Ф.1 :
Сумма отпускных = зарплата за 12 мес. : 12 мес. : 29,3 х количество дней отпуска
Обычно расчетный период для расчета отпускных составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (согласно ст.139 ), но организация может установить другой период, если это не ухудшает положение работников.
Пример №1.
Сергеев А.Н. с 12 мая 2014 года пойдет в оплачиваемый на 28 календарных дней. Расчетный период 12 месяцев (с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года) отработан полностью. Ежемесячный оклад составил 15000 руб. В январе 2014 года выплачена в размере 12000 руб.
Сумма отпускных = (15 000 руб. х 12 мес. + 12 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн. х 28 дн. = 15238,10 руб.
За три дня до начала отпуска Сергеев А.Н. за вычетом (13%) получит 13 257,10 руб.
Формула расчета отпуска при неполном расчетном периоде
Расчетный период считается неполным, если сотрудник в это время находился в командировке, был в отпуске и других случаях, когда за сотрудником сохранялось рабочее место с выплатой . Сотрудник по каким-либо другим причинам освобождался от работы с частичным или полным сохранением зарплаты либо без оплаты согласно законодательству РФ.
Также из расчета убираются начисления за исключаемые периоды.
Если месяц отработан не полностью, то вместо 29,3 находим количество расчетных календарных дней в месяце :
Ф.2 :
Количество дней в месяце = 29,3 дн: количество календарных дней в месяце х количество отработанных календарных дней
Ф.3 :
Сумма отпускных = зарплата за 12 мес. : количество расчетных календарных дней за 12 мес. х количество дней отпуска
Пример №2.
Сергеев А.Н. с 19 мая 2014 года пойдет в оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период 12 месяцев (с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года) отработан полностью.
Ежемесячный оклад составил 20 000 руб.
В августе 2013 года болел 10 дней и получил за отработанное время 12 000 руб.
В январе 2014 года выплачена годовая премия в размере 15 000 руб.
Сначала рассчитаем количество расчетных календарных дней в каждом месяце:
за каждый полностью отработанный месяц проставляем 29,3 , остальные находим по формуле Ф.2
май 2013 – 29,3 дн.
июнь 2013 – 29,3 дн.
июль 2013 – 29,3 дн.
август 2013 – 29,3 дн.: 31дн. х 21 дн. (31дн.-10 дн.) = 19,848 дн.
сентябрь 2013 – 29,3 дн.
октябрь 2013 – 29,3 дн.
ноябрь 2013 – 29,3 дн.
декабрь 2013 – 29,3 дн.
январь 2014 – 29,3 дн.
февраль 2014 – 0 дн.
март 2014 – 29,3 дн.
апрель 2014 – 29,3 дн.
Итого количество расчетных календарных дней за 12 мес. = 29,3 дн. х 10 мес. + 19,848 дн + 0 дн = 312,848 дн.
Сумма отпускных = (20 000,00 руб. х 10 мес. + 12 000,00 руб. + 15 000,00 руб.) : 312,848 дн. х 28 дн. = 20 316,58 руб.
За три дня до начала отпуска Сергеев А.Н. за вычетом НДФЛ (13%) получит 17 675,58 руб.
В расчетном периоде нет начислений и отработанных дней
Согласно п.6 положения «об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», если в расчетном периоде нет отработанных дней и начислений, для расчета отпуска берутся 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду.
Пример №3.
Иванова С.П. с 12 мая 2014 года пойдет в очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. С 1 мая 2013 года по 11 мая 2014 года находилась за ребенком до 1,5 лет. Поэтому расчетный период переносится и будет с 1 мая 2012 по 30 апреля 2013 года.
У работника совсем нет отработанных периодов и начислений
Согласно п.8 положения «об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», если у работника нет отработанных дней, ни учитываемых начислений, отпускные рассчитываются исходя из месячного оклада сотрудника и среднемесячного числа календарных дней.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Для расчета отпуска мы придерживаемся некоторого алгоритма расчета. Формула расчета отпускных со 2 апреля 2014 года несколько отличается от предыдущей. Разница лишь в размере коэффициента 29,3 вместо 29,4.
Когда расчетный период отработан полностью, здесь проблем не возникает, и отпускные рассчитываются по одной формуле без каких-то корректировок. Пример смотрите .
