По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.
для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».
Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.
Женщина может приступить к работе на двух условиях:
- работа полный день;
- работа неполный день или на дому.
В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.
Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:
- Уволить сотрудницу.
- Понизить ее в должности.
- Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
- Привлекать к .
- Отправлять в командировки.
- Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.
Что считать неполным рабочим временем
Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.
Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).
Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).
Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета
Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.
Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).
Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.
Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.
Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.
В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?
Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить . Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.
Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).
Алгоритм действий следующий:
1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.
2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.
3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.
4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.
Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836).
Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.
Алгоритм действий по второму способу таков:
1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.
2. издайте соответствующий приказ.
3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.
Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком...
Выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.
Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.
Декретный отпуск - причина одного из самых длительных перерывов в работе. Вместе с отпуском по беременности и родам проходит почти три с половиной года. Молодые мамы рассказали, как справлялись с адаптацией к работе после декрета, а психолог - как помочь себе и начальнику пережить первое и самое трудное время.
Выход на работу: первый серьезный шаг
Когда с ребенком разлучают обстоятельства, выход из декрета пугает и расстраивает. Возвращение на работу - стресс, но в случае с ребенком на родителя может обрушиться еще и чувство вины. «Иногда окружающие осуждают попытки женщины все успеть, и она начинает считать себя плохой матерью», - рассказывает Марина Ковалевская, эксперт в области работы с человеческим потенциалом, Smart course. Непрошенные советы дают родственники, друзья и даже малознакомые люди.
Пока ребенок совсем маленький, декретные будни угнетают. Но с возрастом проводить время с малышом все интереснее, а вот оторваться от него - сложнее, хотя сам ребенок быстро учится самостоятельности.
«Мне очень хотелось вернуться на работу, когда ребенку был год: ощущение постоянного дня сурка было таким сильным, что иногда с ностальгией вспоминала, как работала до 9-10 вечера, но зато каждый день занималась новым, - поделилась Ксения Филатова, директор по управлению персоналом в российском офисе Британского совета. - Когда сыну исполнилось два года, с ним стало гораздо интереснее гулять, играть, читать книги. Мы вместе пекли оладьи по утрам и ловили белок в парке. Я боялась, что, когда выйду на работу, не смогу уделять время сыну, но это оказалось не так. Ему сейчас гораздо меньше нужно мое постоянное присутствие».
Разговор с теми, кто вышел на работу, снимает много страхов: пережившие все родители как минимум успокоят и снимут боязнь за ребенка. Если коллектив в компании остался тот же, перед выходом стоит пообщаться с коллегами, выяснить, что изменилось за время отсутствия. Новая информация поможет сориентироваться в том, что вас ждет, и принять решение будет легче.
«Я вышла из декрета раньше срока, по финансовым причинам. Самое сложное для меня было отдать младшего ребенка в сад. Ему только исполнилось два года, и я очень переживала, как же он там будет такой маленький без меня, - рассказала Ольга Коротких, ведущий инженер-программист НПЦ «Инфотранс». - За свое состояние я не переживала. В коллективе у меня были хорошие отношения, меня там ждали. Поэтому я вышла на работу с чувством удовлетворения. Было очень приятно, что со мной на работе что-то закрутилось, завертелось».
Баланс между домом и работой
Изменения в распорядке жизни неизбежны. Какие-то дела получат статус необязательных, на них просто не будет хватать времени. Постепенно семья войдет в новый ритм, но для этого требуется время. «Конечно, мне стало сложнее справляться со всем - домашние дела, занятия с детьми, да еще работа, - рассказывает Ольга Коротких. - Мне помогал муж. Что-то стараемся успеть в выходной, а о чем-то просто перестали переживать - оба работаем и не все успеваем, это нормально».
Перемены в жизни мамы часто совпадают с новыми этапами взросления ребенка. Он начинает интересоваться другими людьми и уже не так остро переживает разлуку. Это снимает часть тревог, которые могут беспокоить маму за работой. «Я поняла, что для меня важнее отношения с мужем и ребенком. Поэтому после выхода на работу страдает чистота в квартире и разнообразие блюд на столе, но, кажется, это напрягает только меня», - говорит Ксения Филатова. Наладить новую жизнь помогает признание перемен: когда молодая семья договорилась о распределении обязанностей и домашних дел, условия не кажутся такими враждебными.
