В каком порядке предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска. Теория всего Статья 123 ч 3

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Комментарий к статье 123

1. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается графиком. График отпусков должен составляться работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на каждый календарный год и утверждаться им не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Например, график отпусков на 2009 г. должен быть утвержден не позднее 18 декабря 2008 г.
2. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушения нормальной работы организации. При составлении графика учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса.
Важное условие, которое необходимо соблюдать при составлении графика, — это то, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.
Утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск.
Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя и соответствующий выборный орган первичной профсоюзной организации изменить его. С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя.
3. Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Обычно графики отпусков вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под расписку. Однако это не исключает обязанности работодателя уведомить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за 2 недели.
4. При составлении графика отпусков следует учитывать, что для некоторых категорий работников законами предусмотрена такая льгота, как право использовать отпуск в удобное для них время года. Число лиц, имеющих право на такую льготу, в настоящее время довольно значительно. К ним, в частности, относятся:
работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК);
участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в т.ч. и инвалиды (ст. ст. 14 — 19 Закона о ветеранах);
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» // ВВС РФ. 1993. N 7. Ст. 247);
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» // СЗ РФ. 1997. N 3. Ст. 349);
лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона о донорстве);
лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные (переселяемые) из зоны отселения, и некоторые другие лица, подвергшиеся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и иных работ, связанных с любыми видами ядерных установок (ст. ст. 14 — 22 Закона о Чернобыле).
При составлении графика отпусков следует также учитывать право работника-мужчины получить ежегодный отпуск в период отпуска по беременности и родам его жены, а также право одного из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (см. коммент. к ст. 322).
В тех случаях, когда работник имеет право на выбор, при составлении графика отпусков целесообразно предложить ему написать заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск. При наличии такого заявления и учете пожелания работника при составлении графика изменить впоследствии время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон.
Если работодатель не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска отдельным категориям работников в удобное для них время либо нарушает утвержденный график отпусков, работники вправе обратиться за защитой в органы по рассмотрению трудовых споров (комиссию по трудовым спорам, суд).

Официальный текст :

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Комментарий юриста :

Ежегодные оплачиваемые отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления этих отпусков, которая определяется графиками отпусков, утверждаемыми работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Для этого работодатель направляет проект графика отпусков в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников. Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти дней со дня получения проекта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту графика отпусков в письменной форме. В случае отрицательного мнения вопрос урегулируется в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса. График отпусков согласно статье 123 должен утверждаться не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

С момента утверждения график отпусков становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками. Следовательно, изменения графика отпусков должны утверждаться работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, т.е. в том же порядке, как и утверждение графика отпусков. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Следует иметь в виду, что часть 4 статьи 123 предусматривает право отдельных категорий работников на использование ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время. К этим категориям работников, например, относятся:

Работники в возрасте до 18 лет (статья 267 Трудового кодекса);

Мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (в период этого отпуска);

Супруги военнослужащих, отпуск которым может предоставляться одновременно с отпуском их мужей (жен) (пункт 1 статьи 11 Федерального закона "О статусе военнослужащих";

Работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родители (опекуны, попечители), которые имеют право получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (статья 322 Трудового кодекса);

Лица, работающие по совместительству (статья 286 Трудового кодекса);

Участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе инвалиды, ветераны труда (статьи 14-20, 22 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ "О ветеранах" (в ред. от 16.11.2011));

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (пункт 3 статьи 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы" (в ред. от 16.11.2011)); Герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (статья 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы" (в ред. от 08.12.2010));

Лица, награжденные знаком "Почетный донор России" (статья 11 Закона РФ "О донорстве крови и ее компонентов");

Лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие Чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные из зоны отселения, и некоторые другие лица, подвергшиеся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и других работ, связанных с любыми видами ядерных установок (статьи 14-22 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" (в ред. от 25.06.2012)).

Сегодня сотрудникам всех структур Российской Федерации предоставляется ежегодно оплачиваемый отпуск (ТК ) при условии сохранения рабочего места (должности), а также средней зарплаты. Какова его продолжительность? Кто наделяется первоочередным правом на отдых? Каков ? На эти и иные не менее важные вопросы можно отыскать ответы в процессе ознакомления с материалами данной статьи.

