Работник попросил справку о том, что не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, также о том, что ему не начислялось пособие при рождении ребенка? В этой статье вы прочтете, как правильно подготовить такие справки.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивают одному из родителей.
Это установлено:
- в статье 13 Федерального закона от 19.05.95 №
81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим
детей» (далее - Закон № 81-ФЗ);
- пункте 42 Порядка и условий назначения и выплаты
государственных пособий гражданам, имеющим детей,
утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от
23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок).
Право на единовременное пособие при рождении ребенка также имеет только один родитель (ст. 11 Закона № 81-ФЗ и п. 25 Порядка).
При назначении этих детских пособий одному из
родителей (как правило, матери ребенка) среди прочих
документов необходима достоверная информация от
второго родителя (отца) для подтверждения того, что:
- в отпуске по уходу за ребенком он не находится и
пособие по уходу за ребенком до достижения им
возраста полутора лет ему не выплачивается (подп.
«ж» п. 54 Порядка);
- единовременное пособие при рождении ребенка ему не
назначалось (подп. «в» п. 28 Порядка).
Образцы справок
Форма справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательством не установлена. Специалисты ФСС РФ разъясняют, что в справке должны быть указаны только сведения о том, использовал отец право на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет или нет. Иную дополнительную информацию в этой справке сообщать не обязательно (письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658) (см. образец 1).
Образец 1 Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Форма справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка законодательством также не установлена. Предлагаем воспользоваться образцом 2, приведенным ниже.
Образец 2 Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Когда справки выдает не работодатель отца
В некоторых случаях родители (один из них) не
имеют работодателя. Это бывает, если один или оба
родителя:
- не работают (не служат);
- обучаются по очной форме в образовательных
учреждениях начального (среднего, высшего,
послевузовского) профессионального образования;
- относятся к категории самозанятых граждан.
Отсутствие работодателя у отца ребенка не освобождает мать от необходимости подтвердить, что он не получал детских пособий.
Если отец не работает. В этом случае отец, не состоящий в трудовых отношениях, берет справку в отделении социальной защиты населения по своему месту жительства (подп. «в» п. 28 и подп. «ж» п. 54 Порядка).
Отец относится к категории самозанятых граждан. Если второй родитель (отец) является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, то справки о неполучении пособий он сам себе не выдает.
За справкой о неполучении пособия, которую мать ребенка предъявит по месту своей работы, самозанятому отцу нужно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ (подп. «з» п. 28 и подп. «м» п. 54 Порядка).
Сколько хранить справки в компании, куда они представлены
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Закона № 81-ФЗ). Они уменьшают сумму страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащую перечислению в фонд (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Компания обязана сохранять документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов, шесть лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В течение этого же срока нужно хранить и справки о неполучении пособий вторым родителем.
Для чего нужна справка от отца о неполучении пособия по уходу за ребенком или от матери? Как ее оформить и куда обращаться? В зависимости от трудоустройства порядок получения документа разный.
Порядок начисления единовременного пособия
После рождения дитя одному из родителей полагается единовременное . Это мера государственной поддержки семьи. Не важно, отец или мать заявили о намерении получить деньги. Главное сделать это в течение полугода после появления нового члена семьи. Если рождается больше одного малыша, то деньги положены на каждого из них. В случае, когда родители находятся в разводе, выплата положена тому, с кем остался проживать новорожденный.
Если человек трудоустроен, то выплата выдается по месту работы, а если официального заработка не имеется, то ФСС выписывает такую справку для получения ежемесячного пособия на ребенка. Когда семья полная и один из родителей работает (служит), то выплата оформляется по месту работы (службы). Лица, стоящие на учете на бирже труда, обращаются в Соцзащиту населения.
Выдаваемая сумма фиксированная и не зависит от места получения. Она ежегодно индексируется и составляет 16350,33 рубля.
Чтобы получить выплату от работодателя, нужно представить документы на детей:
- из ЗАГС а — свидетельства о рождении;
- данные на родителей: паспорта с копиями и важную информацию – справку, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивалось.
Последний документ нужен для того, чтобы исключить двойную выплату государственных денег.
Если оба родителя не трудоустроены, то при обращении в Соцзащиту они представляют следующий комплект бумаг: заявление на выплату, удостоверения личностей в виде оригиналов и копий, пенсионное свидетельство, свидетельство о рождении и документы из роддома. Информация из Социальной защиты населения о том, что подобное обеспечение не выплачивалось ранее, берется по месту жительства.
