Работа по совместительству: инструкция по оформлению. Ньюансы работы по совместительству

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Какие категории граждан не могут быть совместителями

Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

• несовершеннолетние лица;
• люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
• водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
• работники ЧОП, включая руководителей;
• служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
• руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы. Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований. Подробнее об отпуске для совместителей читайте в .

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника. Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается. Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

• работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
• основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в );
• оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
• заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в ).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

• обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
• не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
• должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

• наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
• отображается график работы (с указанием интервалов);
• указывается количество часов, которые необходимо отработать;
• прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

• копию трудового договора;
• справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
• заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

В условиях кризиса многим людям, живущим в России дохода с одного места работы, становится недостаточно, чтобы обеспечить семью. Появляются мысли о подработке и дальнейшем поиске второй работы, которая позволит зарабатывать больше денег, но можно ли работать на двух работах официально и законно ли это?

Официальное трудоустройство на нескольких работах не является нарушением закона. Для начала необходимо устроиться в организацию, которая будет считаться основным рабочим местом. Деятельность на втором предприятии считается работой по совместительству.

Разделение между двумя службами на основное и дополнительное трудоустройство разделяется в зависимости от того, сколько времени вы находитесь на том или ином рабочем месте. Организация, где сотрудник проводит большую часть рабочего времени, считается основной.

Возможность деятельности по совместительству прописана в ст. 60.1 Трудового Кодекса РФ. Регулирует данный вид службы главой 44 ТК РФ. Она содержит:

• Основные правила работы по совместительству;
• Перечень необходимой документации для претендента на вакантное место;
• Длительность рабочего дня;
• Нюансы оплаты;
• Порядок оформления и оплаты больничного, отпуска или декрета;
• Какие гарантии предоставляются совместителю;
• Процедура увольнения, её особенности.

В трудовом договоре с сотрудником в обязательном порядке прописывается вид деятельности: основная работа или в качестве совместителя. Количество совмещенных договоров для одного работника неограниченно.

Разновидности трудоустройства

Выделяют два типа совместительства:

• Внутреннее. Сотрудник трудится на одном предприятии, но при этом выполняет разные функции. В трудовых соглашениях в роли работодателя выступает одна и та же организация. Вариант достаточно простой для оформления и комфортный для обеих сторон. Человек имеет одно место работы по факту, но выполняет несколько рабочих функций. С оформлением трудовой книжки также не возникает трудностей, поскольку она хранится в обоих вариантах работы в одном месте. Еще одно преимущество – нет необходимости повторно собирать пакет необходимой документации, работодатель может самостоятельно сделать дубликаты нужных бумаг.
• Внешнее. В этой ситуации сотрудник заключает два трудовых договора с разными предприятиями. Соответственно, рабочие места будут находиться по двум разным адресам. Этот вариант намного сложнее первого, требует отдельного оформления документов для трудоустройства. Да и с предоставлением больничного или отпуска могу возникнуть проблемы.

Действующее законодательство РФ допускает оба варианта совмещения деятельности, поэтому право выбора остается за работником.

Когда совмещение должностей под запретом

Некоторые категории гражданских лиц не могут работать официально на 2 работах одновременно. Это относится к:

• Несовершеннолетним детям. Работают только на одном месте с получением дополнительных льгот.
• Людям, выполняющим тяжелую работу. Они затрачивают большое количество физических сил для выполнения должностных обязанностей, им необходимо время для восстановления.
• Сотрудникам, работающим на вредном промышленном производстве.
• Иным категориям граждан. В ст. 282 ТК РФ прописано, что помимо Трудового Кодекса деятельность некоторых работников, контролируется иными нормативными документами, в которых может содержаться запрет на совмещение деятельности. Совмещать службу и подрабатывать не могут сотрудники прокуратуры; полиция; судьи; депутаты; работники ЦБ РФ и т. д.

Иногда работа одновременно на двух работах официально допустима, но с некоторыми оговорками. Например:

• Директор предприятия может быть совместителем в другой организации, имея на это разрешение от собственника.
• Спортсмены или тренера совмещают должности только после получения разрешения у вышестоящих органов.

Важным моментом при трудоустройстве на подработку является наличие свободного времени от основной деятельности для выполнения должностных обязанностей. Соответственно, работать на двух работах официально, можно только в том случае, если графики не совпадают (например, вахтовый метод трудоустройства).

На сколько ставок может работать один человек

Трудовое законодательство не ставит ограничений по количеству дополнительных мест работы. Каждый человек ориентируется на свои физические возможности и на состояние здоровья (актуально для пенсионеров).

Допускается трудоустройство на ½ ставки или по часу в день из расчета 0,1 ставки. Таким образом, работник может быть устроен одновременно в четырех организациях. Главное, чтобы общее количество дополнительных рабочих часов не превышало норматив, установленный законодательством (не более четырех часов).

Ст. 284 ТК РФ говорит о том, что в свободное время гражданин может трудиться на дополнительной работе полный рабочий день (восемь часов) и получить за них полную ставку.

Существуют ограничение относительно нормы рабочего времени для основного вида деятельности. Служба по совместительству не должна занимать более ½ этой нормы (не более двадцати часов в неделю).

Процедура оформления

На основное место деятельности сотрудник устраивается по «классическому» сценарию:

• Оформление и подписание трудового договора, в котором отражаются нюансы предстоящего сотрудничества;
• Ознакомлением с перечнем трудовых обязанностей, работник должен подписать это список;
• Издается приказ о приеме на работу;
• На основании приказа и договора заносится запись в трудовую книжку. Она хранится у сотрудника отдела кадров до увольнения.

Устраиваясь на дополнительную работу предоставление трудовой книжки не требуется, при себе необходимо иметь:

• Паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность претендента на должность;
• Документ об образовании;
• Справка с основной работы с указанием вида деятельности.

Процедура оформления проходит стандартно:

• Подписание трудового договора, с указыванием информации, что деятельность осуществляется «по совместительству».
• Работнику озвучивают перечень обязанностей, он подписывает документ о том, что с ними ознакомлен;
• Оформление приказа о приеме на работу.

Поскольку трудовая книжка находится на основном месте работы, только сотрудник решает, нужна ли ему запись о дополнительном трудоустройстве.

Как работать: по одной или двум трудовым книжкам

Устроиться одновременно на две работы можно по одной книжке.

Трудовая книжка потребуется при устройстве на основное место работы. На предприятия, где трудитесь по совместительству ее можно не предоставлять. Иногда работодатель просит подтвердить имеющийся у работника опыт и стаж, тогда потребуется взять на основной работе копию трудовой книжки, заверенную подписью и печатью.

ТК РФ не запрещает сотруднику работать по двум трудовым книжкам, но при этом возможны негативные последствия:

• Возникновение трудностей с налоговой службой;
• Обвинение в афере и наложение штрафных санкций;
• Сложности при оформлении пенсии и расчете общего трудового стажа;
• Негативная реакция работодателя.

В законе не прописано, что сотрудник должен оповещать на основном месте работы о наличии дополнительной деятельности, но во избежание дальнейших проблем лучше это сделать.

Заключение

Официально работать на двух работах одновременно можно, главное, грамотно рассчитайте силы и время. Помните, что неофициальная деятельность чревата рисками, лучше все оформить по закону, получить гарантии и защиту от государства.

При приёме к себе в фирму рабочего - совместителя, нанимателю следует знать этапы и нюансы трудоустройства, перечень конкретной документации, а также алгоритм действий при аннулировании трудового контракта.

