Оплачивается ли больничный совместителю. Больничный лист по совместительству — как оплачивается больничный лист по совместительству? Больничный совместителю: порядок расчета

Люди, совмещающие трудовую деятельность на разных должностях, интересуются, как производится оплата больничного листа совместителю в 2019-м году. Кто же из работодателей обязан выплачивать страховую компенсацию, какие нюансы предоставления больничного предусмотрены для такого сценария? В рамках статьи разберем также вопросы, кто производит выплаты, и как рассчитывается сумма.

Общие положения

Совместительство – трудовая деятельность гражданина, которую он ведет свободное от основной работы время и в рамках законных временных нормативов. Определение этого понятия дает гл. 44 ТК.

Согласно ст. 282, под категорию совместитель попадает лицо, у которого есть минимум два трудовых договора. В таких документах должно быть предусмотрено, что лицо выполняет свои трудовые обязательства по совместительству. Контракт должен быть срочным.

Поскольку гражданин может объединять работу в рамках одного предприятия и работать у разных работодателей, то различают совместительство внешнее и внутреннее. Первый вид подразумевает ведение трудовой деятельности на разных, независимых друг от друга предприятиях. Второй вариант – занятие дополнительным видом деятельности в одной компании, в которой у гражданина есть основное и дополнительное место работы.

Обратите внимание! Как по внутреннему, так и по внешнему совместительству должен быть составлен трудовой договор. Количество часов по дополнительному месту работы не может превышать 4 часа за каждые два дня, суммарное годовое количество времени должно быть в пределах 120 часов.

Не могут быть совместителями:

• лица до 18 лет;
• государственные/муниципальные госслужащие;
• сотрудники службы разведки/ охранной структуры;
• судьи;
• юристы с лицензией адвоката.

Сразу отметим, что больничные выплаты по совместительству в 2019 году осуществляется с учетом статуса организации в правоотношениях наемным сотрудником. Предусмотрено несколько сценариев развития событий, в рамках ФЗ-255:

1. Сценарий первый: Последние два года трудовой деятельности лица проходили у одного работодателя, ему удавалось быть штатным сотрудником и совместителем.
2. Сценарий второй: Второй работодатель претендента независим от предприятия, где он трудится при оформлении временной нетрудоспособности.
3. Сценарий третий: Оформляется больничный отпуск вне зависимости от общего стажа сотрудника. Он может трудиться в двух, независимых друг от друга организациях. В этом случае имеет место оплата больничного листа внешнему совместителю.

При компенсации нетрудоспособности учитываются такие условия:

• Право на выплаты по нетрудоспособности имеют те претенденты, которые оформлены официально и за каких работодатель платит все страховые выплаты.
• Чем больше стаж сотрудника, тем более высокий процент компенсации он может получить:
• если менее 6 месяцев стажа – показатели МРОТ;
• если стаж менее 0,5 лет – 60%;
• если выслуга 5-8 лет – 80%;
• если стаж от 8 лет – 100%.

Как происходит оплата больничного листа по совместительству в 2019-м?

По совместительству работающему сотруднику оплата больничного листа должна производиться, при условии, что сотрудник устроен официально. Если заключен контракт, то бухгалтерия переводит средства в пенсионный и страховой фонд. Следовательно, гражданину полагается компенсация на случай временной нетрудоспособности.

Обратите внимание! Внутреннему совместителю суммируют страховой стаж по основной и дополнительной деятельности. Ему будут оплачивать больничный лист по двум должностям. Это сказано в разъяснительном письме ФСС №2-18/07-541.

Оплата больничного листа совместителю, работающему не менее двух лет на каждом из предприятий, в 2019 году должна производиться по всем местам трудовой деятельности:

1. Сотруднику придется взять у врача, сколько экземпляров больничных листов, сколько должностей ему удается совмещать.
2. Если совмещаются должностные обязанности на одном предприятии, то больничные дни ему оплачиваются по одной справке нетрудоспособности.
3. При расчете средней дневной нормы заработка в расчет принимают как размер заработной платы, так и премиальные доплаты, и компенсационные выплаты.
4. Когда документ в одном экземпляре подается по основному месту работы, то нужно к нему приложить справки о доходах со всех остальных рабочих мест.
5. При условии, что гражданин подает справки всем работодателям, то начисления произведут с учетом стажа, уровня заработка на каждом из предприятий.

Максимальные и минимальные значения

• исходя из двухгодичного размера заработка, которые были отработаны претендентом до болезни;
• исходя из МРОТ, если размер оплаты труда по конкретному договору ниже МРОТ, тогда сумму определят пропорционально фактически выработанным часам.