Основные положения

Для начала необходимо отметить, что анализируемый в статье вопрос возникает на базе Трудового кодекса. Так, предполагает, что основной отпуск, который предоставляется ежегодно и обязательным образом оплачивается, наделен продолжительностью в двадцать восемь календарных дней. Важно отметить, что, помимо основного, в практической деятельности уместен и дополнительный отпуск. Его целесообразность определяется следующими ситуациями:

Опасные или вредные условия осуществления работниками трудовой деятельности.
Особый характер деятельности.
Ненормированный день в плане работы.
Работа в местности Крайнего Севера. Помимо этого, сюда относятся и местности, приравненные к ним.

Дополнительные отпуска

Важно знать, что в соответствии с российским трудовым законодательством наниматели с учетом собственных финансовых и производственных возможностей вправе самостоятельным образом формировать график отпусков с установлением дополнительного временного периода для отдыха сотрудников тогда, когда иные обстоятельства не предусматриваются действующим Трудовым кодексом или иными законодательными актами федерального уровня. Необходимо дополнить, что условия предоставления, а также порядок таких отпусков определяется посредством трудовых договоров или нормативных актов локального значения. Кстати, принятие последних происходит с учетом точки зрения выборного органа профсоюзной структуры первичного значения.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Для начала необходимо отметить, что отпуск оплачиваемого характера должен обязательно предоставляться сотрудникам абсолютно любой организации ежегодно. Кстати, право на применение отпуска за первые двенадцать месяцев осуществления трудовой деятельности появляется у работника спустя полгода его работы без перерыва у одного и того же нанимателя. При острой необходимости по соглашению сторон может быть сформирован так, чтобы у того или иного сотрудника появилась возможность уйти на отдых уже через 6 календарных месяцев работы.

Если 6 месяцев не прошло?

Важно знать, что до истечения срока непрерывной работы, равного полгода, оплачиваемый отпуск в соответствии с заявлением сотрудника должен предоставляться в следующих случаях:

Женщинам непосредственно перед отпуском по родам и беременности или же после него.
Сотрудникам, не достигшим совершеннолетнего возраста.
Сотрудникам, которые усыновили нескольких детей (одного ребенка) в возрасте до 3 месяцев.
Иные ситуации, предусмотренных законодательными актами федерального уровня.

Необходимо дополнить, что отпуск за второй год работы, а также за последующие за вторым годы предоставляется в любое время. Тем не менее при этом должна соблюдаться строгая , установленная у конкретного нанимателя.

Очередность отпусков

В соответствии с актуальным на сегодняшний день трудовым законодательством очередность наделения сотрудников оплачиваемыми отпусками выявляется каждый год строго по графику отпусков, который утверждается нанимателем с учетом точки зрения выборного органа профсоюзной структуры первичного значения. Важно отметить, что это утверждение должно иметь место не позже чем за четырнадцать дней до наступления нового года в соответствии с календарем. Кроме того, предоставление отпусков должно осуществляться в порядке, установленном посредством статьи 372 действующего Трудового кодекса.

Необходимо помнить, что график отпусков является обязательной бумагой как для нанимателя, так и для сотрудника. Кроме того, сегодня действует система уведомления работника об отпуске . Так, работодатель обязуется известить его под подпись не позже чем за четырнадцать дней до начала отпуска.

Исключения

Актуальная на сегодняшний день ст 123 ТК РФ с комментариями предполагает, что определенным категориям сотрудников в тех случаях, которые предусмотрены действующим Трудовым кодексом, а также иными законодательными актами федерального уровня, оплачиваемый отпуск ежегодного характера предоставляется в соответствии с их желанием в удобное время для них. Например, по желанию супруга ежегодный отпуск должен ему предоставляться во время пребывания его супруги в отпуске по родам и беременности вне зависимости от периода непрерывного осуществления им трудовой деятельности у данного нанимателя.

Комментарии к ст 123 ТК РФ

Если сотруднику совершенно неудобно время отпуска , определенное в графике, он вправе попросить нанимателя, а также соответствующий орган профсоюзной структуры первичного значения о его изменении. Помимо этого, при согласии сотрудника период ухода в отпуск открыт к внесению изменений и со стороны работодателя. Сегодня существует особенный порядок в плане наделения работающих ежегодными отпусками на благо FIFA, контрагентов FIFA, дочерних структур FIFA, футбольных ассоциаций национального уровня, конференций Российского футбольного союза, Организационного комитета под назнанием "Россия-2018", его дочерних структур. Необходимо отметить, что трудовая деятельность их, так или иначе, относится к реализации мероприятий, связанных с подготовкой и проведением в России соревнований спортивной направленности - чемпионата мира по такой разновидности спорта, как футбол, FIFA 2018 года, а также Кубка конфедераций FIFA 2017 года.

