Основные правила заполнения приказа о премировании.
Премированием называют материальное вознаграждение, являющееся добавкой к заработной плате. Оно применяется работодателем как средство стимуляции работника к качественному и производительному труду. Юридическое обоснование премирования - Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которому работодатель имеет право материально поощрять нанятого им работника по своему усмотрению.
Как правило, для премирования работника существуют следующие причины и поводы:
- высокие производственные показатели, регулярно демонстрируемые работником;
- достижение работником высоких результатов в течение определённого периода;
- поощрение работника с большим стажем;
- социальное премирование, связанное с юбилейными для компании датами, днём рождения работника и т.п.
Закон не запрещает работодателю самостоятельно определять размеры премий и порядок их выдачи, если определённые условия премирования не прописаны в трудовом договоре.
Если процедура премирования не закреплена юридическими обязательствами, нет ничего противозаконного в том, что работодатель сокращает размер обещанной работнику премии или вовсе не выдаёт её, даже не объясняя причину своих действий.
Узнать, как составить приказ о приёме на работу формы Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете
Как сделать премирование обязательным?
Начисление премий в определённом размере и установленном порядке может стать обязанностью работодателя по отношению к удовлетворительно выполняющим свои задачи работникам. Для этого необходимо наличие соответствующего коллективного договора или специального положения о премировании.
Положение, как правило, определяет виды, условия и размеры материальных поощрений работников, а также причины, по которым такие поощрения сокращаются или могут быть вовсе отменены как для отдельных работников, так и для всего коллектива.
В положении о премировании прописываются цели материальной стимуляции и число людей, которые ей подлежат. Как работодателю, так и ознакомленным с положением работникам надлежит поставить на нём свои росписи. Предварительно положение , отдел кадров и юридический отдел организации.
Приказ о премировании сотрудников и его преимущества
Порядок формирования приказа о премировании сотрудников
Сперва непосредственным начальником премируемого работника отправляется служебная записка руководителю компании. В записке указываются ФИО и должность работника. При одобрении руководитель составляет соответствующую резолюцию с датой и подписью.
Формы Т-11 и Т-11а
Особенность оформления приказа о премировании состоит в том, что в нём указываются причины, дающие каждому из отмеченных в приказе работников право на получение вознаграждения. Формы, которые при этом используют - Т-11 и Т-11а.
Первая существует для случаев, когда премируемый работник один, а вторая - для ситуаций, когда их двое или более.
Приказ о премировании сотрудников – образец бланка формы Т-11 вы можете скачать .
Основанием для приказа служит распоряжение руководителя подразделения, в котором работает премируемый. Затем его подписывает руководитель компании или его заместитель. Все сведения о премировании работника должны содержать его трудовая книжка и личная карточка, за исключением информации о регулярных премиях, предусмотренных условиями трудового договора.
Форма разрабатывается сотрудниками кадровой службы, её единственный экземпляр после ознакомления должен подписать работник. Далее приказ отдаётся на хранение в отдел кадров. В приказе также необходимо указать, какие нарушения со стороны работника ведут к сокращению или отмене премии.
Приказ о премировании сотрудников – образец бланка для заполнения формы Т-11а вы можете скачать
Как заполняется форма приказа о премировании сотрудников?
- Документу определяется номер, на нём проставляется дата.
- Указанное в нём название организации должно соответствовать
- В основной части - ФИО премируемого, его табельный номер, специальность и должность.
- Затем должно следовать краткое перечисление заслуг и достижений работника, а также вид и размер премиального вознаграждения.
Приказ о премировании сотрудников по итогам года – образец заполнения:
Приказ о премировании сотрудников ООО по итогам года. Преимущества документирования информации о материальных поощрениях
Премирование стимулирует любую коллективную трудовую деятельность. Оно повышает качество труда как каждого отдельно взятого работника, так и компании в целом, развивает здоровую конкуренцию, создаёт благоприятный имидж руководства в трудовом коллективе.
В каком порядке осуществляется переход на УСН и как правильно составить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, вы можете прочесть
Однако, чтобы система премирования достигала своего максимального эффекта, руководителю компании необходимо должным образом систематизировать процедуру вознаграждения, а также порядок финансовой отчётности по выделенным на премирования средствам.
