Среди рабочих будней может возникнуть необходимость взять внеочередной выходной. Для этого можно оставить несколько дней отпуска и при необходимости написать заявление на отгул в счет отпуска. Данное право гарантировано статьей 125 . Согласно ей, отпуск, предоставляемый на 28 дней, может быть разделен на половины. Одну половину нужно отгулять полностью, а вторую можно при желании разделить на части.
Если во время отпуска человеку пришлось вернуться по просьбе начальника к своим рабочим обязанностям, неиспользованные дни он может отгулять позже в любое удобное для него время.
Интересно, что в ТК нет понятия отгула. Его заменяет формулировка «дополнительный день отдыха». Рассмотрим подробнее, как можно взять дополнительный выходной за счет отпускных дней.
Порядок написания заявления
Некоторые начальники практикуют предоставление отгулов по устной договоренности. Однако большинство руководителей предпочитают видеть у себя на столе письменное заявление работника. Это снимает с работодателя ответственность за возможное получение травмы сотрудником в разгар рабочего дня. А сотрудник может не бояться, что его уволят за прогул, ведь именно так может расцениваться неявка на работу в трудовое время, и недобросовестный начальник может воспользоваться доверчивостью подчиненного.
Согласно статье 81 ТК, наличие одного прогула может привести к расторжению трудового договора, поэтому все отгулы лучше оформлять в письменном виде.
Заявление можно написать по общепринятому шаблону либо по «местному» образцу, если таковой имеется в компании. В любом случае сотруднику понадобится лист бумаги и ручка.
Порядок написания заявления прост:
- В правом верхнем углу листа указываются личные данные и должность работодателя, после чего идет представление самого сотрудника.
- Затем по центру должна стоять надпись «Заявление».
- Далее необходимо кратко и емко изложить просьбу о предоставлении выходного дня в счет неотгуленного отпуска, указать дату отгула и его длительность.э
- Внизу ставится дата написания документа и подпись заявителя.
Написанное заявление нужно отнести работодателю либо в отдел кадров. Во втором случае документ составляется в двух экземплярах. Одно сотрудник отдела кадров забирает, чтобы передать начальству, а на втором пишет дату принятия заявления, ставит печать и возвращает заявителю.
Приказ на предоставление отгула
В приказе должны содержаться следующие сведения:
- название фирмы;
- номер приказа и дата его выпуска;
- данные сотрудника (его Ф. И. О., должность);
- день отгула, его продолжительность;
- основание для выхода приказа;
- информация о сохранении зарплаты;
- должность и личные данные руководителя, а также его подпись и печать.
В некоторых случаях руководитель может не дать разрешение на получение выходного среди рабочей недели:
- если этот отгул сотрудника - очередной в серии частых больничных и дополнительных дней отдыха от труда;
- во время проверок и сдачи отчетов;
- если работника некем заменить;
- если сотрудник халатно относится к правилам внутреннего распорядка, часто нарушая их;
- если заявитель уже использовал все отпускные дни.
Руководитель не вправе отказать работнику, который хочет взять отгул в счет тех отпускных дней, что ему пришлось провести на рабочем месте по просьбе начальника. Если работодатель решается на неправомерный отказ, сотрудник имеет право не выйти на работу, и этот день ему не смогут засчитать как прогул.
Когда еще можно взять отгул?
Многих трудящихся волнует вопрос, можно ли взять отгул без использования отпускных дней. Внеочередной выходной можно получить в ряде следующих случаев:
- если пришлось выйти на работу в нерабочий день (праздник либо официальный выходной);
- если сотрудник работал сверхурочно;
- при желании начальника поощрить сотрудника за его добросовестный труд;
- если работа человека превысила допустимые нормы интенсивности;
- если человек по просьбе начальника выполнял работу, которая не входила в список его обязанностей;
- если сотрудник является донором крови и в день сдачи крови вышел на работу.
Факт переработки должен быть оформлен официально, иначе отгул можно не получить.
При этом работник может самостоятельно выбрать, в каком виде получить компенсацию за отработанное время: в виде дополнительного дохода или дополнительного выходного. При выборе нужно иметь в виду, что переработка оплачивается в двойном размере, а отгул дается лишь за те часы, что были отработаны. Зачастую на предприятиях устанавливается негласное правило: за переработку до четырех часов можно получить только повышенную оплату труда.
