Онлайн-касса для ип на патенте. Онлайн касса для ип на патенте Ип по патенту нужен ли кассовый аппарат

Список предпринимателей, ранее работавших без использования ККТ, сегодня заметно сократился. Потеряют право на освобождение от применения кассовых машин ИП на ЕНВД . Мы же расскажем, нужна ли онлайн-касса при патенте и каковы особенности перехода к новым требованиям законодательства.

Патент и онлайн-кассы 2017

Пока в 2017 году бизнесмены, работающие на ПСН, вправе не применять ККТ, выдавая потребителю услуг документ о получении оплаты (квитанция, БСО, товарный чек), если он потребует. С 1-го июля 2018 года бизнесменам на патенте придется перейти на онлайн-ККТ на общих основаниях. Но, как у всех правил, здесь имеются и исключения.

Онлайн-касса для ИП на патенте при торговле алкогольной продукцией

Организации и ИП, осуществляющие реализацию алкоголя и пива (в том числе и при оказании услуг общепита), независимо от режима налогообложения (а, значит и ПСН) обязаны применять онлайн-кассу с 31.03.2017, т. е. с даты вступления в силу изменений закона 171-ФЗ «О регулировании оборота алкогольной продукции». Поскольку этот закон специальный, он является приоритетным перед законом 54-ФЗ «О применении ККТ», следовательно, надеяться на предоставление отсрочки до 01.07.2018 предпринимателям на патенте, работающим в этой области, не стоит.

Виды деятельности, осуществление которых освобождает ИП от установки онлайн-кассы

Имеется внушительный ряд работ, осуществление которых разрешает не применять онлайн-кассы для патента. К ним (п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ), относятся:

  • реализация ценных бумаг, торговля в киосках газетно-журнальной продукцией, мороженным, разливными безалкогольными напитками, фруктами, бахчевыми и иными продовольственными и промышленными (не сложными технологически) товарами;
  • продажа в салоне пассажирского транспорта билетов и проездных талонов;
  • торговля (в т. ч. разносная) на розничных рынках, ярмарках, выставках;
  • обеспечение полноценным питанием персонала и учащихся образовательных учреждений;
  • прием стеклопосуды и некоторые виды мелкого ремонта – обуви, металлической и кожаной галантереи и ключей;
  • присмотр за детьми, престарелыми и больными, услуги носильщиков;
  • вспашка, распиловка дров;
  • сдача в аренду жилья, принадлежащего ИП и др.

При этом законодатель определил условия, обязательные к соблюдению – ИП не вправе использовать для расчетов автоматические устройства и торговать подакцизными товарами.

Особенности расчетов ИП на патенте

Обширные площади страны не всегда позволяют применять онлайн-ККТ. Так, при расчетах в труднодоступных и отдаленных местностях, поименованных в специальных перечнях, утверждаемых региональными властными органами, ИП на патенте не используют онлайн-кассы, лишь выдают по требованию покупателя подтверждающий оплату документ, содержащий все необходимые реквизиты и подписанный лицом, его выдавшим (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

В районах, удаленных от сетей телекоммуникационной связи и указанных в перечне подобных местностей, утвержденных государственными органами власти, ИП вправе применять обычные ККМ без передачи фискальной информации в налоговые органы (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Когда онлайн-кассы при патентной системе налогообложения не используются

Безусловное неприменение новой техники предусмотрено для предпринимателей на ПСН в двух случаях:

  • При осуществлении религиозных отправлений, церемоний и обрядов, а также реализации специальной религиозной литературы и различных предметов культа в культовых зданиях, сооружениях и на принадлежащих им территориях (п. 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
  • Если расчетные операции проводятся исключительно с предпринимателями и компаниями посредством электронных платежей без их предъявления (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Отсрочки для перехода ИП на патенте на новый режим

Для бизнесменов, работающих на ПСН (кроме продажи алкогольной продукции) законом № 290-ФЗ от 03.07.2016, предоставлены две отсрочки:

  • до 01.07.2018 ИП освобождены от применения всех видов ККТ при условии подтверждения оплаты выдачей соответствующего документа (товарный чек, квитанция или др.) по требованию покупателя;
  • до 01.02.2021 ИП на патенте в кассовом чеке или БСО вправе не указывать наименование товара/услуги и их количества.

