Положение об оплате труда - это обязательный документ для ИП и ООО. Его важность заключается в том, что на его основании составляют штатное расписание и начисляют заработную плату сотрудникам. Наличие этого документа часто проверяется налоговой инспекцией.
Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда?
Он необходим для того, чтобы ввести Положение в действие. Просто составить его недостаточно. Для его внедрения и вступления в силу необходимы действия в виде издания указа. Согласно 191 статье Трудового Кодекса РФ, с помощью соответствующего распоряжение возможно не только утвердить оплату труда, но и поощрить сотрудников, добросовестно исполняющие свои должностные обязанности.
Как утвердить положение об оплате труда?
Процедура утверждения следующая:
- Необходимо акт согласовать с профсоюзом предприятия. Это обязательный этап, требуемый и закрепленный в ТК РФ. Об этом ставится надпись «СОГЛАСОВАНО» и номера соответствующих, подтверждающего акта;
- Директор утверждает документ изданием указа. На основном документе ставят надпись «УТВЕРЖДЕНО», номер и дату указа о его утверждении.
Ознакомить работников с положением об оплате труда обязаны письменно и всех, так же как и с последующими изменениями в нем. Об ознакомлении, каждый сотрудник должен расписаться на общем листке, указав кроме подписи, свои полные фамилию, имя, отчество и дату ознакомления. Этот лист, прилагается к основному документу и хранится вместе с ним. Отсутствие подтверждения об ознакомлении, расценивается, как не проведение процедуры и является серьезным нарушением, за которое компанию, в случае проверки, оштрафует налоговая инспекция и охрана труда.
А также без ознакомления с распоряжением, работник может легко выиграть судебное дело по заработной плате.
Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда?
Оформление приказа об утверждении положения об оплате труда согласно ТК РФ занимается кадровый отдел или отдельно назначенный указом ответственный сотрудник за кадровый документооборот. Его оформляют в соответствии с нормативными правилами оформления документов.
Наказ должен содержать такие пункты:
- Дату и место составления;
- Полное название предприятия и его реквизиты;
- Начинается с фразы: «Утвердить (название акта)»;
- Дату, с которой он начинает действовать;
- Фразу об отмене старого распоряжения, как утратившего силу. В предложение вписать его номер и дату;
- Данные об ответственном за исполнение распоряжения, например можно оставить себя: «Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой» или возложить ответственность на другое лицо фразой: «За контроль исполнения данного приказа отвечает ФИО» или «За исполнение приказа ответственный ФИО».
Приказ об утверждении положения об оплате труда - образец 2018
Правильно составить распоряжение об утверждении положения поможет соответствующий образец. Следуя заполненному образцу, работодатель будет уверен в его актуальности. Подписать документ должен руководитель и ответственный за его выполнение. Документ является строгой отчетности, храниться в двух экземплярах: у главного бухгалтера – оригинал и копия у руководителя организации.
Приказ об утверждении положения о защите персональных данных
Персональные данные сотрудника – это личная информация о конкретном человеке, которую работодатель запрашивает при найме на работу, а именно:
- Данные о возрасте и дате рождения;
- Образование;
- Адрес прописки и фактического места жительства;
- Состояние здоровья;
- Семейный статус и другие данные.
Такую информацию, как вероисповедание, национальность, сексуальную ориентацию работодатель запрашивать не вправе, так как это нарушает границы личной жизни. Информация должна быть только касательно работы. Конфиденциальность информация защищается Трудовым Кодексом, федеральным законодательством и нормативными документами организации. Одним из которых является Положение о защите персональных данных, которое утверждается соответствующим указом.
В приказе должна быть отображена следующая информация в такой последовательности:
- Название указа должно содержать его суть: «Приказ о (название документа)»;
- Указывается на основании какого закона составляется указ: главы 14 Трудового Кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работника» и Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
Фраза начинается: «Во исполнение требования…»; - Дата и место составления;
- Начинается с фразы: «Приказываю утвердить (название документа)» или «Утверждаю (название документа)»;
- Указать дату, с которого распоряжение вступает в силу.В этом акте также утверждаются сотрудники, которым предоставляется доступ для работы с данными. Указывается: должность; права доступа — они могут быть как полными, так и ограниченными. В указе утверждаются именно должности, без фамилий и имен сотрудников. До работников, их ответственность должна быть доведена в должностной инструкции, а также при приеме на работу ими должен быть подписан документ об ознакомлении с ответственностью о конфиденциальности информации;
- Ответственный за сбор и обработку личных данных. Назначается этим же указом, фразой: «Назначить ответственного за…»;
- Последним пунктом, идет указ к ответственному лицу, ознакомить всех сотрудников, закрепленных для доступа к данным Положения о защите персональных данных и заключении с ними договора о неразглашении конфиденциальной информации.