Внешний совместитель

Ст.13 Закона №255 определяет, что:

1. Когда стаж претендента на этом предприятии 2 и более года, то в бухгалтерии должны принять листок нетрудоспособности для расчета выплаты. Начисления должны пойти уже в первую заработную плату.
2. Когда у конкретного работодателя сотрудник работает менее двух лет, но сотрудник на свое усмотрение подал справку сюда. Тогда потребуются подтверждения с других рабочих мест, что выплаты еще не производились.
3. Если стаж работы на конкретном предприятии менее 2 лет и претендент отнес справку по основному месту деятельности, то организация просто должна выдать справку о доходах, чтоб доплаты сделали на первой работе.

Внутренний совместитель

Внутренний совместитель – гражданин, выполняющий сразу несколько трудовых обязанностей в рамках одного предприятия. При расчете с этим работником будут учтены такие обстоятельства:

1. Предоставляется только одна справка.
2. Учитывается общий страховой стаж, а не тот, что выработан по совместительству.
3. Средний размер заработка вычисляют исходя из совокупных зарплат.

Следовательно! Для определения суммы компенсации совместителю учитываются совокупные сведения по стажу и доходу.

Приведем порядок предоставления сотруднику больничного отдыха и компенсации:

1. Оповещение работодателя в устном порядке, что имеют место заболевание, травма, из-за которой, и оформляется справка.
2. Повторное оповещение, если лист нетрудоспособности продлевается.
3. В бухгалтерии предприятия, сотрудники проставляют отметку «Б» в табеле претендента.
4. При выходе работника из отпуска, он обязан представить справку в бухгалтерию.
5. На основании высчитанного среднего заработка и количества дней болезни высчитывается компенсация.
6. Выплата должна быть перечислена с первой зарплатой после болезни.

Пример расчета

Например, внешний совместитель трудится в компании с 2015 года. Общий его страховой стаж составляет 10 лет. Его прибыль за 2017 год составила 26 780 руб., а уровень дохода за 2018 год увеличился до 36214 руб. Лист нетрудоспособности претендент оформил в феврале 2019 года.

1. Определяется средний дневной заработок: (26 780+36214)/730=89,3 рубля.
2. Устанавливается сумма компенсации за 14 дней (время болезни):89,3*1*14=1280 рублей. Показатель 1 использовали из-за того, что компенсируется 100% заработка, ведь стаж более 8 лет.
3. Высчитывается сумма, которую должен компенсировать работодатель лично за 3 дня: 89,3*3=268 рублей.
4. Остальная сумма, выплата за 11 дней будет возвращена предприятию ФСС, это: 89,3*11=982 рубля.

Подытожим

Совместители вправе получить компенсацию по временной нетрудоспособности, если они работали на этом предприятии более двух лет и выбрали конкретную компании в качестве одного страховщика.

Основание для выплаты – оригинал больничного листа. При деятельности претендента на предприятии по гражданско-правовому договору, его нельзя считать совместителем.

Порядок оплаты периода временной нетрудоспособности (больничного листа) внешнего совместителя зависит от его занятости в два календарных года, предшествующих году выдачи больничного листа. В связи с этим для внешнего совместителя возможны следующие варианты (ч. 2 — 2.2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

1. В два предшествующих календарных года он был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

2. В два предшествующих календарных года он был занят у других работодателей.

3. В два предшествующих календарных года и в текущем году он был занят как у одних и тех же, так и у других работодателей.

Рассмотрим данные случаи подробнее.

1. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у тех же работодателей, что и в текущем году

В этом случае пособие по нетрудоспособности вам выплатят по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Шаг 1. Получите листки нетрудоспособности

В данном случае оформляются несколько листков нетрудоспособности — по количеству работодателей. При этом в листке, представляемом на работу по совместительству, должна быть отметка «По совместительству» и указан номер листка, выданного для представления по основному месту работы (п. п. 4 , Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Обратите внимание!

С 01.07.2017 листок нетрудоспособности может оформляться в виде электронного документа, но только с письменного согласия гражданина и при наличии у медицинской организации и страхователя (работодателя) возможности обмениваться сведениями, необходимыми для формирования электронного больничного, в рамках соответствующей системы информационного взаимодействия. Информация об электронных больничных отражается в личном кабинете гражданина на сайте ФСС РФ. Доступ к нему возможен при наличии логина и пароля к Единому порталу госуслуг (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ; ст. 3 Закона от 01.05.2017 N 86-ФЗ; Информация ФСС РФ от 07.07.2017).

Шаг 2. Обратитесь к работодателям за назначением пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании больничного листа. При оформлении его на бумаге вы должны представить соответствующий листок нетрудоспособности каждому работодателю.

