Необходимость проведения комплексного обследования объекта весьма часто возникает в процессе предпринимательской деятельности. Очень важно правильно оформить результаты проверки. Как составить акт обследования объекта?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В случае перепланировки, капитального ремонта или оценки какого-либо объекта первое, что надлежит сделать, это обследовать его текущее состояние.
Это позволит достоверно определить все значимые характеристики предмета. Как правильно формируется акт обследования объекта?
Общие аспекты
Обследование любого объекта полежит оформлению актом, протоколом либо иным документом. В таковом содержится вся необходимая информация. Оформляется документ согласно процессуальным правилам российского законодательства.
К обязательным требованиям по оформлению акта обследования объекта можно отнести:
Все члены комиссии должны быть лицами заинтересованными. С ними заблаговременно согласуется:
Что это такое
Акт обследования объекта это документ, который фиксирует состояние конкретного объекта на определенный момент времени. Состояние объекта фиксируется по принципу «как есть».
У документа нет назначения, выявить причины текущего состояния или дать рекомендации по улучшению. Важно, что данный акт имеет процессуальную действительность в течение некоторого времени.
Например, в преддверии капитального ремонта или грядущей перепланировке, для признания ветхости или аварийности объекта, при определении нанесенного ущерба в случае стихийных бедствий и т.д.
Формирует акт специально созданная комиссия, в которую входят лица заинтересованные и специалисты соответствующего профиля. Процесс обследования любого объекта осуществляется в несколько этапов.
Сначала проверка осуществляется заочно – проверяется документация, определяется допустимая степень износа, устанавливаются наиболее значимые участки обследования.
Следующим этапом становится непосредственно обследование технического состояния – объект детально обследуется, определяется характер повреждений.
По итогам составляется в акт. Основным его выводом является определение пригодности объекта к дальнейшей эксплуатации.
В то же время акт обследования объекта не позволяет продлевать эксплуатационный срок по его истечении. Обусловлено это отсутствием в документе сведений об испытаниях материалов и информации о проверочных расчетах.
Выполняемые функции
Акт обследования объекта это своеобразная форма экспресс-анализа. Для принятия ответственного решения о реконструкции или замене данный документ основанием не является.
Но с его помощью можно зафиксировать имеющиеся на текущий момент . Например, в производственном помещении произошла протечка кровли и спустя несколько дней следы бедствия могут исчезнуть.
Нужно документально и в комиссионном порядке зафиксировать ущерб. При планировании ремонтных работ акт обследования поможет определить масштаб разрушения здания.
Другой вариант, более житейский, может произойти с каждым. К примеру, сосед затопил квартиру, но полностью отрицает свою вину. Можно составить акт обследования, в качестве членов комиссии можно привлечь соседей.
Документ станет основным доказательством при требовании материального возмещения. Таким образом, акт обследования объекта фиксирует все имеющиеся дефекты и нарушения на текущий момент времени.
Потребоваться акт обследования объекта может в разных ситуациях:
- оформление недвижимости в качестве залогового обеспечения;
- найм или аренда жилья;
- нарушение прав собственности владельца помещения и порча имущества третьими лицами;
- фиксация текущего состояния объекта для определения необходимости полного технического обследования и т.д.
Подлинность акта заверяется подписями членов комиссии и печатями организации. В случае составления акта физическими лицами, документ подписывают заинтересованные стороны и независимые свидетели.
При необходимости акт может подкрепляться дополнительными материалами – фотографиями, видеозаписями, свидетельствами соседей и прочее.
Правовая база
На законодательном уровне форма акта обследования объекта определена лишь для некоторых сфер деятельности. Так упоминается акт обследования в .
Здесь говорится, что данным документом кадастровый инженер фиксирует результаты осмотра места нахождения сооружения, здания или объекта незавершенного строительства с учетом имеющихся сведений.
Основанием обследования становится гибель или уничтожения объекта полностью или частично. утверждена форма акта обследования и требования к его подготовке.
Что касается иных ситуаций, требующих составления подобного акта, форма его может быть произвольной.
