Перечень основной документации по охране труда. Охрана труда на предприятии: документы и их учет

В соответствии с законодательством РФ обязанности по обеспечению безопасных условий труда в организации возложены на работодателя. Для реализации этой задачи в организации должна быть создана система управления охраны труда, регламентированная законодательными, подзаконными нормативными правовыми актами и организационно-методическими документами. Наличие комплекта таких документов должен обеспечить работодатель с учетом специфики деятельности организации (ст. 212 ТК РФ).

В нашей стране за последние годы произошли серьезные позитивные изменения в законотворческой деятельности в сфере охраны труда. И наиболее важным моментом явилось принятие Трудового кодекса РФ, который не только закрепил ранее действовавшие положения об охране труда, но и поднял на более высокий уровень обеспечение гарантий прав работников на здоровые безопасные условия труда, закрепленные ст. 7 и ст. 37 Конституции РФ.

Законодательные и подзаконные нормативные правовые акты по охране труда

Основополагающими среди документов по обеспечению безопасности условий труда, которые должны быть в организации, являются государственные нормативные требования охраны труда, содержащиеся в федеральных законах и иных подзаконных нормативных правовых актах Российской Федерации и субъектов РФ об охране труда, которыми устанавливаются требования, обязательные для исполнения всеми юридическими и физическими лицами при осуществлении любых видов деятельности.

Федеральные нормативные документы

Источник: Информационный портал Алтайского края по труду и занятости населения
(http://trud22.ru/ohrana_truda/npa/)

Нормативные документы субъектов РФ и муниципалитетов

Перечень документов, используемых при создании служб по охране труда и локальной документации может быть увеличен и за счет регионального законодательства, ведь органы местного самоуправления на основании норм закона также имеют право издать нормативные акты регулирующие некоторые виды правоотношений в субъектах федерации.

Локальные акты организации по охране труда

Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ). В него могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по всему комплексу вопросов социально-трудовых отношений в организации с учетом ее финансово-экономического положения.

Отдельным разделом в колдоговор включаются обязательства по улучшению условий и охраны труда и здоровья работников, выплатам компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда, режиму труда и отдыха, санитарно-бытовому и лечебно-профилактическому обслуживанию, а также обучению и профессиональной подготовке в области охраны труда и другие вопросы, определенные сторонами.

Соглашение по охране труда входит в колдоговор в качестве приложения или разрабатывается и утверждается в виде самостоятельного правового акта, включающего обязательства работодателя по улучшению условий и охраны труда. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда осуществляется работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) в размере не менее 0,2 % от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) (ст. 226 ТК РФ).

Нарушение работодателем требований законодательства, регламентирующих порядок заключения и выполнения коллективного договора, соглашения об охране труда, относится к административным правонарушениям, за которые устанавливается административная ответственность (в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях).

Право наложения административных взысканий ТК РФ возложено на государственные инспекции труда (ст. 23.12 КоАП РФ).

Основным нормативным документом, устанавливающим требования безопасности при выполнении всех видов работ, является инструкция по охране труда для работников конкретной организации.

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (либо межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), с учетом требований безопасности, изложенных в эксплуатационной, ремонтной и технологической документации и конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности или профессии работника либо с учетом выполняемой работы (постановление Минтруда России от 17.12.02 № 80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований по охране труда»).

Инструкции для работников организации разрабатываются руководителями цехов (или участков при безцеховой структуре), отделов, лабораторий и других соответствующих им подразделений после проведения предварительных консультаций с выборным профсоюзным органом (либо другим представительным органом работников) и службой охраны труда.

Контроль за изучением и выполнением инструкций для работников возлагается на руководителей организаций и их структурных подразделений (служб), руководителей цехов, участков, а также бригадиров.

Одним из основных условий для обеспечения эффективного функционирования системы управления охраной труда является принятие в организации распорядительных документов. К таким мерам административного характера относится издание приказов: – о назначении специалиста по охране труда (или о создании службы) либо о возложении этих обязанностей на одного из технических специалистов; – о распределении функциональных обязанностей по охране труда среди руководящего состава организации, в т. ч. руководителей структурных подразделений; – о назначении ответственных лиц по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъемных механизмов, сосудов, работающих под давлением, газового хозяйства, паровых и водогрейных котлов, энергетического оборудования, других объектов и работ повышенной опасности; – об утверждении инструкций (положений) по охране труда руководителей и специалистов, ответственных за обеспечение безопасной эксплуатации оборудования, объектов и работ.

