Форма М29.1. Форма М29 (отчет о расходах материалов) составляется нашей организацией по каждому объекту. Работы на объекте ведутся поэтапно и каждый этап проделанной работы оформляется отдельным актом по форме КС-2, КС-3. Должны ли мы по конкретному объекту составлять форму М29 к каждой КС (т.е. к каждому этапу работ на этом объекте) или имеем право составить один отчет по форме М29 на весь объем работ по этому объекту не разбивая на несколько отчетов М29 (под каждый акт КС-2)? Если по определенному объекту мы имеем несколько актов выполненных работ (поквартально), а отчет М29 по этому объекту составляем один - сразу на все использованные материалы на этот объект за все этапы работ в течении года, не навлечем ли претензии со стороны налоговых инспекторов, и могут ли они списание материалов по такому "общему отчету" не принять в затраты?2. Вопрос по оформлению Формы М29. Обязана ли организация заполнять в Форме М29 столбцы "Объем работ по смете" и "норма расхода"? Если не заполнены эти столбцы, могут ли налоговые инспекторы счесть это как нарушение и не зачесть указанное количество материалов в затратах?
Отчет по форме М-29 составляется на каждый объект строительства и ведется начальником участка (прорабом). Для проверки отчет ежемесячно представляется в бухгалтерию строительной организации в установленные сроки, после чего утверждается руководителем строительной организации и не позднее трех-четырех дней возвращается прорабу для последующего заполнения.
На основании утвержденных за соответствующий месяц данных отчета формы № М-29 бухгалтер списывает израсходованные материалы (сверив их с фактическим наличием) на себестоимость строительства (строительно-монтажных работ).
Форма Т-29 не обязательна к применению, а если Вы ее применяете, то все реквизиты должны быть заполнены.
В случае если Ваша не заполнит данные реквизиты возможен риск того, что при решении спорных налоговых вопросов у инспекторов могут быть основания для непризнания такого документа в качестве первичного документа.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Статья: Как составить акт расхода стройматериалов
Н.В. Бовша, главный бухгалтер ЗАО «Орлэкс» (г. Орел)
Унифицированной формы акта на списание израсходованных материалов для строительства нет. Поэтому организации нужно разработать ее самостоятельно. Об особенностях составления и заполнения документа читайте в нашей статье.
Требования к оформлению
Все хозяйственные операции, в том числе и затраты, связанные с расходованием материально-производственных запасов при ведении строительных работ на объекте, должны быть оформлены первичными документами с необходимыми реквизитами. Это требование бухгалтерского законодательства ().
В налоговом законодательстве четкого требования к оформлению документов, подтверждающих расходы, нет. В пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ предусмотрено лишь, что затраты налогоплательщика должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота иностранного государства (в котором были произведены расходы), или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
Обращаем внимание на то, что формы № КС-2 и № КС-3 не предназначены для списания материалов на строительство. Поэтому для списания материалов, используемых при строительстве объекта либо при проведении строительно-монтажных работ, компании нужно разработать и утвердить в учетной политике специальный документ.
При этом достаточно одной формы, поскольку, как правило, и в бухгалтерском, и в налоговом учете используются одни и те же первичные учетные документы.*
Основания для списания материалов
Организация самостоятельно утверждает нормы расходования материально-производственных запасов на основании типовых сборников производственных норм расхода, разработанных Госстроем России. В качестве лимита расходования материалов могут быть приняты нормы расхода, заложенные в локальных и объектных сметах.
Для списания материалов бухгалтеру понадобятся следующие документы:*
– производственные нормы расхода основных строительных материалов, разрабатываемые строительной организацией и утверждаемые ее руководителем (если есть);
– локальные и объектные сметы;
– журнал учета выполненных работ по каждому объекту строительства (форма № КС-6а утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100);
– ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве (форма № М-29 утверждена приказом ЦСУ СССР от 24 ноября 1982 г. № 613). При этом следует отметить, что форма № М-29 не утверждена как унифицированная форма первичной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ. Поэтому организация может применять эту форму, дополнив ее всеми обязательными реквизитами и утвердив в качестве первичного учетного документа в учетной политике;
– регистры бухгалтерского учета материалов по счету 10 «Материалы».*
Подтверждающие документы
Если организация использует в работе форму № М-29 , она будет служить бухгалтеру основным документом для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ (СМР) и сопоставления фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам, поскольку в форме предусмотрены и нормативная потребность в материалах, и фактический их расход.*
Нормы расхода стройматериалов, изделий и конструкций
Нормы расхода стройматериалов, изделий и конструкций Перечень сборников нормативных показателей приведен в приложении к
Перечень сборников нормативных показателей приведен в приложении к письму Госстроя России от 15 января 1998 г. № ВБ-20-8/12 . Нормативные показатели расхода материалов предназначены для определения их нормативного количества, а также для контроля за расходом материалов при их списании строительными организациями. Сборники могут применяться всеми сторонами независимо от организационно-правовых форм собственности и ведомственной принадлежности.