Помимо этого, есть некоторые категории рабочих, которые не вправе быть совместителями или имеют какие-то ограничения.

По срокам такой документ может быть 2 типов:

• срочный (ст. 58 ТК РФ);
• бессрочный (ст. 59 ТК РФ).

На данный момент трудящиеся могут быть внутренними и внешними совместителями. Такой сотрудник работает только во внерабочее время. Он получает зарплату, и трудится только по официальному контракту.

Внешнее и внутреннее трудоустройство по совместительству - в чём отличие?

Каждый трудоустроенный в РФ вправе быть как внешним, так и внутренним совместителем. Его прием на работу происходит так же, как и внешнего.

Внутренним совместителем считается сотрудник, который выполняет 2 или более работы в 1 фирме, а внешним - который трудится в различных фирмах.

Внутреннее

Будучи внутренним совместителем, рабочий трудится у того же директора организации, у которого он числится на главной работе.

Так, Иванов В. В. является учителем труда в школе No 7, а после уроков подрабатывает дворником. Это является внутренним совместительством, ведь Иванов трудится по 2 специальностям в одном и той же школьном учреждении.

Внешнее

Внешний совместитель - трудящийся трудится у того руководителя, у которого он не работает на главной работе. В подобной ситуации сотрудник не получает разрешения на трудовую деятельность у нанимателя или у юрлица.

Разрешение на выполнение трудовых повинностей в качестве внешнего совместителя должны получать только такие трудящиеся:

• директора компаний (ст. 276 ТК РФ);
• члены администрации компании (ст. 281 ТК РФ);
• гражданин, занимающийся профессиональным спортом, и тренер (ст. 348.7 ТК РФ).

Запрет на оформление совместительства

В ст. 282 ТК РФ говорится о том, что трудящийся не может быть совместителем и работнику вводится запрет, если выполняются такие условия:

• рабочему ещё нет 18 лет;
• работает в фирме, на которой опасные или плохие условия труда;
• трудящийся управляет каким-то транспортом по работе (например, таксист);
• в иных ситуациях, которые подробно прописаны в ТК РФ.

Работающий по совместительству трудится как на 1 месте как у одного и того же, так и у разных нанимателей. Не могут быть им быть и такие трудящиеся:

• судьи;
• работники органов правопорядка;
• министры правительства РФ;
• адвокаты;
• разведчики, которые работают в СВР;
• госслужащие;
• военные;
• иные госслужащие.

До заключения контракта о совмещении директор фирмы должен узнать о месте работы гражданина, чтобы предотвратить нарушение законов.

Ограничения при оформлении на работу

Для совместителей есть ограничение по рабочему сроку. Они могут трудиться 4 часа в сутки как максимум (ст. 284 ТК РФ).

Длительность рабочего дня за 1 месяц не может превышать продолжительность за 1 месяц по главной первоочередной работе.

Рабочее время совместителей не ограничено в таких ситуациях:

• если сотрудник временно прекратил работать по своей 1 должности (ст. 142 ТК РФ);
• если работник был снят с первоначальной должности (ст. 73 ТК РФ).

В выходные дни трудящийся исполняет свои обязанности 9 часов в сутки (полноценный рабочий день).

Нужная документация для трудоустройства по внешнему и внутреннему совместительству

Для того чтобы стать внешним совместителем, трудящемуся нужно отнести кадровым работникам такие документы:

• своё согласие на исполнение обязанностей;
• удостоверение личности и его ксерокопию;
• ксерокопии диплома об обучении (если нужны);
• справку с 1 места работы (в частности, с фирмы, где есть опасные для человека условия труда);
• выписку из трудовой книжки;
• иные документы (в частности, ИНН).

Для того чтобы стать внутренним совместителем, нужно предоставить кадровому отделу только своё согласие.

Трудоустройство по совместительству - образец приказа

Внутренний приказ кадровый отдел составляет по спецформе Т-1, которая установлена в Постановлении Росстата РФ No 1 от 5 января 2004 г.

Это происходит лишь после заключения между нанимателем и новым сотрудником контракта.

Пошаговая инструкция оформления на вторую работу

При трудоустройстве будущий рабочий по совместительству выполняет такие действия:

• составляет заявление в письменной форме и предоставляет будущему нанимателю все документы (удостоверение личности, ИНН, диплом об обучении и др.);
• внимательно изучает локальные правовые акты;
• подписывает контракт, на котором проставлена такая запись «на условиях совместительства». В договоре указано иное количество трудочасов в сутки и иные нюансы;
• после подписания договора трудящийся получает на руки его 1 экземпляр;
• администрация фирмы издаёт приказ, после чего новый трудящийся выходит на рабочее место в прописанный в контракте срок.

После добавления в штат фирмы нового рабочего по совместительству кадровик делает запись в трудовой книжке по просьбе рабочего, а также оформляет личную карту или оформляет личное дело.

Образец заявления о трудоустройстве совместителя

В заявлении об оформлении на работу по совместительству должны быть указаны:

• ФИО сотрудника;
• место прописки сотрудника;
• ФИО руководителя фирмы;
• день, в который сотрудник начнет работать;
• наименование должности;
• список конкретных приложений к заявлению;
• условия труда;
• дополнительные сведения.

Отличия трудоустройства для вновь принятых и уже трудящихся в компании

Для заново принятых трудящихся

Порядок оформления на должность совместителя для заново принятых, уволенных или переведённых работников установлен в ТК РФ. В этом случае гражданин РФ выполняет такие действия:

• даёт кадровикам удостоверение личности и его ксерокопии, документы об обучении и др.;
• относит в кадровое подразделение справку с фирмы - с главного рабочего места (например, при работе в фирме, в которой вредно работать, при управлении авто и др.).

Для трудящихся в компании

Для того чтобы стать внутренним совместителем, трудящийся не должен предоставлять кадровикам ксерокопии паспорта и диплома об обучении, потому что такая информация уже есть у кадрового отдела.

Однако внутренний трудящийся по совместительству относит кадровикам иные документы в том случае, когда 2 должность подразумевает иную профессию.

Трудоустройство по совместительству - занесение данных в трудовую книжку

Кадровик записывает информацию о трудоустройстве в трудовую книжку совместителя по его просьбе. Это происходит на 1 рабочем месте трудящегося.

Занесение данных о сотруднике в трудовую происходит по правилам, которые прописаны в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 No 69 и Правительства РФ от 16.04.2004 No 225.З

В подобной ситуации кадровик выполняет такие действия:

• находит в личном деле рабочего его трудовую книжку;
• в трудовой трудящегося находит запись о зачислении в штат фирмы. В большинстве случаев, она принадлежит крайнему директору фирмы, у которого трудящийся работает и у которого хочет трудиться по совмещению;
• не отступая ни 1 строчки от крайней записи, работник проставляет в левом столбике номер, который следует сразу же после предыдущего в записи;
• далее, кадровик ставит дату оформления трудовой;
• затем он заполняет главную строку, в которой есть данные о зачислении в штат компании гражданина РФ. В этом он делает такую запись: «Принят на работу по совместительству на должность такую-то».

Тот факт, что он не отступает строку от крайней записи и не указывает информацию о новом нанимателе, говорит о том, что рабочий является внутренним совместителем;

• далее кадровик ставит номер и конкретный день составления приказа. В большинстве случаев, приказ выходит ранее записи данных о сотруднике в трудовую;
• затем он ставит печать компании в трудовой книжке, получает подпись нанимателя и его заместителя.

