Понятие расчетного листка
В соответствии с Трудовым кодексом РФ каждый работодатель должен при выдаче заработной платы предоставить работнику и расчетный лист. На практике, однако, это требование соблюдается не всеми работодателями. Чтобы понять сущность расчетного листка и его значение для трудовых отношений обратимся непосредственно к вопросу о его внешнем виде, форме, о необходимости соблюдения правил, содержащихся в статье 136 ТК РФ.
Заработная плата по своей сути является наградой за труд, которая определяется профессионализмом сотрудника, сложностью, качеством, количеством и условиями производимой работы (статья 129 ТК). Зарплата состоит из:
- компенсирующих платежей (доплат и надбавок, в том числе и за труд, отличающийся по своим условиям от нормального, к примеру, в нестандартной климатической обстановке или на радиоактивно зараженной (рб) территории);
- стимулирующих выплат (доплат и процентных надбавок, начислений, выполняющих поощрительную функцию, например, премии).
Статья 136 ТК РФ обязует работодателя послать письменное уведомление работнику о причитающихся ему долях заработной платы. Это требование действует в отношении не только основных работников и служащих, но и лиц, работающих по совместительству, а также временных сотрудников.
Форма расчетного листка и его содержание
Документация по учету труда включает в себя различные бланки документов, принятые Государственным комитетом по статистике РФ. При этом форма расчетного листка не опеределена и поэтому работодателям приходится самостоятельно разрабатывать и утверждать ее для своих организаций.
Статья 136 ТК закрепляет положение о том, что расчетный листок должен включать сведения:
- о структурных частях заработной платы, которая подлежит уплате рабочим и служащим за определенный отрезок времени;
- о размере, процентах и основаниях проведенных вычетов;
- об общей денежной сумме, подготовленной к выплате.
Другими словами, расчетный листок должен оформить порядок, место и сроки выплаты заработной платы.
Согласно изменениям в ТК РФ, внесенным Федеральным законом от 23.04. 2012 № 35 ФЗ, на администрацию возлагается обязанность внесения в расчетный листок и других сумм, полагающихся работнику. Так, новым законом к ним отнесены:
- выплаты, включающие денежную компенсацию за нарушение работодателем;
- сроков уплаты зарплаты;
- оплата отпуска;
- учета выходного пособия при увольнении;
- некоторые другие выплаты, которые должны быть размещены в отдельных строках документа.
Разработанная работодателем форма рабочего листка должна быть одобрена представительным органом работника и уже после этого может быть внедрена в качестве официального бланка (формы).
Место выплаты заработной платы
Традиционно заработную плату сотрудникам выдают по месту исполнения ими своих трудовых функций. Однако, в некоторых случаях сотрудник работает в предприятиях, организациях, расположенных в разных местах. В такой ситуации администрация обязана обеспечить выдачу заработной платы работнику именно в месте, где он реализует свои трудовые функции.
Подобным же образом решается вопрос и в случаях, когда работник выполняет свои обязанности в другом предприятии или находится в служебной командировке.
Коллективный договор часто включает указание о месте выплаты заработной платы работникам различных подразделений организации или предприятия.
Заработная плата сотруднику производится также посредством перечисления на его личный счет в банке или почтовым переводом через отделение связи. Делать это можно лишь по собственному заявлению самого работника. При этом работодатель обязан оплатить банковские услуги по переводу сотруднику суммы заработной платы.
Порядок выплаты зарплаты
Любой предприниматель или предприятие, принимая гражданина на работу, обязывается платить ему заработную плату. Рассчитывая заработную плату сотрудников, необходимо не только правильно рассчитать положенную каждому работнику сумму, но и правильно ее выплатить.
Одним из проблемных вопросов в этом плане является выплата аванса работникам. Должен ли получать аванс внешний совместитель или каким образом рассчитать аванс при небольшой сумме окончательного расчета? Можно попробовать ответить на этот вопрос.
Согласно ТК на работодателе лежит ответственность за неуплату заработной платы каждые полмесяца.
Необходимо подчеркнуть, что ТК не оперирует таким понятием, известным раньше, как «аванс». Однако, в силу логических предпосылок авансом закон признает заработную плату за первую половину месяца. Следует помнить, что указание закона об уплате заработной платы в сооответствующие сроки обязательно для исполнения любым работодателем по отношению к каждому работнику. За невыполнение предписания закона работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Таким образом, порядок выплаты заработной платы подлежит обязательному усвоению любым работодателем.