Для этого лучше всего подходят установленные формы приказа о премировании. Кроме того, использование этих форм способно оптимизировать процедуру налогообложения компании.
О том, как внедрить премирование на предприятии и какую роль играет система премий, вы можете узнать в этом видео-интервью:
В работе любого предприятия случались ситуации, когда необходимо было написать приказ о премировании – бланк, образец заполнения должен быть у каждого кадрового работника. Он имеет определенную структуру. Кроме того, содержание документы должно отражать определенные положения, иметь определенную информацию
По стандарту бланк приказа о премировании имеет такие положения:
общие;
размеры премирования;
порядок выдачи премии;
факты, на основе которых премия сокращается.
В первом разделе фиксируются цели, которыми работодатель руководствуется, выписывая премии работникам в приказе о премировании . Это может быть повышение производительности или качества выполняемых работ, услуг, товаров, уменьшение затрат на производство, модернизация мощностей и различного оборудования, которое используется на предприятии.
Под показателями премирования понимаются ставки, размеры, техника их начисления, а также рамки, в которых производится расчет выполненных и перевыполненных работ в организации. Также приказ о премировании в этом разделе должен содержать информацию о подразделениях и профессиях, которым начисляется премия. Здесь же указывается, по каким методам и на основании каких принципов и размеров начисляется вознаграждение.
Скажем, крупные предприятия приводят здесь все показатели по всем подразделениям, который действуют в организации. Мелкие же указывают не более трех. Однако если приказ о премировании в этом разделе будет содержать указания на несколько показателей, это не будет нарушением. Все показатели формируются на основе специального приложения, которым регулируется порядок премирования сотрудников на предприятии.
Размер премиальных выплат фиксируется в разделе о порядке премирования за выполнение определенного объема работ, а также за его перевыполнение. В этом же разделе приказ о премировании содержит информацию о порядке выдачи вознаграждения, а также устанавливается отдел и лицо, которые ответственны за его выдачу.
Все нарушения, на основании которых может быть снижен размер премии, указываются в соответствующем разделе – перечне нарушений, вследствие которых производится понижение объема премии.
Законодательством предусмотрен также дополнительный раздел приказа о премировании, в котором фиксируется порядок начисления вознаграждения за отдельный вид работ, входящих в основные обязанности работника. Данное вознаграждение может начисляться, когда работы были выполнены на основании отдельного распоряжения руководителя или по личному желанию сотрудников, основанному на сложившейся на предприятии ситуации. В эту категорию попадают различные премии к знаменательным датам или по итогам работы компании. Этот раздел приказа о премировании также отражает принципы и условия начисления данного вида премий.
Примерный образец приказа о премировании
В шапке приказ о премировании должен иметь заполненные графы «Согласовано» или «Утверждаю». В них указывается наименование предприятие и его руководитель, а также дата составления и номер регистрации.
1. Общие положения
1.1. Данное Положение о премировании работников ОАО "Галатея" (далее - Положение) составлено на основе ТК и НК РФ, других нормативных актов, и регулирует условия и порядок премирования сотрудников ОАО "Галатея" (далее - Предприятие).
1.2. Действие данного Положения распространяется на штатных работников, в том числе тех, кто работает по совместительству.
1.3. Под премией Положение понимает финансовое вознаграждение работников в размере их заработной платы, закрепленной в штатном расписании, а именно оклад и надбавки, закрепленные в компании.
1.4. Премии начисляются с целью материально заинтересовать сотрудников ОАО «Галатея» в повышении производительности труда.
1.5. Выдача премии предприятием – его право. Ее размер зависит от качества и объемов выполненных работ и ряда других факторов.
2. Источники и виды премирования:
2.1. Данное Положение предусматривает единоразовые и текущие премирования.
2.2. Текущие начисляются в соответствии с итогами проделанной работы ежемесячно за особые достижения:
2.2.1. Увеличение объемов продаж сотрудниками коммерческого отдела.
2.2.2. Своевременная сдача отчетности сотрудниками финансового отдела.
2.2.3. Сохранность товарных и материальных баз в организации, отсутствие простоя оборудования для работников производства.
2.3. Единоразовые начисляются:
2.3.1. В случае перевыполнения основного плана работы.
2.3.2. В случае высоких годовых показателей.