На этом оформление трудовой книжки трудящегося подходит к концу. Ниже подробно рассмотрен порядок записи данных в трудовую внешнего сотрудника.

Трудоустройство по внешнему совместительству - занесение данных в трудовую книжку

При трудоустройстве внешнего совместителя, кадровик выполняет нижеследующие действия:

• берёт из личного дела трудовую книжку рабочего и раскрывает на развороте, где крайний раз были написаны сведения об основном рабочем месте;
• отступает от крайней записи ровно 1 строку и начинает заполнять трудовую;
• в 1 колонке проставляет номер записи (по порядку);
• в 2 колонке записывает дату оформления;
• в 3 колонке, кадровик указываем название новой компании, где теперь работает внешний совместитель. Например «ООО «Винни Пух»;
• на последующей строке кадровик делает запись: «Принят на работу по факту совмещения на должность такую-то»;
• далее он указывает в 4 колонке дату составления и номер распоряжения, а также ставит подпись нанимателя и печать.

В итоге ничего трудного в оформлении нет, но большинство кадровиков делают немало ошибок в этом несложном деле.

Трудоустройство по совместительству на 0.5 ставки

Совместитель может работать и на полставки.

Приказы о зачислении трудящегося на полставки оформляют в таких ситуациях:

• когда из штата компании убрана полная ставка должностной единицы, и имеется - 0,5 должностной единицы. В подобной ситуации наниматели трудоустраивают основного трудящегося, или совместителя (внутреннего, внешнего);
• когда 1 ставку должности делят на 2 человек (1 и 2 работнику по 0,5 ставки). Ситуации могут быть разными (один внутренний трудящийся по совместительству на 0,5 ставки, другой – внешний на полставки).

При трудоустройстве на полставки сотрудник относит в кадровое подразделение такие документы:

• паспорт или иной документ, который идентифицирует личность;
• диплом об обучении или профподготовке или верно заверенные ксерокопии (при оформлении в штат трудящегося, которая требует наличия спецзнаний);
• справку об условиях труда по 1 рабочему месту (при оформлении в штат на тяжёлую работу, в фирму, на которой установлены вредные и небезопасные условия труда);
• СНИЛС (пластиковая карточка);

Перед тем как стать совместителем, работник не показывает кадрам трудовую книжку.

Приём гражданина РФ на работу кадровики оформляют контрактом, в котором обязательно прописывают то, что работа считается совмещением.

На основе контракта кадровики составляют приказ о трудоустройстве.

Издать грамотно составленный приказ о зачислении в штат так же важно, как и составление иска в суд.

Оформление на работу на полную ставку

При трудоустройстве, будущий сотрудник пишет заявление на работу по совместительству, которое потом подписывает его наниматель.

Контракт имеет такую же форму, что и при зачислении в штат на основную должность. Однако, кадровик указывает в нём такую информацию – трудящийся работает по совместительству.

При внутреннем совмещении ещё раз предоставлять кадровикам паспорт и диплом об обучении не надо.

При внутреннем совмещении чаще кадровики обходятся и без составления нового контракта. В подобной ситуации кадровик оформляет допсоглашение.

Допсоглашение с трудящимся директор фирмы заключает в том случае, если сотрудник совмещает свою главную работу по одной и той же специальности.

При оформлении в штат внутренних совместителей кадровые работники составляют как срочные, так и бессрочные контракты.

Согласие сотрудника

На основании письменного согласия будущего совместителя кадровики заключают конкретный контракт.

Посмотреть образец соглашения можно ниже:

Трудоустройство по внешнему совместительству по срочному контракту

Согласно ст. 58 ТК РФ , контракт по совместительству заключают на любой срок или до 5 лет как максимум (срочный контракт).

Временное

При временном совмещении будущий сотрудник подписывает с директором фирмы срочный контракт на конкретный срок до 5 лет.

Работать совместителем по срочному договору можно в таких ситуациях:

• если рабочий выполняет временные и сезонные подработки;
• если сотрудник проходит стажировку или обучается;
• до появления на рабочем месте сотрудника, который отсутствует;
• при заработках за рубежом или на Севере;
• при ликвидации последствий возникновения аварийных ситуаций или чрезвычайных происшествий;
• если в штате компании трудится меньше 40 человек;
• в иной деятельности, которая носит временный характер. На подобной работе сложно определить определённую длительность действия контракта.

Постоянное

При постоянном совмещении рабочий заключает с нанимателем бессрочный контракт.

Подобный договор обычно расторгают по просьбе трудящегося.

Увольнение совместителя

Согласно ст. 77 ТК РФ , наниматель увольняет трудящегося совместителя по таким основаниям:

• если подошёл к концу срок контракта (при подписании срочного контракта);
• если наниматель нашёл нового претендента на рабочее место трудящегося;
• если сотрудник подал заявление об уходе из компании по своей инициативе;
• если и директор, и трудящийся достигли соглашения об аннулировании трудовых отношений;
• по инициативе руководителя при несоблюдении ТК РФ со стороны рабочего либо при уменьшении штата.

В то же время директор фирмы не может уволить трудящегося, который находится на больничном или в декрете (например, при уходе за ребёнком, во время беременности и после родов и т. д.).

Нюансы трудоустройства по совместительству

При трудоустройстве совместителя кадровик должен быть предельно внимательным.

Сотрудник отдела кадров и будущий работник должен чётко прописать в контракте о трудоустройстве название компании, даты и цифр и др.

После трудоустройства нового сотрудника директор фирмы подаёт информацию в такие органы:

• в комиссариат, если трудящийся является военнообязанным;
• в место предыдущей работы, если работник был госслужащим, и был уволен 2 годами ранее (ст. 64.1 ТК РФ).

Сотрудник получает деньги на карточку, если в компании перечисляют зарплаты в безналичной форме. Новый работник может отнести бухгалтерам данные о личном расчётном счёте.

Наниматель не может отказать внешнему совместителю в просьбе применять его карточку, даже если движения финсредств в фирме производит в иной банк.

На данный момент, многие сотрудники из кадрового отдела делают ошибки в написании при трудоустройстве внутренних совместителей. Кадровики ошибаются в названии должностей, распоряжения и пишут не те даты.

Чтобы избежать вышеописанных ошибок, наниматель периодически проверяет работу своих кадровых сотрудников.

Совместительство – это постоянное выполнение определенных обязанностей в свободное от основной занятости время. Главное здесь – систематичный подход. Одноразовые работы не относятся к разряду совмещения.

Работа по совместительству одновременно преследует две цели:

1. максимальное раскрытие возможностей и талантов сотрудника;
2. получение работником дополнительного дохода.

Совмещение должностей в рабочее время запрещено по закону, несмотря на одобрение работодателей.

Трудовой кодекс предусматривает два вида совместительства:

1. Внутреннее, которое обуславливает трудоустройство на разных должностях в пределах одного предприятия (организации). Это одинаково выгодно и работодателю (человек полностью раскрывает свой потенциал, а обязанности выполняет с высоким уровнем квалификации), и работнику, который имеет дополнительный заработок без адаптации к производственным условиям другой компании.
2. Внешнее, в виде дополнительного трудоустройства на другом предприятии или компании. Данный способ выгоден лишь работнику, который имеет вспомогательный заработок в свободное от основной деятельности время. Для работодателя это просто дополнительный сотрудник.

Следует отметить, что число сторонних работодателей законом не ограничено, если другое не оговорено нормативами.