Источник: Кадровый портал КАДРОВИК.РУ
(www.kadrovik.ru)

Учетные и отчетные документы организации по охране труда

Немаловажная роль в организации работы по охране труда отводится ведению учетно-отчетной документации по всем направлениям деятельности. Рассмотрим виды учетно-отчетных документов внутреннего пользования.

Прежде всего, это журналы регистрации и программы проведения вводного инструктажа и первичного инструктажа на рабочем месте.

Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или технический специалист, на которого возложены эти обязанности приказом по организации. Вводный инструктаж должны проходить все поступающие на работу без исключения.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводит руководитель (начальник отдела, цеха, участка, мастер и др.), в чье непосредственное подчинение поступает работник. Инструктаж проводится индивидуально с каждым работником, с учетом его индивидуальных особенностей (стажа работы, профессии и т. п.). Список работников, освобождаемых от первичного инструктажа, утверждается руководителем организации.

Журналы инструктажей должны быть скреплены подписями инструктируемого и инструктирующего. Программы инструктажей должны соответствовать типовым, изложенным в ГОСТ 12.0.004–90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения», с учетом особенностей предприятия и конкретного рабочего места.

Журнал распоряжений рекомендуется иметь на участке, в цехе, отделе. В нем должны фиксироваться все распоряжения, касающиеся стажировки, допуска к самостоятельной работе, закрепления ответственных лиц, дисциплинарных наказаний, поощрения работников и т. п.

Все лица, поименованные в распоряжениях, должны быть ознакомлены с ними под роспись, что повышает ответственность и дисциплинированность.

График периодических медицинских освидетельствований обычно составляет отдел кадров совместно с руководителями подразделений на основании утвержденного в организации перечня производств (и профессий), при работе в которых обязательно прохождение медицинских осмотров. При уклонении работника от прохождения медицинского освидетельствования работодатель обязан не допускать его к выполнению трудовых обязанностей.

Личная карточка учета сертифицированных средств индивидуальной защиты,утв. постановлением Минтруда России от 18.12.98 № 51, заводится на каждого работника, в которой он расписывается за получение и сдачу СИЗ. Эти записи в личной карточке работника будут являться основанием, подтверждающим выдачу работнику СИЗ, при расследовании произошедшего с ним несчастного случая.

Еще один вид отчетной документации – приказ о назначении комиссий по обучению и проверке знаний по вопросам охраны труда. Как правило, в организации создаются комиссии двух уровней: одна для проверки знаний руководителей подразделений и специалистов, вторая – для рабочих.

Председатель первой комиссии – главный инженер или другое лицо, осуществляющее техническое руководство предприятием, члены комиссии – ведущие специалисты, представители профкома и отдела по охране труда. Председатель второй комиссии – руководитель подразделения (филиала, цеха и др.), а члены комиссии – мастера и уполномоченные по охране труда. Члены первой комиссии должны пройти обучение и проверку знаний охраны труда в одном из региональных учебных центров. Проведение проверки знаний обучающихся должно быть скреплено подписями членов комиссии (не менее трех) и экзаменуемого.

Программа обучения рабочих безопасным методам труда должна быть составлена по всем профессиям и видам работ с использованием технических средств.

С экзаменационными билетами или специальными вопросниками по проверке знаний по охране труда все работники (руководители, специалисты и рабочие) должны быть ознакомлены до начала проверки знаний (минимум за месяц). Рекомендуется проводить семинары и занятия с экзаменуемыми.

Перечень действующих инструкций по охране труда должен охватывать все виды работ и профессий организации. Этот перечень согласовывается с профсоюзной организацией или с другим уполномоченным работниками представительным органом. Количество инструкций должно соответствовать перечню. Пересмотр должен проводиться не реже одного раза в пять лет, а для профессий с повышенной опасностью – раз в три года.

Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности хранится на участке в цехе. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Наряд-допуск на проведение работ повышенной опасности заполняется лицами, которые назначаются приказом руководителя организации с учетом структуры и местных условий, в соответствии с требованиями межотраслевых и отраслевых правил по охране труда. Наряд-допуск оформляется в двух экземплярах: первый находится у лица, выдавшего наряд, второй – у ответственного исполнителя работ. Наряд-допуск подлежит хранению в течение года.

Кроме того, чтобы регистрировать всю входящую документацию по охране труда, ведутся специальные журналы регистрации входящей и выходящей документации по охране труда. Инженер по охране труда должен знакомить работников со всей новой документацией и литературой по охране труда под роспись и под роспись выдавать ее работникам организации.

Каждый расследованный и оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируется работодателем (уполномоченным лицом) в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по форме, предусмотренной положением о расследовании, утв. постановлением Минтруда России от 24.10.02 № 73. Акты о несчастных случаях на производстве хранятся в течение 45 лет и включаются в годовую форму государственной статистической отчетности.

Во всех организациях, деятельность которых затрагивает автоперевозки, должны быть подготовлены приказы по организации работы автотранспортных средств: о порядке перевозки негабаритных грузов, о назначении ответственных лиц за техническое состояние автотранспорта, за перевозку людей, о проведении медицинских осмотров водителей, допущенных к этой работе, и др.Среди других учетных документов предусмотрен перечень должностей руководителей, специалистов и электротехнического персонала, которые должны иметь группу по электробезопасности.

Работники, принимаемые для выполнения работ на электроустановках, должны иметь соответствующую характеру работы профессиональную подготовку (группу допуска).

Руководители, в подчинении которых находится электротехнический персонал, должны иметь квалификационную группу по электробезопасности не ниже, чем у подчиненного персонала. Эти работники для допуска к самостоятельной работе должны быть обучены в специализированных центрах подготовки персонала.

Неэлектротехнический персонал, выполняющий работы, связанные с возможностью возникновения опасности поражения электрическим током (в т. ч. и пользователи ПЭВМ), должен иметь первую квалификационную группу по электробезопасности.

Надоело бояться? Надоело платить? Надоело скрывать? У ВАС СКОРО ПРОВЕРКА? готовые пакеты документов для ООО/ОАО/ЗАО и Индивидуальных предпринимателей по Охране труда и Промышленной безопасности

Надоело бояться? Надоело платить? Надоело скрывать?

У ВАС СКОРО ПРОВЕРКА?

готовые пакеты документов для ООО/ОАО/ЗАО и Индивидуальных предпринимателей по Охране труда и Промышленной безопасности

О пакете

Не секрет, что каждый работодатель сталкивался с такой проблемой, как организация охраны труда и промышленной безопасности в своей фирме. Зачастую обязанности специалиста по охране труда и промышленной безопасности возлагают на работника, не имеющего к охране труда и промышленной безопасности ни какого отношения. Изготовление журналов, инструкций, программ для этого работника тяжёлый труд и не факт, что он выполнит данное обязательство без ошибок и в установленные сроки.

Я, же в свою очередь хочу предложить Вам готовый базовый комплект документов по охране труда и промышленной безопасности для Вашей фирмы, учитывая все особенности деятельности Вашей организации.

Я, уже всё сделал за Вас! Вам остается только выбрать необходимые для Вас докумнты, согласно Вашего штатного расписания отредактировать под Вашу фирму шапку, заменить Ф.И.О. ответственных лиц и распечатать документы. Всё очень просто с готовым комплектом документов.