Порядок начисления зарплаты
Зарплату на предприятии начисляют в порядке, установленном на данном предприятии. С таким порядком непременно должен быть ознакомлен каждый работник и служащий. Рассчитывая сумму заработной платы, необходимо учитывать существующую в данной организации систему оплаты труда, установленную именно для конкретной категории работников, социальные и иные выплаты, меры взыскания и поощрения.
Пенсионные и страховые взносы уплачиваются из собственных резервов работодателя. Начислять заработную плату следует уже с первого дня поступления сотрудника на службу.
После того, как работник сдаст в отдел кадров свое заявление и все необходимые документы, он получает право подписать трудовой договор с работодателем.
В данном документе следует подробно указать все аспекты трудового правоотношения - от режима работы и до выплаты тринадцатой зарплаты, а также условий, связанных с расторжением договора. Также до него должен быть доведен приказ о сроках выплаты заработной платы.
При начислении заработной платы следует принимать во внимание систему оплаты труда - повременную, сдельную или смешанную. Для уволенных работников необходима дата увольнения, а также сведения о неиспользованных отпускных днях.
Сроки выплаты заработной платы
ТК не выработал определенных сроков выплат заработной платы. Администрация может определить сроки сама, зафиксировав их пунктах колдоговора или трудового соглашения с работником. Но в любом случае получение зарплаты работниками предприятия должно осуществляться не реже, чем каждые полмесяца.
Федеральный закон может установить и другие сроки для отдельной категории лиц. Если выдача зарплаты выпадает на выходной или праздничный денть, то выплачивать ее следует накануне такого дня. Оплачивать отпуск необходимо за три дня до его начала.
Нарушение сроков выплаты заработной платы влечет наступление материальной ответственности для работодателя, которая предусмотрена в законодательстве.
Она заключается в уплате администрацией полагающихся работнику сумм с дополнительной денежной компенсацией, величина которой установлена в размере 1/300 действующей в этот момент ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день просрочки.
Денежную компенсацию возможно увеличить согласно колдоговору или трудовому договору. Кроме того, нарушение сроков выплаты заработной платы влечет в зависимости от ситуации административную или даже уголовную ответственность.
Вопрос-ответ
Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам
Задайте вопрос бесплатно и получите ответ юриста в течение 30 минут
Спросить юриста
Также вам будут полезны следующие статьи
- Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда
- Право работников на подготовку и дополнительное профессиональное образование
- Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови
- Гарантии работникам, направляемым на медицинский осмотр
- Гарантии при переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу
- Гарантии и компенсации работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное образование
- Гарантии и компенсации при несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании
- Выходные пособия, компенсации и иные выплаты работникам в отдельных случаях прекращения трудовых договоров
- Гарантии и компенсации при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации
- Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования
- Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего образования или поступающим на обучение
- Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования, соисканием ученой степени
- Гарантии работникам, избранным на выборные должности в государственных органах, органах местного самоуправления
- Гарантии работникам, избранным в профсоюзные органы и комиссии по трудовым спорам
- Гарантии и компенсации работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей
- Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы
- Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями
- Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты зарплаты и иных сумм, причитающихся работнику
- Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы
- Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя
- Оплата труда при освоении новых производств (продукции)
- Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком
- Оплата труда при выполнении работ различной квалификации
- Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных
- Оплата труда работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда
- Условия оплаты труда руководителей организаций, их замов, главных бухгалтеров
- Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений
Трудовой кодекс российской федерации — это свод законов, норм и актов, определяющих отношения между работодателем и работником. У ТК РФ огромное количество функций, а прописанные в нем законы регулируют каждый аспект трудовых отношений. В частности в нем прописаны:
- Условия приема на работу новых сотрудников;
- Обязанности гражданина как работника;
- Обязанности юридического лица как работодателя;
- Вопросы выплаты заработной платы;
- Порядок оформления больничных, отпусков, командировок и прочего;
- Техника безопасности, способы её донесения до трудящихся;
- Вопросы сокращения и увольнения.
Самой интересной для рядового сотрудника будет ст. 136 ТК РФ, так как в ней подробно рассматриваются все вопросы, связанные с выплатой заработной платы, а именно конкретные сроки выплаты заработной платы, место и порядок проведения этих выплат.