Преимущества работы по совместительству (внутреннему и внешнему) для работодателя состоят в следующем:

1. сбережение фонда оплаты труда за счет неполного рабочего дня совместителя;
2. экономия отпускных (меньшая сумма), благодаря неполному рабочему дню совместителя и всего 50 % получаемого должностного оклада;
3. минимальные расходы на привлечение специалиста высокой квалификации;
4. повышение среднесписочного количества работников позволяет гораздо выгоднее позиционировать организацию в отношении трудовых ресурсов.

Какие профессии обычно работают по совместительству

Самыми распространенными должностями, предполагающими совместительство, считаются юрисконсульты, программисты, web-мастера, секретари, люди других профессий, способные одновременно обслуживать несколько организаций.

Совместитель имеет те же права и обязательства, что и основные сотрудники предприятия. Единственный нюанс, который нужно учесть: человек, устроенный на совмещение, может на общих основаниях получать оплату отпусков, больничных, декретные и послеродовые выплаты.

Должностные обязанности сотрудника при работе по совместительству аналогичны на всех рабочих местах. Разница состоит лишь в том, что главное место работы – приоритетно, а значит, задачи здесь выполняются в первую очередь.

Совместитель должен вовремя выполнять трудовые обязанности на всех занимаемых должностях, поэтому его рабочий график будет особенным. Время работы по совместительству учитывается в табеле, при этом внутреннее совмещение дает право на присвоение сотруднику двух табельных номеров. Его заработная плата рассчитывается в соответствии с трудовым договором. Оплата работника может быть сдельной, почасовой либо определена на каких-то других условиях.

График работы по совместительству

Учитывая график совместителя нужно следить за тем, чтобы дополнительные обязанности не превышали 50 % нормы рабочего времени расчетного периода. Допустим, если в этом году при 40-часовой рабочей неделе месячная норма составляла 176 часов, то для совместителя рабочий график должен укладываться в половину, то есть в 88 часов за месяц.

Любой совместитель может работать сверхурочно, превышая установленные нормы, однако при строгом соблюдении лимита сверхурочного времени (до 4-х часов за два дня подряд и максимум 120 часов из годового расчета). Такая работа оплачивается стандартным способом согласно статье 152 Трудового кодекса(не меньше 1,5 ставки за исходные 2 часа и вдвое больше за последующие).

Что касается официального ежегодного отпуска, то он предоставляется совместителю одновременно с отдыхом по основному месту работы. Чтобы подтвердить свой отпускной период для совмещения отпусков работник предоставляет копию приказа (справку), выданную в основной организации. Работа по совместительству не влияет на длительность отпуска, а отпускные исчисляются с учетом начисленного заработка.

Если после трудоустройства совместитель проработал менее 6-ти месяцев, он обязательно получает свой отпуск авансом. В зависимости от категории и занимаемой должности сотрудника длительность его отпуска на каждом рабочем месте может отличаться. Чтобы совместить отпускные периоды, работник имеет право взять нужное количество дней без содержания.

По закону совместитель может направляться в служебные командировки. Если совмещение внутреннее, работодатель учитывает лишь собственные интересы и сложности с периодом командировки исключены. Когда места работы разные, командировка совместителя возможна только в свободное от главной работы время.

Если дни командировки на месте подработки перенести не получается, работодатели обсуждают друг с другом порядок выполнения должностных обязанностей совместителя в данный период (постановление Правительства № 749 от 13.10.2008). Разумеется, в реальности такие соглашения – это редкость. Зато совместитель вполне может оформить несколько дней отпуска за свой счет. Затраты на командировку, конечно же, оплачивает сторона-инициатор поездки.

В период временной нетрудоспособности внутреннего совместителя он получает пособие по одному больничному, однако исчисляется оно из средней заработной платы во всех его организациях.

Для разных работодателей сотруднику выдаются несколько больничных листов для бухгалтерии каждого предприятия.

Заработная плата совместителю начисляется в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ (статья 285). Чаще всего оплата его труда зависит от отработанных часов. По этой причине минимальные ставки работы по совместительству меньше начислений основным работникам, несмотря на надбавки, премии и поощрения.

Рабочий день совместительства для государственных служащих не должен длиться более 4-х часов. Бывают случаи, когда в организациях оклад совместителя равен и даже превышает оклад постоянного работника. Это является большим риском для администрации, так как коллектив, получающий зарплату по ведомости, вполне может возмутиться и обратиться к инспекторам Гоструда с жалобой на неправомерную зарплату.

Теоретически это исключено, поскольку совместитель имеет вдвое меньше выходов, чем основной штат сотрудников. А по закону при равных условиях труд должен оплачиваться одинаково для всех. В то же время, Трудовой кодекс допускает начисление зарплаты совместителя без учета отработанных часов, то есть, опираясь на другие условия. Это может быть число собранной продукции производства, объем реализованного товара, количество оказанных (проданных) услуг.

Квалифицированный совместитель, более искусный и работоспособный, всего за половину рабочего дня способен получать больше основного сотрудника, который проводит на рабочем месте все 8 часов. Если это учесть в трудовом договоре работы по совместительству, то руководитель вправе начислять такому сотруднику больший заработок, чем у его сослуживцев с полным рабочим днем. В таком случае всё будет правомерным, и инспекция труда в ходе проверки не предъявит к вам никаких претензий.

Подобно основным работникам, совместителя можно увольнять по тем же статьям Трудового Кодекса и с соблюдением тех же процедур. Следовательно, кода сотрудник находится в отпуске или на больничном, уволить его не представляется возможным. При плановом увольнении по сокращению штата или по причине оптимизации, работник должен быть предупрежден об этом за два месяца.

Кроме стандартных мотивов для увольнения совместителя, имеется еще одна важная причина – трудоустройство на данную должность человека, для которого это место работы станет основным. В этом случае увольняемый официально уведомляется за 14 дней до выхода нового работника. Здесь не учитывается его степень занятости (это может быть неполный или полный рабочий день). По закону преимущество имеет тот, кто будет трудиться в качестве основного работника, если руководитель не решит иначе.

При отказе совместителя от ознакомления с письменным уведомлением под роспись, следует при свидетелях составить об этом официальный акт. До даты увольнения (включительно) необходимо произвести с ним расчет и выдать копии положенных в этом случае документов. Каждый день просрочки влечет за собой выплату компенсации вместе с процентами, исчисляемыми по установленной формуле:

ЗП работника + ЗП работника *1/150*10 %*количество дней просрочки

При работе по внутреннему совместительству часто встречаются случаи, когда во время увольнения с главного места работы необходимо (или возможно) сделать совмещаемое для сотрудника место его основной должностью.

• Опасные сотрудники: 10 типов работников, с которыми надо быть начеку

Работа по совместительству и совмещение: в чем разница

Не в каждом случае объем нагрузки работника на какой-либо должности требует его полноценной занятости. Здесь отличным выходом станет привлечение на должность совместителя либо предложение кому-то из сотрудников совмещать обязанности. Схожее звучание слов «совмещение» и «совместительство» вовсе не означает, что это одно и то же.

Совместительство подразумевает выполнение работником своих должностных функций в период не связанного с его основной работой времени. Работа по совместительству в РФ оформляется отдельным трудовым договором, где определено, что данная трудовая деятельность не основная. Совместительство, как уже было сказано, бывает внутренним (человек работает по совместительству там же, где находится его основное место работы) и внешним (трудоустройство на разных предприятиях).

