Заявление на обработку персональных данных - образец скачать вы можете на нашем портале. Для чего требуется такое заявление и какие сведения отражаются в нем?
Для чего нужно заявление на обработку персональных данных?
В соответствии с п. 1 ст. 6 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка фирмой-работодателем таких данных может производиться только при соблюдении ряда условий. В числе таковых — согласие субъекта персональных данных на передачу сведений о себе в обработку (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ).
Факт наличия трудовых отношений между работодателем и сотрудником не включен законодателем в перечень условий, при которых возможна обработка персональных данных. Однако в п. 5 ст. 6 закона № 152-ФЗ указано, что фирма вправе обрабатывать данные, когда это необходимо в целях исполнения договора. В законе не конкретизировано, какой именно это договор, — то есть он вполне может быть и трудовым.
Для заключения трудового договора с сотрудником фирме не нужно его согласие на обработку персональных данных. Но на практике без использования сведений о сотрудниках на последующих этапах трудовых отношений, как правило, не обойтись: огромное количество источников в кадровом документообороте требует указания данных о сотрудниках. Это и отчетные документы, и банковские договоры, и локальные правовые акты. Поэтому фирмам так или иначе приходится запрашивать у сотрудников согласие на обработку персональных данных.
Чаще всего согласие на обработку данных о себе сотрудник оформляет в виде заявления. Изучим, как может выглядеть данный документ.
Другой вариант оформления согласия (и даже с видео-инструкцией) вы найдете в этой статье.
Если вам понадобится образец положения о персональных данных работников, его можно найти .
Заявление на обработку персональных данных: структура документа
Рассматриваемый источник должен включать в себя такие сведения, как:
- основные реквизиты: дата составления документа, его название, Ф.И.О. и должность адресата (как правило, это руководитель фирмы);
- типы персональных данных, работу с которыми одобряет сотрудник (например, Ф.И.О. работника, адрес его регистрации или фактического проживания, паспортные данные сотрудника);
- название и адрес фирмы-работодателя;
- цель предоставления работодателю согласия на обработку данных;
- методы обработки персональных данных, применение которых одобряет сотрудник;
- срок действия заявления.
Некоторые компании просят своих сотрудников указывать в заявлении также ИНН и номер страхового пенсионного свидетельства.
Документ подписывается лично сотрудником.
Где можно скачать заполненный бланк заявления на обработку персональных данных?
Загрузить образец заявления на обработку персональных данных , составляемого сотрудником в целях подтверждения своего согласия на осуществление операций с персональными данными работодателем, вы можете на нашем портале.
Итоги
Законодательство о персональных данных предписывает фирмам-работодателям запрашивать у сотрудников разрешение на осуществление большинства операций с персональными данными. Оно может быть оформлено в виде заявления, отражающего, какие личные данные сотрудник допускает к обработке работодателем, а также какие операции считает возможным с ними осуществлять. И имейте в виду, что за нарушения в работе с персданными закон предусматривает достаточно строгую ответственность.
Например об ответственности за разглашение персональных данных по 137 УК РФ вы можете прочитать .
Со стороны государства возникло в 2005 году, когда Российская Федерация произвела ратификацию соответствующей Конвенции Совета Европы. Одним из важных следствий этого шага стало принятие в 2006 году Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, который установил общие принципы государственной политики в области контроля за использованием личной информации граждан. Положения указанного закона оказали существенное влияние на порядок работы различных субъектов экономической деятельности, включая работодателей.
Скачайте документы по теме:
Обратите внимание! К персональным данным работника относится любая информация личного характера, позволяющая однозначно идентифицировать его личность.
Ситуации, в которых требуется получение согласия на обработку персональных данных
В общем случае оформлять образец согласия работников на обработку персональных данных необходимо во всех случаях, когда работодатель планирует осуществлять какие-либо операции с этой информацией. Согласно ФЗ-152 перечень таких операций, которые требуют составления соглашения на обработку персональных данных по образцу, установленному законодательством, включает в себя:
- собственно процедуру сбора сведений личного характера;
- аккумулирование, систематизацию и хранение собранных сведений;
- уточнение, корректировку, внесение изменений в состав личной информации о работниках;
- применение собранных данных, включая передачу этих сведений любым третьим лицам, а также их обезличивание и анализ. Требование об обязательном наличии согласия на обработку в данном случае не применяется, если такие данные кроме предназначены для применения, сопряженного с необходимостью устранения угрозы его жизни или здоровью;
- удаление и уничтожение собранных данных, в том числе в обобщенном виде.