Базовый комплект документов по охране труда, который необходимо иметь в организации:

• Программа вводного инструктажа по охране труда.
• Программы первичных инструктажей на рабочем месте.
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
• Журнал регистрации вводного инструктажа.
• Инструкции по охране труда для работников согласно, профессии или виду выполняемой работы.
• Журнал учета инструкций по охране труда для работников.
• Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников.
• Приказ о возложении обязанностей по охране труда
• Инструкция проведения вводного инструктажа
• Перечень работников освобожденных от первичного инструктажа
• Приказ обучения по охране труда руководителей и специалистов.
• Приказ об организации обучения и проверки знаний требований вопросов охраны труда персонала организации
• Приказ об обучении по ОТ рабочего персонала
• Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты.
• Журнал регистрации несчастных случаев.
• Журнал учета электроинструмента.
• Журнал учета и осмотра стеллажей и лестниц.
• Приказ о назначении за электрохозяйство.
• Перечень должностей которым необходимо иметь группу по электробезопасности.
• Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности.
• Журнал учета средств индивидуальной защиты.
• Инструкция по 1 группе по электробезопасности.
• Приказ на 1 группу по электробезопасности.
• Перечень профессий, должностей и видов работ, при выполнении которых работникам выдается спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты, с указанием соответствующих видов СИЗ и норм их выдачи.
• Перечень профессий, должностей и видов работ, при выполнении которых работникам выдаются смывающие и обезвреживающие средства с указанием норм их выдачи.
• Перечень профессий работников, которым выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты.
• Перечень профессий работников, которым предоставляется бесплатно по установленным нормам лечебно-профилактическое питание.
• Штрафы за несоблюдение требований трудового законодательства посмотреть можно здесь.
• Штрафы за несоблюдение требований промышленной безопасности посмотреть можно здесь.

• более 720 шт документов
• больше 30 т.р вы экономите
• минимум 40 ч. вы экономите

Промышленная безопасность

Преимущества покупки готового пакета документов

1. Экономите время — Вы сможете самостоятельно потготовиться к проверке в течении 8 часов
2. Экономите деньги — Купив готовые пакеты документации Вы экономите десятки тысяч рублей
3. Всё просто — Справится любой Ваш сотрудник, Вам нужно только выбрать и отредактировать файл
4. Всё включено — Два комплекта документов по охране труда и промышленной безопасности

Кто я, такой?

Зовут меня Руслан Моргунов, мне 33 года. В 2005 году окончил Московский Педагогический Государственный Университет получил высшее юридическое образование. С 2005 года работал в крупной энергетической компании юристом.В 2007 году открыл и возглавил ООО «Инженерный центр» ОГРН 1072353000334 основной вид деятельности предприятия это правовое сопровождение предприятий в сфере охраны труда и промышленной безопасности. В конце 2013 года и вначале 2014 года я, написал свою первую книгу под псевдонимом Воля Дар, которую назвал «Не можешь платить? Кредит. Есть законный выход». Зарегистрировал свою книгу -инструкцию соответствии с законодательством РФ, получил на неё авторские права. С 2013 года веду деятельность в всемирной сети интернет.

Гарантия

Я, Руслан Моргунов на 1000% уверен в своём материале пакета документов. И поэтому, моей гарантией будет выступать 100% — й возврат всех денежных средств. Вам нечем рисковать! Если случится так, что полученные знания из моего пакета документов окажутся неэффективным. Я, верну Вам все денежные средства потраченные на приобретение моего пакета документов. ВНИМАНИЕ!!! (информация для коллекционеров инфопродуктов)Денежные средства возвращаются только при предоставлении доказательств неэффективности моего пакета документов. Если Вы просто приобрели материал пакета документов и решили больше ничего не предпринимать и не действовать, это не является поводом требовать от меня возврата денежных средств.

Получите совершенно новую информацию, и наконец начните изучать её, для реализации той жизни, о которой Вы мечтаете…

Система управления охраной труда (СУОТ) на предприятии включает в себя ряд определенных документов, которые должны быть в каждой организации. В зависимости от специфики организации, а также от рода деятельности, количество документов может быть различным и несколько отличаться в разных организациях.

Кроме того, содержание самих документов может несколько отличаться в зависимости от специфики деятельности организации.

В каждом случае документы корректируются под конкретную определенную организацию. Ниже приведен примерный перечень документов* по охране труда:

• Журнал регистрации вводного инструктажа.


• Программа вводного инструктажа.


• Перечень производств и профессий, при которых обязательно прохождение медицинских осмотров.


• График проведения периодических медицинских освидетельствований.


• Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, обуви, других средств индивидуальной защиты.


• Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.


• Журнал учета первичных инструктажей.


• Перечень основных вопросов инструктажа на рабочем месте.