Заработная плата как часть ТК РФ
Стоит отметить, что статье под номером 136 ТК РФ нет ни слова о том, что такое вообще заработная плата. Определение ей дается в статье 129 ТК РФ. В ней говориться, что заработной платой считается материальное вознаграждение труда работника. Так же под определение заработной платы попадают любые выплаты, стимулирующие сотрудника или выдаваемые ему за успешный труд: премии, компенсации, надбавки и прочее.
Так же заработной плате в ТК РФ посвящен целый раздел под номером 6. В нем имеются 3 главы, рассматривающие:
- Основные определения, положения и понятия;
- Правила выплаты заработной платы: порядок выдачи вознаграждения, сроки выплаты заработной платы, способ передачи;
- Вопросы нормирования труда: основные постановления, изменение норм и прочее.
Ст. 136 ТК РФ
Теперь подробно рассмотрим статью под номером 136 ТК РФ. Она входит во вторую главу шестого раздела ТК РФ и носит название » Порядок, место и сроки выплаты заработной платы». Начинается статься с указания на то, как именно работодатель должен сообщать о том, как именно он будет получать свою заработную плату. Самой первой строчкой в 136 ТК РФ четко сказано, что при выплате заработной платы работодатель (а вернее, уполномоченный бухгалтер) обязан в письменном виде доносить до сотрудника следующие сведения:
- Размер заработной платы без иных начислений;
- Срок, за который заработная плата была выплачена;
- Перечень премий и ;
- Перечень штрафов и иных удержаний, предусмотренных договором;
- Общая сумма заработной платы, которую в итоге получает сотрудник.
Второй пункт, рассматриваемый в ст. 136 ТК РФ, это место выплаты заработной платы. Раньше все получали заработную плату непосредственно от работодателя, а выдачей денег занимались бухгалтера, кассиры и иные ответственные сотрудники. Однако сейчас все большую популярность набирают альтернативные способы выплаты заработной платы. Поэтому во втором пункте приведена весьма гибкая и универсальная формулировка — выплата заработной платы происходит в том месте, которое было указано в трудовом договоре.
В последней части рассматривается срок выплаты заработной платы. При этом это весьма важная часть данной статьи как для работника, так и для работодателя, так как превышение сроков выплаты заработной платы грозит работодателю штрафами, а сам сотрудник сможет получить из задержки свою выгоду.
Комментарии к ст 136 ТК РФ
Сама статья очень короткая, поэтому к ней потребуется дать множество комментариев, разъясняющих весьма расплывчатые формулировки и устанавливающих более строгие рамки. Для удобства разделим их на категории;
- Комментарии, касающиеся заработной платы в целом;
- Комментарии, касающиеся сроков выплат;
- Комментарии, касающиеся места выплат.
Комментарии, касающиеся заработной платы в целом
- Любые дополнительные сведения о зарплате могут не включаться в трудовой договор в том случае, если они имеются в общем уставе организации или каком — либо ином документе, фиксирующим правила её работы. Однако в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на этот документ или устав;
- Обязательно должно быть указанно в трудовом договоре и то, каким способом сотрудник будет получать деньги: в наличном или безналичном расчете. Если оговорен безналичный расчет, то работодатель обязан обговорить условия открытия счета в банке, на который будет поступать зарплата сотрудника;
- Хоть работодатель и обязан отчитываться о заработной плате, он волен делать это так, как ему удобно — он сам определяет форму предоставления такого заявления, вид и объем информации (не ниже минимального). Кроме того, работник может такие расписки просто не забирать.
Порядок оплаты труда персонала предприятия регулируется положениями 136 статьи ТК РФ. Однако некоторые вопросы работодатель вправе решать самостоятельно.
Из статьи вы узнаете:
Трудовой кодекс: статья 136
Трудовой кодекс является основным нормативным документом, регулирующим порядок взаимодействия между работодателями и работниками, принятыми для осуществления трудовой деятельности на основании трудового договора. Этот правовой акт определяет все основные параметры такого взаимодействия, включая один из основных – правила оплаты труда работников.
Наиболее важные вопросы в рамках этой предметной области освещены в 136 статье ТК РФ, которая полностью посвящена порядку организации оплаты работ. О том, какие дополнительные нормативные документы могут быть полезны для того, чтобы подробнее разобраться в этом вопросе, мы рассказываем в этой статье .