У государственного учреждения на рассмотрение вопроса по закону 10 дней. После этого либо выносится положительное решение, либо в течение 5 дней заявитель информируется об отказе.
Как оформить документ с места работы отца
Законом не установлены четкие правила оформления образца справки с работы о неполучении или не начислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Важно, чтобы в тексте было прописано, что ранее суммы не выдавались ( , Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ (ред. от 22.12.2014) "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации").
Бланк справки на назначение ежемесячного пособия на ребенка может быть таким. К1. Пример составления: 
Таким образом, указывается место выдачи, ФИО заявителя, слова, что обеспечение не выдавалось, подписи руководителя и главного бухгалтера. Если выплата предоставлялась, то в документе указывается номер .
Если гражданин – индивидуальный предприниматель, который является начальником сам для себя, то он не имеет права выписывать подтверждение и должен обратиться в ФСС по месту жительства.
Для чего нужна справка о неполучении ежемесячного пособия до 3 лет
Еще одна выплата, положенная маме или папе – ежемесячное пособие до трех лет. Принцип его выдачи такой же: помимо данных на родителей и детей нужно предоставить подтверждение о неполучении денег в других государственных органах.
Самозанятое население получает документ в ФСС. К таким лицам относятся ИП, специалисты, ведущие частную практику, например юристы, нотариусы.
Образец справки о неполучении пособия до 3 лет ребенка отцом законом не установлен, но в тексте обязательно указывается факт, что ранее деньги заявителю не выплачивались.
Что делать, если отец отказывается представлять подтверждение с работы или из госорганов? Законом не предусмотрен порядок действий в этом случае. На практике можно попытаться выслать письмо в адрес работодателя с просьбой составить документ. Если в свидетельстве о рождении вместо указания отца прочерк, то потребуется форма 25 из ЗАГС а, выдаваемая матерям-одиночкам.
Если мама или папа желают получать единовременную или ежемесячные выплаты на детей, то подтверждение, что они не выдавались ранее – обязательное условие, поскольку деньги может получить только один из родственников. В зависимости от наличия трудоустройства за информацией нужно обращаться по месту работы или службы, в ФСС или Соцзащиту населения.
Единовременное пособие гарантирован трудовым законодательством в качестве поддержки родителям, у которых родился ребенок. Для его назначения необходимо предоставить , к нему приложить свидетельство о рождении и справку о неполучении пособия с места работы второго родителя. Образец справки можно скачать ниже.
Детали начисления единовременного пособия на рождение детей регулируются Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995г.
Согласно правовому полю, оно является единовременным и выплачивается на каждого родившегося ребенка, включая случаи многоплодных родов.
С 1 февраля 2017 года установлена фиксированная сумма пособия при рождении, равная 16350,33 рубля. Она не зависит от трудового или страхового стажа и суммы заработка.
Право получения единовременного пособия на рождение ребенка принадлежит только одному родителю. Обязательным условием, при котором производится выплата, является наличие у работника справки о неполучении такого пособия супругой или супругом. Получить документ возможно по месту работы в бухгалтерии или отделе кадров предприятия.
Для подтверждения факта неполучения ежемесячное выплаты до 1.5 лет также нужно получить справку .
Пример оформления справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Никаких специальных установленных требований к форме справки нет. Но ее легитимность Фонд социального страхования проверяет по наличию ключевой информации:
- Обязательный порядковый номер исходящего документа. Его присваивают при регистрации справки в Книге исходящей документации отдела кадров.
- Дата выдачи справки по месту работы второго родителя в формате «ХХ.ХХ.ХХХХ». Данный вид справки не имеет срока действия, но предоставить документы на выплату единовременного пособия можно не позднее полугода со дня рождения ребенка.
- Реквизиты юридического лица: полное и сокращенное наименование, код ОКПО, ОГРН, юридический адрес, ИНН и КПП.
- Персональные данные работника: его фамилия, имя и отчество.
- Должность и название подразделения, где работает сотрудник в соответствии со штатным расписанием и трудовым договором. Данные из приказа о приеме: его номер и дата приема сотрудника в организацию.
- Данные родившегося ребенка, на которого положено единовременное пособие: его полное имя, фамилия и отчество без сокращений инициалов во избежание совпадения. Здесь же необходимо упомянуть дату рождения ребенка.