Также, согласно статье 128 ТК, внеочередные 5 дней отпуска могут получить следующие граждане:
- которые собираются играть свадьбу;
- у которых родился ребенок;
- близкие родственники которых умерли.
При этом к заявлению нужно приложить официальные бумаги, подтверждающие необходимость взятия отгула (ксерокопию заявления, поданного в ЗАГС, свидетельство о смерти родственника и т. д.).
В коллективном договоре могут быть прописаны и иные условия получения дополнительных выходных дней.
На дополнительный день отдыха от труда раз в неделю могут рассчитывать и студенты высших и средних специальных учебных заведений. Данную привилегию им обязаны предоставить на десятимесячный период перед итоговой государственной аттестацией. Право это гарантируется статьями 173 и 174 ТК. Взамен отгулов они также могут выбрать сокращенную на 7 часов рабочую неделю. Заработная плата при этом также будет сокращенная наполовину (но не менее минимального размера оплаты труда).
Также один отгул в месяц (без сохранения зарплаты) может взять женщина, трудящаяся в сельской местности.
Дополнительные отгулы некоторым сотрудникам
Согласно статье 262 ТК, на четыре дополнительных оплачиваемых выходных в месяц могут рассчитывать родители (а также усыновители и опекуны) детей с инвалидностью. За отгулами могут обратиться оба родителя, но тогда количество выходных дней будет поделено между ними согласно их желанию. Оплата каждого выходного дня при этом рассчитывается исходя из размеров средней заработной платы сотрудника.
Согласно статье 263, на дополнительные неоплачиваемые отгулы могут претендовать также люди семейные:
- родители как минимум двоих детей, которым еще нет 14 лет;
- родители, воспитывающий ребенка с инвалидностью, которому еще нет 18 лет;
- одинокий родитель, воспитывающий ребенка, которому нет 14 лет.
Вышеперечисленные сотрудники могут брать дополнительный отпуск (в сумме до 14 дней в год) в любое комфортное для них время.
Также без объяснения причин отгул могут взять следующие сотрудники (по статье 128 ТК):
- участники войны (до 35 дополнительных выходных ежегодно);
- пенсионеры, которые не пожелали выйти на пенсию и продолжили трудовую деятельность (до двух недель в год);
- близкие родственники (матери и отцы, жены и мужья) военных, погибших при исполнении служебного долга либо вследствие профессионального заболевания (ежегодно до двух недель);
- инвалиды (до 60 дней в год).
Итак, если человеку, трудящемуся официально, понадобился свободный от работы день в разгар трудовых будней, он может взять отгул в счет будущего отпуска. Для этого нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя компании, который, в свою очередь, должен утвердить его и подписать приказ о предоставлении отгула. Некоторые категории граждан (семейные люди с детьми, родители несовершеннолетних инвалидов, работницы сельской местности, молодожены и т. д.) могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха без использования отпускных.
Многие люди во время тяжелой трудовой недели испытывают желание взять перерыв хотя бы на один день. И тут появляется вопрос о том, как сделать это правильно, ведь в трудовом кодексе такое понятие, как отгул, отсутствует уже с 2004 года? По сути, под этим термином подразумевается дополнительный оплачиваемый день для отдыха, который появился у работника в результате заранее отработанных праздников или выходных.
Определение
Несмотря на сложившуюся ситуацию, данное понятие широко используется среди людей, подразумевая под собой, как говорилось ранее, дополнительный оплачиваемый выходной день, полученного за счет ранее отработанных дней. Естественно, пропущенные дни должны сопровождаться документально заверенным разрешением начальника. При этом руководитель сам решает предоставлять сотруднику возможность отдохнуть или нет.
Кстати, стоит сказать о том, что выходные в счет будущего отпуска позволяют работнику полностью сохранить свой месячный доход. В свою очередь, этого нельзя сказать о предоставленных выходных, при которых зарплата не сохраняется.
Можно ли
В соответствии с новой редакцией закона отпуск работника (если он ежегодный и оплачивается), должен состоять из двух частей, поделенных по графику. Если одна из этих частей должна включать в себя не менее 14 календарных дней, то вторую можно поделить еще на несколько частей продолжительностью от одного до нескольких дней.