Правила выплаты зарплаты: ст. 136 ТК РФ
136 ст. ТК РФ содержит ряд обязательных требований к работодателю в части оплаты труда наемных работников. Указанные требования должны выполнять все организации вне зависимости от их масштабов, рода деятельности, организационно-правовой формы и других характеристик, в том числе государственные предприятия. Основными вопросами, которые регулирует статья 136 ТК РФ, являются:
- правила осуществления оплаты работ;
- место произведения оплаты;
- сроки предоставления денежных средств в качестве оплаты труда работников.
Определение правил выплаты заработной платы
Порядок предоставления денежных средств в качестве оплаты работ устанавливаются организацией самостоятельно. Для этого могут применяться следующие способы:
- принятие компанией положения об оплате труда, имеющего статус локального нормативного документа;
- подписание коллективного договора между работодателем и работниками;
- указание основных требований к порядку оплаты труда в трудовом договоре каждого работника.
Разумеется, положения перечисленных документов в части организации оплаты должны соответствовать правилам, содержащимся в Трудовом кодексе и других правовых документах, составляющих нормативную базу обеспечения трудовых прав работников. В случае обнаружения противоречий между положениями действующего трудового законодательства и локальной нормативной документации последняя может быть признана недействительной. Подробнее о последствиях такой ситуации мы рассказываем в этом материале .
Скачайте образцы:
Место выплаты зарплаты
В настоящее время наиболее распространенными можно назвать два основных способа выплаты заработной платы работникам, которые при этом не противоречат требованиям актуального законодательства, включая ст. 136 ТК РФ:
- выплата денежных средств в наличной форме непосредственно в кассе предприятия;
- перечисление денежных средств на счет сотрудника в кредитной организации. На практике для этих целей наиболее часто выбираются карточные счета: такой способ получения денег удобен и для работодателя, и для работника, а кроме того, разрешен положениями ст. 136 ТК РФ ч. 3. Последнему он позволяет снимать наличные денежные средства в банкоматах или рассчитываться картой. Организация же существенно сокращает временные затраты на саму процедуру выдачи наличных.
На практике перечисление денег на карту осуществляется следующим способом: компания заключает договор на обслуживание с определенной банковской организацией, после чего та выпускает необходимое количество зарплатных карт для сотрудников предприятия. Однако 136 ст. ТК РФ предусматривает для работника возможность выбрать подходящее ему кредитное учреждение самостоятельно. Этот вариант может подойти тем специалистам, которые уже имеют определенные взаимоотношения с той или иной организацией.
В случае применения ч. 3 ст. 136 ТК РФ работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, в котором необходимо указать реквизиты счета для перечисления зарплаты. В этом материале мы приводим типовой шаблон такого заявления. Для того, чтобы получить очередную выплату на новые реквизиты, сотрудник должен написать такое заявление не позже, чем за пять рабочих дней до перечисления зарплаты. Согласно ст. 136 ч. 3 ТК РФ случае пропуска этого срока он получит ближайшую зарплату на прежний счет, и только со следующего месяца она будет направляться по новым реквизитам.
Обратите внимание! Порядок оплаты труда в натуральной форме определяется положениями коллективного или трудового договора.
Сроки выплаты зарплаты
ТК РФ в ст. 136 устанавливает, что работодатель обязан перечислять зарплату работнику не реже, чем один раз в полмесяца, то есть каждые две недели. Такая формулировка, приведенная в статье 136 ТК РФ, означает, что работодателю предоставляется право увеличить частоту выплаты заработной платы. При этом максимальная частота такой операции законодательством не ограничена.
Важно! В действительности вариант, предложенный законом, является одним из наиболее распространенных. Работники обычно получают зарплату дважды в месяц: один раз – до окончания месяца (эту сумму принято называть авансом), и второй – после его завершения (в данном случае речь идет о полном расчете).
ТК в ст. 136 определяет не только сроки, но и конкретные даты выплаты денежных средств. Если говорить более точно, в данной статье содержатся только некоторые указания по этому вопросу. Так, в ней указывается, что деньги должны быть предоставлены работнику не позднее, чем через 15 календарных дней после окончания того временного периода, за который сотруднику начисляется зарплата. Так, примерный вариант графика выплаты денег в соответствии с требованиями статьи 136 Трудового кодекса РФ может выглядеть следующим образом .
