Социальное взаимодействие - это сложный и структурированный процесс, который возникает, развивается и реализуется непосредственно между людьми. При этом он не является хаотичным. Суть в том, что социальное взаимодействие - это исходящие от законодательства правоотношения. Они существуют в рамках действующих нормативных актов различной отраслевой и целевой направленности. Помимо того, правоотношения появляются практически постоянно. Любое действие человека может их породить. Взять, к примеру, банальную покупку в супермаркете. Многие не знают, что даже это незначительное действие, представляет собой классический договор купли-продажи. Но существуют правоотношения более сложного, квалифицированного характера. Они возникают на основе специфических и касаются лишь определенных субъектов. Подобные правоотношения встречаются во всех отраслях на сегодняшний день. Одним из таких взаимодействий можно назвать представительство. Данный институт встречается во многих отраслях права, но больше всего развит в гражданской. Поэтому мы рассмотрим понятие представительства, виды представительства и другие аспекты данной юридической конструкции с учетом всех существуют теоретических наработок в этой области.
Разграничение терминов
В русском языке существуют понятия, которые имеют несколько значений. Представительство относится к их числу. Термин широко используется на сегодняшний день как в правовой, так и в экономико-политической сфере. В первом случае конкретное правоотношение, в связи с которым одно лицо дает полномочия другому действовать от своего имени - правоотношение, представительство. Представительства юридических лиц являются совершенно иным институтом. Взаимодействие лиц в ракурсе делегирования своих полномочий крайне популярно на сегодняшний день, о чем будет указано далее в статье. Представительством во втором случае можно назвать часть юридического лица, которая находится на расстоянии от него. Формирование такого рода представляет интересы титульной инстанции. Таким образом, в обоих случаях категория имеет собственную структуру, особенности и субъектов, которые её реализуют.
Сущность правоотношения
Для начала, необходимо разобраться в особенностях представительства, которое относится непосредственно к правовой сфере. Как уже указывалось ранее, категория представляет собой правоотношение между субъектами, в котором один передает свои полномочия другому. может происходить на основе договора или же норм действующего законодательства. В некоторых случаях представительство обусловлено фактическим положением сторон. Например, продавец уполномочен представлять интересы своего предприятия. Институт наиболее развит в гражданской отрасли права. Однако, встречаются похожие правоотношения в иных юридических сферах, а именно: криминальной, международной и т. п. Гражданская отрасль права достаточно полно разработала всю структуру института, поэтому рассматривать его нужно именно в контексте цивилистики.
Гражданское представительство
В гражданском праве Российской Федерации представительство - это процесс совершения сделки лицом от имени другого. Основой подобной деятельности является фактическая передача полномочий. При этом нужно отметить тот факт, что представительство зависит от юридического базиса. То есть, в гражданском праве делегирование полномочий не происходит просто так. Необходим специальный нормативный акт.
Юридическая основа представительства
Понятие представительства, виды представительства - это все взаимосвязанные между собой категории. Но, их изучение возможно лишь при наличии определенных нормативных актов, которые являются базисом института. Существование представительства, таким образом, возможно на основе:
Помимо юридического базиса, представленные документы позволяют произвести классификацию представительства, как гражданско-правового института.
Стороны правоотношения
Любое взаимодействие происходит между людьми или другими лицами. То есть, во всех случаях присутствуют определенные стороны правоотношения. Данные лица наделены и обязанностями. Они несут юридическую ответственность за свои действия, осуществление которых играет для них определенный интерес. Таким образом, мы можем говорить о наличие сторон представительства. В теории гражданского права принято выделять две основных стороны упомянутого правоотношения:
- представляемого;
- представителя.
Следует отметить тот факт, что сторонами правоотношения могут быть как физические, так и юридические лица. Однако, существуют определенные рамки для представителей. Согласно нормам законодательства, ими могут быть лишь полностью дееспособные лица. В противном случае правоотношения попросту не возникнет.
