНЖ, если проживает постоянно. В ряде ситуаций могут запросить медицинскую книжку.
Этап составления и заключения договора
Трудовой договор с иностранным гражданином (образец которого Вы найдете чуть ниже) должен соответствовать требованиям по оформления трудовых соглашений в РФ.
Форма заключения трудового договора с иностранцем ничем не отличается от оформления трудовых отношений с россиянином.
- Заключение договора происходит в письменной форме.
- В виде исключения допустима устная форма заключения трудового договора с иностранным гражданином. Работник может быть привлечен к выполнению срочной работы, а после, в течение обозначенного срока – 3 дня, оформлено трудовое соглашение. (согласно )
Язык составления договора
По причине того, что вторая сторона может не быть носителем русского языка, допускается составление одновременно двух версий договоров: на русском языке и на языке, понятном для работника.
При этом важно соблюсти точность перевода, отсутствие различной трактовки положений и норм контракта. Наиболее распространено использование в виде второго языка английского, как одного из универсальных и распространенных в мире.
Образец трудового договора с иностранным гражданином на 2019 год
Используя образец трудового договора с иностранным гражданином на 2019 год (), необходимо подготовить индивидуальное соглашение, отражающие особенности будущей работы. Как и в образце трудового договора выше, обязательно нужно отразить такие пункты:
- реквизиты сторон;
- местонахождение офиса или рабочего места;
- график занятости сотрудника;
- порядок оплаты труда;
- трудовые задачи.
В зависимости от условий и целей, поставленных целей могут быть отражены дополнительные пункты: срок трудового договора с иностранцем, компенсации за вредность, премирование по итогам труда, социальные гарантии, прочее. Для изучения принципом составления и оформления, можно . Этот пример трудового договора с иностранцем необходимо всегда «подгонять» под индивидуальные условия труда в компании. Привлекать иностранцев могут не только компании, но и физические лица – резиденты РФ. Доступно для ознакомления.
Стороны вправе внести в текст любые дополнительные оговорки и параметры своего сотрудничества. Однако стоит учитывать, что особые, согласованные в индивидуальном порядке, положения не должны противоречить российскому законодательству о труде. Особенно в части ущемления прав работника. По сути, пример трудового договора с иностранным гражданином отличается от трудового соглашения с россиянином перечнем предоставляемых документов, языком составления и целью заключения – привлечения иностранной рабочей силы. Базовый , кликнув по ссылке.
Уведомление о заключении соглашения
Независимо от статуса иностранца в РФ: временно проживающий, беженец, лицо без гражданства, переселенец, — при его приеме на работу необходимо известить ФМС. – обязательное действие для работодателя. За невыполнение или нарушения срока подачи извещения, на юридическое лицо, а также виновных должностных лиц, будут наложены санкции. Штрафы достаточно значительные – до 1 млн. руб. на компанию и до 70 000 руб. на виновного.
Поэтому после того как бланк трудового договора с иностранным гражданином () оформлен, нужно подготовить в ФМС о приеме на должность иностранца. Уведомления составляются и подготавливаются на каждого сотрудника-иностранца отдельно. Срок направления извещения – 3 дня.
Срок подписания и продление соглашения
Ранее считалось, до разъяснения Роструда и изменения Закон №115-ФЗ , что срок действия разрешения на труд определяет срок трудового договора с иностранным гражданином. То есть, работодателей обязывали оформлять исключительно срочный трудовой договор с иностранцем. Что было очень неудобно. Ведь разрешение на работу выдается на год. И если срок трудового договора с иностранцем приравнивать к периоду действия разрешения (патента), то потребуется ежегодно переоформлять трудовой договор, то есть расторгать и заключать новый.
Теперь компании вправе оформить бессрочное соглашение, если это требуется. Но рекомендуется заключать срочный трудовой договор с иностранным гражданином, если работник привлекается на сезонную или временную работу. Так упрощается процедура прекращения трудового договора с иностранным гражданином. Основание – завершение срока действия.
Расторжение трудового договора
Прекращение трудового договора с иностранцем возможно на общих основаниях, что применимы к работникам, имеющим российское гражданство. А также по дополнительным причинам (). Особые условия, допускающие расторжение трудового договора с иностранным гражданином:
- завершился срок действия патента;
- прекратил действие документ – основание для проживания в РФ;
- истек период действия разрешения на труд;
- исчерпался лимит в организации на привлечение сотрудников-иностранцев;
- прекратило действие разрешение работодателя;
- завершился период действия медицинского полиса.
Расторжение трудового договора с иностранцем по причине того, что прекратили действия его документы (на пребывание, на труд, страховка) происходит в течение месяц. Проведя увольнение сотрудника-иностранца, нужно уведомить об этом ФМС. Срок для уведомления и штрафные санкции за несоблюдение этой нормы идентичным тем, что применяются в случае уведомления при приеме иностранного гражданина.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