Большое число предпринимателей сегодня работают на патентной системе налогообложения. Это связано с тем, что по сравнению с иными налоговыми режимами, патент является более выгодным. Также предпочтение патентной системе ИП отдают из-за преференций, которые предусмотрены в части применения онлайн-касс, а также возможностью сократить затраты на покупку инновационных ККТ за счет налоговых вычетов.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте (с 1 июля 2019)

Индивидуальный предприниматель, работающий на патентной системе налогообложения имеет право:

  • Не использовать инновационные ККТ при ведении деятельности в соответствии с п. 2 ст. 2 закона №54-ФЗ ;
  • Не использовать онлайн-кассу до 1 июля 2019 года при осуществлении любых видов деятельности;
  • Не применять ККТ до 1 июля 2019 года, если ИП ведет деятельность:
  1. указанную в статье 346.43 НК РФ (п. 2, подп. 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63).
  2. без наемных работников при осуществлении деятельности, указанной в статье 346.43 (п. 2, подп. 45-48).
  • Не использовать онлайн-кассу до 1 июля 2019 в случае продаж с применением вендинговых машин (если у ИП нет наемных работников до 1 июля 2019 года);
  • Не применять ККТ до 1 июля 2019 года, если ИП:
  1. Занимается оказанием услуг общепита и не имеет наемных работников.
  2. Оказывает прочие услуги населению вне зависимости от того, есть у него наемные работники или нет.

Налоговый вычет по онлайн-кассе для ИП на патентной системе

В определенных случаях ИП, применяющие патентную систему могут решить использовать ККТ, например, если истекли сроки отсрочки. В этом случае они могут рассчитывать на налоговый вычет по расходам на приобретение онлайн ККТ.

Вычет заключается в снижении рассчитанного платежа по патенту на сумму затрат, понесенных на покупку ККТ. Максимально сумма вычета составит 18 000 рублей исходя из 1 кассового аппарата. В том случае, если одна касса стоит больше указанной суммы, а вторая меньше, получить больше затраченной суммы и более 18 000 рублей не получится. К примеру, затраты на приобретение одного кассового аппарата составили 15 000 рублей, а второго – 20 000 рублей. В этом случае вычет по первой кассе составить 15 000 рублей, а во втором – только 18 000 рублей. Перенос остатка в этом случае невозможен.

Также следует помнить, что воспользоваться своим правом на вычет можно только в том случае, если онлайн-касса поставлена в налоговый орган на учет:

  • с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года – если у ИП на патенте нет наемных работников;
  • с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года – если у ИП на патенте есть наемные работники.

Кого не касается внедрение онлайн-касс

Законодательно предусмотрен определенный перечень индивидуальных предпринимателей, которые не должны устанавливать онлайн-кассы. Это ИП, занимающиеся следующими видами деятельности:

  • ремонтом обуви;
  • торговлей напитков, разливных из бочки;
  • мелкой торговли на необустроенных рынках;
  • сдачей жилья в аренду;
  • торговлей мороженым;
  • торговлей акциями;
  • кредитованием;
  • кондукторской;
  • религиозной;
  • общепитом в столовых при образовательных учреждениях;
  • отдельные ИП, внесенные в утвержденный реестр.

Все предприниматели, которые занимаются вышеперечисленными видами деятельности могут не устанавливать у себя онлайн-кассы. Для таких ИП порядок ведения учета и предоставления в налоговую отчетов останется неизменным.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года

  • организации, которые недавно созданы;
  • магазины и иные торговые объекты, которые занимаются реализацией алкоголя;
  • организации и ИП, применяющие ОСН, УСН, ЕСХН;
  • ИП, применяющие ЕНВД и на патенте, которые занимаются розничной торговлей и оказывают услуги общепиту, а также имеют наемных работников.