Классификация правоотношения
Итак, мы выяснили, что представительством является специфическое взаимодействие двух лиц, основанное на каком-либо юридическом факте. Именно благодаря последней категории, упомянутое правоотношение можно классифицировать. Суть в том, что представительство может возникнуть вследствие совершенно разных юридических фактов. Таким образом, можно выделить следующие виды правоотношения, а именно:
- договорное представительство;
- представительство по закону.
Правоотношения этих двух видов принципиально отличаются друг от друга. Договорное представительство - это взаимное соглашение двух лицо передаче одним из них определенных полномочий другому. Ключевым документом такого правоотношения является доверенность. Особенности заключения и форма договора закреплены в действующем
Подобного рода представительство очень часто называется добровольным, ведь стороны заключают соглашение, основываясь на своих убеждениях. То есть, реализуется, прежде всего, их интересы.
Совершенно иной правовой конструкцией является представительство по закону. Оно, во-первых, обязательно, а, во-вторых, в нем реализуется интерес не только сторон, но и государства. Возникает законное представительство из норм, действующих на сегодняшний день положений официальных нормативно-правовых актов.
Например, в Гражданском кодексе указанно, что усыновители, опекуны и родителя являются представителями детей, которые еще не достигли возраста 14 лет. Таким образом, представленные люди могут совершать от имени малолетних те или иные сделки, а также иные юридические действия.
Конечно, существуют другие типы классификации упомянутого в статье правоотношения. К примеру, представительство может быть разделено по отраслям юридической системы Российской Федерации. Иными словами, институт представительства существует не только в гражданском праве, но еще и в уголовно-процессуальном и т. п.
Рамки категории
Многие люди ошибочно думают, что полномочия человека, представляющего иное лицо, никак не ограничиваются, но это далеко не так. Рамки любого правоотношения всегда регулируются законом или договором. При этом непосредственно представитель действует от имени какого-либо лица лишь на основе данных ему полномочий. Следует отметить тот факт, что довольно редко встречаются правоотношения, когда одна сторона наделена безграничной свободой. Как правило, представители действуют в строгих юридических рамках, которые они обязаны не нарушать. В противном случае представляемое лицо может выдвинуть претензии, по поводу осуществленных действий от его имени.
Иной взгляд на представительство
Многие научные термины могут использоваться в нескольких смежных областях знаний. Понятие представительства, виды представительства в нашей статье были упомянуты, как элементы правоотношения между различными лицами. Однако, данным термином также характеризуется организационная форма некоторых объектов. В данном случае, имеются в виду филиалы и представительства юридических лиц. Суть в том, что термин в данном контексте представляет собой не отношение или же взаимодействие лиц, а существующее подразделение какой-либо организации. Другими словами, понятие характеризует реально действующую структуру.
Особенности категории
Существуют и производят свою деятельность на основе внутренних официальных актов организации и норм действующего законодательства. Помимо того, существует ряд признаков, характеризующих представительство такого рода.
- Филиалы расположены вне места территориального расположения основного юридического лица.
- Представительства наделены определенными имущественными правами.
- Они функционируют на основе собственных положений.
- Филиалы представляют интересы юридических лиц.
- Деятельность представительства осуществляет на основе доверенности, в которой детально расписываются его полномочия, в процессе реализации тех или иных задач.
Подобные отделенные структуры позволяют организациям более эффективно распространять свое влияние и действовать в той или иной сфере. Следует отметить тот факт, что представительства могут быть как частыми, так и государственности. Все в данном случае будет зависеть от титульного юридического лица, которое непосредственно создало филиал. Примером одной из подобных организаций можно назвать московское представительство МНИПИ, Национальной организации туризма Кореи и т. п. Данные организации действуют на основе доверенностей, как автономные подразделения. Московское представительство каждой из представленных фирм не является единым в РФ. Существуют также иные похожие подразделения.