ч. 1 ст. 12 , ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Шаг 3. Получите пособие по временной нетрудоспособности у каждого работодателя

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие. Работодатель должен назначить вам пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением и представления листка нетрудоспособности. Пособие должно быть выплачено в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14 , ч. 1 ст. 15 , ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

2. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у других работодателей

Пособие по нетрудоспособности в этой ситуации вам выплатят по одному из последних мест работы по вашему выбору (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Для получения пособия по временной нетрудоспособности рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Получите листок нетрудоспособности

В данном случае оформляется один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по вашему выбору (п. 4.1

Шаг 2. Представьте необходимые документы по одному из последних мест работы

Обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности нужно по одному из последних мест работы не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При этом необходимо представить (ч. 1 ст. 12 , ч. 5 , 5.1 , 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ):

• листок нетрудоспособности, если он был оформлен на бумаге;
• подлинник или копию справки о сумме заработка, из которого должно быть рассчитано пособие, с места работы у другого работодателя;
• справку с места работы у другого работодателя о том, что он не назначал и не выплачивал вам пособие.

Шаг 3. Получите пособие по временной нетрудоспособности по одному из последних мест работы

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из вашего среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, в том числе за время работы у других работодателей. Работодатель должен назначить вам пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением с необходимыми документами. Пособие должно быть выплачено в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14 , ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

3. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года и в текущем году был занят как у одних и тех же, так и у других работодателей

В этом случае пособие выплачивается по вашему выбору: по всем текущим местам работы либо по одному из последних мест работы (ч. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Если листок нетрудоспособности оформлен на бумаге, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Получите листок (листки) нетрудоспособности

Получите либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, либо один для представления его по одному из последних мест работы по вашему выбору (п. 4.2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Шаг 2. Представьте листок (листки) нетрудоспособности по одному из последних мест работы либо каждому работодателю

Если вы получаете пособие по одному из последних мест работы, представьте выбранному работодателю листок нетрудоспособности и документы с места работы у другого работодателя — подлинник или копию справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и справку, что этот работодатель не назначал и не выплачивал вам пособие (ч. 5 , 5.1 , 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Если вы получаете пособие по всем местам работы, представьте листок нетрудоспособности каждому работодателю.

Обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

Шаг 3. Получите пособие по временной нетрудоспособности

Получите пособие у выбранного работодателя, если вы выбрали получение пособия по одному из последних мест работы. При этом пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из вашего среднего заработка за два календарных года, предшествующих году болезни, в том числе за время работы у других работодателей (ч. 1 ст. 14 , ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

Если вы выбрали получение пособия по всем местам работы, получите пособие у каждого работодателя. В данном случае пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Работодатель должен назначить вам пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением и представления листка нетрудоспособности. Пособие должно быть выплачено в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Обратите внимание!

Если работодатель не может выплатить вам пособие, его выплачивает территориальный орган ФСС РФ за вычетом той части, которая платится за счет средств работодателя, т.е. за первые три дня болезни. Если с подобной проблемой столкнулись несколько ваших работодателей, выплата пособия осуществляется территориальными органами ФСС РФ по месту регистрации каждого работодателя (п. 1 ч. 2 ст. 3 , ч. 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Фонда социального страхования —

Согласно условиям статьи 14 Федерального Закона № 255, расчёт пособия осуществляется с учётом рассчитанной заработной ежемесячной платы (эти же данные используются при расчете удерживаемых алиментов). При этом для расчета используются данные двух предыдущих лет. Таким образом, при текущем заболевании в 2018, расчетный период составят данные 2016 и 2017 годов (включая информацию о налоговых вычетах с больничных листов).

Основная система оформления бюллетени, отвечает общим требованиям, но с учётом определённых нюансов. В случае, если сотрудник пребывает на должности по совместительству менее 2 лет, размера выплаты не будет превышать 60% от МРОТ . Учитывается установленный размер НДФЛ .

Так, согласно законодательным требованиям 2018, не производится отдельная оплата при внутреннем совместительстве. За сумму ежедневного заработка, учитывается доход по обеим профессиям — основной и совмещаемой. В комбинации высчитывают и сумму страхового стажа сотрудника (подобным же образом происходит оплата больничного листа при бытовой травме).

Необходимо учитывать: ФСС формируют сумму выплат на бюллетень, учитывая ежемесячный доход основного места работы. После его смены сотрудником и оформлении нового трудового договора, осуществляется его фактический переход в группу внешних совместителей (при этом, правила расчета, например, максимального срока больничного, остаются теми же: детали ).

Тогда оплату совместителю производит текущий работодатель, учитывая доход работника за два предшествовавших года в обоих качествах: основного сотрудника и внешнего совместителя. В ряде случаев, ФСС не подтверждает данную выплату вследствие фактической смены работодателя. Тогда проводится расчёт суммы, согласно доходу только в должности совместителя.

Для предотвращения данного казуса не следует оформлять новый трудовой договор, подтверждающий совместительство. Следует произвести дополнительное оформление соглашения к уже действующему с указанием перехода сотрудника во внешнее совместительство.