• Журнал приказов и распоряжений.


• Приказы по созданию комиссий по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссий. Комиссии двух уровней - руководители (специалисты), работники.


• График проведения проверки знаний, проведения контроля по безопасности труда.


• Программа обучения рабочих безопасным методам труда, оказанию первой медицинской помощи.


• Перечень действующих инструкций по охране труда.


• Инструкции по охране труда.


• Перечень работ повышенной опасности.


• Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности.


• Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности.


• Перечень профессий и видов работ, к которым предъявляются повышенные требования по технике безопасности.


• Журнал выдачи документации по охране труда.


• Приказы о назначении ответственных лиц по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин и электрохозяйства.


• Приказ о допуске к работе персонала, обслуживающего грузоподъемные механизмы.


• Планирование мероприятий по охране труда.


• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.


• Акты о несчастных случаях и материалы расследования.


• Перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности, перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоение I группы, II группы (удостоверения по электробезопасности).


• Приказ на комиссию по наблюдению за состоянием эксплуатации зданий и сооружений.


• Приказ на лицо, ответственное за газовое хозяйство (при наличии).

* В зависимости от специфики организации, перечень документов по охране труда может отличаться и в некоторых случаях может быть существенно расширен .

Например, к таким документам относятся: График проведения периодических медицинских освидетельствований и Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, обуви, других средств индивидуальной защиты .

При разработке документов по охране труда, у вас могут возникнуть вопросы и трудности. Задать свои вопросы или проконсультироваться по вопросам охраны труда, Вы можете . Кроме того, Вы можете поручить разработку полного пакета документов по охране труда по своей организации нам .

На предприятиях или в организациях должна быть организована работа в области . Согласно установленным нормативам, если общее количество работающих превышает 50 человек, то полагается введение должности инженера по данному направлению. На этого сотрудника возлагаются функции по проведению вводных инструктажей и контроль за документами по охране труда на предприятии.

Перечень обязательных документов по охране труда на предприятии

На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда.

К основополагающим относятся:

1. Трудовое законодательство. Это главный источник, так как в нем учтены основные направления обеспечения норм по ОТ. В нем указываются , как работника, так и работодателя, в их числе необходимость прохождения инструктажей, проведения СУОТ и прохождения медицинских освидетельствований. При решении спорных вопросов и необходимости наложений взысканий также имеется ряд законодательных возможностей.
2. Правила по охране труда по всем направлениям деятельности. К примеру, если функционирует механический участок, то правила должны быть по станочному оборудованию, а если имеется котельная, то правила по использованию котлов паровых газовых или электрических должны тоже быть.
3. ГОСТы по охране труда необходимы, так как в процессе работы появляются спорные вопросы, и в Правилах имеются ссылки на данные нормативы (так будет проще определиться, какие государственные стандарты должны быть).
4. Положение о проведении специальной оценки условий труда. Хотя данным направлением занимаются экспертные организации, у работодателя все равно должна быть информация, которой необходимо владеть.
5. Приказ о проведении медицинских осмотров. Это акт, регламентирующий периодичность прохождение профосмотров, а также им утвержден перечень вредных факторов и видов работ, согласно которых необходимо направлять работников на медкомиссию.
6. Перечень профессий, которым полагается льготная пенсия, сокращенный рабочий день и нормативы, согласно которым устанавливается доплата за работу во вредных условиях.
7. Типовые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ за счет средств работодателя.

Стоит отметить, что существующие документы по охране труда на предприятии, относящиеся к основным, периодически могут насыщаться дополнительной информацией, а также изменениями. Поэтому рекомендуется иметь систему Консультант, постоянно обновляющуюся и закрепить ответственное лицо, исполняющее роль мониторинга нормативных актов.

Локальные нормативные акты по охране труда на предприятии

Нормативными документами локального типа являются акты, принятые в организации на основании действующих норм государственного уровня.