Приобретение онлайн-кассы

Предпринимателям следует помнить, что указанный срок является датой, до которой они обязаны приобрести оборудование. Откладывать покупку на потом не стоит, так как это грозит дефицитом необходимого товара, а также возможными очередями. В связи с этим возможен более поздний ввод в эксплуатацию кассового аппарата, что в свою очередь приведет к наложению штрафов.

Порядок регистрации онлайн-кассы

Сама покупка кассового аппарата будет являться только первым шагом. После этого необходимо будет аппарат настроить, зарегистрировать на налоговой, а также ввести в эксплуатацию. Зарегистрировать кассу можно одним из способов:

  • В налоговой, обратившись лично и предоставив документы на кассовый аппарат. После того, как будет проведена проверка, ККТ будет присвоен номер.
  • Через сайт Налог.ру, если имеется электронная подпись;
  • Воспользовавшись услугами сервисной компании, но за помощь в регистрации ККТ нужно будет оплатить определенную сумму денег.

Что будет, если не устанавливать онлайн-кассу

Установка онлайн-кассы является обязательной, а значит предпринимателю необходимо позаботиться об этом заранее. Уклонение от такой обязанности невозможно, если ИП не попадает под категорию льготников. Если предприниматель не своевременно устанавливает онлайн-кассу или вовсе отказывается это делать, ему грозит штраф. Например, если предприниматель осуществляет торговлю без онлайн-кассы, то штраф составит не менее 10 000 рублей. Кроме того, штраф также предусмотрен и за несвоевременное направление электронного чека на почту покупателю. В данном случае размер штрафа также составит 10 000 рублей.

При первом нарушении требования о кассовом аппарате предпринимателю будет вынесено предупреждение в устной форме, а также наложен штраф.

При втором нарушении наказание будет уже более значительным. Штраф увеличится в 3 раза, а также возможно и полное приостановление предпринимательской деятельности на срок до 3 месяцев.

Избежать штрафа можно будет в том случае, если будет доказано, что задержка монтажа произошла по вине третьих лиц. То же касается и несвоевременного выставления электронного чека покупателю. Штраф не будет наложен, если предприниматель докажет, что задержка отправки произошла по вине провайдера.

Заключение

Предприниматели на патенте по установке онлайн-кассы получили отсрочку. В соответствии с законом №54-ФЗ, ИП на патенте должны ставить ККТ в 2019-2019 годах. Однако был утвержден закон №337-ЗФ, согласно которого многие предприниматели получили отсрочку до следующего года. Касается это как предпринимателей на патенте, так и предпринимателей на ЕНВД. На новые кассы перейти должны только некоторые ИП на патенте. К ним относят:

  • розничную торговлю, если есть наемные сотрудники (подп. 45, 46 п.1 ст. 346.26 НК РФ);
  • общепит, если есть наемные сотрудники (подп. 47, 48 п.1 ст. 346.26 НК РФ).

В том случае, если ИП занимается розничной торговлей или владеет небольшим кафе, а работает самостоятельно, то ККТ нужен будет только в следующем году – с 1 июля 2019 года. Однако, если ИП наймет работника, то ему потребуется приобрести онлайн-кассу.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Если я не применял онлайн-кассу по причине отсутствия работников, то в какой срок я должен установить кассу, если наемные работники у меня появятся?

Ответ: В течение 30 дней с момента подписания трудового договора с первым работником необходимо установить кассовый аппарат.

Вопрос: Онлайн-касса у меня уже была зарегистрирована, когда я получил патент. Что мне делать? Снимать ли ККТ с учета?

Ответ: Нет. В данном случае потребуется только изменить параметры регистрации кассы и указать новый режим налогообложения. Новую информацию необходимо будет направить в налоговую.

Вопрос: Я ИП на патенте, у меня своя парикмахерская, где работаю я самостоятельно. Нужно ли мне с 1 июля 2019 года устанавливать онлайн-кассу?