Осуществлять все перечисленные операции работодатель при условии наличия согласия на обработку персональных данных работников по образцу, установленному 152-ФЗ, может как самостоятельно, так и посредством поручения этой задачи специально уполномоченному им третьему лицу. При этом производить использование и обработку собранных сведений законодательство разрешает как ручным способом, так и с применением автоматизированных систем. Подробнее о том, какие именно средства обработки относятся к этой категории, Вы можете узнать из .
Вопрос из практики
Как организовать обработку персональных данных сотрудников?
Ответ подготовлен совместно с редакцией
Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России
Сначала определите, какие персональные данные и для каких целей собираетесь обрабатывать. Затем выясните, нужно ли согласие сотрудника на обработку данных. Получите согласие, если это требуется. Запросите у сотрудника необходимые сведения и документы. В этой рекомендации расскажем, как правильно получать, хранить и передавать персональные данные сотрудников.
Ситуации, в которых работодателю не требуется получения согласия на обработку персональных данных
Планируя работы, связанные с получением согласия на обработку персональных работника данных на бланке 2019 года, работодателю во избежание лишних трудозатрат следует учитывать, что действующее законодательство предусматривает возможность осуществления ряда операций с этой информацией без получения такого согласия.
Подробные разъяснения привел в специальном Роскомнадзор, выступающий в роли государственного органа, осуществляющего контроль в данной сфере деятельности. Согласно этому документу, работодатель может не получать согласия на обработку персональных данных на бланке в 2019 году для работников в следующих случаях:
- данные получены в ходе проведения процедур, входящих в состав обязательного медосмотра при приеме на работу;
- сведения получены работодателем из документов, предъявленных сотрудником при приеме на работу согласно перечню, установленному ст. 65 ТК РФ;
- информация передана работодателем кадровых агентством или иным субъектом, выступающим от его имени в процессе трудоустройства. В данном случае отсутствие необходимости получения согласия на работника по образцу, установленному законодательством, связано с тем, что такая обязанность возлагается на субъект, предоставляющий эти сведения работодателю;
- сведения о работнике получены работодателем из открытых источников, например, из резюме, которое кандидат самостоятельно разместил в интернете, сделав его тем самым доступным неограниченному кругу лиц;
- обязанность по информированию широкой общественности о тех или иных сведениях о работнике предусмотрена действующим законодательством. Например, такое требование установлено в отношении некоторых категорий работников государственных и муниципальных органов. Кроме того, аналогичный порядок применяется для случаев, когда работодатель должен предоставить личную информацию сотрудников - от Пенсионного фонда до органов внутренних дел;
- другие случаи, предусмотренные разъяснением Роскомнадзора.
Обратите внимание! Кроме этого, согласие на обработку личных сведений не требуется для их получения в объеме, необходимом для заполнения личной карточки сотрудника по форме № Т-2.
Бланк согласия на обработку персональных данных
Строго определенного образца согласия работника на обработку персональных данных на бланке 2019 года действующим законодательством не предусмотрено. Однако помимо требования об обязательной письменной форме такого документа 152-ФЗ содержит еще ряд конкретных требований к его составлению. В частности, в ч..4 ст.9 данного нормативно-правового документа приводится перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть зафиксированы в согласии:
- основные личные данные сотрудника, включая его фамилию, имя, отчество, адрес проживания и паспортные данные в объеме, включающего его серию, номер, дату выдачи и данные о выдавшем его ведомстве. В случае, если согласие работодатель получает не от самого работника, а от его законного представителя, имеющего соответствующие полномочия, такие сведения должны быть получены об обоих участниках процесса - самом работнике и его представителе;
- сведения о работодателе, который в данном контексте выступает в роли оператора по обработке личных сведений сотрудника. Объем данных о работодателе, фиксируемый в согласии на обработку персональных данных работника на бланке 2019 года, включает наименование компании и ее адрес либо фамилию, имя и отчество лица, которое будет персонально выступать в качестве оператора. В случае, если работодатель планирует поручить обработку собранных сведений другому лицу, соответствующие данные должны быть указаны и о нем;
- перечень личных сведений, в отношении которых работником работодателю предоставляется согласие на обработку;
- цели осуществления такой обработки, а также перечень разрешенных действий в отношении перечисленных категорий сведений;
- срок действия предоставленного согласия;
- личная подпись сотрудника, предоставляющего согласие.