Представительство иностранных организаций
На сегодняшний день Российская Федерация является активным участником международной экономической арены. Открытый рынок стал доступным после развала Советского Союза и обретения РФ независимости. Данный фактор повлиял на рост интереса к России, как субъекта международной торговли, со стороны иностранных организаций. На сегодняшний день территория нашего государства наполнена филиалами различных фирм, которые фактически принадлежат другим странам.
Но в данном случае нужно отметить, что постоянное представительство иностранной фирмы может функционировать на территории РФ лишь в том случае, если оно будет зарегистрировано в соответствующих официальных органах. Данный процесс называется аккредитацией. Подтверждение деятельности организации может производиться в различных органах. В данном случае все будет зависеть от сферы его непосредственной деятельности. Например, любого рода кредитные организации регистрируются в Центральном Банке России, средства массовой информации - в Министерстве иностранных дел, авиакомпании - в Федеральной авиационной службе и т. д. Таким образом, все без исключения представительства иностранных фирм или юридических лиц иной организационной формы, проходят в обязательном порядке государственную регистрацию. Лишь после данной процедуры их деятельность становится легальной.
Международное представительство
Следует отметить тот факт, что государство - это своего рода организации, которая объединяет в своей структуре различные элементы, большое количество людей, а также владеет обширными ресурсными запасами. В процессе политического, экономического и иного рода взаимодействия с другими державами, любая страна действует через свои представительства. Этот вид объединяет в себе как правовые, так и организационные аспекты. Представительство РФ на международной арене осуществляется при помощи своеобразных «филиалов», которые действуют от имени государства.
Понятие представительств консульского типа
Консульские представительства - это специальные органы, которые действуют на территории иностранных государств. Титульное государство делегирует им определенное количество полномочий. Как правило, консульские представительства осуществляют более практические функции, нежели посольства. Иными словами, они укрепляют взаимоотношения с местными властями той или иной территории, занимаются обслуживанием физических лиц, оформлением паспортов, виз, документов нотариального ведения и т. п. Таким образом, консульства - это, по сути, представительство правительства державы или же заграничный орган практического характера.
Заключение
Итак, мы попытались рассмотреть в данной статье понятие представительства, виды представительства. Но исследование данной категории производится учеными разной сферы знаний по сей день. Основной проблематикой является разграничение практической и юридической стороны представительства. Быть может, в будущем ученые придут к единому мнению по поводу всех существующих особенностей представленной в статье категории.
Минфин РФ в своих письмах разъясняет, что если деятельность иностранной организации по договору транспортной экспедиции не приводит к образованию постоянного представительства на территории РФ,то доходы этой организации не облагаются налогом в России и российская организация не является налоговым агентом.Вопрос: Каким документом российская организация должна подтверждать, что деятельность иностранной организации не приводит к образованию постоянного представительства на территории РФ?
А также с учетом норм международных соглашений об избежании двойного налогообложения.
Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по форме № 11-СВ-Учет выдается только при постановке на учет. Министерство (налоговая инспекция) никак не сможет подтвердить, что иностранное общество не имеет на территории России представительства.
То есть специального документа для подтверждения факта отсутствия у иностранной организации представительства в РФ нет. Нет и органа, который официально подтверждал бы этот факт.
Вашей организации имеет смысл проявить должную осмотрительность и официальным путем запросить подобное подтверждение непосредственно у иностранной организации.
Обоснование
Комментарий к статье 306 Налогового кодекса РФ
«В соответствии с п. 8 ст. 307 Налогового кодекса РФ если деятельность иностранной организации на территории Российской Федерации приводит к образованию постоянного представительства, она обязана самостоятельно исчислять и уплачивать налог на прибыль в России, а также представлять отчетность.