Совмещение обуславливает выполнение сотрудником еще одной работы на том же предприятии, но в другой должности. Оно не может носить внешний характер, поскольку расширение обязанностей должно распространяться на время осуществления основных трудовых функций.

По сравнению с совместительством трудовое право не предусматривает ограничений и запретов для совмещения. Однако письменное согласие на дополнительную нагрузку от работника все же потребуется.

В процессе совмещения сотрудник может выполнять какую-то новую производственную функцию (что указывает на совмещение должностей), получить расширенную зону обслуживания либо повышение масштаба работ на своей должности. Главное то, что при этом дополнительная работа осуществляется одновременно с основной (в течение рабочего дня). Здесь следует учитывать особенности должностных обязанностей. К примеру, широко распространено совмещения должностей кассира и бухгалтера, кадровика и юриста, коммерческого директора и первого руководителя, начальника и водителя.

Выполнение еще одной работы по совмещению оплачивают как дополнительное вознаграждение, размер которого озвучивают при соглашении сторон. Официально не существует максимального и минимального порога для этой выплаты. А при совместительстве, напротив, работник получает определенную часть должностного оклада, допустим, 0,5 или 0,25 ставки.

В процессе оформления совмещения трудовой договор дополняется специальным соглашением, где следует указать ряд данных:

1. название совмещаемой должности (профессии);
2. состав и объем добавочных обязанностей;
3. срок, на который назначается совместитель;
4. сумма дополнительного вознаграждения.

Обе стороны соглашения (работодатель и работник) могут досрочно расторгнуть его, предварительно уведомив друг друга в письменной форме, но не позднее трех дней до прекращения дополнительных работ.

Говорит Генеральный Директор

Евгения Котова , Генеральный директор ООО «Аудит-Эврика» в Санкт-Петербурге, арбитражный заседатель Арбитражного суда Ленинградской области и Санкт-Петербурга, кандидат экономических наук

Сегодня все проверяющие органы, а конкретно инспекция труда, налоговая администрация, Пенсионный фонд РФ и фонды соцстрахования, настаивают на заключении трудовых соглашений со всеми сотрудниками, в том числе и первым руководителем. Они формально подходят к данному вопросу, проверяя факт существования либо отсутствия договора. Точно так же воспринимают эту ситуацию, допустим, юристы банков, сопровождающие открытие счетов в своих организациях.

По этой причине практичнее составлять трудовой договор, однако особой необходимости в этом нет. Если хозяин компании принципиально не желает оформлять договорные отношения, ему придется при каждой проверке доказывать свою правоту. И когда-нибудь контролирующим органам все же придется привлечь руководителя к ответственности за нарушение трудового законодательства. А это прямая дорога в суд.

• Как повысить инициативность персонала без жесткой бюрократии и бесполезной материальной мотивации

Когда прием на работу по совместительству невозможен

Работа по совместительству всегда влечет за собой повышение нагрузки на сотрудника. Несмотря на то, что добавочное рабочее время уже ограничено Трудовым кодексом РФ (статья 284) и не должно превышать 4-х часов ежедневно, законами установлена целая серия ограничений и запретов, касающихся этого вида деятельности. Причинами данных ограничений являются защита трудящихся от перегрузок, риск ухудшения качества работ, поддержка интересов работодателя.

1. Не допускается работа по совместительству для граждан моложе 18 лет, а также для предприятий с вредными (опасными) условиями труда, когда основная работа осуществляется в аналогичных условиях (статья 282 Трудового кодекса РФ).
2. Возбраняется работа по совместительству для государственных служащих и специалистов муниципалитета (ФЗ № 79 от 27.07.2004, статья 17).
3. Совместительство для руководителя предприятия допускается при личном одобрении его владельца или доверенного органа юридического лица (статья 276 Трудового кодекса РФ).
4. Работникам культуры и медицины, педагогам и фармацевтам совместительская деятельность разрешена, если по их основному месту работы установлен сокращенный рабочий день (Постановление Минтруда № 41 от 30.06.2003).
5. Спортсменам и тренерам позволена работа по совместительству в других местах на аналогичной должности, но только при одобрении руководителя на основном рабочем месте (статья 348.7 Трудового кодекса РФ).
6. Служащие банков могут выполнять совместительские обязанности на определенных должностях (статья 90 ФЗ №86).
7. Установлены ограничения на совместительство судьям, адвокатам, прокурорам, депутатам и членам Правительства, а также военнослужащим согласно специальным нормативам и правовым актам.

Кроме того, имеются ограничения на совместительство для руководящих работников. К примеру, такая деятельность запрещена для первых лиц:

• охранных предприятий в отношении госслужбы и занятости в общественных объединениях (ФЗ № 2487-1 от 11.03.92, статья 12);
• унитарных организаций, помимо занятий преподаванием, наукой и творческими работами (ФЗ № 161 от 14.11.2002, статья 21, пункт 2).

Запреты на совместительство рассматриваются как сугубо внутренние вопросы каждой организации и должны обязательно учитываться в уставе или иных локальных нормативах. Данное положение дел характерно для компаний, где сохранение коммерческой тайны является приоритетным.

Прием на работу по совместительству с нарушением законодательства (то есть граждан, для которых данный вид трудоустройства запрещен или ограничен) может повлечь за собой применение штрафных санкций к работодателю (для должностных лиц и частных предпринимателей – 1 000-5 000 рублей, для юридических лиц – 30 000-50 000 рублей).

По большому счету ни один руководитель не вправе запретить совместительство своему работнику. Также не указано количество других возможных работодателей, готовых заключить с работником подобные соглашения (при соблюдении ограничений, установленных для дополнительного рабочего дня).

Работа директора по совместительству: нюансы и правила

Все нюансы выполнения функциональных обязанностей совместителя обозначены в Трудовом кодексе РФ (глава 44), поскольку действующее законодательство допускает данный вид работ. Любой сотрудник может заключать неограниченное количество трудовых договоров на своё усмотрение (статья 282 Трудового кодекса РФ). Это означает, что генеральный директор, подобно простому работнику, также вправе выполнять дополнительные обязанности совместителя.

Уполномоченный сотрудник компании, корректирующий трудовые договора персонала, оформляет необходимые документы на работу директора по совместительству. Эта процедура потребует двух действий:

1. оформление дополнительного соглашения к трудовому договору первого руководителя, где указан характер работы и то, что она предполагает схему совместительства;
2. издание соответствующего приказа.

Следует учесть, что юридическое положение руководящих лиц Трудовой кодекс РФрегламентирует в специальном порядке. На общих основаниях директор предприятия может работать по внутреннему и внешнему совместительству. При этом трудовое право требует лишь одного: чтобы трудиться совместителем в другой организации, руководитель должен получить разрешение уполномоченного органа юридического лица или его владельца по основному месту своей работы на основании статьи 276 Трудового кодекса РФ и Федерального закона № 197 от 30.12.2001.

Данное разрешение также может выдать лицо (организация), которое владелец имущества компании уполномочил на соответственные действия. Директору надлежит согласовывать свое совместительство во всех организациях, которыми он руководит. Вышеуказанные требования обязательны для выполнения, даже если первое лицо фирмы трудоустраивается в какую-то структуру на рядовую должность.

Если руководитель и учредитель компании (либо владелец всего имущества) – одно и то же лицо, указанное разрешение не требуется (статья 273 Трудового кодекса РФ). В случае, когда обычный сотрудник устраивается куда-то на пост первого руководителя, согласие его начальства по основному месту работы не требуется.