Принципы составления согласия на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных по образцу при приеме на работу составляется с учетом сведений, указанных в 152-ФЗ в качестве обязательных компонентов такого документа. При этом опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют помимо состава данных, фиксируемых в согласии, при его составлении также обратить внимание на соблюдение следующих принципов:
строгое соблюдение положения 152-ФЗ в части защиты персональной информации работников;
предварительное определение целей использования собранных данных еще до получения согласия и последующее соблюдение указанных целей. При этом обработка сведений, которые выходят за рамки целей, обозначенных в полученном работодателем согласии, не допускается;
раздельное использование информационных баз, собранных для различных целей. О том, какие варианты применения таких сведений являются наиболее распространенными, мы рассказываем в нашем материале, составленном на основании .
Неукоснительное соблюдение указанных принципов важно не только в целях корректного составления и использования согласия на обработку персональных данных, но и для обоснования правовой позиции работодателя в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций в части обращения с личными данными. Ведь именно он является той стороной, которая должна будет доказать факт получения от работника согласия на их обработку, а также подтвердить, что полученное согласие соответствует всем требованиям законодательства.
Кроме того, в случае, если положения закона нарушены третьей стороной, которой работодатель поручил осуществление обработки личных данных сотрудника, ответственность за нее будет нести заказчик такой услуги. Узнайте о том, какие еще условия распространяются на работодателя в качестве оператора обработки личных данных персонала,
Категории работников, у которых необходимо получать согласие на обработку персональных данных
Работодателю следует учитывать, что требование о получении согласия на обработку личной информации распространяется на всех без исключения сотрудников. Это означает, что такой документ необходимо получать в том числе у следующих категорий работников:
- сотрудники, работающие в режиме неполного рабочего времени, в том числе неполный день и неполную неделю;
- сотрудники, работающие в режиме совместительства;
- специалисты, привлекаемые к работе в организации по договору гражданско-правового характера.
О том, требуется ли согласие профсоюзной организации на сбор разрешительных документов на обработку личной информации у персонала компании, рассказывает .
Практическая ситуация
Обрабатываем персональные данные, принимая на работу
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «
Отвечает Алена ШЕВЧЕНКО,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»
Работа с персональными данными сотрудников начинается до момента приема на работу. С какими локальными актами по персональным данным ознакомить нового сотрудника? Как получить его согласие на обработку персональных данных? Когда его можно не получать? Что делать, если сотрудник отказался дать согласие? Подскажем, как соблюсти все требования закона, принимая нового работника.
Персональные данные есть во всех документах, которые работодатель получает от сотрудника на этапе приема на работу. По общему правилу, это паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом и военный билет ( )…
Полная версия ответа доступна после бесплатной
Несогласие работника в части предоставления разрешения на обработку персональных данных
Действующее законодательство об охране личной информации граждан не содержит для них обязательных требований по предоставлению согласия на ее обработку. Таким образом, отказ действующего работника компании подписать согласие на обработку персональных данных по образцу, установленному законодательством, не может рассматриваться работодателем как нарушение трудовой дисциплины. Это, в свою очередь, означает, что применение к такому сотруднику каких-либо санкций за такой отказ является неправомерным и может быть оспорено работником.
Обратите внимание! Работодатель вправе без письменного согласия осуществлять обработку тех персональных данных сотрудника, для которых такое согласие не требуется.
Тем не менее, если речь идет о соискателе, трудоустройство которого пока только рассматривается, работодатель может принять во внимание тот факт, что отказ от предоставления согласия на обработку личных данных может повлечь за собой определенных неудобства для организации. О том, какие именно случаи могут потребовать наличия такого документа, мы рассказываем в . Поэтому в случае если работодатель находится в процессе выбора между двумя кандидатами со сходными квалификационными и иными существенными характеристиками, он вполне может отдать предпочтение тому из них, который выражает свое согласие с политикой компании в области обращения с личными данным сотрудников.