2.3.3. В случае качественной и своевременной сдачи работы.
2.3.4. В случае сокращения издержек.
2.3.5. В случае юбилейных дат: при непрерывной работе в организации до 5 лет – 10% от заработной платы, 10 лет – 25%, 15 лет – 50%, более 15 лет – 75%.
2.3.6. В случае выхода на пенсию – в размере трудового оклада.
3. Размеры вознаграждений
3.1. Вознаграждения выплачиваются за счет свободных финансов, если преприятие при этом не понесет убытков.
3.2. Размер премии может составлять до 100% ежемесячного оклада сотрудника без учета дополнительных начислений.
3.3. Единовременное премирование начисляется индивидуально или в процентном соотношении к окладу, или в твердой сумме.
3.4. Объем премирования зависит лишь от финансового положения организации.
4. Порядок начисления и выплат премий.
4.1. Размеры вознаграждений устанавливаются ежегодно соответствующим положением.
4.2. Единоразовые вознаграждения выдаются по итогам каждой отдельно выполненной задачи и зависит от вклада сотрудника.
4.3. Текущие премии зависят от отработанного времени в течение последнего месяца.
4.4. Новоприбывшим сотрудникам текущие вознаграждения начисляются по желанию руководства организации.
4.5. За некачественные работы премия не начисляется.
4.6. Неначисление отражается в отдельном приказе с указанием соответствующих причин.
4.7. Премии выплачиваются вместе с основной зарплатой.
4.8. Единовременные премии начисляются на основании докладной записки руководителя отдела или самого руководства организации.
5. Заключение
5.1. Контроль за выполнением этого Приказа возложить на руководителя отдела кадров данной организации.
Подпись и печать.
Такими являются основные положения, в соответствии с которыми формируется приказ о премировании – бланк, образец заполнения желательно иметь в каждом отделе кадров.
Для мотивации работников работодатели часто используют поощрения. Поощрение может быть выражено в материальной форме, например, может быть выплачена премия. Помимо этого возможно объявление благодарности или присвоение профессионального звания. О том как правильно оформить поощрение, составить приказ о поощрении работника (образец) расскажем в статье.
Из статьи вы узнаете:
Виды поощрений
Трудовое законодательство предусматривает специальные меры, которые направлены как на поощрение работников, так и на пресечение неисполнения рабочих обязанностей и трудовой дисциплины . В данной статье рассмотрим именно меры поощрения, которые может применить работодатель по отношении к работнику. Данному вопросу посвящена статья 191Трудовго кодекса РФ .
Отметим, что руководство компании вправе принять решение о том, чтобы специально отметь трудовые достижения работника и поощрить его за работу. Виды поощрений названы непосредственно в статье 191 Трудового кодекса РФ . Это:
объявление благодарности;
выдача премии;
награждение ценным подарком;
награждение почетной грамотой;
представление к званию лучшего по профессии.
Все эти виды награждений предусматриваю, что работник добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, и он достоин поощрения со стороны работодателя. Отметим, что работодатель не ограничен при применении поощрения только материальным стимулированием. Также могут быть отмечены заслуги работника путем выдачи грамоты, объявления благодарности или присвоения профессионального звания.
Скачайте документы по теме:
Скачать в.doc
Отметим, что работники, в свою очередь, высоко оценивают отношение работодателя. И поощрения во всех видах серьезно мотивирует работников и повышает их лояльность. То, что работодатель выделяет определенного сотрудника, говорит о высоком профессиональном уровне работника. Поэтому даже если поощрение не имеет материального выражения, запись об объявлении благодарности, награждении почетной грамотой и тому подобное, вносится в трудовую книжку работника.
Приказ о поощрении
Статья 191 Трудового кодекса РФ предусматривает саму возможность поощрения работника , а также называет возможные виды награждения. Между тем сам порядок процедуры поощрения работника трудовым законодательством не определен. На практике сложилась следующая последовательность действий для реализации этой процедуры:
1. Непосредственный руководитель работника составляет на имя руководителя организации представление о поощрении. В данном документе указывается работник, который, по мнению руководителя, достоин награды. Также перечисляются достижения в труде работника, а также может быть назван конкретный вид предполагаемого поощрения.