- Цель выдачи документа: «По месту требования».
Особе внимание ФСС уделяет содержательной части справки о неполучении единовременной выплаты на ребенка. В ней не просто должен отрицаться факт неполучения пособия, поскольку за это работодатель ответственности не несет.
Важно указать сам факт. Пример:
«Выдана Петрову Сергею Васильевичу в том, что он действительно работает в ООО «Полет» с 10.05.2015 года в должности специалиста по работе с клиентами по настоящее время (приказ № 34-П от 10.05.2015) В указанный период единовременное пособие на рождение ребенка Петровой Светланы Сергеевны ему не выплачивалось и не назначалось. Справка выдана для предоставления по месту требования».
В завершение составленный образец справки заверяется подписью руководителя и печатью. Начиная с января 2017 года, наличие печати в организации не является обязательным, поэтому для подтверждения легитимности справки достаточно подписи лица, имеющего доверенность на право подписи кадровых документов или справок.
Где получить справку безработному
Для граждан, не имеющих постоянного места работы, также существует несколько вариантов оформления справки:
- Учащиеся высшего или среднего учебного заведения могут получить справку о неполучении пособия в деканате
- Фрилансеры или самозанятые граждане получают документы в МФЦ (Многофункциональном центре предоставления услуг), а также в Службе социальной защиты населения.
- Если сотрудник имеет второе место работы по совместительству, справку он предоставляет от обоих работодателей.
Пособие при рождении ребенка в 2019 году — разовая выплата, предоставляемая одному из родителей. При рождении двух и более детей данное пособие выплачивается на каждого ребенка. Если же ребенок родился мертвым, пособие не положено.
Размер пособия при рождении ребенка с 1 февраля 2019 года (после произведенной индексации на коэффициент 1,043) составляет 17 479 рублей 73 копейки . Если вы работник Крайнего Севера, размер пособия увеличится на районный коэффициент.
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается либо по месту работы (для работающих получателей), либо по месту жительства органами ФСС (для неработающих, студентов-очников). Если один из супругов работает, а второй нет, пособие выплатят тому, кто работает.
Документы для получения пособия при рождении ребенка
Для получения пособия при рождении ребенка в 2019 году необходимо подать следующие документы:
заявление о назначении пособия
справку о рождении ребенка (детей)
справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие
заверенную выписку из трудовой книжки или иного документа о последнем месте работы (если пособие выплачивают органы соцзащиты)
свидетельство о расторжении брака — при наличии данного факта
Указанные документы нужно подать не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.
В течение десяти дней со дня подачи документов пособие при рождении ребенка должно быть назначено. Выплачивается же оно следующим образом: работодателем — в течение указанных десяти дней, органами соцзащиты — не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем представления документов на пособие.
Последнее обновление 07.05.2019
Единовременное пособие при рождении ребенка может получить один из родителей.
- ст. 11 Закона № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
- п. 25 Порядка и условий назначения и выплаты госпособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.
Обычно пособия на детей получает мать, и по закону, при оформлении ЕДВ она должна предоставить документы, которые подтверждают, что муж выплату не получал.
Если отец работает, ему выдают соответствующую справку на работе, если безработный - в отделении социальной защиты.
Оформление у работодателя
Документ может быть в произвольной форме, но есть пункты, которые обязательно должны в ней быть:
- исходящий регистрационный номер;
- дата регистрации;
- кому выдан;
- цель выдачи (обычно пишут «для предъявления по месту требования»);
- подписи директора и главного бухгалтера;
- печать организации, если есть.
Печатается на фирменном бланке.
Образец справки о неполучении единовременного пособия
Оформление в соцзащите
Если отец безработный или студент, он должен оформить справку в отделении социальной защиты.
Дополнительно нужно будет предоставить:
- безработным - выписку из трудовой книжки / военного билета о последнем месте работы (службы)
- студентам - документ из образовательного учреждения, подтверждающий учёбу.
Оформление в МФЦ
Неработающие могут получить нужный документ и в Многофункциональном центре, предоставив заявление и паспорт. Сотрудники МФЦ подготовят его за один день.
Оформление в ФСС
Индивидуальные предприниматели, а также нотариусы и адвокаты получают документ в отделении Фонда социального страхования.
Дополнительно мужу нужно предоставить подтверждения статуса ИП или занятия частной практикой.
Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону.