Поддержка коллег
Войти в рабочий ритм помогает доверительное общение с коллегами. Психолог Марина Ковалевская советует выбрать тех, с кем приятно общаться, и держаться этого круга. Найти кого-то, с кем можно сходить на обед или посоветоваться: в первые две недели эмоциональная поддержка очень важна.
«После длительного перерыва тяжело восстановить профессиональные навыки, научиться вновь общаться с людьми, не сбиваясь на младенческие темы, справиться с тревогой за ребенка, который остался без тебя, выстроить свой день по новому графику и успевать быть мамой, женой, коллегой и самой собой», - рассказала Ксения Филатова.
Строгий начальник
Большой перерыв на отпуск по уходу за ребенком может сказаться на качестве работы: после декрета работники могут чаще делать ошибки, нуждаться в сопровождении на первом этапе. Руководитель заинтересован в том, чтобы работа шла без остановок, а сотрудницу с маленьким ребенком часто приходится отпускать на больничный. В некоторых компаниях это становится проблемой.
Марина Ковалевская отмечает, что, как ни странно, начальники-мужчины более лояльны к сотрудницам, которые недавно вышли из декрета. Женщины-руководители, которые успешно справились со своими детьми, часто переносят свою историю на подчиненных, острее реагируют на просьбы о больничном или удаленной работе. В таком случае лучше честно и спокойно поговорить с начальницей, признать проблему и договориться о решении, которое устроит всех.
Разработайте с начальником план - что делать, если нужно срочно ехать к ребенку. Договоритесь, в каких случаях сможете остаться на работе и решать проблему удаленно, а в каких - отправитесь домой. Обсудите возможность сделать часть работы из дома.
«Конечно, я иногда отпрашиваюсь с работы к врачам, беру больничные. Не могу сказать, что начальница от этого в восторге, но относится с пониманием. У нее тоже есть дети и внуки, не было бабушек и дедушек, которые помогали воспитывать. Поэтому такие ситуации ей знакомы, она идет навстречу», - говорит Ольга Коротких.
Не остается времени на себя
Усталость и стресс, которыми сопровождаются перемены, истощают запас сил. Попросить о помощи бывает сложно, а список дел постоянно растет. Кажется, что дать себе отдых - все равно что украсть это время у семьи или из сроков важного проекта.
«У меня не все было гладко, я уставала. Если это стресс по работе, я прошу дать мне полчаса побыть одной, наливаю бокал вина и медитирую. Если настигает мысль, что я плохая хозяйка - успокаиваю себя тем, что нельзя успеть сделать все. Если расстраиваюсь, что сын растет без матери, пока я на работе - смотрю фотографии, как они в детском саду играют, рисуют, лепят. В общем, нужно выдохнуть и найти позитив. Или пожалеть себя немного и продолжать жить дальше», - говорит Ксения Филатова.
Усталость и желание побыть в одиночестве - это нормально. «Из-за тревог у женщины возможен плохой сон, нестабильное эмоциональное состояние, ощущение одиночества и уязвимости. Здесь можно посоветовать заниматься спортом, нужны прогулки и расслабление, некоторым помогает медитация. Можно вести дневник и разделять свои переживания с близким человеком. При необходимости - обратиться к психологу», - советует Марина Ковалевская. Чтобы расслабиться и переключиться после работы, полезно посидеть 30 минут в тишине и договориться с близкими, чтобы вам дали немного отдохнуть.
Как помочь себе влиться в работу после декрета
- Решиться на разлуку с ребенком. Малыш растет, ему уже интересны другие дети, другая обстановка. Он готов к тому, чтобы на некоторое время отделиться от родителей - быть в детском саду или с няней.
- Спросить совета родителей, которые уже прошли этап адаптации к работе. Узнать, как они справлялись первое время, поделиться сомнениями.
- Получить поддержку коллег. Другие сотрудники, у которых есть дети, поймут ваши переживания. Адаптация пройдет легче, если вы будете уверены в коллегах и их отношении к вам.
- Смириться с переменами. Баланс между рабочими и домашними делами держится на вашем спокойствии. Если не получается успеть всюду, позвольте себе немного «неидеальности».
