Складская справка об остатках тмц образец. Образец складской справки. Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках

МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.

Что представляет собой форма МХ-20

МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:

• наименования ТМЦ;
• ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
• учетные цены конкретных ТМЦ;

Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ.

Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы.

Сколько копий формы МХ-20 необходимо, определяется исходя из учетной политики конкретного хозяйствующего субъекта. Аналогичным образом на уровне внутреннего документа устанавливается комплектность отчета. Так, бухгалтерия может обязывать МОЛ дополнять отчет о движении ТМЦ иными подтверждающими документами. В этом случае сведения об их количестве указываются в графе «Приложение» формы МХ-20.

О документах, которыми оформляют прием и возврат с ответственного хранения, читайте в статьях:

Где скачать форму МХ-20

Бланк отчета о движении ТМЦ по форме МХ-20 доступен для скачивания на нашем сайте.

Также вы можете скачать заполненный образец этой формы.

Для того чтобы отслеживать и учитывать движение имеющихся на складе организации или ее филиалов материалов, товаров, используется складская справка. По сути, это ежедневно формируемый отчет. В ней должны быть заполнены все присутствующие пункты и таблицы в соответствии с приходными первичными документами. Они должны быть приложены к карточке М-17. Форма, в соответствии с которой производится эта процедура, установлена Госкомстатом 30 октября 1997 года (№71).

Как заполняется

Все имеющиеся на складе материалы и продукты должны быть зафиксированы в документе особым образом. Здесь требуется указать всю информацию по:

• размерам;
• сортам;
• артикулам;
• наименованиям и т. д.

Ответственным лицом, осуществляющим учет материалов, назначается кладовщик или заведующий складом. Именно он заполняет приведенные в справке таблицы. Чтобы понять, что именно в ней должно быть указано, рекомендуем рассмотреть пример заполнения справки складского учета.

Так, например, в пункте «Норма запаса» должно быть записано количество товара, которое необходимо для того, чтобы производство осуществлялось бесперебойно. Не менее важным является столбец под названием «Срок годности». Он не является обязательным для всех типов материалов, а лишь для тех, для которых учет срока важен. Но и пустой графу не следует оставлять, в таком случае необходимо поставить напротив названия товара прочерк.

Помимо указанных разделов, первая таблица включает:

• Структурное подразделение.
• Вид деятельности.
• Номер склада и т. д.

Под данной информацией размещается еще одно поле, в котором вписывается название учтенного товара (например, дверь металлическая). Но, как показывает образец складской справки о наличии товара, основная таблица ее посвящена приходным и расходным операциям на складе. В ней заполняются следующие пункты:

• Дата операции (расход, приход).
• Номер по порядку.
• Номер документа.
• Получатель или отправитель товара.
• Единицы измерения.
• Количество отпущенного и полученного товара.
• Остатки.
• Дата и подпись (ставится кладовщиком).

Количество товаров на складе на конкретную дату необходимо знать не только бухгалтеру, такие сведения нужны для планирования закупок и контроля продаж. Сформировать отчетную ведомость в программном комплексе «1С:Управление торговлей редакция 11.0», интерфейс «Такси» можно несколькими способами, кроме того, настройки позволяют вывести на экран не только общее количество номенклатуры, но и проанализировать запасы в конкретной складской ячейке, уточнить движение товара за период с учетом резерва. Перед тем, как в 1С посмотреть остатки на складе, следует определить, с помощью какого отчета это сделать будет удобнее.

Обзор складских отчетов

Все основные отчеты в отношении остатков товаров размещены во вкладке «Склад и доставка».

Каждый отчет предназначен для разного отражения информации. Чтобы определиться, как посмотреть остатки на складе в 1С, рассмотрим все особенности аналитических форм. Для выбора требуемого отчета нужно левой кнопкой мыши открыть вкладку и сформировать показатели путем нажатия соответствующей кнопки.

Все таблицы можно вывести на печать, предварительно следует открыть окно в режиме просмотра, а также сохранить в файл или передать по электронной почте. Рассмотрим особенности формирования каждой отчетной формы для просмотра остатков по складу.

Ведомость движения товаров на складе

В данной таблице можно уточнить не только остатки товаров на складе, но и их движение за определенный период времени или на дату составления отчета.

Отчет «Остатки на складах» формирует количество номенклатуры по всем адресам хранения по умолчанию, если не выбран конкретный склад. Во вкладке «Настройки» можно отметить более детальную аналитику товарных запасов.

• Во вкладке «Отбор» настроить кнопкой «Подбор» формирование отчета по конкретной товарной позиции, номенклатуре, группам товаров;

• Во вкладке «Поля» задаются параметры аналитики формирования остатков на складе. Для этого нужно в левом поле галочкой отметить ячейку, затем стрелочкой перенести ее в правое поле. Порядок иерархии в правом поле формируется стрелками в верхней части панели. С их помощью можно расставить приоритеты отражения товарных позиций.

Чтобы лишняя информация не отражалась в отчетной форме, можно снять галочку из ячейки в левом поле;

• После выбора аналитики нужно создать отчет по остаткам товаров на складах путем нажатия кнопки «Закрыть и сформировать».

Для поиска товарной позиции в сформированном отчете по остаткам товара предназначена кнопка «Найти». Это удобный поиск, если в компании большой перечень товарных запасов. Анализ можно выполнить не только по полному наименованию товара, достаточно ввести часть слова.

Аналогичным образом выполняются настройки отчета «Ведомость по товарам на складах». Она формируется в целом по предприятию или по каждому конкретному складу, также можно задать любой период отражения данных.

Двойным кликом левой кнопки мыши по количественному остатку или движению товара можно открыть аналитику прихода или расхода.

Оборачиваемость запасов на складе

Данный отчет формирует аналитику товарных запасов. Форма предназначена для определения остатков, контроля их движения, выявление низкооборачиваемых групп, кроме того, в нем можно оценить количество номенклатуры по интересующим позициям.

В закладке «Настройки» можно выбрать следующие параметры.

• Анализ оборачиваемости товарных позиций за определенный интервал;
• Вид цены – анализ будет сформирован только в отношении оптовой, розничной, дилерской иди иных видов цен, которые предусмотрены на данном предприятии;
• Склад;
• Вид номенклатуры;
• Тип классификации;
• Во вкладке «Отбор» при необходимости можно выполнить сортировку анализируемых позиций.

После окончания выбора параметров настройки кнопкой «Закрыть и сформировать» отчетные данные будут отражены на экране.

Остатки и доступность товаров

Данный отчет формирует остатки по складу или предприятию в целом только на текущую дату. Он предназначен для анализа следующих данных.

• Количественного остатка товаров;
• Отражает количество позиций, помещенных в резерв. Они выделены красным цветом и отрицательным значением;
• Доступного остатка, который рассчитан с учетом товара в резерве;
• Ожидаемое количество прихода и расхода;
• Ожидаемое количество товара на заданную дату с учетом резерва, прихода и расхода;
• Доступное количество товара по датам. Оно может изменяться с проведением новых документов.

Все настройки выполняются в соответствующей вкладке, принцип отборов аналогичен предыдущим отчетам. После выбора аналитических данных отчет формируется при помощи кнопки «Закрыть и сформировать».

Аналогичные данные можно выполнить в отчете «Товарный календарь», в нем анализируются остатки на конкретные даты с учетом поступления товаров, реализации и резерва. А также программа подскажет, какая номенклатура уже просрочена.

Отчет «Ведомость по сериям номенклатуры»

Данная форма позволяет уточнить движение и количество конкретной товарной позиции. Это может быть необходимо, например, для выявления спорных вопросов по качеству товара или партии, отгрузки и остатка брака.

В режиме настройки необходимо выбрать следующие параметры.

• Период анализа данных;
• Товарную позицию;
• При необходимости можно сузить поиск, для этого заполнить поля «Серия» и «характеристики» товара. Это выполнимо при условии, что изначально данные были внесены в карточку номенклатуры.

Кнопкой «Закрыть и сформировать» отчетная форма будет выведена на монитор.

Остатки товаров по срокам годности

В данном отчете можно проконтролировать товарные запасы с учетом сроков годности. Это удобный отчет не только для продуктовых остатков, а также для косметических товаров, бытовой химии, фармакологии, ветеринарии. Для этого во вкладке «Настройки» предварительно нужно выбрать срок годности, предел которого следует мониторить.

• Товары с истекшим сроком годности;
• До истечения срока осталось 0-20%, 20-40%, 40-60%, 60-80%;
• Просмотр скоропортящихся товарных позиций, а также номенклатуры, со сроком годности более года.

Информацию о сроке годности необходимо вносить вручную в карточку товара во время прихода. Для детального анализа отчет позволяет выбрать более узкую категорию товарных запасов, а также определить конкретный склад для подбора аналитики.

ТМЦ в эксплуатации

Отчет позволяет оперативно формировать сведения о товарных позициях, переданных и возвращенных сотрудниками или иными физическими лицами. Программой предусмотрена аналитика в отношении следующих позиций.

• Анализ остатков по отношению всех физических лиц или позволяет выбрать конкретного человека;
• Анализ остатков всей номенклатуры или отдельной товарной позиции;
• Уточнить статус выработки ресурса номенклатуры.

Кнопкой «Закрыть и сформировать» отчет будет выведен на экран.

Заключение

Посмотреть остатки товара в программе «1С:Управление торговлей редакция 11.0», интерфейс «Такси» можно с помощью разных отчетов, данные формируются не только в количественно выражении, но и суммовом. Кроме того, развернутые формы помогают анализировать движение номенклатуры в целом по предприятию, по конкретному складу либо только одной товарной позиции. Программный комплекс подскажет, какие товары зарезервированы, это удобно, если отгрузкой занимается несколько человек.

Решил проверить свои знания по встроенному языку 1С 7.7 в отраслевой конфигурации "Агент-плюс" на базе ТиС 9.2 (Торговля+склад) и доработал для себя типовой отчет "Ведомость по остаткам ТМЦ", чтобы не забывать типовые механизмы хранения и специфику и заодно для определеного круга задач по контролю переноса данных сделать отчет-шаблончик. В основном для контроля работы обработок 1С 7.7 по переносе данных в УТ 10.3 и УТ 11.1 - или прочие конфигурации на базе платформы 1С 8.Х) через XML (тоже полезные наработки - планирую выложить).

На форму отчета по остаткам ТМЦ (фактически прайс-лист при формировании по цене продажи на текущие сутки) добавлены два реквизита на форму (сохраняются в настройках пользователя при указании см рисунок 1):

Рисунок 1. Внешний вид доработанного отчета "Ведомость по остаткам ТМЦ".

- "Тип цены" (закупочная, мелкооптовая, оптовая, цена продажи...);

- "Валюта" ;

- "флаг отладки" для контроля истории изменения цен (в 1С 7.7 очень нехороший отладчик по сравнению с 8.х).

Работа с конструктором формы и обработчикам для удобства пользователей показана ниже на рисунке 2, где самый простой вариант копировать готовые реквизиты и кнопки и изменять их свойства: тип, идентификатор, заголовок, сохранение, быстрый отбор...

Рисунок 2. Изменение свойств новых реквизитов

Рисунок 3. Макет отчета с колонкой "Цена" (промежуточный вариант как был)

Рисунок 4. Задаем свойсто ячейки "ПечЦена" в конструкторе макета 1С 7.7 что это именно параметр

Код отладки в процедура Сформировать перед выводом:

Если ФлагОтладка = 1 Тогда текстОтладка = "Отладка Товар: "+Номенклатура+", Типцены: "+Тип+" На дату: "+НаДату+", Ед: "+Единица+", Валюта "+ВыбВалюта+", ЦЕНА НА ПЕЧАТЬ: "+ЦенаЦены; Сообщить(ТекстОтладка,); КонецЕсли;

В макет отчета добавлена колонка "цена" и в нее на всех режимах типовых настроек этого отчета должна выводится последняя цена на конечную дату формирования отчета в пересчете на выбранную валюту.

По трудоемкости всего 5-6 правок кода, вынос в модуль формы отчета глобальной функции пересчета цен, правка макета для вывода отбора по добавленным реквизитам, колонки цена и наглядно продемонстрировать отладку. Главное правильно "подцепиться в нужных местах" расчет "ПечЦена":

// ПечатьСтроки()...И еще одна ПечатьДокумента ПечЦена = ПолучитьЦену(Запрос.Номенклатура, ВыбТипЦен, ДатаКонца, ПечЕд); // блабла - ДОБ+ Секц = Таб.ПолучитьСекцию(НазваниеСекции); Иначе ПечЦена = ПолучитьЦену(Запрос.Номенклатура, ВыбТипЦен, ДатаКонца, ПечЕд); // блабла - ДОБ+ Секц = Таб.ПолучитьСекцию(НазваниеСекции); Секц.Область(1,1,1,7).Объединить(); КонецЕсли; Таб.ВывестиСекцию(Секц); глОживить(1); КонецПроцедуры //ПечатьСтроки()

Также для наглядности не забыть строчку:

Возврат Окр(ЦенаЦены, 2); // До 0.01 руб.

с форматом 1С 7.7 уже для эстетов:)

Также для комиссионных товаров есть таблица значений добавил и в нее колонку в коде (видимо зря). А саму процедуру можно и из глобальника вызывать я убрал глПолучитьЦену на ПолучитьЦену

После синтаксического контроля в конфигураторе в режиме "1С 7.7: Предприятие" отладка проходит на первый взгляд успешно (к слову что отладчик запускается на этой платформе отдельно от конфигуратора, где редактируется наш код внешнего отчета 7.7 (см. рисунок 5):

Рисунок 5. Как проходит отладка и тестирование при включенной галочке отладочных сообщений (которую можно убратьв кофигураторе сделав невидимой и вернуть при необходимости).

У меня заработал на ТиС 9.2 с "наворотами" - проверял работает. Цену брать на последнюю дату отчета (или документа если по ним - тут уточнять уже надо логику что нужно получить) - так у меня все заработало:)

На производительность, увы, влияет, но в бюджет уложиться можно, да и в 1С 7.7 по-другому только прямые запросы или еще как, но уже в отдельной задаче.

Примерный вид работы на рисунке 6 следующий (курсы валют должны быть правильно заполнены и актуальны):

Рисунок 6. Итоговый вид работы отчета: для цен учтены и единицы измерения с коэффициентами и валюты и выбранный тип цены.

Вывод: 1С 7.7 по сравнению с современными УТ 11.1 на управляемых формах, СКД вообще "как игрушка" если удалось вспомнить и все сразу заработало.

Надеюсь, кому-то разработка как "шаблончик" будет полезна. Думаю, для серьезной работы нужны и итоги по группам, и пересчет цены выбранного типа по дате документа (актуально в таком виде как есть на сегодняшние сутки типа "анализ склада по ценам", а также грубый анализ себестоимости.

В данной статье мы рассмотрим: форма МХ-19: ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Все компании и предприниматели, которые располагают материальными ресурсами, стараются организовать систему контроля, позволяющую следить за сохранностью ценностей и своевременно реагировать на факты хищения со стороны материально-ответственных лиц. С этой целью для российских компаний законодательством разработаны образцы первичных учетных документов.

Форма МХ-19: ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения, что собой представляет

Важно! Форма этой ведомости утверждена Постановлением Госкомстата и имеет свой код в системе общероссийской классификации 0335019.

Важно! Однако в этом случае следует помнить, что все разработанные организацией документы, нужно зафиксировать в учетной политике.

Необходимо обратить внимание, что форма МХ-19 применяется только в тех производственных компаниях, которые организовали систему складского учета сальдовым методом. Этот способ характеризуется тем, что количественный и суммовой учет по номенклатуре в компании не осуществляется и ведомости оборотные также не формируются. Вместо этого сотрудники ведут учет по субсчетам и группам только в денежном выражении.

Элементы ведомости учета материальных ценностей

Структура МХ-19 включает в себя шапку документа и табличную часть. Шапка документа должна раскрыть информацию:

1. Наименование организации;
2. Наименование структурного подразделения;
3. Номер и дата ведомости;
4. Материально-ответственное лицо.

Табличная часть отражает следующие сведения о ТМЦ:

1. Наименование ценностей;
2. Код товарно-материальных ценностей;
3. Единица измерения с указанием кода единицы из общероссийского классификатора;
4. Норма запаса, то есть минимальное количество материала, необходимое для организации бесперебойной работы компании;
5. Учетная цена, установленная для конкретных ТМЦ;
6. Остаток материалов на начало периода с указанием количества и суммы ценностей.

Ведомость учета остатков МХ-19 в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

1. Наименование ценностей и единица измерения;
2. Норма запаса для организации;
3. Стоимость в российских рублях;
4. Объем остатков на момент заполнения документа МХ-19.

Также не менее важным является необходимость указывать на титульном листе ведомости данные о периоде, за который составляется документ, подразделении, в котором объект находится на хранении с указанием конкретного места размещения и материально-ответственном лице, ответственном за хранение ценностей.

Важно! Для того чтобы заполнить ведомость МХ-19 компания использует сведения об остатках, указанные в карточках учета ТМЦ. Эти карточки должны быть составлены в компании непосредственно перед формированием ведомости учета ТМЦ.

Типичные ошибки при заполнении формы МХ-19

При заполнении ведомости ответственное за заполнение документа лицо (бухгалтер, кладовщик или иной уполномоченный сотрудник) может допустить ошибки. Рассмотрим нарушения, которые встречаются наиболее часто:

Важно! Какая бы ошибка ни была допущена при заполнении ведомости, в случае выявления нарушений к документу необходимо приложить пояснительную записку от бухгалтера. Составить этот документ следует в письменном формате, и заверить подписью лица, ответственного за проверку ведомости МХ-19.

Преимущества применения формы МХ-19 в системе учета

Внедряя ведомость МХ-19 в систему складского учета, компании получают массу преимуществ. Представим их в виде таблицы:

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос №1. Является ли обязательным требованием составлять в организации ведомость учета остатков ТМЦ?

Ответ: Система складского учета в российских организациях может быть построена любым удобным для компании способом. Соответственно, обязанности применять эту форму у субъектов бизнеса не возникает. Однако если организация решит все же использовать утвержденный бланк формы, не стоит забывать об обязательных реквизитах документа.

Вопрос №2. Как следует поступить бухгалтеру, если при составлении документа по форме МХ-19 была допущена ошибка?

Ответ: Допущенная ошибка, вне всякого сомнения, может быть исправлена. Однако корректировку необходимо аргументировать объяснительной бухгалтера, который занимается заполнением данного документа, и подписью лица, ответственного за его проверку.

Вопрос №3. Компании с какой системой учета товарно-материальных ценностей могут формировать ведомость учета остатков ТМЦ?

Ответ: Применять в своей деятельности ведомость учета остатков материальных ценностей разрешено компаниям, которые организовали систему учета сальдовым или оперативно-бухгалтерским методом, то есть отражают фактическое наличие материалов в денежном выражении с разбивкой по группам и субсчетам.