При этом наличие постоянного представительства иностранной организации в Российской Федерации определяется исходя из положений законодательства о налогах и сборах. В случае если иностранная компания является лицом с постоянным местопребыванием в государстве, в отношениях с которым у Российской Федерации существует действующее соглашение об избежании двойного налогообложения, при определении наличия постоянного представительства приоритет имеют положения соответствующего международного договора.
Наличие или отсутствие постоянного представительства в Российской Федерации, то есть свой налоговый статус, иностранные организации определяют самостоятельно исходя из положений ст. 306 Налогового кодекса РФ, а также с учетом норм международных соглашений об избежании двойного налогообложения (письмо Минфина России от 24 февраля 2012 г. № 03-02-07/1-42)*».
ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 24.02.2012 № 03-02-07/1-42
«В соответствии с письмом по вопросу о постановке на учет в налоговом органе иностранной организации по месту осуществления ее деятельности и об уплате налога на прибыль организаций Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики с участием ФНС России сообщает следующее.
Наличие или отсутствие постоянного представительства в Российской Федерации иностранные организации определяют самостоятельно в соответствии со и 308 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), а также с учетом норм международных соглашений об избежании двойного налогообложения.*
Так, если иностранная организация, являясь генеральным подрядчиком, поручает выполнение части подрядных работ другим лицам (субподрядчикам), то период времени, затраченный субподрядчиками на выполнение работ, считается временем, затраченным самим генеральным подрядчиком (абзац второй пункта 2 статьи 308 Кодекса).
Определение того, приводит ли деятельность швейцарской компании на территории Российской Федерации по монтажу оборудования к образованию постоянного представительства на территории Российской Федерации, осуществляется исходя из норм Соглашения между Российской Федерацией и Швейцарской Конфедерацией от 15.11.95 "Об избежании двойного налогообложения в отношении налогов на доходы и капитал" (далее -Соглашение) и Кодекса с учетом договоров на оказание услуг по монтажу и других документов, свидетельствующих о характере и условиях соответствующей деятельности иностранной организации.
Термин "постоянное представительство" согласно пункту 1 статьи 5 Соглашения означает постоянное место предпринимательской деятельности, через которое полностью или частично осуществляется предпринимательская деятельность предприятия.
Обычно подтверждение составляется на иностранном языке, поэтому иностранная компания должна представить турфирме его перевод на русском языке (п. 1 ст. 312 Налогового кодекса РФ).*
- Скачайте формы
На обширной и богатой территории Российской Федерации совместно с российскими организациями могут вести деятельность и иностранные. Для ведения такой деятельности законным способом необходима регистрация филиала иностранной компании в России, представительства или открытие дочерней компании. В этой статье пойдет речь о том, как открыть иностранную компанию в России.
Оптимальные варианты налогообложения, открытие компаний и счетов в оффшорных зонах, помощь в выборе готовых оффшоров .
Представительство, филиал или дочерняя компания - что лучше открыть?
Эти формы зависят от видов деятельности организации. При этом представительство не является отдельным юридическим лицом. Оно не может вести коммерческую деятельность. Его задачи: защищать и представлять интересы иностранной компании на территории РФ (участие в тендерах, проведение рекламных акций и др.). Филиал, в отличие от представительства, берет на себя осуществление части функций юридического лица, он вправе вести коммерческую деятельность, владеть собственностью и вести другую хозяйственную деятельность. Дочерняя компания, чаще ООО, обладает теми же правами и обязанностями, что и любая другая фирма в России. Дальше каждый вариант будет рассмотрен подробнее.
Дочерняя компания в России
Для работы в России чаще всего выбирается общество с ограниченной ответственностью (ООО). В этом легко убедиться, если посмотреть на этикетку любого товара компании, чей головной офис находится за рубежом. ООО - самая распространенная форма, потому что она позволяет вести все виды коммерческой деятельности без ограничений. Доли в ООО не подпадает под понятие «акции», поэтому не являются ценными бумагами. Налоговая нагрузка точно такая же, как для всех российских фирм. Если в качестве учредителя выступает иностранная компания, ей необходимо представить следующие документыдля создания ООО:
- свидетельство о создании компании за рубежом;
- учредительный договор и устав;
- документ, указывающий местонахождение компании;
- гарантия от банка о финансовой устойчивости компании;
- свидетельство о регистрации налогоплательщика в другой стране;
- свидетельство из коммерческого реестра о назначенных директоров иностранной компании-учредителя.