Полный расчет работники должны получить не позже 15 числа следующего месяца: например, эту дату можно поставить на 10 число. Для того, чтобы соблюсти требование об осуществлении выплат каждые полмесяца, следует прибавить к этой дате 15 дней: таким образом, аванс сотрудники предприятия будут получать 25 числа. Другие варианты графиков выплат мы приводим в этом материале .
День выплаты заработной платы согласно ТК ст. 136 определяется в локальных нормативных документах компании в виде конкретной даты. Установление «вилки» дат или иная неопределенная формулировка не допускается. В случае, если выбранная дата выпадает на нерабочий или выходной день, деньги должны быть выплачены работникам в последний рабочий день перед указанной датой.
Аналогичное правило применяется при трактовке ст. 136 ч. 9 ТК РФ. Таков общий порядок осуществления выплат зарплаты, который предусмотрен положениями статьи 136 Трудового кодекса. Однако для отдельных групп сотрудников эти сроки могут быть изменены. Больше информации об этом вы найдете в нашем .
Обратите внимание! Отпускные должны быть выплачены или перечислены на счет работника не позже, чем за три дня до его ухода на отдых. Такое требование установлено ч. 9 ст. 136 ТК РФ.
Информирование работника о выплате зарплаты
Действующее трудовое законодательство в ст. 136 ТК предоставляет работникам право знакомиться с порядком формирования конкретного размера зарплаты. Для такой процедуры применяется специальная форма документа, которая носит название расчетного листка. Строгий образец данного листка трудовым законодательством, включая ст. 136 Трудового кодекса РФ, не определен. В этой связи работодатель утверждает его форму самостоятельно специальным приказом. При формировании образца такого документа необходимо учитывать мнение профсоюзной организации, если таковая существует на предприятии. О том, каков порядок такой процедуры, вы узнаете из нашего .
Несмотря на такое право, работодатель не может полностью произвольно определять структуру расчетного листка: требования к ней все же зафиксированы в Трудовом кодексе в ст. 136. Согласно этому разделу нормативного документа такая структура в обязательном порядке должна включать следующие сведения:
- состав общей суммы зарплаты, которая выплачивается за рассматриваемый период;
- величины прочих денежных сумм, подлежащих выплате в соответствии со статьей 136 ТК. По п.2 ч.1 статьи 136 Трудового кодекса в данной графе прописываются отпускные, компенсации за несвоевременную выплату зарплаты и подобные статьи;
- причины и размеры удержаний, произведенных из зарплаты сотрудника;
- общий размер зарплаты, подлежащей выплате за отчетный период по требованиям ч.1 – ч.6 ст.136 ТК РФ.
Трудовой кодекс в ст. 136 предусматривает несколько возможных вариантов предоставления работнику информации, содержащейся в расчетном листке. Он может быть передан сотруднику в распечатанном виде уполномоченным сотрудником организации. Однако допустимым вариантом является и направление данного документа работнику в электронном виде. Основным требованием ст. 136 Трудового кодекса является доведение соответствующей информации до сведения персонала.
О других вариантах направления сотрудникам расчетных листков мы рассказываем в этом материале : возможно, тот или иной способ будет более удобным именно для вашего предприятия. Отметим, что все они полностью соответствуют правилам, установленным статьей 136 ТК РФ и трудовым договором с работником.
Получение зарплаты
По общему правилу заработную плату получает лично сотрудник, который работает на данном предприятии. Указанный порядок распространяется на работников вне зависимости от формы выплаты причитающихся им денежных средств. Однако трудовым договором может быть предусмотрен иной механизм осуществления выплат.
В соответствии со ст. 136 ТК РФ это не является нарушением трудового законодательства. Кроме того, в некоторых случаях это может быть прямо предусмотрено положениями федеральных законов. Подробнее о том, когда это возможно, наш эксперт рассказывает в этом материале .
Проверочный тест
Может ли работодатель установить сроки выплаты зарплаты в виде временного периода, состоящего из нескольких дней?
- Да, может
- Нет, дата выплаты зарплаты должна быть точно определена
- Да, если на это есть согласие профсоюзной организации
Обязан ли работодатель предоставлять всем сотрудникам расчетные листки при выплате зарплаты?