2. Руководитель организации, рассмотрев информацию, указанную в представлении, принимает решение. Для этого издается соответствующий приказ. Образец приказа о поощрении работников мы приведем ниже.
3. Происходит награждение работника. Так, сотруднику может быть выдана грамота, выплачена премия и так далее.
4. Приказы на поощрение работников (образец) являются основанием для внесения записи в трудовую книжку.
5. В заключении запись о поощрении вносится в трудовую книжку работника.
Оформление документов
При принятии решения о поощрении, работодатель помимо издания приказа, оформляет личные документы работника. Так, соответствующая запись должна быть внесена в трудовую книжку работника. Отметим, что трудовая книжка содержит специальный раздел, где указывается информация о награждениях сотрудника.
Справка. Запись о награждении надо внести в трудовую книжку в течение одной недели с даты издания приказа. Такие правила установлены частью 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ.
Порядок внесения записи о награждении установлен Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Итак, последовательность действий при внесении записи о награждении будет выглядеть следующим образом:
Надо указать наименование организации. Эта запись делается в виде заголовка также как и при внесении записи о приеме на работу . Записывается полное и сокращенное наименовании компании-работодателя.
В графе 1 следует внести порядковый номер записи.
В графе 2 указывается дата награждения. Это дата издания приказа о поощрении.
В графу 4 надо внести непосредственно запись о поощрении. Она может выглядеть следующим образом: «Награжден почетной грамотой за профессиональные достижения и высокие производственные показатели ».
В графу 5 надо внести реквизиты приказа о поощрении работника.
Отметим, что запись в трудовой книжке является высоким мотиватором для работника. Она подтвердит профессионализм сотрудника не только на действующем месте работы, но и послужит своеобразной рекомендацией по отношении к будущим работодателям.
В этой связи многие лояльные компании-работодатели используют такие виды, в том числе, нематериального поощрения для того, чтобы в большей степени мотивировать работников.
Скачать в.doc
Скачать в.doc
В заключение отметим, что работники высоко ценят не только материальные виды наград работодателя. Присвоение звания лучшего по профессии или награждение почетной грамотой подтверждает профессионализм работника. Это также показывает то, что работодатель ценит трудовые достижения сотрудников и готов и отмечать. В этой связи работодателям даже при отсутствии денежных средств на мотивацию работников не стоит забывать о других видах поощрений.
12.12.2017, 14:05
Где взять приказ на разовую премию (образец). На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам? Есть ли установленный законодательством бланк этого документа? Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам? Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет справиться с задачей в кратчайшие сроки.
Поощрение работников
Трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником, подразумевает обязательную оплату труда. Так как деньги выплачиваются за труд, то данная выплата называется заработной платой.
Зарплата – это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).
Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии. И те, и другие выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации. Например, это может быть приказ на разовую премию сотруднику.
Уже по названию понятно, что регулярные премии обычно выплачивают за трудовую деятельность в определенном временном периоде, например, в месяце, квартале или году. В свою очередь, разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события.
Разовые премии бывают разными
Премии, выплачиваемые разово, могут иметь, как производственный, так и непроизводственный характер. Например, в связи с успешным окончанием проекта может быть издан приказ на разовую премию за хорошую работу (образец см. в конце статьи). Понятно, что это производственная премия.
К сведению
Порядок выплаты разовых премий может быть прописан во внутренних нормативных документах компании, например:
- в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
- в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
- в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Также директор может издать приказ на разовую премию к празднику. Понятно, что такая выплата имеет непроизводственный характер. Другими примерами непроизводственных выплат являются премии к юбилею, в связи с выходом на пенсию и т.д.
Разовые премии, предусмотренные внутренними нормативными документами компании, входят в систему оплаты труда. Однако это не обязательное условие. Поэтому разовые премии могут назначаться периодически по усмотрению работодателя. Основанием для таких выплат является приказ на разовую премию работнику (работникам). К таким выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.02.2015 № 33-336).
Данные премии, не упомянутые в локальных актах предприятия, поэтому выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:
- № Т-11, если поощряется один сотрудник;
- № Т-11а, если премируется группа работников.
Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.
Вы можете бесплатно скачать , подготовленный нашими специалистами.
Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись. Таковы правила, установленные действующим законодательством (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