Форма № М-29
Отчет составляется на каждый объект строительства и ведется начальником участка (прорабом).*
Форма состоит из двух разделов:
– I раздел «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ»;
– II раздел «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам».
Здесь указывается количество материалов, израсходованных за каждый отчетный месяц по производственным нормам и фактически, экономия или перерасход материалов и количество материалов, разрешенных к списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.*
Для проверки отчет ежемесячно представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации в установленные сроки, после чего утверждается руководителем строительной организации и не позднее трех-четырех дней возвращается прорабу для последующего заполнения.*
Фактический расход каждого вида материалов за месяц показывается в целом по объекту на основании первичных расходных документов.*
Списание материалов
На основании утвержденных за соответствующий месяц данных отчета формы № М-29 бухгалтер ежемесячно списывает израсходованные материалы (сверив их с фактическим наличием) на себестоимость строительства (строительно-монтажных работ).
Целесообразно списание материалов проводить под конкретный акт формы № КС-2 (которые обычно большинство организаций все же составляют ежемесячно).*
Как мы уже сказали, унифицированной формы акта списания материалов не существует, значит, потребуется создать такой документ. Он должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 закона № 129-ФЗ (код формы; дату составления; измерители; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки и т. д.). А также необходимые дополнительные реквизиты.
При отражении в учете расходов на строительство организации нужно вести учет расходов по отдельным видам строительно-монтажных работ, по отдельным объектам (зданиям, сооружениям).
В акте обязательно надо указать объект, на который списываются материально-производственные запасы, ответственных за совершение операции лиц, наименование списываемых материалов, единицу измерения, фактический расход материалов (в натуральном и денежном выражении).
В качестве дополнительных реквизитов можно указать направление расхода, бухгалтерские счета и другую информацию, необходимую организации для детализации учета.
Если компания не использует в работе форму № М-29 , акт списания материалов может быть составлен бухгалтерией на основании данных, предоставленных материально ответственным лицом (прорабом, начальником участка), заверенных производственно-технической службой.
Таким образом, только подписанный уполномоченным материально ответственным лицом (мастером, прорабом) и утвержденный руководителем организации первичный документ установленной формы с обязательными реквизитами (сведениями) может быть принят для отражения в учете списания материалов.
ООО «Стройстиль» выполняет работы по договору строительного подряда для ООО «Стройкомплект». На ремонт межэтажного перекрытия базы строительных материалов в марте 2010 года были израсходованы материалы (согласно смете). После проверки предоставленных прорабом и сверенных с производственно-технической службой данных был составлен акт израсходованных в марте 2010 года на выполнение данных работ материалов по форме, разработанной и утвержденной в учетной политике организации (см. образец составления акта).
Акт о списании материальных запасов. Образец
Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:*
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;*
- наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
- подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.
Сергей Разгулин , действительный государственный советник РФ 3-го класса
Строительство хоть и трудоемкий, но достаточно прибыльный бизнес. Чтобы не вести его себе в убыток, необходимо учитывать и просчитывать многие нюансы.
Одним из самых основных является учет расхода материалов. Для этого существует установленная форма М-29. В следующей статье расскажем о сути данного отчета, как он формируется, ответим на вопрос, как его заполнять.
На нашем сайте Вы сможете проконсультироваться со специалистами, а также скачать типовой бланк данного документа.
Что представляет собой форма М-29
Данная форма представляет собой унифицированный комплексный отчет о расходе строительных материалов, служит основанием для списания материалов на себестоимость.
В ней также отражается соответствие расхода материалов на строительство их нормативным расходам, благодаря чему сразу можно выявить перерасход материалов, его причины.
Каждому объекту строительства соответствует отдельная форма М-29. Ее ведет начальник участка, если объект строительства большой и начальников участка несколько, то ведет этот отчет старший из них.