Ответственность работодателя за несоблюдение порядка получения согласия на обработку персональных данных
Основные меры ответственности работодателя за невыполнение требований 152-ФЗ о защите персональных данных работников и правил обращения с ними зафиксированы в КоАП. Вопросам применения санкций за такие нарушения посвящена отдельная статья за номером 13.11.
В частности, предусмотрены следующие виды нарушений:
- использование данных в целях, не предусмотренных действующим законодательством РФ или документом, разрешающим обработку персональных данных сотрудника;
- осуществление обработки при отсутствии должным образом оформленного согласия либо в случае наличия согласия, оформленного неправильно;
- неопубликование в общем доступе документа, определяющего принципы политики оператора в области использования личных данных, если такая публикация предусмотрена законом;
- непредоставление работнику сведений о порядке обработки его личной информации;
- другие нарушения, описанные в ст. 13.11 КоАП.
Подробнее о других видах нарушения законодательства, за которые работодатель может понести ответственность, а также мерах этой ответственности Вы можете прочитать в .
О том, что такое персональные данные, каковы общие требования к их обработке и защите, мы рассказывали в нашей и приводили пример Положения об обработке и защите персональных данных работников. В общем случае обработка персональных данных лица производится с его согласия (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). О том, как оформить такое согласие мы расскажем в нашем материале, приведем образец письменного согласия на обработку персональных данных работника, а также напомним, всегда ли работодателю нужно получать согласие на обработку персональных данных работника.
Форма и содержание согласия на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных предоставляется в письменной форме в бумажном или электронном виде. При этом оно должно быть заверено соответственно собственноручной или электронной подписью. Согласие должно включать в себя, в частности, такую информацию (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ):
- Ф.И.О.;
- адрес физлица;
- сведения об основном документе, удостоверяющем личность (номер, дата выдачи и выдавший орган);
- наименование или Ф.И.О. и адрес оператора, который получают согласие на обработку данных;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
- наименование или Ф.И.О. и адрес лица, которое фактически будет обрабатывать персональные данные по поручению оператора (если обработка поручена другому лицу);
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие, а также способ его отзыва;
- подпись лица, давшего согласие.
Форма согласия на обработку персональных данных: образец
Приведем образец для заполнения согласия на обработку персональных данных:
Согласие на обработку персональных данных:
При составлении согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего образец может использоваться такой же с учетом некоторых особенностей. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ не уточняет порядок оформления согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего лица. Только в отношении недееспособных указано, что согласие на обработку их персональных данных дают законные представители (ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Учитывая, что несовершеннолетние лица обладают ограниченной дееспособностью, согласие несовершеннолетних от 14 лет целесообразно оформить как от имени самих несовершеннолетних лиц, так и их законных представителей (родителей, усыновителей, попечителя). При этом в образце бланка согласия на обработку персональных данных необходимо предусмотреть место для указания соответствующих сведений (Ф.И.О., адрес, паспортные данные) как самого несовершеннолетнего лица, так и его законного представителя.
Когда согласие на обработку персональных данных не требуется
Обязанность получать письменное согласие лица на обработку его персональных данных не означает, что, к примеру, работодатель всегда должен получать такое согласие от своих работников. Так, согласие на обработку персональных данных работников не требуется в случае, когда обработка персональных данных производится при исполнении заключенного с работником договора и в рамках обязанностей, которые возлагаются в связи с этим на работодателя. К примеру, обработка данных при заключении трудового договора, когда данные обрабатываются из документов или сведений, предъявляемых при приеме на работу; при заполнении личной карточки по форме № Т-2; при передаче обязательных сведений на работника в ФСС, ПФР, налоговые органы; при обработке сведений в соответствии с коллективным договором. Сюда же относится, в частности, обработка персональных данных уволенного работника в рамках ведения бухгалтерского и налогового учета (Разъяснения Роскомнадзора).
К работе с персональными данными работников инспектора ГИТ проявляют особое внимание в этом году. Читайте о том, как правильно составить заявление на обработку персданных, что делать, если работник подписывать согласие отказывается, скачайте готовые образцы
Читайте в нашей статье:
Когда требуется согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве
Принимая на работу сотрудника, кадровик запрашивает у него комплект необходимых личных документов. И, при получении, автоматически становится оператором по их обработке. В соответствии с . обработка персональных данных сотрудника может осуществляться только с его одобрения. Но не всегда.