Главным требованием является соблюдение основных правил составления любых документов и следование действующему законодательству.
Акт должен содержать точные данные, позволяющие достоверно идентифицировать упомянутых лиц и объекты и содержать недвусмысленный обоснованный вывод.
Акт обследования объекта составляется в произвольной форме, но обязательно в письменной форме. Каждая из участвующих сторон должна получить оригинал документа.
Недопустимо составление и заверение документа с последующим его размножением. При подписании акта стороны могут оспорить содержащиеся в нем сведения.
Для этого перед подписью ставится соответствующая отметка. Например, «С актом не согласен» или «Не согласен с пунктом №…».
Унифицированной формы акта обследования не предусмотрено, поэтому документ оформляется, исходя из особенностей конкретной ситуации.
Тем не менее, важно следовать стандартным требованиям. Обязательно отображаются такие моменты как:
- наименование документа;
- место его составления;
- состав комиссии и присутствующих лиц;
- объект осмотра и его адрес нахождения;
- основные идентификационные характеристики объекта;
- текущее состояние (характеристики, значимые в конкретном случае);
- подписи комиссии и заинтересованных сторон с указанием возражений.
Как заполнить правильно
Для правильного заполнения акта обследования нужно всего лишь знать общие требования к составлению актов.
Таковые основываются на трех моментах:
- Идентификация документа, объекта и участников.
- Точная фиксация определенного факта.
- Надлежащее заверение.
Итак, акт обследования объекта составляется по следующей схеме:
При необходимости акт обследования дополняется заключением экспертов, которое приводится непосредственно в тексте документа. Составляется необходимое количество оригинальных экземпляров.
Особенности в зависимости от объекта
Исходя из объекта обследования, могут различаться и особенности его составления.
Например, если акт является приложением к договору или найма жилья, то в описание включается не только состояние самого помещения, но и имеющегося в нем имущества (мебели, бытовой техники и прочее).
Если акт обследования необходим для предоставления в иные инстанции, может потребоваться привлечение специалистов.
Так при снятии помещения с кадастрового учета присутствие кадастрового инженера обязательно. Причем в Кадастровую палату акт обследования направляется исключительно в электронном виде.
В некоторых случаях предметом обследования может становиться не конкретный объект, а совокупность факторов. К примеру, обследоваться могут жилищные условия с целью определения качества жизни гражданина.
В этом случае приоритет при проверке получает не столько состояние, сколько влияние его на определенные аспекты. Иногда обследуется лишь часть определенного объекта.
Так самостоятельному осмотру могут подвергаться коммуникации здания или определенная система. При этом состояние самого здания не оценивается, а исследуется исключительно предмет .
К примеру, для проведения газа в помещение или установки соответствующего оборудования необходимым условием является предоставление газовой компании свидетельства о соответствии помещения требованиям МЧС по .
Главным условием становится наличие вентиляционных каналов и дымохода для отвода продуктов сгорания и соответствие расположения места установки газового оборудования госстандарту.
При обследовании дымоходов и вентиляционных каналов составляется акт ВДПО обследования дымоходов.
Жилищно-бытовых условий
Акт обследования жилищных условий отличается от документа проверки технического состояния. Акт обследования жилищно-бытовых условий составляется при необходимости отобразить условия проживания семьи или ребенка.
Процедура обследования может инициироваться органами или образования, а также самим субъектом проверки.
Целью подобного осмотра может становиться:
Акт обследования жилищных условий в обязательном порядке составляется при наличии оснований полагать, что ребенок подвергается в семье неблагоприятному эмоциональному и физическому воздействию.
Обязательным данный акт является и при либо передаче его под опеку вследствие изъятия из семьи. Обследование, как правило, проводится с предварительным уведомлением о дате проверки.
Но в некоторых случаях проверка может проводиться внезапно (родители состоят на учете в правоохранительных органах, имеет место асоциальное поведение ребенка и т.д.).