Нужно пояснить, что смысл данного разрешения на работу директора по совместительству в сторонней организации – это возможность избежать недоразумений между новоиспеченным директором и его руководителем на основной работе. Работодатель, назначающий работника на совместительскую должность (даже руководящую), не может требовать от него указанное разрешение (статья 65 Трудового кодекса РФ). Судебная практика показывает, что на обвинение работника в дополнительной сторонней занятости на посту директора-совместителя, не согласованной с начальством, имеет право лишь тот работодатель, у которого данный сотрудник был директором (определение Московского городского АС № 33-5930/2016 от 24.02.2016).

Кроме того, нужно удостовериться, сможет ли директор продуктивно работать на двух должностях одновременно (хватит ли у него времени и физического потенциала). Ключевые задачи, возложенные на главное должностное лицо, заключаются в следующем:

• контроль и регулирование финансовой и хозяйственной деятельности организации;
• гарантия соблюдения обязательств перед муниципальными учреждениями и государственными органами;
• обеспечение деятельности предприятия в рамках федерального и трудового законодательства;
• организация эффективного управления вверенным руководителю юридическим лицом (предприятием, организацией или учреждением);
• урегулирование всех вопросов экономической, хозяйственной и финансовой деятельности;
• воплощение в жизнь всех решений учредителей и контролирующих органов;
• обеспечение целостности имущества и материальных ценностей, являющихся собственностью работодателей (учредителей);
• выполнение директивных и исполнительных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией для занимаемой должности.

Полный список всех обязательств генерального директора вы не найдете в трудовом праве, он составляется индивидуально для каждого случая с учётом нормативов.

Решая вопрос о работе директора по совместительству, нужно, в первую очередь, рассматривать его с позиции целесообразности. Это весьма резонная практика при имеющихся филиалах, дочерних предприятиях, аффилированных и зависимых структур. В этом случае совместительство первого руководителя обеспечивает управленческую оперативность с максимальной выгодой для работодателя.

• 8 правил управления сотрудниками из Тайваня и Японии, которые шокируют, но работают

Работа по внешнему совместительству и внутреннему

Чем отличается работа по внутреннему совместительству от подобной деятельности в сторонней организации? Разберем подробнее.

Внутреннее совместительство

Один человек может исполнять обязанности в различное время на нескольких должностях. Эта модель трудовых отношений имеет отдельное название и специфику, от которых зависит порядок и правильность их оформления инспектором по кадрам.

Для данного случая дополнительное соглашение запрещено. Нужно составить и заключить другой трудовой договор, а значит, работнику будет присвоен еще один табельный номер (для начисления заработной платы бухгалтером по каждой из должностей).

Основному сотруднику, оформляемому для работы по совместительству внутри предприятия, заново собирать документы не нужно. Кроме случаев, когда для выполнения функциональных обязанностей на новом месте требуется повышенная квалификация.

Все необходимые сведения о сотруднике содержатся в личном деле, которое имеется в отделе кадров. Остается лишь выяснить, как правильно оформить совместительство в пределах одного работодателя. Следует поступать в таком порядке:

1. руководитель обсуждает с работником детали последующего совместительства;
2. основной сотрудник подает заявление на работу по совместительству, написанное произвольно, где просит принять его на определенную должность в качестве совместителя с такой-то даты;
3. издается приказ, который в отличие от стандартной директивы о принятии на должность содержит упоминание о совместительстве (с этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись);
4. составляется трудовой договор, где в особенностях будущей работы указывается внутреннее совместительство.

Теперь остается внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, если работник изъявил такое желание в форме письменного заявления. При оформлении внутреннего совмещения следует опираться на положения Трудового кодекса РФ. Там, в свою очередь, говорится, что без инициативы сотрудника работодатель данную отметку не ставит.

Никаких специальных особенностей у этой отметки нет. Пишется порядковый номер записи, дата принятия, информация о назначении на должность, основание назначения. Как видим, оформление внутреннего совместительства не так уж сложно. Владея всеми тонкостями данного вопроса, специалисту кадровой службы не придется раз за разом штудировать трудовое право.

Внешнее совместительство

Работа по внешнему совместительству обладает рядом особенностей. Такая схема отличается от совмещения внутри предприятия. Иногда это сопровождается сложностями со стороны кадровой службы. Поэтому нужно внимательно изучить порядок оформления работника по данной схеме.

Так, руководитель не может взять нового совместителя на должность, которой нет в штатном расписании. Также не обойтись и без предъявления документации, которая подтверждает необходимую степень квалификации будущего работника.

Его образовательный диплом (копия) будет оставаться в личном деле по основному месту работы. Как правильно оформить совместительство в данном случае? Предоставление собственных документов ложится на плечи соискателя. Он получает копию диплома по месту главной работы и подает её одновременно с оригиналом будущему работодателю. Затем оригинал снова возвращается кадровику на прежней работе.

Ещё несколько штрихов, которые нужно учесть:

1. оформление трудового договора о внешнем совмещении обязательно, поскольку там упоминается характер будущей работы;
2. необходим приказ о приеме человека на работу по совместительству;
3. ведется строгий учет его рабочего времени.

Неотъемлемой частью трудового договора является график работы по совместительству, в котором учтено и время основной работы нового сотрудника.

Как оформить работу по совместительству

Больших различий в оформлении сотрудника на совмещение и процедуре стандартного приема на работу нет. Трудовой договор составляется обязательно, после чего подписывается каждой стороной. Работу по совместительству регламентирует Трудовой кодекс РФ. При оформлении следует помнить о некоторых тонкостях данной схемы:

1. текст договора и трудовая книжка (по желанию трудоустраиваемого работника) обязательно должны содержать ссылку именно на совместительство;
2. для совместителей предусмотрен ряд правовых ограничений, которые запрещают некоторым категориям работников такую форму трудовых отношений;
3. заключенный договор должен предусматривать график работ, нормирование рабочего времени (выработка приводится в соответствие с утвержденными показателями – на совместительство отводится не более 4-х часов в день, если трудовые задачи в этот период выполняются на основном рабочем месте).

Работодатель издает приказ о приеме работника на должность. Для этого используют стандартную форму Т-1 или собственный локальный образец, независимо от вида совместительства (внешнее, внутреннее).

Размеры заработной платы и порядок выплат обозначаются в договоре. Совместительство и его оформление регулируются Трудовым кодексом РФ, а сотрудник может не только получать тарифную ставку, но и вправе рассчитывать на повышающие коэффициенты, учитывающие условия труда (ночные смены, работа в выходные и праздники).

Какие документы потребуются при оформлении на место работы по совместительству:

1. заявление о приеме работника на совмещаемую должность;
2. паспорт, либо другой документ удостоверяющий личность;
3. трудовой договор о совместительстве;
4. диплом или документ о соответственном уровне квалификации работника (если должность это предусматривает);
5. справка из основной организации (при сложных условиях труда будущего совместителя);
6. СНИЛС (в трудовом кодексе он не упоминается, но для перечисления страховых взносов работодатель должен его иметь).

Требовать трудовую книжку работодатель не может, так как она хранится по основному месту работы. Иначе говоря, для сторонней компании работа по совместительству трудовой книжки не требует. Если работник изъявляет желание иметь документальную запись о совмещении, то законом это не возбраняется.