Отчет о расходе строительных материалов состоит из 2 частей:
- Объем уже выполненных работ и перечень необходимых материалов. Данный раздел заполняет производственно-технический отдел организации и начальник участка. ПТО вносит данные о нормативах перед началом строительства, а прораб заполняет часть этого раздела о произведенных работах.
- Соответствие израсходованных материалов нормативным показателям их использования. Данный раздел заполняет только начальник участка организации. Следует отметить, что список потребностей и расхода материалов составляется строительной компанией, но утверждает его вышестоящая организация.
Как заполнить М-29
Отчет о расходе стройматериалов является одним из основных документов, в нем отражаются материальные расходы для бухгалтерского учета. Именно поэтому форма М-29 должна быть заполнена согласно ФЗ "О бухгалтерском учете".
Ее заполняют каждый месяц и предоставляют в бухгалтерию или производственно-технический отдел для проверки в четко установленные сроки. Проверка проводят в срок от 3 до 4 дней, далее ее подписывает руководитель компании и возвращает начальнику участка.
Информацию для заполнения данного документа черпают из следующих документов:
- смет, в которых указаны расчетные нормы материалов;
- журнала работ, в котором указаны выполненные по факту работы;
- документы первичного учета материалов.
Без данного документа не может обойтись ни одна строительная организация. Форма М-29 изначально формирует приблизительные данные о себестоимости объекта, а также позволяет держать руку на пульсе в вопросах перерасхода, что очень важно.
В случае перерасхода, начальник участка должен предоставить объяснительную записку вместе с отчетом о расходе материалов.
Ниже расположен типовой бланк и образец формы М-29, вариант которого можно скачать бесплатно.
На сегодняшний день унифицированной формы по отчету и фиксации затраченных объемов строительных материалов на стройках нет. Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М-29, который относился к первичной документации строительных фирм. Однако, несмотря на отмену с 2013 года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ. Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.
ФАЙЛЫ
Кто заполняет документ
Основная обязанность по заполнению формы М-29 входит в компетенцию прорабов или начальников стройучастков, которые в течение некоторого периода времени вносят в него все требуемые сведения, касаемо реального использования стройматериалов. Информацию же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов. А проверяется и подписывается отчёт о расходах материалов специалистами бухгалтерии и руководителем строительной организации.
При этом проверка документа должна производиться помесячно, чтобы своевременно выявлять допущенные нарушения по нормам расхода материалов и предотвращать их в дальнейшем.
На каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет. Документ может иметь дополнительные листы, поэтому его объем неограничен.
Основанием для составления отчета служат общеутвержденные и местные нормы расходования стройматериалов, «первичка» по учету материала, сведения из журнала учета выполненных работ и т.д.
Инструкция по заполнению отчёта по форме М-29
Открывает документ титульный лист, который включает в себя наименование строительного объекта, а также период ведения работ (дата их начала и окончания). Тут все понятно и никаких затруднений эта часть вызвать не должна.
Далее идет первая основная страница отчета, которая заполняется специалистами производственно-технического отдела предприятия перед тем, как строительная бригада приступит к своим трудовым обязанностям. В ней прописываются нормы по расходу того или иного материала на строительство. В первую графу вносится конкретное название работ , их код (если такое кодирование применяется), единица измерения затрачиваемых на их проведение материалов (метры, килограммы, кубы, штуки и т.д.).
Далее вписывается обоснование норм расхода (здесь указывается ссылка на разделы, таблицы, пункты сборников, которыми пользуются для высчитывания норм инженеры ПТО данной строительной организации) и сама норма (на основании все тех же документов).
Вторая страница отчета отведена для внесения числовых данных по объему расхода материалов .
Цифры сюда должны вноситься регулярно, после окончания каждого отчетного месяца.
Заполняет этот раздел сотрудник, ответственный непосредственно за ведение работ и расходование материалов на объекте (начальник участка или старший прораб).
Заполнение второго раздела отчёта по форме М-29
В этот раздел вносятся данные по фактическим затратам стройматериалов и результаты сопоставления реальных расходов и установленных норм (это может быть как экономия, перерасход или же нулевой показатель). Определяются эти результаты помесячно в виде вычитания из фактических расходов заранее установленных норм.
Перерасход необходимо указывать со знаком «минус», а экономию со знаком «плюс». При наличии перерасхода в дальнейшем прораб участка должен написать объяснительную (также по специальному образцу).