«Ответственному лицу ознакомить сотрудников с Положением о…. и заключить с каждым договор о неразглашении…».
В конце полные ФИО директора и ответственного лица и их личные подписи. Перед подписями делается приписка о приложениях к основному акту и количестве страниц в нем.
Как оформить дополнительный отпуск за вредные условия труда?
Вредными условиями труда считаются те, в результате которых вредоносные факторы гораздо выше установленных норм и…
Как оформить приказ об увольнении за прогул?
В законодательстве прописано не так много возможных оснований для того, чтобы уволить работника. Эта процедура…
Как правильно оформить приказ об изменении оклада?
Изменение заработка – это зачастую отличная новость для работника. Значительно чаще принимается решение об увеличении…
Положение об оплате труда работников
Вознаграждение за выполнение той или иной работы является основой взаимоотношения работодателя и работника. При этом…
Положение об оплате труда муниципальных служащих
Работники бюджетной сферы составляют существенную часть всех трудоспособных людей России, а оплата их труда зависит…
Многие хозяйствующие субъекты используют специальные системы мотивации и стимулирования своих работников для повышения эффективности их работы. Вся информация об этом отражается в фирмы, одним из которых выступает Положение о премировании. Для придания этому документу юридической силы его необходимо утвердить и ввести в действие. С этой целью используется приказ об утверждении положения о премировании.
Как правильно составить приказ об утверждении положения о премировании
Составляют специалисты. Этот документ призван упорядочить процесс стимулирования работников за высокие показатели в труде.
Иногда положение о премировании разрабатывается параллельно с . Поэтому допускается ввести эти оба документа в действие одним приказом.
Изданный приказ регистрируется в книге учета распоряжений по предприятию.
Обычно положение о премировании присоединяется к приказу в качестве приложения. Поэтому, на нем необходимо будет указать номер и дату распоряжения, которым оно было введено в действие.
Внимание! Если в дальнейшем возникнет необходимость внести какие-либо изменения в действующее положение, то для этого необходимо будет на имя администрации хозяйствующего субъекта подать служебную записку. Для ввода в действие изменений необходимо будет оформить дополнительный приказ.
Для данного документа нет специальной установленной формы. Каждая компания может разработать его самостоятельно в свободном виде, используя для этого фирменный бланк.
Составление приказа начинается с записи полного названия фирмы. Затем на следующей строке можно привести также ее реквизиты, юридический адрес и коды ИНН и ОГРН.
На новой строке посередине страницы проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его очередной номер по порядку.
Потом на отдельной строке можно указать наименование документа - например, «Об утверждении положения о премировании».
Следом записывается вводная часть. В ней необходимо указать, по какой причине выполняется данное действие.
На следующей строке нужно проставить слово «Приказываю», после чего следуют пункты, которые необходимо выполнить согласно приказу.
Они могут включать в себя:
- Утверждение предлагаемого положения о премировании;
- Ввести его в действие по предприятию с указанной даты. Если дата не указана, то считается, что оно начало действовать с момента издания приказа;
- Назначение лица, которому поручается ознакомить всех имеющихся в компании сотрудников с принятым положением.
- Назначение лица, которое будет знакомить под роспись с данным положением всех сотрудников, которые устраиваются на работу в фирму;
- Назначение лица, которое будет отвечать за исполнение этого распоряжения.
Изданный документ подписывает руководитель компании.
Внимание!
В том случае, если в приказе об утверждении положения о премировании были назначены ответственные лица, то в конце бланка нужно предусмотреть графы для их подписей.
Составление Приказа об утверждении Положения об оплате труда необходимо только на тех предприятиях и организациях, где уже разработан основной документ, регулирующий правила выдачи заработной платы работникам.