Наиболее часто встречающаяся ситуация на практике для расчета отпускных – это когда месяц отработан не полностью. Подробно рассмотрим расчет отпускных при не полностью отработанном месяце.
В каких случаях месяц считается отработанным не полностью? Это период, когда сотрудника не было на работе, но за ним оставалось его рабочее место с сохранением, частичным сохранением или вовсе без сохранения заработной платы за эти дни. К ним относят периоды болезни, командировки, отпуска и т.п. Т.е. при расчете отпускных начисления за данные периоды не учитываются.
Если работник отработал месяц не полностью, то формулу для расчета отпускных нужно немного откорректировать. А именно, корректируем коэффициент 29,3, определенный для работников при полностью отработанном месяце.
По общим правилам формула расчета отпускных в 2014 году имеет вид
Сотп = З/пл за12мес/12 мес/29,3
29,3 – это условное обозначение календарных дней в месяце
Как определить количество отработанных календарных дней для расчета отпуска? Расчет количества отпускных дней делаем по формуле
Кол-во дней в мес. = 29,3/ к-во кал.дней в месяце x К-во отработанных кал. дней.
Сумма отпускных в данном случае будет иметь вид:
Сотп = З/пл за 12 мес/К-во расчетных кал.дней за 12 мес. x К-во дней отпуска
Более подробно рассмотрим данную ситуацию на примере.
Пример 1.
Кашицин И.П. с 02.06.2014 ушел в отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 июня 2013 по 31 мая 2014г. Расчетный период отработан полностью. Оклад работника составил 30 000 руб./мес. В феврале 2014 работник болел 6 дней. За этот период ему было начислено 25 000руб. За отличные результаты в работе Кашицину И.П. была выплачена годовая премия в размере 20 000руб. в январе 2014. В декабре 2013 Кашицин И.П. был в отпуске 28 календарных дней (с 1 по 28 декабря), и ему начислялась зарплата за 3дня – 3000руб.
1. Расчет количества дней отпуска в каждом месяце.
За каждый полностью отработанный месяц берем коэффициент 29,3, остальные периоды считаем по формуле.
Июнь 2013 – 29,3
Июль 2013 – 29,3
Август 2013 – 29,3
Сентябрь 2013- 29,3
Октябрь 2013 – 29,3
Ноябрь 2013 – 29,3
Декабрь 2013 – 29,3/31*3 (31-28)
Январь 2014 – 29,3
Февраль 2014 – 29,3/28*22(28-6)
Март 2014 -29,3
Апрель 2014 -29,3
Май 2014 -29,3
Итого расчетных дней отпуска = 29,3*10+ 29,3/31*3 + 29,3/28*22 = 318,85 дней
2. Расчет отпускных работнику: Кашицину И.П.
(30 000 x 10 мес. + 20 000 + 25000+3000)/318,85 *28дн = 30559,82руб.
Когда выдавать сумму отпускных? По закону сумма отпускных выдается за 3 дня до отпуска, т.е. в нашем случае – 31 мая.
Сумма отпускных, которую получит работник на руки (при отсутствии стандартных вычетов).
30559,82 – 30559,82*13% = 26586,82
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
Наступает отпускная пора и в связи с этим напомним о том, как рассчитываются отпускные в 2014 году.Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях.
Выходные дни, как и рабочие, включаются в число календарных дней отпуска.
Новый Коэффициент для расчета СДЗ = 29,3.
При расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, нужно использовать новый коэффициент - 29,3.
Это связано с тем, что с 2013 года праздничных дней стало больше (добавлены 6 и 8 января), а коэффициент (29,4) оставался прежним.
Поправка в ст. 139 ТК РФ внесена Федеральным Законом от 02.04.2014 г. № 55-ФЗ.
Для расчета среднего заработка берется среднемесячное число календарных дней – общее число календарных дней в году без праздников, деленное на 12 месяцев.
Если отпуск начался до 2 апреля, а закончился уже после этой даты, то перерасчет отпускных за период со 2 апреля делать не нужно.
Если работник ушел в отпуск с 31 марта (понедельник), то пересчитывать сумму отпускных не нужно, так как рассчитаться работодатель обязан минимум за три дня до начала отпуска.
