Чтобы отразить преимущества определенной компании и ее деловые характеристики, готовится рекомендательное письмо. Этот документ не имеет установленной формы. Однако при его составлении стоит ориентироваться на общие правила, актуальные для деловых бумаг. В конце статьи можно скачать примерный образец.
При подготовке используется следующий план.
- Данные адресата (актуально в случаях, когда он известен). Запись располагается сверху, в правом углу страницы.
- Заголовок («Рекомендательное письмо»). Указывается по центру новой строки.
- Основная часть. Пишется произвольно. В большинстве случаев представляет собой отзыв поставщика, клиента, делового партнера и так далее. Стоит указать взаимосвязь между организациями, особенности сотрудничества.
- Данные составителя рекомендательного письма для организации. Вписывают ФИО, должность.
- Дата написания письма.
- Печать организации и подпись составителя.
- Стоит воспользоваться официальным бланком организации.
- Текст выдерживается в деловом стиле.
- Желательно избегать общих фраз.
- В основной части лучше привести конкретные даты сотрудничества и примеры работы компании.
- Стоит указать в документе контактные данные, чтобы при необходимости адресат мог уточнить непонятные моменты.
Важно! Текст письма предпочтительно изложить на одной странице, это облегчает восприятие.
По законодательству такая характеристика не входит в число обязательных для предприятия бумаг. Однако грамотная рекомендация повысит конкурентоспособность фирмы и поспособствует созданию определенного имиджа.
Что написать в основной части
Части компонуются в соответствии с требованиями для всех деловых документов. Вместе с тем основной текст составляется в произвольном виде. Что стоит там указать?
Чтобы добавить конкретики, стоит упомянуть, как сотрудники компании относятся к порученной работе и к предъявленным требованиям. В конце можно указать, хотел бы составитель письма продолжить работу с данной фирмой.
Полезно включить в содержание характеристики в следующих областях:
- профессионализм работников;
- отношение к контрагентам и клиентам;
- степень оснащенности предприятия современным оборудованием;
- уровень стабильности компании;
- наличие тенденций к расширению организации;
- опыт работы персонала.
Подчеркнем: важно указывать в документе конкретные факты. Если речь идет о достижении определенных высот, стоит указать на причины роста. Проанализировав их, адресат сможет сделать вывод о целесообразности работы с данным предприятием.
Чтобы разобраться с оформлением характеристики, полезно ознакомиться с шаблонами. Далее приведен перечень наиболее распространенных формулировок, которые содержат рекомендательного письма от организации для организации образцы.
- (Наименование организации) наш постоянный партнер в области (указать сферу деятельности). На протяжении сотрудничества был показан высокий профессионализм и активность персонала. Поставленные задачи были выполнены в отведенные для них сроки, при этом качество продукции (услуг) соответствует установленным критериям. Мы довольны уровнем обслуживания данной компании и готовы рекомендовать ее для постоянного сотрудничества.
- (Наименование организации) в период (указать даты сотрудничества) взяла на себя обязательства по изготовлению (вписать вид продукции или выполненных услуг). На протяжении совместной работы компания зарекомендовала себя как надежный партнер, готовый справиться с самыми трудными задачами. Полученным результатом довольны. Рекомендуем (наименование организации) как ответственного исполнителя.
- Данным письмом подтверждаю, что в период (указать даты совместной работы) компания (наименование своей фирмы) действительно сотрудничала с (название организации-партнера) в области (вписать сферу деятельности). На протяжении этого времени мы смогли убедиться в надежности, ответственности и профессионализме работников. Возникающие по ходу выполнения заданий сложности оперативно разрешались. Хотим особенно отметить творческий подход сотрудников к решению задач. Подтверждаем, что результаты работы (наименование организации) отвечают заявленным требованиям.
Составить отличное рекомендательное письмо(letter of reference), выдержанное в нужном стиле, может быть не очень просто. Вы можете облегчить вашему поручителю эту задачу, если сами предложите ему пример рекомендательного письма. В этом случае вы сможете предопределить содержание документа в желаемом направлении. Неудачное рекомендательное письмо не только не повысит ваши шансы, но может полностью испортить общее впечатление и лишить вас возможности получить желаемую должность.
2. В 1 абзаце поручитель объясняет, как давно он работает вами. Кратко характеризует вид вашей деятельности и основные обязанности. Здесь же можно в нескольких словах рассказать о самой компании.