ФАЙЛЫ
Что такое Положение об оплате труда
Положение об оплате труда – документ, регулирующий систему выдачи заработной платы сотрудникам компании.
Обычно в нем прописываются виды, методы расчета, формы, сроки выплаты заработной платы и прочие сопутствующие параметры. Этот документ должен разрабатываться в соответствии с Трудовым кодексом РФ и с учетом интересов всего персонала, независимо от должности, специальности и квалификации работников.
Если на предприятии есть профсоюзная организация , ее представители обязательно должны либо принять участие в разработке Положения, либо прочесть его до ввода в действие.
Документ важен как руководству, так и подчиненным, поскольку он позволяет минимизировать угрозу возникновения трудовых споров (как , так и ) и конфликтных ситуаций в компании, а в случае чего может стать доказательством при обращении в суд (причем как с одной, так и с другой стороны).
Следует отметить, что Положение не является строго обязательным документом и принимается только при желании руководства фирмы.
Если Положение разработано, с ним должны быть ознакомлены все работники предприятия под роспись . Новых сотрудников нужно ознакомлять с документом при приеме на работу, тех же, кто трудится в компании давно – после того, как Положение будет утверждено Приказом руководителя.
Роль Приказа об утверждении Положения об оплате труда
Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения работодателя и подчиненных и является документом, в котором фиксируется волеизъявление руководства.
Без него работники предприятия могут с легкостью оспорить любой изданный акт, положение и пр., а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.
Кто пишет документ
Непосредственно писать приказ, исходящий от лица руководства компании, может любой работник фирмы, обладающий достаточными знаниями и навыком по созданию таких распоряжений.
Главное условие, которое нужно соблюсти: после окончательного формирования передать документ на визирование директору – без его подписи он не будет считаться действительным.
Что указать в основании
Каждый приказ должен иметь под собой какое-то основание или обоснование и этот не исключение. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить регулирование системы оплаты труда на предприятии, ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.
Основные моменты при составлении приказа
Образца приказа, унифицированного и обязательного к применению, на сегодняшний день нет, так что представители организаций и предприятий могут создавать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы.
Важно лишь придерживаться некоторых норм делопроизводства в части написания распорядительной документации и не пренебрегать правилами русского языка.
В приказе необходимо указывать:
- номер, дату, место создания;
- название предприятия, в котором он издается;
- в основной части нужно написать основание для создания приказа;
- указать ссылку на номер и дату Положения об оплате труда и зафиксировать его утверждение;
- здесь же нужно вписать дату, с которой Положение вводится в действие;
- включить сведения об ответственных за исполнение данного приказа лиц (указав их должности, фамилии-имена-отчества) – это может быть как один работник предприятия, так и сразу несколько.
Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.
В дальнейшем при необходимости в Положение можно вносить какие-либо изменения, которые также следует оформлять специальным приказом. Если корректировки будут нести значительных характер, лучше не ограничиваться внесением изменений, а создать новое Положение.
На что обратить внимание при оформлении приказа
Единственное условие, которое надо соблюсти непременно: наличие «живой» подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг (при этом использование факсимильных подписей не допускается). Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены все сотрудники, на которых возложена ответственность за его исполнение и прочие, упомянутые в нем работники.
Штамповать бланк не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица могут использовать штемпельные изделия для удостоверения документации только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах компании.
Обычно приказ печатается в единственном экземпляре , но при надобности, можно сделать и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел бухгалтерии).
Приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренних документов.
Как, где и сколько времени хранить документ
После составления приказ необходимо хранить определенным образом. На период действия его нужно подшить в папку с текущей распорядительной документацией.
После того, как актуальность документа истечет, его следует передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными актами компании.
К важным нормативным локальным актам организации или учреждения, регулирующим взаимоотношения между руководством и работниками, относится положение об оплате труда. Данный документ рассматривает вопросы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, а также сопутствующих составляющих.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Чтобы положение имело законную силу, требуется его официальное утверждение и введение в действие. Для этого разрабатывается, издается и утверждается приказ об утверждении.
Что это за документ?
Рассматриваемый вид приказа может быть утвержден только после создания самого локального акта, который должен быть подготовлен с учетом всех изменений.