Основания
Есть определенные группы людей, которые могут написать заявление в любой день. При этом начальство должно пойти им навстречу в решении этого вопроса.
В их число входят:
- люди с ограниченными возможностями;
- участники ВОВ;
- члены семьи военнослужащих, которые погибли во время исполнения военных обязанностей;
- пенсионеры.
Остальным работникам, как бы ни хотелось, просто так получить дополнительный день для отдыха не получится. В таких случаях работник должен отработать дополнительный день или оформлять документ в счет будущего перерыва в работе (как вариант, отдыха без содержания).
Кроме этого, подобную привилегию не могут получить люди, которые проработали на предприятии меньше полугода. Но если есть возможность, можно договориться с другими сотрудниками о подмене в те дни, когда это нужно.
Когда писать
Чтобы избежать недоразумений, сотрудник должен писать заявление за несколько дней до желаемой даты, чтобы работодатель успел изучить ситуацию и принять решение. Чем меньше времени на рассмотрение до нужной даты, тем меньше шансы получить дополнительный выходной.
При отсутствии заявления пропущенный рабочий день будет рассматриваться как прогул, что может повлечь за собой определенный последствия, вплоть до увольнения. Чтобы избежать подобных проблем при выходе на работу сотрудник должен предоставить работодателю справки, подтверждающие уважительную причину его отсутствия. После этого требуется отработать пропущенное время.
Видео: Как оформить директору
Как правильно составить
Отдых за счет ранее заслуженного отдыха предоставляется на основании Трудового Кодекса РФ. Сотрудник вправе попросить этот свободный день с возможностью сохранения своей зарплаты, но при этом его срок не должен превышать 1-2 дней.
Когда работник составляет заявление на 1 день в счет отпуска, обязательно должен быть написан грамотно и без ошибок, а сама информация должна излагаться кратко и понятно.
Какую информацию должно содержать заявление:
- ФИО и должность руководителя, а также название организации и указание ее правового статуса;
- ФИО и должность сотрудника, а также название компании, в которой он работает;
- заявление, в котором содержится просьба о предоставлении дополнительного свободного дня. Должна быть указана желаемая дата и продолжительность выходного дня;
- дата и подпись.
В готовом документе также должна присутствовать подпись работодателя. После этого документ передают в отдел кадров, где будут рассчитывать количество возможных предоставленных дней на отдых.
После этого начальство должно издать указ о разрешении на отгул. Ознакомление с приказом должно сопровождаться росписью работника, после чего можно получать отпускные.
Некоторые особенности
В документе желательно указать причину, по которой требуется дополнительный выходной день. Это, конечно, не обязательное условие, но в некоторых случаях закон требует, чтобы работодатель обязательно дал согласие на отгул. В этих случаях речь идет о таких событиях, как свадьба, рождение ребенка и прочее.
Заявление на предоставление отгула обладает стандартной формой, что не должно вызвать никаких серьезных проблем при его составлении.Также необходимо отметить следующее: выходной день обязательно должен быть задокументирован. Устные договоренности, как правило, юридической силой не обладают, поэтому такие важные кадровые документы должны быть оформлены в надлежащем порядке.
Возможен ли законный пропуск рабочего дня без оформления отгула?
Вопрос о предоставлении выходного дня начальством решается самостоятельно, на свое собственное усмотрение. К примеру, если у сотрудника зафиксированы различные нарушения, касающиеся его деятельности, или на предприятии слишком высокий объем работы, при котором нужны каждые рабочие руки, возможность получения отгула становится меньше, нежели в других ситуациях.
Повысить шансы можно в том случае, если просить один или, максимум, два выходных без оплаты. Заявление на неоплачиваемые выходные оформляется по такому же образцу, как и в случае с оплачиваемыми. Единственное отличие заключается в том, что формулировку » предоставить отпуск с сохранением зарплаты» нужно заменить на «предоставить выходные в количестве 1 - 5 дней без сохранения зарплаты». В этом случае указание причины, по которой требуется выходной, является обязательным.
Также стоит отметить следующие нюансы. Если необходимо отпроситься всего на пару часов, допустим, на прием к стоматологу, то писать заявление нет никакой необходимости. В этом случае достаточно устной договоренности с работодателем. Однако, она уже не будет действовать в той ситуации, когда на решение личных вопросов потребуется не 2-3 часа, а половина рабочего дня. Здесь потребуются документы, разрешающие пропустить полный рабочий день.