При проверке условий проживания ребенка основное внимание проверяющих направлено на:
Когда акт проверки жилищных условий составляется с целью признания условий проживания непригодными, то основная роль при осмотре принадлежит степени благоустроенности.
В акте указывается:
- дата постройки объекта;
- материалы, из которых возведено сооружение;
- наличие неблагоприятных факторов;
- степень благоустроенности помещений;
- наличие/отсутствие коммуникаций;
- реальный размер жилой площади на каждого члена семьи.
Акт обследования жилищно-бытовых условий завершается выводом специалистов о степени соответствия бытовых условий утвержденным требованиям.
В заключении определяется насколько возможно ребенку или семье проживать и дальше в таких условиях.
В случае составления акта органами опеки, документ становится доказательством при привлечении родителей к ответственности (лишение/ограничение прав).
При проверке условий проживания отдельного гражданина или семьи акт может становиться основанием для обращения в государственные структуры для получения помощи.
Вердикт специалистов, составивших акт, может быть оспорен только в судебном порядке.
Земельного участка
Акт об обследовании земельного участка составляет кадастровый инженер после визуального осмотра участка. Факт необходимости акта заключается в подтверждении отсутствия сооружений на участке или окончания существования таковых.
Если ранее на участке располагалось здание, то до документального свидетельства его отсутствия оно будет считаться имеющимся в действительности даже при полном демонтаже.
Основная причина составления акта земельного участка чаще всего это необходимость снятия с кадастрового учета здания.
Может понадобиться акт обследования земельного участка при согласовании места размещения зданий, трасс или иных сооружений в процессе строительства.
В любом случае составить документ вправе только квалифицированный специалист, имеющий соответствующее разрешении. К сведению! В марте 2019 года Правительство РФ утвердило порядок проведения проверки земельных участков.
При наличии достаточных оснований указывается прекращение существования участка полностью или частично. Составляется акт в электронном виде и заверяется ЭЦП кадастрового инженера.
Далее акт записывается на диск и в таком виде передается непосредственному заказчику. С этим диском собственник и обращается в Кадастровую палату для снятия земельного участка с учета или перерегистрации с учетом имеющихся сведений.
Пожарной сигнализации
Периодической проверке подлежит любое оборудование, и пожарная сигнализация в том числе. В экстренной ситуации она должна быть исправной и сработать незамедлительно, чтобы уберечь людей и ценное имущество.
Обследование пожарной сигнализации может проводиться собственными силами организации либо с привлечением специалистов с наличием необходимых лицензий.
По итогам проверки составляется акт обследования пожарной сигнализации на работоспособность. Форма такого акта приведена в приложении к .
Ответственность за надлежащее состояние пожарной сигнализации несет руководитель предприятия, они принимает непосредственное участие в проведении проверки.
В состав комиссии также включается лицо, за соблюдение правил пожарной безопасности. При необходимости может приглашаться сотрудник Госпожнадзора.
Проверяют пожарную сигнализацию не реже одного раза в квартал. По результатам обследования составляется акт приемки пожарной сигнализации в эксплуатацию.
В программу осмотра пожарной сигнализации включается проверка всех важных составляющих – работа оросителей, систем оповещения, пожарных кранов и прочего.
В акте указывается полный перечень обнаруженных неисправностей и недостатков. Здесь же указывается период, в течение которого изъяны должны быть исправлены и кто именно ответственен за устранение недостатков.
Жилищного помещения или здания
Обследование жилищного дома может потребоваться в таких случаях как:
В заключении акта помещение признается жилым или нежилым. Следовательно, при обследовании проверяется соответствие помещения:
- санитарно-эпидемиологическим нормам;
- правильности оформления подводки энергообеспечения;
- обеспеченности коммуникациями (канализация, вентиляция, газоснабжение и т.д.);
- нормам противопожарной безопасности.
Соответствие данным нормам позволяет признать объект жилым, и наоборот. Как образец типовая форма и заполненный пример акта обследования жилого помещения.
Обследование здания проводится при вводе в эксплуатацию, снятии с учета, признании пригодности к дальнейшей эксплуатации, передаче в аренду, определении области применения и т.д.