- Договориться с начальником. Обсудите план действий, если ребенок заболел и вас срочно вызывают домой. Это поможет снизить тревогу перед такими ситуациями.
- Позаботиться о себе. Если на себя не остается даже 10 минут, попросите близких о помощи. Первое время после декрета - самое сложное. С поддержкой родных и друзей вы справитесь гораздо легче.
Декретный отпуск отличается большой продолжительностью. Потому выход после него должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами. Сегодня существует особый порядок действий, которые предстоит выполнить декретнице. Правила осуществления манипуляций закреплены в Трудовом кодексе РФ. Именно на его основании и нужно производить выход на работу.
Внимание
Какие документы нужны?
Перечень необходимых бумаг напрямую зависит от того, в какой срок осуществляется выход из декрета. Если женщина возвращается к осуществлению трудовой деятельности в соответствии с первоначальным приказом, дополнительные документы не требуются. В случае, если период ухода за ребенком прекращается досрочно, в обязательном порядке должно быть составлено заявление и издан новый приказ. В последнем документе фиксируется дата возобновления работницей трудовой деятельности.
Заявление о выходе на работу после декретного отпуска
Чтобы выйти из декрета досрочно, потребуется составить заявление. Оно оформляется в свободной форме. Закон не фиксирует особенности составления документов. Заполняя бумагу, работница должна указать дату выхода на работу и отразить в ней просьбу о прерывании декретного отпуска и прекращении выплаты пособия. Дополнительно в документе можно зафиксировать последнее число декрета. В заявлении проставляется дата и подпись сотрудницы. Эксперты советуют заранее обговорить с работодателем предполагаемый момент возвращения к трудовой деятельности. Чтобы избежать недоразумений, заявление рекомендуется составлять в 2 экземплярах.
Пошаговая инструкция выхода из декрета
Процедура возврата к работе после декрета не отличается сложностью. В классической ситуации оформлять дополнительные документы не нужно. Достаточно просто появиться на рабочем месте в установленный срок и возобновить осуществление деятельности. Досрочный выход из декрета - более сложная процедура. Девушке потребуются осуществить следующие действия:
- Посетить работодателя и составить заявление. Документ оформляется в свободной форме. В нем фиксируется информация о планируемой дате выхода и просьба о прерывании декрета. В заявлении проставляется дата его составления и подпись работницы. Уведомить работодателя о досрочном прекращении декрета необходимо минимум за 4 дня до предполагаемой даты выхода на работу.
- Дождаться, пока работодатель рассмотрит заявление и выпустит приказ. В нем будет отражена дата выхода девушки на работу, а также будет присутствовать ссылка на неё заявление. Приказ предоставляется сотруднице под роспись.
- Вернуться к работе в установленный срок.
Возобновить осуществление деятельности досрочно по иной схеме невозможно.
Заработная плата после декретного отпуска
Когда женщина выходит из декрета, она может рассчитывать на получение . Если работодатель повысил размер оклада всем сотрудникам, трудящимся на той же должности, которую занимает сотрудница, увеличение должно коснуться и женщины, находившейся в декрете. В одной ситуации будет иметь место дискриминация. Подобное является противоправным.
Вычеты по НДФЛ
Сотрудница, вышедшая из декрета, может претендовать на получение вычета по НДФЛ на несовершеннолетнего ребёнка. Льгота представляет собой возможность избежать внесения подоходного налога. Действующее законодательство фиксирует положение о том, что девушка может получать вычет на несовершеннолетнего ребенка за каждый месяц в течение налогового периода. Декрет тоже входит в этот срок.
Отпуск сразу после декрета
Согласно положениям ТК РФ, человек имеет право претендовать после 12 месяцев осуществления трудовой деятельности. Если весь срок не отработан, отдых может быть предоставлен заранее. Решение о подобном принимает работодатель. Человек может отгулять только период, который он успел отработать. На новом месте отправиться на отдых удастся только через полгода от начала осуществления деятельности.
Девушка, находившаяся в декрете, также имеет право на отпуск на общих основаниях. Действующее законодательство фиксирует льготы для женщин, попадающих в эту категорию:
- Девушка имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после декрета.