Не спрашивая разрешения, можно передавать личную информацию о человеке в государственные органы – налоговая, ФОМС, пенсионный фонд, прокуратура и т.п. Строго говоря, предприятие обменивается сведениями о сотруднике только с этими органами. Плохо знающие законодательство кадровики иногда думают, что согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве сотрудника в 2019 году не нужно, поскольку эта информация необходима только для исполнения договора. Они не правы.
Дело в том, что в рамках рабочего процесса периодически возникает необходимость передать личную информацию о сотруднике третьим лицам – контрагентам, охранной службе и т.п. Чтобы каждый раз не запрашивать одобрение на совершение конкретного действия, удобнее сразу оговорить этот момент с сотрудником. То же касается контактных или биометрических (фото) данных служащего – они относятся к личной информации, но не являются обязательными для предоставления при трудоустройстве. Тем не менее, они активно используются предприятием, и будет весьма затруднительно постоянно запрашивать разрешение на их использование.
Срок действия – обязательный реквизит заявления. Часто обозначают его как бессрочный, и это означает, что одобрение действительно до момента его отзыва заявителем. Об отзыве также нужно упомянуть в документе, обычно формулировка звучит так «Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению».
Завершается заявление отметкой о том, что оно написано добровольно. Заявитель подписывает документ (с расшифровкой).
Согласие на обработку персональных данных для родителей
Тема номера
Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.
Что грозит за разглашение персональных данных
Зачастую сотрудники кадровой службы имеют доступ к достаточно большому количеству информации о персонале. Обращаться с ней нужно крайне осторожно, ведь за разглашение персональных данных в связи со служебным положением предусмотрена уголовная ответственность, возрастающая, если оно допущено в отношении несовершеннолетнего:
|
Взрослый |
Несовершеннолетний |
|
|
Штраф |
100-300 тыс.руб |
150-350 тыс.руб |
|
Принудительные работы |
до 4 лет |
до 6 лет |
|
Лишение свободы |
до 5 лет |
до 6 лет |
Часто человеку приходится заполнять различные анкеты с данными о себе, передавать документы для проведения необходимых проверок и внесения их в различные официальные бумаги и т.д.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Таким образом, его персональные данные попадают другому лицу (работодателю, школе, банку и т.д.), но законодательство стремится защитить конфиденциальность таких сведений.
Обрабатывать персональные данные могут только при наличии письменного согласия.
Что это такое
Каждому человеку в определенных ситуациях необходимо заполнять различные анкеты, в которые входит информация о нем самом, а не редко и паспортные данные.
Также надо и представлять свои документы в различные организации для оформления бумаг.
Часто эта информация относится к персональным данным, а значит их обработка возможна лишь при наличие письменного согласия человека.
Без этого просто нельзя ничего делать с этой информацией, а лучше ее не получать вовсе.
Даже в школе или детском саду требуется согласие родителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего.
Хотя без такой обработки просто невозможно организовать сам процесс обучения и т.д.
Часто люди заявляют, что у работодателя или другой организации нет никакого согласия на обработку данных.
Обычно это просто их собственная невнимательность. Совсем не обязательно для дачи согласия заполнять отдельный бланк.
В анкетах, опросниках и других бумагах уже давно включают пункт о согласии на обработку персональных данных. Лишь некоторые организации просят написать подобный документ на отдельном листе.
Хотя обработка такой информации в большинстве случаев является скорее необходимостью, например, без этого работодатель просто не сможет заключить трудовой договор и платить за сотрудника положенные налоги и взносы в фонды страхования.
Но получение согласия является обязательным условием. Исключения возможны лишь для осуществления правосудия, выполнения международных договоров РФ и т.п.
Персональными данными нередко пытаются завладеть различные преступники. Они применяются активно в мошеннических схемах и других видах преступлений.
Именно по этой причине обработка и конфиденциальность этой информации регулируется на законодательном уровне.
Законодательство РФ
Довольно длительное время вопросам персональных данных в законодательстве внимания фактически не уделялось.
Но в 2006 году был принят Федеральный закон №152-ФЗ. Именно он дал основные определения, а также установил порядок обработки и определил другие важные моменты касающиеся персональных данных.
Со множеством изменений этот законодательный акт и сегодня выполняет свои функции.