К этому времени Закон № 55-ФЗ в силу еще не вступил и применять новые правила не нужно.
В течение первого года право на оплачиваемый отпуск возникает у сотрудников через шесть месяцев работы в компании (ст. 123 ТК РФ).
Новым сотрудникам организация предоставляет отпуск по соглашению сторон. Порядок предоставления отпуска в первый год работы можно прописать в трудовом договоре.
Если условие в договоре не прописано, то по согласованию с работодателем сотрудник вправе пойти в отпуск в любое время.
Сезонному сотруднику положены два дня отпуска за полностью отработанный месяц.
Если сотрудник до увольнения не отработал целиком два месяца, то ему положена компенсация не за четыре, а за два дня неиспользованного отпуска.
Отпускные рассчитываются, исходя из среднего дневного заработка сотрудника.
Расчетным периодом для определения отпускных считаются 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором начинается отпуск.
Для расчета среднего заработка необходимо сложить заработную плату за последние 12 календарных месяцев и разделить на 12 и на 29,3 (число календарных дней, приходящихся на расчетный период).
Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В расчет отпускных включаются надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам и другие виды выплат.
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (дивиденды, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).
Хорошего отдыха и приятных эмоций!
Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк.Ру". Фото Б. Мальцева ИА «Клерк.Ру»
Работникам, заключившим с организацией трудовой договор, нормами действующего трудового законодательства гарантируется право на отдых, включая:
- ограничение рабочего времени,
- предоставление ежедневного отдыха,
- выходных и нерабочих праздничных дней,
- оплачиваемого ежегодного отпуска.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. В соответствии с положениями ст.321 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю на общих основаниях.
В общем случае длина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ).
Однако в некоторых случаях, предусмотренных ТК РФ и другими нормативными актами, сотрудникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).
Так, например, в соответствии с положениями ст.119 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется:
- коллективным договором,
- или правилами внутреннего трудового распорядка,
Кроме того, в соответствии со ст.23 Федерального закона от 24.11.1995г. №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней необходимо предоставлять инвалидам.
Согласно ст.120 ТК РФ, продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается .
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Напоминаем, что Федеральным законом от 02.04.2014г. №55-ФЗ* было изменено среднемесячное число календарных дней, используемое при расчете отпускных выплат. С 02 апреля 2014 года оно составляет 29,3 (раньше оно равнялось 29,4).
*«О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс Российской Федерации».
В статье мы поговорим о порядке предоставления и расчета ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам в 2014 году и приведем пример расчета отпускных за период отпуска, включающий в себя майские праздники.
Средний заработок
Порядок расчета среднего заработка регламентируется ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922, утвердившим Положение «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат , применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
К таким выплатам относятся:
1. Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты:
- по окладу,
- тарифам,
- сдельная,
- в виде % от выручки и пр.,
При этом, если зарплата рассчитана по итогам прошедшего года, то она учитывается в расчетах, как относящаяся к прошлому году, независимо от времени ее начисления.
2. Премии и другие вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате у соответствующего работодателя.
Все выплаты, которые не относятся к оплате труда , в расчете среднего заработка не участвуют.
Например, не включаются в расчет:
- Пособия (и прочие выплаты социального характера).
- Подарки.
- Материальная помощь.
- Прочие выплаты, не относящиеся к оплате труда.
- начисленной сотруднику заработной платы,
- отработанного сотрудником времени,
Обратите внимание: Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (в соответствии с п.5 Постановления №922), если:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с ТК РФ).
- работник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
- работнику не начислялась зарплата,
- нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период),
- все 12 месяцев состоят из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п.5 Постановления №922 (например - отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет),
Если у работника за предыдущие 24 месяца:
- нет начислений зарплаты,
- нет фактически отработанных дней,
Если у работника:
- нет начислений зарплаты за предыдущие 24 месяца,
- нет фактически отработанных дней за предыдущие 24 месяца,
- нет начислений зарплаты в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,
- нет отработанных дней в месяца, в котором рассчитывается средний заработок,
Порядок расчета среднего заработка для выплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск
Согласно ст.139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска считается за последние 12 календарных месяцев.Сумма заработной платы и прочих выплат, учитываемых для расчета делится на 12 и на 29.3* (среднемесячное число календарных дней). Таким образом определяется «цена дня» для отпускных выплат.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
В коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка (или в другом локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
На практике это означает, что при установлении иных периодов расчета среднего заработка, бухгалтерии необходимо выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных компанией.