- Ежегодный отдых можно взять авансом.
- Выбирая время, девушка может не ориентироваться на общий график отдыха предприятия.
- Все положенные выплаты предоставляются в соответствии с нормами трудового кодекса РФ.
Декрет сразу после декрета
ВАЖНОЕсли девушка планирует отправиться после декрета в новый декретный отпуск, эксперты советуют детально изучить действующее законодательство. Трудовой кодекс не содержит запрета на осуществление подобного действия. Потому женщина имеет полное право вновь отправиться в декрет. Однако сотрудница может столкнуться с проблемами при начислении выплат. Дело в том, что получать одновременно пособие по беременности и родам, и денежные средства по уходу за ребёнком нельзя. Потому девушке, ожидающей 2 ребенка, потребуется осуществить выбор пособия, которое будет начисляться.
Выход после декретного отпуска досрочно
Девушка может самостоятельно решать, когда ей выйти на работу. Закон не запрещает вернуться к трудовой деятельности досрочно. Если женщина приняла подобное решение, она должна сообщить работодателю о планируемом дне выхода. Для этого потребуется составить заявление. Оно оформляется в свободной форме. В документе должна быть зафиксирована дата, когда девушка планирует выйти на работу. Предоставить заявление необходимо минимум за 4 дня до возврата к трудовой деятельности. Этот срок предоставляется работодателю для произведения расчета и увольнения сотрудника, который заменял девушку.
К сведению
Получив заявление, работодатель составит на его основании приказ. В документе будет отражен срок возврата женщины к своим трудовым обязанностям, а также будет ссылка на заявление работницы. Девушка в обязательном порядке должна быть ознакомлена с готовым приказом. Документ предоставляется сотруднице под роспись.
Когда все формальности соблюдены, девушка может вернуться к своим обязанностям. Действия нужно осуществить в тот день, который фигурирует в приказе. Нарушение установленного срока может стать причиной привлечения к санкциям.
Выход после декретного отпуска на неполный рабочий день
Молодая мама имеет право осуществлять трудовую деятельность с или выполнять свои обязанности в домашних условиях. Такое право фиксируется в статье 256 ТК РФ . Если девушка желает работать по неполному графику, необходимо обратиться к работодателю и сообщить о своем желании. Для фиксации изменений будет составлено дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе будет отражена следующая информация:
- продолжительность рабочего дня и рабочей недели;
- порядок отдыха;
- размер заработной платы.
Плата за выполнение трудовых обязанностей в этой ситуации также изменится. Работодатель может предоставлять выплату двумя способами - за количество отработанных часов или за выполненный объем работ. Выбор осуществляется в зависимости от индивидуальных особенностей в сложившейся ситуации.
Действия в случае отказа в предоставлении рабочего места
Согласно положениям трудового кодекса РФ, девушка имеет право претендовать на ту же самую должность, которую она занимала . На практике подобное правило соблюдается не всегда. Нередко работодатели с неохотой принимают женщину с ребенком обратно после декретного отпуска. Дело в том, что дети часто болеют. Это приведет к тому, что женщина будет вынуждена . Кроме того, сотрудники с маленькими детьми не могут полностью посвящать себя работе. Декретный отпуск отличается продолжительным периодом. За это время в компании могут произойти существенные кадровые перестановки.
Вне зависимости от существующих причин, работодатель обязан взять девушку после декретного отпуска на прежнее место. Если на осуществление подобного действия будет дан отказ, это считается незаконным. В этой ситуации женщина, чьи права были нарушены, имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию. Их представители привлекут работодателя к ответственности. Эксперты не рекомендуют писать заявление по собственному желанию в этой ситуации. Если сотрудница уйдет самостоятельно, она не сможет претендовать на получение пособия.
Действия в случае невозможности выйти из декретного отпуска
Женщина может находиться в декрете до достижения ребенком 3 лет. Продлить срок свыше этого периода нельзя. Если девушка не может выйти на работу в установленный период, она должна обосновать подобную причину. Все сложившиеся факты потребуется подтвердить документально. Если сложившиеся обстоятельства не являются уважительными, потребуется . Оно выполняется в общем порядке. Девушка должна будет составить заявление об уходе по собственному желанию. После двухнедельного периода женщина сможет получить трудовую книжку и расчет.