Указанные документы должны быть заверены и легализованы (апостиль или консульская легализация). Подписи руководителей должны быть нотариально заверены.
Представительство или филиал иностранной компании
Надо заметить, что нет необходимости в образовании данных форм юридических лиц, если деятельность не является постоянной или носит вспомогательный характер. В таком случае можно работать без представительства. Это позволит снизить налоговую нагрузку. Недостатком является ограниченность сфер деятельности и короткий промежуток времени для деятельности, в течение которого нет необходимости платить налоги.
Если принято решение образовать представительство или филиал, то для этого необходимо получить аккредитацию в Федеральной налоговой службе. Деятельность на территории для организации доступна лишь в сроки, указанные в полученном свидетельстве об аккредитации.
Налогообложение таких представительств мало чем отличается от налогообложения российских фирм.
Порядок аккредитации представительств и филиалов иностранных фирм
Порядок определен приказом Федеральной налоговой службы от 26.12.2014 ММВ-7-14/
- Иностранная компания в течение 12 месяцев после принятия решения о создании представительства в РФ представляет в МИФНС России №47 по г. Москве заявление об аккредитации по форме №15АФП, подписанное уполномоченным лицом.
- Необходимо представить учредительные документы юридического лица.
- Документ, подтверждающий юридический статус иностранной компании.
- Решение иностранного юридического лица о создании представительства или филиала на территории РФ.
- Положение об иностранном представительстве.
- Доверенность на руководителя представлять интереса компании на территории РФ.
- Документ об уплате Госпошлины. Согласно пункту 5 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации сейчас она составляет 120 тыс. руб.
- Опись представленных документов (в двух экземплярах).
Если все представленные документы в порядке и нет оснований в отказе, в течение 25 рабочих дней после подачи документов ФНС аккредитует представительство или филиал. После этого в течение пяти рабочих дней Аккредитованному представительству (филиалу) выдается Свидетельство о внесении записи в Государственный реестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний. Также ФНС направляет данную информацию во внебюджетные страховые фонды.
Кроме того, компаниям, планирующим вести бизнес в России необходимо помнить об исполнении трудового законодательства. Например, с каждый сотрудником необходимо заключить трудовой договор в согласии с положениями Трудового кодекса и установкой заработной платы не ниже МРОТ. Помимо этого, каждый нанимаемый иностранный гражданин должен иметь разрешение на работу и рабочую визу.
Вместо заключения
Видно, что наиболее выгодной формой работой будет образование дочерней компании, т.к. это позволяет проводить налоговое планирование, и нет ограничений на ведение деятельности, как работа без представительства. Наименее привлекательно выглядит образование постоянного представительства.
Вступают со своими контрагентами в различные : по поставки, перевозки, капитального строительства и т. д.
Как правило, юридические действия и организации и совершают сами, не обращаясь за помощью к третьим лицам. Однако действия, направленные на достижение определенных юридических последствий, в силу различных причин не всегда могут совершаться органами или гражданином непосредственно.
Невозможность непосредственного участия в гражданском обороте может быть фактической или юридической. К фактической относятся болезнь участника сделки, его занятость, нахождение в командировке и т. п. К юридической — запрещение определенным участникам сделки совершать их или другие юридические д ействия непосредственно. Например, за несовершеннолетних в возрасте до 14 лет сделки от их имени могут совершать их родители, усыновители или опекуны (ст. 28 ч. 1 ГК РФ). В таких случаях могут возникать отношения по представительству.