Как оплачивается
По ряду некоторых причин работодатель обязан на время свободных дней выплачивать своему сотруднику денежные компенсации.
В этой ситуации можно выделить следующие причинно-следственные отношения:
- рабочему приходится брать внеплановый отпуск в результате появления на работе длительного простоя;
- выходной, оформление которого происходит за счет отпуска, дни которого ранее не использовались.
На денежную компенсацию вряд ли стоит рассчитывать в том случае, если работодатель отдал приказ относительно отпуска при отсутствии видимых и, тем более, законных причин.
На какой срок могут предоставить
Российское законодательство, в зависимости от сложившихся обстоятельств, предусматривает определенные сроки предоставляемых перерывов в работе.
Здесь можно выделить следующие сроки и ситуации:
- если у человека на военной службе погиб сын или супруг. Мать или супруга имеет право получить отпуск сроком не менее двух недель;
- если речь идет о ветеране ВОВ, то дня него предусмотрено 35 календарных дней для отпуска;
- сотрудникам, которые несут службу на северных краях, для которых характерны тяжелые условия при перемещении. Длина предоставляемого отпуска равняется сроку, необходимому для перемещения от дома до места несения службы и обратно;
- для работников-инвалидов предоставляется ежегодно 60 свободных дней, которые они могут распределять и использовать по своему усмотрению (например, посещать врачей);
- студенты, которые проходят обучение на заочной основе, могут рассчитывать на 15 дней для сдачи сессии, а также 4 месяца для подготовки и сдачи диплома;
- студенты, обучение которых проходит в профессионально направленных училищах, вправе получить на подготовку диплома 12 дней, а на сдачу государственного экзамена один месяц.
Кто имеет право получить в первые полгода работы
Получить оплачиваемый перерыв в работе на один или несколько дней может любой человек, который официально трудоустроен на предприятии и при этом успел отработать на нем более полугода (засчитывается только беспрерывный период занятости).
После согласования с начальством сопутствующих вопросов и полученного разрешения, рабочий может оформлять необходимые документы. При этом, есть категории граждан, способные получить выходные в счет отпуска в течении первых полугода работы.
В их число входят:
- лица, не достигшие совершеннолетия;
- женщины, находящиеся на позднем сроке беременности;
- люди, которые являются опекунами или приемными родителями детей, не достигших трехлетнего возраста.
Каждый работающий человек вправе получить на 1 - 2 дня перерыв, во время которого оплата будет продолжать начисляться. Составлять заявление по этому поводу можно в произвольной форме, так как на законодательном уровне четкий образец этого документа отсутствует.
Здесь самое главное - это правильность составления документа. Нужно учитывать, что решение данного вопроса зависит от личного мнения начальства, представители которого могут отказать в предоставлении отгула.
Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Законодательное регулирование
Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней ( ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за , особые условия труда, стаж и другое ( ТК РФ).
Однако не всегда получается использовать весь отпуск . Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.
Давайте рассмотрим ситуацию на примере:
- В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
- По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с .
- Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?
Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:
Денежная компенсация
При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически .
Отгулы
Хороший вариант, как отгулять оставшиеся дни отпуска – использовать возможность предоставления . Причём использовать оставшиеся дни он может как вместе, так и по частям ( ТК РФ).
Образец заявления на отгулы:
Оформление
В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:
- Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
- За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
- Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
- Дата написания заявления.
- Подпись заявителя.
Образец заявления на материальную компенсацию:
В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:
- За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
- С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
- Продолжительность отпуска.
- В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
- Дата написания заявления.
- Подпись заявителя.
Пример заявления:
Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.
Если работник в период своего очередного отпуска был на , по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности .
Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!
В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие как «отгул», поэтому нет и формы заявления. Но многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска». Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».
Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он предоставляется служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.
Что потребуется для оформления
Чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление за свой счет на 1 день либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то в счет отпуска. Убедитесь в отделе кадров, что неотгулянные дни у вас есть.
При согласовании с руководством обращение на выходной без содержания пишут и непосредственно в день отдыха: срок написания не установлен. Рекомендуем сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав приказ.
Написать документ придется в любом случае, иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте поймут как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.