Проверка предполагает визуальный осмотр. При этом в акте отображается не только внешнее состояние, то и техническое состояние несущих конструкций. Поэтому к обследованию привлекаются специалисты строительной области.
В акте обследования здания указывается:
- проектное назначение;
- детальное описание технического состояния узлов и конструктивов;
- фотодоказательства дефектов;
- результаты исследования проб стройматериалов строительными лабораториями;
- расчетные данные о прочности несущих конструкций;
- заключение специалиста о пригодности к эксплуатации;
- рекомендации по устранению недостатков.
Образец заполнения документа
В качестве примера заполнения можно привести акт обследования жилого помещения при повреждении имущества в результате затопления.
Документ выглядит следующим образом:
| Название | «Акт осмотра жилого помещения» |
| Местонахождение квартиры | Город, адрес, этажность дома, общая площадь жилища |
| Дата проведения осмотра | — |
| Состав проверяющей комиссии | Собственник, представитель управляющей компании (ДЭЗ, ТСЖ), соседи (с указанием Ф.И.О. и адреса) |
| Основание обследование | Затопление квартиры на такую-то дату |
| Причиненный ущерб | Подробный перечень с описанием |
| Текстовая часть о подтверждении сторон | В том, что приведенный перечень исчерпывающий и ущерб непосредственно связан с затоплением |
| Подписи участников с указанием паспортных данных | Для физлиц обязательно |
Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.
ФАЙЛЫ
Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.
Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.
Кто пишет акт обследования объекта
Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.
Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.
Как правильно составить акт: основные моменты
Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.
Документ обязательно должен содержать
- дату составления,
- наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
- его состояние (по необходимости),
- цели, которые преследует обследование,
- действия, производимые в его рамках,
- а также результат.
Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации , данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.
Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.
При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.
Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.
Образец составления акта обследования объекта
В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.
Основная часть акта
Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии . Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.
Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.
При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.
В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.
Техническая укрепленность объекта. Что это?
ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ УКРЕПЛЁННОСТЬ ОБЪЕКТА - совокупность мероприятий, направленных на усиление конструктивных элементов зданий, помещений и охраняемых территорий, обеспечивающих необходимое противодействие несанкционированному проникновению в охраняемую зону, взлому и другим преступным посягательствам.
Решетки, рольставни, замки, двери и иные элементы зданий препятствуют совершению кражи «на рывок» и дают охранным организациям необходимый запас времени для прибытия экипажа группы быстрого реагирования.
РД 78.36.003-2002 «Инженерно-техническая укрепленность. Технические средства охраны. Требования и нормы проектирования по защите объектов от преступных посягательств» - документ, согласно которому охранные организации проводят обследование объектов, составляют акты технической укрепленности и предоставляют в них рекомендации по усилению различных элементов охраняемой территории или помещения.
Документ содержит в себе требования для всех элементов и конструкций зданий: окон, дверей, стен, замков, освещения, систем сигнализаций и т.д.
ДВЕРИ: МЕТАЛЛИЧЕСКИЕ И СТЕКЛЯННЫЕ. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1. Двери объектов и их помещений, люки должны быть исправными, хорошо подогнанными под дверную коробку.
2. Дверные конструкции должны обеспечивать надёжную защиту помещений объекта и обладать достаточным классом защиты к разрушающим воздействиям.
3. Входные наружные двери на объект, по возможности, должны открываться наружу. Их следует оборудовать не менее двумя врезными (накладными) замками, установленными на расстоянии не менее 300 мм. друг от друга или одним врезным (накладным) и одним висячим замком.
При применении сертифицированных дверей количество и класс замков указывается в соответствующей документации на дверь.
4. Двухстворчатые двери должны оборудоваться двумя стопорными задвижками (шпингалетами), устанавливаемыми в верхней и нижней части одного дверного полотна. Сечение задвижки должно быть не менее 100 кв. мм., глубина отверстия для неё - не менее 30 мм.