- Да, это обязательно в отношении всех сотрудников
- Листки предоставляются только в государственных организациях
- Листки предоставляются работникам, только если они обратились к работодателю с соответствующим заявлением
Может ли работник потребовать перечисления зарплаты в другой банк, если компания обслуживает зарплатный проект в определенной кредитной организации?
- Да, он может выбрать кредитную организацию по своему усмотрению
- Да, но только если в этой организации у него оформлен ипотечный кредит
- Нет, он может получать зарплату только на карту в банке, выбранном компанией
Может ли работодатель выплачивать сотрудникам зарплату чаще, чем два раза в месяц?
- Нет, это является нарушением трудового законодательства
- Да, частота выплаты зарплаты может быть увеличена работодателем
- Да, но только если сотрудник работает по графику с применением суммированного учета рабочего времени.
Право работника на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы предусмотрено абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ . О порядке, месте и сроках выплаты заработной платы расскажем в нашем материале.
Порядок выплаты заработной платы
Трудовое законодательство требует, чтобы при выплате заработной платы работодатель предоставлял каждому работнику в письменной форме следующую информацию (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):
- составные части заработной платы, причитающейся за соответствующий период;
- размер иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за просрочку выплат;
- размер и основания произведенных удержаний;
- общая денежная сумма, подлежащая выплате.
Эта информация содержится в расчетном листке, форму которого работодатель утверждает самостоятельно. Мы рассматривали в образец бланка расчетного листа, его содержание, сроки хранения, а также ответственность работодателя за отсутствие расчетных листков.
Выплата зарплаты по общему правилу должна производиться в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ).
Порядок выплаты заработной платы в неденежной форме определяется коллективным или трудовым договором. В любом случае размер зарплаты в неденежной форме не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).
Место выплаты заработной платы
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, следующими способами (ч. 3 ст. 136 ТК РФ):
- наличными в месте выполнения им работы;
- безналично путем перечисления работнику на его банковский счет, указанный в заявлении.
При этом работник имеет право поменять банк, куда перечисляется его заработная плата, сообщив об этом в письменной форме работодателю не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Сроки выплаты заработной платы
ТК требует, чтобы заработная плата выплачивалась не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом зарплата за текущий месяц не может выплачена позднее 15-го числа следующего месяца.
Работодателем должны быть предусмотрены не просто сроки выплаты зарплаты, а конкретные даты ее выдачи. Они устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.
Таким образом, заработная плата за 1-ую половину месяца (аванс) должна быть выплачена в установленный работодателем день с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а окончательный расчет нужно произвести в срок с 1 по 15 число следующего месяца (Письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911).
Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, зарплату нужно выдать накануне такого дня.
Отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.
За задержку выплаты заработной платы законодательством .
Вы узнаете:
- Что законодатели усовершенствовали в ст. 136 ТК РФ, а каких очень желательных изменений нам, видимо, не дождаться
- Как ужесточили ответственность за нарушения, связанные с заработной платой
- Как увеличен специальный исковой срок и как на все это реагировать кадровикам
ИЗМЕНЕНИЯ В СТ. 136 ТК РФ
Где указывать даты выплаты зарплаты?
Ну, наконец-то. Свершилось. И «всего лишь» полтора десятка лет понадобилось нашим законодателям для того, чтобы разглядеть несовершенство формулировки ч. 6 ст. 136 ТК РФ и исправить недочет. Впрочем, будем радоваться тому, что это все-таки произошло, — более того, формулировка действительно усовершенствована, а ведь могли изменить ее редакцию и в худшую сторону…
Дискуссия о том, какое прочтение нормы ч. 6 ст. 136 ТК РФ является верным, шла между практиками и проверяющими все годы действия Трудового кодекса РФ .
Извлечение
из Трудового кодекса Российской Федерации
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Споры возникли вокруг запятых между перечисленными документами:
…правилами внутреннего трудового распорядка , коллективным договором , трудовым договором.
Что подразумевалось под этими запятыми? То ли разделительный союз «или», то ли соединительный «и»?