Представительство — представляет собой сделку, совершаемую одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, законе либо административном акте, которые непосредственно создают, изменяют или прекращают гражданские права и обязанности представляемого (ст. 182 ч. 1 ГК РФ).
Субъекты представительства:
Как видно из этого определения, в отношениях по представительству участвуют два лица — представитель и представляемый.
- Представляемый — лицо, от имени и в интересах которого представитель совершает сделки.
- Представитель — лицо, совершающее сделки или иные правомерные юридические действия от имени другого лица по его полномочию.
Субъектами представительства вправе быть как граждане, так и юридические лица. Однако если представляемыми могут быть дееспособные и недееспособные граждане, то представителями могут быть лишь дееспособные граждане; отдельным категориям субъектов гражданского оборота закон вообще запрещает выступать в качестве представителей от имени других лиц по заключению и исполнению определенных сделок. Так, в соответствии с законодательством опекунам, попечителям, их супругам и близким родственникам не разрешается совершать договор дарения от имени подопечного, а также давать согласие от его имени на совершение сделок, выходящих за пределы бытовых.
Все правовые последствия возникают не для представителя, а для представляемого. Например, при заключении представителем покупателя договора купли-продажи от имени другого лица покупателем становится представляемый.
Деятельность представителя следует отличать от деятельности комиссионера , поскольку представитель совершает сделки от имени представляемого, а комиссионер выступает от своего имени и сам приобретает соответствующие права и обязанности относительно третьих лиц.
Существенно отличается деятельность представителя и от выступления органа юридического лица от имени руководимой им организации . Орган юридического лица не является представителем. Он осуществляет права, предоставленные ему уставом (положением), а его действия служат действиями самого юридического лица, поэтому он не нуждается в доверенности.
Имеет особенности представительство от имени юридических лиц. В связи с тем, что юридические лица обладают специальной правоспособностью, они вправе выступать в качестве представителей в тех случаях, когда это не противоречит целям и задачам их деятельности и такое право предоставлено им уставом или положением об организациях данного вида.
Ограничение круга субъектов, которые могут выступать в качестве представителей, имеет своей целью охрану интересов как третьих лиц, так и представляемых лиц.
Представитель не имеет права совершать сделки от имени представляемого ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно выступает (ст.182 ч. 1 ГК РФ).
Для совершения сделок представитель должен обладать соответствующими полномочиями. Под полномочием понимается право, предоставленное лицу (в частности, представителю), на совершение сделок и иных юридических действий. Полномочие представителя определяется содержанием действий, выполнение которых ему поручено. В случае превышения представителем своих полномочий юридические последствия наступают для представляемого лишь при последующем одобрении им этой сделки. Одобрение делает сделку действительной с момента ее заключения (ст. 183 ч. 1 ГК РФ).
Виды представительства
Представительство делится на:
- добровольное;
- обязательное.
Добровольное представительство
Добровольное представительство возникает в силу соглашения между представляемым и представителем. Объем полномочий представителя устанавливается представляемым и может быть облечен в форму специального документа (доверенность) или письма (верительное письмо).
Обязательное представительство
Обязательное представительство возникает:
- на основании актов уполномоченных государственных органов и органов местного самоуправления;
- на основании закона.
Представительство по закону основывается на нормах права, которые определяют круг полномочий представителя. Например, ст. 28 ч. 1 ГК РФ прямо указывает, что родители, усыновители или опекуны являются законными представителями детей, не достигших 14 лет, и вправе совершать от их имени различные сделки и юридические действия.
Представительство, основанное на административном акте , сходно с представительством по закону. Круг полномочий представителя устанавливается административными актами, издаваемыми организациями и предприятиями. Как при представительстве, основанном на законе, так и представительстве в силу административного акта полномочия представителя реализуются лишь после издания соответствующего акта.