Ответ: Нет, но только до 1 июля 2019 года. До этого времени бланк строгой отчетности нужно будет выдавать по старым законам.

Онлайн-касса для ИП на патенте - явление новое и потому рождающее множество вопросов у работающих с наличкой предпринимателей. Тех, кто еще не установил онлайн-кассу, интересует, а обязательно ли это делать и с какой даты уже нельзя работать без нее? У тех, кто уже работает с новой техникой возникают, возникают вопросы по ее применению. Постараемся ответить и тем и другим.

Патент и онлайн-кассы в 2019 году

В 2018 году начать использовать онлайн-кассы должны были ИП на патенте, занятые в розничной торговле и общепите, у которых есть наемный персонал, а также торгующие подаккцизными товарами. Все остальные предприниматели на патентной системе налогообложения (ИП на ПС) в 2019 году вправе сами решать: применять кассовые аппараты при оформлении наличных расчетов или нет. Возможность выбора в дальнейшем ограничивается датой 01.07.2019 — с этой контрольной отметки ИП на ПС выбирать не может и обязан к этой дате приобрести и подключить онлайн-кассу (п. 7 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, внесшего поправки в закон о кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Современные устройства для кассовых расчетов (онлайн-кассы) позволяют:

  • шифровать фискальную информацию и передавать ее в режиме реального времени налоговикам (через оператора ОФД);
  • отправлять электронную версию кассового чека покупателям (если от них поступит такая просьба);
  • сохранять и защищать от исправлений фискальные документы.

Применение онлайн-касс:

  • резко сокращает возможность проведения неконтролируемых сделок;
  • снижает вероятность непробивания кассовых чеков и утаивания выручки.

Введение онлайн-касс позволит налоговикам оперативно контролировать состояние расчетов каждого использующего кассы ИП на ПС.

Из вышесказанного следует, что от внедрения в повседневные наличные расчеты современных кассовых аппаратов пользу получат:

  • государство (в виде обеспечения большей прозрачности работы бизнеса);
  • налоговики (в форме облегчения контрольных процедур наличного денежного оборота, повышения оперативности выявления нарушений работы с наличностью);
  • покупатели (введение онлайн-касс позволит им получать кассовые чеки и их электронные копии, проверять их на достоверность и при необходимости реализовывать свое право на возврат товаров).

Введение онлайн-кассы для патента сопряжено не только с усилением налогового контроля, но и с дополнительными расходами (об этом расскажем в следующем разделе).

Нюансы перехода на онлайн-кассы при патентной системе налогообложения

Патент как один из видов специальных налоговых режимов обладает рядом преимуществ перед другими аналогичными системами (ЕНВД, УСН и др.). К их числу можно отнести:

  • простоту применения (отсутствует необходимость регулярной налоговой отчетности и расчета множества налогов и сборов);
  • широкий спектр попадающих под патент видов деятельности;
  • возможность покупки патентов в разных регионах и на разные сроки;
  • другие преимущества (невысокая стоимость патента по отдельным видам деятельности, возможность вести наличные расчеты без применения ККТ и др.).

Из этого списка с 01.07.2019 выпадает такое важное преимущество, как неприменение кассы в наличных денежных расчетах (а для кого-то это уже произошло с 01.07.2018). К указанной дате ИП на ПС должны осуществить комплекс процедур материально-затратного и организационного характера, в том числе:

  • приобрести онлайн-кассу — ее модель должна присутствовать в реестре ККМ, размещенной на официальном сайте ФНС;
  • подключить кассовый аппарат к интернету и настроить программное обеспечение;
  • заключить договор с оператором фискальных данных;
  • зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции;

Как заполнить заявление на регистрацию онлайн-кассы, узнайте из материала «Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)» .

  • своевременно заменять фискальный накопитель в применяемой онлайн-кассе;
  • осуществлять иные процедуры для поддержания кассы и программного обеспечения в работоспособном состоянии.

Необходимо отметить, что не всем ИП на ПС придется пройти через указанные выше процедуры — см. об этом в следующем разделе.