Так, в соответствии со в отношении указанных работников очередность предоставления отдыха устанавливается ежегодным образом строго по графику отпусков, утверждённому нанимателем. При этом в обязательном порядке учитываются паны мероприятий тех или иных структур, связанных с подготовкой и проведением спортивных соревнований.

Что же делается дальше?

Важно отметить, что утвержденный план отпусков должен быть доведен до сведения абсолютно всех сотрудников. Как правило, он вывешивается в каждом из подразделений структуры или объявляется работающим в организации под подпись. Тем не менее подобные обстоятельства не исключают обязанности нанимателя отдельно направить уведомление каждому работнику по поводу времени начала его отпуска не позже чем за четырнадцать дней.

В соответствии со при формировании графика отпусков необходимо брать в учет то, что для определенных категорий сотрудников предусматривается льгота, связанная с правом использования отпуска в удобный для них период времени. Перечень данных лиц приведен в предыдущих главах. Тем не менее помимо стандартных случаев, существуют дополнения.

Кто же еще заслуживает отпуск вне очереди?

В ст 123 ТК РФ указано, что, помимо стандартных ситуаций, право на отпуск в удобное для них время имеют следующие категории работников:

Сотрудники той или иной структуры, принимающие участие в ВОВ, ветераны боевых операций, инвалиды войны.
Герои СССР, Герои России, а также кавалеры ордена Славы.
Герои Социалистического Труда.
Лица, которые когда-либо были награждены как «Почетные доноры России».
Лица, которые получили или ранее перенесли лучевую болезнь и иные заболевания, относящиеся к радиационному воздействию по причине чернобыльской катастрофы. Важно дополнить, что сюда же входят и работы по ликвидации актуальных последствий.
Лица, ставшие инвалидами из-за чернобыльской катастрофы; граждане, которые были эвакуированы из отчужденной зоны и переселяемые (переселенные) из местности отселения; участники ликвидации чернобыльской катастрофы.
Лица, которые подверглись радиационному воздействию не только в результате чернобыльской катастрофы, но и из-за иных аварий на атомных объектах либо гражданского, либо военного назначения, учений, испытаний и других работ, которые тесно связаны с любыми разновидностями ядерных установок.

Что же еще необходимо учитывать?

При формировании графика отпусков необходимо брать в учет право работника мужского пола на получение ежегодного отпуска в период отпуска по родам и беременности его жены, как отмечалось выше, а также право одного из осуществляющих трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, а также местностях, к ним приравненных, родителя (попечителя, опекуна) на получения рассматриваемого рода отпуска или его части (не менее двух недель) для сопровождения ребенка, не достигшего совершеннолетнего возраста, который поступает на обучение в высшие или средние специальные учреждения образования, находящиеся в иной местности. Следует дополнить, что в случае двух и более детей оплачиваемый отпуск в связи с указанной целью предоставляется, как правило, по одному разу в отношении каждого ребенка.

Тогда, когда сотрудник той или иной структуры наделен правом выбора, при формировании графика отпусков со стороны нанимателя целесообразным является предложение ему оформить заявление по поводу желаемого времени получения отпуска. При наличии подобного заявительного документа и учете пожелания сотрудника в процессе составления графика отпусков изменить, в конце концов, время ухода в отпуск можно исключительно по взаимному согласию обоих сторон. В том случае, если наниматель не соблюдает актуальные требования действующего законодательства по поводу предоставления отпусков в отношении отдельных категорий сотрудников в наиболее удобное время для них или нарушает заранее утвержденный план отпусков, сотрудники наделяются абсолютным правом обращения с просьбой о защите в органы, занимающиеся рассмотрением споров трудовой направленности.

Очередность предоставления отпусков регламентирована ст. 123 ТК. РФ. Как применять нормы данной статьи? Кто вправе отдыхать в удобное для себя время? Какие условия обязан выполнить работодатель? Какие еще вопросы решает данная статья? Об отпускных нюансах для обеих сторон трудового договора рассказываем в нашем материале.

Ст. 123 ТК РФ: официальный текст

Чему посвящена и кому важна статья 123 Трудового кодекса (с комментариями 2019 года)?

Ст. 123 ТК РФ устанавливает очередность предоставления очередных отпусков работникам. Этот вопрос важен в одинаковой степени обеим сторонам трудового договора.

Однако работодатель и работник в данной ситуации находятся на противоположных полюсах. С одной стороны, работодатель:

обязан (по требованию закона) отпустить работника отдыхать;
вынужден обеспечить непрерывность производственного процесса вне зависимости от «отпускного» желания работников.