Когда берут отгул
Дни отдыха даются только за фактически отработанное время, но попробуйте взять дни в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания. Есть льготные категории работников, которым законодательно дается право на получение такого отпуска, и работодатель не вправе им отказать. Они определены ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:
- участники ВОВ (до 35 к. д. в год);
- работающие пенсионеры (до 14 к. д. в год);
- близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей (до 14 к. д. в год);
- работающие инвалиды (до 60 к. д. в год).
Бывают ситуации, когда в силу производственной необходимости начальство способно отказать работнику в дополнительном выходном, что не является нарушением закона, поскольку допвыходной предоставляется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. В некоторых организациях, где работают по графикам сменности, практикуются подмены между сотрудниками по договоренности, что позволяет не нарушать производственный процесс и устраивает все стороны. Хоть такое часто встречается на практике, по закону, это неправильно и нелегально.
В крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно существует коллективный договор, где отдельным пунктом прописаны условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков. С этим документом знакомится каждый сотрудник организации под подпись при заключении трудового договора. По семейным обстоятельствам при письменном обращении предоставляют отпуск без сохранения заработной платы. При рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.
Как написать заявление на отгул
Унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Инструкция, как правильно написать заявление на отгул, сводится к перечислению обязательной информации:
- название организации;
- Ф.И.О. руководителя;
- Ф.И.О. и должность работника;
- дата предоставления допвыходного;
- причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.
Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.
Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление. Сам текст содержит суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.). Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.
Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.
Вот так выглядит образец от преподавателя директору спортшколы.
Отгул без оплаты на один день
Если у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне, он вправе составить служебную записку на отгул. Обычно такая потребность возникает по личным причинам:
- посещение поликлиники или стоматолога;
- наводнение в квартире;
- форс-мажорные обстоятельства.
Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.
Оформляется по стандартным правилам:
- шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
- «Заявление», расположенное по центру страницы;
- текст заявления;
- дата и подпись.
Образец на 1 день по личным причинам
Генеральному директору
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
от руководителя отдела кадров
Александровой Александры Александровны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне выходной за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.
Александрова / Александрова А.А./
Отгул по семейным обстоятельствам
В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав. Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).
Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:
- корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
- если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
- по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).
Образец из-за смерти родственника
Генеральному директору
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
от главного бухгалтера
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 ноября 2020 года для участия в похоронах двоюродного брата.
Викторова / Викторова В.В./
Образец за ранее отработанное время
Генеральному директору
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне день отдыха 22 октября 2020 года за ранее отработанное время 01.09.2019 года.
Петров / Петров П.П./
Образец в счет отпуска
Генеральному директору
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
от преподавателя верховой езды
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 ноября 2020 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Отгул за сдачу крови
Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. Этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.
Обращение в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины.
При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. И взять его допускается в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.
Образец за сдачу крови
Генеральному директору
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
от главного бухгалтера
Викторовой Виктории Викторовны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу освободить меня от выполнения трудовых обязанностей 19 ноября 2020 года для выполнения обязанностей донора и предоставить дополнительный выходной 20 ноября 2020 года.
Если в выходном отказали
Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказывают в дополнительных днях отдыха. Но бывают случаи, когда прошение остается без одобрения. Основаниями для отказа бывают:
- срочная работа;
- отсутствие замены для работника;
- форс-мажорные обстоятельства на предприятии.
Если в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник обязан проследить, что его обращение зарегистрировали как входящий документ. И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отдыха, работник вправе писать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. Но это уже крайняя мера.
Работнику желательно попытаться самостоятельно урегулировать этот вопрос. Если руководитель не идет на компромисс, то его предупреждают, что после получения официального отказа в отдыхе напишут жалобу в инспекцию по труду.
Отсутствует такое понятие. Однако существуют «дополнительный выходной день», «отпуск без содержания», «выходной в счет отпуска». Тем не менее, если сотрудник попросит у руководителя отгул, его поймут. Понятие «отгул» используется в повседневном обиходе и обозначает дополнительный день отдыха в необходимый работнику момент. Как правило, отгул — это:
- период отдыха длительностью 1-2 дня;
- может быть продолжительностью всего несколько часов;
- отсутствует оплата за этот период, т. е. краткосрочный отпуск без содержания.