Всегда ли нужна применяющему патент предпринимателю онлайн-касса

Некоторые ИП на ПС на законных основаниях могут обойтись без онлайн-касс и после 01.07.2019 — такие ситуации перечислены в ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Из указанной статьи следует, что ИП на ПС могут не внедрять в свой налично-кассовый процесс онлайн-кассы, если они:

  • продают в киосках газеты или мороженое, торгуют на ярмарках, принимают утильсырье, ремонтируют обувь и осуществляют иные перечисленные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ виды деятельности;
  • осуществляют денежные расчеты в населенных пунктах, попавших в специальный перечень региональных властей как труднодоступные и отдаленные (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
  • производят расчеты с ИП и компаниями с использованием электронного средства платежа без его предъявления (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
  • соответствуют иным перечисленным в ст. 2 закона № 54-ФЗ условиям.

Воспользоваться льготой по освобождению от онлайн-касс не сумеют те ИП на ПС, которые:

  • используют автоматические устройства для расчетов;
  • торгуют подакцизными товарами.

Какие товары облагаются акцизом см. .

Осуществление деятельности и наличных расчетов в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи, не избавит ИП на ПС от необходимости применять онлайн-кассу, но подключаться к интернету и передавать онлайн фискальную информацию налоговикам в такой ситуации не требуется.

Если ИП на ПС не может воспользоваться льготой по неприменению онлайн-касс, ему необходимо использовать онлайн-кассы на общих основаниях — с какими нюансами он может столкнуться при их применении, узнайте из следующих разделов.

Предприниматель обнаружил излишек в кассе: пробивается ли кассовый чек

Введение онлайн-касс связано с появлением нового вида кассового чека — чека коррекции. Применяющий онлайн-кассу ИП на ПС обязан оформить этот чек, если в кассе обнаружен излишек наличных денег, образование которого возможно, если:

  • получив от покупателя деньги, кассир не оформил кассовый чек;
  • ошибочно пробит чек с признаком «возврат прихода», хотя денежные средства из кассы выданы не были;
  • сумма в выданном покупателе кассовом чеке меньше фактической суммы покупки.

При оформлении чека коррекции необходимо учесть следующее:

  • пробить его требуется на той же кассе, по которой допущена ошибка (обнаружены денежные излишки) — оформление чека коррекции необходимо для исправления искаженной в результате ошибки кассира выручки;
  • в его реквизитах будут отсутствовать отдельные сведения, обязательные для обычного кассового чека (наименование, стоимость и количество товара, а также QR-код) — реквизиты чека коррекции утверждены приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@;
  • вместе с чеком коррекции оформить подтверждающий документ (объяснительную кассира или акт о выявленных денежных излишках, содержащие дату, время и причину корректировки наличной выручки) — с его помощью ИП на ПС отчитается перед налоговиками, которые вправе запрашивать пояснения по каждому чеку коррекции;
  • подстраховаться от штрафа — после оформления чека коррекции ИП на ПС лучше письменно сообщить об этом налоговикам (в сообщении указать причину корректировки наличной выручки, сумму расчета и факт оформления чека коррекции, приложить копию чека коррекции).

Если в кассе обнаружена недостача, чек коррекции не пробивается.

Покупатель вернул товар: какой чек должен пробить работающий на патентной системе предприниматель

Если покупатель вернул товар в день покупки, ИП на ПС должен оформить чек возврата (кассовый чек с признаком «возврат прихода»). Чек с таким же признаком оформляется еще и в том случае, когда в пробитом чеке обнаружена ошибка в присутствии покупателя. Ситуации обнаружения ошибок в кассовом чеке могут быть следующие:

  • ошибка обнаружена покупателем, когда сумма, отраженная в чеке, превышает указанную на ценнике величину или кассиром завышена сумма к оплате (путем дополнительного включения в чек не приобретенного покупателем товара);
  • ошибку может обнаружить как покупатель, так и кассир — если чек выбит на одну сумму, а фактическая стоимость товара составляет меньшую сумму.