3. В следующем параграфе нужно дать более детальное описание вашего профессионального роста за весь период работы в организации, перечислить основные достижения, подчеркнуть самые важные на взгляд поручителя положительные качества. Впечатление поручителя от совместной деятельности.
4. Подводя итог выше сказанному, нужно описать личные качества и основные черты характера человека. Выскажите мнение о том, в какой должности и с какими обязанностями он может принести максимальную пользу компании.
(Company)
(Adress) address
To Whom it May Concern,
I am writing this reference letter on behalf of Michael Grishin. I have been Michael"s supervisor for four years in *** Company. In just those four short years, I have watched him rapidly advance from an entry-level position to a Senior Technical Support Representative. I have never hesitated to recommend him for promotion when his time came.
Michael derives satisfaction from helping our customers and field engineers troubleshoot technical problems. Many of those who have received help from Michael specifically ask for him when they again contact tech support, and for good reason: He is professional, courteous and quick to help. I often see Michael in our lab before or after work hours, replicating technical problems. Additionally, Michael does not abandon his customers when the whistle blows. He sticks at it even after hours, until he resolves his customers" problems.
Michael is a team player who is always willing to share the knowledge. For example, thanks to Michael"s willingness to share the trouble-ticket notes he so meticulously recorded and compiled, our Technical Publications Department was able to craft "symptom-fix," step-by-step, online troubleshooting guides for our field engineers. Consequently, we have seen an increase in customer satisfaction, a reduction in tech-support calls, and a significant savings on the department"s bottom line.
I have nothing but good things to say about Michael and I would strongly recommend him for any endeavour he chooses. Please do not hesitate to contact me if you would like to hear more good things about Michael.
Yours faithfully,
Andrey Roshin
Supervisor, Technical Support
Ext. 111, [email protected]
Письмо #1:
ООО [название организации] является нашим партнером в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества [название организации] подтвердило свой высокий профессиональный статус, компетентность и активность в решении поставленных задач. Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями.
Мы удовлетворены работами [название организации] и готовы рекомендовать эту компанию как надежного и ответственного партнера.
[Ваше имя]
Письмо #2:
Фирма [название организации], работая в [год] году на [название организации] проводила работы [название работ] и зарекомендовала себя как исполнительная, высококвалифицированная организация.
Работы выполнялись качественно и в срок. За время проведения работ претензий к фирме не было.
[Ваше имя]
Письмо #3:
[название организации] является партнером [название организации] в течении [число] лет. За столь продолжительное время [название организации] зарекомендовало себя надежным и стабильным партнером, обеспечивая гибкий подход к потребностям Заказчика, высокую оперативность и надежность, ни разу не допустив срывов сроков. Рекомендую [название организации] как надежного поставщика и добросовестного партнера.
[Ваше имя]
Письмо #4:
Настоящим письмом подтверждаю, что [название организации] имеет опыт сотрудничества с [название организации] в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества сотрудники компании проявили высокий профессионализм, творческий подход и оперативность в выполнении поставленных задач.
Подтверждаем, что услуги [название организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю.
[Ваше имя]
Письмо #5:
Наше сотрудничество с компанией [название организации] продолжается с [дата]. На протяжении этого срока компания [название организации] зарекомендовала себя как устойчивое предприятие и надежный деловой партнер. Благодаря основному принципу работы компании – формированию партнерских отношений с клиентами, основанных на взаимном сотрудничестве и профессионализме, она занимает, на наш взгляд, стабильное положение в сфере [сфера деятельности].
[Ваше имя]
Письмо #6:
Настоящим письмом компания [название организации] сообщает, что за время сотрудничества с [название организации] данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы [название организации] является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.
Исходя из вышесказанного, компания [название организации] хотела бы отметить высокий потенциал компании [название организации], нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание.
[Ваше имя]
Письмо #7:
За период работы с [название организации] сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.
[Ваше имя]
Письмо #8:
Настоящим письмом мы, [название организации], подтверждаем, что [название организации] является нашим надежным и долгосрочным партнером.
[название организации] активно и успешно работает с [год] года, предоставляя полный спектр услуг. За этот период нам были оказаны услуги на хорошем профессиональном уровне. Профессионализм специалистов [название организации] обеспечивает высокое качество предоставляемых услуг.
Исходя из вышесказанного, [название организации] характеризует [название организации] как профессионального и надежного партнера в области [сфера деятельности] услуг.