Коммерческое представительство
В некоторых случаях полномочие представителя явствует из обстановки, в которой он действует. Так, не вызывает сомнения представительство продавцов, кассиров магазинов, приемщиков в камере хранения и т. п., которые по условиям своей служебной деятельности или по обстановке выступают в качестве таковых. В розничной торговле полномочия представителей определяются формой разделения и кооперирования труда в магазине. Например, если в магазине один работник, то он, естественно, правомочен отпускать товары и получать за них плату. Если помимо продавца имеется кассир, то правомочия продавца ограничиваются отпуском товаров, а кассира — приемом платы.
Многие предприниматели для расширения своего присутствия на рынке используют практику открытия представительств на территории других регионов страны. Согласно статье 55 ГК РФ представительством называют подразделение предприятия, не имеющее прав юридического лица. Оно защищает интересы материнской компании на территории другого региона или государства. Руководители новых подразделений назначаются создавшими их предприятиями. Действуют они на основании доверенности.
Какие функции выполняет представительство организации в других регионах РФ?
Часто люди путают между собой понятия «филиала» и «представительства» . Следует четко понимать, что представительство не может вести деятельность, напрямую связанную с получением прибыли, оно только представляет компанию на рынке. В случае, когда финансовая деятельность ведется, то подразделение именуется филиалом.
Функции представительства организации в других регионах Российской Федерации:
- Представление и защита интересов основного предприятия
- Ведение переговоров и заключение договоров
- Прием и сдача продукции
- Предоставление консультаций
- Работа с контрагентами
Представительства обязательно должны быть упомянуты в учредительных документах головного предприятия. Основными критериями признания подразделения представительством являются его территориальная обособленность и наличие стационарных рабочих мест. Трудовой договор с сотрудниками такой компании должен быть подписан не менее чем на 1 месяц.
Ответственность за деятельность представительства несет предприятие, которое его открыло.
Какие документы необходимы для открытия?
Открывается представительство посредством голосования на общем собрании главного офиса компании. 
Количество голосов «за» должно составлять не менее 2/3 от общего количества.
Пакет документов, необходимый для открытия представительства:
- Письменная просьба о постановке на учет в налоговую службу;
- Полные сведения о налогоплательщике;
- Письменное распоряжение за подписью генерального директора о создании нового подразделения;
- Приказ о назначении руководителя нового подразделения и главного бухгалтера;
- Доверенность, оформленная на назначенного руководителя;
- Учредительные документы головного предприятия;
- Свидетельство о государственной регистрации компании;
- Документы на арендованное или купленное под представительство помещение, адрес его местонахождения;
- Письмо о плательщике налогов, написанное материнским предприятием.
Все вышеуказанные документы подаются в налоговый орган по месту регистрации основного предприятия и во внебюджетные фонды по месту нахождения открывающегося представительства.
Не более чем через месяц после создания подразделения, в налоговую службу подаются следующие документы:
- Уведомление об открытии представительства
- Уведомление налогового органа
За нарушения срока подачи документов головному предприятию грозит взыскание административного штрафа от 5 до 10 тысяч рублей.
Как правильно организовать представительство в России?
Помимо подразделений российских предприятий, открыть представительство в России могут также иностранные фирмы. Они действуют от имени и по поручению создающих их материнских компаний, тем не менее, подчиняясь российскому законодательству.
Открываются путем аккредитации в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции Российской Федерации, а также регистрируются в Сводном государственном реестре. Документы, необходимые для прохождения аккредитации, указаны ниже:
- Документы о регистрации иностранного предприятия в стране нахождения;
- Устав иностранного предприятия;
- Письменное решение об открытии представительства в России;
- Письмо из банка, подтверждающее платежеспособность материнской компании;
- Рекомендации нескольких российских деловых партнеров;
- Справка, предоставляемая налоговым органом того государства, где находится головное предприятие компании о том, что она является налогоплательщиком в своей стране.