Это необходимо для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.
Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск:
1. Предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью.
«Цена отпускного дня» составит = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка за 12 месяцев/(12*29,3).
2. Предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником не полностью.
«Цена дня» составит = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка /(Х *29,3 + У *29,3/С ).
Х - количество месяцев, отработанных полностью.
У - количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью.
С - общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).
Сумма отпускных выплат определяется по формуле:
Сумма отпускных = «Цена отпускного дня» * Количество дней отпуска.
Майские праздники в 2014 году
В соответствии со ст.112 ТК РФ Нерабочими праздничными днями в мае 2014 года являются:- 1 мая - Праздник Весны и Труда;
- 9 мая - День Победы;
Согласно Постановлению Правительства РФ от 28.05.2013г. №444 «О переносе выходных дней в 2014 году», в 2014 году переносятся следующие выходные дни:
- с субботы 4 января на пятницу 2 мая ;
- с воскресенья 5 января на пятницу 13 июня;
- с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября.
- 1 мая - нерабочий праздничный день,
- 2 мая - перенос субботы 4 января,
- 3 и 4 мая - выходные дни,
- 9 - нерабочий праздничный день,
- 10 и 11 мая - выходные дни.
В соответствии со ст.120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются . Соответственно, два праздничных дня - 1 и 9 мая (ст.112 ТК РФ) не включаются в число календарных дней отпуска.
Выходной 2 мая является переносом выходного дня и не рассматривается, как праздничный день с точки зрения трудового законодательства, а включается в число календарных дней отпуска.
Соответственно, если сотрудник написал заявление на отпуск с 28 апреля 2014 года по 13 мая 2014 года, из данного периода исключаются 2 праздничных дня. В этом случае сотрудник использует 14 календарных дней отпуска (1 и 9 мая в число дней отпуска не войдут).
Их них 3 дня в апреле (с 28 по 30 апреля) и 6 дней в мае (с 5 по 8 мая, 12 и 13 мая) будут приходиться на рабочие дни и 5 - на выходные (со 2 по 4 мая, 10 и 11 мая).
Пример расчета отпускных сотруднице, идущей в отпуск с 28 апреля 2014 года по 13 мая 2014 года на 14 календарных дней:
Стаж работы и право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
Отпуск полагается сотруднику, отработавшему год (12 месяцев). Начало первого рабочего года считается с первого дня работы сотрудника.
Соответственно, у каждого работника будет индивидуальный рабочий год.
При этом, если в течение года были периоды, которые необходимо исключить из расчета стажа для отпуска, то дата окончания рабочего года подлежит переносу.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
При этом следует учитывать, что ТК РФ не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени.
Соответственно, отпуск (независимо от времени, проработанного в рабочем году) предоставляется целиком (установленной продолжительности - минимум 28 календарных дней).
Если же работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, то работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем (ст.137 ТК РФ).
Такие разъяснения дал Роструд в своем Письме от 24.12.2007г. №5277-6-1.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (а так же на дни отпуска, компенсация за которые выплачивается сотруднику при увольнении) включаются:
- Время фактической работы.
- Время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, коллективным либо трудовым договором (и любыми другими документами), сохранялось место работы, в том числе:
- время ежегодного оплачиваемого отпуска,
- нерабочие праздничные дни,
- выходные дни,
- другие предоставляемые работнику дни отдыха.
- Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.
- Период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.
- Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
- Время отсутствия работника на работе без уважительных причин , в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст.76 ТК РФ.
- Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
- только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с положениями ст.122 ТК РФ возникает у сотрудника не с 1го дня работы, а только по истечении 6 месяцев.
Согласно ст.122 ТК РФ, до истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него,
- работникам в возрасте до 18 лет,
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев.
Согласно ст.286 ТК РФ - авансом предоставляется отпуск совместителям одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы.
Кроме того, предоставление отпуска в удобное для сотрудников время гарантируется следующим категориям сотрудников:
- супругам военнослужащих (отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих) согласно п.11 ст.11 Федерального закона от 27.05.1998 г.№ 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
- Гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы на основании п.5 ст.14 Закона РФ от 15.05.1991г.№1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».
- Ветеранам и инвалидам войны в соответствии с положениями закона от 12.01.1995г.№5-ФЗ «О ветеранах».
Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы на основании Федерального закона от 09.01.1997 г. №5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы».
Героям Советского Союза, Героям России, кавалерам Ордена Славы в соответствии с п.3 ст.8 Закона РФ от 15.01.1993 г. №4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы».
Почетным донорам России на основании ст.23 Федерального закона от 20.07.2012 г. №125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов».
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника
Согласно ст.127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Согласно разъяснений, данных в Письме Роструда от 04.03.2013г. №164-6-1, принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении, в случае когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930г. (п.28 и п.29).
Поскольку в ТК РФ это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.
Согласно пп.«а» п.28 Правил полную компенсацию получают, в частности, работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:
- Ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ.
- Поступления на действительную военную службу.
- Командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки.
- Переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций.
- Выяснившейся непригодности к работе.
Таким образом, пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме вышеуказанных (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5 1/2 месяца, независимо от причин увольнения.
Все вышеуказанное касается порядка выплаты компенсации работникам, проработавшим в организации менее года.
Компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени.
Согласно п.35 Правил, при исчислении стажа работы, дающего право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.
Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается только в том случае, если работник отработал менее половины месяца.
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из 2,33 дня отпуска за 1 месяц (Письмо Роструда от 31.10.2008г. №5921-ТЗ).
Данная цифра получена делением 28 календарных дней на 12 месяцев.
Однако, из этого правила есть исключения.
Так, согласно ст.291 ТК РФ, работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев , предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы.
Екатерина Анненкова , аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк.Ру"
И компенсации при увольнении, в этом году изменились. В статье вы найдете подсказки и формулы для этих расчетов. Они помогут рассчитаться с сотрудниками без ошибок.
При расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отдых нужно использовать новый коэффициент 29,3 (ст. 139 ТК РФ). Соответствующие поправки внес Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ. Главные правила такие: новый коэффициент применяется при расчет отпускных со 2 апреля.
Почему 29,4 заменили на 29,3
Коэффициент показывает среднее количество дней в месяце без учета праздников. До 2 апреля в статье 139 Трудового кодекса РФ была прописана цифра 29,4. Между тем число праздников увеличилось с 12 до 14 дней еще в 2012 году, когда добавились 6 и 8 января. Отсюда и получается: (365 дн. — 14 дн.) / 12 мес. = 29,25. Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Прежняя цифра 29,4 до сих пор прописана в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Эту норму также должны поменять в ближайшее время. А пока это не сделано, надо все равно ориентироваться на новый коэффициент.
Коэффициент 29,3 применяют в полностью отработанных месяцах
Коэффициент 29,3 (как и прежний 29,4) используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью. Чтобы это выяснить, надо посмотреть, брал ли работник в течение этого срока отпуска, был ли в командировке или на больничном. Если нет, то месяц отработан целиком, и при расчете отпускных его продолжительность принимают равной 29,3 дня. Если же сотрудник отработал не весь месяц, то количество дней надо пересчитать по специальной формуле:
При этом полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх своей обычной нормы рабочего времени. Например, норма — 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни. Так вот, в таком случае считается, что месяц отработан полностью. В расчет берут 29,3 дня. Увеличивать этот показатель на время переработки не надо.
Если все 12 календарных месяцев сотрудник отработал полностью, для расчета отпускных используют такую формулу:
На практике редко бывает так, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте. В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам. А из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.
Перечень всех исключаемых периодов вы найдете в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Кроме того, считайте, что месяц также не полностью отработан в двух следующих ситуациях.
Первая — у сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного. В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном. Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно.
Вторая ситуация — сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января или 5 мая 2014 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни января или мая он еще не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.
Предположим, один из месяцев расчетного периода ваш сотрудник отработал не полностью. Рассчитывая средний заработок, продолжительность неполного месяца определяют по следующей формуле:
Продолжительность полных месяцев, как мы уже сказали, составляет 29,3 дня. Сложив данные за полные и неполные месяцы, вы получите количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время. Именно этот показатель используйте при расчете отпускных.