[Ваше имя]
Письмо #9:
[название организации], являясь поставщиком [оборудования] для [название организации] зарекомендовало себя надежным поставщиком, выполняющим свои договорные обязательства в установленные сроки, с хорошим качеством.
Объем поставок за период [дата] превысил [сумма] руб.
Надеюсь, не очень огорчу вас, если скажу следующее: Собеседование — это не кавалерийская атака. Это тест на вашу подготовку и послужной список. Если с последними двумя пунктами что-то не так, нахрапом взять бастион будет сложновато.
Слово “зарекомендовать” происходит от “рекомендация”. Это не столько конкретная рекомендация от конкретных людей, сколько весь ваш “багаж”, с которым вы идете на собеседование, ваш послужной список. И этот багаж проверяется еще до собеседования.
Что вы несете в этом “багаже”?
Нет ли там того, что может доставить проблемы, которые работодателю совсем не нужны?Насколько эта информация подтверждается на первом этапе собеседования?
Само собеседование начинается не с нуля. О вас уже есть определенное мнение. Это как гонка с гандикапом. Кто-то из кандидатов имеет первую стартовую позицию, кто-то последнюю.
Вас могут пригласить на собеседование, но если ваш “багаж” имеет темные пятна, ваш стартовый номер будет в самом конце. Шансы прийти к финишу первым остаются, но…
Мы живем в эпоху глобального дефицита доверия.
И многие это осознают, лихорадочно пытаясь разглядеть нечто, на чем можно построить доверительные отношения. Работодатели не исключение.
Он хочет понять, можно ли на вас положиться. Насколько безопасным будет ваше пребывание в компании? Можно ли вам доверить сложную задачу и при этом не нужно стоять над душой? Он оценивает риски.
Понятно, что на разных позициях риски разнятся, но вывод однозначен: Если кредит доверия получить не удалось, скорее всего, — предложение вы не получите.
Начальный кредит доверия выдается еще до . Давайте посмотрим, из каких кирпичей сложен этот фундамент
- Послужной список (репутация, дисциплина, лояльность)
- Профессионализм (опыт, образование)
- Лояльность
- Рекомендации
Идем по порядку.
Послужной список
С послужным списком обычно стараются разобраться еще до собеседования с руководителем, который принимает решение. Иногда выявляются интересные вещи.
Недавний пример: провел предварительное собеседование с кандидатом на должность коммерческого директора. Прежде чем представить его генеральному, надо составить свое заключение, как по интервью, так и по другой имеющейся информации.
Захожу в интернет, набираю его ФИО в поисковой системе. На третьей строке выдачи вижу: выдержка из протокола заседания суда, на котором кандидат выступал в качестве ответчика по делу о мошенничестве. Такие свидетельства попадают в сеть далеко не всегда и вроде бы не должны попадать, но факт есть факт.
Вывод: Если вы не следите за своей репутацией, это не значит, что ее нет.
Вашей репутации в сети я бы советовал уделить серьезное внимание. Просто, как говорят, погуглите себя в сети, иногда в поиске выходят ваши аккаунты соцсетей, иногда нет, видимо дело в настройках.
Посмотрите взглядом работодателя на свой аккаунт, кто у вас там друзья, какие записи и т.д. Насколько это соответствует вашему и позиции, на которую вы претендуете.
Помню, нашел аккаунт кандидата на должность начальника финансового управления. В друзьях сомнительные личности, какой-то клуб любителей эротики. Как тут быть? Не криминал конечно, но…
Для прикола представил его резюме своему начальнику – такой-то чел, опытный квалифицированный специалист, работал там-то и там-то, степень МВА. Помимо работы увлекается порнографией. Посмеялись и … зачехлили этот вариант. От греха подальше) А если серьезно — руководитель должен следить за своим имиджем.
Если что-то такое найдете про себя – надо исправить. Или подготовить разумное объяснение.
Еще пример:
Кандидат на должность руководителя отдела в департаменте логистики. Произвел неплохое впечатление. После первичного собеседования- проверка по линии службы безопасности.
Отправляю документы. Приходит ответ: имел правонарушение- задержание и административное взыскание за хулиганство. Драка на заправке. СБ обычно проверяют по полицейским базам. Иногда что-то всплывает.