Для этого нужно принести основному работодателю (туда, где находится трудовая книжка) справку, копию трудового договора или приказа, подтверждающие факт дополнительного трудоустройства. В случае внутреннего совместительства персональное дело сотрудника (если оно заведено) уже укомплектовано документами о всех видах выполняемых работ.

• Компания разрешила сотрудникам влиять на уровень дохода друг друга. Эффект оказался неожиданным

Рассказывает практик

Дмитрий Морозов , экс-сотрудник юридической компании «Качкин и партнеры», Санкт-Петербург

Если собственник и директор являются одним лицом, то трудовые отношения не регулируются 43-й главой Трудового кодекса. Это с одной стороны. С другой – перечень профессий и должностей, которые не попадают в правовое поле Трудового кодекса РФ, изложен в статье 11 данного норматива. Там отсутствует генеральный директор в качестве единственного участника. Кроме того, следует подчеркнуть, что раздел «Общие положения» допускает применение этого договора к регулированию трудовых отношений, если директор и учредитель являются одним и тем же человеком.

Следовательно, собственник и генеральный директор по совместительству как руководство к действию может применять законодательные нормы, то есть вполне имеет право оформить указанное трудовое соглашение. Для тех владельцев и руководителей, которые легкомысленно относятся к надлежащему оформлению документов, напоминаю, что они могут получить весьма негативные последствия своего попустительства, как для директора, так и для организации в целом.

Как осуществить перевод с совместительства на основную работу

Известны два способа, как с работы по совместительству оформить перевод сотрудника на основную должность:

1. Переход совместителя оформляется способом «увольнение-прием», то есть расторжение трудового договора на совместительство и подписание другого – по основному месту трудоустройства.
2. Переход совместителя оформляется путем дополнительного соглашения, в котором оговариваются изменения положений предыдущего трудового договора о совместительстве.

Поговорим о втором способе подробнее. Согласно статьям 57 (часть 2, абзац 11) и 282 (часть 4) Трудового кодекса РФ совместительство вносится в трудовой договор как одно из его условий. По письменному согласию стороны могут изменить его, ссылаясь на 72-ю статью Трудового кодекса РФ.

Чтобы перейти на основную работу с должности совместителя, потребуется соответственным образом изменить действующий трудовой договор в части признания пункта о совместительстве утратившем силу. Такую точку зрения изложил и Роструд в своем информативном письме № 4299-6-1 от 22.10.2007.

При этом процедура перевода должна быть последовательной и состоять из нескольких этапов:

1. Затребовать трудовую книжку у работника. Это нужно для подтверждения факта увольнения будущего сотрудника с предыдущего места работы.

2. Оформить дополнительное соглашение по внесению изменений в трудовой договор на совместительство. По данному документу положение о совместительстве перестанет действовать, а человек будет принят на основное место работы. В новом соглашении необходимо зафиксировать изменение позиций относительно:

• графика работы по совместительству, поскольку нормирование трудового времени совместителя и основного сотрудника не одинаковы (статья 284 Трудового кодекса РФ);
• оплаты труда работника, так как обычно труд совместителя оплачивается пропорционально проработанным часам (статья 285 Трудового кодекса РФ).

3. Подписать приказ о перемещении совместителя на основную работу, то есть о признании данной должности основной. Приказ составляется в свободной форме, так как его стандартный вид не утвержден. Этот документ нужен бухгалтерам, чтобы законно начислять работнику заработную плату при ее колебаниях, и табельщику, ответственному за учет отработанных часов, для правильной фиксации длины рабочего дня сотрудника.

4. Сделать отметку в трудовой книжке. Для данного случая законом не установлен порядок внесения записей о переводах в трудовой документ. Несколько вариантов его заполнения рекомендует Роструд в своем письме № 4299-6-1 от 22.10.2007. Их выбор определяется фактом того, что работа по совместительству указана записью в трудовой книжке работника.

5. Изменить данные о новых условиях работы в форме Т-2 (личной карте), утвержденной Госкомстатом России в постановлении № 1 от 05.01.2004.

Законодательство не устанавливает порядок указывания сведений об измененных условиях труда в личных картах трудящихся.

Личная карточка является первичным документом для учета труда персонала в организации (согласно упомянутому постановлению Госкомстата). Тем не менее, «Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (принятые этим постановлением) не разъясняют, как вносить исправления в данные о работе по форме Т-2.

В данном случае можно с полным основанием руководствоваться правилами исправлений в первичной бухгалтерской документации согласно статье 9 ФЗ № 402 (часть 7).

К примеру, внося изменения в условия работы сотрудника, следует зачеркнуть имеющуюся в личной карточке запись тонкой чертой, чтобы несложно было разобрать исправленное. Выше зачеркнутого текста пишут новые сведения, а на полях против этой строки указывают слово «исправлено», которое кадровик заверяет своей подписью и ставит дату изменения. Это обусловлено «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (пункты 4.2 и 4.3), принятого ещё Минфином СССР 29.07.83 (№ 105).

Чтобы не допустить неприятностей во время проверки инспекцией труда, лучше указывать в ЛК основания для изменения в условиях труда персонала. Для этого существует раздел «Дополнительные сведения», где делается пометка такого содержания: «Данные о виде работы изменены с 24.12.2013 на основании дополнительного соглашения № 21/13-тд-01 от 24.12.2013 к договору № 21/13-тд от 01.09.2012».

Порядок оформления перевода сотрудника с места работы по совместительству на основную должность, используя дополнительное соглашение, официально не установлен. Точнее, не определено, какая запись делается в трудовой книжке. Вышеупомянутое письмо Роструда № 4299-6-1 с рекомендациями по этому вопросу не относится к категории нормативно-правовых актов. По этой причине работодатель не сможет доказать проверяющим законность подобных записей при предъявлении претензий с их стороны.

К тому же, при занесении в трудовую книжку неправильной записи, нарушающей трудовое право, возможны недоразумения с ФСС РФ во время расчета страхового стажа для установления размера пособий по больничным листам, беременности и родам. Все записи, которые принимаются во внимание при исчислении страхового стажа, обязаны отвечать трудовому праву, актуальному на дату занесения последних в трудовую книжку («Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», пункт 24). Данные Правила введены в действие приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007 и в рассмотренном случае не соблюдаются.

• Нет денег на зарплату. Как сказать сотрудникам и выжить?

Перевод с основного места работы на совместительство

Как гласит статья 282 Трудового кодекса, совместительство – это выполнение сотрудником другой систематически оплачиваемой работы согласно трудовому договору в незанятое основной деятельностью время. В то же время законом не установлены правила перевода с основного места работы на совместительство. На практике возможны два способа решения данного вопроса.

Внутренний перевод в пределах одного предприятия

Перевод, включая перемещение с основной должности в совместители, в сущности, свидетельствует об изменении сторонами ранее достигнутых договоренностей, поэтому он должен оформляться письменным одноименным соглашением в соответствии со статьей 77 Трудового кодекса РФ.

Это значит, что увольнение с главного места работы может сопровождаться подачей заявления о переводе работника на освободившуюся должность по совместительству. После этого вы (работодатель) подписываете с данным сотрудником дополнительное соглашение и прилагаете его к текущему трудовому договору. В дополнительном соглашении предусмотрите новый рабочий график, другие условия оплаты труда, но изначальный трудовой договор оставьте в силе.

Здесь существует небольшая загвоздка в отношении Инструкции по оформлению трудовых книжек. Она устанавливает, что данные о совместительстве вносятся туда только по просьбе сотрудника отделом кадров основного места работы. С другой стороны, по этой же инструкции, при переводе работника документ должен содержать записи о бывших и текущих местах работы или должностях. Но как переводить человека с одной работы на другую, когда его трудовая книжка не имеет данных об этих работах?