ОКНА, СТАВНИ, РОЛЛЕТЫ. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОКОННЫМ КОНСТРУКЦИЯМ
1. Оконные конструкции (окна, форточки, фрамуги) должны обеспечивать надёжную защиту помещений объекта и обладать достаточным классом защиты к разрушающим воздействиям.
2. Оконные конструкции во всех помещениях охраняемого объекта должны быть остеклены, иметь надёжные и исправные запирающие устройства. Стёкла должны быть жёстко закреплены в пазах.
3. При оборудовании оконных конструкций металлическими решётками, их следует устанавливать с внутренней стороны помещения или между рамами. В отдельных случаях допускается установка с наружной стороны при их обязательной защите техническими средствами охраны.
Если все оконные проёмы помещения оборудуются решётками, одна или несколько (это зависит от числа окон) делается открывающейся (распашной, раздвижной). Решётка должна запираться с внутренней стороны помещения на замок соответствующего класса защиты, обеспечивающий надёжное запирание и эвакуацию людей из помещения в экстремальных ситуациях.
4. Оконные проёмы первых этажей объектов (дач, коттеджей, садовых домиков и других строений) с длительным (сезонным) отсутствием собственников следует защищать щитами, ставнями не ниже 2-го класса защиты.
РЕШЁТКИ И ОГРАДЫ
1. РЕШЁТКИ устанавливают на окна, двери, водопропуски и подземные коллекторы, воздуховоды.
При оборудовании оконных конструкций металлическими решётками их следует устанавливать с внутренней стороны помещения или между рамами. В отдельных случаях допускается (по согласованию с фирмой, занимающейся охраной объекта) установка решёток с наружной стороны при их обязательной защите техническими средствами охраны (ТСО).
2. ВИДЫ ОГРАЖДЕНИЯ: предупредительное, основное, дополнительное. Должно исключать случайный проход людей (животных), въезд транспорта или затруднять проникновение нарушителей на охраняемую территорию, минуя контрольно-пропусконой пункт (КПП). Не должно иметь лазов, проломов и других повреждений, а также незапираемых дверей, калиток и ворот.
На крышах одноэтажных зданий, примыкающих к ограждению, следует также устанавливать дополнительное ограждение.
ЗАМКИ (запирающие устройства)
По способу установки замки бывают: висячие (навесные) и гаражные, накладные, врезные.
1. Висячие (накладные) замки - для запирания ворот, чердачных и подвальных дверей, решёток, ставень. Такие замки должны иметь защитные пластины и кожухи. Ушки для висячего (навесного) замка должны изготовляться из стальной полосы сечением не менее 6х40 мм.
2. Накладные замки - крепиться к двери болтами с внутренней стороны двери. Пропускаемые через дверь болты закрепляются с внутренней стороны помещения при помощи шайб и гаек с расклёпкой конца болта.
3. Врезные замки: цилиндровая часть (замочная вставка) после установки предохранительной накладки, розетки, щитка не должна выступать более чем на 2 мм.
КАЛИТКИ И ВОРОТА
1) Калитки используют для регулирования прохода людей на охраняемый объект. Их запирают на врезной, накладной замок или на засов с висячим замком.
2) Ворота устанавливаются на автомобильных и железнодорожных въездах. Бывают основные и запасные (аварийные). Должны обеспечивать жёсткую фиксацию в закрытом положении и быть оборудованы ограничителями или стопорами для предотвращения произвольного открывания. Их запирают на замки гаражного типа или висячие (навесные).
КПП (контрольно-пропускные пункты), АВТОМАТИЧЕСКИЕ ШЛАГБАУМЫ
1. Для прохода людей через КПП необходимо предусмотреть коридор, оборудованный турникетами.
2. Для осмотра автотранспорта на КПП должны быть оборудованы смотровые площадки, эстакады, а для осмотра железнодорожного транспорта - вышки с площадками.
Помещение для хранения и оформления пропусков (карточек);
Камеру хранения личных вещей персонала и посетителей объекта;
Комнату досмотра;
Помещение для сотрудников охраны и размещения технических средств охраны.