При оформлении кассового чека с признаком «возврат прихода» необходимо учесть следующее:

  • реквизиты чека на возврат должны быть идентичны чеку на приход (кроме названия признака расчетной операции);
  • после оформления чека на возврат ИП на ПС должен потребовать у кассира письменных объяснений — этот документ поможет ему доказать налоговикам правомерность оформления возврата по кассе;
  • завершающей процедурой после пробивания чека на возврат является оформление чека на приход с указанием правильной суммы наличной выручки.

Нюансы отечественного и международного учета выручки — см. в материалах:

  • «Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?» ;
  • «МСФО № 18 Выручка — особенности применения (нюансы)» .

Итоги

Чтобы понять, нужна ли онлайн-касса ИП на патенте, необходимо сравнить вид его деятельности со списком из ст. 2 закона о кассовой технике. Если деятельность предпринимателя присутствует в этом списке или населенный пункт, где он работает, попал в региональный список труднодоступных мест, применять онлайн-кассу ему не нужно. Если под освобождение от онлайн-кассы ИП на патенте не попадает, он обязан приобрести кассу, зарегистрировать ее в налоговой инспекции и применять на общих основаниях.

Онлайн касса для ИП на патенте уменьшает налог ИП в 2018 и 2019 годах. Кто из ИП на патенте может учесть расходы на онлайн кассу и в какой сумме – читайте и бесплатно скачивайте справочники и бланки.

Онлайн касса для ИП на патенте 2018: какие расходы уменьшают налог

Предпринимателям, работающим на патентной системе налогообложения, разрешено уменьшать налог к уплате в 2018 и 2019 годах на затраты, связанные с переходом на онлайн-кассы. Заявить вычет по налогу ИП на патенте может, если:

  1. Онлайн касса включена в реестр ККТ, который введен ФНС.
  2. ИП оплатил расходы на приобретение и установку ККТ.
  3. Предприниматель зарегистрировал кассу в налоговой инспекции в сроки, приведенные в таблице 1.

Онлайн касса для ИП на патенте 2018: сумма налогового вычета

Каждая приобретенная онлайн-касса, зарегистрированная в налоговой в вышеназванные сроки, дает ИП на патенте право уменьшить налог не более чем на 18 000 р. В эту сумму включаются оплаченные расходы в виде:

  • покупной цены онлайн-кассы;
  • покупной цены фискального накопителя;
  • затрат на установку программ для работы с ККТ;
  • затрат по настройке онлайн-кассы;
  • затрат на модернизацию ККТ под новые требования по онлайн-передаче информации;
  • стоимости работ оператора фискальных данных.
Начать работать с онлайн-кассой

Как считать налог для ИП на патенте

Заявить вычет предприниматель может после того, как определит сумму налога - на основании трех показателей:

  1. Срок действия патента.
  2. Ставка налога.
  3. Потенциальный годовой доход в соответствующем регионе России по его виду предпринимательства.

Пример 1

Предприниматель в г. Москве получил патент на деятельность по ремонту мебели с 1 января 2018 года сроком на 12 месяцев.

Потенциальный годовой доход по этой деятельности – 660 000 р., налоговая ставка по ПСН в г. Москве – 6%. Значит, ИП платит налог в сумме 39 600 р. (660 000 р. × 6%).

Если ИП оформляет патент менее чем на 12 месяцев, то налог уменьшается пропорционально длительности действия патента в течение года:

Пример 2

Предприниматель в г. Москве получил патент на деятельность по ремонту мебели с 1 мая 2018 года сроком на 8 месяцев.

В таком случае ИП платит налог в сумме 26 400 р. (660 000 р. × 6% : 12 мес. × 8 мес.).

Как признать расходы на онлайн кассу для ИП на патенте 2018

Если у предпринимателя оформлен один патент, но работает несколько кассовых аппаратов, то в отдельных случаях сумма налога может оказаться нулевой.