Документы по охране труда на предприятии:

1. Стандарты по охране труда. В них рекомендуется отражать информацию об организации охраны труда на предприятии, о приеме, выдаче и ремонте специальной одежды и СИЗОД. Ими можно зарегулировать правила по написанию инструкций по ТБ и обязанности работника и работодателя при выполнении трудовых обязанностей.
2. по охране труда. Должны быть обязательно приняты и учитывать все нюансы безопасного производства работ. Подготавливаются документы на основании правил, государственных требований и иных рекомендаций. Пункты должны быть четко и лаконично изложены, чтобы мог понять каждый работник, что от него требуется. Периодически раз в 5 лет данные инструкции переиздаются, а если работа отнесена к опасной, то это время сокращается до 3 лет.
3. Положение о рекомендациях проведения первой, второй и третьей ступени административно — общественного контроля. В данном документе должен определен порядок проведения всех ступеней контроля, в том числе указания по каким конкретно критериям, с какой периодичностью и кому контролировать реальную обстановку по охране труда на объекте.
4. Положение о проведении медицинского осмотра. Оно разрабатывается в качестве разъяснительного документа, в котором прописана необходимость такого мероприятия, и что влечет непрохождение профосмотра.
5. Положение об организации проведения СУОТ. Для любого рабочего места должна быть проведена экспертная оценка и участие в этом принимают не только эксперты сторонней организации, но и непосредственные работодатели, руководители отдельных участков, а также специалисты по охране труда и представители бюро отделов начисления заработной платы. Перечисленным сотрудникам отводится роль в проведении этого мероприятия.
6. Положение о порядке расследования несчастных случаев. Оно должно быть в любой организации, а в его содержании должен быть утвержден порядок действий работника и работодателя при возникновении ЧП.
7. Приказ, утверждающий Перечень профессий и (или) должностей сотрудников, имеющих право на получение талонов на спецпитание или молоко, на льготную пенсию, на сокращенный рабочий день или дополнительный отпуск.
8. Положение о выполнении опасных работ, регулирующее оформление нарядов — допусков, проведение целевых инструктажей и порядок допуска лиц к этим работам.

Все перечисленные документы актуализируются, если в нормативные документы федерального или регионального уровня внесены изменения или дополнения. Также рекомендуется проводить актуализацию не реже, чем один раз в пять лет.

Какая документация по охране труда должна вестись на предприятии

Согласно требованиям законодательных актов и иных локальных документов, утвержденных на предприятии, в любой организации требуется ведение следующей документации:

Перечисленные документы являются обязательными для ведения на предприятиях, и может быть проверено их наличие и правильность ведения контролирующими органами при проведении проверок или при выяснении обстоятельств при возникновении несчастного случая.

Как оформляется приказ о назначении ответственных лиц

Оформление приказа о назначении ответственных лиц

На любом предприятии либо в организации необходимо ежегодно подготавливать распорядительный документ о назначении ответственных лиц за охрану труда. В этом документе отражаются следующие сведения:

1. В преамбуле прописываются ссылки на соответствующие Правила или иные нормативные документы.
2. После повествования по центру пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а ниже расписывается конкретика. То есть на кого возлагается ответственность за охрану труда в целом и по отдельным направлениям. Для этого рекомендуется проанализировать документы по ОТ, применяемые к данным работам. Если направлений деятельности несколько, то и нормативных документов, на которые нужно ссылаться в , тоже будет несколько.
3. Ответственными назначаются только лица, прошедшие проверку знаний и аттестованные по данному направлению, а в случае их отсутствия ответственность перекладывается на иных руководителей, замещающих отсутствующих по приказу, но при этом они тоже должны быть аттестованы.
4. Приказ подписывается руководителем и согласовывается со специалистом по охране труда.
5. Ознакомление с распорядительным документом производится в плановом порядке. Подпись каждого лица, ответственного за участок или оборудование, а также иное направление должна быть в данном документе. Стоит учесть, что дата напротив каждой подписи тоже должна быть.

При подготовке проекта документа в содержании необходимо отражать все направления, указанные в правилах, иначе ответственность автоматически переходит на непосредственного работодателя, что вряд ли понравиться последнему.

Разработка и оформление программ проведения инструктажей

На основании требований ГОСТ 12.004-2015, а также иных нормативов на любом предприятии необходима разработка программ по проведению . Всего существует пять разновидностей инструктажей и по каждому из них требуется разработка программ.