Элементарная логика подсказывает, что в дублировании дат выплаты заработной платы в двух (а то и трех) документах нет никакого смысла. Тем более что наиболее адекватным документом в данном случае являются, несомненно, правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), то есть локальный нормативный акт (далее — ЛНА), в котором работодатель в одностороннем порядке устанавливает соответствующие даты. На самом деле, работодатель далеко не всегда вполне свободно выбирает эти даты, поскольку зачастую зависит от вариантов, которые предлагает ему банк. В связи с этим бывают ситуации (особенно при переводе счета в другой банк), когда работодатель просто вынужден менять даты, в которые выплачивается работникам зарплата.
В связи с этим очевидно, что договариваться об этих датах с профсоюзом или иным представительным органом работников через коллективный договор совершенно незачем (тем более что отнюдь не у всех работодателей есть такой орган), поскольку это требует больших непродуктивных затрат времени, оформления массы бумаг…
Что касается указания дат выплаты заработной платы в трудовом договоре, это очевидный нонсенс, поскольку трудовой договор является договором индивидуальным и трудно представить себе, что работодатель с разными работниками договорится о разных датах, в которые они будут получать зарплату, и далее кадровики будут каждому работнику индивидуально к их датам делать табель учета рабочего времени, а бухгалтеры — в индивидуальные даты считать, начислять и перечислять зарплату. Это настолько абсурдно, что даже не смешно…
Нужно отдать должное Роструду , который неоднократно разъяснял в своих письмах, что работодатель вправе выбрать один — любой — документ, в котором и будут указаны даты выплаты зарплаты. А в письме от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1 было особо подчеркнуто, что оптимально указывать эти даты именно в ПВТР.
Приведем выдержки из некоторых писем Роструда:
Извлечение
из письма Роструда от 27.11.2008 № 2642-6-1
Порядок и сроки выплаты заработной платы работнику установлены в ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с указанной статьей заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в указанной статье перечисляются через запятую, т. е. законодателем подчеркивается равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы .
Извлечение
из письма Роструда от 24.01.2012 № ПГ/484-6-1
О документах, устанавливающих дни выплаты заработной платы
Вопрос . Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. В нашей организации действуют коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка. Будет ли являться нарушением трудового законодательства установление дней выплаты заработной платы только каким-либо одним документом из перечисленных в ч. 6 ст. 136 ТК РФ (либо коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовыми договорами с работниками). Или необходимо обязательно устанавливать дни выплаты заработной платы всеми документами, перечисленными в ч. 6 ст. 136 ТК РФ?
Ответ . Порядок и сроки выплаты заработной платы работнику установлены ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с указанной статьей заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры ее частей Трудовой кодекс не регулирует. Таким образом, что касается конкретных сроков выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца), а также размеров частей заработной платы, то они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в указанной статье перечисляются через запятую, т. е. законодателем подчеркивается равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы .
Таким образом, дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных в ч. 6 ст. 136 Кодекса документов.
Извлечение
из письма Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1
В соответствии с ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в указанной статье перечисляются через запятую, то есть законодателем подчеркивается равнозначность данных документов , в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы.
Таким образом, дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных в ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации документов.
В то же время, с нашей точки зрения, порядок выплаты заработной платы предпочтительнее установить правилами внутреннего трудового распорядка, поскольку коллективный договор может отсутствовать в организации, а трудовой договор регулирует отношения конкретного работника .
Тем не менее практики отлично знают, что многие сотрудники трудовой инспекции упорно продолжали считать, что запятая в ч. 6 ст. 136 ТК РФ скрывает под собой союз «и», вследствие чего в административном порядке наказывали работодателей, которые использовали в своей работе здравый смысл и разъяснения Роструда.
Казалось бы, государственные инспекции труда (далее — ГИТ) в субъектах, являясь территориальными органами Роструда, должны руководствоваться разъяснениями своей вышестоящей инстанции? Однако нет. Многие инспекторы ГИТ предпочитали заявлять о своей независимости (юридически — да, фактически — отнюдь не всегда, как показывает практика), о том, что письма Роструда не являются нормативными — обязательными для применения — документами (что правда), и следовательно, о необязательности этих писем для инспекторов (что по большому счету тоже верно — причем не только для инспекторов, но и для работодателей). Так что платите, господа работодатели, указавшие даты выплаты зарплаты только в одном из перечисленных документов, штрафы государству!