Пример 3

Вспомним условие примера 1 и допустим, что предприниматель 28 мая 2018 года купил три онлайн-кассы и зарегистрировал их в налоговой. Сумма расходов на покупку каждого кассового аппарата и на приведение его в рабочее состояние составляет 19 000 р.

В этом случае суммарно расходы на онлайн-кассы равны 57 000 р. (19 000 р. х 3 шт)., однако уменьшить налог можно только на сумму 54 000 р. (18 000 р. х 3 шт).

Так как налог за 2018 год составляет 39 600 р., а вычет – 54 000 р., итоговая сумма налога к уплате равна нулю.

Сумма неиспользованного вычета по ПСН – 14 400 р. (54 000 р. – 39 600 р.). Его можно учесть при расчете налога за патент, который предприниматель оформит с 2019 года.

Как распределить расходы между патентами

Если в течение 2018 или 2019 года ИП получил больше одного патента, и затраты на онлайн-ККТ превысили налог по одному из патентов, то предприниматель может заявить вычет по другим патентам – при условии, что налоговые периоды по патентам:

  • начинаются в 2018 году;
  • заканчиваются после регистрации онлайн-ККТ.

Пример 4

Возьмем условие примеров 1 и 3 и предположим, что ИП получил два патента:

  • на период 2018 года - на ремонт мебели;
  • на период с мая по декабрь 2018 года - на резку стекол и зеркал.

Потенциальный годовой доход по ремонту мебели в г. Москве – 660 000 р., значит, ИП платит налог в сумме 39 600 р. (660 000 р. × 6%).

Потенциальный годовой доход по резке стекол и зеркал в г. Москве – 660 000 р., значит, ИП платит налог в сумме 26 400 р. (660 000 р. × 6% : 12 мес. × 8 мес.).

Максимально возможный вычет по расходам на три ККТ – 54 000 р. ИП может уменьшить до нуля налог по ремонту мебели, а налог по резке стекол и зеркал составит 12 000 р. (26 400 р. – 14 400 р.).

Онлайн кассы для ИП на патенте: отсрочка на неопределенный срок

При условии выдачи документа в подтверждение наличного расчета работать без ККТ без ограничения по срокам разрешено бизнесменам на ПСН по видам предпринимательства, перечисленным в пункте 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Применение онлайн касс для ИП на патенте с июля 2018 года

Рассчитываться с применением онлайн-ККТ с 1 июля 2018 года обязаны предприниматели на ПСН, которые:

  1. Работают в розничной торговле или общественном питании.
  2. Заключили трудовые договоры хотя бы с одним наемным сотрудником.

Применение онлайн касс для ИП на патенте с июля 2019 года

Перейти на оформление наличных расчетов с применением онлайн-ККТ должны бизнесмены на ПСН по видам предпринимательства, перечисленным в таблице 2.

№ п/п Что делает предприниматель на ПСН
1. Принимает безналичную оплату от физлиц (кроме платежей банковскими картами и интернет-расчетов)
2. Принимает плату за жилье и за коммунальные услуги
3. Ведет продажи через торговые автоматы без привлечения наемных сотрудников (кроме монетных автоматов и устройств для розлива питьевой воды)
4. Выполняет работы или услуги для населения без привлечения наемного персонала
5.

Оказывает услуги:

  • парикмахерские;
  • косметические;
  • ветеринарные;
  • по прокату
6.

Ремонтирует:

  • металлоизделия;
  • бытовую радиоэлектронную аппаратуру;
  • коммуникационное оборудование;
  • бытовые приборы;
  • автотранспорт;
  • компьютеры
7. Выполняет автомобильные и водные пассажироперевозки
8. Выполняет автомобильные и водные грузопереворзки
9. Производит молочные продукты
10. Проводит физкультурные и спортивные занятия
11. Занят в сфере медицины или фармацевтики
12. Занят в сфере охоты, охотничьего хозяйства, рыболовства и рыбоводства
13. Продает проездные билеты в общественном транспорте в качестве водителя или кондуктора

Кроме того, независимо от вида предпринимательства бизнесмены на ПСН с 1 июля 2019 года обязаны выбивать чек онлайн-ККТ, если.