Как оплачивается больничный лист по совместительству в 2018?

Расчет больничного листа по совместительству предполагает вычисления на основе одного рабочего дня:

1. Суммируется общая ежемесячная заработная плата во всех организациях.
2. Полученную сумму делим на число календарных дней, равных 730.
3. Полученная цифра умножается на коэффициент 0.6, 0.8 и 1, который отражает процент выплат в соотношении со стажем.То есть, при сроке 5 лет оплачивается 60%, 8 лет — 80%, а стаж, превышающий восемь лет, требует 100% оплаты.
4. Умножаем результат на количество дней заболевания, подтвержденных врачом.

Оформление больничного листа по совместительству

Справку для расчета больничного листа, необходимо предъявить работодателю, начисляющему больничный. Это требуется при смене места работы на момент заболевания. Таким образом, работодатель получает документальное подтверждение об отсутствии выплат сторонними организациями.

Больничный лист по основному месту работы и по совместительству

Фактическое место работы при внутреннем совместительстве, подразумевает наличие одного работодателя, который и производит выплаты. В данной ситуации документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность, оформляется для одного места работы.

Страховые выплаты, за подобных сотрудников в ФСС, служат гарантом выплаты надлежащего пособия.

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2018

Внешним совместителям пособие назначается по одному или по всем имеющимся работам.

Оплата варьирует в зависимости от места работы в два предыдущих года и имеет ряд особенностей:

1. При отсутствии смены мест работы, оплатить бюллетень обязан каждый из существующих работодателей. Документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность, оформляется в требуемом числе экземпляров и сдается всем работодателям. Каждый работодатель высчитывает собственные выплаты.
2. При появлении дополнительных мест службы, с сохранением текущих, возможно получение пособия как по одному из них, так и по всем фактическим местам работы.

Необходимо учитывать, что ФСС может отказать в выплате совместителю внешнего типа по всем текущим местам его работы, когда стаж на каждом из них не достиг 2 лет. В данной ситуации начисления проводит организация, где сотрудник отработал минимум 2 года.

Образец заполнения больничного листа по совместительству

Образец заполнения в данном случае, не отличается от оформления обычного больничного листа. Нюанс в том, что требуется заполнение отдельного листа для каждого рабочего места, с указанным наименованием организации.

Образец справки для начисления больничного листа по совместительству

Имеет ряд особенностей заполнения, требующих соблюдения.

Бывает внутренним и внешним. В первом случае человек трудится по двум или более специальностям у одного руководителя. Во втором - помимо основной работы, гражданин выполняет профессиональные обязанности у других работодателей.

Как самих работников, так и нанимателей в этой ситуации может волновать вопрос: кому придется оплачивать больничный совместителю в случае наступления нетрудоспособности и на какие моменты нужно обратить особо пристальное внимание?

Совместительство внутреннее

Больничный по совместительству: как оплачивается, если совместительство внутреннее?

В этом случае, всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. Поэтому бюллетень выписывается в одном экземпляре. Оплата больничного совместителю будет осуществляться следующим образом: так как человек трудится у одного работодателя, при расчете будет учитываться общий страховой стаж. Средний заработок будет рассчитываться из совокупного дохода сотрудника, который складывается из зарплаты по основной профессии и дохода по дополнительной специальности.

Совместительство внешнее

При внешнем совместительстве существует куда больше нюансов.

В этом случае совместитель может работать в двух и даже более организациях. Закон не ограничивает граждан в этом праве. Трудовой договор с таким сотрудником заключается как на основном месте работы, так и на дополнительном. Поэтому все работодатели перечисляют в ФСС страховые взносы в пользу сотрудника. Благодаря этому он может рассчитывать на то, что больничный лист ему оплатят как на основной, так и на дополнительной работе.

Чтобы пособие было начислено, совместитель после выздоровления должен предъявить работодателю больничный лист.

Человек, который трудится у нескольких нанимателей в течение более двух лет, имеет право на получение пособия на каждом месте работы. Поэтому в поликлинике ему должны выписать не один бюллетень, а несколько (по числу мест работы).

При этом каждый выдаваемый документ должен иметь индивидуальный номер. Также на бланке врачом указывается, по какому месту работы будет предъявлен бюллетень: по основному или дополнительному.

В случае, если совместитель отработал на предприятиях менее двух лет, документ выдается в одном экземпляре. Гражданин самостоятельно выбирает, кому из работодателей предъявить лист нетрудоспособности. Остальным нанимателям он может предоставить его копию, чтобы доказать уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте.

Оплата больничного листа внешнему совместителю

Согласно п.1 ст. 14 , то, как будет осуществляться оплата больничного внешнему совместителю в 2019 году, зависит от мест, где он трудился в 2017 и 2018 годах, входящих в расчетный период.

Варианты могут быть следующие: