Софинансирование. Софинансирование Форма дсв 3 образец заполнения

"Об утверждении формы "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя", порядка представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, а также формата представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, в электронной форме (формат данных)"

Редакция от 09.06.2016 — Действует с 10.09.2016

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июня 2016 г. N 482п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ "РЕЕСТР ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ И УПЛАЧЕНЫ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ", ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РЕЕСТРА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ И УПЛАЧЕНЫ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ, А ТАКЖЕ ФОРМАТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РЕЕСТРА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ И УПЛАЧЕНЫ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ (ФОРМАТ ДАННЫХ)

1. Утвердить прилагаемые:

форму "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя" (форма ДСВ-3), согласно приложению N 1;

Порядок представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, согласно приложению N 2;

Формат представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, в электронной форме (формат данных), согласно приложению N 3.

2. Признать утратившими силу:

от 12 ноября 2008 г. N 322п "Об утверждении формы ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя", Порядка его представления в территориальный орган ПФР, а также Формата представления реестра в территориальный орган ПФР в электронном виде (формат данных)"(зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 10 февраля 2009 г., регистрационный N 13286);

постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 23 июня 2011 г. N 173п "О внесении дополнений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 12 ноября 2008 г. N 322п" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 21 июля 2011 г., регистрационный N21433).

Председатель
А. ДРОЗДОВ

Форма ДСВ-3

РЕЕСТР ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ И УПЛАЧЕНЫ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ

Общая сумма перечисленных средств составляет ___________ рублей

1.2. Реестр застрахованных лиц представляется работодателем, перечисляющим:

дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц;

взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).

1.3. В соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ работодатель одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов формирует реестр застрахованных лиц, в котором содержатся следующие сведения:

1) общая сумма перечисляемых средств, включающая в себя:

а) сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию застрахованных лиц;

б) сумму всех уплачиваемых взносов работодателя (в случае их уплаты);

2) номер платежного поручения и дата его исполнения;

3) страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;

4) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) каждого застрахованного лица;

5) сумма перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию каждого застрахованного лица;

6) сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица (в случае их уплаты).

Реестры формируются отдельно в отношении сумм дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и в отношении сумм взносов работодателя (в случае их уплаты).

1.4. В соответствии с частями и статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ реестр застрахованных лиц представляется работодателем в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - территориальный орган ПФР) либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ) не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачивались взносы работодателя (в случае их уплаты).

Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает количество, установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ, а также вновь созданные (в том числе, путем реорганизации) организации, численность работников которых превышает установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ количество, представляют реестр застрахованных лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; N 27, ст. 3880; 2012, N 29, ст. 3988; 2013, N 14, ст. 1668; N 27, ст. 3463; ст. 3477; 2014, N 11, ст. 1098; N 26, ст. 3390; 2016, N 1, ст. 65; N 26, ст. 3889).

В таком же порядке реестр застрахованных лиц может представляться в территориальный орган ПФР либо через МФЦ работодателями, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет установленное частью 7

II. Представление работодателем реестра застрахованных лиц на бумажном носителе

2.1. Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год не превышает количество, установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ, могут представлять реестр застрахованных лиц на бумажном носителе.

2.2. Работодатель представляет два экземпляра реестра застрахованных лиц на бумажном носителе.

2.3. При объеме реестра в два и более листов, листы пронумеровываются и брошюруются. Брошюра прошивается нитью. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны реестра застрахованных лиц, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который делается надпись: "В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью.... листов.". Данная надпись подписывается руководителем или главным бухгалтером работодателя (при наличии доверенности на это руководителя организации) и заверяется печатью организации (при ее наличии).

III. Представление работодателем реестра застрахованных лиц в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

3.1. Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает количество, установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ, а также вновь созданные (в том числе, путем реорганизации) организации, численность работников которых превышает установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ количество, представляют реестр застрахованных лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

В таком же порядке реестр застрахованных лиц могут представляться работодателями, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ количество и менее.

3.2. В случаях, указанных в пункте 3.1, работодатель формирует реестр в виде файла в соответствии с утвержденным Форматом представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, в электронной форме (формат данных).

3.3. Файл с реестром застрахованных лиц подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или главного бухгалтера работодателя (при наличии доверенности на это руководителя организации).

3.4. Представление реестра застрахованных лиц в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью осуществляется в закрытом (зашифрованном) виде с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации, применяемых в территориальных органах ПФР.

3.5. Работник территориального органа ПФР, получив файл с реестром v

застрахованных лиц в электронной форме, расшифровывает его, проверяет действительность усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя, сверяет указанные в реестре застрахованных лиц суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и взносы работодателя (в случае их уплаты) с данными, учтенными в программном комплексе Пенсионного фонда Российской Федерации, осуществляет проверку данных в реестре застрахованных лиц на соответствие реквизитов работодателя, страховых номеров индивидуальных лицевых счетов (СНИЛС) фамилиям, именам и отчествам (последнее - при наличии) застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и (или) уплачены взносы работодателя (в случае их уплаты), и при отсутствии ошибок подписывает файл своей усиленной квалифицированной электронной подписью, зашифровывает и передает (направляет по защищенным телекоммуникационным каналам) работодателю.

3.6. При обнаружении ошибок реестр застрахованных лиц совместно с протоколом ошибок, выданным программным комплексом Пенсионного фонда Российской Федерации в результате проверки реестра, возвращается работодателю для исправления и повторного представления реестра застрахованных лиц.

Приложение N 3

ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РЕЕСТРА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ И УПЛАЧЕНЫ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ (ФОРМАТ ДАННЫХ)

I. Общие сведения

Настоящий формат разработан в целях реализации Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений".

Входящими документами являются документы, поступающие в территориальные органы ПФР.

Исходящие документы в данной версии формата отсутствуют.

1.1. Файлы входящих документов

Файл входящих документов представляет собой один пакет входящих документов и содержит:

Представление описи документов, передаваемых работодателем или органом (организацией), с которым у Пенсионного фонда Российской Федерации заключено соглашение о взаимном удостоверении подписей;

Представление каждого документа пакета.

1.2. Файлы исходящих документов.

Файлы исходящих документов в данной версии формата отсутствуют.

II. Имя файла данных

Структура имени файла Пенсионного фонда Российской Федерации отвечает общим правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме.

III. Формат файла ПФР

3.1. Представление отдельных форм документов.

Любой документ представлен отдельным блоком. Соответствие форм документов их представлению в файле ПФР приведено в Таблице 1.

Описание блоков входящих документов приведено в разделе "Блоки входящих документов".

таблица 1

3.2. Формат файла входящих документов

Файл входящих документов имеет следующий формат:

3.2.1. Формат блока "Заголовок файла"

3.2.2. Формат блока "Пачка входящих документов"

Обязательные атрибуты блока Пакет входящих документов: "Окружение", "Стадия", "Добровольные правоотношения".

IV. Блоки входящих и исходящих документов

4.1. Входящие документы

4.1.1. "Входящая опись реестра" как расширение блока "Входящая опись"

4.1.2."Реестр ДСВ работодателя" как расширение блока "Входящиидокумент"

Каждый застрахованный гражданин вправе самостоятельно увеличить размер своих пенсионных отчислений путем зачисления дополнительных взносов. Расшифровка ДСВ — дополнительные страховые взносы.

Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии уплачивает работодатель. Базой для данных выплат служат (ст. 7, 8 56-ФЗ):

• собственные средства сотрудника;
• средства страхователя, но лишь в том случае, когда возможность таких отчислений прописывается в коллективном соглашении и трудовых договорах, и застрахованный работник одновременно перечисляет ДСВ за свой счет.

Чтобы отразить величину уплачиваемых дополнительных страховых платежей, специалистами Пенсионного фонда РФ был разработан унифицированный отчет. Образец заполнения формы ДСВ-3 и инструкция по заполнению представлена ниже.

Сроки сдачи отчетности

ДСВ-3 — ежеквартальная форма. Он предоставляется в территориальное отделение ПФР в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Для оплаты допвзносов используйте следующие коды бюджетной классификации:

• КБК по дополнительным взносам за счет работника — 392 1 02 02041 06 1100 160;
• КБК по дополнительным взносам за счет организации — 392 1 02 02041 06 1200 160.

Срок уплаты дополнительных страхвзносов — до 15 числа месяца, следующего за отчетным, то есть тот же, что и для уплаты основных страхвзносов.

Кто и куда сдает отчет ДСВ-3

Отчетность по дополнительным страховым взносам обязан подавать каждый работодатель, вне зависимости от того, за счет каких средств производилось перечисление.

Страхователь также имеет возможность отчитаться в МФЦ (ч. 6 ст. 9 56-ФЗ). Отчетный бланк формируется по каждому платежному документу-поручению. Отчет подается в разрезе данных по взносам, которые уплачивают работодатели за счет собственных средств и за счет платежей работников (заполняются две отдельный формы). Когда сотрудник увольняется, страхователь должен выдать ему экземпляр реестра об уплаченных дополнительных страховых взносах.

Если численность работников страхователя — 25 и более человек, то ДСВ-3 в обязательном порядке предоставляется в ПФР в электронном виде после подписания усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если работодатель предоставляет отчетность на бумажном носителе, то он обязан оформить подаваемый пакет документов надлежащим образом: все листы должны быть прошиты, пронумерованы и закреплены бумажным листом с подписью руководителя (главного бухгалтера) и печатью организации (если она используется в учреждении).

Ответственность за нарушения

В случае несвоевременного предоставления отчета в ПФР страхователю грозят штрафные санкции в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996). Также, в соответствии со ст. 17, на работодателя налагается ответственность и при нарушении порядка предоставления ДСВ-3 в электронной форме. Нарушителю придется заплатить 1000 рублей за каждый выявленный случай.

Бланк формы ДСВ-3

Формальный вид бланка (реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя) закреплен Постановлением Правления ПФР № 482п от 09.06.2016.

Порядок заполнения отчета

Пенсионный фонд разработал и утвердил Порядок (ПП ПФР № 482п от 09.06.2016), согласно которому и заполняется ДСВ-3.

Чтобы отчетность по дополнительным страховым взносам была корректно заполнена и принята ПФР, ответственному специалисту надлежит придерживаться следующей инструкции:

1. В первую очередь заполняются сведения об организации в полном соответствии с уставными документами. В шапку реестра вносятся краткое наименование, ИНН и КПП учреждения, а также регистрационный номер в Пенсионном фонде.
2. Далее заполняется табличная часть, которая состоит из пяти колонок. В первой колонке указывается номер реестровой записи по порядку, во второй — Ф.И.О. каждого застрахованного лица, в третьей — СНИЛС работников, в четвертой и пятой — величины перечисленных ДСВ на накопительную пенсию за счет работника и работодателя (в случае таких перечислений).

В обязательном порядке необходимо указать номер и дату платежного поручения, дату исполнения платежного документа и период, за который дополнительные взносы были уплачены. В соответствии с ч. 5 ст. 9 56-ФЗ, каждый предоставляемый реестр заверяется банком, который проводил вышеуказанные платежи.

Со стороны государства гражданам, имеющим официальное трудоустройство, предоставлено право увеличить свое пенсионное пособие, путем внесения дополнительных страховых взносов. В данной статье рассмотрим все вопросы, связанные с заполнением реестра ДСВ-3, что это, кто сдает и сроки его представления. Кроме этого разберемся, кто должен сдавать данный документ, а кто нет.

Кто и в какие сроки сдает ДСВ-3

Работник может не заниматься данным вопросом самостоятельно, а может доверить перечисление средств своему работодателю. Если такое решение принято, то у работодателя возникает дополнительное обязательство по предоставлению специального реестра в Пенсионный фонд по форме ДСВ-3. В данный документ необходимо внести список лиц, за которых были перечислены дополнительные взносы.

Также форма ДСВ-3 является обязательной для страхователей, которые ответственны за перечисление взносов, свыше существующей нормы. При этом допускается несколько вариантом подачи отчета:

• в бумажном варианте, если число работников менее 25 человек;
• в электронном виде, когда количество сотрудников более 2 5 человек.

В рамках данного отчета указываются только те платежи, которые были осуществлены добровольно из собственных средств сотрудника при наличии согласия с их стороны в виде заявления ДСВ-1.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Новая форма отчетности ДСВ-3 в 2017 году подлежит сдачи раз в квартал. Документ должен быть подан не позднее 20 дней с момента завершения отчетного периода. Например, ДСВ-3 за 3 квартал 2017 г. должен быть представлен в ПФР до 20.10.2017г., а ДСВ-3 за 4 квартал — до 20.01.2018г.

ДСВ-3: порядок и особенности заполнения новой формы

Многих бухгалтеров интересует, как правильно заполнять ДСВ-3 на конкретных работников. Существуют следующие правила заполнения:

1. В «шапке» должны быть указаны все необходимые реквизиты работодателя: наименование компании, ИНН, КПП, банковские реквизиты, регистрационный номер компании в ПФР.
2. Табличная часть должна включать следующие данные: ФИО сотрудников, СНИЛС, сведения о суммах взносов, которые уже были перечислены, в том числе обязательные платежи и дополнительные.

Процедура заполнения формы ДСВ-3 достаточно проста. Для этого можно воспользоваться специальным образцом и программным обеспечением от ПФР . Программу можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда РФ или получить при личном посещении территориального отделения:

Для подачи данных в отделение ПФР необходимо заранее подготовить XML файл на электронном носителе и оформить реестр в 2-х образцах, где уже имеется печать компании и подпись руководителя. Дополнительно должны быть предоставлены копии платежных документов:

Если в подготовленном реестре больше одного листа, то потребуется документы прошить и пронумеровать. После этого, концы нити, которая была использована заклеить бумажным листом, а сверху поставить печать. Обязательной является подпись с указанием количества прошнурованных и пронумерованных листов.

Бланк должен быть заполнен без ошибок и неточностей, иначе это грозит серьезными штрафами. Крайне важно, помимо вышеописанных данных, в отчет внести сведения об обязательных платежах — 4 графа, и дополнительных взносах — 5 графа.

Реестр должны заполнять и подавать в отделение ПФР только те страхователи, которые являются ответственными за перечисление дополнительных взносов и перечислять средства по следующим КБК.

Все прекрасно знают, что в России уже внедрена накопительная часть пенсии, которая позволяет гражданам самостоятельно с помощью удержаний из заработной платы и других источников дохода формировать свою пенсию. Именно поэтому каждый сотрудник, который желает увеличить свою пенсию в будущем, уже сейчас имеет право увеличить удержания из своей заработной платы и направить их на пополнение накопительной части. Другое дело, что в таком случае на работодателя возлагается обязанность информировать ПФ о таких вот действиях и подавать соответствующую отчетность по данному лицу. И далее мы поговорим о том, для чего нужна форма ДСВ 3, кто ее сдает и в какие сроки.

Итак, каждый сотрудник может по заявлению обратиться к своему работодателю и попросить его увеличить размер удержаний из своей заработной платы. При этом он должен указать, что такие удержания должны быть направлены в Пенсионный фонд для формирования накопительной части пенсии. Работодатель в этом праве не может отказать сотруднику. Уже в следующем месяце после месяца, в котором такое заявление было получено, бухгалтерия должна удерживать из заработной платы сотрудников столько, сколько укажет сам работник.

Но не все знают, что при перечислении дополнительных взносов в ПФ необходимо всегда создавать отдельный платежный документ, кроме того само предприятие должно отчитаться перед ПФ о том, какое количество людей у них работают по такой схеме и предоставить соответствующую отчетность. Такой отчетностью и является форма ДСВ 3 в 2018 году.

Такую отчетность работодатель должен подавать не по результатам отчетного года, а по результатам квартала. Это необходимо учесть. Граничным сроком подачи отчетности по данной форме являются 20 дней следующего за кварталом месяца. Например, если отчетность подается за 1-й квартал 2018 года, то ее необходимо подать до 20 апреля 2018.

Также хочется отметить и следующее: не только работники могут по собственному желанию удерживать из своего месячного дохода больше положенного. Сам работодатель в качестве поощрения имеет полное право самостоятельно отчислять в пользу конкретных работников некую суму для пополнения пенсионного счета и формирования у работника накопительной части пенсии. И тогда в таком случае он также должен по данному лицу, за которое он заплатил ПФ, подать реестр застрахованных лиц по форме ДСВ 3.

Реестр ДСВ-3: образец заполнения

Сам отчет по форме ДСВ 3 имеет несложную отчётную форму, поэтому в большинстве случаев она понятна бухгалтерам. Далее представлен образец заполнения ДСВ 3. Как видно из данного бланка ДСВ 3, то в нем указывается следующая информация:

• Общая информация о работодателе, то есть страхователе, который подает такую форму. Здесь указывается название фирмы, ее регистрационный номер в ПФ;
• Уточняется тот период, за который такая отчётность подается – 1-й, 2-й и т.д. квартал;
• В обязательном порядке указывается номер и дата того платежного поручения, по которому было осуществлено перечисление дополнительных взносов работников на счет в ПФ;
• В самой таблице, которая идет после представления всех этих данных, указываются сведения о застрахованных лицах: их полное ФИО, персональный счет (СНИЛС), а также та сумма по каждому, которая должна быть зачислена на персональный счет.

форма дсв-3 — образец заполнения

В конце такого документа общим итогом проставляется сумма прописью и цифрами, на которую был осуществлён платеж. Ставятся подписи главного бухгалтера и директора с расшифровками. Указывается дата и печать. Вот и все, отчет по форме ДСВ 3 готов.

Кстати, обратите внимание: если документ состоит из нескольких листов, а не одного, то тогда по правилам все листы должны быть пронумерованы и прошиты. В конце поставлена печать и указано количество листов в документе.

Также при заполнении важно знать, что к документу лучше всего в качестве приложения прикладывать ксерокс платежного документа, на основании которого осуществлялся перевод средств. Такие меры помогут избежать проблем, если отчет подан, а средства еще не зачислены.

Кроме взносов на обязательное пенсионное страхование работодатель может перечислять в пользу работников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. Такие взносы могут уплачиваться как за счет самого работника (когда он подал работодателю соответствующее заявление), так и за счет средств работодателя (когда уплата взносов предусмотрена трудовым или коллективным договором) (ст. 7-8 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Обращаем внимание, что за свой счет работодатель может перечислять допвзносы только в отношении тех работников, которые одновременно уплачивают дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств.

Однако независимо от источника уплаты перечисление дополнительных взносов на накопительную часть пенсии требует от работодателя составлять специальный отчет - форму ДСВ-3 . Подробнее об отчете по форме ДСВ-3 расскажем в нашей консультации.

ДСВ-3: бланк

Форма ДСВ-3 именуется «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя». Она утверждена Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п .

Скачать в Excel бланк формы ДСВ-3 можно по ссылке ниже:

ДСВ-3 форма: кто должен составлять

Заполнять форму ДСВ-3 нужно тем работодателям, которые:

• либо перечисляют исключительно за счет работников дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
• либо уплачивают такие взносы одновременно как за свой счет, так и за счет работников.

Реестр оформляется на каждое платежное поручение по уплате взносов. При этом должен быть создан отдельный реестр на платежи за счет работников и на уплаченные допвзносы за счет работодателя.

Что указать в реестре по форме ДСВ-3?

В реестре по форме ДСВ-3 необходимо указать (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ , п. 1.3 Порядка , утв. Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п):

• краткое наименование работодателя, его ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР;
• Ф.И.О. каждого застрахованного лица, в пользу которого произведена уплата допвзносов, и СНИЛС такого лица;
• сумму перечисленных взносов по каждому работнику;
• номер платежного поручения и дату его исполнения;
• период уплаты взносов.

На какие КБК перечислять взносы за счет работников и за счет работодателя, мы указывали в отдельном .

Реестр должен быть заверен в банке, через который уплачивались взносы (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Куда и в какой срок сдается форма ДСВ-3

Реестры ДСВ-3 сдаются не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором производилась уплата взносов. Представить реестр нужно либо напрямую в территориальный орган ПФР, либо в МФЦ (ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). При этом работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превысила 25 человек, должны сдавать реестр исключительно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Сдавая ДСВ-3 на бумаге, нужно помнить, что при объеме реестра в два и более листов, листы пронумеровываются, брошюруются и прошиваются нитью. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны формы ДСВ-3, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью. .. листов.». Данная надпись заверяется подписью руководителя или главного бухгалтера (если на него была оформлена доверенность руководителем организации) и заверяется печатью (п. 2.3 Порядка , утв. Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п).

Напомним также, что ДСВ-3 нужно выдавать работникам при их увольнении.

Реестр ДСВ-3: образец заполнения

Приведем для формы ДСВ-3 заполнения по уплаченным допвзносам за счет работодателя.