В случае несоответствия укрепленности объекта нормам РД 78.36.003-2002 представители охранных организаций (как правило, инженеры, реже менеджеры) фиксируют недостатки в «Акте технической укрепленности», в котором рекомендуют исправить несоответствия до определенного срока.
Пример:
Предположим, что на объекте, окна не оборудованы внутренними решетками (соответствующих параметров) или наружными рольставнями, подключенными к системе сигнализации, при этом остальные элементы объекта, включая саму сигнализацию, соответствуют нормам технической укрепленности. Это означает, что в случае нападения на объект у нарушителей не вызовет затруднения разбитие стекла и проникновение внутрь через окно. Охранные организации в данном случае, оговаривая свою материальную ответственность, укажут, что оплата за ущерб (при вине охраны) будет осуществляться только в случаях, если проникновение произойдет любыми возможными путями, кроме окон, поскольку их техническая укрепленность не соответствует нормам и не представляет из себя хоть какую-нибудь преграду для грабителей. Даже наличие охранных извещателей (датчиков) на стеклах, которые передадут информацию на пульт о проникновении через окна, никак не повлияет на материальную ответственность охраны, поскольку данные датчики только оповестят ЧОП о проникновении, но не будут препятствовать нарушителям при попытке проникновения.
Производство капитального ремонта, перепланировка осуществляются после того, как составлен акт обследования объекта. Образец можно скачать бесплатно.
Производство капитального ремонта, перепланировка, иные действия с имуществом осуществляются после того, как составлен акт обследования объекта. Этот коллегиальный документ, составляемый комиссией, имеет ряд особенностей. Письменный акт составляется в необходимом количестве экземпляров с обязательной визой каждого участника обследования имущества. Рассмотрим основные особенности оформления локальной бумаги. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец акта обследования объекта .
По своей структуре письменное обследование объекта свободно в исполнении. Комиссия по своему усмотрению осуществляет фиксацию нужных параметров имущества с помощью специально приготовленного бланка и шариковой ручки. Перед внесением очередного параметра стоит несколько раз удостовериться в правильности вносимых технических характеристик, поскольку исправления могут косвенно повлиять на дальнейшие мероприятия. Обследование объекта может потребоваться в случае снятия с регистрационного учета имущества. Здесь необходимо пригласить сотрудников БТИ.
Обязательные пункты акта обследования объекта
:- Фирменный бланк учреждения;
- Титл, место оформления, дата;
- Преамбула с кратким описанием необходимости исследования;
- Основание проведения исследования;
- Назначение председателя и членов комиссии;
- Результаты осмотра недвижимости;
- Подписи и расшифровка участников.
Акт обследования здания – это документ, в котором содержится заключение по техническому состоянию объекта, а именно – акт удостоверяет факт уничтожения объекта. Акт обследования можно подготовить на незавершенное строительство, здание, сооружение. Подготовка акта объекта – первая стадия снятия обследуемого объекта с регистрационного учета в кадастре.
Понятие акта обследования содержится в приказе 861 МинЭкономРазвития (). В указанном нормативе строго установлено, что акт подготавливает исключительно кадастровый инженер после осмотра объекта и оценки его технического состояния. Акт обследования объекта как основание может только подтверждать факт прекращения его существования. Иных функций акт не несет.
Основанием для подготовки акта является только осмотр объекта. К акту также могут быть приложены иные документы, которые подтверждают уничтожение недвижимости.
Подготовить акт обследования помещения возможно отдельно от акта обследования здания (или строения). Т.к. акт обследования является основанием для снятия с учета этого объекта, то оформив акт по помещению, кадастровый инженер подтверждает факт прекращения наличия здания, в котором находится это помещения. Снимая с учета утраченное помещение, из кадастра удаляют сведения и о здании в связи с его уничтожением (или иной причиной его прекращения существования). То же самое происходит, когда с учета снимают все здание, а в нем расположены помещения, зарегистрированные в кадастре – они также утрачивают свои регистрационные сведения.