Главные термины
Разбираясь с вопросом охраны конфиденциальности и обработки персональных данных надо знать хотя бы основные термины имеющие отношения к нему.
Главные понятия приведены в статье 3 ФЗ-152 и именно ее следует внимательно изучить.
Рассмотрим самые главные термины, используемые в законодательстве и специализированной литературе, посвященные вопросам охраны персональных данных:
Разделение на категории
Фактически в законодательстве нет описания какой-либо определенной классификации персональных данных.
Хотя некоторые из них и выделены в отдельные категории из-за особенностей их обработки.
Но все же, изучая Федеральный закон №152-ФЗ условно можно разделить все данные на человека на три категории.
Приведем информацию о них в следующей таблице:
Исключения составляют некоторые ситуации в правоохранительных, судебных, медицинских учреждениях и т.п.
Что грозит за разглашение
Законодательство устанавливает ответственность для тех, кто разглашает персональные данные.
За такие действия предусматривается административный штраф в размере до 1 000 рублей для простых граждан, а для должностных лиц – до 5 000 рублей.
Но такие штрафы могут не иметь достаточно действенной силы и законодательством установлена в определенных случаях и уголовная ответственность.
Если персональные данные распространялись через СМИ или они были добыты незаконным путем, то ст. 137 УК РФ предусматривает для виновника до 2-х лет лишения свободы.
А если при этом было еще и использовано служебное положение, то срок может быть увеличен до 4-х лет.
Либо суд может назначить достаточно крупный штраф за такое преступление (до 200-300 тысяч рублей).
Хотя разрешение предоставляется организации ответственность будет нести непосредственно виновный в разглашении человек.
Гражданин, чьи данные оказались разглашены, имеет право требовать через суд также компенсации морального вреда в полном объеме.
Но на сегодня практика по таким разбирательствам практически не сформирована. Уделяют защите персональных данных мало внимания сами люди.
Да, и правоохранительные органы ограничиваются часто минимальными административными штрафами, опасаясь сложностей с доказательством вины.
Видео: изменения с 01.07.2017 года и форма согласия на обработку персональных данных
Образец заявления на обработку персональных данных
Скачать образец заявления на обработку персональных данных работника можно . Заявление о согласии на обработку данных несовершеннолетнего можно скачать .
Его можно использовать при разработке собственного варианта документа. Нужно обязательно понимать, что в нем должен приводиться конкретный перечень данных, которые разрешается обрабатывать и цели.
Субъект может ограничить срок действия, выданного им разрешения.
По истечении установленного промежутка времени оператору придется прекратить обработку данных, а также принять необходимые меры для их уничтожения.
Структура документа
Хотя законодательство никаких специальных требований к содержанию или оформлению заявления не устанавливает, и оно может быть составлено фактически в простой письменной форме, рекомендуется придерживаться устоявшейся структуры документа.
Приведем ее в следующей таблице:
Для чего необходимо
Главным образом согласие берется с целью защитить права и интересы самого человека (субъекта персональных данных).
В этом документе описываются конкретные цели и способы обработки данных, оговариваются все подробные условия.
Нужно понимать, что согласие на обработку данных должно быть исключительно добровольным. Лишь в некоторых случаях их можно обрабатывать без согласия человека.
Оператор (работодатель или другая организация) же только в случае наличия согласия может работать с персональными данными. Без него есть большой риск столкнуться со штрафом или даже уголовной ответственностью.
Фактически многим организациям просто пришлось считать себя операторами персональных данных и получать согласие.
Без этого документа на сегодняшний день нет возможности оформить новый трудовой договор с работником и т. д.
Замечание. В отношении старых сотрудников получить согласие также желательно, хотя и без него работодатель может продолжить их данные обрабатывать.
Но нового сотрудника принять без разрешения на обработку персональных данных фактически не выйдет.
Можно ли отозвать согласие
Согласие на обработку персональных данных можно отозвать в любое время. Образец можно скачать .
Оператор (работодатель, школа, госорган) должен будет прекратить их обработку и уничтожить в уставленных законом случаях.
Но это не значит, что можно злоупотреблять таким правом. Например, заемщик может направить в банк заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных лишь после полной выплаты всех долгов.
Аналогично и у работодателя можно отозвать согласие только после увольнения.
При прекращении обработки персональных данных они должны быть уничтожены во всех случаях, когда у оператора нет больше договоров с человеком.