Любопытно, что даже обращение оштрафованных работодателей в суд не всегда давало положительный результат, поскольку, как мы видим из ряда судебный решений, судьям здравый смысл тоже порой изменяет и букву закона они толкуют несколько, скажем мягко, странновато. Примером такого удивительного судебного решения может служить определение Челябинского областного суда:
Радует хотя бы тот факт, что суд, который счел нужным указывать даты выплаты зарплаты аж в трех документах, все же признал отсутствие вины работодателя, который руководствовался официальными разъяснениями Роструда — теми разъяснениями, которые проигнорировала ГИТ.
И вот, наконец, родился законопроект № 983383-6 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда », которым предложено исправить редакцию ч. 6 ст. 136 ТК РФ, добавив в нее союз «или»:
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором
На сегодняшний день законопроект уже прошел все три чтения , одобрен Советом Федерации, подписан Президентом России и стал Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» (далее — Федеральный закон № 272), который вступит в силу 03.10.2016.
Так что теперь нам, коллеги, уже не придется заниматься дублированием положение ПВТР в коллективных и трудовых договорах — даже до начала действия Федерального закона № 272-ФЗ, поскольку теперь любому проверяющему, как нам представляется, должен быть ясен смысл (пока еще) действующей нормы ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Соответственно, и менять, в случае острой необходимости, даты выплаты зарплаты работодатели смогут оперативно и без применения норм ст. 74 ТК РФ.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Требование ст. 74 ТК РФ о предупреждении работников минимум за два месяца относится к изменениям условий трудового договора, а условия труда, определенные ЛНА (в частности, ПВТР), работодатель вправе изменять без ограничений во времени и согласия работников. Следует только ознакомить работников с новой редакцией ЛНА.
Указывать конкретные или ориентировочные даты?
Говоря о датах выплаты заработной платы нельзя обойти вниманием очень важный аспект: некоторые работодатели формулируют эти положения в своих документах не конкретно, расплывчато, например: «с такого-то по такое-то число » либо «не позднее такого-то числа », «не ранее такого-то числа » и т. п. Это неправильно. Верховный Суд РФ в Постановлении от 15.05.2014 № 3-АД14-1 указал, что такие варианты не соответствуют требованиям ст. 136 ТК РФ.
Минтруд России также высказывал мнение о необходимости указания точных дат:
Извлечение
из письма Минтруда России
от 28.11.2013 № 14-2-242
О применении трудового законодательства
В соответствии с частью шестой статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены для отдельных категорий работников федеральным законом (часть седьмая статьи 136 ТК РФ). Таким образом, ТК РФ устанавливает требование о максимально допустимом промежутке между выплатами заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты в локальном нормативном акте, коллективном договоре, трудовом договоре. Из данного требования следует, что промежуток между выплатами не должен превышать полмесяца, при этом не усматривается привязки к календарному месяцу, а также не ограничена возможность выплачивать всем работникам заработную плату чаще соответствующего промежутка.
По нашему мнению, в случае определения не конкретного дня выплаты заработной платы, а периода, в течение которого может быть произведена выплата, выполнение данного требования не будет гарантированно .
Подобные разъяснения были нужны из-за нечеткости в формулировке прежней редакции ч. 6 ст. 136 ТК РФ:
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
В новой редакции ч. 6 ст. 136 ТК РФ речь идет уже не о «днях», а о конкретных датах — совершенно очевидно, что следует указывать четко определенные даты:
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.
Пример правильной формулировки в ПВТР:
«Заработная плата выплачивается работникам 5 и 20 (аванс) числа каждого месяца».
Когда выплачивать зарплату?
Федеральный закон № 272-ФЗ предписывает устанавливать дату выплаты заработной платы не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Таким образом, законодатель определил максимальный срок, в течение которого необходимо оплатить работникам их работу, — 15 календарных дней . Следовательно, самая поздняя дата выплаты заработной платы — это 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начисляется зарплата.
Правда, остается неясным, распространяется ли это требование на выплату аванса. Впрочем, интервал между выплатами не должен быть больше, чем половина месяца, и это все объясняет.
Сокращенное наименование Федеральной службы по труду и занятости, которая уполномочена давать официальные разъяснения по вопросам применения трудового законодательства.
Письмо было написано Рострудом в ответ на запрос ООО «Профессиональное издательство» и ранее опубликовано в журнале «Кадровые решения».
Как видим, вывод полностью соответствует выводу из более раннего письма — ответа нашему издательству.