Расторжение трудового договора на основном месте работы

Происходит по инициативе сотрудника либо соглашению сторон с дальнейшим принятием его на работу по совместительству путем издания кадрового приказа и оформления другого трудового договора, в котором определяется, что данная работа рассчитана на совместителя.

При этом если человек трудоустраивается на должность такого рода, то с ним подписывается трудовой договор на общих основаниях. Особенность состоит в том, что сотрудник, работающий совместителем, не должен передавать своему руководителю трудовую книжку, военный билет и страховое свидетельство о государственной пенсионной страховке.

Подобный вариант перевода с основного места на совместительство сейчас наиболее популярен.

Трудовое законодательство допускает дополнительную загрузку работников предприятия. Выполнение обязанностей может осуществляться одновременно с основной работой либо в свободное время.

О том, что собой представляет совместительство и совмещение в одной организации, на какой срок они возможны, чем отличаются эти понятия, и пойдет речь в этой статье.

Что такое совместительство

Совместительство – полноценное исполнение обязанностей с заключением трудового договора . Работа осуществляется независимо от основных обязанностей и в свободное время. Ее законность установлена статьей 60.1 Трудового кодекса РФ и регулируется гл. 44 ТК РФ. Порядок дополнительной работы педагогов и медиков определяется постановлениями Правительства, изданными для каждой категорий таких лиц.

Предполагает наличие вакантных должностей. После трудоустройства работнику присваивается самостоятельный табельный номер.

Учет рабочего времени работника по основной должности и совместительству ведется раздельно.

Законодательством предусмотрено освобождение должности, занимаемой совместителем. Подача заявления и прием на должность другого работника, для которого место будет основным, позволяет уволить совместителя (ст. 288 ТК РФ). Сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за 14 дней до даты расторжения договора.

Что такое совмещение

Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора . Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания). Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:

• По болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности. Вариант, часто используемый в бюджетной сфере. Оплата дней неявки по болезни осуществляется за счет ФСС, что позволяет не превысить утвержденный на год размер фонда заработной платы. На должность временно отсутствующего может быть принято несколько работников.
• При нахождении в декретном отпуске или по уходу за ребенком.
• На время отпуска основного работника, оформленного без сохранения заработной платы.

Возможность совмещать должности прописывается в коллективном договоре или ином локальном акте. В совмещение не отражается.

В чем разница?

Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:

Что выгоднее для работника?

При сравнении этих форм дополнительного заработка материальная выгода вознаграждения определяется в зависимости от условий трудоустройства. Оплата труда при оформлении совместительства производится согласно отработанному времени. Доплата при совмещении устанавливается работодателем и отражается в приказе. Сумма выражается в процентном отношении к основному окладу. Допускается доплата в виде фиксированной суммы.

Положительные стороны совмещения:

• Отсутствует необходимость траты дополнительного времени.
• Сумма вознаграждения фиксированная и устанавливается по договоренности сторон. Сумма доплаты учитывается при и .
• Допускается досрочное прекращение обязательств по инициативе любой из сторон с предупреждением за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Плюсы совместительства:

• Предоставление оплаченного отпуска или компенсации при увольнении.
• Возможность получать премиальные по совмещаемой должности. Заработок включается при расчете больничного листа по основной работе (рассчитывается отдельно).
• Управление вознаграждением путем варьирования числа смен, выработки или части ставки. Величина ограничивается половиной ставки или оклада, указанных в штатном расписании по вакантной должности. Оплата сдельного заработка производится по фактическому результату.

Если работника устраивают дополнительные смены и возможность влиять на график и вознаграждение, необходимо выбирать совместительство, для лиц, не желающих выходить за пределы трудового дня, совмещение – наиболее оптимальная форма.

Как их оформить у одного и того же работодателя

Имеются отличия в документообороте при оформлении таких работников.

Оформление внутренних совместителей

Работник принимается на работу по совместительству с заключением трудового договора. Данное соглашение содержит:

• Положения, права, обязанности и гарантии сотрудника, аналогичные , заключаемому по основной работе.
• Указание на исполнение обязанностей по совместительству.
• При повременной работе указываются оклад или ставка, при сдельной – выработка.

Соглашение может иметь или бессрочный характер, срок действия которого определяется по договоренности сторон. По просьбе работника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве.

При приеме на работу производятся действия:

1. Работником на имя руководителя подается заявление. В документе указывается желаемая часть ставки – половина, треть, четверть или иное.
2. Условия совместительства согласовываются с работодателем.
3. Кадровой службой предприятия издается приказ о назначении, и составляется договор с совместной подписью сторон. В приказе и договоре делается отметка о характере работы.

Если условиями соглашения предусмотрена работа с ценностями, дополнительно заключается договор о материальной ответственности.

Документы, обязательные при приеме на работу, прилагать не требуется. Кадровый работник делает копии с представленных ранее форм. Увольнение такого сотрудника производится в стандартном порядке, определенном в ТК РФ.

Оформление совмещения должностей

Совмещение основной должности и дополнительных обязанностей осуществляется на добровольной основе и на основании приказа. При оформлении производится порядок действий:

1. Предоставление письменного заявления сотрудника. Он должен подтвердить достаточность квалификации для исполнения обязанностей.
2. После согласования вопроса работодатель издает приказ о совмещении работником должностей. Договор не заключается.

Исполнение новых дополнительных обязанностей меняет условия трудового договора. На основании приказа составляется дополнительное письменное соглашение, предусматривающее изменение условий (ст. 72 ТК РФ). Совмещение должностей в трудовой книжке не отражается.

Кого нельзя оформить таким образом

Законодательством определен круг лиц, совместительство для которых не оформляется. Не допускается дополнительное трудоустройство:

• Несовершеннолетних граждан.
• Руководителей предприятий. Допускается только внешнее совместительство с согласия учредителей.
• Лиц, чьи основные обязанности связаны с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает аналогичные обстоятельства работы.
• Работников, обязанности которых связаны с управлением транспортом.
• Государственных гражданских служащих – работников полиции, прокуратуры, судебных органов и адвокатских контор.

Лица, лишенные права оформления по совместительству, не ограничены в возможностях заниматься научной или исследовательской деятельностью.

Нюансы совместительства

Имеется ограничение по времени дополнительной работы. В пределах трудового дня допускается предел продолжительности не более 4-х часов . Работник может отработать дополнительные часы после окончания трудового дня или в выходной, установленный по основной должности. В пределах месяца переработка допускается в пределах половины месячной нормы .

Возникновение обстоятельств, допускающих приостановление основной работы при задержке выплаты заработной платы, описанных в ст. 142 ТК РФ, позволяет не соблюдать ограничение по времени.

Исполнение трудовых обязанностей совместителя дает право на оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска не зависит от процента ставки и определяется в стандартном варианте (отработанный год дает право на получение 28 календарных дней отдыха).

Отпуск оплачивается из и предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства. Превышение количества дней отпуска по основной работе дополняется днями без сохранения заработной платы должности по совместительству.

Совмещение и совместительство на предприятии основного трудоустройства – законный вариант увеличения дохода. Суммы входят в расчет заработка для начисления отпуска, оплаты листка нетрудоспособности и при определении отчислений в ПФР. Оформление осуществляется строго с учетом норм ТК РФ.