С другой стороны, работник:

вправе покинуть свое рабочее место в связи с законодательно предусмотренной возможностью ежегодного отдыха;
обязан согласовать отпускной период с работодателем.

Чтобы решить всю совокупность вопросов, возникающих в этой связи, трудовым законодательством предусмотрен специальный обязательный инструмент — график отпусков.

О процедуре разработки и утверждения графика отпусков читайте в статьях:

«Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков» ;
«Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)» .

Какие условия по ст. 123 ТК РФ обязан выполнить работодатель?

Трудовой кодекс (статья 123) устанавливает для работодателя совокупность следующих обязательных действий:

определять ежегодно отпускную очередность;
оформлять сроки оплачиваемого отдыха в графике отпусков (ГО);
утверждать ГО за 2 недели до наступления следующего календарного года;
учитывать мнение профсоюза (наличие согласующей подписи на ГО);
предоставлять работникам оплачиваемый отдых в соответствии с ГО;
извещать (под расписку) сотрудников о времени начала отпуска за 2 недели до его наступления.

От работника такого многообразия обязательных действий ст. 123 ТК РФ не требует. Достаточно лишь:

выразить свою волю при составлении ГО;
соблюдать ГО;
поставить подпись на уведомлении о предстоящем отдыхе согласно ГО;
написать заявление о предоставлении отпуска;
дождаться наступления долгожданного отдыха;
законно отсутствовать на рабочем месте, получая за это деньги и наслаждаясь заработанным отдыхом.

Как видно из 2 представленных перечней, работодатель исполняет множество обязанностей, в том числе платит работникам деньги при их отсутствии на рабочих местах и организует трудовой процесс при недостаточности трудовых ресурсов. При этом работнику остается только подписывать бумаги и предвкушать предстоящее заработанное им освобождение от работы.

Кому ст. 123 ТК РФ позволяет всегда отдыхать в удобное для них время?

Небольшой по численности трудовой коллектив всегда выгодно отличается от многочисленного штата широкими возможностями в отношении периода ежегодного оплачиваемого отдыха. Чем больше работников в компании, тем сильнее вероятность отдохнуть в желаемое время сокращается.

Однако такая зависимость не страшна для определенной категории работников — об этом в ст. 123 ТК РФ есть отдельная оговорка. Они вправе сами выбирать периоды отдыха.

Среди таких «вольных отпускников» можно назвать:

трудящихся подростков;
ожидающих рождения малыша работниц;
работников, совмещающих труд с учебой;
инвалидов и участников войны;
героев труда;
почетных доноров;
другие категории (в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами).

Ст. 123 ТК РФ отдельно акцентирует внимание только на одной группе работников другой категории — мужьях, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам. Они вправе свой ежегодный отпуск приурочить к декретному отпуску супруги. При этом работодатель им не вправе отказать, независимо от того, сколько времени в данной компании этот сотрудник трудился непрерывно.

Как применить ст. 123 ТК РФ в случае отпуска за свой счет?

Статья 123 ТК РФ на этот вопрос отвечает однозначно — к отпускам без содержания она не применяется.

Это означает следующее:

в ГО такие отпускные перерывы в работе не включаются;
привилегии, указанные в ст. 123 ТК РФ, на отпуска без сохранения оплаты не распространяются;
для получения «безденежного» отпуска необходима уважительная причина;
каждый случай прерывания трудовой деятельности по причине отпуска за свой счет согласовывается с работодателем персонально;
никаких гарантий по обязательному предоставлению такого перерыва законодательство не предусматривает;
заставить работодателя предоставить данный отпуск никто не вправе (кроме ситуаций, предусмотренных ст. 128 ,173, 174, 286 ТК РФ).

В любом случае ст. 123 ТК РФ не распространяет свое действие на такой вид отдыха, как отпуск без сохранения заработной платы.

Разобраться, когда совместителю кроме основного понадобится оформить отпуск за свой счет, поможет материал «Отпуск по совместительству и основному месту работы» .

Итоги

Ст. 123 ТК РФ регулирует очередность предоставления отпусков работникам предприятия. Согласно данной норме работодатель за 2 недели до наступления нового года обязан утвердить график отпусков, изучив желания работников и указав в документе сроки отдыха каждого сотрудника. А за 2 недели до начала отпуска уведомить работника о предстоящем отдыхе под подпись и выплатить ему отпускные не позднее чем за 3 дня до даты отпуска.