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

По закону 54 ФЗ предприниматели должны перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. Это касается не всех предпринимателей — некоторые получили отсрочку. По 290 ФЗ ИП на патенте без сотрудников могут работать без онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.

Как работает онлайн-касса для ИП на патенте

Онлайн-касса отправляет электронный чек покупателю и оператору фискальных данных — ОФД — и ждет подтверждения. ОФД принимает чек, записывает данные в реестр и отправляет их в налоговую.

На чеке указан сайт ОФД, где покупатель может уточнить информацию о покупке и проверить подлинность чека. Если продажа была не в интернете, касса печатает покупателю бумажный чек. Если в интернете — касса отправляет электронный чек на почту, которую указывает покупатель.

Чеки изменились — теперь в них больше информации, чем раньше. Например, добавили:

  • имя и должность кассира,
  • место расчета,
  • цену за товар и общую стоимость,
  • заводской номер кассы.

В старом чеке было семь реквизитов. В новом — 24. Чем больше данных в чеке, тем проще налоговой анализировать продажи. Если бизнес не вызывает подозрений, налоговая его не проверяет.

Должны ли ИП на патенте подключать онлайн-кассы

ИП на патенте получили отсрочку на установку онлайн-касс до 1 июля 2019 года. Отсрочка действует для предпринимателей, которые работают без сотрудников и выдают покупателям чеки . Если предприниматель не выдает чеки, налоговая начисляет штраф 2000 рублей и дает предпринимателю 30 дней на подключение онлайн-кассы. Если ИП продолжит работу без ККТ, оштрафует минимум на 10 000 рублей.

ИП на любой форме налогообложения может работать без ККМ , если он:

  • продает в киоске газеты, журналы, мороженое, безалкогольные напитки;
  • продает в лавке молоко, рыбу, овощи, фрукты;
  • ремонтирует обувь или делает ключи;
  • торгует на ярмарке или рынке;
  • продает свои картины.

Полный список видов деятельности ИП, которые могут работать без касс — в статье 2 54 ФЗ.

Без кассы можно работать в труднодоступных местах. Перечень труднодоступных мест определяет региональная власть. Вместо чеков предприниматель выдает покупателям бланки строгой отчетности. Это квитанции, которые подтверждают покупку.

Если предприниматель продает алкоголь, он обязан установить онлайн-кассу. Алкоголем считают напиток крепостью выше 0,5%. Основание — 171 ФЗ и письмо Минфина № 03-01-15/19106.

Стоит ли ИП на патенте подключать кассу

К лету 2019 года Госдума может не продлить отсрочку . Тогда ИП на патенте пойдут покупать онлайн-кассы. Производители увидят спрос и поднимут цены. Но если предприниматель купит кассу сейчас, а отсрочку продлят, он переплатит за покупку.

Как ИП на патенте может сэкономить на онлайн-кассе

Государство компенсирует расходы на кассовые аппараты, чтобы предприниматели смогли сэкономить. ИП получат до 18 000 рублей в счет налогового вычета за каждую ККМ. Если ИП потратил 40 000 рублей на 2 кассы, он получит 36 000 рублей в виде вычета.

Кассу можно зарегистрировать самостоятельно, но есть риск ошибиться. Чтобы сэкономить время и нервы, можно обратиться в магазин. Некоторые помогают подключить, настроить и зарегистрировать устройство.

Еще кассу можно не покупать, а взять в аренду . В этом случае придется купить только фискальный накопитель, который шифрует данные. Накопитель служит либо 13, либо 36 месяцев — потом его придется заменить.

Онлайн-кассы для ИП на патенте

ИП на патенте не обязаны подключать электронную кассу, но должны выдавать чеки. Если ИП нанимает сотрудника, он должен использовать онлайн-кассу. В труднодоступных местах, которые определяет власть, можно работать без ККТ. Если покупаете кассу, выбирайте магазин, который поможет начать работу с ней.