Нюансы
Ухаживая за ребенком, после его появления на свет, девушки нередко думают о том, как он отразится на трудовом стаже. Период включают в трудовой стаж, однако не весь. Так, отпуск по беременности и родам входит полностью, а период ухода за ребенком только до достижения отпрыском 1,5 лет. Оставшееся время отдыха при расчете пенсии не учитывается.
К сведению
Нужно учитывать, что установлена максимальная продолжительность декрета, который включается в стаж. Этот период в общей сложности составляет 6 лет. Это значит, что для учета пенсии во внимание будет принято только время по уходу за четырьмя детьми. Если у женщины родится 5 и последующие дети, период ухода за ними в этой ситуации в стаж включен не будет.
Возврат к работе после рождения ребенка не отличается сложностью. В классической ситуации сотруднице не придется осуществлять дополнительных действий. Достаточно просто появится на рабочем месте в установленный срок после декрета. Досрочный возврат и иные обстоятельства отразятся на особенностях процедуры. В этой ситуации порядок возврата к трудовой деятельности может быть изменен.
Иногда возникают жизненные обстоятельства, заставляющие женщину возвращаться на службу раньше положенного срока. Досрочный выход из декретного отпуска имеет свои тонкости и нюансы. С одной стороны, работодатель обязан предоставить труженице покинутое место. С другой, администрация предприятия сопротивляется исполнению требований Трудового кодекса (ТК) РФ.
Можно ли выйти на службу раньше времени
Понятие «декрет» в совокупности включает два отдельных периода:
- Отпуск по беременности и родам (БиР).
- По уходу за ребенком до трехлетия (УзР).
Законодательство не запрещает роженице (или иному члену семейства) прервать каждый из них. При этом закреплена обязанность работодателя:
- вернуть женщине ее должность;
- не препятствовать возобновлению положенного отдыха, связанного с уходом за детьми.
Справка: 256-я статья ТК содержит положения, разрешающие гражданам использовать время по УзР по своему усмотрению:
- полностью;
- частями.
В законе нет положений, запрещающих досрочный выход из декрета. Следовательно, решение должна принимать роженица. А руководство не имеет права воспрепятствовать ей вернуться на работу.
Однако обе ситуации порождают различные, по сути, проблемы:
- При прерывании больничного, работодатель обязан вернуть в Фонд социального страхования (ФСС) неиспользованные средства. Но деньги выплачиваются роженице сразу за весь период. Взыскивать их с работницы без ее согласия нельзя. Возникает правовая коллизия, из которой каждое предприятие выходит по-своему.
- Если гражданин желает прервать отпуск по УзР
, то необходимо:
- уволить служащего, занявшего временно его место;
- приготовиться к тому, что работник может возобновить полагающийся отдых (такая возможность сохраняется до достижения ребенком трех лет);
- предоставить удобные условия для выполнения обязанностей:
- неполный рабочий день;
- гибкий график.
Каковы последствия для труженицы
- Если работница вернётся к активной трудовой деятельности на полный рабочий день, то потеряет право на получение пособия. Однако, оформить его может папа или иной член семейства, фактически присматривающий за малышом.
- Существует иной вариант, при котором выплаты сохранятся, однако
снизится уровень зарплаты. Так
происходит, если мама будет трудиться:
- неполный день;
- на дому (при наличии такой должности).
- При прерывании больничного придется решать вопрос с полученными по нему деньгами. Заставить вернуть их руководство не имеет права. Но попытается получить от роженицы заявление о добровольном отказе от части полученных средств.
Алгоритм оформления выхода на службу
- Труженица пишет заявление, указывая в нем дату выхода на службу. Документ можно подать накануне. Но это вызовет определенные сложности.
- Администрация проводит мероприятия:
- по подготовке свободного места;
- по предоставлению иного, с неполным режимом труда;
- по прекращению законных выплат (при необходимости):
- до полутора лет;
- компенсации до трех лет.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Что писать в заявлении
Основанием для предоставления покинутой ранее должности является заявка работницы.