Таким органом выступает профсоюз.
Положение об оплате труда разрабатывается с учетом мнения данного органа. На титульном листе председатель профсоюза ставить свою подпись, что означает его согласие на введение акт в работу.
На приказе, утверждающем положение, также прописывается строка, в которой ставит подпись председатель профсоюза.
Образец (пример 2019)
Стандартный образец приказа включает следующие моменты:
- верхняя часть содержит название учреждения (логотип, при наличии), юридический адрес, реквизиты (ИНН/КПП); дату и место утверждения приказа;
- далее идет название приказа, его номер, законное основание со ссылкой на норму ТК РФ;
- ниже указываются сведения об утверждении положения об оплате труда, распределение задач по ознакомлению сотрудников под роспись с данным документом;
- следом идет дата ввода в действие положения об оплате; если она не установлена, то положение будет считаться вступившим в силу с даты утверждения приказа;
- завершать приказ будет подпись ответственного лица.
Скачать бланк документа можно здесь:
Нужно ли знакомить персонал?
В обязанность специалиста кадровой службы входит ознакомление с приказом всех сотрудников под роспись.
Такое ознакомление является обязательным в связи с тем, что любые изменения в положении об оплате труда являются изменением .
Где и как долго хранится?
После утверждения приказа его подшивают в папку с текущими распорядительными документами.
Хранение длится весь период его действия. Как только документ потеряет свою актуальность, его передают в архив для дальнейшего хранения в течение срока, установленного законодательными актами РФ.
Этот документ устанавливает правила, по которым начисляется заработная плата сотрудников, включая величину и сроки выдачи аванса, премий и надбавок, а также устанавливается ответственность работодателя за задержку или невыплату зарплаты и, как следствие, он помогает повысить мотивацию работников. Он утверждается специальным распоряжением и подтверждается подписью каждого из работников об ознакомлении с указанием даты. Готовый приказ об оплате труда работников, образец 2019, скачать бесплатно можно в конце статьи.
Документ, устанавливающий правила расчета и начисления зарплаты, не является обязательным для небольших организаций: правила перечисления заработной платы, премий и иных выплат могут быть указаны в правилах внутреннего трудового распорядка. Освобождены от такой обязанности и микропредприятия, использующие в деятельности типовой договор.
Кто подписывает
Приказ об утверждении положения об оплате труда в 2019 году должен быть подписан генеральным директором либо иным должностным лицом. В последнем случае такие полномочия должны содержаться в должностной инструкции сотрудника, документе о назначении на должность и в выданной на его имя доверенности. Что касается последней, убедитесь также, что ее срок действия еще не истек, иначе подпись сотрудника будет недействительна. Полномочия генерального директора подтверждаются Уставом организации.
Основные моменты при составлении
Государством не установлена типовая форма приказа, поэтому организации свободны в оформлении. Вы можете использовать любой удобный способ. Единственное требование - из текста явно должно следовать, что, когда и кем вводится в действие. Проверьте, чтобы в тексте были указаны:
- сведения о компании;
- дата составления;
- дата, когда вступает в действие;
- подпись лица, уполномоченного на подписание.
Таким образом, образец приказа об утверждении положения об оплате труда работников можно оформить на типовом бланке как для внутренней, так и для внешней документации. Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно укажите краткие сведения об организации (как минимум — полное наименование и ИНН).
Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:
- что утверждается;
- обоснование нововведения;
- дату вступления в силу;
- сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
- кто отвечает за исполнение.
Что указать в основании
Обоснованием, по которому составляется приказ о введении в действие положения об оплате труда (образец) может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат.
На что обратить внимание
Печать (в случае ее использования организацией) также не является обязательным реквизитом. Однако обратите внимание, что копия документа без печати, но с подписью уполномоченного лица, не подлежит нотариальному заверению. Впрочем, необходимость такого удостоверения — достаточно редкий случай на практике.
Как изменить правила по зарплате
Изменения в документ, который устанавливает все правила по заработной плате, вносятся распоряжением по организации. Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда, образец 2019 вы найдете ниже, оформляется по аналогичным требованиям. При этом в обосновании указывается причина внесения изменений (зачастую они аналогичны, тем, что указаны ранее).