Все сведения вписываются напротив каждого наименования материалов, изделий и конструкций в соответствующем столбце месяца.
Затем в столбец «списать на себестоимость» вносится цифра по количеству материалов, которые подлежат списанию. Если количество реально израсходованных материалов меньше того, что рассчитано по нормам, к списанию на себестоимость следует внести фактический расход.
Если же ситуация с точностью, да наоборот, но выявленный сверх меры расход материалов вызван необходимостью и аргументирован (например в силу производственных причин), то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается столько материалов, сколько разрешает отдельным распоряжением руководитель предприятия.
Вся вышеозначенная информация должна быть заверена прорабом или начальником участка, а также, после проведения анализа и проверки – подписями специалиста производственно-технического отдела, бухгалтера и начальника строительной организации (в данном случае, главного инженера).
В последнюю страницу документа вносятся итоговые данные по расходу стройматериалов, по году и с начала строительства. Эти цифры вполне могут совпадать, если период строительно-монтажных работ был в рамках одного года.
При строительстве объектов очень важно учитывать количество материалов, которые расходуются в процессе стройки. Это помогает оценить реальную стоимость объекта, отклонения от запланированных норм.
Унифицированная форма М-29 - это отчет о расходе основных материалов в строительстве. Форма М-29 используется, когда проходит списание материалов в себестоимость. Унифицированная форма бланка утверждена Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 №613.
Отчет является достаточно подробным, заполняется начальником участка (прорабом), который несет ответственность за этот строительный объект. Отчет ведется отдельно по каждому объекту, то есть по каждому сооружению отдельно (включая оборудование, которое задействовано на работах на этом объекте, инструмент, сети электрооборудования и пр.).
Ежемесячно отчет предоставляется для проверки в производственно-технический отдел и бухгалтерию . В ПТО должны находиться копии отчетов с каждого объекта; каждый месяц при поступлении отчета на проверку данные должны переноситься, таким образом, в отделе всегда хранится копия отчета. После того, как отчет был проверен ПТО и бухгалтерией, он должен быть утвержден начальником строительной компании и возвращен ответственному прорабу на участок для заполнения.
Отчет по форме М-29 на списание материалов составляется на основании журнала учета выполненных работ, утвержденных строительной компанией норм расхода материалов, первичных документов по учету материалов (товарно-транспортных накладных, требований и т.д.).
Образец заполнения формы М-29 на списание материалов
На титульном листе необходимо указать строительный объект, по которому составляется отчет. Также необходимо указать сроки, когда работы были начаты и окончены, либо срок, когда по объекту был открыт новый отчет.
Основная часть отчета состоит из 2 больших разделов. Первый раздел содержит сведения о работах, которые планируется проводить и материалах, которые понадобятся для выполнения этих работ исходя из нормативов.
Раздел содержит объемную таблицу, в которую нужно вносить следующие сведения:
- код строки;
- название планируемых работ и необходимых для этих работ материалов;
- код вида работ;
- единица измерения;
- обоснование норм расхода материала – указание параграфов, сборников норм, используемых в работе компанией;
- норма расхода материала на единицу измерения работ, согласно сборников норм;
- код нормы расхода материала;
- объем работ и потребность в материалах на объект;
- фактический объем выполненных работ на начало периода;
- колонки с 10 по 21 содержат объем выполненных работ и нормативный расход материалов помесячно.
Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом строительной компании перед началом строительных работ, данные этого же раздела об объемах работ, которые выполнены, заполняются ответственным за ведение отчета прорабом.
2 раздел содержит сведения о фактическом расходе материалов по сравнению с планируемым расходом, который был определен по норме. Данные раздела II о расходе материалов заполняются прорабом.
Раздел также состоит из объемной таблицы, которая включает в себя следующие графы:
- название материала, изделия;
- единицы, в которых измеряют данные материалы или изделия;
- расход, который предполагался из рассчитанных норм, на начало года;
- расход, который фактически получился на начало года;
- сведения об экономии материалов или, наоборот, перерасходе на начало года;
- сведения о списании на себестоимость на начало года.
- расход исходя из нормы за месяц;
- фактический расход за месяц;
- сведения об экономии или перерасходе;
- сведения о списании на себестоимость.
Если по итогам месяца получается перерасход материалов, то ответственный прораб вместе с отчетом по итогам месяца предоставляет записку по установленной форме с указанием причин, по которым возник перерасход.