1. Вводный. Достаточно программы, в которой следует отразить основные регламенты труда и отдыха и правила нахождения на территории.
2. Первичный и повторный. Эти программы регламентируют выполнение работником определенных трудовых функций, отличаются лишь названием, так как проводимый повторный инструктаж идентичен с первичным.
3. Внеплановый и целевой. В данных документах отражаются основные моменты, связанные с неожиданным инструктированием работника.

В программах необходимо отражать:

1. Общую информацию. Это основные требования из инструкций по ОТ, например, правила перед началом выполнения работ.
2. Основную информацию. Ссылаясь на действующие инструкции по охране труда, следует указать безопасные приемы выполнения работ.
3. Основные требования пожарной безопасности.
4. Методы оказания первой помощи при возникновении несчастных случаев и иных непредвиденных обстоятельствах, связанных с ухудшением состояния здоровья.

Напротив каждого пункта должно указываться время прохождения.

Подписываются Программы лицом их составившим, утверждаются работодателем и согласовываются с руководителем службы охраны труда.

Документы по обучению

Документы по охране труда на должны содержать информацию и об обучении работников правилам по ОТ:

* Сюда относятся работники, чья деятельность не связана с опасными работами

Кроме всего прочего на любых участках, неважно работа с ПЭВМ или с оборудованием под избыточным давлением должны быть вывешены знаки безопасности, плакаты или стенды.

Документация по эксплуатации оборудования

Документы по эксплуатации оборудования на предприятии

Документы по охране труда на предприятии включают в себя, в том числе на используемое оборудование и оснастку.

К таковым относятся:

1. Книги учета пневмоинструмента, электроинструмента, грузоподъемных механизмов, строп, станочного и сварочного и иного оборудования. Если такие книги или журналы имеются, то гораздо проще будет составлять приказ о закреплении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию. Процент вероятности упустить какое-либо направление снижается.
2. Техническая документация, в том числе паспорта, техописания или руководства тоже должны быть.
3. Документация, отражающая информацию о проверках инструмента, съемных грузозахватных приспособлений и иного должна храниться у ответственного лица, закрепленного распорядительным документом по подразделению.

Чтобы конкретно знать какую документацию необходимо хранить, стоит внимательно ознакомиться с правилами и иными регламентами по ОТ.

Следующее видео расскажет о минимальном перечне документов, необходимых для проверки ГИТ:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Каждый работодатель знает: игнорировать правила охраны труда - себе дороже. Расскажем, как выглядит минимальный перечень документов по охране труда, которые инспектор ГИТ непременно запросит при проверке.

Из статьи вы узнаете:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда "под ключ" с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

Охрана труда (ОТ) - забота работодателя. Именно на него законом возложена ответственность за условия, в которых трудятся работники. Если персонал не проходит инструктажи и обязательные медосмотры, не обеспечивается средствами индивидуальной и коллективной защиты - спросят с работодателя. Компании, личный состав которых насчитывает более 50 человек, обязаны создавать службу охраны труда (даже если производства как такового нет, а персонал работает в комфортабельном офисе).

Не менее строго законодатель относится к вопросам документального оформления мероприятий, связанных с производственной безопасностью. Поэтому на каждом предприятии, независимо от его организационно-правовой формы и числа работников, должен разрабатываться, храниться и применяться минимально необходимый перечень документов по охране труда .

Необходимые документы по охране труда в организации

Отдельный унифицированный перечень документов по охране труда на предприятии в 2017 году законодателем не утверждался, искать его в кодексах и подзаконных правовых актах нет смысла. Поэтому у кадровиков и руководителей организаций часто возникают вопросы о необходимости разработки того или иного документа. Какие нормативно-правовые документы по охране труда запросит инспектор при проверке? Где искать типовые бланки и образцы инструкций, положений и других документов? В каком порядке утверждается нормативная документация по охране труда?

Исходя из требований актуального законодательства, в общих случаях документация по охране труда на предприятии-2017 представлена:

• положением по охране труда;
• инструкциями по ОТ для штатных должностей и специальностей;
• программами и журналами регистрации разных видов инструктажей по ОТ (вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых);
• протоколами проверки знаний по ОТ;
• первичными распорядительными документами об утверждении инструкций и назначении должностных лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности, выдачу СИЗ, обучение персонала безопасным методам труда и т.д.;
• журналом регистрации несчастных случаев на производстве;
• документами о спецоценке рабочих мест по условиям труда .