Форма акта обследования содержит обязательную информацию, которая нормативно утверждена Правительством РФ — Приказ Министерства экономического развития РФ от 13 декабря 2010 г. N 627 «Об утверждении формы акта обследования и требований к его подготовке». В этом документе сосредоточены основные требования к акту обследования любого объекта недвижимости. Приложение №1 Приказа – форма акта, Приложение №2 Приказа – содержание акта (требование по заполнению).
Акт обследования объекта – содержание
Первое требование к заполнению акта – он обязательно оформляется на русском языке и арабскими цифрами.
Следующее условие – описание в акте обследования объекта, изложение информации о заказчике и указание полных сведений о кадастровом инженере.
При описании объекта необходимо указать его вид и . Заполнение графы о заказчике – ФИО физлица прописывается полностью. Если заказчик организация – заполняется ее полное наименование (ОПГ юрлица).
Гораздо больше информации следует заполнять в отношении кадастрового инженера: ФИО, данные аттестата, телефон, адрес, наименование организации (если инженер работает от юрлица), дата составления акта.
Раздел о прилагаемых документов содержит сведения о том, какие документы инженер прикладывает к акту в подтверждение прекращения существования объекта.
Обязательно в акте обследования прописывается заключение инженера о том, что объект необходимо снимать с регистрационного учета.
Форма акта обследования объекта
Сам акт подготавливается в форме электронного документа. Все приложения к нему также сканируются и прикладываются в соответствующем порядке. Каждый документ подписывает инженер (электронной подписью).
Для заказчика также может быть оформлен акт в бумажном виде.
Акт обследования здания – процедура
В начале работы по снятию с регистрации в кадастре объекта недвижимости, необходимо подготовить соответствующий документ – акт обследования, подписанный кадастровым инженером. Этот акт является единственной причиной для того, чтобы прекратила учет объекта недвижимости и собственник земельного участка, к примеру, смог построить на его месте иной объект.
Подготовка акта обследования начинается с того, что Вам следует подобрать кадастрового инженера либо уполномоченную организацию, которая специализируется на выполнении кадастровых работ. Без опыта работы с кадастром и аттестатов кадастровых инженеров в штате организации сделать акт обследования здания невозможно.
Далее – представитель организации-подрядчика должен выехать на объект и удостовериться в том, что объект недвижимости действительно прекратил свое существование. Без этого невозможно оформить акт с актуальной информацией о здании. В случаях, когда Вам предлагают подготовить акт без выезда к объекту – будьте осторожны! Квалифицированные кадастровые инженеры никогда не будут рисковать своими аттестатами и обязательно осмотрят объект недвижимости. Нарушения в сфере кадастрового учета со стороны инженеров строго наказываются уполномоченными органами, вплоть до уголовной ответственности за недостоверную информацию.
После осмотра объекта инженер подготавливает акт и передает его заказчику. В электронном виде документ с приложениями направляется в Кадастровую палату для дальнейших регистрационных действий.
Как снять с учета здание
Для того, чтобы Ваше здание прекратило регистрацию в кадастре, а затем – в , необходимо его обследовать и подтвердить его прекращение по законной процедуре. Закон о кадастре предполагает, что единственным основанием исключения здания (строения или помещения) из реестра, является акт обследования, подписанный кадастровым инженером после его осмотра и обследования.
Акт подается в кадастровую палату вместе с заявлением от собственника объекта. Срок снятия с учета при наличии надлежаще оформленных документов сейчас составляет 10 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления в кадастровую палату.
Регистрационные действия в отношении новых объектов на месте ранее существовавшего без проведения процедуры снятия с учета разрушенного здания, невозможно. Если Вы не уведомите государство о том, что объект утрачен и на его месте Вы законно планируете осуществить (или уже осуществили) строительство нового объекта, государство не разрешит Вам поставить на учет новое здание по тому же адресу. Любые строительные действия должны сопровождаться соответствующими регистрационными и разрешительными процедурами.