Обычно это инциденты связанные с алкоголем — вождение в нетрезвом виде, реже задержания сотрудниками правопорядка. В основном это касается персонала рабочих профессий, водителей например, руководители всплывают гораздо реже, но бывает.
Звоню этому кандидату, говорю “ Ну-ссс, гражданин… расскажите что там и как”. Он почему-то начал отрицать эпизод, что в общем, совершенно неразумно. Потом сказал, что он то ли защищался, то ли защищал кого-то. Понятно, что с этим кандидатом больше не встречались, и даже не потому что у него не все гладко, а потому, что он начал врать и выкручиваться.
Если у вас в биографии есть подобные эпизоды, не нужно отрицать, работодатель поверит фактам, а не вам. Лучше заранее придумать какое-то разумное объяснение. В жизни всякое бывает. На практике иногда работодатель и не придает значение незначительным эпизодам.
Профессионализм
Здесь факторы доверия:
Грамотно составленное резюме и . Опыт по специальности. Достижения. Ключевые компетенции.
Как правильно составить и отразить в нем – это темы других статей. Вы их можете посмотреть, пройдя по ссылкам.
Лояльность
Относительно нечастая смена работы.
Сейчас работу меняют намного чаще, чем в прежние времена. Через полтора два года сменить место работы на мой взгляд вполне приемлемо. Раньше меняли реже и это не приветствовалась. Таких людей может быть вы помните. называли летунами.
Н
о иногда встречаются кандидаты, которые успевают за 3 года сменить по 7-8 компаний, т.е в среднем меньше полугода в одной. Здесь, конечно, появляются вопросы.
При подготовке к собеседованию обязательно определитесь .
“Ну видите ли…” “Ну как вам сказать…” — такие обороты речи нежелательны. Значимые эпизоды вашей карьеры должны звучать четко.
Буквально недавно прочитал новую статью, по моему, на Суперджобе. Пугают, цитирую:
Не стоит недооценивать то, насколько серьезно рекрутер будет интересоваться вашей историей. Это касается не только наведения общих справок о бывших местах работы и финансовом положении. HR-менеджер может связаться с вашим бывшим начальником, чтобы переговорить с ним лично.
Недооценивать конечно не стоит, но и переоценивать тоже не нужно. Здесь многое зависит от должности. Грубо говоря, там, где есть что украсть, — проверяют более тщательно. Могут и на полиграф направить.
На бывших начальников выходят не так часто, рекомендации тоже проверяют не всегда. В силу разных причин, Пожалуй не буду занимать ваше время рассказами о том, на что вы не можете повлиять.
Ваша задача найти рекомендателей, которые могли бы охарактеризовать вас с лучшей стороны. Их фамилии имена и должности внести в форму резюме. Контакты писать не нужно. На сайтах это не обязательно, лучше написать “предоставлю по запросу”.
Еще раз повторюсь: ваш имидж соискателя складывается постепенно , начиная с резюме. Чтобы зарекомендовать себя на собеседовании, — следует сделать все, чтобы подойти к нему с хорошей репутацией.
Будьте внимательны. Каждый человек оставляет след. Опытный рекрутер умеет его читать.
Подготовленный соискатель должен уметь заметать следы.)
Впрочем, даже если вы изрядно «наследили», отчаиваться не стоит. Шансы отыграть гандикап есть. Но это тема других статей. Следите за новостями.
Спасибо за проявленный интерес. Буду признателен за комментарий (внизу страницы).
Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.
Удачного вам дня и хорошего настроения!
Рекомендательное письмо организации для организации - это отзыв одной компании о другой, оценка ее надежности как партнера, качества предлагаемых товаров либо предоставляемых услуг, уровня профессионализма рабочего персонала и т.п.
Наличие организации способствует формированию положительного имиджа компании и повышению ее конкурентоспособности.
Сначала вверху, посередине листа указывается заголовок документа - Рекомендательное письмо.
Затем сразу начинается основной текст письма, который пишется в произвольной форме. Здесь одна компания выделяет положительные моменты сотрудничества с другой компанией, оценивает уровень профессионализма ее сотрудников, дает свои рекомендации воспользоваться услугами этой организации и т.п.
Дата составления письма указывается по мере необходимости либо в самом верху документа, либо в самом конце.
ООО «Техмонтажсервис» является нашим партнером в области строительства и архитектуры в течение 5 лет.
За это время ООО «Техмонтажсервис» показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой работы ООО «Техмонтажсервис» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух.