Положение об охране труда

Положение по охране труда входит в обязательный список документов по охране труда в организации и представляет собой локальный нормативный акт (ЛНА), разрабатываемый и утверждаемый в стандартном порядке. Общие требования к ЛНА изложены в ст.8 ТК РФ. Как и другие локальные акты, содержащие нормы трудового права, его придется согласовать с профсоюзом (если на предприятии создан орган, представляющий интересы работников), а затем утвердить приказом.

Приказ об утверждении положения по охране труда

Утвердить положение по охране труда можно двумя способами: предусмотреть на бланке документа, в правом верхнем углу первой страницы, специальный гриф «Утверждаю» или издать соответствующий приказ. И в первом, и во втором случае положение заверяется печатью и подписью руководителя организации.

Важно: сотрудник, которому поручено ознакомить персонал с локальным нормативным актом, должен расписаться в приказе.

Документы по охране труда в ДОУ: условия и сроки хранения

Как понять, насколько долго следует хранить документы по охране труда в школе, больнице, частной компании и любой другой организации? Достаточно обратиться к «Перечню типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденному приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010г.

Согласно законодательным требованиям, работодатели обязаны хранить:

1. аттестационные протоколы, программы обучения и инструктажа персонала по технике безопасности - 5 лет;
2. справки, протоколы, заключения и другие документы о вредных, опасных и тяжелых условиях труда - 75 лет;
3. акты и предписания по технике безопасности, а также отчеты об их выполнении - 5 лет;
4. журналы регистрации инструктажей по пожарной безопасности, докладные записки об обеспечении персонала спецодеждой и спецпитанием - 3 года;
5. документы по СОУТ (спецоценке условий труда , не признанных вредными или опасными) со всеми картами, отчетами, протоколами и заключениями - 45 лет;
6. журналы регистрации профилактических работ и инструктажей по технике безопасности - 10 лет.

Планы улучшения условий труда, полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов и журналы регистрации аварий (а также все остальные документы об авариях, связанных с человеческими жертвами или крупным материальным ущербом) хранятся постоянно. Подробнее о текущем и архивном хранении читайте в статье «Правила и сроки ». И не забывайте, что хранить документацию нужно в подходящих условиях - в сухих, темных, хорошо проветриваемых помещениях ограниченного доступа.

Если организация не имеет возможности выделить помещение под архив, нужно как минимум оборудовать в отделе кадров или кабинете делопроизводителя специальное место для хранения, установить вместительный сейф или запирающийся металлический шкаф. О документах, которые следует уничтожать сразу после обработки и категорически запрещено определять на хранение в кадровую службу, читайте в статье «Не храните в отделе кадров . За это компанию оштрафуют».

Как быть, если отсутствует минимальный перечень документов по охране труда

Правонарушения в сфере охраны труда, регулярно допускаемые работодателями, все реже остаются безнаказанными. Ежегодно принимаются дополнительные меры государственного контроля за соблюдением требований охраны труда на предприятиях, а нарушители привлекаются к административной ответственности после первого же инцидента. В своде законов об административных правонарушениях даже предусмотрена специальная статья (ст.5.27.1 КоАП РФ, введена федеральным законом №421-ФЗ от 28.12.2013г.). Детальнее о причинах и последствиях трений с законом читайте в статье «Когда работодателя могут привлечь к ».

Если во время проверки инспектор ГИТ выявит, что на предприятии отсутствуют необходимые документы по охране труда, работодатель получит предупреждение или будет вынужден уплатить штраф. Размер штрафа зависит от обстоятельств правонарушения и измеряется десятками тысяч рублей. Причем штрафовать могут не только юридических лиц или ИП, но и отдельных сотрудников, в должностные обязанности которых входит разработка, утверждение и хранение соответствующей документации.

Повторное правонарушение чревато еще более крупными штрафами или административным приостановлением деятельности предприятия на срок до 90 суток.