Получить отгул в любое время невозможно. Для получения такого выходного дня сотрудник должен тем или иным образом отработать свой дополнительный отдых. Например, отгулы могут давать в счет отработанного времени или в счет будущего. Важно помнить, что отгулы необходимо согласовывать с руководством, которое может и отказать в предоставлении дополнительного выходного дня. Тем не менее, существует категория работников, которые могут взять отгул и без одобрения начальства:
- пенсионеры;
- участники Великой Отечественной войны;
- инвалиды, люди с ограниченными возможностями;
- родственники военнослужащего, погибшего при исполнении военных обязанностей.
Как написать заявление на отгул
За свой счет
За счет работодателя
Этот вариант возможен, если сотрудник:
- выходил на работу в свой выходной или праздничный день;
- в течение определенного времени привлекался к работам сверх нормы часов;
- сдавал кровь.
В этом случае у человека есть законное право взять отгул за ранее отработанное время, а у работодателя появляется обязанность предоставить сотруднику выходной.
Работнику необходимо написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указать одну из вышеперечисленных причин и день, в который он хочет отдохнуть.
Работодатель не может отказать работнику в данном случае и поручает кадрам подготовить приказ.
Кадры оформляют соответствующий нормативный акт работодателя, генеральный директор его подписывает, работник с ним знакомится под подпись и отправляется отдыхать.
В табеле учета рабочего времени этот день будет отмечен буквенным кодом «ОЗ» или цифровым обозначением 17.
Отдельно остановимся на случае предоставления отгула для доноров. Таким людям полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день, отгул. Донорский день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Также существует возможность использовать этот день не сразу после сдачи крови, а в любое время по согласованию с руководством. Право на отдых для доноров сохраняется и в том случае, если день сдачи крови выпал на выходной. Такой сотрудник может взять отгул в любой рабочий день или присоединить его к отпуску. Несмотря на то, что закон не обязывает это делать, будет лучше, если вы заранее напишете руководителю заявление об участии в донорстве.
Образец заявления на отгул за счет работодателя 2020, образец
В счет дней ежегодного отпуска
В некоторых организациях практикуется такой метод, но мы не рекомендуем пользоваться им по следующим причинам:
- Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируются в графике, который обязателен к исполнению и работником, и работодателем.
- Предоставляя такого рода отгул, работодателю придется:
- внести изменения в график отпусков;
- уведомить работника о предстоящем отпуске минимум за две недели;
- бухгалтерия должна будет начислить сотруднику деньги за 3 дня до его выходного (ведь по существу это будет оплачиваемый отпуск);
- издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
- Если не делать того, что изложено в пункте 2, можно нарваться на неприятности, меньшая из которых — нежелание работника признать, что из-за отгула количество дней отпуска должно сократиться.
Но если в организации уже сложился такой порядок, то работник пишет заявление, в котором просит предоставить ему внепланово один из дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае отгул работнику надо обязательно оплатить.
Заявление на отгул в счет отпуска, образец 2020
Если вам отказали в отгуле
Рассмотрим ситуацию сверхурочной работы. Вам пришлось работать сверх своего рабочего времени или в выходные, или праздничные дни, то работодатель обязан заплатить за эту переработку. У сотрудника же, в свою очередь, есть возможность выбора: получить деньги или взять дни отдыха в течение рабочего месяца. Если работодатель отказывает вам в предоставлении отгула в такой ситуации, то он нарушает ваши трудовые права (ст. 153 Трудового кодекса РФ ). В этом случае вы должны поступить следующим образом:
- написать официальное заявление и зарегистрировать его как входящий документ;
- получить письменный отказ;
- написать жалобу в трудовую инспекцию. В документе указать, как именно вы пытались урегулировать конфликт. Приложить копию вашего заявления и письменного ответа руководителя.
- получить ответ от инспекции по труду в течение 30 дней.
Если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по .
Как использовать отгулы при увольнении
Так как работа в выходные и праздничные дни сверхурочно является переработкой, то за нее должна быть предоставлена компенсация: деньгами или возможностью взять выходной день — отгул. Следовательно, если вы решили уволиться, вам все равно обязаны компенсировать ваши переработки. Если сотрудник увольняется, то единственный возможный вариант компенсации — деньги. Но вследствие того, что работник обязан предупредить о своем увольнении за 14 дней, возникает вариант, когда по договоренности с руководством он сможет покинуть работу на несколько дней раньше за счет отгулов.