Отдельной формы для нее
в подзаконных актах нет. Значит, можно составить бумагу по своему усмотрению.
На нее распространяются общие правила написания кадровых заявлений. А именно:
- В шапке указывается адресат:
- должность, согласно правоустанавливающим документам (например, «Директору ООО „Ягненок “»);
- фамилия полностью, инициалы;
- данные заявителя (ФИО );
- Наименование бумаги пишется посредине: «Заявление»;
- В тексте указываются (следует оставить поля):
- уведомление о желании вернуться на работу;
- дата предполагаемого выхода;
- вид отпуска, полученного ранее;
- желаемый режим труда;
- просьбу о прекращении выплат (при необходимости);
- Подпись и дата.
Кадровые мероприятия
Заявление работницы поступает на подпись руководителю. Это формальность. Запретить возврат к работе никто не может. Это считается грубым нарушением действующего законодательства. Руководитель ставит свою визу и направляет заявление в кадровую службу.
Подсказка: если начальник сопротивляется, кадровик обязан объяснить ему нормативные требования. Вопрос актуален для индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд.
На основании заявки женщины составляется кадровый приказ. В нем необходимо указать такие положения:
- Согласие на прерывание конкретного вида отпуска;
- Должность, на которую вернется работница;
- Дату:
- последнего дня отдыха;
- первого рабочего дня;
- Режим работы;
- Размер оплаты;
- Указание бухгалтеру о прекращении ранее назначенных выплат (при необходимости).
Справка: не считается действительным приказ, не имеющий:
- подписи руководителя;
- реквизитов регистрации:
- даты;
- порядкового номера.
Увольнение временного сотрудника
Возврат женщины на службу приводит к последствиям для других тружеников. Так, человек, занимающий ее место, должен быть освобожден от выполнения обязанностей. Это также оформляется кадровым распоряжением:
- Сотрудника можно уволить, так как принимался он временно. Основание является приказ о восстановлении на работе прежнего труженика.
- Временному служащему можно предложить иную должность, если таковая имеется. Причем
трудоустраивать его следует на основании сложившейся ситуации:
- постоянно;
- опять временно.
Некоторые особенности кадрового делопроизводства
Женщина может попросить трудоустроить ее
на неполный день или предоставить надомную работу. Это возможно
только в том случае, если в штатном расписании фирмы имеются такие должности.
При их отсутствии есть два варианта:
- Отказать заявительнице в предоставлении иного графика работы. Вместе с тем следует предложить ей прежнее рабочее место.
- Внести изменения в штатное расписание. Так можно сделать, если директор желает пойти навстречу сотруднице.
Если работница обеспечивается особым режимом труда, то необходимо составить дополнение к ее трудовому договору. Женщина обязана подписать документ. Его вместе с приказом подшивают в личное дело. А в форме Т -2 делаются записи о произошедших изменениях.
Что делать, если начальство отказывается предоставить рабочее место
Иногда работодатель нарушает установленные правила. При этом законодательство предоставляет труженикам возможность защититься от произвола. Можно предпринять такие шаги:
- написать жалобу в госорган по охране труда;
- обратиться в прокуратуру;
- подать исковое требование в суд.
Для подтверждения неправомерных действий руководства необходимо:
- Иметь второй экземпляр заявления о прерывании отдыха;
- Затребовать копию:
- заявки с резолюцией руководства;
- приказа, если он был оформлен.
Подведем итог
Отпуск, связанный с рождением малыша или уходом за ним, может быть прерван по инициативе труженицы:
- Работодателю запрещено:
- инициировать возврат работницы к выполнению обязанностей;
- отказывать ей в удовлетворении такого желания.
- Возврат на работу приводит к определённым последствиям:
- прекращению выплаты пособий, если обязанности выполняются в полном объеме ;
- снижению уровня зарплаты при работе в неполную смену.
- Оформление выхода из отпуска производится кадровиком:
- оформляется приказом;
- может потребоваться составление допсоглашения к трудовому договору.
- Возврат к работе приводит к увольнению временного служащего.
- Вместе с тем другой член семейства, независимо от степени родства, может оформить отпуск по уходу за ребенком
. Ему предоставляются те же права:
- получать пособие, полагающееся по закону;
